各种复印机打印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。
第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。
第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。
2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。
未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。
3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。
4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。
第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。
2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。
3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。
4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。
如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。
第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。
2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。
3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。
4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。
第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。
2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。
第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。
各种复印机打印机使用管理制度(2023版)
各种复印机打印机使用管理制度一、引言为了规范复印机打印机的使用与管理，提高办公效率，避免资源浪费和信息泄露，制定本使用管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有的复印机和打印机设备，以及使用这些设备的员工。
三、设备使用权限1.设备使用权限由公司技术部门统一分配，根据不同员工的工作需要和职位等级进行授权。
2.对于新员工，需在入职培训中了解设备使用规定，并由上级审批后方可使用。
3.离职员工应当归还设备，并由技术部门进行注销或重新分配。
四、设备维护与保养1.每台设备由使用人员负责日常的维护与保养，包括定期清洁设备，及时更换耗材等。
2.若设备出现故障，应立即向技术部门报修，并配合技术人员进行维修或更换。
3.离职员工应将设备交由技术部门负责检查和维护，并清空设备内的存储数据。
五、设备使用规定1.设备使用应遵循合法、合规的原则，不得用于非法活动、娱乐等与工作无关的用途。
2.严禁随意更改设备设置，如需调整，应事先获得技术部门的授权。
3.使用机密文件打印时，应采取必要的安全措施，防止文件泄露。
4.使用设备完成工作后，应及时关闭设备，并确保设备周围环境整洁。
六、打印纸张与耗材管理1.各部门应根据需求提前申请打印纸张和其他耗材，避免因缺货导致工作受阻。
2.使用人员应按需使用纸张和耗材，避免无谓的浪费。
同时加强精简打印，鼓励电子化文档管理。
3.打印纸张和耗材应存放在干燥、通风、防尘的环境中，避免损坏或污染。
七、违规处罚1.对违反本管理制度的人员，将根据情节轻重进行相应的纪律处罚，包括口头警告、书面警告、扣发绩效工资等。
2.对于严重违反法律法规的行为，将依法追究法律责任。
附件：1.设备使用授权申请表格2.设备维护记录表格法律名词及注释：1.合法、合规：指符合国家法律法规以及公司制定的相关规范和政策。
2.机密文件：指根据国家法律法规或公司规定，需要保密的文件。
【附：法律名词及注释】1.合法：指符合法律法规的规定，没有违背法律的行为。
复印机使用管理规定
复印机使用管理规定复印机使用管理规定第一章总则为加强本单位内部资料传递的管理，规范各部门复印机使用，提高工作效率，同时削减因不当使用复印机、打印机等设备导致的电费支出，特订立本规定。
第二章复印机使用1. 复印机由专人负责使用，不得任意私自更改设置和调试。
2. 复印机必需保持乾净，使用完成后应擦拭外壳和玻璃，适时清理废纸及粉尘，避开影响设备性能和影响卫生。
3. 复印纸张必需放置在专用的纸盒内，不得将其他材料放置在纸盒内或有接触纸张的位置上。
4. 为节省印刷材料和削减能源挥霍，使用电子邮件、网络传输等电子方式传递资料时，不得任意进行冗余打印。
5. 严禁私自拆除、修理复印机设备，如发觉设备显现故障或发生意外情况，应立刻通知专业技术人员进行处理。
6. 每月月末，各部门需统计当月使用的复印机和印刷材料的用量，并将统计表报送设备管理人员，由设备管理人员对报表进行审核对比。
第三章打印机使用1. 打印机的使用必需由专人负责，不得任意更改设备设置和调试。
2. 打印纸张必需放置在专用的纸盒内，并保持纸张乾净，如发觉纸张损毁、污渍、折痕等情况，应立刻更换。
3. 严禁私自拆除、修理打印机设备，如发觉设备显现故障或发生意外情况，应立刻通知专业技术人员进行处理。
4. 使用打印机打印文件时，应避开使用彩色打印，尽量使用黑白打印，以削减能源挥霍和便利管理。
5. 为节省打印材料和削减电力消耗，应尽可能少打印不必要的文件和页面。
6. 打印机使用之后，应立刻关闭打印机电源，以防止长时间挂起耗费能源。
第四章设备保养与维护1. 设备管理人员应定期对复印机和打印机进行保养与维护，适时发觉设备故障并处理，以延长设备使用寿命。
2. 每月月末，设备管理人员必需对每个复印机和打印机的使用情况进行汇总，包括使用时间、使用次数、耗材使用情况等，以便计算设备的使用效率和维护和修理费用。
3. 设备管理人员还应编制相应的设备维护和修理记录和日志，规范管理设备日常使用、保养与维护和维护和修理管理过程。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定1. 引言为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规定。
2. 使用权限所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵守本规定的前提下进行使用。
3. 使用须知1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。
2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。
3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。
4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。
4. 打印机使用规定1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。
2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。
3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。
4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。
5. 复印机使用规定1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。
2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。
3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。
4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。
6. 违规处罚对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。
7.公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。
(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。
)。
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。
第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。
2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。
3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。
第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。
2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。
3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。
4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。
5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。
6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。
7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。
第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。
2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。
第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。
2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。
以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。
学校打印机、复印机等使用管理规定
学校打印机、复印机等使用管理规定
为进一步落实学校节能减排工作切实提高广大教职工的节约意识,培养勤俭节约办学的良好习惯，发挥现有资源的作用，特对学校打印机、复印机使用作以下规定：
一、配备
学校领导、校办公室、教导处、德育处、总务处分别配备打印机一台，文印室配备打印复印机一台、一体机一台。
二、使用
1。
打印机由所在部门负责保管、使用及维护。
2。
文印室由专人保管使用，其他人不得私自开启及使用.
3。
打印纸及耗材由总务处统一保管，各部门领取时做好登记，每学期汇总通报一次。
4。
部门材料由所在部门打印，办公室只负责校级领导材料的打印，各部门打印材料同时做好记录,领取打印纸时一并交回.
5.部门及教研组、教师复印材料填写复印通知单,由部门负责人签字送校办公室由专人负责复印，50张以上的材料经分管领导签批.文印室对打、复印的材料要进行登记，总务处要进行核对考核。
三、维护
1.所有打印机、复印机在学期开始时集中维护一次，正常损坏由部门提出申请，经领导审批以后进行维修.
2。
打印机、复印机属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确方法，禁止锤击或拍打.复印数量不得超过50页，超过50页需暂停一段时间,让机器充分休息。
外单位使用打印复印机时，须经有关领导批准.
3.打印机、复印机等设备下班后必须切断电源，如有损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、以上规定自2013年2月20日起执行，请全体教职工自觉遵守.。
打印机、复印机使用管理规定(2023最新版)
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一章总则第一条为了规范打印机、复印机的使用管理，提高资源利用效率，保证办公工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有打印机、复印机的使用和管理。
第三条打印机、复印机的使用原则：（一）合理使用：提倡双面打印、多合一打印等节能环保的方式，避免浪费纸张。
（二）按需使用：根据工作需要合理选择打印和复印的文件，避免不必要的打印或复印。
（三）公共使用：有多人需要打印或复印的文件时，优先使用公共打印机或复印机。
第二章使用管理第四条打印机、复印机的设置：（一）打印机、复印机的设置位置应符合工作场所布局要求，方便使用和维护。
（二）打印机、复印机的设置应考虑到使用者的隐私和数据安全，不得安装在公共区域。
（三）打印机、复印机的参数设置需与工作要求相符，确保打印和复印的质量和效率。
第五条打印机、复印机的使用：（一）使用打印机、复印机前，应检查设备状况，如有故障或异常情况应及时报修。
（二）打印机、复印机使用过程中如出现卡纸、漏墨等问题，应及时处理，不得随意撤离现场。
（三）使用打印机、复印机时，应选择合适的纸张大小和类型，避免纸张浪费和设备损坏。
第三章维护管理第六条定期维护：（一）定期检查打印机、复印机的耗材情况，如墨粉、墨盒、硒鼓等，确保设备正常使用。
（二）定期清洁打印机、复印机的外壳和内部，保持设备干净整洁，提高工作效率。
（三）定期保养打印机、复印机的运转部件，如轴承、传动带等，延长设备的使用寿命。
第七条报废处理：（一）打印机、复印机达到预定寿命后，应及时报废，并进行环保处理。
（二）报废的打印机、复印机应进行数据清除，确保机密信息不泄露。
第四章违规处理第八条对违反本规定的行为，将采取下列措施：（一）首次违规者，给予口头警告和及时整改指导。
（二）多次违规或情节严重者，将依纪依规给予相应的纪律处分。
（三）给予沉冲后果：使用他人打印机、复印机未经批准的，使用者应承担相应的经济责任。
复印打印机规章制度
复印打印机规章制度第一章总则第一条为规范和管理复印打印机的使用，提高设备的使用效率，保障设备的正常运转，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有复印打印机的使用和管理。
第三条复印打印机的使用人员应按照本规章制度的要求使用设备，不得私自调整设备参数和修改设备设置。
第四条公司设备管理部门应加强对复印打印机的维护和保养工作，确保设备处于良好状态。
第五条使用本规章制度，公司制度执行委员会负责对本规章制度的解释和调整。
第六条本规章制度内容应当得到员工的知晓和遵守，并定期组织培训。
第二章设备使用第七条使用复印打印机的员工应当按照设备使用说明进行操作，不得随意操作设备。
第八条使用复印打印机时应选择合适的纸张规格和类型，并注意调整设备参数。
第九条使用复印打印机时应遵守打印顺序和页面设置，确保文档打印顺利。
第十条不得私自更换耗材和维修设备，出现故障应及时报修。
第三章设备管理第十一条公司设备管理部门应制定设备巡检制度，定期检查复印打印机的运行情况。
第十二条设备管理部门应制定设备维护计划，确保设备的正常运转。
第十三条公司财务部门应对复印打印机进行费用核算，及时更换耗材。
第十四条设备管理部门应建立设备档案，记录设备的购置、使用情况和维修记录。
第四章违规处罚第十五条违反本规章制度的员工，根据违规情节轻重，给予相应的处罚。
第十六条严重违规者，公司有权取消其使用复印打印机的权限。
第十七条对于故意破坏设备的员工，公司有权追究其法律责任。
第五章附则第十八条本规章制度自颁布之日起施行。
第十九条本规章制度解释权归公司制度执行委员会所有。
以上为本公司复印打印机规章制度，如有变动将另行通知。
望各位员工严格遵守，共同维护公司设备的正常运转和高效使用。
制定单位：XX公司日期：20XX年XX月XX日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
各种复印机打印机使用
管理规定
GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-
复印打印机使用管理制度
一、目的
为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。
特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门。
三、职责
各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。
四、内容
（一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。
打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。
（二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
（三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。
若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。
（四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。
（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。
只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。
不要影响他人文档的正常打印。
（六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。
凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。
（七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。
（八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。
五、附则
（一）本制度自发布之日起执行。
（二）本制度由行政部负责解释和修订。