复印机使用管理办法(新)

复印机使用管理办法

为控制办公费开支，避免部分耗材的浪费,制定有关复印机使用方面管理规定。

1.复印机管理部门为项目行政部,具体负责复印机的操作,维护、复印机耗材的采购。

2.可以复写的统计报表、材料计划、配筋单、工程报验单、报告、通知等一律不得复印。

3.复印实行申请签字制度,如数量超过20张以上,由需复印部门申请,部门负责人签字并注明用途。如复印数量超过50张以上,需经经理同意签字后方可复印。

4. 在对各类不应外泄文件、资料进行复印时,必须经各主管领导审批、签字。

5.项目经理部人员应本着“勤俭节约”的原则,对各类文件、资料等适量复印。能够双面复印的文件必须采取双面复印。

6.分包单位的复印必须由分包现场经理,根据复印的数量、规格按市场价收取。

7.复印机由行政部专人操作,一般情况下任何部门人员不得自行复印。对私自动用复印机且因操作不当,致使复印机损坏,将对责任人按维修费用的75%予以罚款。

8.本规定自发布之日起实行,希望各部门人员遵照执行。

复印机的使用基本小常识

复印机的使用基本小常识 1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。），操作和使用复印机应小心谨慎。 2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。 3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。 4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。 5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。 6、如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"（split scan feature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。 7、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。 8、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。 9、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。 10、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。 11、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

各种复印机打印机使用管理制度

复印打印机使用管理制度一、目的为节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门。三、职责各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。四、内容（一）打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。（二）所有文档在打印前做好排版，保证内容精确，打印一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。（三）打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

清除键或关闭打印机电源，避免纸张浪费。（四）所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸，将二手纸利用起来，节省企业经营成本，对于涉及到公司机密的作废文件，要及时销毁，不得作为二手纸随便使用，各部门做好文件密级甄别。（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。（六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。（七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。（八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。五、附则（一）本制度自发布之日起执行。（二）本制度由行政部负责解释和修订。

复印机管理办法

复印机管理办法 1、目的：为了加强复印机使用及管理，更好地配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用更加合理化、规范化。 2、适用范围：本制度适用于公司各部门。 3、管理职责：凡是配备复印机的部门，复印机的使用管理由各部门负责，若出现故障，应与行政人事部联系。 4、管理内容 4.1、复印权限 4.11无复印机的部门若复印文件须经本部门负责人批准,办公室负责人审批，并填制行政人事部复印文件登记表后方可复印。 4.12原则上各部门应指定专人复印，若指定人不在，临时复印者必须经过培训方可使用复印机，因使用者操作不当引起的复印机故障，责任自负。 4.13复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。 4.14配备复印机的部门负责每天上班开机，每日下班前，负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生故障。若下班后需复印的，复印者必须先做好登记后再开机，并在使用后关机。 4.2 复印机操作要求 4.2.1复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向办公室的复印机管理人员反映，以便请专业人员进行维修，办公室接到请修申请后，会联系厂家确认维修时间，通知复印者。 4.2.2 复印时原稿不要有装订针，回形针。以免导致进稿器卡纸。

4.2.3 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸，已皱折或超出复印尺寸的纸。卡纸时，打开右边侧门取出纸张，完后关严打开的侧门。 4.2.4 在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整无误后再复印。 4.2.5 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、剩纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件应使用碎纸机进行处理。 5、凡是配有复印机的部门，复印打印纸统一到公司办公室请领。复印时要做好自行复印打印登记，作为下次请领印纸的依据。 6、复印打印必须正反面使用。

理光复印机操作指南

复印机操作规程 1、如何正确放置需要复印的文件文字面朝上放置在自动进稿台上or文字面朝下放置在玻璃稿台上 2、复印基本操作复印键（复印键灯亮可不按）→放置要复印的文件→指定所需的复印设置（如：○1单面/双面○2是否需要分页○3缩放比例）→使用数字键盘输入所需份数→开始注意：本复印机一次性最多只可以复印99张纸，100张以上请联系文印室印刷。 3、★★如何印双面文件★★ 1号复印键→ 11号双面复印键→ 5号滚动键选单面原稿或双面原稿→17号OK键确认→18号数字键输入副本数量→19号键开始复印 ★如果是自动进稿台进稿，复印操作结束。 ★如果是玻璃稿台进稿，在第一面结束后，显示屏上提示，“下一页原稿，按启动键”照此操作。 4、如何将复印件自动分页 1号复印键→ 13号自动分页键→18号数字键输入副本数量→19号键开始复印 ★如果是自动进稿台进稿，复印操作结束。 ★如果是玻璃稿台，一页结束后，屏幕上会显示“请放入下一页原稿，最后一页按#键”，照此操作。注意：印双面文件和自动分页可以同时选用。 5、如何复印身份证（双面内容印在同一单面） 1号复印键→放置身份证在稿台的上半部位置→5号滚动键选A4纸型→16号键选图片原稿→18号数字键输入副本数量→19号键开始复印→从出纸口取出己复印一面的纸张，平移到手动送纸台→按下手动送纸台的绿色按键，纸紧贴左边放好→屏幕上显示“手送（厚纸）→翻转玻璃稿台上的身份证并放置在稿台的下半部位置→按19号键开始复印→完成→取出身份证及复印件注意：此时2号键区提示缺纸，按5号滚动键向下键选择至屏幕显示“自动选择纸张” 6、如何将原稿放大或缩小复印 1号复印键→放置要缩放的文档在玻璃稿台A4纸横放→ 4号键根据屏幕提示选择→17号键OK确认→ 18号数字键输入副本数量→19号键开始复印常见问题故障不能复印：查看1号键复印灯是否亮、2号缺纸灯是否亮、3号显示屏有无错误提示缺纸：缓慢拉出纸盘，直到停住为止，将纸张扇开，再全部对齐，先按下金属板，装入纸张，将纸盘推入，直到停住为止。卡纸处理：当发生卡纸时，机器会发出鸣叫声，显示器上会显示机器图案及发生卡纸的位置，此时可根据此提示进行拔纸处理。非熟练操作人员，请勿自行加纸、清除卡纸。在使用复印机过程中，发现错误请及时联系文印室工作人员。

复印机、纸张节约使用管理规定

复印机、纸张节约使用管理规定为加强环境管理，节约和合理使用复印机、纸张，减少浪费，减少环境污染，结合我单位实际情况，特制定本规定。一.复印机（一）加强对复印机的使用管理，复印文件必需经该部门负责人批准方可，并如实登记。对不重要的复印件应尽利用复印纸的背面。月底复印机管理人员应将使用情况汇总上报办公室。（二）有关部门下文时，在允许的情况下，几个文件可结合发，能用半页尽量用半页纸，文件下发范围尽可能缩小、减少发行量。（三）各种文件稿件需经最后天定稿，并经总经理签字后方可打印、复印。二.纸张（一）在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。（二）办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人，主动地减少、再利用和回收纸张。（三）将需要打印的文件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印。（四）在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸

都能容纳更多的内容。（五）除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印。（六）同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输。（七）办公室工作人员需要制作名片或者信封时，尽量使用再生纸印刷。（八）在办公室饮水尽量使用自己的杯子，一次性纸杯仅提供给客人使用。（九）重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录。（十）在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。（十一）在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量。 “倡导勤俭节约、勤俭办一切事业，反对奢侈浪费”。节约是美德，节约是品质，节约是责任。

复印机注意事项和使用方法

复印机注意事项和使用方法 1.注意事项： 1)、复印机开机时需要，预热大概一分钟，才能复印； 2）、纸盒里的纸不能放置太多，进纸盒一次最多放200张左右，侧面进纸最多放30张； 3）、卡纸时，不要猛拉，首先打开盖子，找到卡纸位置，缓慢拉出，一定要清理干净，如拉不出来，请及时联系管理员，不要强行拉出； 4）、褶皱、不平、纸张厚的原件等，请不要使用自动进稿器进纸； 5）、由于复印机有两个进纸盒，复印时注意原稿和复印纸的方向一致； 6)、复印结束时，按【全机清除】，请及时清除各项设置。 2.常规复印： 1）、拉开第一纸盒，放入与原稿大小相同的纸张，关上纸盒, 2）、打开输稿器盖，放置原稿，使要扫描的原稿正面朝下，且与原稿玻璃上左边的原稿刻度对齐，合上输稿器；或将原稿放在自动进稿器上，需要复印的一面朝上, 3）、使用键盘指定所需复印的份数，可在1-999之间设置, 4）、按【开始】键，复印开始。 3.缩放复印： 1）、在复印机操作面板上选择左侧的缩放功能， 2）、选择或输入所需的缩放倍率，

3）、按【开始】键，复印开始. 放大缩小倍率分为：自动选择和手动选择自动选择：手动选择： A3缩小成 A4 倍率：0.7 A4放大成 A3 倍率：1.41 以下是各个放大或缩小的倍率参数

A4R:表示A4横向，R是表示横向放纸

4.双面复印：

选择双面【复印模式】：第一种，两张单面复印成一张双面第二种，一张双面复印成一张双面第三种，一张双面复印成两张单面5.身份证复印：先选择【身份证复印】键，将身份证放到原稿台上，与身份证尺寸标记对齐，按下【开始】键，扫描后，待原稿指示灯闪烁，将身份证换翻至另一面，按下【开始】键即可复印。 6.颜色深浅调整分为：自动、手动、照片模式，手动、照片可以调整浓度水平，按左右键调整，范围1-5。

复印机管理规定

办公室复印机管理规定 1．目的为进一步规范公司复印机使用与管理，有效节约资源，避免浪费，确保复印机复印质量，更有效的发挥复印机的作用，特制定本制度。 2．适用范围办公室所有复印机。 3．管理责任者行政部前台文员、人力资源部人事文员。 4．管理内容 4.1 复印权限 4.1.1办公楼复印机指定由前台文员进行操作，生产办公室指定由人事文员进行操作。复印机只能由具备复印权限人员操作使用，各部门其他人员因工作需要复印的，必须先登记，再交由指定权限人员进行复印。 4.1.2复印机有密码设置，指定复印权限人员复印时，需输入密码。复印完后，要按“*”键锁好密码。严禁相关人员把密码透露给其他人。 4.1.3公司所有的工艺图纸统一在生产办公室复印，由文控中心文员（品管部文控员）统一复印，任何人不得私自复印图纸； 4.1.4 复印人必须严格按照《复印机使用登记表》（见附件）要求（复印人、部门、复印张数）进行登记后方可复印文件。 4.1.5 私人资料不得在公司复印，若因特殊情况需要复印，须事先经过人力资源部经理同意方可复印。 4.1.6 复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。 4.2 复印机操作要求 4.2.1 办公大楼前台复印机由行政部文员负责日常维护和卫生清洁，生产办公室复印机由人力资源部文员负责日常维护和卫生清洁。 4.2.2复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向相应维护人员(网管)反映，以便请供应商进行维修。 4.2.3 复印机机身周围不得有装订针，回形针，以免金属物滑入机体导致进稿器卡纸。 4.2.4 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的纸。卡

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

办公室复印机的使用方法和选购方法

办公室复印机的使用方法和选购方法我们首先打开复印机顶端的复印组件，将要复印的内容证明朝着玻璃板放入一体机，然后合上盖子。将要复印的内容放入一体机在操控面板上，我们看到小型的一体机要比上面的大型复合机要稍微多操作几下，显示选择复印功能。然后选择要复印的数量。选择复印功能，右侧为对应按钮如果有彩色复印功能，这一步会有提示是复印彩色还是复印黑白，如果没有，这里也不会有提示。稍等片刻，一张我们想要的内容就被复印出来了。复印状态提示复印件与原件选择品牌选购复印机，主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型，物美价廉，适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。选择机型选择功能选购复印机的时候要根据需求还来挑选。目前复印机都是多功能的，如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样，在购买时根据自身需要而定，也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网

络打印功能，可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张，则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高，如无特别需要则不必配备。摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至 240V间，电源插座电压过高或者过低都都会影响复印机的正常工作。合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥，否则会影响复印机的正常工作。随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。 1、预热 2、检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。 3、检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。 4、放置原稿

复印机使用管理办法 - 制度大全

复印机使用管理办法-制度大全复印机使用管理办法之相关制度和职责，一、为确保复印文件、资料及时、安全,做到科学、合理使用复印机,促进节能、节支,根据分公司需要,特制定本规定。二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞片由安... 一、为确保复印文件、资料及时、安全,做到科学、合理使用复印机,促进节能、节支,根据分公司需要,特制定本规定。二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞片由安全技术科负责;路口站片由生产经营科负责。三、各部门需复印文件,10张纸以上应事先经部门负责人签字,并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可复印。四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。五、为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室统一负责采购,使用者须根据计划申请填写《采购申请表》,部门经理审批后,方可领用。六、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。七、复印机为小型机器,不适合长时间大量复印,复印100张以上的,报部门负责人同意后,由办公室统一到专门复印店速印。(特殊情况除外)。八、为了保护机器,科学使用,一般在工作时间复印,严禁整书或原材料复印。九、为节约费用,避免浪费纸张,除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外,其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外,一律实行双面复印。十、每日下班前,各片办公室负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。十一、本规定从起发文之日起执行。产假规定部门职责管理职责欢迎下载使用，分享让人快乐

AR-2048N夏普复印机基础操作手册

AR-2048N夏普复印机基础操作手册一、基础操作（一）打开和关闭电源 1.打开电源将电源开关切换到“ON”开位置。机器预热时，【开始】键将闪烁；机器可以复印时，【开始】键将点亮。首次打开电源、按下［全机清除］键。 2.关闭电源确保机器没有运行，然后将电源开关切换到“ OFF”（关）位置。 [ 如果在机器运行时关闭电源开关，则可能发生卡纸并且正在进行的任务将会被取消。（二）装纸纸张指示灯闪烁，纸盒内没有复印纸张，或所选纸盒没有安装或安装不当时，纸盒指示灯将会闪烁。确保机器没有进行复印或打印，然后按照以下步骤装纸。 1.装纸步骤（1）轻轻抬起并拉出纸盒直至其停止；（2）向下按压力盘直至其锁定到位； <

（3）延伸纸盒中的分隔板；（4）将纸张装入纸盒；（5）调整纸盒中的分隔板，使之适应纸张的长和宽；（6）将纸盒轻轻推入机器。

| 2.装纸步骤（手送纸盒）（1）打开手送纸盒。（2）根据纸张宽度调整导纸板到合适的位置。（3）将纸张（打印面朝下）完全放入手送纸盒。 ! 3.装纸注意事项（1）装纸前，确保纸张堆放齐平。

（2）装入的纸张不要超过纸盒上的标高线（最多250 张）。（3）如果您要装入与先前使用纸张尺寸不同的纸张，请更改纸盒的纸张尺寸设置。（4）如果将纸装入了手送纸盒，按下［纸盒］键选择手送纸盒。手送纸盒无法自动选择。（5）手送纸盒最多可放入100 张标准复印纸张。（三）更改纸盒 1.更改纸盒的纸张尺寸：（1）按下［纸张］键5 秒以上，设置纸张尺寸。（2）按下［纸盒］键选择想要更改纸张尺寸的纸盒。（3）使用［尺寸］键选择纸张尺寸。（4）更改所选纸盒的纸张尺寸。（见装纸步骤）（5）；（6）依次按下［开始］键和［纸张］键。

各种复印机打印机使用管理规定

各种复印机打印机使用管理规定 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

（五）利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。（六）要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。（七）复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。（八）打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。五、附则（一）本制度自发布之日起执行。（二）本制度由行政部负责解释和修订。

复印机使用管理规定

复印机使用管理规定撰写人：___________ 部门：___________

复印机使用管理规定一、为确保复印文件、资料及时、安全，做到科学、合理使用复印机，促进节能、节支，根据分公司需要，特制定本规定。二、复印机的使用、保管与维护工作负责：中山八路片由办公室负责；白鹤洞片由安全技术科负责；路口站片由生产经营科负责。三、各部门需复印文件，10张纸以上应事先经部门负责人签字，并填写“复印机使用登记本”（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目）后，方可复印。四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。五、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室统一负责采购，使用者须根据计划申请填写《采购申请表》，部门经理审批后，方可领用。六、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。七、复印机为小型机器，不适合长时间大量复印，复印100张以上的，报部门负责人同意后，由办公室统一到专门复印店速印。（特殊情况除外）。第 2 页共 2 页

八、为了保护机器，科学使用，一般在工作时间复印，严禁整书或原材料复印。九、为节约费用，避免浪费纸张，除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外，其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外，一律实行双面复印。十、每日下班前，各片办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。十一、本规定从起发文之日起执行。第 2 页共 2 页

公司电脑-打印机-复印机使用管理规定

公司电脑、打印复印设备使用管理规定一、总则 1、制定目的为使公司电脑公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。为有效使用打印复印机，控制打印复印内容及数量，特制定此管理规定。 2、适用范围本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。 3、权责单位 ⑴办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 ⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。二、电脑使用管理规定 1、人员规定 ⑴每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 ⑵管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得随意向任何人泄露。 2、操作规定 ⑴严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏。浏览与工作无关的网站。 ⑵不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。 ⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3、病毒防护 ⑴对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件和文件。 ⑵为联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。 ⑶任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表，经电脑管理员查核无误后，进行安装。 ⑷所有电脑不得安装游戏软件。 ⑸电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。 ⑹一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。 4、保养 ⑴保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 ⑵定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要的问文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管理员保管。 ⑶除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。 ⑷对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。 ⑸定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。三、复印机管理办法

复印机使用小常识

复印机的操作程序 1 .预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。 2 ．检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。 3．检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。 4．放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。 5设定复印份数按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定 6．设定复印倍率一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。 7．选择复印纸尺寸根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。 8．调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。 9．复印身份证先把正面放在底下，然后复印完毕后把身份证反过来，把刚才复制的那张纸不要翻转，然后在现有的空间平面旋转180度，重新放到进纸端，按下复印。OK! 1.如何双面复印？现在大部分复印机都已经有双面复印的自动功能，只要一按双面复印，即可自动复印一面，之后不要动纸张，把原稿另一面翻转朝玻璃面板，盖上上盖，复印机会有自动吸入已经印有一面的纸张进行双面复印。问题是各种复印机的操作都各有不同，甚至放置纸张的方向也不同。因此很难给出统一的技巧。一般来说，直线进纸的机型将第—次复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒复印。如果是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的机型则应该原封不动装入纸盒进行双面复印。

复印机的操作方法

复印机的操作方法注：复印时把要复印的一面放在扫描版上才能被复印到哦！！ 1.A4、A3规格正常复印：首先观察一下要复印的纸张或书籍等物件是否符合复印纸张的规格，如果符合，那么就直接对准扫描板左上角放平物件，将盖子盖上，然后在操作面板上选择、或，然后按下键即可。注：一般复印机里第一纸盒是A4 70克纸张，第二纸盒是A4 80克纸张，第三纸盒是A3的纸张（70克或80克需手动更换）。 2.A4、A3规格正反复印：首先观察一下要复印的纸张或书籍等物件是否符合复印纸张的规格，如果符合，那么要先选择纸盒、或，然后在操作面板菜单栏上选择键，这时会弹出另一个菜单栏，选择第一个，键，再选键，然后OK。设置好了以后，将物件对准扫描板左上角放平，盖上盖子，按下键，这时你会发现听见扫描的声音但是没有纸张从出纸口出来，这时正确的，然后在将要复印的物件翻转（或换一个物件）对准扫描板右边标注A4（如果是A3 就对准A3）的地方放平，盖上盖子，按下键即可。 3.复印证件及不规则物件：身份证：在操作面板菜单栏上选择键，这时会弹出另一个菜单栏，选择第二个，键，然后OK，这时比例会有变动，注意按下图上黄色区域显示的键，使其例为100%。设置好了以后，将身份证正面朝下放在扫描板A4纸的二分之一处，在上面放一张白纸，然后盖上盖子，按下键，这时你会发现听见扫描的声音但是没有纸张从出纸口出来，这时正确的，在将身份证翻转背面对准扫描板A4纸的二分之一处，盖上盖子，按下键即可。注：一般证件比较深的要在这里减淡一下浓度，以保证印出来的证件比较清晰。其它：有时还有客户会带一些收据之类的很小的物件来复印，这时要询问客户有什么要求，然后按照前面的操作方法就可以了。 4.书籍的复印：一些（坑爹）的客户有时会带书籍过来复印，看着一本厚厚的书又不能拆开确实很是郁闷，这个时候就要用我们的双手勤劳的一张一张的复印啦！！复印书籍基本和正反复印一样，首先要观察一下书籍页面的大小，如果是A4的大小那就好办了，按照前面的操作就可以了，如果不是的话，我们首先把书籍页

佳能IR3300复印机功能使用说明

佳能IR3300复印机功能使用说明一、复印身份证（双面）印到（单面）特殊功能-------图像合并------A5------下一步-------2合1 --------下一步-------A4--------（放置正面）启动-------（放置反面）启动--------完成-------//复位二、双面复印选择纸张-------②A4R------完成-------双面模式-------确定三、卡纸处理 1、打开右门取纸-------关闭右门 2、打开前门扳动左下角的绿色手柄--------取纸------复位绿色手柄 3、打开左门取纸-------关闭左门 4、关闭前门

CANON 佳能iR2200/iR2800/iR3300 /5000/6000 数码复印机维修/调整定期维修周期每12万印张进行一次维修程序模式进入法: 按面板操作部的用户方式(星号"*")键→同时按住数字键"2"和"8"→再按面板操作部的用户方式(星号"*")键打印维修模式一览表COPIER＞FUNCTION＞MISC-P＞LBL-PRNT 用手进纸盒,选择LBL-PRNT显示反转后按OK键,打印出一张维修模式一览表打印维修模式设定值的一览表COPIER＞FUNCTION＞MISC-P＞P-PRINT 选择P-PRINT,显示反转后按OK键,打印出打印维修模式一览表打印操作面板的按键输入记录COPIER＞FUNCTION＞MISC-P＞KEY-HIST 选择KEY-HIST,显示反转后按OK键,打印出操作面板的按键输入记录打印卡纸记录/出错代码记录COPIER＞FUNCTION＞MISC-P＞HIST-PRT 选择HIST-PRT,显示反转后按OK键,打印出维修模式的卡纸记录/出错代码记录打印用户模式一览表COPIER＞FUNCTION＞MISC-P＞USER-PRT 选择USER-PRT,显示反转后按OK键,打印出用户模式一览表故障码清除: 选择ERR,显示反转后按OK键盘(全部操作要在3秒内完成),再将主电源开关OFF/ON 用户设定的[规格设定/密码模式/部门ID/模式记忆等]后备数据的清除 COPIER＞FUNCTION＞CLEAR＞MMI 选择MMI,显示反转后按OK 键;OFF/ON主电源开关 E000～E004定影故障码清除: COPIER＞FUNCTION＞CLEAR＞ERR 选择ERR,显示反转后按OK键盘,再将主电源开关OFF/ON E032清除: COPIER＞FUNCTION＞CLEAR＞ERR 选择ERR,显示反转后按OK 键盘,再将主电源开关OFF/ON 清除故障码 E717清除: COPIER＞FUNCTION＞CLEAR＞ERR 选择ERR,显示反转后按OK 键盘,再将主电源开关OFF/ON 清除故障码 E345清除COPIER＞FUNCTION＞CLEAR＞E345-CLR 选择E345-CLR,显示反转后按OK键;OFF/ON主电源开关,清除E345 E355清除COPIER＞FUNCTION＞CLEAR＞E355-CLR 选择E355-CLR,显示反转后按OK键;OFF/ON主电源开关,清除E355 清除维修模式的后备数据COPIER＞FUNCTION＞CLEAR＞SERVICE 选择SERVICE,显示反转后按OK键;OFF/ON主电源开关清除卡纸记录COPIER＞FUNCTION＞CLEAR＞JAN-HIST 选择JAM-HIST,显示反转后按OK键;OFF/ON主电源开关清除出错记录COPIER＞FUNCTION＞CLEAR＞ERR-HIST 选择ERR-HIST,显示反转后按OK键;OFF/ON主电源开关用户模式[系统管理]密码的清除COPIER＞FUNCTION＞CLEAR＞PWD-CLR 选择PWD-CLR,显示反转后按OK键;OFF/ON主电源开关主控板计数的维修计数器的清除COPIER＞FUNCTION＞CLEAR＞CNT-MCON 选择CNT-MCON,显示反转后按OK键;OFF/ON主电源开关 DC板计数的维修计数器的清除COPIER＞FUNCTION＞CLEAR＞CNT-DCON

打印机-复印机的安装及使用方法

怎样安装打印机安装打印机，一个对于会电脑的人是一个很简单的操作，但如果对一个不熟悉的人，有时候遇到的问题会成百上千。下面给大家说说我安装打印机的经验。以下以HP LaserJet 1020为例工具/原料 ?打印机一部，电脑一台，打印线一条，纸一张本地打印机安装方法 1.首先把随机配送光盘放进光驱，如果要安装打印机的电脑没有光驱的话，也可以直接把文件拷到U盘，再放到该电脑上即可。

2.如果由光盘启动的话系统会自动运行安装引导界面，如图，如果拷贝文件则需要找到launcher.exe文件，双击运行 3.系统会提示是安装一台打印机还是修复本机程序，如果是新的打印机则先添加选项，如果修复程序则点“修复”

4.接着系统会提示你把打印机插上电源，并连接到电脑。 5.此时把打印机和电脑连上，并打开开关即可，然后系统即在本机装驱动。

6.装完后提示安装完成 7.进到我的打印机和传真里面，对着刚装的打印机点右键选择“属性”，点击“打印测试页”，打出来则表示你的打印机安装成功了

网络打印机安装方法网络打印机安装相对于本地打印机来说简单多了，无须驱动盘，也无须连接打印机，只要你的机器能连上共享打印机即可 1.方法1：直接点开始，运行-->输入共享打印服务端IP，然后点确定 2.弹出共享窗口，然后双击共享的打印机 3.弹出连接打印机的提示，点击确定完成网络打印机安装 4.方法二：打开控制面板，选择打印机与传真，点击左侧“添加打印机”

5.弹出添加打印机向导窗口，直接点下一步 6.提示要安装的打印机选项，选择网络打印机后点下一步

公司打印机使用管理制度

公司打印机使用管理制度一、制定目的为有效对公司打印机进行规范化管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理利用公司办公资源，特制定本制度。二、适用范围本公司所有需要使用打印机设备的人员。设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印。（备注：如需挪动设备、大规模复印打印，即份数超过？份，单份页数超过？张），需要经过？批准，方可使用。三、管理办法 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。 2、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印，认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。如大量打（复）印时，需要先打（复）印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。 3、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“？”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据）。 4、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容，复印出的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。

5、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或特殊需要，应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料，可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。 6、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机旁的纸盒里取纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 8、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理，如遇故障不能解决应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 9、定期（？）请专业人员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用如遇故障不能解决，应及时报告，再通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 10、对不合乎规范的及过度浪费的现象，视情节严重程度，对违者进行考核处理。以上制度自发布之日起开始实行。饱食终日，无所用心，难矣哉。——《论语?阳货》

复印机使用管理规定(正式)

编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 复印机使用管理规定(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号：KG-AO-9471-81 复印机使用管理规定(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。一、为确保复印文件、资料及时、安全，做到科学、合理使用复印机，促进节能、节支，根据分公司需要，特制定本规定。二、复印机的使用、保管与维护工作负责：中山八路片由办公室负责；白鹤洞片由安全技术科负责；路口站片由生产经营科负责。三、各部门需复印文件，10张纸以上应事先经部门负责人签字，并填写“复印机使用登记本”（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目）后，方可复印。四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。

五、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室统一负责采购，使用者须根据计划申请填写《采购申请表》，部门经理审批后，方可领用。六、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。七、复印机为小型机器，不适合长时间大量复印，复印100张以上的，报部门负责人同意后，由办公室统一到专门复印店速印。（特殊情况除外）。八、为了保护机器，科学使用，一般在工作时间复印，严禁整书或原材料复印。九、为节约费用，避免浪费纸张，除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外，其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外，一律实行双面复印。十、每日下班前，各片办公室负责检查复印机是否关机，是否切断电源，以免发生事故。