公司复印打印传真管理制度
公司传真管理制度
一、目的为规范公司传真管理，提高传真传递效率，确保传真内容的安全与保密，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位使用传真机进行文件传递的行为。
三、传真设备与使用1. 传真设备由公司统一配置，各部门应合理使用，不得私自购买或借用。
2. 传真设备应放置在安全、通风、干燥、无阳光直射的地方，确保设备正常运行。
3. 传真设备应由专人负责管理，负责设备的维护、保养和日常使用。
4. 使用传真设备时，应遵守以下规定：（1）传真文件应由负责人或指定人员负责发送，确保文件内容准确无误。
（2）发送传真时，应填写传真封面，包括发送单位、接收单位、发送人、接收人、传真日期、文件主题等。
（3）接收传真时，应及时查看，如有疑问，应及时与发送人联系确认。
（4）传真文件应妥善保管，不得随意丢弃。
四、传真内容管理1. 传真内容应真实、准确，不得虚构、篡改。
2. 传真内容涉及公司机密、商业秘密和个人隐私的，应采取加密或注明“保密”字样。
3. 传真内容不得违反国家法律法规，不得含有侮辱、诽谤、诬告陷害等不当内容。
4. 传真内容应遵循以下原则：（1）有利于公司业务开展和形象塑造。
（2）有利于提高工作效率，降低成本。
（3）有利于维护公司利益，避免泄露机密。
五、传真档案管理1. 传真档案应由专人负责管理，确保档案完整、安全。
2. 传真档案应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 传真档案的保管期限根据文件内容确定，一般不少于1年。
4. 传真档案的销毁应按照公司规定程序进行，确保信息安全。
六、违规处理1. 违反本制度，擅自购买、借用传真设备的，给予警告或通报批评。
2. 未经授权，私自发送、接收传真文件的，给予警告或通报批评。
3. 传真内容涉及公司机密、商业秘密和个人隐私的，泄露给无关人员的，视情节给予警告、记过或降职等处分。
4. 传真内容违反国家法律法规，造成不良影响的，依法承担相应法律责任。
七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
复印保密管理制度
复印保密管理制度一、为了加强对企业重要信息的保护，防止信息泄露，维护企业的核心竞争力，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有人员在进行文件、资料、合同等重要信息的复印、打印、扫描、传真等活动中。
三、保密责任1. 全体员工在复印、打印、扫描、传真等活动中应做到严格遵守国家有关保密法律法规，认真履行保密责任。
2. 保密责任人员应当签署《保密承诺书》，承诺严格遵守保密制度和管理要求，确保不泄露任何机密信息。
3. 保密责任人员发现信息泄露行为时应立即报告上级，协助调查并配合处理。
四、复印保密管理流程1. 申请复印（1）申请人员凭借文件、资料等重要信息及复印授权书向拥有复印权限的人员提出申请。
（2）复印权限人员核实文件、资料的重要性，并审核申请人员的复印授权书。
（3）复印权限人员使用专用复印机进行复印操作。
2. 复印管理（1）复印权限人员在复印过程中应当保持警惕，确保没有旁人窥视。
（2）复印完成后要及时将原件和复印件进行核对，保证信息的完整性。
（3）将复印件存放到专用的文件柜中，并加好保密标识。
3. 信息传输（1）复印后的信息若需要传输，则必须通过安全的方式进行，如加密传输、专用网络传输等。
（2）传输过程中要确保信息的完整和安全性，防止泄露。
五、安全管理1. 复印设备安全（1）复印机要设置在安全的地方，禁止未经许可的人员使用。
（2）设备定期进行巡检维护，确保设备的正常运行。
2. 信息存储安全（1）复印件存放在专用文件柜中，并设有密码锁或指纹识别系统，防止未经授权人员访问。
（2）文件柜定期进行安全检查，确保文件的安全。
3. 操作安全（1）复印权限人员在进行复印操作时，要防止外部人员进入复印室，确保信息不被窥视。
（2）复印权限人员每天下班前要对复印室进行检查，确认文件、资料等重要信息都放回文件柜中并加好保密标识。
六、处罚措施对于违反保密制度的行为，将严格按照企业保密管理规定给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。
公司员工复印打印管理制度
公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。
所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。
例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。
非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。
为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。
每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。
这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。
进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。
同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。
针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。
建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。
同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。
除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。
比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。
为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。
同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。
而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。
公司各部门管理规章制度(五篇)
公司各部门管理规章制度1综合管理部(办公室、保卫、公司管理)1.1负责内____文件和外____文件的收取、编号、传递、催办归档。
1.2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议____通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
1.3负责公司的对外公关接待工作。
1.4为总经理起草有关文字材料及各种报告。
1.5保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。
1.6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
1.7负责安排落实领导值班和节假日的值班。
1.8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
1.9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和____。
1.10负责公司公务车辆管理。
1.11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。
，1.12负责公司办公用品的管理。
1.13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
____分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
1.15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。
____公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
1.17员工绩效考核，薪酬管理。
1.18员工社会保险的各项管理。
1.19针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。
____人员档案管理及人事背景调查。
1.21检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
1.22负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及____文件的执行。
1.23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
1.24负责公司员工工伤事故的处理。
____公司员工工资的核算、编制和发放工作。
1.26完成总经理交办的各项工作。
2.财务部____公司财务预算、决算、预测。
2.2编制财务计划。
2.3编制会计报表。
2.4拟写财务状况分析报告。
2.5负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。
2.6负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。
复印打印机规章制度模板
复印打印机规章制度模板第一章总则第一条为了规范和管理公司内部的复印打印机使用，提高工作效率，保障公司信息的安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有的复印打印机的使用管理，所有使用复印打印机的员工都应当遵守本规章制度的相关规定。
第三条公司复印打印机的使用应当遵循公开、公平、合理的原则，禁止滥用、浪费公司资源。
第四条公司复印打印机的使用应当符合公司的工作制度和安全规定，不得影响公司正常的工作秩序。
第五条管理部门有权对公司复印打印机的使用情况进行检查和监督，发现违规情况应当及时处理。
第二章复印打印机的使用第六条员工在使用公司复印打印机时，应当按照所需的文件数量进行设置，避免浪费。
第七条复印打印机使用完成后，应当及时关闭电源，保持机器清洁，并将多余的文件妥善处理。
第八条禁止在复印打印机上进行私人文件的打印，应当按照公司的规定使用复印打印机。
第九条禁止将公司重要信息外泄或复印打印机用于非法活动，一经发现，将按公司规定进行处理。
第三章复印打印机的维护第十条管理部门应当定期对复印打印机进行维护和保养，确保机器的正常运转。
第十一条员工在使用复印打印机时，遇到故障应当及时报修，不得私自擅自维修。
第十二条禁止将复印打印机用于非正常的操作，如大量连续打印等，以免影响机器寿命。
第四章处罚措施第十三条对违反本规章制度的员工，管理部门有权根据情节轻重给予相应的处罚，包括扣减工资、警告、调整岗位等。
第十四条对严重违反规定情节严重的员工，将按公司规定给予开除处理。
第五章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改，需经管理部门审批。
第十六条对于未尽事宜，由管理部门进行解释。
以上规定，为公司复印打印机规章制度，各员工应当严格遵守，共同维护公司的正常运转和信息安全。
打印管理制度
打印管理制度打印管理制度1为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的`浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。
1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。
2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。
3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。
4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。
5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。
6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。
7、此规定由人事行政部经理监督执行。
打印管理制度21.公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。
2.由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。
3.不需上报的各部门的`工作计划,临时性工作安排,非公司活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
4.凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。
5.打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。
6.凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。
由两办文员上报下发。
以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。
公司打印复印传真管理制度
一、总则为了规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于各部门、子公司及分支机构。
三、管理制度1. 设备管理（1）公司内部打印、复印、传真设备由办公室统一管理，各部门需指定专人负责设备的日常维护和保养。
（2）设备的使用者应妥善保管设备，不得随意搬动、拆卸或损坏设备。
2. 使用管理（1）员工需凭工作证或身份证等有效证件，在指定时间内向设备负责人领取打印、复印、传真用品。
（2）打印、复印、传真内容应符合国家法律法规和公司规章制度，不得涉及国家机密、商业秘密和他人隐私。
（3）打印、复印、传真数量应根据实际需求合理控制，避免浪费。
3. 记录管理（1）设备负责人需建立打印、复印、传真记录台账，详细记录每次使用情况，包括使用者、时间、用途、数量等。
（2）记录台账应妥善保管，便于审计和监督。
4. 维护管理（1）设备负责人应定期对打印、复印、传真设备进行维护保养，确保设备正常运行。
（2）设备出现故障时，设备负责人应及时上报办公室，由办公室安排维修或更换。
5. 成本管理（1）各部门应按照预算控制打印、复印、传真用品的使用，避免浪费。
（2）办公室负责制定年度打印、复印、传真用品采购计划，合理分配预算。
四、监督与考核1. 办公室负责对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行监督检查，对违规行为进行纠正和处罚。
2. 设备负责人应定期向上级领导汇报设备使用、维护和成本控制情况。
3. 公司对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行年度考核，考核结果与部门绩效挂钩。
五、附则1. 本制度由办公室负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，旨在规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，为公司的发展提供有力支持。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度（10篇）公司办公设备管理制度篇一第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。
每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。
(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。
计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。
(三)购置、建造单项价值在5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。
三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号(__YP__;包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。
②办公家具编号(__JJ__;包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的'内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
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公司复印打印传真管理制度
1.0目的：为使复印机、打印机、传真机到有效管理和监控,也更为了合理有效利用。
2.0范围：适用公司全体人员。
3.0职责：人力资源行政部负责复印机、打印机、传真机的维修和维护。
4.0内容：
4.1.复印
4.1.1.各部门要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。
4.1.2各部门需复印文件、资料、报表等，要填写复印登记簿，方可复印。
4.1.3公司机密文件一律不得复印，如有泄露公司机密的
按公司管理制度进行处罚。
4.1.4公司机密文件一律不得复印，如有泄露公司机密的
按公司管理制度进行处罚。
4.1.5复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。
控制份数，严格登记，用后
及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。
4.1.6外单位使用复印时，须经人力资源行政部经理批
准。
4.1.7注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要
及时处理复印产生的废纸、
脏纸。
加强复印机的维护保养，按复印机使用规则
定期维护保养，延长使用
寿命。
4.1.8某些员工复印完文件、资料后，未能自觉登记，而
有些员工虽经多次提醒，仍
未养成登记习惯。
公司曾明文规定，凡复印文件者，须自觉登记。
如发现未登记者，将给予5元/次处罚。
负责复印管理的人员，须定期检查登记本，如因管
理人员疏忽或放任不管的，给予管理人员10元/次
处罚。
4.1.9为避免因操作不当造成复印机零件破损等现象的
发生,并延长复印机的使用寿命，在使用二手纸复
印时，必须保证纸张平整、去除纸张上留有的回
形针或订书针等物品，以免出现卡纸、磨损复印
机零件现象。
否则，将根据零件损坏程度的轻重
对损坏当事人作出相应处罚。
在未掌握操作复印
机的情况下，出现卡纸现象，须及时通知复印机
管理员，由管理员负责解决并传授操作方法。
4.2.传真
4.2.1外用单位使用传真时，须经人力资源行政部经理批
准。
4.2.2不得使用传真机上的纸张复印或打印文件，一经发
现将给予50元/次处罚。
4.2.3不得使用传真机打私人电话。
4.2.4由管理员每天负责检查、接收传真文件，并及时将
文件送达收件人。
4.2.5员工在使用传真机时，如发现机器故障应及时向人
力资源行政部报修。
4.2.6注意保持传真机周围的卫生，在每一次传真之后要
及时处理传真产生的废纸。
加强传真机的维护保
养延长使用寿命。
4.2.7传真机主要应用于接收客户传真，特殊情况除外。
4.3.打印
4.3.1外用单位使用打印机时，须经人力资源行政部经理批准。
4.3.2不得使用公司打印机打印私人文件，违者每次罚款10元。
4.3.3打印文件前，须自觉至管理员处领取纸张；尽量使用再生纸。
4.3.4员工在使用打印机时，如发现机器故障应及时向人
力资源行政部报修。
4.3.5注意保持打印机周围的卫生，在每一次打印之后要
及时处理打印产生的废纸。
加强打印机的维护保养，延长使用寿命。
5.0附则：
5.1本制度的执行责任人：人力资源行政部助理，本制度
的监督责任人：人力资源行政部经理。
5.2本制度自批准生效之日起执行。
5.3本制度解释权归行政部。