库存管理存在的问题及对策
仓库管理存在的问题及对策

仓库管理存在的问题及对策一、仓库管理存在的问题1. 仓储空间不足:由于企业业务不断拓展,仓库空间逐渐变得紧张,很难满足日益增长的存储需求。
2. 仓库布局不合理:仓库内物品摆放杂乱无章,缺乏规划,导致物品查找和取用不便。
3. 物品存储方式不当:有些物品可能存放在不适宜的条件下,导致物品受损或损耗。
4. 库存管理不规范:仓库管理人员缺乏有效的库存管理体系,无法清晰了解仓库内物品的数量和状态,导致盲目采购和库存积压。
5. 物流效率低下:仓库内操作流程不够顺畅,导致物流周期变长,降低了企业的物流效率。
二、对策建议1. 优化仓储空间利用- 通过合理规划仓库空间,精简库房内不必要的物品,提高仓库利用率。
- 使用垂直仓储系统和自动化货架系统,增加仓库存储密度,提高存储效率。
2. 优化仓库布局- 根据物品种类和存放需求进行合理的仓库布局规划,确保物品摆放清晰有序,便于查找和取用。
- 设立明确的存放标识和记录,便于工作人员了解仓库内物品的位置和状态。
3. 改善物品存储方式- 根据物品的特性和需求,选择适宜的存储条件和方式,确保物品的质量和安全。
- 定期检查和整理库房,清理过期或损坏物品,避免对其他物品的影响。
4. 建立规范的库存管理体系- 采用现代化的仓储管理系统,对仓库内物品进行全面的管理和跟踪。
- 设置合理的库存预警机制,及时发现和处理库存过多或过少的情况,避免库存积压或缺货情况的发生。
5. 提高物流效率- 优化操作流程,提高仓库作业效率,缩短物流周期,减少流程中的人为因素和浪费。
- 加强与供应商和物流公司的合作,优化供应链管理,提高物流配送的效率和准确性。
仓库管理是企业供应链管理中不可或缺的一环,提高仓库管理的效率和质量,对企业的运营和发展至关重要。
企业在日常经营中应不断改进仓库管理模式,采取科学合理的管理策略,提高仓库管理水平,确保企业整体运作的顺畅和高效。
企业仓储管理存在的问题及对策

企业仓储管理存在的问题及对策
1. 仓库布局不合理:仓库内部布局不科学,储物区域划分不明确,物品摆放混乱等问题。
这会导致仓库空间浪费,物品难以找到或者存取不便。
解决方法是重新规划仓库布局,合理划分不同类型的物品的存放区域,优化空间利用率。
2. 缺乏准确的库存信息:企业仓储管理中常常存在库存信息不准确或者不及时更新的问题,导致库存偏差较大,无法准确掌握库存水平。
可以采用现代化仓储管理系统,通过条码或
RFID技术实现全程自动化的库存管理,及时更新库存信息,
减少库存偏差。
3. 物品损耗严重:由于仓库管理不善或者操作不规范,物品容易受到损坏、丢失等问题。
对策可以加强仓库管理人员的培训,建立严格的操作规程和流程,加强对仓库内物品的保护,提高物品的安全性。
4. 物流效率低下:仓储管理中常常存在物流操作流程复杂、工作效率低下的问题,导致物品滞留时间过长,影响供应链的运作。
可以通过引入自动化设备和技术,例如自动化仓储系统、智能物流设备等,提高物流操作的效率和准确性。
5. 缺乏有效的库存管理策略:仓储管理中缺乏科学的库存管理策略,容易导致库存积压或者库存不足的问题。
可以采用先进的库存管理方法,例如ABC分析法、定期盘点法等,精确掌
握库存状况,优化库存水平。
总体来说,企业仓储管理问题的解决需要科学的规划和系统的管理,可以通过优化仓库布局、提高库存信息的准确性、加强物品保护、提升物流效率以及制定有效的库存管理策略等方式来改进。
库存管理存在的问题及对策

库存管理存在的问题及对策库存管理存在的问题及对策1.引言库存管理是企业运营中的重要环节,直接关系到企业的盈利能力和竞争力。
然而,由于复杂的市场需求、供应链的不稳定性以及管理层的错误决策等原因,库存管理常常面临一系列问题。
本文将深入探讨库存管理存在的问题,并提出相应的对策。
2.库存过量问题在企业中,库存过量是一个常见的问题。
过高的库存水平不仅占用了大量的资金,还可能导致过期损失或降低产品的价值。
这对企业的现金流和资金利用效率造成了很大的压力。
对策:a. 建立准确的需求预测模型,以便更准确地预测和计划库存水平。
b. 优化供应链管理,加强与供应商和分销商的沟通和合作,实现信息共享,以减少库存波动。
3.库存断货问题库存断货是指企业无法及时满足顾客需求,导致销售机会流失的情况。
这不仅会造成顾客流失,还会影响企业声誉和市场地位。
对策:a. 进行准确的需求预测,并在必要时建立补货机制,以确保及时补充库存。
b. 优化供应链,加强与供应商的合作,建立可靠的供应链网络,以便及时接收物资。
4.库存周转率低问题库存周转率是指企业单位时间内库存变动的频率。
库存周转率低意味着库存停留时间长,资金周转不灵活,影响企业的运营效率和盈利能力。
对策:a. 加强库存管理,建立合理的库存警戒值,并及时调整采购计划,避免过多积压或库存断货。
b. 优化供应链流程,减少物料在供应链环节上的滞留时间,提高库存周转率。
5.个人观点和理解库存管理对企业的成功至关重要。
我认为,解决库存管理存在的问题需要企业建立科学、精细和灵活的管理体系。
需求预测的准确性、供应链管理的协调性以及管理层的决策能力都是解决库存管理问题的关键因素。
总结库存管理是企业运营中一个极为重要的环节。
然而,库存过量、库存断货和低库存周转率等问题常常困扰着企业。
为了解决这些问题,企业应该建立准确的需求预测模型,优化供应链管理,并加强库存管理。
通过科学的管理和精细的运营,企业将能够实现库存管理的高效和灵活。
仓库管理存在的问题及改进对策

仓库管理存在的问题及改进对策在当今的企业运营中,仓库管理扮演着至关重要的角色。
它不仅关系到企业的物资存储和调配,还直接影响到企业的生产效率、成本控制以及客户满意度。
然而,在实际的仓库管理工作中,往往存在着一系列的问题,这些问题如果得不到及时有效的解决,将会给企业的发展带来诸多不利影响。
一、仓库管理存在的问题1、仓库布局不合理许多企业的仓库在规划和布局上缺乏科学性和合理性。
货物存放混乱,没有明确的分区,导致货物查找困难,工作效率低下。
同时,通道狭窄,不利于货物的搬运和装卸,增加了物流成本和时间成本。
2、库存管理不精准库存数据不准确是仓库管理中的常见问题。
由于人工记录的误差、信息传递的不及时等原因,导致库存数量与实际不符。
这可能会造成缺货现象,影响生产进度;或者库存积压,占用大量资金,增加了企业的运营成本。
3、人员管理不善仓库工作人员的专业素质和责任心参差不齐。
一些员工缺乏必要的仓库管理知识和技能,操作不规范,容易导致货物损坏或丢失。
此外,员工的工作积极性不高,工作效率低下,也影响了仓库管理的整体水平。
4、信息化程度低在信息化时代,许多仓库仍然依赖传统的手工记账和管理方式,信息化程度严重不足。
这导致信息传递滞后,数据无法及时共享,难以实现对仓库的实时监控和管理,无法满足企业快速发展的需求。
5、安全管理存在漏洞仓库的安全管理至关重要,但在实际操作中,往往存在一些安全隐患。
例如,消防设施不完善、货物堆放不符合安全标准、安全制度执行不严格等,这些都可能引发安全事故,给企业带来巨大的损失。
6、缺乏有效的绩效考核机制仓库管理部门缺乏明确的绩效考核指标和标准,无法对员工的工作进行有效的评估和激励。
这使得员工的工作动力不足,难以提高工作质量和效率。
二、改进对策1、优化仓库布局对仓库进行重新规划和布局,根据货物的种类、特性和出入库频率等因素,划分不同的存储区域,如合格品区、不合格品区、待检区等。
合理拓宽通道,确保货物搬运和装卸的顺畅。
仓库管理存在的问题及改进对策

仓库管理存在的问题及改进对策Just be happy, remember on the morning of June 18, 2022仓库管理存在的问题及改进对策一、仓库管理中存在的问题:1、仓库管理混乱,现有制度执行不到位仓库目前没有配备专门的仓库管理员,是财务内勤徐非兼任仓管一职,目前现实情况是仓库管理混乱,账实不符,由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确,由此造成公司利润的不准确,影响公司具体制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作;2、物资采购不够合理,采购计划管理准确性预见性不强物资采购把关不严,物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到,却积压在仓库里,造成很大的资金浪费,大概有以下三种情况:1采购完成后发现型号不对等原因用不了,但是又不能退货,造成浪费;2研发和生产过程中采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费;3采购工作计划性不强;一些用量小的物资采购过多,导致库存量很大,短时间内难以用完,占用了公司资金;3、物资储备不够合理库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便;另一种是因为仓库管理的混乱,不能准确掌握库存情况,有的材料库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本、采购成本上升;4、缺乏退回物资处理机制此次盘点发现仓库中有很多客户退回物资,且没有检验过性能好坏、能否再次使用,全部积压在仓库中,既无法入库,又不能处理,为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难;5、估价入账太多估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在企业单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动;6、人员业务水平有待提高目前大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行;二、提高仓库管理水平的对策:1、全面提高仓库管理水平,严格执行仓库管理制度,并纳入相关人员绩效考核建议增设男仓管一名,现阶段归口财务直接管理,全面负责仓库管理工作,切实掌握库存情况以及公司资产状况,以便准确核算公司生产成本;严格执行仓库管理制度,如有相关责任人工作疏忽或制度执行不到位,应纳入其绩效考核进行惩戒;考虑到现阶段公司仓库管理工作的工作量还不大,可让其兼任工厂材料统计一职,因目前工厂领料情况、生产情况没有准确核算,造成公司生产成本不准确,此种情况亟待改善,以具体分析公司生产经营中存在的问题,确定公司开源节流政策,以便在各个细节上把成本压缩到最低,达到利润最大化;2、提高物资采购计划的准确性加强物资需求计划管理工作,提高采购效率;从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性,并有一定的前瞻性;一是物资采购应定量采购,生产部门应编制具体的生产计划单供各职能部门审批,以此确定具体物资采购量,具体到几台机器具体用哪些材料,用量多少,以减少浪费;二是要求相关业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序;接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应;3、合理储备物资,调整库存结构对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的;合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅;若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响;因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要;4、建立对于多方有效的管理机制对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制;对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任;否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题;5、供应与需求应更紧密的联系物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来;物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题;充分利用现有库存,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废;6、及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料,减少资金占用退回物资应首先检验性能好坏以及能否再利用,可用物资重新入库,且有优先使用权,不可用物资做报废处理;物资供应部门应定期对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资和确定今后不会再使用的物资及时进行处理报废;报废时,可以根据当月的实际财务状况,调节报废数量与金额,这样可以调节当月利润,对公司有税收的好处;积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化公司的不良资产,为公司减负; 7、充分发挥仓库在库存控制中的作用不能以传统的认识认为仓库只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据;8、做好估价工作估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视;供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,相关部门和分管领导及时审批,保证合同及时生效;对于没有物资编号的新型材料,及时申报及时编号;相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资;9、提高人员素质和业务水平随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求;保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃;因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性;三、总结仓库是企业存储和保管物料的重要场所,仓库管理是企业物流管理的核心工作,是企业供应链管理中一个基础环节,与其它部门息息相关;库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义;要更好的实现企业仓库管理,需要加强企业各部门的协调沟通顺畅,生产才能正常有序的进行;仓库管理在企业物流环节和价值环节中均是不可或缺的关键环节,是企业顺利生产和高效运作的后勤保障;企业通过不断提高仓库管理水平,保证生产供应,节约物流成本,同时降低库存资金占用,从而为企业创造良好的经济效益;附流程图:生产部按批号做生产计划单---->采购部门按生产计划单做采购计划---->相关部门审批---->采购部门进行采购---->仓库按批号入库---->领用时生产部门按批号做领料单进行领用---->月末财务部进行盘点及对账。
库存管理存在的问题及对策研究

库存管理存在的问题及对策研究一、引言库存管理是企业运营中至关重要的一个环节,对于生产、销售和资金流动都有着直接影响。
然而,在实际操作中,许多企业面临着各种库存管理问题,这不仅给企业带来了诸多困扰,还使得企业出现了很多不必要的损失。
因此,本文将探讨常见的库存管理问题,并提出相应的对策。
二、过度库存问题分析及解决对策1. 问题描述:过度库存是指企业在生产或者采购过程中积累了太多物料或产品,并把更多的资本和资源投入到了库存上。
这种情况下,货物无法及时流转并转化为现金,导致资金占用大、周转慢。
2. 原因分析:过度库存通常是由于以下原因引起的:缺乏准确的需求预测;生产计划与销售计划之间的信息传递不畅;推销人员未能准确预测市场需求等。
3. 对策建议:针对过度库存问题,可以考虑以下对策:(1) 精确预测需求:通过市场调研和数据分析等手段,提前了解市场需求情况,进行合理的预测,并调整生产计划和采购计划。
(2) 优化供应链管理:加强与供应商之间的沟通协作,建立稳定且可靠的供应链体系,减少物料和产品的库存风险。
(3) 完善销售预测系统:改进销售人员培训,提高他们对市场需求的敏感度和准确性,减少因为不准确预测而导致的过度备货。
三、缺货问题分析及解决对策1. 问题描述:缺货问题是指企业在某一时间点无法满足客户订单的需求。
这种情况下,企业将失去客户信任,影响企业形象和竞争力。
2. 原因分析:缺货问题可能由以下原因造成:承诺期望交付时间不合理;生产能力不足或供应商交货延迟;库存管理不当等。
3. 对策建议:为了解决缺货问题,可以考虑以下对策:(1) 合理承诺交付时间:根据实际生产能力和供应链情况,在接受订单时给出合理的交付期限,并遵守承诺。
(2) 加强供应链管理:与供应商建立密切的合作关系,确保及时交货,或者设定安全库存以应对突发情况。
(3) 定期盘点和分析需求:通过定期的库存盘点,了解产品的销售情况和市场需求变化,并根据数据分析进行相应调整。
仓库管理存在的问题及改进对策之库存周转率低导致资金占用过多

仓库管理存在的问题及改进对策之库存周转率低导致资金占用过多仓库管理是企业供应链管理中至关重要的一环,对于大多数企业来说,仓库是存放和管理物品的重要场所,影响着资金占用、成本控制以及产品供应的灵活性。
然而,许多企业在仓库管理中面临着库存周转率低导致资金占用过多的问题。
本文将探讨仓库管理中存在的问题,并提出改进对策以提高库存周转率。
一、问题描述1.1 备货不及时仓库管理中常见的一个问题是备货不及时,导致产品供应不足或者库存过剩。
在许多情况下,企业会采取“安全库存”策略,即保留一定数量的库存以应对突发情况。
然而,如果备货不及时,就无法满足销售需求,进而导致资金长时间占用在库存中。
1.2 库存过量另一个问题是库存过量。
在一些企业中,由于预估不准确或者推销力度过度,导致过多的产品库存滞留在仓库中。
这不仅占用了大量的资金,还增加了库存管理成本,并且存在产品过期、损坏等风险。
1.3 缺乏库存管理工具许多中小型企业在仓库管理中缺乏专业的库存管理工具。
他们可能仍然采用传统的手工记录方式,导致库存数据不准确、信息流通不畅,并且难以准确掌握库存情况以及进行及时的调配和采购。
二、改进对策为了提高库存周转率、减少资金占用以及提高仓库管理效率,以下是几个改进对策:2.1 引入先进的仓库管理系统企业可以引入先进的仓库管理系统,如企业资源计划(ERP)系统或者仓库管理软件。
这些系统可以帮助企业实时掌握库存情况、自动生成采购订单、提供库存预警等功能,从而更加准确地管理库存、降低资金占用。
2.2 优化供应链流程通过优化供应链流程,可以减少备货时间并且提高供应链的灵活性。
企业可以与供应商建立紧密且稳定的合作关系,并通过预测销售需求、准确的订单管理以及良好的物流配送网络来改善供应链响应速度,从而减少备货时间,降低库存水平。
2.3 进行库存定期盘点与优化企业应该定期进行库存盘点,并分析盘点结果,了解库存周转率、库存品质以及过剩产品的情况。
企业存货管理存在的主要问题及完善对策

企业存货管理存在的主要问题及完善对策一、问题描述企业存货管理是企业日常经营管理中非常重要的一个环节,存货的管理质量直接影响着企业的生产经营和经济效益。
许多企业在存货管理过程中存在诸多问题,这些问题严重影响了企业的正常运营,甚至可能导致企业的倒闭。
下面将从几个主要问题来分析企业存货管理存在的问题,并提出相应的改进对策。
1、存货过剩存货过剩是企业存货管理中常见的问题之一。
企业为了应对市场需求、保证生产连续性或者为了获得批量优惠等原因,往往存在过多的存货积压情况。
存货过剩不仅造成了资金的过度占用,还影响了企业的资金流动和资金周转效率。
2、存货滞销过剩存货往往导致存货滞销的问题。
存货滞销不仅增加了企业的库存成本,还影响了企业的经营现金流。
而且,存货滞销可能对企业的信誉造成负面影响,使企业在市场竞争中失去优势。
3、库存管理混乱由于企业存货种类繁多,规模庞大,因此容易出现库存管理混乱的情况。
对于存货的分类、标识、计量、统计等方面的管理存在不足,导致企业难以准确掌握存货的实际情况,进而影响了企业的生产计划和资金运作。
4、库存盘点不准确企业为了控制存货损失,通常需要进行定期的库存盘点工作。
在实际操作中,由于盘点人员的不尽责或者盘点方式的不科学,导致了库存盘点不准确的问题。
这一问题不仅使企业无法准确把握存货的实际情况,而且容易给企业带来损失和风险。
5、供应链管理不畅企业存货的采集、入库、储存、发放、出库等环节都离不开供应链的支持。
在实际操作中,由于供应链的管理不畅、信息不对称等问题,导致了存货管理环节的不顺畅,进而影响了企业的存货管理质量。
以上问题对企业存货管理造成了严重的影响,因此需要采取相应的对策来解决这些问题。
二、完善对策1、科学精细的存货管理策略企业应该根据自身的经营特点和市场需求,制定科学精细的存货管理策略。
这包括对存货的种类、规格、数量等方面进行科学规划,合理控制存货的数量和质量,避免存货过剩和滞销的问题发生。
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库存管理存在的问题及对策————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:目录摘要ﻩ1关键字............................................................... 1一、库存管理的概述ﻩ2(一) 库存管理的发展 (2)(二)库存管理的意义ﻩ2二、库存管理面临的问题及分析 (3)(一)库存管理面临的问题 (3)(二)库存管理问题的分析ﻩ4三、解决库存管理所存在问题的方法ﻩ4(一)对库存物品实施ABC库存控制ﻩ4(二)分别对不同的物资采取不同的库存控制ﻩ5(三)库存物料管理信息分析ﻩ5(四)重视库存成本的降低途径 (6)(五)“零库存”管理 (6)四、案例分析:日本丰田式“零库存”管理ﻩ8参考文献 (10)库存管理存在的问题及对策摘要:本文就现今经济体制下,库存管理对企业的生存和发展起着极大的影响,企业要保证更经济,更好,更快的发展,必然要做好库存管理方面的控制。
文章就企业在库存管理方面可能存在的问题进行了分析和解答,最后并以日本丰田企业采用零库存管理作为实例,来说明库存管理的重要及其作用。
关键字:库存管理;库存控制;零库存;Abstract :This paperon thecurrent economic system,theinventory management ofenterprises survival and developmen tplaysa great influence,theenterprise should ensuremore, better,fasterdevelopment, must do well managementstockcontrol. The enterprises in the inventory management problems areanalyzed and solutions, and finally to the J apanese Toyota company adopts zero inventorymanagement as an example, toillustratethe importanceand role of i nventory management.Keyword:inventory management; inventorycontrol;zero inven tory;一、库存管理的概述“库存”一词的定义是:“以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等”。
(一) 库存管理的发展关于库存管理,在美国,有些企业库存周期只有8天,但有些中国企业的库存周期长达51天,仅运输成本一项,占销售额的比例就高达20%-30%。
从物流成本构成看,中国物流管理成本占总成本的14%,而美国只有3.8%。
对物流企业进行库存管理,其实就是降低其成本。
物流企业作为供应链的一部分,不管是对库存进行管理还是要降低成本,都要在供应链的角度上来实行。
由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段,整体的物流规划能力的经验尚不足,并且物流信息化程度不高,许多物流管理还是以人工管理,直接导致了仓储和库存成本居高不下。
但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看,物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化,随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国,作为现代企业的物流管理的核心部分——库存管理,也要适应时代的发展。
(二)库存管理的意义库存管理系统是生产、计划和控制的基础。
该系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理,及时反映各种物资的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。
通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺或超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息.通过对批号的跟踪,实现专批专管,保证质量跟踪的贯通。
所以,加强库存管理有其重要意义: 1.维持生产的稳定。
企业按销售订单与销售预测安排生产计划,并制定采购计划,下达采购订单。
由于采购物品需要一定的提前期,这个提前期是在供应商稳定的前提下根据以往的统计数据制定的,存在一定的风险,有可能拖期延迟交货,最终影响企业的正常生产。
为了降低风险,企业就会增加库存以保证连续生产的需要。
2.平衡流通资金的占用。
库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分。
在企业资金一定的情况下,库存资金占用的越多,其他部门的资金就越少;库存资金越少,越有利于资金流向其他需要的部门,因而库存的控制实际上也是进行流通资金的平衡,使资金能够满足需要。
3.加强库存管理,能为企业节约大量的资金。
企业库存管理业务主要由对物料的收发管理工作,根据物料的性质做好物料的存储与防护工作,降低各种库存管理费用,是库存处于合理水平,防止库存过多或库存不足带来的负面影响。
在经营管理的同时可以减少库存物资的资金占用,是库存成本最低,达到节约资金的目的,提高企业竞争力。
二、库存管理面临的问题及分析(一)库存管理面临的问题在当今这个信息的高速发展时代,企业面临着这样一个矛盾。
一方面,任何一个企业的目标是追求最可能大的利润,希望尽可能快的资金流动,都不希望有任何形式的库存;另一方面,又要保证生产的连续性和持续性,确保生产供用稳定尽可能不受外界波动的影响。
库存管理的实质是库存本身所带来的问题。
这是因为库存本身存在以下缺陷:库存占用大量资金,增加了企业的产品成本与管理成本。
库存材料的成本直接增加了产品成本,而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本掩盖了企业众多管理问题,如计划不周、采购不利、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不利。
库存管理存在的问题有:1.库存控制策略简单化。
现在的企业生产中用到的物料种类越来越多,就拿东莞市海溢实业有限公司来说,目前对物品都采用统一的库存管理策略,物品的分类没有反映实际需求中的稳定性。
而现实当中这是一个动态的、不确定的需求,有些物品的需求可预测性较大,有些物品的可预测性小,库存控制策略应能够反映供应与需求中的不确定性。
2.没有考虑到不确定因素对库存的影响,信息传递效率低下。
在生产过程中的不确定因素主要有:第一,需求的不确定性。
在许多因素的影响下,需求可能是不确定的,如突发的热销造成的需求突增等会是控制受到制约。
第二,订货周期。
由于自然、人为等原因,订货周期不确定,会制约库存控制。
第三,运输。
运输的不稳定性和不确定性必然会制约库存控制。
第四,资金制约。
资金的短缺,资本运动不灵会使预想的控制方法落空,因而也是一个制约因素。
第五。
管理水平的制约。
管理水平达不到控制要求,则必然是控制无法实现。
第六。
价格和成本制约等。
重重的不确定因素往往会使库存受到影响,甚至影响企业生产的正常运行。
3.库存的浪费较大。
主要表现在:(1)、库存持有成本的占有量大;(2)、订货或者生产准备成本;(3)、缺货成本的增加;(4)、在途库存成本的浪费。
由于计划不当,库存量不合适,一来增加了库存成本,二来严重影响正常的生产。
(二)库存管理问题的分析分析库存表现的缺陷,其产生的原因是多方面的,涉及到库存制度,库存系统的科学性,企业的经营模式,管理的效能与执行力度等等。
然而针对库存管理方面出现的问题,主要从以下几个方面进行分析:1.没有一个科学的管理系统。
一旦一个企业没有建立一套专门的适合自己情况的库存系统,没有对库存物品进行相详尽的分类,库存控制的策略往往会趋于简单化、大众化。
很难与企业的发展同步,难以保证生产的稳定。
2.库存管理信息的不流通。
在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都是库存管理的重要数据。
这些数据分布在不同的相关环节之间,要做到哭诉有效的保证生产,必须使其实时传递。
在外部供应环节,不少供应商是不固定的,这样一来,在库存环节往往得不到准确的信息。
这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升。
3.不确定因素对库存的影响。
系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控制机制所致,控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。
要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制,提高系统的可靠性。
只有系统是可靠的,不确定因素对库存的影响才能降到最低。
三、解决库存管理所存在问题的方法目前企业采用的库存管理策略有很多:EOQ库存管理(经期订货批量)、JIT库存管理(Just In Time)、多品种联合采购法、供应商管理库存策略等。
每一种都有其特定的使用场合,应结合公司的实际情况去运用。
(一)对库存物品实施ABC库存控制这种方法能做到明确分类,突出重点,是后续的管理轻重得当。
ABC库存控制方法是根据库存物品的价格划分物品的重要程度,分别采取不同的管理措施。
ABC的分类可参考下表:库存物品的ABC分类类别占库存资金占库存品种A 大约80% 大约20%B 大约15% 大约30%C大约5% 大约50%A类物品属重点库存控制对象,要求库存记录准确,严格按照物品的盘点周期进行盘点,检查其数量与质量的状况,并制定不定期的检查制度,密切监控该类物品的使用与保管情况。
它属于非常重要的资源,增加或减少对库存总金额影响较大,采取出多少进多少,加大A类物品的周转效率的策略对其进行管理。
另外A类物品还应尽量降低库存量,采取喝了的订货周期量。
对于C类物品由于它对资金总额影响较小,我们对这类物资可以采取粗放管理,但是同时要防止因数量和质量而影响计划的执行。
对界于A和C类的B类物资主要采取一般日常管理为主。
(二)分别对不同的物资采取不同的库存控制1.对耗用量稳定、订货批量相同的物品我们采用定量库存控制、控制库存物品的数量。
这种方式主要是针对公司中耗用量稳定,采购周期较长的物品。
当库存数量下降到某个库存值时,立即采取补充库存的方法来保证库存的供应。
这种控制方法必须连续不断的检查库存物品的库存量。
2.对稳定性消耗及非重要的独立物品我们采取定期库存控制。
定期路村控制模型按一定的周期T检查库存,并随时进行库存补充,补充到一定规定库存S。
这种库存控制方法不存在固定的订货点,但有固定的订货周期。
每次订货也没有一个固定的订货数量,而是根据当前库存量I与规定库存量S比较,补充量为Q=S-I。
但由于订货存在提前期,所以还必须加上订货提前其消耗量。
这种库存方法也要设立安全库存量。
定期库存控制方法也可以简化库存控制工作量,但由于库存消耗的不稳定性,有缺货风险存在,因此一般只能用于稳定性消耗及非重要性的物品的库存控制。
(三)库存物料管理信息分析从各个角度对库存物料信息做分析,例如日常的物料进、出、存的业务数据分析,无物料占用资金分析,物料的来源和去向分析,物料的分类构成分析等,并可以分析各种库存管理指标,对企业库存与其他管理工作有监督和促进作用。