农保业务档案管理
农险档案室管理制度范本
农险档案室管理制度范本第一章总则第一条为了加强农业保险档案（以下简称农险档案）的管理，保障农险档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》、《农业保险条例》等法律法规，制定本制度。
第二条农险档案室是负责农险档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作的专门部门，归口管理部门为农业保险公司（以下简称公司）。
第三条农险档案室应建立健全农险档案管理制度，确保农险档案的真实性、完整性、及时性和安全性。
第二章农险档案的收集与整理第四条农险档案包括：投保档案、承保档案、理赔档案、再保险档案、内部管理档案等。
第五条各部门应在办理农险业务过程中，严格按照规定收集、整理相关档案资料，确保档案内容的完整性。
第六条农险档案应按照业务类型、年份等进行分类，实行编号管理。
编号规则由公司统一制定。
第七条农险档案的整理应遵循真实性、完整性、及时性、连续性原则，确保档案资料的准确性和可追溯性。
第三章农险档案的保管与利用第八条农险档案室应配备符合防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等要求的设施设备，确保档案安全。
第九条农险档案室应建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、盘点，确保档案的完整性。
第十条农险档案的利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则，严格履行借阅手续，确保档案的安全和保密。
第十一条农险档案的借阅、复制、摘录等操作，应由档案室工作人员负责，并做好相关记录。
第四章农险档案的销毁第十二条农险档案的销毁应遵循保密、合法、规范的原则，经公司领导批准，由档案室负责组织实施。
第十三条销毁农险档案前，应进行清点、鉴定，确保销毁档案的真实性、完整性。
第十四条销毁过程应有两名以上工作人员在场，确保销毁档案的安全和合规。
第五章违规处理第十五条违反本制度的，公司将依法追究相关责任。
第十六条对故意损毁、盗窃、泄露农险档案的，依法予以查处，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度的解释权归公司所有。
安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法(试行)-2013年8月19日
安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法（试行）2013年8月19日第一条为加强城乡居民社会养老保险（以下简称城乡居保）业务档案管理和开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》(人社部、国家档案局第3号令)，结合城乡居保业务经办工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称城乡居保业务档案（以下简称业务档案），系指经办机构在经办城乡居保业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的各种专业性文字材料、图表、声像、实物、电子文档等不同载体的历史记录。
第三条依法经办城乡居保业务的县级以上社保机构（以下简称经办机构）负责本级城乡居保业务档案管理工作，接受上级业务主管部门和档案行政部门的指导、监督，并指导下级经办机构业务档案管理工作。
第四条经办机构应遵循“谁经办、谁收集、谁整理”的原则，根据各自权限和保管范围保管业务档案，严格按照本办法的规定及程序开展收集、整理、立卷、归档等工作，确保归档材料真实、完整、安全，不得伪造和篡改。
第五条经办机构应实行档案工作目标管理，将业务档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，将档案的归档情况纳入单位年度综合考核内容。
第六条经办机构应建立健全业务档案管理岗位职责、立卷归档、查阅利用、库房管理、保密、保管、移交、鉴定销毁等制度并认真落实，确保业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。
第七条经办机构应按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25-2010）要求，设置符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防磁、防鼠、防虫等“九防”要求的档案保管专用库房，库房面积应按不小于40㎡（使用面积）/万卷（库房建筑面积最小不少于20㎡）标准设立（库房楼面均布活荷载不应小于5kN/㎡，采用密集架时不应小于12kN/㎡）。
调阅室、办公室、档案库房应按相关要求分开设置。
档案库房应根据需要配备适用档案现代化管理要求的硬件设备和档案管理软件。
档案柜架应符合《档案装具》（DA/T 6-1992）、《直列式档案密集架》（DA/T 7-1992）等要求，能满足未来不少于10年的存放需求。
新农合业务档案管理制度
一、总则为了规范新农合业务档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合新农合业务特点，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级新农合经办机构及其工作人员，涉及新农合业务档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
三、档案分类及编号1. 档案分类新农合业务档案分为以下类别：（1）参保人员档案；（2）筹资管理档案；（3）待遇支付档案；（4）基金管理档案；（5）其他业务档案。
2. 档案编号档案编号采用“年度-类别-序号”的形式，其中：（1）年度：按照公历年度编制，如2021年；（2）类别：根据档案分类编制，如参保人员档案为01，筹资管理档案为02，以此类推；（3）序号：同一类别内按照档案数量顺序编制。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）各级新农合经办机构应按照档案分类，及时、全面地收集新农合业务档案；（2）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则；（3）档案收集应确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、保管期限等要求进行；（2）档案整理应保持档案的原始性、连续性和系统性；（3）档案整理应确保档案的准确性和完整性。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）各级新农合经办机构应建立健全档案保管制度，确保档案的安全；（2）档案保管应按照档案分类、保管期限等要求进行；（3）档案保管应定期进行检查、清点和维护，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、安全的原则；（2）档案利用应按照档案分类、编号、保管期限等要求进行；（3）档案利用应确保档案的完整性和准确性。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关规定和程序进行；2. 档案销毁前，应进行审核、登记，并报上级主管部门批准；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。
七、责任与奖惩1. 各级新农合经办机构应明确档案管理责任人，加强对档案管理工作的监督和检查；2. 对档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励；3. 对档案管理工作失职、渎职，造成档案损失的，依法依规追究责任。
新农保档案管理安全制度
新农保档案管理安全制度为加强我县新农保业务档案管理工作，进一步提高档案工作的整体水平，确保归档的业务档案齐全完整、整理规范、保管安全，促进新农保工作健康稳步发展，根据文件规定，结合我县新农保档案管理实际，现就我县新农保档案管理安全制度制定如下：一、新农保档案管理的内容新农保归档范围包括：业务档案、会计档案、文书档案等。
形式包括文字、软盘、电子表格等。
业务档案包括参保登记、基金征缴、待遇核定、待遇支付、保险关系转移接续等新农保经办业务的原始资料、统计报表、业务台帐和其他帐表卡册。
会计档案包括村委会在各种资金收支活动中形成的原始凭证、记账凭证、会计账簿、养老金支付凭证和各种会计报表等会计资料。
文书档案包括上级下发文件、下级上报材料、重要会议记录及其他具体承办的事务性材料。
（一）归档范围目前由于受条件限制局、乡镇一级的新农保网络平台尚未建立，乡级档案管理主要是各类上报的表、卡、单证等原始纸质档案，主要包括：1、农村居民基本情况表；2、农村居民相关人员核实统计表；3、农村居民社会关系表；4、参保登记表；5、参保人员明细表；6、参保人员基本信息变更登记表；7、农村居民增（减）表；8、养老保险待遇申请表；9、享受低保、重病残疾特殊群体人员的资格认证材料，转入、转出、农转非等人员的证明材料；10、养老保险个人缴费领取申请表；11、养老保险继承个人帐户余额、领取丧葬费用申请表；12、养老保险银行业务委托书；13、养老保险存折挂失申请书。
（二）档案的收集、整理与归档新农保业务档案主要是在参保登记、信息变更。
资格认证类，包括：养老保险银行业务委托书、养老保险存折挂失申请书及低保、重症、转入、转出、农转非等特殊群体的资格认证材料。
保险关系转停类，包括：养老保险关系转入接收函、转出接收函，养老保险个人缴费领取申请表，养老保险继承个人账户余额、领取丧葬费用申请表。
新农保业务档案的整理包括纸质档案的整理和电子档案的整理。
①施甸县农村居民基本情况表的归档整理，乡镇按村民小组整理并附人员类型统计目录后用统一封面装订成册，加盖公章后保存。
福建省新型农村社会养老保险业务档案管理办法(试行)
福建省新型农村社会养老保险业务档案管理办法（试行）第一条为规范新型农村社会养老保险(下称新农保)业务档案管理，维护新农保业务档案真实、完整和安全，充分发挥档案的服务作用，根据人力资源社会保障部和国家档案局第3号令以及社会保险相关法规，结合新农保业务经办操作规程，特制定本办法。
第二条农村社会保险经办机构（下称经办机构）负责管理新农保业务档案，接受本级行政主管部门领导和档案行政管理部门业务指导，并指导下级经办机构业务档案管理工作。
第三条本办法所称新农保业务档案，系指经办机构在经办新农保业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的各种专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。
第四条经办机构应根据各自权限和保管范围保管业务档案，严格按照本办法的规定及程序收集、整理、立卷、归档、保管新农保业务材料，确保归档材料真实、完整、安全，不得伪造和篡改(保管期限和整理方法见附件一、附件二)。
第五条经办机构应建立健全业务档案管理岗位职责、立卷归档、查阅利用、库房管理、保密、保管、移交、鉴定销毁等制度并认真落实，确保新农保业务档案妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。
第六条经办机构应备有防火、防盗、防霉、防潮等适合保管档案的专用库房，库房建筑面积不少于20平方米，并参照建设部和国家发改委关于《档案馆建设标准》（县级40平方米/万卷），确定专用档案库房建设中长期目标。
业务档案应使用专用铁皮柜保管。
第七条经办机构应配备专职或兼职档案管理人员，并保持人员相对稳定。
配备的档案管理人员应具备专业基础知识，熟悉业务，忠于职守。
第八条经办机构在每年3月底前应将上年度业务档案收集、整理、装订完毕并入柜保管。
收集过程中应对业务档案真实性、完整性和有效性进行检验，及时办理交接手续。
凡字迹模糊、印章不清、残缺不齐、衔接无序等不适宜归档的业务材料，应退回整改。
经办人员应编制《档案材料收集目录》并办好交接手续。
第九条新农保业务档案分类应按照新农保业务经办规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度—业务环节”的方法对新农保业务档案进行分类、整理、组卷，及时编制卷内目录、案卷目录、备考表等（见附件二）。
城乡居民基本养老保险档案管理分析
城乡居民基本养老保险档案管理分析城乡居民基本养老保险是我国社会保险制度的一个重要组成部分，旨在为城乡居民提供基本的养老保障。
为了有效管理城乡居民基本养老保险档案，提高保险业务效率和服务质量，需要进行档案管理分析。
城乡居民基本养老保险档案管理需要建立完善的档案管理体系。
包括建立健全档案管理部门、制定档案管理制度和流程、确定档案管理责任人等。
这样可以确保档案管理工作有组织、有序地进行，方便对档案进行统一、全面、准确的管理。
档案管理系统是城乡居民基本养老保险档案管理的重要工具。
档案管理系统应具备数据录入、查询、修改、删除等功能。
对于城乡居民基本养老保险档案来说，应包括个人基本情况、缴费记录、待遇发放记录等信息，并能够与其他保险、社保系统进行数据接口，实现信息共享和交互。
档案管理系统的建立和使用可以提高保险机构的运作效率，降低人工管理成本，减少错误和数据丢失的风险。
档案管理分析需要对档案的保管和利用进行统筹规划。
保管方面，要建立安全、规范的档案保管体系，确保档案的完整性和保密性。
可以采用电子存储和备份，以防止档案遗失。
利用方面，需要建立档案利用制度，确保档案的合理利用和共享。
可以通过给予相关部门和个人访问权限，提高服务效率和质量。
档案管理分析还需要注重档案质量管理。
档案质量管理包括档案的编制、整理、鉴定、归档等环节。
在档案编制过程中，要严格按照规定的要求进行，确保档案的准确性和完整性。
在档案整理和鉴定过程中，要进行文件编号、排列、鉴定等工作，确保档案的有序性和可查性。
在归档过程中，要进行档案的登记、归类、存储等工作，确保档案的安全性和长期保存。
对档案管理工作进行监督和评估也是必要的。
可以通过定期对档案管理工作进行检查，查看档案是否按规定进行管理，是否存在问题和风险，进一步完善档案管理工作。
还可以通过用户满意度调查和效益评估来了解用户对档案管理工作的满意程度和改进空间，进一步提高档案管理的服务质量和效率。
农业服务中心档案管理制度
一、总则为加强农业服务中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 农业服务中心产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等，包括但不限于政策文件、业务文件、项目档案、财务档案、人事档案等。
2. 农业服务中心与其他单位、部门、个人之间的往来文件、合同、协议等。
3. 农业服务中心举办各类活动、培训、会议等产生的相关资料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案资料。
（2）对收集到的档案资料进行分类、整理、编目，确保档案的有序性。
（3）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
2. 档案保管与维护（1）建立健全档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案存放环境适宜。
（2）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏。
（3）对破损、褪色的档案进行修复，延长档案使用寿命。
3. 档案利用与保密（1）建立健全档案查阅制度，确保档案查阅的有序性。
（2）对查阅档案的人员进行身份核实，确保档案查阅的保密性。
（3）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，按照相关规定进行保密处理。
4. 档案数字化与信息化（1）逐步推进档案数字化，提高档案利用效率。
（2）建立健全档案信息化管理系统，实现档案的电子化管理。
（3）加强档案信息系统的安全防护，确保档案信息系统的稳定运行。
四、档案工作人员职责1. 档案工作人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案管理制度。
2. 档案工作人员应负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案工作人员应定期参加档案业务培训，提高档案管理能力。
五、监督检查1. 农业服务中心设立档案管理领导小组，负责对档案管理工作的监督检查。
2. 档案管理领导小组定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 对违反档案管理制度的行为，视情节轻重给予通报批评、警告、罚款等处理。
新农保业务档案管理培训教材
新农保业务档案管理培训教材前言为统一规范社会保险业务档案管理，人社部、国家档案局于2009年7月颁布第3号令，对社会保险业务档案管理范围、管理办法等作出政策性规定。
“令”是行政法规或规章，系重大强制性行政措施。
3号令的颁布，对建立统一规范的社保业务档案管理体系，强化社保业务档案管理，防范业务档案管理风险等，具有重要的现实意义和长远的历史意义。
为贯彻落实3号令，部社保中心于2009年7月下发《关于贯彻落实社会保险业务档案管理规定的通知》(人社险中心函[2009]59号)，对如何做好社会保险业务档案管理提出具体要求，拟采取检查验收、达标考评等措施，力争用3年左右时间使全系统社会保险业务档案管理普遍达到：制度措施落实、场地设施落实、专业人员落实、保障经费落实，基本实现规范化、信息化、专业化管理。
去年，部社保中心组织编写了《社会保险业务档案管理指南》一书，细致解读3号令规定，进一步明确社会保险业务档案管理应达到的基本要求，其中包括一些技术上的要求。
今年6月，人社部下发《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》(人社厅发［2010］55号)，拉开了在全国开展社保业务档案管理达标验收工作的序幕。
为贯彻执行部颁业务档案管理规定，省人社厅、档案局于2009年12月转发了3号令，今年5月联合出台了《关于印发〈福建省社会保险业务档案管理办法(试行)〉的通知》(闽人社文［2010］145号)。
7月15日，省厅下发《关于转发人力资源和社会保障部〈关于开展社会保险业务档案管理达标验收的通知〉的通知》(闽人社办［2010］170号)，我省也将进入社保业务档案管理达标验收阶段。
以上反映出从中央到地方十分重视社保业务档案管理工作。
2009年9月国务院新农保试点指导意见出台后，同年12月人社部印发了新农保经办规程，对照3号令后，我们考虑到3号令是对社保业务档案的总体要求，具体到新农保业务档案操作起来不但难度大，而且不便掌握，认为有必要根据新农保经办规程进一步细化业务档案管理办法，特别是要对新农保业务档案保管期限、整理方法等作出统一规定，以利规范统一和具体操作。
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农保业务档案管理
[填空题]
1社会保险经办机构要负责社会保险业务档案的（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、等8个环节管理工作，并接受同级档案行政管理部门的业务指导。
参考答案：收集；整理；分类；归档；立卷；保管；鉴定；销毁
[填空题]
2社会保险档案保管期限只能确定为（）和（）两档。
参考答案：永久；定期
[填空题]
3定期档案确定了（）年、（）年、（）年、（）年四个档次。
参考答案：10年；30年；50年；100年
[填空题]
4《规定》共16条，主要明确了制定《规定》的依据和适用范围，明确了社会保险业务档案的概念及其管理职责、（）、（）、（）的形成、（）、（）以及（）、（）、（）、（）和相关法律责任等内容。
参考答案：条件；制度；档案；分类方法；保管期限；利用；鉴定；销毁；移交
[填空题]
5社会保险业务档案是对参保单位和个人权益的真实记录，是确定参保人享受社会保险待遇的重要依据，是实现为参保人（）、（）、（）目标的必要条件。
参考答案：记录一生；服务一生；保障一生
[填空题]
6新农保业务档案库房设置应达到（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）等安全管理要求，并根据实际需要配备空调、去湿机等设备。
参考答案：防火；防盗；防虫；防霉；防光；防尘；防水；防磁；防有害气体
[判断题]
7、根据建设部和国家发改委关于《档案馆建设标准》（省级40㎡/万卷、市级50㎡/万卷、县级55㎡/万卷），确定综合档案库房的面积。
参考答案：错
[判断题]
8、社会保险经办机构对经过鉴定可以销毁的档案，应当派两人以上监督销毁档案。
参考答案：对
[单项选择题]
9、参保单位登记材料。
包括参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记、时填报的登记表及相关审核材料。
（）。
A.永久
B.10年
C.50年
D.100年
参考答案：A
[单项选择题]
10、社会保险卡（证、手册）管理材料。
为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料（）
A.100年
B.50年
C.10年
D.永久
参考答案：B
[单项选择题]
11、社会保险待遇领取资格验证材料。
包括对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关审核材料（）
A.50年
B.30年
C.10年
D.100年
参考答案：C
[单项选择题]
12、各项社会保险年度报表。
（）
A.100年
B.50年
C.30年
D.永久
参考答案：D
[单项选择题]
13、养老保险支付明细表和汇总表（）
A.100年
B.50年
C.10年
D.30年
参考答案：D
[单项选择题]
14、养老保险基金支付年度汇总表（）
A.永久
B.100年
C.10年
D.50年
参考答案：A
[填空题]
15简述农保经办机构如何建立新型农村社会保险业务档案。
参考答案：建立农村社会保险业务档案，主要有两种方式：一是通过农村社会保险业务信息系统，在为用人单位、个人办理社会保险登记和缴纳社会保险费等事务时，建立起电子业务档案；二是通过归集纸质等资料，建立起有形的业务档案。
综合起来说，农村社会保险业务档案是指在办理农村社会保险业务过程中形成的具有保存价值和利用价值的相关资料（包括电子记录）。
这些资料是参保单位和个人权益的真实记录，是确定参保人员享受社会保险待遇的重要依据。
[填空题]
16简述农村社会保险经办机构经过鉴定可以销毁的档案怎么销毁？
参考答案：农村社会保险经办机构对经过鉴定可以销毁的档案，编制销毁清册，报同级人力资源社会保障部门备案，经农村社会保险经办机构主要负责人批准后销毁。
未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
农村社会保险经办机构应当派两人以上监督销毁档案。
监督人员要在销毁清册上签名，并注明销毁的方式和时间。
销毁清册永久保存。