企业存货管理存在的问题及其对策讲解
浅谈企业存货管理中存在的问题及对策

浅谈企业存货管理中存在的问题及对策企业存货管理是企业运营管理中的重要组成部分,它直接关系到企业的生产、销售以及财务状况,因此必须重视。
但目前不少企业在存货管理方面存在着一些问题,这些问题的存在不仅会增加企业的成本,还可能影响企业的正常经营。
为此,本文就企业存货管理中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、问题分析1.存货数量过多对于一些制造型企业来说,它们生产的物品和原材料种类繁多,而且库存量较大,因此管理起来难度大、成本高。
而对于某些销售型企业来说,它们存储的产品种类繁多,但库存量较小,因此也易于管理。
存货数量过多会导致企业库存成本增加,进而导致资金占用过多,甚至会让企业的现金流出现问题。
2.库存流动性不佳库存商品的流动性是指库存商品能够快速有序地从厂家仓库运送到买家仓库的能力,好的库存流动性可以缩短库存周期,提高商品周转率,减少库房占用面积和运营成本等。
但是对于一些产品过于过时或者过季,或是质量不合格的存货,它们的库存流动性会很差,只有清库存货才能获得较高的回收价值,否则就是不断升值的“废品”。
3.存货跟踪不及时企业在进行存货库存管理时,应该对存货进行跟踪统计,及时更新存货信息。
但是对于一些企业来说,它们的存货跟踪系统并不完善,导致不能及时掌握存货的动态情况,不能够有效地管理存货。
同时,遇到某个产品的库存过低,不及时发现,可能会造成生产中断或销售短缺等不良后果。
二、对策建议对于存货数量较多的企业来说,可以通过调整产品结构,减少存货数量,提高库存周转率,降低库存成本。
在销售端,企业可以通过缩短订单周期等方式改善。
对于库存流动性不佳的存货,可以考虑采取一定的促销手段,刺激消费者的购买欲望,缩短库存周期。
另外,对于那些过季或过时的存货,企业应该及时清理库存,减少存货积压,避免造成更大的损失。
企业应该建立完善的存货跟踪管理制度,借助信息化平台,实现对存货信息的实时监控和跟踪管理。
同时,还需要定期进行库存盘点,及时清理过期、损坏、质量不合格等存货,确保企业库存和销售的正常运营。
企业存货管理中存在的问题及对策

企业存货管理中存在的问题及对策
企业存货管理是企业日常运营的重要环节之一,直接关系到企业的采购和销售,又是直接影响企业效益和利润的重要环节。
但是,在实践中,我们发现企业存货管理还存在着很多问题,需要及时加以解决。
下面,本文将从几个方面分步骤阐述企业存货管理存在的问题及对策。
一、问题
1. 高库存、低周转
在企业存货管理中,可能会存在着高库存、低周转的问题,这会导致企业存货积压在仓库中,降低效率和利润。
2. 仓储设备落后,存货管理成本高
由于落后的仓储设备和管理模式,企业的存货管理成本往往比较高,增加了企业的财务压力。
3. 存货品质管理不规范
企业存货品质管理不规范,容易出现损耗和浪费的现象,增加企业的成本开支、降低企业利润。
二、对策
1. 增加库存周转率,减少库存量
为了解决存货积压的问题,可以通过合理的库存管理和销售策略,增加库存周转率,减少存货量。
同时,也需要提高企业生产效率,加强内部流程管理。
2. 加强仓储设备的更新和管理
为了解决存货管理成本高的问题,需要加强仓储设备的更新和管理,采用更加高效、科学的技术手段,提高存货管理效率,降低企业的成本压力。
3. 规范存货品质管理
为了解决存货品质管理不规范的问题,需要加强存货品质管理制度的建立,加强对存货品质的检验和监管,以及加强对存货保管方法
的教育和培训。
综上所述,企业存货管理中存在着高库存、低周转、仓储设备落后、存货品质管理不规范等问题,但这些问题可以通过增加库存周转率、加强仓储设备的更新和管理、规范存货品质管理等方式得到解决。
只有不断加强企业存货管理,才能更好地提高企业效益和利润。
存货管理制度存在的问题及解决方案

存货管理制度存在的问题及解决方案在企业的运营管理中,存货管理是一项至关重要的环节。
有效的存货管理不仅能够保证企业生产经营活动的顺利进行,还能提高资金的使用效率,降低成本,增强企业的竞争力。
然而,在实际的存货管理过程中,许多企业往往存在着一系列的问题,这些问题如果不能得到及时有效的解决,将会给企业带来诸多不利影响。
一、存货管理制度存在的问题(一)存货采购计划不合理部分企业在制定存货采购计划时,缺乏科学的预测和分析,往往仅凭经验或者主观判断来决定采购数量和时间。
这就容易导致采购过多,造成存货积压,占用大量资金;或者采购过少,影响生产和销售的正常进行,错失市场机会。
(二)存货验收环节不严格在存货验收环节,一些企业没有建立完善的验收制度和流程,验收人员责任心不强,对存货的数量、质量、规格等方面的检查不够仔细。
这就可能导致收到的存货存在数量短缺、质量不合格、规格不符等问题,给企业带来经济损失。
(三)存货存储管理不善存货的存储需要合适的环境和条件,但有些企业在存货存储方面存在诸多问题。
比如,仓库布局不合理,存储空间利用率低;存货分类混乱,查找和盘点困难;缺乏有效的防潮、防火、防盗等措施,导致存货受损或丢失。
(四)存货核算不准确存货核算的准确性对于企业的财务状况和经营决策具有重要意义。
然而,一些企业在存货核算方面存在漏洞,如计价方法不科学、成本核算不准确、账实不符等,这会影响企业财务报表的真实性和可靠性,也不利于企业进行成本控制和利润分析。
(五)存货内部控制薄弱企业存货管理的内部控制制度不完善,容易出现漏洞。
例如,采购、验收、存储、领用等环节的职责划分不清晰,导致权力过于集中或者出现推诿扯皮的现象;缺乏有效的监督机制,无法及时发现和纠正存货管理中的违规行为。
二、存货管理制度问题的解决方案(一)优化存货采购计划企业应建立科学的存货采购预测模型,综合考虑市场需求、生产计划、库存水平等因素,运用数据分析和统计方法,准确预测存货的需求量。
企业存货管理中存在的问题及解决对策

企业存货管理中存在的问题及解决对策随着市场竞争的加剧,企业存货管理成为了一个重要的环节。
然而,在实际操作中,企业存货管理中存在着一些问题,这些问题不仅会影响企业的经营效益,还会影响企业的声誉。
本文将从存货管理的角度,分析企业存货管理中存在的问题,并提出相应的解决对策。
一、存货管理中存在的问题1. 存货过多或过少存货过多会导致企业资金占用过多,增加企业的资金成本,同时还会增加企业的库存成本。
而存货过少则会导致企业无法满足市场需求,影响企业的销售业绩。
2. 存货质量问题存货质量问题是企业存货管理中的一个重要问题。
如果存货质量不过关,不仅会影响企业的声誉,还会导致企业的经营效益受到影响。
3. 存货管理不规范存货管理不规范是企业存货管理中的一个常见问题。
如果企业没有建立完善的存货管理制度,就会导致存货管理混乱,影响企业的经营效益。
二、解决对策1. 建立科学的存货管理制度企业应该建立科学的存货管理制度,包括存货的采购、入库、出库、盘点等环节。
同时,企业还应该建立完善的存货质量管理制度,确保存货质量过关。
2. 优化存货管理流程企业应该优化存货管理流程,减少存货占用资金的时间,降低库存成本。
同时,企业还应该加强对存货的监管,确保存货的质量和数量。
3. 加强存货管理的信息化建设企业应该加强存货管理的信息化建设,建立存货管理系统,实现存货的自动化管理。
同时,企业还应该加强对存货管理数据的分析,及时发现存货管理中存在的问题,采取相应的措施加以解决。
综上所述,企业存货管理中存在的问题不容忽视,企业应该建立科学的存货管理制度,优化存货管理流程,加强存货管理的信息化建设,以提高存货管理的效率和质量,为企业的发展提供有力的支持。
浅谈企业存货管理中存在的问题及对策

浅谈企业存货管理中存在的问题及对策企业存货管理对于企业的经营管理具有重要的意义,它直接影响着企业的盈利能力和经营效率。
在实际的经营过程中,许多企业在存货管理方面存在着种种问题,这些问题严重影响了企业的发展和经营效率。
本文将结合实际情况,就企业存货管理中存在的问题及对策进行探讨。
一、存在的问题1. 存货过多许多企业在存货管理方面存在着存货过多的问题,即便是库存周转不断,也会出现存货积压的情况。
这会导致资金被占用,增加企业的资金周转压力,同时也会增加仓储成本和滞销风险。
2. 存货过期部分企业在存货管理中存在存货过期的问题,特别是一些易腐烂、易变质的商品。
这会导致企业损失,同时也会影响企业的信誉和市场形象。
3. 存货遗失企业在存货管理中,遗失现象时有发生,这可能是由于管控不严格、操作不规范等原因导致的,不仅造成了损失,也会给企业带来安全隐患。
4. 存货品质问题企业在存货管理中,有时由于质量问题导致存货被退还或报废,对企业造成了经济损失。
5. 存货管理混乱一些企业在存货管理中管理不规范,没有建立有效的存货管理制度和流程,导致存货管理混乱,难以做到实时掌控和管理。
6. 存货盗窃存货盗窃是企业普遍面临的问题,尤其是在仓储管理环节,如果管理不严格,存在一定风险。
二、对策1. 优化采购管理企业可以通过合理的采购规划和精细化的库存管理,避免存货过多的问题。
可以根据市场需求和销售数据,合理预测采购数量,避免过度采购而造成库存积压。
2. 加强库存管理企业应建立完善的库存管理制度,对存货实施分类管理、定期盘点等措施,避免存货过期、遗失、品质问题等现象的发生。
3. 提高仓储安全企业要加强对仓储管理的监管,提高仓储物品的安全性,设置监控设备、加强安保力量,预防存货盗窃发生。
4. 优化流程管理建立合理的存货管理流程,规范存货的出入库操作、调拨管理等,确保存货管理的流程化、规范化,避免管理混乱。
5. 强化质量管理企业要将质量管理工作贯穿整个存货管理的全过程,确保存货的质量符合标准,降低存货报废和退货的风险。
企业存货管理存在的主要问题及完善对策

企业存货管理存在的主要问题及完善对策一、问题描述企业存货管理是企业日常经营管理中非常重要的一个环节,存货的管理质量直接影响着企业的生产经营和经济效益。
许多企业在存货管理过程中存在诸多问题,这些问题严重影响了企业的正常运营,甚至可能导致企业的倒闭。
下面将从几个主要问题来分析企业存货管理存在的问题,并提出相应的改进对策。
1、存货过剩存货过剩是企业存货管理中常见的问题之一。
企业为了应对市场需求、保证生产连续性或者为了获得批量优惠等原因,往往存在过多的存货积压情况。
存货过剩不仅造成了资金的过度占用,还影响了企业的资金流动和资金周转效率。
2、存货滞销过剩存货往往导致存货滞销的问题。
存货滞销不仅增加了企业的库存成本,还影响了企业的经营现金流。
而且,存货滞销可能对企业的信誉造成负面影响,使企业在市场竞争中失去优势。
3、库存管理混乱由于企业存货种类繁多,规模庞大,因此容易出现库存管理混乱的情况。
对于存货的分类、标识、计量、统计等方面的管理存在不足,导致企业难以准确掌握存货的实际情况,进而影响了企业的生产计划和资金运作。
4、库存盘点不准确企业为了控制存货损失,通常需要进行定期的库存盘点工作。
在实际操作中,由于盘点人员的不尽责或者盘点方式的不科学,导致了库存盘点不准确的问题。
这一问题不仅使企业无法准确把握存货的实际情况,而且容易给企业带来损失和风险。
5、供应链管理不畅企业存货的采集、入库、储存、发放、出库等环节都离不开供应链的支持。
在实际操作中,由于供应链的管理不畅、信息不对称等问题,导致了存货管理环节的不顺畅,进而影响了企业的存货管理质量。
以上问题对企业存货管理造成了严重的影响,因此需要采取相应的对策来解决这些问题。
二、完善对策1、科学精细的存货管理策略企业应该根据自身的经营特点和市场需求,制定科学精细的存货管理策略。
这包括对存货的种类、规格、数量等方面进行科学规划,合理控制存货的数量和质量,避免存货过剩和滞销的问题发生。
企业存货管理存在的主要问题及完善对策
企业存货管理存在的主要问题及完善对策企业存货管理是一个复杂的系统,它不仅涉及到企业的生产计划、物流管理等多个方面,同时还涉及到企业的库存数量、品质、时效等诸多方面,而这些方面都会对企业运营产生重要的影响。
在这样的背景下,如何完善企业的存货管理,提高存货管理的效率和效果,就成为了一个重要的问题。
1. 未能及时清理滞销产品:企业存货管理中最容易出现问题的一个方面就是滞销产品的管理。
大量积压的存货会占据大量的库存空间,导致企业的库存费用增加,同时也会影响业务管理和财务管理。
2. 采购计划不足:企业采购的计划可能因为各种原因而没有制定得够充分,也可能是由于短视的考虑而导致数量少于需求。
这种情况一旦出现,就会影响企业的生产计划,导致采购量不足的物资在生产过程中出现短缺。
3. 库存管理不及时:对于一些食品、临时材料、变质品等物品,管理人员以不严格,曾短促毫无准备就放入仓库,这样的物品容易变质,对库存管理不及时,也会导致企业的库存费用不断增加。
4. 人员管理出现问题:企业存货管理需要各部门协作配合,所以人员管理是非常重要的一环。
但是一些企业可能由于管理层的某些缺陷或人员分配的问题,导致人员管理效果不佳,从而影响了企业的存货管理工作。
1. 合理清理滞销产品:企业存货管理的第一步就是对存货进行管理。
对于滞销产品,企业需要及时做出清理处理,以便释放库存空间,减小生产成本,降低库存费用。
2. 合理制定采购计划:针对企业采购计划不足的现象,企业需要建立健全的物流体系,合理制定采购计划,对采购范围和采购数量进行统筹规划,从而保证采购计划的充足性。
3. 加强库存管理:企业在做存货管理时,需要把库存和销售统一起来,通过恰当地安排库存,合理的设置库存上限和下限,从而有效地避免了增加库存的风险。
4. 健全人员管理:企业在进行存货管理时还需要合理分配人员,建立高效的协作机制,提高各部门间沟通的效率,保证存货管理的工作顺畅推进。
综上所述,企业存货管理存在的问题很多,企业需要根据自身的情况进行分析,找出工作中存在的问题,并采用相关的对策,逐步完善企业的存货管理工作,从而更好地推动企业的发展。
浅谈企业存货管理中存在的问题及对策
浅谈企业存货管理中存在的问题及对策问题背景企业存货管理是指通过优化供应链、准确的库存控制和有效的采购管理,实现最低存货成本和最高资金周转率的目标。
然而,在企业存货管理中常常会遇到一些问题,影响着企业的运营效率和利润率。
本文将探讨企业存货管理中存在的问题,并提出相应的对策。
问题一:库存过高库存过高是企业存货管理中常见的问题之一。
过高的库存会造成资金占用过多,增加企业的存货成本。
此外,库存过高还容易导致过期、损坏和陈旧等问题,影响到产品的质量和销售。
对策:1.采用精确的需求预测:通过市场调研和销售数据统计,准确预测产品的需求情况,避免过高的库存。
2.建立合理的采购计划:根据需求预测和供应商的能力,制定合理的采购计划,避免过多的库存积压。
3.优化供应链管理:与供应商建立长期稳定的合作关系,加强供应链的协同管理,提高生产和供应的效率,减少库存。
问题二:库存损耗库存损耗是指由于仓库管理不当、物料变质等原因导致的库存损失。
库存损耗的存在会增加企业的存货成本并减少利润。
对策:1.加强仓库管理:确保仓库环境干燥、通风良好,合理划分存放区域,进行定期清理和检查,避免因为管理不周导致的库存损耗。
2.优化物料管理:建立严格的物料入库和出库管理制度,确保物料的质量和数量准确无误。
3.加强员工培训:提高员工对库存管理的认识和专业技能,加强他们的责任心和管理能力,减少库存损耗的发生。
问题三:缺货及时性缺货及时性是指企业在供应链管理中未能及时提供所需的存货,导致无法满足客户需求的情况。
这会导致订单延迟交付、客户流失等问题。
对策:1.优化供应链协调:与供应商建立紧密的合作关系,实施供应链的协调管理,减少订单延迟和缺货情况的发生。
2.建立库存安全库存:合理计算和设定安全库存水平,确保在突发事件或需求波动时能及时满足客户需求。
3.加强供应链信息共享:通过信息系统和相关工具,实时共享供应链信息,以便准确把握供应链的状况,提前预警并采取行动。
企业存货管理存在的问题及对策
企业存货管理存在的问题及对策随着市场竞争日趋激烈,企业存货管理成为企业管理中的一个重要环节。
一个有效的存货管理系统可以帮助企业减少库存成本,提高资金使用效率,提高客户满意度,同时也可以减少存货过多或过少而导致的风险。
目前在企业存货管理中还存在着一些问题,例如存货过多、过少、质量问题、信息不畅等,这些问题严重影响着企业的经营效益。
本文将就企业存货管理存在的问题进行分析,并提出一些对策,希望能够对企业存货管理提供一些帮助。
一、存货过多存货过多是企业存货管理中的一个常见问题。
当企业的库存积压过多时,会导致资金被束缚,给企业带来资金压力,同时还会增加仓储成本和降低资金使用效率。
存货过多还会增加存货损耗、过期、陈旧等问题,进而导致企业财务损失。
针对存货过多的问题,企业可以采取以下对策:1. 定期清点库存企业应该定期进行库存清点,及时发现和处理积压的库存,将积压的存货加快周转,减少存货积压带来的风险。
2. 优化采购计划企业应该优化采购计划,根据市场需求和经济情况,合理确定采购数量和时间,避免大量的存货积压。
3. 提高销售预测准确性提高销售预测准确性,根据市场需求情况调整存货量,避免过多的存货积压。
二、存货过少存货过少同样是企业存货管理中的一个常见问题。
当企业的存货不足时,会影响企业的生产和销售,降低客户满意度,甚至错失一些商机。
为解决存货过少问题,企业可以采取以下对策:1. 提高供应链管理水平企业应该与供应链合作伙伴密切合作,加强供应链管理,确保供货的及时性和准确性,避免存货断档。
2. 优化库存管理系统企业可以借助信息技术,建立先进的库存管理系统,实时监控存货情况,提前做好库存补充计划,避免存货断货情况的发生。
3. 增加备货计划企业可以根据销售预测情况适当增加备货计划,提前做好库存补充,避免存货不足导致的风险。
1. 严格采购管理企业应该对供应商进行严格的资质审查,选择质量可靠的供应商,提高采购质量管理水平。
浅谈企业存货管理存在的问题及解决对策
浅谈企业存货管理存在的问题及解决对策摘要:企业存货管理是企业运营中的一个关键环节,其管理直接影响企业的盈利和发展。
然而,目前企业存货管理存在着一些问题,如:库存过剩、未及时更新存货信息、缺乏有效的库存控制等。
为解决这些问题,应采取一些有效的对策,例如:实行科学的库存管理制度、强化存货流转监控、提高员工的库存意识等。
关键词:企业存货管理;存在问题;解决对策正文:一、问题分析1. 库存过剩:企业存货管理不善,经常出现因为过度进货而导致库存过剩的问题,甚至会影响企业运营和经济效益。
2. 未及时更新存货信息:由于企业存货管理人员未及时更新存货信息,导致货物信息过时,监管困难,给企业带来极大的财务风险和营运风险。
3. 缺乏有效的库存控制:企业存货管理人员对存货控制不够严密,缺乏科学的库存管理制度,仅仅进行单纯的库存记录,缺乏对库存中的货物流转和质量监管。
二、解决对策1. 实行科学的库存管理制度:企业应该建立科学的库存管理制度,包括采购计划、入库记录、库存清单、库存控制等多个方面,以有效规范企业的存货管理,减少库存过剩的现象。
2. 强化存货流转监控:对于库存中的存货,企业应该建立健全的流转制度,确保存货之间能够流通起来,并加强库房监控和管理,防止造假和库存差异。
3. 提高员工的库存意识:企业可以通过培训、考核和激励等多种方式,提高员工对库存的管理意识,从而提高存货管理的质量和效率,确保企业的经济效益和运营安全。
三、结论企业存货管理是企业成功的关键要素之一,需要切实加强对存货的管理和监督,确保存货管理科学化、规范化和可控制,提高存货管理水平的同时,也要不断完善存货管理制度,从而为企业的可持续发展打下坚实的基础。
要想解决企业存货管理存在的问题,企业管理者需要落实各项解决对策,以下就是如何应用这些对策的具体步骤。
一、实行科学的库存管理制度企业应该制定严格的库存管理制度,包括采购计划、入库记录、库存清单、库存控制等多个方面,以有效规范企业的存货管理,减少库存过剩的现象。
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存货储存量不合理,积压或不足都会造成直接损失。一些企业为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占有量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需的合理存货储备量,甚至会造成生产的停滞,造成产品损失;另一方面,若企业为了避免因缺货而错过交货期这一局面出现而大量囤货,又必然使得存货占用过多的生产成本,这不但会影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压还会使得存货容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
Keywords:Inventory, Inventory Management, Internal Control
前
随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理成为现代企业管理的重要组成部分。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。
存货是企业一项重要的流动资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异。加强存货的日常管理,可以降低存货的管理成本和资金的占用量,加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括对存货的信息管理和在此基础上的决策分析,并进行有效的控制,使企业以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货,最终达到提高企业综合实力和竞争力的目的。
(二)存货管理的重要性
1.满足企业存货管理的需要
企业在整体营运的过程中难以做到随之补充需要的原材料以及其他产品,因此企业必定会保存部分存货,以备不时之需,这样当企业接到某个紧急订单时不至于手忙脚乱,或者错失良机。将存货合理化、有序化是存货管理的基本意义。只有进行科学的存货管理才可以既满足生产需要又不至于浪费原材料,从而在根本上减小企业开支,节约成本。存货管理并不是简单地了解企业现状,而是在掌握相关信息的基础之上,制定采购计划、选择储存方式,进行合理的管理决策。
本文采用文献研究与实际相结合的方法,针对我国企业存货管理当前的实际情况,归纳总结出解决问题的途径和对策。期望本文能够为企业存货的管理提供有益的参考和借鉴。
一、存货管理的相关理论概述
(一)存货和存货管理的概念
《企业会计准则第1号—存货》规定,存货是指企业日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
摘 要
存货管理是企业内部控制的重要环节,存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文通过分析企业在存货管理方面存在的不足,得出企业在存货管理中存在人员素质不高、内部控制薄弱、存货管理方法混乱、存货核算不够准确、存货管理模式落后等问题,进而提出改善这些问题的对策:提高人员素质,定期对存货管理人员进行业务和道德素质培训;加强内部控制,明确存货岗位职责和权限,不得未经授权的人员处理存货业务;加强存货的核算管理,划清成本与费用的核算,正确选择低值易耗品的摊销方法;建立适合企业自身发展的管理信息系统,实现存货管理的科学化、现代化。
3.经济订货量模型(EOQ)
所谓EOQ,即经济订货批量,是指通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算,以实现总库存成本最低的最佳订货量。存货总成本包括取得成本、存储成本和缺货成本,用TC表示。最佳经济订货批量即是使TC值最小。一般情况下,企业的存货需要在没有用完时提前订货,存货的供应和使用又是陆续的,根据这些实际情况,可得出存货陆续供应和使用的经济订货量Q= ,该经济订货量的总成本TC= ,再订货点R= 。上述公式中K是每次订货的变动成本,D是存货年需要量,Kc是单位储存成本,p是每日送货量,d是每日耗用量,L是交货时间。经济订货批量是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货(外购或自制)的数量。典型的存货订货规模就是估算出适度的存货规模,使得成本实现最小化。
2.准时生产制(JIT)
JIT(适时生产),是一种有效利用各种资源,降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就会被减至最小的程度,因此JIT又被简称为“零库存”管理。通过这一定义,可知JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,消除一切只增加成本而不向产品中增加价值的过程。JIT管理模式的成功实施,能够改进、缩短生命周期,大大降低存货水平,缩短设备调整时间,降低成本,提高生产率。
李真(2011)认为很多企业的经营管理基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货管理是经营管理过程中的重要环节。余红梅(2011)指出,采购计划是存货采购中的薄弱环节,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上,忽视了存货成本和资金占用,没有制定规范的采购计划,而是根据订单量的大小,临时发出采购,这样做除了增加运输成本之外,若采用分批采购法就不能享有大批量采购所享受的折让和折扣,同时,企业与供应商之间的订货,大多数只是口头协议,并未订立书面合同,没有具体的条件和责任,如果发现货物不符合要求或是在途中有意外情况发生时,要想划清责任就比较难,而企业也可能因此不能准时交货,从而得不到客户的信赖与支持,最终导致企业自身的利益受损。王晔(2011)指出了材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录认为因素较多,尤其在工程核算上更能显现其弊端。蔡永胜(2010)认为“存货是企业的资产,是财富的标志,不在乎库存占用资金的多少”。这种观念直接导致了企业存货占有较多的资金,影响企业资金周转速度;与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支,导致企业经营成本上升、利润下降。另外长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
(三)存货管理方法混乱
1.存货分类不合理
存货管理主次不分,同等对待。一些企业在存货管理上,对于其存货问题主次不分,缺乏对价值大小的考虑,在存量要求上,同等控制、同等管理。然而,对于一个企业的存货,由于其种类、规格的不同,其价值是存在着很大区别的,若对所有存货进行同等控制势必造成对应该重视的存货管理不足、产生损失,而对其他不重要的存货过度关注则会造成管理成本浪费。
关键词:存货,存货管理,内部控制
Abstract
Inventory management is an important part of internal control. Inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost controlandmaintainlow-cost strategy.By analyzingthe shortcomingsof enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,internal controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate enough.Then countermeasures were put to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis;Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of inventory.Those personswho areunauthorized shall not deal with the business of inventories;Drawing a clear accounting of costs and expenses,choosingamortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modernscientific inventory management.
(三)存货管理的方法
1.存货ABC分类管理
ABC分类法又称为帕累托分析法,也称之为“80/20”规则。存货ABC分类管理,简单来讲就是以企业的生产经营活动中的某一具体事物为对象,对其进行数量分析。分析的过程中,要以对象的各个组成部分在总体中所占的比例作为参考依据,然后进行顺序排列,按照对象的比重分为ABC三类。A类存货的特点是品种数量少,占全部存货的10%-15%,但金额很大,占存货总额的80%左右,如大型设备等,应当对其进行重点管理;B类存货品种数量较多,占全部存货的20%-30%,而资金占存货总额的15%左右,如日常消耗用材料等,应当对其进行适当控制,日常管理;C类存货品种数量繁多,占全部存货的60%-65%,但是价格金额业存货管理存在的问题及其原因分析
(一)人员素质不高
由于监督不力,致使企业中有些采购人员与外部一些供应商互相串通,谋取个人利益,损害企业利益。如为取得回扣、获取佣金,有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、舍好取劣、舍廉取贵,牺牲企业利益谋求个人私利。这些行为严重损害了企业的长远发展。