打印复印传真机使用管理制度
办公设备管理使用制度范文(三篇)
办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。
第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。
第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。
第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。
第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。
第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。
第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。
第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。
第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。
第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。
第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。
第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。
第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。
第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。
第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。
第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。
第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。
第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。
第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。
第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。
复印打印机规章制度
复印打印机规章制度第一章总则第一条为规范和管理复印打印机的使用，提高设备的使用效率，保障设备的正常运转，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有复印打印机的使用和管理。
第三条复印打印机的使用人员应按照本规章制度的要求使用设备，不得私自调整设备参数和修改设备设置。
第四条公司设备管理部门应加强对复印打印机的维护和保养工作，确保设备处于良好状态。
第五条使用本规章制度，公司制度执行委员会负责对本规章制度的解释和调整。
第六条本规章制度内容应当得到员工的知晓和遵守，并定期组织培训。
第二章设备使用第七条使用复印打印机的员工应当按照设备使用说明进行操作，不得随意操作设备。
第八条使用复印打印机时应选择合适的纸张规格和类型，并注意调整设备参数。
第九条使用复印打印机时应遵守打印顺序和页面设置，确保文档打印顺利。
第十条不得私自更换耗材和维修设备，出现故障应及时报修。
第三章设备管理第十一条公司设备管理部门应制定设备巡检制度，定期检查复印打印机的运行情况。
第十二条设备管理部门应制定设备维护计划，确保设备的正常运转。
第十三条公司财务部门应对复印打印机进行费用核算，及时更换耗材。
第十四条设备管理部门应建立设备档案，记录设备的购置、使用情况和维修记录。
第四章违规处罚第十五条违反本规章制度的员工，根据违规情节轻重，给予相应的处罚。
第十六条严重违规者，公司有权取消其使用复印打印机的权限。
第十七条对于故意破坏设备的员工，公司有权追究其法律责任。
第五章附则第十八条本规章制度自颁布之日起施行。
第十九条本规章制度解释权归公司制度执行委员会所有。
以上为本公司复印打印机规章制度，如有变动将另行通知。
望各位员工严格遵守，共同维护公司设备的正常运转和高效使用。
制定单位：XX公司日期：20XX年XX月XX日。
打印复印传真机使用管理制度
打印复印传真机使用管理制度一、引言打印复印传真机已经成为现代办公室不可或缺的设备，对于办公室的日常工作具有重要的作用。
但是，如果不加以管制，就可能出现滥用、浪费和保密泄露等问题。
因此，为了更好地管理这些设备，提高工作效率和信息安全性，制定一套科学的使用管理制度是非常必要的。
二、制度目的本制度的制定，旨在规范打印复印传真机的管理，确保设备的正常使用，防止滥用和浪费，保护信息安全，提高工作效率。
三、适用范围本制度适用于公司内所有打印复印传真机的使用管理。
四、设备的使用规定1、设备的用途：打印复印传真机仅用于与公司业务相关的文件打印、复印和传真。
2、使用场所：打印复印传真机只能安放在内部工作区域，员工需要在工作区域内操作设备，禁止私自带出公司使用。
3、使用时间：本着节能环保原则，凡是不必要的打印、复印和传真均应避免，必须使用时应集中操作，减少杂乱操作，避免浪费时间和资源。
4、设备保护：使用者必须爱护打印复印传真机，确保安全性和良好状态，禁止损坏设备，否则需要承担相应的赔偿责任。
5、设备维修：如发现设备存在故障，应及时上报维修部门维护，禁止私自擅自维修设备。
6、设备清洁：定期对设备外壳和内部部件进行清洁，确保设备正常运行。
7、使用顺序：如有多人同时要求使用设备，需遵守先到先用的原则，确保公平使用。
8、设备用品：打印复印传真机的用品，如纸张、墨盒等应按照规定的标准去购买，不能私自购买或拆除设备内部零部件。
9、设备关闭：使用者应该养成使用完设备之后及时关闭电源的习惯，减少浪费和安全隐患。
五、岗位职责1、设备管理员：设备管理员是专门管理打印复印传真机的工作人员，管理者需要负责设备的安装、调试、运营维护和服务支持。
同时，也需要对设备的流程和操作进行规范和监管，确保每个员工都能够按照规定的方式使用设备。
2、普通员工：普通员工应当按照规定的使用方式使用打印复印传真机，同时也需要对使用过程中产生的纸张，墨盒等物品做好回收和妥善处理工作，保证卫生环境和物资资源的合理使用。
办公自动化设备使用管理规定
办公自动化设备使用管理规定一、引言随着科技的不断发展，办公自动化设备已成为现代企业提高工作效率、优化业务流程的重要工具。
然而，这些设备的使用和管理也带来了一系列新的问题。
为了规范公司内部员工使用办公自动化设备的行为，确保设备的正常运行，提高设备使用效率，特制定本《办公自动化设备使用管理规定》。
二、设备范围本规定所指的办公自动化设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话等。
三、使用原则1.合规性：使用办公自动化设备应遵守国家法律法规、公司内部规章制度，以及设备使用说明书中的相关规定。
2.安全性：使用设备时应确保设备的安全，禁止进行任何可能损坏设备或危害网络安全的行为。
3.效率性：员工应合理使用设备，提高工作效率，避免浪费公司资源。
4.保密性：处理公司机密信息时，应严格遵守保密规定，确保信息不泄露。
四、管理规定1. 设备采购与配置1.1 公司根据业务需求，统一采购和配置办公自动化设备。
1.2 员工因工作需要申请设备，需填写《办公自动化设备申请表》，经部门负责人审批后，由IT部门统一调配。
2. 设备使用与保养2.1 员工在使用设备前应接受相关培训，确保熟练掌握设备操作技能。
2.2 使用设备时，应遵循设备使用说明书中的规定，禁止随意拆卸、改装设备。
2.3 定期对设备进行保养和维护，确保设备的正常运行。
如发现设备故障，应及时报告IT部门并协助处理。
2.4 离职员工在办理离职手续时，需归还公司配备的办公自动化设备。
如设备损坏或丢失，应按照公司相关规定进行赔偿。
3. 设备安全与保密3.1 员工应设置复杂的密码保护设备，并定期更换密码。
禁止将密码泄露给他人。
3.2 处理机密信息时，应使用加密功能，确保信息在传输和存储过程中的安全。
3.3 禁止在设备上安装未经授权的软件，以防止病毒和恶意攻击。
3.4 员工在使用公共设备时，应注意保护个人隐私和公司机密，避免泄露敏感信息。
4. 违规处理与责任追究4.1 违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理。
办公通讯设备管理制度（3篇）
办公通讯设备管理制度一、设备分类管理1. 办公通讯设备主要包括手机、电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪等。
根据使用性质和部门划分，可分为个人设备和部门设备。
2. 个人设备：指由员工个人使用的办公通讯设备，包括手机、电话等。
个人设备由员工个人负责保管和维护。
3. 部门设备：指由部门共享使用的办公通讯设备，包括传真机、复印机、打印机、扫描仪等。
部门设备由设备管理员负责管理、保管和维护。
二、设备申请和调配1. 个人设备申请：员工需要使用个人设备时，应向直属主管提出书面申请，并说明使用理由和期限。
主管审核后，可向设备管理员申请设备，并按照规定的流程领取设备。
2. 部门设备调配：部门需要调配设备时，由设备管理员负责统一管理和调配。
部门主管或设备管理员根据需要，向设备管理员提出调配申请，并说明使用理由和期限。
设备管理员审核后，根据实际情况进行设备调配。
三、设备使用和保管1. 个人设备使用：员工使用个人设备时，应严格按照设备使用手册中的操作规范进行操作。
禁止将个人设备借给他人使用，禁止私自更改设备设置和软件安装，禁止将个人设备带离办公场所。
2. 部门设备使用：部门使用设备时，由设备管理员负责提供操作指导和技术支持。
部门员工应按照设备使用手册中的操作规范进行操作，禁止将部门设备借给他人使用，禁止私自更改设备设置和软件安装，禁止将部门设备带离办公场所。
3. 设备保管：个人设备和部门设备在不使用时应妥善保管。
个人设备由员工个人负责保管，部门设备由设备管理员负责保管。
禁止擅自调换设备使用人员，禁止私自拆分和组装设备。
四、设备维护和报废1. 设备维护：个人设备和部门设备的日常维护由设备使用人员负责。
应定期清洁设备外观和内部，保持设备正常运行。
如发现设备故障或异常情况，应及时向设备管理员报告，由设备管理员处理或协调维修。
2. 设备报废：个人设备和部门设备报废时，由设备管理员负责做好相关手续。
设备管理员应核实设备情况，并在报废申请审批通过后，将设备进行安全处理或按规定进行报废处理。
设备安全使用管理制度
设备安全使用管理制度设备安全使用管理制度一、目的和意义为确保企业办公设备及其他设备的安全使用，并有效避免事故发生，提高办公生产效率、技术质量及安全保障，特制定《设备安全使用管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有为员工使用的设备，包括电脑、打印机、传真机、扫描仪、复印机、电话等所有设备。
三、基本原则（一）紧张属实供给能其设备及器材。
（二）以制度为基础，管理为手段，发掘员工的自觉性、责任感，改善设备的保养率和使用效率。
（三）明确工作职责和管理机制，借助信息化手段对设备管理情况进行可视化和标准化管理，并根据具体情况不断改进。
四、设备管理范畴（一）设备保管人员：负责设备放置、保管，保障设备的日常维护，定期进行设备维护保养等工作。
（二）设备维护人员：负责日常设备检修、保养等工作，及时安排设备故障的处理。
（三）设备使用人员：按工作需要使用设备，具体的工作职责、操作规范及卫生清洁等方面应受教育、受训。
五、设备动态管理（一）借用、领用、移动设备时，要办理设备交接手续并经过负责人或主管领导的批准和签字后方能进行。
（二）每台设备都必须有一个固定的位置。
设备集中摆放时，要设置明显的编号，方便管理与统计。
（三）各部门应动态管理其设备使用情况，明确设备启动时间、停机时间、使用周期及维护情况，并计划维护保养项目及时间。
六、设备日常使用维护（一）严格按照设备使用说明进行操作，严禁不当操作，并定期对使用人员进行操作技能培训。
（二）设备在使用过程中，应注意保持通风良好，防止灰尘、灰屑等杂物影响设备的运行。
（三）设备使用结束后，应查看设备指示灯，确保设备处于关闭状态，并清理好现场。
七、设备保养和维修（一）设备保管人员和维修人员要对设备定期进行保养和维修，确保设备的完好运行。
（二）设备出现故障时，必须立即安全停机，并通知设备维修人员及时加以处理，排除各类故障。
（三）设备故障被维修员排除后，必须复查设备的正常运行，确保不出现故障。
公司传真机管理办法
公司传真机管理办法一、目的为规范公司传真机的使用和管理，确保传真机的正常运行，提高工作效率，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有部门及员工。
三、职责分工1. 行政部门负责传真机的采购、安装、调试和维护。
制定传真机使用规范和管理办法，并监督执行。
定期对传真机进行检查和保养，确保其正常运行。
2. 各部门按照规定正确使用传真机，不得擅自更改传真机设置。
负责本部门传真文件的收发和管理，确保文件的安全和保密。
配合行政部门对传真机进行维护和保养。
四、传真机的使用1. 发送传真发送传真前，应先检查传真文件是否清晰、完整，确认收件人的传真号码是否正确。
按照传真机的操作说明，将传真文件放入传真机，并输入收件人的传真号码。
在发送传真过程中，不得离开传真机，以免出现传真中断或错误。
发送传真后，应及时确认传真是否发送成功，并记录发送时间和收件人信息。
2. 接收传真传真机应设置为自动接收模式，以便及时接收传真文件。
收到传真后，应及时通知收件人领取传真文件，并在传真接收登记表上记录接收时间、发件人、收件人等信息。
对于重要的传真文件，应及时复印或扫描保存，以备查阅。
五、传真机的维护和保养1. 传真机应放置在干燥、通风、避免阳光直射的地方，远离热源和磁场。
2. 定期清洁传真机的外壳和内部，保持传真机的清洁卫生。
3. 不得在传真机上放置重物或液体，以免损坏传真机。
4. 如发现传真机出现故障，应及时通知行政部门进行维修，不得擅自拆卸或修理传真机。
六、保密规定1. 传真机发送和接收的文件应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密。
2. 对于涉及公司机密的传真文件，应采取加密措施或使用专用传真机进行发送和接收。
3. 未经授权，不得查阅他人的传真文件。
七、违规处理1. 对于违反本办法规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 因个人原因造成传真机损坏或文件丢失的，应承担相应的赔偿责任。
八、附则1. 本办法由行政部门负责解释和修订。
办公设备管理制度
办公设备管理制度办公设备管理制度（精选4篇）办公设备管理制度篇1第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购买设备。
如平安护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。
其次章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员依据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于20xx元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和修理。
由各部门参照规范，正确使用，注意平常保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养状况进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备修理管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行修理;保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实状况，填写设备修理单中的"修理记录'。
公司传真机管理制度
第一章总则第一条为规范公司传真机的使用和管理，提高工作效率，降低通讯成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及员工使用传真机。
第三条公司传真机主要用于公司内部及对外业务沟通，确保信息传递的及时、准确。
第二章传真机使用规定第四条传真机应由行政部门统一采购、分配、安装，并负责日常维护和保养。
第五条传真机应放置在便于使用、保密的地方，避免无关人员随意翻阅。
第六条员工使用传真机时，应遵守以下规定：（一）填写传真内容清晰、完整，确保接收方能够准确理解信息。
（二）使用公司统一规定的传真封面，包括公司名称、接收方名称、传真日期、传真号码等。
（三）传真内容不得涉及公司机密、商业秘密及个人隐私。
（四）不得利用传真机进行违法活动。
第七条传真机使用过程中，如遇故障，应及时向行政部门报修。
第三章传真机管理职责第八条行政部门负责传真机的采购、分配、安装、维护和保养工作。
第九条行政部门应定期对传真机使用情况进行检查，确保传真机正常运行。
第十条行政部门应建立传真机使用登记制度，详细记录传真机使用情况，包括发送、接收时间、发送人、接收人、内容摘要等。
第四章传真费用管理第十一条传真费用纳入公司通讯费用预算，由行政部门负责管理。
第十二条传真费用按实际发生金额结算，不得虚报、冒领。
第十三条行政部门应定期对传真费用进行统计和分析，合理控制通讯成本。
第五章奖惩措施第十四条对严格遵守本制度、合理使用传真机的员工，给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度、滥用传真机、造成不良影响的员工，予以批评教育，情节严重的，给予纪律处分。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
常用办公设备使用管理规定
常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。
（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。
（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。
（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。
（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。
第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。
（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。
（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。
（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。
（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。
（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。
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公司打印复印传真机使用管理制度
一、制定目的：
为有效对公司复印传真打印扫描进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。
二、适用范围：
本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。
位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过校办批准，方可使用。
三、负责部门：
校办负责本方案的制定、修改、废止、解释工作。
人事行政部负责本方案制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。
网络部负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。
四、管理办法：
4.1、打印复印传真机由人事行政部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。
4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。
不允许多印私流，内部文件外流。
4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。
4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，人事行政部负责监督表格的填写。
每张登记表填写充满后，需要交回人事行政部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。
4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先填写打印复印申请表，走审批流程，在校办同意后方可开始操作。
4.6、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
4.7、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。
商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
4.8、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
如果发现不按此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。
4.9、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员如需使用，需向公司财务部缴纳相关使用费用，由人事行政部进行监督执行。
五、维护和保养：
5.1、打印复印传真机日常清洁工作，12楼由人事行政部进行日常维护、6楼由机构部进行日常维护、7楼由肆大会计进行日常维护，保持机器外观清洁。
5.2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系网络部诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
六、附件1：
七、附件2：
打印\复印资料申请表申请日期：。