公文标准格式

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国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体,其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。

为了规范国家公文的格式和标准,提高公文的规范性和统一性,国家对公文格式和标准做出了明确规定。

一、标题。

国家公文的标题应当简明扼要,能够准确概括公文的内容,一般不宜超过20个字。

标题应居中书写,字体以黑体为主,大小为小四。

二、发文单位。

发文单位是国家公文的重要组成部分,应当清晰明确,一般位于标题下方。

发文单位的名称应按照国家规定的格式书写,字体为宋体,大小为小四。

三、正文。

1. 公文的正文应当简练明了,语言通顺,表达准确。

正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列,逻辑清晰,重点突出。

2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。

序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容;正文部分为公文的主体内容;结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。

四、格式要求。

1. 纸张规格一般为A4,纸张颜色一般为白色。

2. 公文的字体一般为宋体,标题部分可以使用黑体,字体大小一般为小四。

3. 公文的行距一般为1.5倍,段落首行缩进2个字符。

4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。

五、标准要求。

1. 公文应当遵循国家语言文字规范,避免使用生僻字和口语化词语。

2. 公文应当遵循国家公文的规范格式,不得私自增减内容或者更改格式。

3. 公文应当遵循国家公文的用语规范,不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。

4. 公文应当遵循国家公文的行文规范,不得出现语法错误或者表达不清的情况。

六、结束语。

国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分,对于国家形象和工作效率具有重要影响。

因此,我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准,做到言简意赅,表达准确,以提高公文的规范性和统一性,为国家工作提供有力支持。

以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容,希望对大家有所帮助。

公文写作字体字号要求标准格式

公文写作字体字号要求标准格式

公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中,通常要求使用标准字体和字号,并且文中不能有重复的标题文字。

下面是公文写作标准格式的要求及示例:
1. 字体要求:使用宋体、黑体或仿宋等常用字体,不使用艺术字体或装饰性字体。

2. 字号要求:正文一般使用小四号字(12号),但在特殊要
求下,如长篇公告或法规文件,可以使用小五号字(10.5号)。

3. 首行缩进:正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进,以便与标题区分。

4. 行距要求:行距一般为1.5倍或2倍行距,以增加可读性和
排版美感。

5. 段落间距:段落之间一般保留一行空白,以凸显段落之间的逻辑关系。

示例:
尊敬的先生/女士(收信人称呼):
您好!(正文内容)
谢谢。

(结尾)
此外,需要注意的是,公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题,因此在正文中避免使用重复的标题文字,可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。

希望上述内容能对您有帮助,如有其他疑问,请随时追问。

公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准一、字体字号标准1、标题的字体:字体一般用3号宋体或黑体加黑;二级标题为3号黑体;三级标题为4号仿宋加粗。

大小标题号“一、二、三……”用4号黑体;“(一)(二)(三)……”用4号仿宋体字。

2、正文的字体:常用3号或4号仿宋体。

3、附件的字体:常用3号或4号仿宋体。

4、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

5、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。

6、注释的字体:小于正文的4号或小4号仿宋体。

二、格式标准1、标题。

标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写。

回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

2、正文。

标识在标题名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

3、附件。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用4号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。

4、成文日期。

成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。

成文时间标识时,右边要空4字。

5、发文机关印章。

公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。

以端正、居中、下压成文时间为标准。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

三、版记标准1、用纸。

公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。

2、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要,突出主题,包含公文的类型、主要内容,字数一般不超过20字。

二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位,即文件的主体单位,字体要突出,居中排列。

2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期,即文件签发的具体日期,字体要突出,居中排列。

3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式,即文件的正文部分所使用的字号。

字号格式一般是小四号字体。

三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体,如宋体、黑体等。

字体大小一般是小四号。

2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高,行高一般设置为1.5倍,便于阅读。

3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式,即首行空两格。

段间空行一般为1个字母的高度。

4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号,标点符号的使用要规范,符合语法规则。

四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款,即签发文件的负责人的姓名和职务,字体要突出,居中排列。

2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章,印章应清晰、完整,印章的使用要符合规定。

五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码,页码应连续的从第一页开始编号,一般放在页面底部居中。

2. 附件格式公文的附件应标明附件名称,并在公文正文中提及,附件名称应清晰、简明。

六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白,使得公文的内容更加清晰、易读。

2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要,突出主题,标签格式要规范。

七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确,符合国家规定,不使用太多的缩写词语。

2. 句式规范公文的句式应规范,句子的组织要严谨,逻辑清晰,表达准确。

以上是公文的格式标准,根据我国政府的相关规定和实践经验制定。

在实际写作公文时,需要根据具体情况结合实际操作。

科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确,同时也增加了公文的可读性和权威性。

常用公文格式标准

常用公文格式标准

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式,参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际,特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作,请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”(可加粗),之后标全角冒号,再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字,要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否,请批示”。

5、若有附件,在正文下空1行左空2字,标识“附件”,后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时,附件名称前不标识序号,有多个附件时,应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告,请示报告中写明审核结论和意见建议,并附上申请部门的报告原件(或复印件)。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告;办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字(可加粗)写上“财务信息部(或人力资源及管理部、综合办公室)”,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。

置于公文首页红色反线〔宽度同版芯,即156mm〕以上的各要素统称训眉首;置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号"〔〕〞括入;序号不编虚位〔即1不编为001〕,不加"第〞字。

5、上报的公文需标识签发人,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人。

6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件〞,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码〔如:"附件:1.××××〞〕;附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识"附件〞,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。

公文格式及字体字号标准大全

公文格式及字体字号标准大全

公文格式及字体字号标准大全在撰写公文时,格式和字体的选择也是至关重要的,因为不规范的格式和字体可能会降低公文的可读性和正式性。

以下是公文格式及字体字号标准的一些指导。

一、公文格式1.页边距:上下边距应为3cm,左右边距应为2.5cm。

2.页面编号:页面应编号,编号位置位于页面右上角。

3.标题:应居中,字体大小应为小4号,加粗。

4.正文:字体大小应为小4号,行间距应为1.5倍,段前、段后应为0.5行。

5.字数:文章字数不应超过一页,且不应少于50字。

6.署名:应在正文下方居中,字体大小应为小4号。

7.日期:日期应置于署名下方,字体大小应为小4号。

8.附件:如果需要在公文中加入附件,应在正文下方进行标注。

二、公文字体字号标准1.字体公文中,一般使用宋体、黑体、仿宋等中文常规字体,而英文则使用Times New Roman、Arial等常见字体。

以下是常用字体的特点:(1)宋体:宋体是一种经典的中文常规字体,可传达文本的正式性和稳重感。

大多数常规的公文和文件都使用宋体。

(2)黑体:黑体适合用于标题和重点部分,因为它具有突出的视觉效果,可传达标题的强调感。

(3)仿宋:仿宋适合用于传达某些历史、文化等领域的正式感。

2.字号公文中,通常使用小4号字体。

标题可采用小2号或小3号字体,而篇末署名和日期一般采用小4号或小5号字体。

以下是不同字号的特点:(1)小5号:用于署名和日期等的小文本。

(2)小4号:用于绝大多数公文的正文。

(3)小3号:用于标题和重点词语,以传达强调感。

(4)小2号:用于表格和图表的表头和标注等。

以上是公文格式及字体字号标准的一些指导。

在实际操作中,大家可以根据具体情况选择不同的格式和字体,以确保公文的可读性和正式性。

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇

2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)纸张纸张大小:A4。

确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)段落1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)段落1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,30磅。

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公文格式培训课件
办公室 二〇一一年三月
1
公文简介

2 3
公文格式
思考题

公 文 简 介
什么是公文:
公文是指国家机构和其他社 会组织在公务活动中为行使法定 职权而形成和使用的文件
公 文 简 介
公文种类(通用公文):
决议、决定、公告、通告、 通知、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要 共12种
公 文 简 介
公文种类(通用公文):
决议:适用于经会议讨论通过的重要决策事项
决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排;奖惩
有关单位和人员;变更或撤销下级公司不适当的决定事项
公告:适用于向国内外宣告重要事项 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的
事项
公 文 简 介
公文种类(通用公文):
通知:适用于批转下级公司的公文,转发上级单位和
公 文 格 式
行文规则:
地市分公司可对省级分公司和区县支公司行文, 但不得对省级分公司内设部门行文。地市分公司对 省级分公司行文,只能使用“请示”和“报告”文 种。如果工作需要,可使用信函格式。地市分公司 各部门可使用信函格式对省级分公司部门行文,但 不得对省级分公司行文。除以地市分公司名义和地 市分公司办公室名义外,地市分公司内设部门不得 对外行文,如果工作需要对支公司行文,可以部门 信函格式直接发至支公司
公 文 格 式根据公文 内容答复事项、办理工作的单位,其名称应使用全 称或规范化简称、统称。 报送单位指除主送单位外需要知晓公文内容的 上级机关,其名称应使用全称或规范化简称、统称 抄送单位指除主送单位、报送单位外需要知晓 或执行公文内容的单位,其名称应使用全称或规范 化简称、统称 发送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文 内容的其他单位,其名称应当使用全称或规范化简 称、统称
思 考 题
公文结构层次序数如何划分?(如 第一层用什么序数,第二层用什么 序数?)
结构层次序数,第一层 为“一、”,第二层为 “(一)”,第三层为“1.”,第 四层为“(1)”
思 考 题
公文附件有哪些规范要求?
公文如有附件,应当在正文之后、成文日期之 前注明附件顺序和名称。如果公文本身是专门印发 或转发某一文件时,则正文之后不必再有附件说明. 附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识 “附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使 用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附 件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装 订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序 号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角 第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件 (或带序号)
1
公文简介

2 3
公文格式 思考题

思 考 题
标题格式有哪些要求?
红色反线下空2行,用2 号小标宋体字,可分一行或 多行居中排布;回行时,要 做到词意完整,排列对称, 间距恰当。
思 考 题
请示与报告有什么区别?
1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的 内容可一文一事也可一文数事。 2.侧重点不同。请示属于 请示性公文,侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属 于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。3. 行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作 或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情, 掌握情况,便于及时指导。4.行文时间不同。请示必须事 前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。5.结 束用语不同。请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特 此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表 明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此 报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。 6.处理结果不同。请示属于“办件”,指上级机关应对请 示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公 文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予 以答复。
公 文 格 式
(二)主体:
公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空
2字,回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋 体字,行间距为“固定值30磅”
附件:公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3
号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称, 附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件: 1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附 件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶 格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号 和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一 起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文 字号并在其后标识附件(或带序号)
公 文 格 式
(二)主体:
成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写
为“○”
公文生效标识 :公文生效标识是证明公文效力
的表现形式,包括发文单位印章或者签署人姓名。 单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称, 只标识成文时间。成文时间右空四字,印章端正、 居中下压成文时间。联合发文时,成文时间的位置 依印章位置而定
不相隶属单位的公文;发布规章制度;传达要求下级公司办 理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免和聘用人员
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或
情况
报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复
上级机关的询问等
公 文 简 介
公文种类(通用公文):
请示:适用于向上级单位和有关主管部门请求指示、
公 文 格 式
行文规则:
以地市分公司或办公室文件上报的请示,主送 省级分公司办公室办理;地市分公司部门上报的请 示,主送省级分公司有关部门办理。请示文件不得 一件多投 地市分公司总结性和综合性工作报告须以分公 司文件报送省级分公司办公室;单项报告以部门文 件报送省级分公司有关部门,其中重要的、涉及面 大的应同时报送省级分公司办公室 地市分公司的简报信息类文件只报省级分公司 办公室,或按有关要求办理 上级单位出台新的规定,按照新的规定要求办 理
公 文 格 式
行文规则:
地市分公司党委、党委办公室、党委各部门行 文,参照地市分公司、办公室和内设部门行文规则 实施 地市分公司和区县支公司可根据各自的隶属关 系和职权范围行文,可以与当地政府的有关部门互 相行文 请示一般不得越级。因特殊情况必须越级请示 时,应报送被越级的上级单位 “请示”应一文一事,请示事项必须明确。应 只写一个主送单位,如需同时送其他单位,应当用 报送形式,但不得同时抄送下级单位。“报告”中 不得夹带请示事项
公司的公文一般由秘密等级和保 密期限、紧急程度、发文单位标识、 发文字号、签发人、标题、主送单位、 正文、附件说明、成文日期、印章、 附注、附件、主题词、报送单位、抄 送单位、发送单位、联系人、联系电 话、印发单位和印发日期等部分组成
公 文 格 式
公文结构:
秘密公文应由办文单位根据秘密程度分别标明 “绝密”、“机密”、“秘密”和“商业机密”、 “商业秘密”,并按规定限定秘密期限。其中,除 涉及国家秘密的公文可标注“绝密”、“机密”、 “秘密”以外,公司内部一律标注“商业秘密” 紧急文件应根据内容、时限、紧急程度分别标 明“特急”、“急件”;紧急电报应分别标明“特 提”、“特急”、“加急”、“平急” 发文单位标识使用全称或规范化简称;联合行 文,主办单位排列在前
公 文 格 式
行文规则:
除上级单位负责人直接交办的事项外,不得以 单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见” 和“报告” 下级单位向上级单位报送请示时,涉及几个部 门的,应当写明主送单位和报送单位,由主送单位 负责答复。上级单位在批复下级单位的请示时,必 要时应当抄送其他单位 转发上级单位、同级单位和不相隶属机构的文 件,除特殊情况外,一般以办公室名义转发 行文中必须遵循“明来明复、密来密复”的原 则
公 文 格 式
公文结构:
公文如有附注(需要说明的其他事项),应在 成文日期的下一行加括号标注 公文应根据文件内容标注主题词。主题词是用 于公文分类和检索的标识符号,由揭示公文内容归 属、主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词 或词组构成。电报不标注主题词 公文版记处必须标注联系人、联系电话 文字从左到右横写、横排
谢谢!
公 文 格 式
公文结构:
公文如有附件,应当在正文之后、成文日期之 前注明附件顺序和名称。如果公文本身是专门印发 或转发某一文件时,则正文之后不必再有附件说明 公文除文件式会议纪要和以电报形式发出的以 外,均须加盖印章。联合上报的公文,由主办单位 加盖印章;联合下发的公文,联合发文单位都应加 盖印章 成文日期,以领导人签发的日期为准;联合行 文,以最后签发单位领导人的签发日期为准,特殊 情况以印发日期为准。电报以发出日期为准
批准等事项
批复:适用于答复下级公司的请示事项
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法
公 文 简 介
公文种类(通用公文):
函:适用于不相隶属机构之间商洽工作;询问和答复
问题,请求批准和答复审批事项
会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事

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公文简介
公文格式 思考题

2 3

公 文 格 式
公文结构:
公 文 格 式
公文用纸:
公文用纸为国际标准A4型 (210mm×297mm)。张贴的公文 用纸大小,根据实际需要确定
公 文 格 式
版面尺寸:
公文用纸天头(上白边)37mm; 公文用纸地脚(下白边)35mm; 公文用纸订口(左白边)28mm; 公文用纸翻口(右白边)26mm; 文字区尺寸高为225mm,宽为156mm(不 含页码)
公 文 格 式
公文结构:
发文字号包括单位代字、年份、序号。联合行 文,只标明主办单位发文字号 上报的重要文件须注明签发人姓名 各分支机构按照上级公司有关要求上报的请示、 报告中必须引用上级公司文件的标题和文种字号 公文标题由相关介词“关于”、公文主题和文 种三部分内容组成。标题应准确简要地概括公文的 主要内容并标明规范的公文种类。标题中除法规、 规章名称或转发文件、印发领导讲话等特殊情况加 注书名号外,一般不用标点符号
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