财务管理制度与流程
公司财务制度及流程(3篇)

公司财务制度及流程是指公司内部关于财务管理的一系列规定和步骤。
它们的目的是确保公司财务活动的合规、高效和透明。
下面是一般的公司财务制度及流程概述:1. 会计制度:公司应制定符合国家会计准则的会计制度,明确会计核算的原则、方法和程序。
2. 财务预算:公司应制定财务预算,并根据需求进行合理的预测和规划。
3. 财务报表:公司应按照规定时间和格式编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 成本控制:公司应建立成本控制制度,定期核算和分析各项成本,并采取措施控制和优化成本。
5. 资金管理:公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的充分利用和安全运作。
6. 收付款流程:公司应建立明确的收款和付款流程,包括信用控制、账务处理和资金调拨等环节。
7. 费用报销:公司应建立费用报销制度,规定员工的费用报销范围、审批流程和报销方式。
8. 货币管理:公司应建立货币管理制度,确保货币流通的合规和有效。
9. 税务管理:公司应遵守国家税法和税务政策,按规定申报纳税并及时缴纳税款。
10. 内部控制:公司应建立内部控制制度,确保财务活动的合规、安全和有效。
注意:以上仅为一般性的公司财务制度及流程概述,实际情况可能因公司性质、规模和行业特点等有所不同,具体应根据公司的具体情况进行制定和执行。
公司财务制度及流程(2)是指公司在财务管理方面制定的一套规范和程序,旨在确保公司财务活动的规范性、透明度和高效性。
以下是一般公司的财务制度和流程:1. 会计准则和规范:公司按照当地的会计准则和规范进行财务记录和报告,以确保财务数据的准确性和可比性。
2. 财务管理岗位设置:公司设立财务部门,并设立财务总监及相关的财务管理岗位,以负责公司的财务活动和管理。
3. 预算编制和审批:公司制定年度预算,并根据预算进行日常财务决策。
预算需要经过相应部门的审批和公司高管的批准。
4. 财务报告和审计:公司按照规定时间周期制作财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等,并进行内部审计和外部审计,确保财务报告的真实性和合规性。
公司财务制度及流程范文(四篇)

公司财务制度及流程范文,____字第一章绪论1.1 背景公司的财务制度及流程是财务管理的基础,对于保障公司财务安全、提高财务管理效率起着重要作用。
本章主要介绍公司财务制度及流程的背景和目的,以及本文的主要内容和结构安排。
1.2 目的本公司财务制度及流程的目的是规范公司财务活动,确保财务安全,提高财务管理效率,有效支持公司业务发展。
1.3 内容本文主要包括以下内容:(1)财务制度目标及原则;(2)各类财务流程及操作规范;(3)财务报表编制及审核流程;(4)财务风险控制措施;(5)财务职责及权限规定。
第二章财务制度目标及原则2.1 目标公司财务制度的目标是保障公司资金的安全性、稳定性和流动性,确保财务数据的真实、准确、及时,提高财务管理的效率和效益。
2.2 原则公司财务制度遵循以下原则:(1)合法合规:公司财务活动必须依法依规进行,不得违法违规;(2)真实可靠:财务信息必须真实可靠,不得有虚假、误导性的情况;(3)公开透明:公司财务信息必须公开透明,确保相关方可以了解公司的财务状况;(4)一致性:公司财务活动必须保持一致性,不得存在重复、缺失或冲突的情况;(5)审计审阅:公司财务活动必须接受内部审计和外部审阅,确保财务数据的准确性和合规性。
第三章各类财务流程及操作规范3.1 费用报销流程(1)费用报销由报销人填写《费用报销申请表》,并附上相关票据、发票等凭证,报销人必须保证所填写的费用和凭证真实可靠;(2)费用报销申请表需由报销人提交给部门经理审批,部门经理审批通过后,再提交给财务部门进行财务审核;(3)财务部门对费用报销申请表进行审核,确保申请表的准确性和合规性,经审核通过后,将费用报销金额记入公司账面;(4)财务部门将费用报销金额拨付给报销人,同时将费用报销记录归档,以备日后审阅和查询。
3.2 采购付款流程(1)采购付款由采购人填写《采购付款申请表》,并附上相关采购合同或订单、发票等凭证,采购人必须保证所填写的付款金额和凭证真实可靠;(2)采购付款申请表需由采购人提交给部门经理审批,部门经理审批通过后,再提交给财务部门进行财务审核;(3)财务部门对采购付款申请表进行审核,确保申请表的准确性和合规性,经审核通过后,将付款金额拨付给供应商,同时将采购付款记录归档,以备日后审阅和查询。
财务管理制度及工作流程

财务管理制度及工作流程一、财务管理制度(一)会计准则制度会计准则是财务报告的依据,确保财务报告真实、准确、全面、规范。
制定会计准则要遵循国家相关法规,确保信息披露充分、及时,提供基础数据支持决策。
(二)财务核算制度财务核算制度包括会计科目设置、账务处理、财务报表编制等。
科目设置要科学合理,体现业务特点,确保会计账务正确、清晰。
账务处理要遵循双账制,严格按照会计准则要求记录、核算和处理财务事项。
财务报表编制要及时、准确,按照相关法规要求编制和披露。
(三)财务预算管理制度财务预算制度是组织内部财务管理的重要组成部分,包括年度预算编制、执行、监督和考核。
预算编制要结合组织发展战略、各部门需求和市场环境等因素,制定科学合理的预算计划。
预算执行要严格控制支出,保证财务活动符合预算计划。
预算考核要及时总结、分析,对超支、节约情况进行评价和激励。
(四)内部控制制度内部控制制度是确保财务管理工作规范、合规的重要保障,包括内部控制目标、风险评估与防范、业务流程、授权与审批、会计凭证管理、财产保护等。
制度要求明确责任、权限和程序,严格履行审批和核查职责,防止财务违规、失误和损失。
二、财务管理工作流程(一)财务收支流程1.收款阶段:收到客户付款,核实付款人和金额是否准确,填写收款凭证,进行入账和收据发放。
2.支付阶段:根据支出计划,进行付款申请,确保付款凭证和发票齐全、准确,进行审核和核销。
3.资金管理阶段:进行银行存款、现金管理和资金调配等工作,确保资金的安全和合理利用。
(二)财务会计流程1.采集与登记阶段:财务人员根据业务凭证,采集财务数据,并进行会计凭证登记。
2.核算阶段:根据会计准则和科目设置,进行原始凭证的记账处理,编制会计报表和财务分析报告。
3.结算与核对阶段:进行月末结账工作,核对财务报表,确保会计账务的准确和完整。
(三)财务预算流程1.预算编制阶段:根据组织的战略规划和市场环境,制定年度预算计划和目标。
财务管理制度及流程(完整版)

财务管理制度及流程(完整版)财务管理制度及流程 (完整版)1.简介财务管理制度及流程是为了保证组织的财务管理规范化和高效化而制定的一系列准则和程序。
本文档将介绍财务管理制度及流程的主要内容,旨在帮助组织成员了解和遵守相关规定。
2.财务管理制度2.1 财务目标确定组织财务目标,并制定相关策略和计划以实现这些目标。
确保财务管理与组织的战略目标保持一致。
2.2 财务责任定义各级财务管理人员的职责和权限。
确保财务管理人员遵守诚信和职业道德,保护组织财产和利益。
2.3 财务制度建立会计准则和规范,以确保财务报告的准确性和可靠性。
完善财务管理制度,包括预算管理、收支管理、资金管理等方面。
3.财务管理流程3.1 预算管理流程制定财务预算,包括收入预算和支出预算。
审批财务预算,并设立相应的预算控制机制。
监督和评估预算执行情况,进行预算调整和优化。
3.2 收支管理流程确保财务收入的来源合法、可靠,并及时进行登记和核对。
控制财务支出,确保支付的合法性和准确性。
建立财务报销制度,规范报销流程和要求。
3.3 资金管理流程确保组织资金的安全和合理运用。
建立资金预测和监控机制。
管理资金的流动性和投资,实现资金的最优配置。
4.其他注意事项严格遵守财务相关法律法规和政策,确保合规运营。
加强财务信息管理和保密工作,防止信息泄露和操纵。
定期进行财务审计,及时发现和纠正存在的问题。
以上是财务管理制度及流程的完整版。
请所有组织成员按照制度和流程执行财务管理工作,确保财务管理的规范性和高效性。
财务管理制度及流程

财务管理制度及流程一、引言财务管理是企业管理的重要组成部分,它关系到企业的生存和发展。
一个健全的财务管理制度和流程能够有效地规范企业的财务行为,提高资金使用效率,防范财务风险,保障企业的财务安全和稳定运营。
二、财务管理制度(一)预算管理制度1、预算编制企业应根据自身的发展战略和经营计划,制定年度预算。
预算编制应遵循全面性、准确性、合理性的原则,涵盖企业的各项收入和支出。
2、预算执行预算一经批准,各部门应严格按照预算执行。
财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,对于超预算或预算外的支出,应严格审批。
3、预算调整如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批,确保预算的严肃性和灵活性。
(二)资金管理制度1、资金筹集企业应根据自身的资金需求,合理选择筹资渠道和方式,控制筹资成本,优化资本结构。
2、资金使用资金的使用应遵循专款专用的原则,严格按照预算和审批程序进行支付,确保资金的安全和有效使用。
3、资金结算加强资金结算管理,规范结算流程,提高结算效率,防范资金结算风险。
(三)财务审批制度1、审批权限明确各级管理人员的财务审批权限,根据金额大小和业务性质划分审批层次,确保审批的合理性和有效性。
2、审批流程建立规范的财务审批流程,包括申请、审核、批准等环节,确保审批程序的完整性和准确性。
(四)资产管理制度1、固定资产管理建立固定资产台账,定期进行资产清查和盘点,确保资产的安全和完整。
固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批。
2、存货管理加强存货的采购、存储、领用管理,定期进行存货盘点,合理控制存货库存,降低存货成本。
(五)财务报表制度1、报表编制按照会计准则和企业内部规定,及时、准确地编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2、报表分析对财务报表进行深入分析,为企业的经营决策提供依据。
分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。
(六)内部审计制度1、审计机构设置设立独立的内部审计机构,配备专业的审计人员,确保审计工作的独立性和权威性。
财务管理制度大全及流程

财务管理制度大全及流程
财务管理制度和流程通常会因组织的规模、行业、运营模式等因素而有所不同。
以下是一般性的财务管理制度大纲和流程:
财务管理制度大纲:
1. 会计政策和准则:确定会计政策和遵循的会计准则,包括财务报表的编制、审计要求等。
2. 预算管理:设立预算制度,包括年度预算、部门预算等,以规划和控制资金使用。
3. 成本控制和管理:建立成本核算体系,监控和控制成本,提高效率和利润率。
4. 资金管理:确保资金充足,包括资金筹集、运用和投资管理等。
5. 财务审计:建立内部审计和外部审计机制,确保财务报表的真实性和准确性。
6. 税务管理:遵守税法法规,优化税务结构,确保合规并最大限度地减少税务风险。
7. 财务风险管理:确定并管理各种财务风险,如市场风险、信用风险、汇率风险等。
财务管理流程:
1. 财务报表编制流程:包括收集财务数据、进行会计处理、编制财务报表的流程。
2. 预算编制和执行流程:设定预算目标、编制预算计划、执行和监控预算执行情况。
3. 成本控制流程:包括成本核算、成本分析、成本控制和降低成本的管理流程。
4. 资金管理流程:管理资金流入流出,包括资金计划、资金调配和资金投资等。
5. 审计流程:内部审计和外部审计程序,确保财务数据的准确性和合规性。
6. 税务管理流程:纳税申报、税务筹划、税务风险评估和税务合规流程。
以上仅为财务管理的一般性大纲和流程,实际的财务管理制度和流程需要根据组织的特点和需求进行具体设计和规划。
涉及财务管理的各个方面都需要建立规范的流程和制度来保障财务管理的合规性、准确性和高效性。
财务管理制度及流程

财务管理制度及流程一、预算管理:1.编制年度财务预算,包括营业收入、费用开支等项目的细项预算;2.预算执行与控制,监测财务状况,确保实际支出与预算一致;3.定期进行预算执行情况的报告,并及时调整预算。
二、会计核算:1.建立会计凭证、账簿和报表等财务记录和报告的规范;2.严格按照会计政策和准则,确保财务信息的准确性和可靠性;3.进行财务账务的核算和调整,编制财务报表。
三、成本管理:1.确立并完善成本核算制度,包括直接成本和间接成本的分摊与计算;2.实施成本控制,对成本进行分析、核实和评估,提出降低成本的建议;3.定期进行成本核算和成本效益分析。
四、资金管理:1.建立资金预测和计划制度,确保企业有足够的流动资金;2.确定资金投资和融资策略,进行资金配置和管理;3.控制企业的资金风险,包括市场风险、信用风险和流动性风险等;4.优化现金流,提高资金使用效率。
五、内部控制:1.建立健全的内部控制制度,确保企业财务活动的合规性和规范性;2.设立授权和职责分工,明确各岗位的职责和权限;3.建立审计制度,定期进行财务内部审计和外部审计;4.风险管理,建立风险评估和控制机制。
六、报税和合规:1.按照法律法规和税务要求,准确报税和缴税;2.缴纳社会保险费和其他法定金融费用;3.及时关注财务、税务和相关部门的最新政策和法规更新。
七、财务报告和分析:1.定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等;2.进行财务分析和比较分析,评估企业的财务状况和经营绩效;3.提供财务信息和分析报告,为决策提供依据。
以上是一个财务管理制度及流程的概述,实际情况可能会因企业规模、行业特点和法律法规等因素而有所差异。
在实施财务管理制度及流程时,企业应根据自身情况进行具体的细化和完善,并不断优化和更新。
公司财务管理制度及流程范本

公司财务管理制度及流程范本第一章:引言1.1 背景公司财务管理制度是为了保障公司财务管理的规范性、透明度和稳定性而制定的一套管理制度。
有效的财务管理制度有助于提高公司的财务运作效率,降低财务风险,并为公司制定合理的财务决策提供依据。
1.2 目的本制度的目的是规范公司的财务管理流程,确保财务数据的准确性和真实性,加强对公司资金的合理运用和监督,提高财务决策的科学性和有效性,确保公司财务管理达到合规要求,并为公司各级管理人员提供方便和参考。
第二章:财务管理组织机构和职责2.1 财务部门设置公司财务部门应设立专门的财务管理岗位,包括财务总监、会计主管、财务分析师等职位,以确保财务管理工作的顺利进行。
2.2 财务管理职责财务总监应负责公司财务管理工作的整体规划和组织,会计主管应负责公司财务数据的记录和报表的编制,财务分析师应负责公司财务数据的分析和预测。
第三章:财务管理流程3.1 财务数据收集财务部门应定期向各部门发送财务数据收集模板,各部门应按时将相应数据填写完整并返回财务部门。
3.2 财务数据记录和分类财务部门应按照公司设定的科目分类标准,将收集到的财务数据进行记录和分类,确保财务数据的准确性和规范性。
3.3 财务报表编制根据记录和分类好的财务数据,财务部门应按照公司的财务报表编制要求,及时编制公司的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
3.4 财务数据分析和预测财务分析师应对编制完成的财务报表进行综合分析,并根据过去的财务数据和市场状况,预测公司未来的财务状况和发展趋势。
3.5 财务决策和控制根据财务报表分析和预测结果,公司的管理层应制定相应的财务决策,并对公司的财务风险进行控制,确保公司的财务状况稳定和可持续发展。
第四章:财务管理制度执行与监督机制4.1 财务管理制度执行公司各级管理人员应严格执行公司的财务管理制度,不得违反财务规定,严禁私自操作财务和挪用公司资金。
4.2 内部审计和监督公司应设立内部审计部门,定期对公司的财务管理情况进行审计,确保公司财务管理的合规性和规范性。
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财务管理制度及流程财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为, 倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为采购商品支出、日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等, 以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定( 一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5 个工作日内办理报销还款手续。
( 二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
( 三) 各项借款金额超过2000 元应提前两天通知财务部备款。
( 四) 借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。
( 五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程( 一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
( 二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。
( 三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续,且借款人在签收栏签字。
第三部分商品采购报销制度及流程公司所有商品的采购均按采购需求单内容申请采购。
第六条采购商品报销的一般规定(一)申请人必须取得相应的合法票据,含发票、报价单、采购订单、送货单、对方的付款资料和与供货商签订的购销合同,若为后补发票请注明发票开具类型及情况,并跟进对方及时开具发票,开具发票具体相关规定见(发票管理制度)。
( 二) 由申请人填写付款申请单或费用报销单,注明购买商品名称、数量和金额,金额大小写须完全一致(不得涂改),且必须附上上述的所有合法票据。
( 三) 财务部严格按照付款申请单付款信息支付款项,报销单严格按照谁报销谁领款原则报销。
( 四) 按规定的审批程序报批。
( 五) 所有商品采购类申请付款或报销都需提前一天通知财务部,以便备款。
( 六) 若以上合法票据提供不齐全或不正确,财务部有权拒绝支付款项。
第七条采购商品报销的一般流程( 一)签订合同:由直接负责部门与供货方签订正式合作合同,此合同必须提供一份给财务部备案,财务部按合同标准和内容核对采购付款需求。
( 二)申请人整理报销单据并填写对应付款申请单或报销单→部门经理审核→财务会计复核→财务主管审核→总经理审批→到出纳处报销。
第四部分日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
第八条费用报销的一般规定( 一) 报销人必须取得相应的合法票据,含发票、费用支出证明文件等凭证,若为后补发票请注明发票开具类型及情况,并跟进对方及时开具发票,发票开具具体内容必须与报销内容、数量、金额完全一致。
( 二) 填写报销单应注意: 根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由。
( 三) 财务部严格按照谁报销谁领款原则支付款项。
( 四) 按规定的审批程序报批。
( 五) 报销2000 元以上需提前两天通知财务部以便备款。
( 六) 若以上合法票据提供不齐全或不正确,财务部有权拒绝支付款项。
第九条费用报销的一般流程报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审核签字→财务会计复核→财务主管审核→总经理审批→到出纳处报销。
第十条交通费报销流程(一)员工整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好费用报销单。
(二)审批: 按日常费用审批程序审批。
(三)员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十一条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定: 为了合理控制费用支出, 此类费用由公司行政部统一管理,集中购置, 并指定专人负责。
(二)报销流程1.购置申请: 公司行政部根据各部门需求及库存情况购置,实际购置时填写购置申请单报总经理签批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单,按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)和发票交财务部,按日常费用报销流程付款。
第十二条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2. 培训费: 为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司行政部统一管理,各部门培训需求应及时报送行政部。
行政部根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。
各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部进行登记。
4. 其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2. 培训费由行政部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3. 资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4. 其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第五部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等。
第十三条工薪福利支付流程( 一) 工资支付流程:1. 每月由行政部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含试用期转正、人员变动、额度变动、扣款)转交财务部;2. 行政部提供每月职工绩效考核表、社会保险及住房公积金等信息;3. 财务部根据绩效考核表及支付标准编制标准格式的工资表;4. 按工薪审批程序审批;5. 每月10 日由财务部通过银行代发形式支付工资;6. 每月10 日员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)其他福利费支出由公司行政部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务部复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第六部分专项支出财务报销制度及流程第十四条专项支出主要包括固定资产购置及软件、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十五条固定资产及软件购置报销财务制度及流程。
( 一) 填写购置申请:按公司相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
( 二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
( 三) 结账报销:1. 资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料按规定填写报销单;2. 按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
3. 财务部根据审批后的报销单付款;4. 若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在 5 个工作日内办理报销手续。
第十六条其他专项支出报销制度及流程( 一) 费用范围其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、办公室装修及其他专项费用)支出。
( 二) 财务报销流程1.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,此合同必须提供一份给财务部备案,因此类费用一般金额较大,需提前知会财务部备款。
2.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在 5 个工作日内办理报销手续。
第七部分报销时间的具体规定第十七条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:1.财务报销:公司财务部每周的一、三、五上午下班之前为收报销单据截止时间,如果提交报销单据超时,如无特殊原因,财务一律自动转下一次报销日报销。
第八部分附则第十八条本制度经总经理审批通过后生效。
第十九条本制度自颁发即日起生效并执行。
深圳市一元云购网络科技有限公司财务部二零一四年九月五日补充资料:发票管理制度1. 目的为规范商品采购发票的管理。
2. 适用范围采购商品取得的所有发票。
3. 职责3.1 申请采购部门负责催收取得采购商品的发票,及登记移交给财务部;3.2 财务部负责接收采购部及关联单位移交的发票,并进行认证、入账处理及核对。
4. 规定4.1 申请采购部门对所采购的所有商品,原则上必须全部取得增值税专用发票,并审核发票如下内容:4.1.1 购货单位、销货单位的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号是否填写完整、正确;4.1.2 发票上的购货单位与我方付款单位名称、账号一致;4.1.3 发票与实际采购商品品名、规格、数量、单价、金额、供货厂家一致;4.1.4 发票填写内容是否打印清晰;4.1.5是否包括发票联和抵扣联;4.1.6是否附有清单;所附清单的是否有两份;清单上的销售额与发票上的不含税销售额是否相符;4.1.7是否盖有销售单位的发票专用章,盖章是否清晰;4.1.8发票金额与实际采购商品名称、入库清单必须一致;4.1.9签收发票有不符合以上任一条的,采购部门应立即将问题发票予以退回给供应商,并要求供应商限期重新开具发票,否则财务做退票和不予付款处理。
深圳市一元云购网络科技有限公司财务部二零一四年九月五日固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
一、固定资产的标准固定资产是指使用价值在一年以上,单位价值在2000元以上(含2000元)的并且是由公司统一购买的有形资产,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、服务器、通讯工具、传真机、打印机、扫描仪、空调、室内装饰品等。
二、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由人事行政部对办公家具及设备进行管理;由网管对计算机设备进行管理。
各具体管理部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2、对固定资产进行统一分类编号。
3、对固定资产的使用落实到使用人,使用人对自用资产进行管理(对部门共有资产落实到部门负责人)。
三、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每年进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
四、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后附1),报部门经理、固定资产管理部门、财务部及总经理批准,经批准后,由采购部门安排专人负责采购,在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、申请部门、使用人及申请原因,并且至少提供三家供货厂商报价比对以备合理采购。