复印机、纸张节约使用管理规定
办公室设备的使用规范
办公室设备的使用规范一、电脑使用规范1.电脑的使用应符合企业相关规定，严禁用于违法、违规或其他不正当行为。
2.每位员工应对自己电脑的使用负责，确保安装了正版软件并定期更新。
3.使用电脑时应注意保管个人信息和机密文件，不得擅自外传。
4.在使用电脑过程中，应遵守企业网络安全规定，不得违反网络道德和侵犯他人权益。
二、打印机使用规范1.打印机仅限于办公用途，禁止私人打印及滥用资源。
2.打印文件应控制在必要范围内，避免浪费纸张和墨盒。
3.打印机故障及时上报维修，不得私自拆解、更换配件。
4.使用双面打印或缩印等功能，节约用纸。
三、复印机使用规范1.复印机仅限于办公用途，禁止私人复印及滥用资源。
2.复印文件应控制在必要范围内，避免浪费纸张和墨盒。
3.复印机故障及时上报维修，不得私自拆解、更换配件。
4.若有大量复印需求，应提前计划，集中一次完成以节约资源。
四、传真机使用规范1.传真机仅限于办公用途，禁止私人传真及滥用资源。
2.传真文件应控制在必要范围内，避免浪费纸张和墨盒。
3.传真文件涉及机密信息时，应确保传真的安全性和准确性。
4.传真机故障及时上报维修，不得私自拆解、更换配件。
五、办公设备的维护与保养1.对于办公设备，定期进行巡检或维护，确保其正常运转。
2.办公设备的放置应注意通风、稳定，不得堵塞散热孔。
3.严禁使用有损设备的电源线、接口线等，避免降低设备寿命。
4.办公设备如不再使用或有废弃的需要，应按照企业环保规定进行处理。
5.对于被授权使用办公设备的员工，应当妥善保管设备，避免遗失或损坏。
六、办公设备的节能使用1.不使用的设备应及时关闭电源，避免浪费电能。
2.尽量使用节能模式，例如电脑屏幕保护功能、设备休眠模式等。
3.定期整理办公环境，避免堆放物品阻挡空调或其他设备的散热口。
以上是办公室设备使用的规范及相关注意事项，员工们在使用办公设备时应自觉遵守，提高工作效率，降低损耗和成本，共同营造一个良好的工作环境。
学校复印机使用管理制度
一、总则为规范学校复印机使用，提高工作效率，保障复印机设备安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生及来访人员使用学校复印机。
三、复印机管理职责1. 设备管理员：负责复印机的采购、安装、维护和报废工作。
2. 使用人员：负责复印机的日常使用，遵守本制度。
四、复印机使用规定1. 使用人员需凭有效证件（教职工证、学生证等）到设备管理员处登记，领取复印机使用权限。
2. 使用复印机时，需爱护设备，严禁私自拆装、改装复印机。
3. 复印机使用过程中，不得擅自更改复印机设置，如遇故障，应及时向设备管理员报修。
4. 使用复印机时，请节约纸张，合理规划复印内容，严禁浪费。
5. 复印内容应遵守国家法律法规，不得复印涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
6. 使用完毕后，请将复印机复位至初始状态，关闭电源，并将使用情况填写在《复印机使用登记簿》上。
五、复印机费用结算1. 教职工复印费用由所在部门承担。
2. 学生复印费用由学生个人承担，可通过校园卡支付。
3. 来访人员复印费用由来访单位或个人承担。
六、违规处理1. 未经批准擅自使用复印机者，一经发现，将取消其使用权限，并通报批评。
2. 擅自拆装、改装复印机者，将依法追究其责任。
3. 浪费纸张、恶意损坏复印机者，将按相关规定进行赔偿。
4. 复印涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息者，将依法追究其责任。
七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校复印机使用管理制度旨在规范复印机使用，提高工作效率，保障复印机设备安全。
请广大教职工、学生及来访人员严格遵守本制度，共同维护良好的复印机使用环境。
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。
第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。
2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。
3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。
第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。
2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。
3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。
4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。
5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。
6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。
7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。
第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。
2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。
第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。
2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。
以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。
公司打印纸张管理制度
一、目的为规范公司内部打印纸张的使用，提高纸张利用率，降低成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及各部门的打印纸张使用。
三、管理制度1. 节约意识（1）各部门负责人应加强节约用纸意识，提高员工对纸张资源的认识。
（2）员工在打印文件时应尽量选择双面打印，减少纸张浪费。
2. 打印审批（1）员工需打印文件前，应先向部门负责人提出申请，说明打印目的、数量及用途。
（2）部门负责人对打印申请进行审核，确认无误后签字批准。
3. 打印格式（1）打印文件应尽量使用公司统一的打印模板，避免不必要的排版浪费。
（2）文件内容应简洁明了，避免冗长。
4. 打印设备管理（1）各部门应定期对打印机、复印机等打印设备进行检查、维护，确保设备正常运行。
（2）打印机、复印机等打印设备应由专人负责管理，禁止私自使用。
5. 废纸回收（1）各部门应设立废纸回收箱，对废纸进行分类回收。
（2）废纸回收后，由专人负责定期清运至指定地点。
6. 考核与奖惩（1）公司将定期对各部门的打印纸张使用情况进行考核，对节约用纸表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
（2）对浪费纸张、滥用打印设备的行为，将进行通报批评，并追究相关责任。
四、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 各部门应认真执行本制度，如有违反，公司将依法进行处理。
五、具体措施1. 宣传教育（1）公司定期组织员工参加节约用纸知识培训，提高员工节约用纸意识。
（2）通过内部刊物、海报等形式，宣传节约用纸的重要性。
2. 技术手段（1）推广使用电子文档，减少纸质文件打印。
（2）鼓励使用云打印技术，实现资源共享。
（3）在办公区域设置多个打印设备，方便员工就近打印，减少纸张浪费。
3. 考核评估（1）每月对各部门的打印纸张使用情况进行统计，公布排名。
（2）根据统计结果，对各部门进行奖惩。
通过以上措施，公司将不断提高打印纸张利用率，降低成本，为公司可持续发展贡献力量。
纸张管理规定
纸张管理规定节约用纸也是企业文化中重要的一部分，为保证学校员工正常办公，合理使用办公纸张，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。
1、推行无纸化办公1.1尽量使用电子文件，能够用电脑网络传递的文件就尽量用网络传递，比如：电子邮件、飞信、QQ等，减少纸的用量。
1.2内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。
1.3文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。
1.4对于不具有法律效应的文稿尽量通过电子版进行传递，减少打印、传真纸张的消耗。
1.5各类材料、资料尽量通过网络进行传看。
1.6除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数量。
2、提高办公用纸的利用率2.1办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
2.2复印非正式文件材料，采取反正两面复印。
2.3打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。
2.4加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。
2.5废纸的再利用及处置2.5.1未完全利用的废弃纸张，不含有保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。
2.5.2含有保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
2.5.3当纸张被充分利用后放置到废纸箱中。
3、教师打印、复印用纸3.1 必须充分利用纸张合理打印，使用“页面布局”功能，除特殊要求外，页边距（上下左右）应当≤1.2cm,行距设置为≤1.0cm，文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号，禁止小四号以上字体；最大的限度的利用纸张的页面空间。
3.2 使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印，避免错误打印。
3.3 使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印（打印机属性中的打印类型选择双面打印）。
3.4 单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者必须将其收集放置在“可循环再用纸”收集箱中，以供再次利用。
3.5 打印、复印资料时，非特殊要求，须首先使用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面使用的纸张。
打印机、复印机使用管理制度
打印机、复印机使用管理制度1、目的为了节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机和复印机进行规范管理，确保打印机、复印机的使用正规化，持续化，合理化。
2、适用范围适用于本公司办公用打印机、复印机所有部门全体员工。
3、管理职责打印机、复印机由办公室指定专人保管负责，其他人员非经允许不得自行使用（机密情况特殊办理）4打印机、复印机的使用4·1打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。
4·2打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。
4·3打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。
若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源。
4·4任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
4·5要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。
凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。
4·6打印、复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。
4·7 保持打印、复印机周围的干净整洁，尤其不得将回形针等小金属物件放在复印机上，以免落入复印机中造成故障；复印之后将产生的废纸及时处理。
4·8 复印过程中禁止使用非复印纸，褶皱纸和超出复印尺寸的纸张，如出现卡纸现象不得硬拉纸张，需向复印机负责人汇报。
4·9每次复印张数最多应在50张左右，不得超过太多，以免造成复印机负荷太大，使用寿命减少；复印多份时，应先复印一份，做好调整后再继续复印。
4·10每日下班前，需有专人负责检查打印、复印机是否关机，检查完毕后关闭打印、复印机总开关，以免发生火灾事故。
打印复印管理制度
打印复印管理制度1. 规定范围本制度适用于本公司/部门的所有员工。
2. 目的和原则为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，制定本制度。
本制度的原则是公正、公平、便利、安全、高效。
3. 打印复印权限1.打印机和复印机确定使用人员，由本单位负责人审核批准。
2.打印和复印需要前台领导或主管审批。
3.机密文件打印分级管理，严格控制使用权限。
4. 打印复印设备使用1.打印复印设备的安装、使用和维修需专人负责，不得私自擅自更改设备性能或参数。
2.打印机和复印机应摆放在通风、明亮、干燥、安全的位置，保证正常运行和维护。
3.需长时间使用打印或复印机的人员，应合理安排时间间隔，防止机器过热或是其他问题。
5. 纸张与墨盒使用1.根据打印内容，合理选择纸张，尽量避免浪费。
2.严格控制打印复印过程中的用纸数量，切勿过度浪费。
3.缺乏品质的纸张，要及时向领导请示解决。
4.管理员务必及时跟进打印复印相关耗材的情况，并及时补充。
6. 打印安全和识别1.在打印文件前，应先确认打印内容和页数，防止浪费。
2.打印时需验证身份，防止误操作（在有权限的情况下）。
3.打印的文件如有涉及机密，应严格执行相关规定，防止泄露。
7. 打印收费和结算1.打印复印费用设定，由本单位负责人进行考虑，报经领导审核批准后执行。
2.每月按打印复印清单向主管进行报销，验收不合格的报销单不予通过。
8. 附则1.在执行本制度过程中出现任何问题，单位负责人应当及时上报，协同积极解决。
2.本制度由机关负责人负责解释。
3.本制度从公布日起实施，无特殊情况，当年年底进行一次检查。
9. 结束语本公司/部门制订的本制度，是为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，开展日常工作的指导性文件。
希望员工们在工作中认真执行相关规定。
学校复印机管理制度
一、目的为规范学校复印机使用，提高复印效率，保障复印质量，加强学校资产管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的复印机使用。
三、管理职责1. 学校资产管理办公室负责复印机的采购、安装、维修和报废工作。
2. 各部门、各班级负责人负责本部门、班级复印机的日常管理和使用。
3. 教职工应遵守本制度，合理使用复印机。
四、复印机使用规定1. 复印机应由专人负责管理，确保设备安全。
2. 复印机使用前，应确保设备正常运行，如有故障，应及时报修。
3. 复印材料应整齐、清晰，便于复印。
4. 使用复印机时，应注意节约纸张，避免浪费。
5. 复印机不得用于非法用途，如复印保密文件、侵权作品等。
6. 复印材料不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
7. 复印机使用完毕后，应及时关闭电源，清理复印区域。
五、复印机维护与保养1. 使用人员应定期检查复印机，发现故障及时报修。
2. 复印机使用过程中，应避免长时间连续工作，以防过热损坏。
3. 复印机内部清洁由专业人员负责，使用人员不得随意拆卸。
4. 复印机墨盒、硒鼓等消耗品应及时更换，确保复印质量。
六、复印费用管理1. 学校复印费用由资产管理办公室统一管理，各部门、各班级根据实际需求提出申请。
2. 复印费用报销需提供复印材料清单、数量和金额，经部门负责人审批后报资产管理办公室。
3. 复印费用报销时，需提供发票或收据。
七、奖惩措施1. 对合理使用复印机、节约纸张、维护保养良好的部门和个人给予表扬。
2. 对浪费纸张、故意损坏复印机、泄露保密信息等行为，将严肃处理。
3. 对复印机使用过程中的违规行为，将追究相关责任人的责任。
八、附则1. 本制度由资产管理办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在提高学校复印机的使用效率，降低复印成本，保障复印质量，同时加强学校资产管理，为学校的教学、科研和管理工作提供有力支持。
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复印机、纸张节约使用管理规定为加强环境管理，节约和合理使用复印机、纸张，减少浪费，减少环境污染，结合我单位实际情况，特制定本规定。
一.复印机
（一）加强对复印机的使用管理，复印文件必需经该部门负责人批准方可，并如实登记。
对不重要的复印件应尽利用复印纸的背面。
月底复印机管理人员应将使用情况汇总上报办公室。
（二）有关部门下文时，在允许的情况下，几个文件可结合发，能用半页尽量用半页纸，文件下发范围尽可能缩小、减少发行量。
（三）各种文件稿件需经最后天定稿，并经总经理签字后方可打印、复印。
二.纸张
（一）在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。
（二）办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人，主动地减少、再利用和回收纸张。
（三）将需要打印的文件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印。
（四）在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸
都能容纳更多的内容。
（五）除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印。
（六）同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输。
（七）办公室工作人员需要制作名片或者信封时，尽量使用再生纸印刷。
（八）在办公室饮水尽量使用自己的杯子，一次性纸杯仅提供给客人使用。
（九）重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录。
（十）在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益。
（十一）在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量。
“倡导勤俭节约、勤俭办一切事业，反对奢侈浪费”。
节约是美德，节约是品质，节约是责任。