公文文体与结构
公文写作要求之准确把握文体和格式要求
公文写作要求之准确把握文体和格式要求公文写作是一种非常正式和规范的写作形式，准确把握文体和格式要求是公文写作的基础。
本文旨在介绍公文写作的要求，并探讨如何准确把握文体和格式要求，以提高公文写作的质量。
一、什么是公文写作公文写作是指为了达到特定目的，通过书面形式向一定对象提供信息、表达意见或作出决策的行为。
公文在政府机关行政管理和组织协调中具有重要作用，因此，准确把握文体和格式要求对于公文写作至关重要。
二、公文写作的文体要求公文的文体要求具有正式、规范、简练的特点。
正式性要求公文在语言、措辞和格式上都需要具备正式性，不得使用随意、口语化的表达方式。
规范性要求公文遵循一定的约定和规定，按照固定的格式和写作模式进行撰写。
简练性要求公文使用简练明了的语言，尽可能地减少冗长废话，突出重点并确保信息的准确传达。
三、公文写作的格式要求不同类型的公文具有不同的格式要求，下面以公文常见的格式要求为例进行介绍。
1. 信头信头是公文格式的开头部分，一般包括机关名称、标题、发文日期等。
机关名称应居中排列，字体要求为黑体，字号要适中。
标题是公文的主题，应简洁明了，突出重点。
发文日期应写明具体的年、月、日。
2. 正文正文是公文的核心内容，它要求语言准确、简练、有条理，重点突出。
同时，正文的段落要求分明，一般采用首行缩进的方式。
3. 结尾结尾部分是公文的结束部分，一般包括落款、署名等。
落款是公文的发文单位，一般写在正文之下，要求字体整齐，格式规范。
署名是公文的签字人或承办人，一般在落款之下，要求字迹清晰、规范。
四、准确把握文体和格式要求的重要性准确把握文体和格式要求对于公文写作至关重要。
首先，采用正确的文体和格式可以提高公文的专业性和规范性，使其更容易被读者接受和理解。
其次，准确把握文体和格式可以提高公文的可读性和效力，使其更有说服力和权威性。
最后，准确把握文体和格式可以减少误解和歧义，确保信息的准确传达，避免给工作带来不必要的麻烦和后果。
公文的结构布局
公文的结构布局一、公文的结构形式大家知道，写字讲究间架结构，结构不合理，搭配不妥当，字就写的难看；建筑工程也讲究结构，结构不正确，不严密，就不安全、不实用，也不美观。
同一道理，公文也是强调结构形式的。
这是谋篇布局的基础，也是写好公文的前提。
综合分析各类公文，我认为：任何公文都有开头、主体、结尾三部分组成，结构上可以用三种形式来概括：一是篇段合一式。
也就是说一件公文就一段话。
多见于比较简单的公文。
如请示、通告、命令、批复和一些通知。
这类公文比较容易掌握。
二是分段式。
一篇分几个段落，每一段表达一种或一层意思。
多见于总结类的报告、奖惩类的通报以及计划、规划类的通知等。
三是分项式。
多见于内容广泛，篇幅较长的公文。
如决定、规划、意见等。
如何安排结构呢?一般来说，应注意以下三个原则：1、联系性和层次性。
公文各部分和段落之间，应按内容是否有联系或者是否属于同一层次来临行安排。
一般都是先把目的、意义讲清楚，而后把什么事、怎么做、有哪些要求分层写清楚。
2、专一性和完整性。
也就是说公文的每一段落、每一部分内部的内容应该是专一的、完整的。
不能正说这一种工作时，有扯到另外一件工作。
说宣传就是宣传，要经费就是要经费，不能混写。
3、条理性和固定性。
公文不需条理清楚，有主有次，有先有后，具有相对固定的程序。
各部门的业务都有很多中，体现在公文中，都有内部习惯排列。
如残联的文件，都是按康复、教育、就业、文体、扶贫、组织建设的顺序写的。
再如最近的发展观教育的文件，是按目的、意义、方法步骤、要求的顺序写的，颠倒了就乱了。
二、公文写作布局要点了解了公文的结构，在谋篇布局时，就可以从其结构的三部分考虑，再加上一个主题，所以布局的要点有四个。
1、确定主题每件公文都有一个主题，这是这件公文的灵魂，公文要表现什么思想，说明什么问题，集中体现在主题上。
主题是否正确，是否深刻有力，关系的这件公文的成败。
写公文只有确定了主题，才能考虑结构安排、内容取舍和语言的运用。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
公文文体与格式范文
快速
全面
清楚
简报
各单位简要报道工作情况，交流重要信息的常用事务文书
报头（名称、期号、编制单位、编制日期）
报核（标题＋正文，一文一题）
报尾（发送范围、印制部门、印发份数）
工作简报
情况简报
业务简报
会议简报
经典经验简报
简明性。一文一事原则；千字文
及时性。反映最新信息
典型性。
灵活性。行文方式多样
1、标题（揭示主题式、概括内容式、形象式、对仗式、正副式）
性质：
政策性规定
事务性规定
制定部门：
政府规定
社会团体规定
企事业单位规定
法律角度：
允许性规定
禁止性规定
1、一条到底式
第一条交代行文目的
中间各条说明具体事项
结尾部分说明解释权和生效实施的要求或时间
2、总述条款式
办法
对某项工作或某一方面的活动作出具体安排或提出具体措施时使用的规章制度类公文。
实施办法：
1）实施法律的办法
3、全面性。
4、永久性。纸张和字迹材料符合国家标准
会议记录
与会议同步产生的原始记录，是反映会议内容的重要事务文书
1、标题（会议名称＋文种）
2、会议概况（时间、地点、与会人员、缺席人员、主持人、记录员姓名）
3、会议主要内容（会议议程、议题、发言讨论情况、意见和建议、议定事项）
4、文尾（“散会”、“休会”“主持人”“记录人”）
标题（公文式、揭示主题式、设问式、正副式）
正文（前言、主体、结尾）
落款
成文时间
新生事物的调查报告
典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
社会基本情况调查报告
15种公文格式和例文
15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据局部，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项局部，通常行文采用第三人称的口吻来说明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语局部，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由局部，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容局部，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。
从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文〔一〕决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个局部组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
33种常见公文文体的使用场景及写作框架指导
13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。
5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
12种公文格式
12种公文格式（原创实用版）目录1.公文格式的定义与重要性2.12 种公文格式的概述3.12 种公文格式的具体内容4.公文格式的运用与注意事项正文公文格式是指在公文写作中遵循的一种特定的文体和格式规范，它是公文内容的外在表现形式，也是公文精神的具体体现。
正确的公文格式，不仅可以提高公文的可读性和理解性，还能够增强公文的权威性和约束力。
在我国，共有 12 种公文格式，它们分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案和函。
这些公文格式各具特点，适用于不同的公文内容和场合。
1.决议：主要用于党的领导机关或国家行政机关对重要事项作出决策和部署。
2.决定：用于对重要事项作出决策和部署，其范围较决议广泛。
3.命令（令）：用于公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位和人员。
4.公报：用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
9.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复：用于答复下级机关请示事项。
在撰写公文时，我们需要根据实际情况和需要选择合适的公文格式，并且遵循公文格式的各项要求。
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公文文体与结构
一、公文的文体
文体即文章的体裁。
公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文体。
因此，公文首先必须具有应用文的属性：直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
能对解决某一现实事务具有明显的直接应用价值，公文要求反映具体事务时必须全面真实，不允许虚构夸张。
其次，公文要求使用现代书面语言，不得采用古文形式表述。
由于行文目的的不同，叙述、说明、议论在不同的文种中使用各有侧重。
二、公文的结构
公文的结构指公文的组织构造，具有规范性。
国家有关机构对公文的基本构成作了规范性要求，基本组成部分为一切公文所必备，其他组成部分可视具体情况决定取舍。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有：文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
标题。
一件公文用以与其他公文相区别的名称，其主要作用是：概括揭示为受文者关注几方面内容；为查找利用与管理公文提供一个检索标识。
正文。
公文的主体部分。
用于系统表达使受文者对特定事物获得明确认识所需要的信息。
作者。
制发公文并对其负全责的机关的全称或规范简称。
其作用是表明公文的责任者和法定权威性，间接表明公文的空间效力范围(即对哪一家特定地区或单位有法定效用)。
日期。
公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时问、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，除在正文中明确规定生效执行日期的公文之外，公文的形成日期即公文时间效力范围的起点，因此，日期也具有表明公文有效性的作用。
印章或签署。
印章实际上是指作为机关权力象征的印信在公文上留下的印记；签署则是指签发公文的领导人亲笔在正式发出的公文上所签署的姓名。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
主题词。
用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。
其作用是与标题等相配合进一步简要而准确地揭示公文内容；为主题检索法的运用提供检索标识，为以计算机等现代信息手段处理与管理公文和档案奠定基础。
文头。
用于强调公文责任归属和权威性的标记。
一般由作者全称或规范简称后加“文件”二字构成。
其作用是强调公文责任归属者，唤起受文者对公文权威性的警觉，表明此件是郑重的正式公文，向受文者提示内容的重要性；表明文件性质或发送范围，通常以不同字体字号、颜色、全称或简称等形式表示这些方面的区别。
发文字号。
由作者对其所制发的公文依次编排的顺序代码。
其作用在于为检索和引用文件提供专指性较强的代号；为统计和管理公文提供依据。
签发人。
代表机关核准并签发发文稿的领导人的姓名。
在上行文中必须有此项目。
其作用是表明公文的具体责任者，督导各级领导者认真严肃地履行职责，强化公文质量。
保密等级。
公文涉密程度标志。
其作用是表明公文涉及秘密的程度与保密要求，唤起受文者警觉，提示其注意，分别采取不同措施，确保秘密公文的安全。
紧急程度。
表明公文送达和办理时间要求的标志。
其作用是维护公文时效，避免延误。
主送机关。
对所收受公文负实际办理、答复责任的机关的全称、规范简称或统称。
其作用是概括表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围。
附件及其标记。
附件指附属于公文正件的其他材料。
如无专门说明，其效用与正件相同。
在公文正件上要作出附件标记，即注明附件标题、件数、份数等。
抄送机关。
对所收受公文一般毋须承担直接办理、答复责任，而只需了解公文内容的机关的全称、规范简称或统称。
其作用是与有关方面沟通情况，以便于取得了解、理解、支持和配合。
注释。
对正文中有关名词术语及有关事项的注解、说明。
印发说明。
对公文印制发出情况的介绍。
英文公文的文体特点
公文主要包括政府发布的各种公告、宣言、声明、规章法令、通告、启示和各类法律文件。
其文体特点主要体现在以下几方面：
1）措词准确。
发布公文的目的一般在于解释或阐明公文发布者的立场、观点或政策、措施，因此公文在措词上必须准确明晰，切忌模棱两可或含糊晦涩。
2）用词正式，且多古体词。
公文作为政府或职能部门所发布的文章，需具有其权威性、规范性。
因此在用词上一般较为正式，并且不排除使用一些较为古雅的词（如hereinafter, hereof, herewith等等）。
3）普通词多有特定意义。
许多普通的词在公文体中常常具有其特定的意义。
如allowance 一词通常指"允许"、"津贴"，而在经贸合同中则多指"折扣"。
4）长句、复杂句较多。
公文体为使其逻辑严谨，表意准确，在句法上常常叠床架屋，以至使得句式有时显得臃肿迟滞，同时句子的长度也大为增加。