(整理)办公室操作技巧.
Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结
Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结点击数：29428 更新时间：10-11-10Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色"显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色"显示，低于1000元的工资总额以“棕色"显示，其它以“黑色"显示，我们可以这样设置。
1.翻开“工资表"工作簿，选中“工资总额"所在列，执行“格式→条件格式"命令，翻开“条件格式"对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值“2000"。
单击“格式"按钮，翻开“单元格格式"对话框，将“字体"的“颜色"设置为“红色"。
2.按“添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色"；小于1000，字体设置为“棕色")。
3.设置完成后，按下“确定"按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业"、“商业企业"、“个体企业"等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业"名称所在列)，在“名称"栏内，输入“工业企业"字符后，按“回车"键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业"、“个体企业"……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别"的列(如C列)，执行“数据→有效性"命令，翻开“数据有效性"对话框。
办公室工作技巧与沟通技巧分享
办公室工作技巧与沟通技巧分享在现代社会中，办公室已经成为我们日常工作生活的一部分。
在办公室中，我们需要处理各种任务、与同事合作、与上司沟通、并保持高效率。
在这个过程中，掌握一些办公室工作技巧和沟通技巧是非常重要的。
本文将分享一些实用的技巧，帮助你在办公室中取得成功。
I. 优化办公环境在办公室中，一个舒适和有序的工作环境对于提高工作效率至关重要。
以下是一些优化办公环境的技巧：1. 组织办公桌你的办公桌是你的工作基地，保持其整洁和有组织对于提高工作效率至关重要。
清理杂乱的文件、整理电缆、减少无用的物品都可以帮助你更好地集中注意力和提高工作效率。
2. 创造宜人的工作氛围在办公室中，宜人的工作氛围可以增加员工的满意度和工作效率。
调整光线、保持适宜的温度、播放舒缓的音乐、使用植物装饰等都是创造宜人工作氛围的方法。
3. 使用办公设备的小技巧提高办公设备的使用效率可以帮助你更快地完成任务。
例如，学习使用快捷键、掌握打印机和复印机的操作技巧、优化电脑文件的组织等都可以提高你的工作效率。
II. 管理时间时间是我们最宝贵的资源之一，在办公室中合理管理时间可以提高工作效率。
以下是一些管理时间的技巧：1. 制定工作日程在工作日开始前或结束时，制定一个详细的工作日程可以帮助你更好地安排工作。
根据优先级安排任务，并确保合理的时间分配。
2. 避免拖延拖延是许多人在工作中常常遇到的问题之一。
为了避免拖延，你可以使用时间管理工具，如番茄工作法，设定工作和休息的时间段，保持高效率的连续工作。
3. 学会拒绝在办公室中，我们经常面临一些令人分心的事情，如不相关的会议、突如其来的任务等。
学会拒绝这些干扰可以帮助你将注意力集中在重要的任务上，提高工作效率。
III. 建立良好的团队合作在办公室中，与同事合作是非常重要的，良好的团队合作可以提高工作效果。
以下是一些建立良好团队合作的技巧：1. 建立互信和尊重互信和尊重是良好团队合作的基础。
与同事保持积极的沟通、关心他们的工作和生活、相互支持和合作都可以建立起互信和尊重。
办公室手指操作方法
办公室手指操作方法办公室手指操作方法是指在办公场所，通过合理地运用手指进行各种操作的技巧与方法。
在现代办公环境中，电脑、手机等设备的操作已经成为我们工作和生活中必不可少的一部分，因此正确、高效地使用手指操作设备对于日常工作来说非常重要。
首先，我们来谈谈在电脑操作中的手指技巧。
在使用电脑时，我们最常用的是键盘和鼠标，这就要求我们熟练地掌握键盘上每个按键的位置和功能，并通过手指的协调运动来快速准确地输入文字。
键盘上的字母按键由26个英文字母组成，而数字和标点符号也需要通过手指灵活地切换输入。
因此，我们需要通过大拇指和其他手指的协调运动来实现高效的打字。
在使用鼠标时，我们通常需要用手指操作鼠标按钮和滚轮。
通过使用不同手指的指节来轻轻按下或点击鼠标按钮，我们可以实现各种操作，如选中文件、打开链接等。
同时，通过手指来控制鼠标的移动，我们可以精确地操作鼠标指针在屏幕上的位置，实现各种窗口拖动、放大缩小等操作。
其次，我们来谈谈在手机操作中的手指技巧。
现代智能手机的操作主要依赖于触摸屏技术，因此熟练地使用手指来进行各种操作是必不可少的。
在触摸屏上，我们可以用手指轻触、滑动、捏合等方式来实现不同的操作。
比如，在打字时，我们可以使用单个手指或多个手指通过触摸屏键盘来输入文字。
通过用手指轻轻触碰触摸屏上的键盘按键，我们可以输入文字，而通过手指的滑动动作，我们可以实现快速切换键盘、选中文字等操作。
在浏览网页或应用时，我们可以通过手指的滑动操作来上下滚动页面，通过手指在屏幕上的移动来点击链接或按钮，实现各种浏览和操作。
此外，通过双指的捏合操作，我们可以放大或缩小屏幕上的内容，提供更好的阅读和浏览体验。
除了电脑和手机，我们在办公室中还会使用其他设备和工具，如复印机、打印机等。
在使用这些设备时，手指的操作技巧同样非常重要。
比如，在复印机上，我们需要用手指按下按钮来选择复印页数、设置打印质量等操作。
在打印机上，我们需要用手指插入纸张、调整纸张位置等。
办公技巧精选
以下是一些办公技巧精选：
1. 时间管理：有效的时间管理能让工作更有条理，推荐使用番茄工作法等时间管理技巧。
2. 快捷键使用：掌握常用的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，能大大提高工作效率。
3. 有效沟通：良好的沟通是团队协作的基础，要学会清晰地表达自己的观点，倾听他人的意见。
4. 制定计划：制定每日、每周和每月的工作计划，有助于合理安排时间和任务。
5. 保持专注：在工作时尽量减少干扰，例如关闭不必要的通知，有助于提高工作效率。
6. 简化流程：优化工作流程，尽可能地简化任务步骤，可以减少不必要的时间浪费。
7. 高效阅读：掌握快速阅读技巧，如扫读、略读等，有助于快速获取信息。
8. 整理桌面：保持工作区域整洁，有助于提高工作效率和创造良好的工作环境。
9. 健康办公：注意保持正确的坐姿和适当的休息，有助于预防职业病和保持身体健康。
10. 使用工具：利用各种办公软件和工具，如电子邮件、日历、项目管理工具等，可以提高工作效率。
这些技巧能够帮助员工更好地组织和规划工作，提高工作效率和协作能力，同时也有助于创造一个积极、高效的工作环境。
办公室档案资料整理技巧
办公室档案资料整理技巧办公室作为一个繁忙而多人共用的空间，文件和档案的整理显得尤为重要。
一个良好的档案整理系统能够提高工作效率，减少时间和精力的浪费。
下面将介绍一些办公室档案资料整理的技巧，希望能对您有所帮助。
一、分类整理文件的分类整理是一个基本且重要的工作环节。
首先，要根据文件的性质，将文件进行大致分类，如行政文件、财务文件、项目文件等。
然后，在每个大类中进一步细分，如按主题、日期、相关部门等进行分类。
这样能够使文件的查找更加方便快捷，同时也有助于保护和保留重要文件。
二、标签使用为了更好地标识文件的内容，可以使用标签进行标注。
在文件上粘贴标签或者使用文件夹上的标签，能够快速找到所需文件。
标签的内容可以包括文件的名称、日期、重要程度等。
此外，还可以利用颜色来辅助标记，不同颜色代表不同的文件类型，这样可以更加直观地识别。
三、数字化管理随着科技的进步，数字化管理已经成为办公室档案整理的一个重要趋势。
通过将文件扫描并保存为电子文件，可以减少实体文件的占用空间，同时也提高了文件的保密性和安全性。
在进行数字化管理时，还可以使用专门的软件或者系统来帮助整理和查询文件，提高工作效率。
四、定期清理办公室档案的积累会不可避免地占用空间，因此定期清理是必要的。
建议定期（如每个季度或半年）对档案进行审查和筛选，将不再需要的文件进行销毁或者归档。
这样不仅可以节省空间，还可以保持档案的整洁和条理性。
同时，定期清理也是对文件保密和合规性的重要措施。
五、培训意识档案整理工作不仅仅是一个个人的任务，更需要全体员工的配合和共同努力。
因此，有必要对办公室工作人员进行档案整理方面的培训，提高他们的意识和技能。
培训内容可以包括文件的分类方法、标签的使用技巧、数字化管理的操作等。
通过培训，能够使整个办公室形成良好的档案整理习惯。
总之，办公室档案资料的整理是一个需要重视和持续管理的工作。
通过合理的分类整理、使用标签、数字化管理、定期清理以及培训意识，能够建立一个高效、有序和可靠的档案整理系统。
办公室必懂的电脑技能
办公室必懂的电脑技能随着科技的发展，电脑已经成为办公室中不可或缺的工具。
掌握一些基本的电脑技能，不仅可以提高我们的工作效率，还能使我们更好地应对各种办公任务。
本文将介绍办公室必懂的电脑技能，并提供相应的学习方法和实践建议。
一、基础操作技能1.操作系统的熟练使用。
掌握操作系统的基本操作，包括文件管理、软件安装和卸载、系统设置等。
可以通过阅读操作系统的使用手册或上网搜寻相关教程进行学习。
2.文件管理能力。
掌握文件和文件夹的创建、查找、复制、剪切和删除等基本操作。
学习使用文件管理软件，如Windows资源管理器、Mac Finder等，能够快速定位和管理所需文件，提高工作效率。
3.输入和编辑文本。
了解常用的文本编辑软件，如Microsoft Word、Google Docs等，能够熟练输入和编辑文本，包括文字格式调整、插入图片、制作表格等功能。
通过查看软件帮助、阅读相关教程或参加培训课程，可以提高文本处理的能力。
二、办公软件技能1.电子邮件的使用。
掌握常见的电子邮件软件，如Outlook、Gmail 等，能够熟练发送、接收、查看和管理邮件。
了解邮件的分类、标记和过滤等功能，能够高效地管理大量的邮件信息。
2.日历和任务管理。
学习使用日历软件，如Microsoft Outlook的日历功能、Google日历等，可以安排和管理个人和团队的日程安排。
同时，掌握任务管理软件的使用，如Microsoft Outlook的任务功能、Todoist等，能够合理分配任务和跟踪进度。
3.会议和在线协作工具。
熟悉会议软件的使用，如Zoom、Microsoft Teams、Skype等，可以参加和组织远程会议，实现远程沟通和协作。
同时，掌握在线协作工具，如Microsoft OneDrive、Google文档等，能够和他人共享和编辑文件，提高团队协作的效率。
三、数据处理和分析技能1.电子表格的使用。
了解电子表格软件的基本操作，如Microsoft Excel、Google Sheets等，掌握数据输入、公式计算、数据筛选和排序等功能。
绝对实用的办公室软件操作技巧
绝对实用的办公室软件操作技巧办公室软件操作技巧是提高工作效率的关键之一、在现代办公环境中，办公软件如Word、Excel、PowerPoint等已经成为每天工作中不可或缺的工具。
掌握一些实用的操作技巧不仅能够提高工作效率，还可以让你在同事之间脱颖而出。
下面是一些绝对实用的办公室软件操作技巧。
一、Word操作技巧1. 快捷键：掌握Word的快捷键可以大大提高输入速度。
例如，Ctrl+S可以快速保存文档，Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴文本。
2.使用样式和标题：使用样式和标题可以使文档具有一致的格式和结构。
通过使用样式和标题，你可以快速更改整个文档的格式，同时方便地创建目录或导航。
3.自动编号和列表：使用自动编号和列表功能可以快速创建有序列表，包括数字列表、字母列表和自定义列表。
这可以使文档的结构更加清晰和易读。
二、Excel操作技巧1. 快捷键：掌握Excel的快捷键可以大大提高数据处理的效率。
例如，Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴数据，Ctrl+Z可以撤销上一步操作。
2.使用筛选和排序功能：使用筛选和排序功能可以快速对数据进行筛选和排序，以便更好地分析数据。
你可以根据条件筛选数据，或按照特定列的数值进行排序。
3. 使用公式和函数：掌握Excel的常用公式和函数可以使数据处理更加自动化。
例如，SUM函数可以用于计算一列或一行数字的总和，VLOOKUP函数可以用于查找数据并返回相应的值。
4. 数据透视表：数据透视表是Excel中非常实用的工具，可以快速对大量数据进行分析和汇总。
通过数据透视表，你可以轻松地生成各种报表和图表。
三、PowerPoint操作技巧1.使用幻灯片母版：使用幻灯片母版可以确保整个演示文稿具有一致的格式和风格。
你可以在母版上设置字体、背景、页眉和页脚等，然后应用到所有幻灯片上。
2.使用切换和动画：使用切换和动画效果可以使幻灯片更加生动和吸引人。
你可以使用切换效果来激发观众的注意力，在讲解过程中逐步显示内容。
办公室超级整理术ppt课件
THANK YOU
SUCCESS
2019/5/5
Part Three
超级整理术
03 关于电脑和电子邮件整理
One
Two
Three
Four
充分使用电脑 电脑内信息整理 的功能
输入信息制定 邮件的迅速整
规则
理
One 充分使用电脑的功能
为什么要把信息保存在同一台电脑？ 想要的文件不知存在哪一台电脑 有的资料2台都分别保存了，但不记得哪一份是最新版本。 为了使两台电脑的信息同步保存，花费更多的时间和精力。 两台电脑里设计的模式有些不同 与客户往来的电子邮件不知在那一台电脑里。
two 清空混乱头脑
“要经常尝试去创造一种能让自己专注于琐碎工作的环境， 想要创造这种环境首先要整理自己身边的事物。只有养成 习惯，工作时发生头脑混乱的情况就会减少的“ 使头脑变成有一种“空荡荡”的状态 ---就是指“头脑中既没有担心的事情，又没必须做的工作”
头脑中没有需要挂念的事情，思路清晰。 不需要花时间去回忆
Four 制定规则迅速处理邮件
原则： 迅速阅读，只读一次 在无秒钟内判断 邮件要写的简洁、简短（分条，分项写，灵活运用清单） 无法立即回复的邮件，归在尚未处理那一类里，有空一并回复。 尽快回复邮件，对方也会尽快回复。 已读邮件用分类项目进行整理------仅重要文件 未回复的邮件-----------红色 当天需要用到的邮件----蓝色 正在等待回信的邮件----黄色 先报留下来再说的邮件--橙色 保存资料----------------绿色 收到邮件的处理： 未回复的 等待回信的 先保存下来再说的
分类和搜寻的出发点：少花 时间，不需要记忆
Two-3 管理电脑内信息
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2.4综合应用示例
文档的保护
1Word文档保护
2格式的设定限制
3编辑的限制
4如何利用窗体来进行文档的保护
制作统一的信封、标签
1信封的制作
2什么是邮件合并
3如何将外部数据合并到Word当中
4邮件合并文档的处理方法
PowerPoint目标：
掌握PPT中各种对象元素的使用（图形，图像，图表，多媒体）
（2）规划编制机关在报送审批专项规划草案时，将环境影响报告书一并附送。
1
2（3）环境影响分析、预测和评估的可靠性；动画的设置
『正确答案』A进入的效果
『正确答案』A退出的效果
动作路径
强调的效果
播放顺序与时间控制
3图表动画
设置超链接
1文字超链接
2图形或图片超链接
3动作按钮
4用超链接打开其他文档
母板
1、母板
1.6如何修改现有的格式
1.7快速为长文档编排目录
2页眉页脚的设置
2.1添加页眉页角
2.2如何让文档中的页眉页角不同
2.3添加页码
2.4如何设置封面、目录和正文有不同的页码
高级查找和替换
1格式替换
1.1对未采用样式的段落快速应用样式
2特殊字符替换
2.1去除从网页转换的内容中的多余标记
2.2去除多余的空格
1.2贯穿整个演示文稿的背景音乐
1.3使用Windows Media自定义音乐播放时间
1.建设项目环境影响评价机构的资质管理2加入影片
3.完整性原则；2.1可在PowerPoint中播放的影片文件类型
2.辨识与分析危险、有害因素2.2插入影片
[答疑编号502334050101]PowerPoint会议演示技巧
掌握常用窗体控件的使用
学会文档的保护以及与其他应用程序的协作
课程模块
内容
输入技巧及中文特殊格式排版
2Word中文特殊格式排版
2.1首字下沉
2.2双行合一
3如何写好英文文档
3.1拼写和语法检查
3.2翻译
3.2.1同义词库
文档的编辑技巧
1.快速打开经常访问位置的文件
2.快速定位到上次编辑位置（SHIFT+F5）
图表
1什么是图表
2Excel如何生成图表
2.1嵌入式图表
2.2工作表图表
3图表的组成部分
4创建图表的方法
1为图表指定序列
2给图表添加新序列
3删除图表系列
4数据透视图
数据输出
1打印区域
1.1分页符
2标题行重复
Word目标：
掌握高级文档管理功能
了解模板、域的使用
学会长文档的处理技巧
掌握邮件合并的使用
学会修订与审阅文档，了解宏的录制及运行
2.使用自动求和进行计算
3.选择性粘贴
4.公式复制的特殊应用
5.绝对引用
四、数据输出
1.排序
a)简单排序
b)高级排序
2.筛选
3.数据透视表
a)透视表使用的场景、前提
b)透视表的创建以及各个字段多代表的含义
4.组及显示明细数据
课程模块
内容
数据的创建
1.1
表格的修饰及美化
1.1
1
数据分析
2.1
1.1
1.1
Dell公司特约讲师
有6年上百家企业职业化办公能力Office培训经验，熟悉Office在不同行业及企业不同职能部门中的应用技巧和方法，所有教学案例都来自于企业，并且可以进行中、英文双语授课，独有的风趣幽默的授课风格以及互动性极强的教学方法深受企业客户的欢迎。
教育背景/工作经历
湖南大学通信工程工学学士
一、数据的创建
1.Excel表格建立原则
1.1.文本格式和数值格式的区别
1.2.日期格式
2.Excel中单元格格式的规范和原理
2.1数字、日期输入技巧
3.快速准确输入数据
4.外部数据收集导入
1.1.导入文本文件
1.2.导入网页上的数据
二、表格的修饰及美化
1.单个表格的特殊格式的修饰应用
2.多表格的修饰及美化
掌握快速绘制图形的各种技巧及多种常用图形的绘制
能够使你事半功倍的利器：模板和母板的使用
使你的演示文稿更具吸引力：自定义动画的使用
掌握PPT中其他的辅助工具：自定义界面，文稿打包，排练计时，自定义播放…
课程模块
内容
创建PowerPoint文稿技巧
4创建幻灯片的基本技巧
5文本框和文本占位符
6字体格式的基本设置
约翰迪尔
施耐德电气
宝马中国
上海贝尔
上海德尔福
上海辉瑞
上海浦东航油
英孚教育
丹麦大使馆
沃尔沃建筑设备
卡特彼勒
近期培训企业
3.全部保存、关闭打开的Word文档
4.快速插入大写人民币
5.输入上标、下标
6.用动态方式醒目显示重要信息
Word复杂表格的制作
1.页面的设置
2.自动套用格式
3.合并、拆分单元格
4.绘制斜线表头
5.文本框的使用
6.设置表格中的标题行重复
其他Word文Βιβλιοθήκη 的制作1.制作宣传海报2.制作组织结构图
3.模板
3.条件格式
1对满足条件的单元格设置格式
1.1特殊数字格式
1.2边框和底纹
1.3在同一单元格输入多行数据
2单个表格的特殊格式的修饰应用
3多表格的修饰及美化
3.1工作表组的查看
4条件格式
4.1对满足条件的单元格设置格式
5数据有效性
5.1禁止输入不规范数据
6工作表的保护
三、数据分析
1.Excel中公式建立方法和相关工具
美国项目管理协会PMP
微软认证网络工程师MCSE , MCDBA
03-05
计算机世界传媒集团
Office讲师
05-09
微软(中国)有限公司
Office产品TS
03-至今
多家培训/教育机构特约Office讲师
同时还是《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志办公软件专栏作者
中国石油
摩根大通
中化化肥
阿尔斯通
百乔罗经典培训课程
2010年11月22-24日（周一-周三）上海
培训对象：职场所有人员
授课老师：张卓老师
课程费用：4580元/人
报名电话：
Excel目标：
1.掌握公式与函数等精准数据计算操作
2.掌握图表制作，为财务分析提供直观、可靠信息
3.掌握分类汇总、透视表等高级数据统计分析工具
4.了解分析Excel中整合数据分析系统案例的构建
2、超链接
3、母版动画
幻灯片在会议中的放映技巧
1放映时在幻灯片上涂写
2跳转到某张幻灯片
3 Windows XP显示属性设置
讲师：Jason张卓
软特约资深Office讲师/MVP
PMP美国项目管理协会成员（PMI）
微软认证讲师MCT
微软金话筒讲师
微软Office专家俱乐部成员（OTEC）
微软首批Office2007讲师
审阅
1.批注
2.修订
2.1保护文档
2.2以审阅方式发送
2.3取消文档保护
2.4接受或拒绝修订
Word文档排版技巧
1常用技巧
1.1更改快捷键，方便常用功能的使用
1.2缩略输入较长的常用文字
正确掌握文档的排版
1文档排版技巧
1.3什么是样式和格式
1.4如何使用样式和格式对文档进行排版
1.5文档结构图的用途
与Word的协同工作
1与Word交换文本
1.1前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希2望发送的文字用“正文”样式
（1）报送审批综合性规划草案和专项规划中的指导性规划草案时，将环境影响篇章或者说明一并报送。2.1从PPT到Word
加入背景音乐和影片
1加入背景音乐
安全评价的基本原则是具备国家规定资质的安全评价机构科学、公正和合法地自主开展安全评价。1.1单张幻灯片的音乐背景
7更改字体、全文更改字体
8项目符号和编号
对不同对象的操作方法
1插入图片
2插入和复制图片的区别
3快速调整图片大小
4设置透明色
4.1前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单
一色调时。才适合设置透明背景
5快速调整多个对象的对齐或分布
5.1制作招聘流程
6插入Excel图表
7制作相册
8插入Flash动画