公司证照年检流程
公司证照管理制度
文件编号：2018CC-002-A/0证照管理制度编制：审核：批准：发布日期：2018年06月12日生效日期：2018年06月12日修订页证照管理制度第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范和完善公司证照的办理、保管和使用程序，确保公司依法合规开展经营活动，有效防范风险，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照管理范围包括下列证照原件及复印件、扫描件：（一）经营类：由政府职能部门颁发的企业法人日常经营必备的各种有效证件，如《企业法人营业执照正、副本》；（二）专业资质类：如生产经营许可证件；（三）权证类：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，如《国有土地使用权证》《不动产登记证明》《房屋所有权登记证》。
第三条本制度适用于公司所有证照原件、复印件、扫描件的管理。
第二章职责要求第四条投资风控部负责各种证照原件的保管、借阅、使用，综合管理部负责各种证照复印件、扫描件的保管、借阅、使用。
各种证照的申报、登记、备案、变更、年检、注销等事项由综合管理部负责。
第五条投资风控部应当指定专人进行证照原件的妥善保管，主要职责包括：（一）负责证照原件（正本、副本）的保管；（二）负责所保管证照的查询、使用、借用、借阅管理；（三）负责相应证照的日常使用管理，包括使用登记、用印、发放；（四）指令综合管理部办理证照更换、废止、遗失、损毁等特殊情况的处理；（五）督促综合管理部办理证照变更、年检、延期、续展等工作。
第六条综合管理部应当指定专人负责办理证照申请、变更、年检、注销、证照复印件、扫描件使用管理等工作。
（一）根据法律法规及公司经营需要，负责向相应的政府部门或机构提交申请，办理证照的申办、变更、备案、年审、注销等事宜；（二）负责收集整理证照办理的申办材料，跟踪办理过程；（三）处理证照办理的其他事项；（四）负责所保管证照复印件、扫描件使用管理，登记使用情况。
第三章证照办理第七条综合管理部应当安排专人负责证照的申办、补办、变更、换领、注销、年检等工作，根据公司生产经营实际需要及时办理证照事项，确保相应证照的有效性。
企业年检流程
年检申报流程企业具备上网条件，采取网上申报年检的方式，流程是：年检流程图1．企业登陆“企业网上年检系统”；2．企业按照提示进行网上注册和网上申报；3．企业网上提交成功后，5日后查看年检结果，如果初审通过年检，按照提示打印相关材料，并按照提示带相关材料7日内到相关工商所报送年检材料，缴纳年检费，领取营业执照；4．企业年检结束。
1、年检报告书；2、企业指定的代表或者委托代理人的证明；3、营业执照副本4、经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的，加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件；5、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他材料；6、企业法人应当提交年度资产负债表和损益表；7、公司应当提交由会计师事务所出具的审计报告；8、企业有非法人分支机构的，还应当提交分支机构的营业执照副本复印件；9、已进入清算的企业只提交年检报告书；10、企业非法人分支机构、其他经营单位申报年检除提交年检报告书外，非法人分支机构还应当提交隶属企业上一年度已年检的营业执照副本复印件；其他经营单位还应当提交隶属机构的主体资格证明复印件。
详述复印件（说明：以下复印件要加盖公章并注明“此复印件与原件一致”）：1、营业执照副本复印件，加盖公章2、法定代表人身份证复印件，加盖公章3、开户银行许可证复印件，加盖公章4、银行对账单（开业至今）复印件，加盖公章5、验资报告复印件，加盖公章以及骑缝章6、公司章程复印件，加盖公章以及骑缝章7、租房协议复印件，加盖公章以及骑缝章（此协议中租房人必须为公司名称）8、所租房屋房产证复印件，加盖公章以及骑缝章（写字楼：此房产证复印件以及盖章，私房：房产证原件，以及合同）证照原件以及印件：9、如委托代理年检企业，需要代理人持被代理企业授权委托书和法人身份证复印件10、营业执照副本原件12、合同章13、公章公司资料、其他：14、签字笔15、年检费(说明：具体数目根据当年政策规定)16、年检申请报告书（在工商官网生成后打印即可）17、上一年度负债表（财务提交）18、上一年度损益表（财务提交）。
公司证照管理制度
应妥善保管，不得伪造、涂改，不得出租、出借 。
其他相关证照
定义
其他相关证照是指与公司运营相关的各种 许可证、批准文件等。
重要性
是公司合法经营、享受相关政策待遇的依 据。
管理要求
应妥善保管，不得伪造、涂改，不得出租 、出借。
CHAPTER 03
公司证照申请与办理
申请流程
确定需求
公司证照的申请与办理需根据业务需 求确定，如工商营业执照、税务登记 证、组织机构代码证等。
CHAPTER 05
公司证照使用与保管要求
使用要求
证照使用需符合法律法规和公司规定，不得用于 非法或违规用途。
证照使用需经过审批程序，并严格限制使用范围 和时间。
证照使用需做好登记和记录，以便于跟踪和管理 。
保管要求
01
证照应由专人负责保管，并确 保保管人员的可靠性和安全性 。
02
证照应存储在安全可靠的地方 ，并采取必要的防盗、防火、 防潮等措施。
性和合法性。
规范公司证照的管理和使用， 防止因证照丢失或不当使用而 给公司带来法律风险和经济损
失。
提高公司整体管理水平，促进 公司健康稳定发展。
定义与范围
公司证照是指公司在从事经营活动过程中所持有的各类证件 、执照、批文等证明文件。
本制度适用于公司及所属各分支机构、子公司及全体员工。
CHAPTER 02
公司证照管理制度的监督与 执行
监督机制
内部监督
建立内部审计或专项检查机制，定期对公 司证照管理制度的执行情况进行审查和评 估。
VS
外部监督
接受相关部门的监督和检查，如工商、税 务、质监等部门，确保公司证照管理制度 符合国家法律法规和行业标准。
年检流程及注意事项
年检流程及注意事项大多数企业每年都要按照规定进行年检，以确保企业行政管理工作能够有效、规范地进行。
因此，了解年检流程及注意事项变得尤为重要。
年检主要是对企业营业执照、财务报表等文件进行登记审查，签署公司章程、合同等文件；对企业内部运作管理情况进行审查，收集企业的变更情况、财务情况、财务管理情况、组织架构、技术设备等信息，确定企业的经营状况，检查企业是否存在可能影响企业有效运行的问题。
年检的基本流程包括缴纳年检费、填写年检表、提交年检文件，进行现场审查，科学办理变更注册登记手续，验收营业执照，在网上进行登记，最后进行到期年检。
在年检中，企业需要根据年检要求准备以下文件：1、法人营业执照；2、证照变更表；3、公司章程；4、合同；5、财务报表；6、其他营业执照所需文件。
此外，企业内部需要特别注意以下事项：1、企业的组织机构和技术设备要达到规定的标准；2、企业的管理制度要符合国家规定；3、企业的财务报表要及时报送；4、企业的变更登记手续要在规定的期限内办理；5、企业要充分准备现场审查和调查所需的文件；6、企业要正确填写年检表，提交准确的资料。
当企业进行年检时，也要注意以下几点：1、注意按照规定的流程和时间缴纳年检费；2、要在规定的期限内完成年检手续；3、要把年检表及财务报表等文件填写如实，不得伪造或者隐瞒；4、一旦发现实际情况与年检文件有出入时，应及时向注册机关和税务机关报告；5、应及时登记变更，确保注册机关账册上的实际情况与企业实际情况一致；6、要认真配合审核机关对企业的检查，对审核机关提出的问题作出详细说明。
总之，要想保证企业能够顺利完成年检，就必须仔细了解准备好年检文件，按照规定完成缴费、填写表格等步骤，在现场审查中配合审核机关，及时报送材料和登记变更，以确保企业运营的合法性。
证照管理流程
证照管理流程1、营业执照、土地证、房产证的申办、变更、换证、过户、注销等，由所在单位行政负责人2日内拟订相应计划报公司经理审批，公司经理签字后报总公司经理审批，批准后转综合部职员登记台帐，由综合部职员转所在企业行政负责人办理，有明确期限要求的，在期限内完成；未规定期限的，以不影响生产经营需要为限。
2、各企业资质证书、企业机构代码证、安全生产许可证、计价手册申办、变更、注销，由所在单位行政负责人拟订相应计划2日内报公司经理审核，公司经理审批后由所在单位行政负责人组织办理。
3、各企业税务登记证、法人代码证、银行开户许可证、贷款证、外施许可证及所在行业需要的各类许可证由各企业业务主管科室负责人自行办理并建立台帐保管。
4、证照存档4.1土地证、房产证，承办人办理完毕3日内交财务科。
土地证、房产证及其他重要证件存放在财务科保险柜，由财务负责人和行政部专管人员双锁控制，证件入档时，两人共同办理入档手续，分别登记台帐，需借用的按程序批准后，二人共同办理借用，并分别建立借用记录。
4.2营业执照，总公司的由承办人在办理完毕7日内交财务科；驻外企业承办人自行保管，办理完毕7日内将营业执照正、副本复印件及相关资料交财务科。
4.3资质证书、企业机构代码证、安全生产许可证、采矿许可证、计价手册，总公司企业承办人办理完7日内交总部档案室保管，驻外企业在办完后7日内将证件复印件报总部财务科一份备案。
5、证照年检5.1营业执照、组织机构代码证的年检由企业负责人组织相关人员自行申报，6月30日前完成申报，申报结束后7日内将所在单位年检申报结果经公司经理签字报总部财务科存档备案，财务科分管人员做好登记存档。
5.2资质证书、安全生产许可证、采矿许可证、计价手册证件年检由所在企业主管科室负责人按主管部门规定组织相关人员办理，总公司承办人办理完7日内交总部财务科保管，驻外企业在办完后7日内将证件复印件报总部财务科一份备案。
5.3各企业税务登记证、法人代码证、银行开户许可证、贷款证、外施许可证由所在企业主管科室负责人按主管部门规定组织相关人员办理。
个体营业执照年审怎么年审 营业执照年审怎么年审
个体营业执照年审怎么年审营业执照年审怎么年审一、怎样年审营业执照现在已经没有年审这说法，统称网上年报。
具体年报步骤为：1.登陆。
全国企业信用信息公示系统：2.查到所在省市点击进入；3.点击【企业公示信息填报】；4.选择【新用户注册】；5.按要求填写信息，点击【验证】，验证通过后再旁边设置密码，然后选择登陆。
密码为了防止遗忘较好的是用注册号的后6位。
用户名直接用注册后即可。
6.登陆需要填写手机号接受验证码，验证码来得比较慢；7.登陆后选择【年底报告在线填报】；8.按要求填写，可以选择是否对外公示；9.填写完毕保存并下一步，来到出资情况这块点击【添加】将各个股东的出资时间填上；10.【保存并下一步】资产状况这块让贵公司会计出具上一年度的资产负债表及损益表，按要求填写，可选择是否公示；11.【保存并下一步】来到对外提供保证担保信息，如果没有可以【保存并下一步】；12.下一步来到信息，没有的情况下照图填写；13.再下一步到了预览并公示，查看下如果没有错误就选择【提交并公司】。
《中华人民共和国企业法人登记管理条例施行细则》第三十三条登记主管机关应当对申请单位提交的文件、证件、登记申请书、登记注册书以及其他有关文件进行审查，经核准后分别核发下列证照：(一)对具备企业法人条件的企业，核发《企业法人营业执照》; (二)对不具备企业法人条件，但具备经营条件的企业和经营单位，核发《营业执照》。
登记主管机关应当分别编定注册号，在颁发的证照上加以注明，并记入登记档案。
二、个体户营业执照年审流程是怎样的？一、个体户营业执照年审流程是怎样的？个体工商户应当于每年1月1日至6月30日，通过企业信用信息公示系统或者直接向负责其登记的工商行政管理部门报送上一年度的年度报告。
当年开业登记的个体工商户，自下一年起报送。
1、企业登陆“企业网上年检系统”;2、企业按照提示进行网上注册和网上申报；3、企业网上提交成功后，5日后查看年检结果，如果初审通过年检，按照提示打印相关材料，并按照提示带相关材料7日内到相关工商所报送年检材料，缴纳年检费，领取营业执照；4、企业年检结束。
公司证照管理规定
XXXX有限公司资质证照管理办法1、目的1。
1为适应建筑行业特点以及市场竞争需要,在遵守《建筑企业资质管理规定》等相关法律、法规下使用资质，实现XXXX有限公司（以下简称“XXXX公司”或“公司”）的证照管理规范化、制度化、合理化，从而确保证照在经营活动中安全、有效、合法的使用，促进公司经营管理工作。
1。
2鼓励员工立足公司和个人发展积极取得、提升相关从业资质,打造高素质员工队伍，进而使各岗位任职人员的从业资质满足国家法律法规及公司运行要求,确保公司的各项工作正常有序开展。
2、范围本规定适用于与公司签订劳动合同关系的全体正式员工。
3、原则3.1及时性原则：证照办理、注册（转入、转出）、年检、再教育等均应在规定时限内及时处理,保证公司证照、员工资质能够正常、高效、合理使用。
3.2合理储备原则：公司员工资质数量应按照行业政策要求，进行合理储备，满足业务发展需求，确保公司各项业务的顺利开展。
3.3统一管理原则：与公司经营相关的证照都应由公司专人统一保管,规范管理，提高运行效率，保证证照充分使用，适应公司生产经营。
3。
4激励性原则：公司鼓励员工积极参加资质证书考试，促进公司人才培养，提高公司实力。
4、证照种类本办法所指证照包括企业证照、员工资质证书，具体为：4.1企业证照：指根据国家法律法规要求，公司从事经营活动所必须的证件、资质证书及相关附件等。
1）建筑行业资格证照：企业营业执照、建筑企业资质证、组织机构代码证、安全生产许可证、税务登记证、取费规费证、土地证、房产证等。
2）建筑行业数字证书:合同备案加密锁、起重机加密锁、三类人员加密锁。
3）建筑行业证照配套的印章、信息卡等。
4）行业荣誉证书:外部机构出具的荣誉证书、牌匾、文件等。
4。
2 员工资质证书:因公司所处建筑行业特点的需要,纳入公司统一管理的建筑行业人员资格证书及相关附件。
1）员工建筑类资质证书：注册建造师、造价师、九大员岗位培训合格证、安全考核合格证、特种作业人员证等。
公司证照管理制度
公司证照管理制度公司证照管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的`公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司年检其主要目的是要审核这些已登记的公司是否合法经营，是否具有继续经营的能力，其中对注册资本的年检是一个相当重要的内容，因为，它是公司有持续经营能力的一个重要标志。
下面就让安徽中安智捷代理记账有限公司为您简单介绍公司证照年检流程，希望可以帮助到您！
一、企业证照年检办理需要提交的材料 企业营业执照年检流程是个体工商户办理营业执照需要去所在区或者街道的工商所进行申请办理。
办理时需要携带个体户经营者本人的1寸彩照，身份证原件和复印件，以及经营场所的产权证明或租赁合同等文件。
申请营业执照领取申请表后先要确定个体工商户的店铺名称并接受审核。
名称通过后即可进行登记营业执照申请，
填好表
格后提交给工商部门进行办理。
办理时间为3个工作日即可领证，部分城市可以实现当场领证。
一、企业证照年检流程
所有的证照年检一般都在每年的3月1日至6月30日，营业执照年检在工商年检网上填写资料，填写后工商部门预审，预审通过后，打印出来年检报告书，带着报告书、审计报告等其他纸质资料到工商部门进行盖章；代码证就不需要在网上进行填写资料了，直接带着营业执照副本原件及复印件，以及法人身份证原件及复印件和经办人身份证原件复印件办理即可。
安徽中安智捷代理记账有限公司是一家集工商税务事务代理、会计服务于一体的代理记账公司，专注于为安徽地区中小型企业提供从公司注册到财务制度设计、会计人员培训、代理记账报税、税收筹划等一条龙会计服务。
公司主营代办工商税务注册、变更、注销；代理
记账；财务制度设计、纳税筹划；会计培训等业务，拥有高素质的代办人员、规范的管理制度、完善的工作流程及严格的保密制度，为客户提供更加安全、可靠的服务。
安徽中安智捷代理记账有限公司在合肥、宿州、淮北、蒙城、砀山等多地开设了分公司。
保持着对客户的忠诚，如一的职业操守和与客户共赢的价值观。
为客户节约成本创造价值，竭诚为每位客户提供优良的服务是我们的目标。
中安智捷正朝着做大做强、做精做优的目标迈进，我们愿为您竭诚服务、替您排忧解难、与您鼎力合作、助您一展宏图！。