复印机管理办法
复印机、打印机、传真机保密管理规定
复印机、打印机、传真机保密管理规定
一、复印机、打印机、传真机是实现办公自动化的重要工具，为了使其为
我公司各方面的工作服务的同时也能做好保密工作，特制定本规定。
二、复印机、打印机和传真机应指定专人管理和操作，在机身醒目位置粘
贴标签，注明密级、编号、责任人、管理人。
设备管理人应选择政治思想好，工作责任心强和保密观念强的同志担任，操作人员要认真负责，严格遵守各项保密制度。
三、涉密办公设备按所处理信息的最高密级标识密级。
四、严禁非涉密办公设备处理、传递涉密信息，复印、打印秘密文件、资
料，必须建立审批登记手续由公司指定的涉密打印机和涉密复印机进行打印或复印。
传真机不得传真涉密文件、资料。
五、其他不属于秘密文件资料的复制、打印，要履行登记手续。
不准从事
与工作无关的打印、复印。
六、涉密打印机，复印机的维修采取上门维修的办法，由设备管理人对维
修进行全过程监督；特殊情况需出公司维修的，应书面申请，报公司保密办审批，到国家保密部门指定点维修，无论上门或出公司维修均须填写《西安民兴信息工程有限责任公司涉密办公设备维修记录表》
七、涉密办公设备报废或销毁由管理人填写《西安民兴信息工程有限责任
公司涉密办公设备报废、销毁审批表》完成审批后，交技术开发部网络管理人员。
销毁须经监销人签字，报废须经经办人签字。
八、违反上述规定的，一经发现，要进行批评教育，情节严重或造成失泄
密事件的，将依照《保守国家秘密法》及相关法律法规，移送司法机关处理。
打印纸复印机管理制度
打印纸复印机管理制度第一章总则第一条为了规范打印纸复印机使用管理，科学合理使用打印纸与复印机，减少资源浪费，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司员工在公司、部门、车间、办公室等使用的打印纸和复印机管理工作。
第三条本制度的执行机构为公司行政管理部。
第四条公司全体员工应当严格按照本制度的要求使用打印纸和复印机，并努力提高工作效率和质量。
第二章打印纸管理第五条公司采购的打印纸应符合国家或行业标准，质量稳定可靠。
第六条公司行政管理部负责打印纸的采购、分发和管理工作，确保打印纸的合理使用。
第七条公司全体员工应当按照实际需要合理使用打印纸，避免浪费。
第八条公司各部门应当加强对打印纸的管理，建立相应的登记、领用和归还制度，保证打印纸的有效利用率。
第九条公司员工在使用打印纸时应当注意保护环境，避免造成浪费。
第十条公司全体员工对打印纸的使用不得私自挪用、私自出售、私存私用。
第三章复印机管理第十一条公司购置的复印机应当符合国家或行业标准，性能稳定可靠。
第十二条公司行政管理部负责复印机的购置、维护和管理工作。
第十三条公司各部门应当建立复印机使用登记制度，及时清点机器状态，保障复印机的正常运转。
第十四条公司全体员工在使用复印机时应当遵守操作规程，防止因操作不当造成机器损坏。
第十五条使用复印机的员工应当按照实际需要合理使用，避免浪费。
第十六条公司全体员工对复印机的使用不得私自挪用、私自出售、私存私用。
第十七条公司全体员工在使用复印机时要注意节约用电，避免因长时间使用造成能源浪费。
第四章违规处理及奖惩办法第十八条对违反本制度使用打印纸和复印机的员工，公司行政管理部有权采取相应的处理措施。
第十九条轻微违规的员工，公司行政管理部可以口头劝诫或书面告诫；情节严重的员工，公司行政管理部可以给予警告、记过、降职、罚款等处罚。
第二十条对违反本制度使用打印纸和复印机，给公司造成经济损失的员工，公司行政管理部有权追究其经济责任，直至辞退。
(一篇就够)办公设备管理办法完整版
办公设备管理办法一、适用范围本制度适用于公司所有的办公设备，包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机等。
二、管理机构与职责1. 行政人事部负责办公设备的购置、分配、调度和维护等工作。
2. 各部门设兼职管理员，负责本部门办公设备的日常管理。
三、设备购置与配置1. 办公设备的选购要本着经济实用、功能齐全、易于维护和升级的原则。
2. 设备购置的申请、审批、采购、验收、安装、调试等各个环节均需按公司相关规定执行。
3. 新购设备到货后，行政人事部会同使用部门进行验收，并办理相关手续。
四、设备借用与租赁1. 临时需要的办公设备可向行政人事部提出借用请求。
2. 长期借用的设备需签订合同，明确权责关系和责任承担。
3. 特殊情况下，可考虑对外租赁办公设备。
五、设备使用与维护1. 使用人要爱护设备，合理使用和保养，确保设备正常运行。
2. 行政人事部和设备使用部门要加强设备的安全管理与维护，定期检查和保养，确保设备始终处于良好状态。
3. 使用人和责任人要做好设备的使用记录和保养情况记录。
六、设备报废与处置1. 符合报废条件的设备，行政人事部需按规定进行申报和处理。
2. 报废设备的残值收入上缴公司财务部门，用于补充设备经费。
七、责任追究1. 因人为原因造成设备损坏、丢失等情况，责任人需承担赔偿责任。
2. 未按公司规定擅自处置设备的行为，将受到相应的处罚。
八、附则1. 本制度自颁发之日起实施。
2. 其他未尽事宜，参照国家有关规定和公司有关制度执行。
总之，办公设备管理办法的实施有助于提高公司设备管理水平，降低设备故障风险，提高设备利用率和效益。
同时，也有助于完善公司资产管理制度，确保资产的保值增值。
公司员工复印打印管理制度
公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。
所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。
例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。
非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。
为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。
每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。
这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。
进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。
同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。
针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。
建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。
同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。
除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。
比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。
为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。
同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。
而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。
打字机、复印机管理办法
打字机、复印机管理办法打字机、复印机管理办法第一条为了规范办公室内打字机、复印机的使用，提高办公效率，保护设备，保证工作的正常进行，特制定本办法。
第二条办公室内的打字机、复印机由计算机部门统一购置、管理。
第三条打字机和复印机使用人员必须经过计算机部门的培训，掌握基本的操作方法和维护知识，并签署使用责任书。
第四条打字机和复印机必须安装在干燥、清洁、通风良好的场所，远离阳光直射、湿气等有害环境。
第五条打字机和复印机使用人员不得私自更改或拆卸设备的任何零部件，如需维修应及时报告计算机部门。
第六条打字机和复印机的使用人员应当遵守以下使用规定：（一）严禁将机器负重过大，以免损坏设备；（二）严禁在机器上放置杂物或者用刀等尖锐物品损坏机器；（三）严禁在机器上面涂写、喷洒任何油墨、液体等；（四）严禁将非法、违规、敏感、淫秽等内容复印、打印；（五）严禁使用设备用于营利活动；（六）严禁修改或删除设备内置软件、驱动和系统文件；（七）严禁私自更改设备设置和参数。
第七条打字机和复印机出现故障或者不能正常使用时，使用人员应立即报告计算机部门，由专业人员进行维修和处理。
第八条打字机和复印机的日常维护由计算机部门负责，包括设备的清洁、保养、设备环境的管理等。
第九条计算机部门应制定设备维护和保养的计划，并定期检查和维修打字机和复印机，确保设备的正常运行。
第十条打字机和复印机的报废、报修、损坏等情况，由计算机部门统一处理和记录。
第十一条对于滥用、损坏设备的使用人员，将按照有关规定进行纪律处分，并承担相应的经济责任。
第十二条本办法由计算机部门负责解释。
第十三条本办法自发布之日起执行。
第十四条为了更好地管理和使用打字机和复印机，计算机部门可以采取以下措施：1. 调配合理：根据各部门的需求和工作量，计算机部门可以在不同部门之间进行打字机和复印机的调配，确保设备的合理利用和公平分配。
2. 维护保养：计算机部门将制定详细的设备维护和保养计划，对打字机和复印机进行定期检查、清洁和维修，确保设备的正常运行。
复印机管理办法
（五）原则上晚上不准私自复印资料，如情况急用，可电话联系复印机管理员进行复印，否则不能私自操作，经上级领导发现私自复印的，将给予10元的罚款，造成纸张浪费的，按价格赔偿。如造成复印机损坏，按价赔偿维修费用。
行政管理制度
文件编号
WI-AD-012
版本/次
A/0
复印机管理办法
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目的：复印机是工厂的办公用品，专为工厂办公服务，为了确保办公设备的正常使用，更大程度地发挥复印机的效能，提高其使用周期，避免浪费。结合工厂的具体情况，特制订如下管理规定。
一、适用范围：工厂办公室内的复印机
二、使用说明：
（一）办公室复印机由办公室指定专人管理（人力部文员），限于复印工作需要的文件、ISO9000的相关的发行文件、资料、通知、相关使用频率较小的报表。不得复印与工作无关的资料和信息，禁止个人用于私事复印。
审核
批准
（二）各个部门的资料需复印，计算好实际的份数，将相关的原稿文件送到复印机管理员处，交代所要复印的份数，并做好复印资料名称和数量的登记。经复印机管理员确认后才予以办理，并严格控制复印数量。
（三）复印机的工作时间在白天的标准八小时内运作，在此八小时内，均由专人予以操作复印，除非急用，而复印负责人未在办公室时可由总机代为办理。
保密管理制度(复印机,传真机等)
保密管理制度根据《保密法》和《海南省保密法实施办法细则》以及有关保密工作规定，制定本制度。
一、保密室的标准。
保密室的设置应该在办公楼（二楼以上）高层，人员少过往的房间（最好是单独的），安全防范条件好，本市“三铁”（有铁门、铁窗、铁柜）。
有人专管，有安全保障。
室内有防火、报警设备。
二、保密员（含兼职）的条件1、热爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的共产党员（或共青团员）。
2、忠诚老实，作风正派，遵纪守法。
3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。
三、保密员岗位责任：1、认真学习，熟悉保密法规，严格地执行保密法规。
2、负责国家秘密载体（密件、密品）的管理。
认真登记造册，分类存放。
3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到来龙去脉清楚。
分发、呈阅、借阅的要及时清退。
秘密级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。
4、做好文件、资料的完整归档工作。
每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档（一般在次年四月份前）和销毁工作。
四、收文1、签收。
属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。
属外部门送来的要清点份数。
属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要详细登记。
属本级产生的密件也要登记好份数。
2、呈批送办。
收文后要及时呈请分管领导批示。
及时呈阅办理。
急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。
五、发文1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。
2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续，不得以挂号或普通邮件寄出。
不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
六、登记1、分类设本。
密件、密品和一般件要分类设专本登记，不可混杂。
收文、借文和转文也要分设专本登记。
2、项目清楚。
对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清楚，以便于今后泄密查处。
3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本（包括表格）用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
学校复印室规章制度
学校复印室规章制度为了保障学校师生顺利进行文档复制工作，维护设备的正常运转，保证资源的有效利用，特制定本规章制度。
一、开放时间1. 复印室的开放时间为每天上午8:00至晚上10:00，节假日根据学校通知调整。
2. 复印室的开放时间可能因特殊情况而有所调整，具体以公告为准。
二、使用须知1. 任何学生都可以使用复印室，但需提供有效的学生证明。
2. 使用复印室前，务必仔细阅读并遵守本规章制度，不得擅自更改或违反规定。
3. 在使用复印室期间，请保持设备和周围环境的整洁，保护设备不得有意损坏。
4. 长时间连续使用复印机时，应考虑其他用户的使用需求，如有排队等待的情况，应主动让出机器。
三、复印费用1. 复印费用按照每张纸计算，费用标准为黑白复印0.1元/张，彩色复印0.5元/张。
2. 复印费用应在使用设备前缴纳，不得逃避费用或恶意占用设备。
3. 如发现有恶意浪费纸张的行为，管理人员有权暂停其使用权，并进行相应处理。
四、保护知识产权1. 在复印室使用过程中，请遵守相关法律法规，不得复制侵犯他人知识产权的文件。
2. 如有发现侵权行为，管理人员有权停止复印，并报告相关部门处理。
3. 学校将严厉打击侵犯知识产权的行为，一经确认，将按校规处理。
五、设备维护1. 在使用复印室设备时，应轻拿轻放，不得私自移动或损坏设备。
2. 如有设备故障或异常情况，请及时向管理人员报告，不得私自修理或更改设备。
3. 禁止在设备周围堆放杂物或饮食，保持设备周围干净整洁。
4. 禁止使用不合格的墨盒或纸张，以免对设备造成损坏。
六、责任与处罚1. 如发现有违反规章制度的行为，管理人员有权对其进行警告、暂停使用权或进一步处理。
2. 对恶意破坏设备、浪费资源或造成损失的行为，学校将保留追究法律责任的权利。
3. 如有人有违规行为，他人有义务及时举报，学校将对举报者进行保密，并给予奖励。
七、其他事项1. 学校保留对规章制度的最终解释权，并有权根据实际情况进行调整。
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复印机管理办法
1、目的：为了加强复印机使用及管理，更好地配合各部门开展工作，
使复印机的保管和使用更加合理化、规范化。
2、适用范围：本制度适用于公司各部门。
3、管理职责：凡是配备复印机的部门，复印机的使用管理由各部门
负责，若出现故障，应与行政人事部联系。
4、管理内容
4.1、复印权限
4.11无复印机的部门若复印文件须经本部门负责人批准,办公室负
责人审批，并填制行政人事部复印文件登记表后方可复印。
4.12原则上各部门应指定专人复印，若指定人不在，临时复印者必
须经过培训方可使用复印机，因使用者操作不当引起的复印机故障，责任自负。
4.13复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。
4.14配备复印机的部门负责每天上班开机，每日下班前，负责检查
复印机是否关机，是否切断电源，以免发生故障。
若下班后需复印的，复印者必须先做好登记后再开机，并在使用后关机。
4.2 复印机操作要求
4.2.1复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处
理的故障，要及时向办公室的复印机管理人员反映，以便请专业人员进行维修，办公室接到请修申请后，会联系厂家确认维修
时间，通知复印者。
4.2.2 复印时原稿不要有装订针，回形针。
以免导致进稿器卡纸。
4.2.3 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸，已皱折或超出复印尺
寸的纸。
卡纸时，打开右边侧门取出纸张，完后关严打开的侧
门。
4.2.4 在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整无误
后再复印。
4.2.5 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复
印产生的废纸、剩纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件
应使用碎纸机进行处理。
5、凡是配有复印机的部门，复印打印纸统一到公司办公室请领。
复
印时要做好自行复印打印登记，作为下次请领印纸的依据。
6、复印打印必须正反面使用。
文字打印复印管理规定
文字打印复印管理规定
第一条为规范公司文件打印复印管理，特制定本规定。
第二条员工各自工作范围内需要打印的文件，除特殊情况外，均自行处理。
第三条凡以公司的名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属行政部打印范围。
第四条由部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的公司性的月(季)工作计划和一个时期公司性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。
第五条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排，非全公司活动讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都属部门打印的范围。
第六条凡提出需行政部打印的文件、资料应按各部门负责人批准办公室负责人批准填制行政的复印登记表，最后交付打印。
第七条行政部接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，前台文员有权拒绝打印。
第八条行政部要建立打字登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。
并根据办公室安排的轻重缓急次序，进行打字。
打字时要做到快速、准确、排版合理美观（附表）。
第九条行政部要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。
第十条凡是以公司名义上报下发的文件材料分别由行政部或拟稿人负责校对，由行政部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政部的人员上报下发。
以部门名义下发的工作计划安排，专题会议纪要，由归档部门负责校对、复印、发送。
第十一条复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，及时销毁复印底板和废页、余页，违者重罚。
第十二条传真：使用人申请公司领到审核文件挂号发放
本制度行政部制定，并监督执行。