人事交接清单

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人力资源经理工作交接清单最新版

人力资源经理工作交接清单最新版

人力资源经理工作交接清单最新版
一、前言
感谢您对公司的贡献和付出,我们深感惋惜您的离职。

为了确保工作的顺利进行,请您协助完成以下工作交接清单。

请您根据自己的实际情况,如实填写,这将有助于新上任的人力资源经理尽快熟悉工作,确保公司业务的持续发展。

二、工作交接清单
1. 基本信息
- 姓名:__________
- 职位:人力资源经理
- 离职日期:__________
2. 项目及进度
请列举您负责的项目,包括项目名称、项目进度、预计完成时
间等信息。

3. 工作文档与资料
请列出您负责的文档与资料,包括文档名称、文档类型、存储
位置等信息。

4. 工作流程与规范
请描述您负责的工作流程与规范,包括流程步骤、相关责任人、注意事项等信息。

- 招聘流程:发布招聘信息、筛选简历、面试安排、录用通知- 离职流程:员工提交离职申请、审批流程、离职面谈、薪资结算
5. 关键业务关系
请列出您在工作中涉及的关键业务关系,包括内部部门、外部合作伙伴等信息。

6. 个人工作心得与建议
请您分享在工作过程中的心得与建议,以帮助新上任的人力资源经理更好地开展工作。

- 心得:加强与各部门的沟通与合作,关注员工需求,提升员工满意度
- 建议:定期进行员工培训,提升员工综合素质,促进公司发展
三、确认与签字
请您仔细检查以上内容,确认无误后签字,并将此表交给公司负责人。

- 签字:__________
- 日期:__________
感谢您的配合,祝您离职后一切顺利!。

人事档案交接单模板

人事档案交接单模板

人事档案交接单模板示例1:标题:人事档案交接单模板引言:人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时,用于记录员工档案交接情况的文件。

以下是一份人事档案交接单的模板,可供参考使用。

人事档案交接单日期:___________________交接人员信息:原责任人姓名:____________________ 部门:____________________接收人姓名:____________________ 部门:____________________交接事项:1. 员工基本信息a) 姓名:b) 性别:c) 出生日期:d) id号码:e) 联系电话:f) 电子邮箱:g) 家庭住址:2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同(如适用)3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项:- 请确保所有交接的文件真实可靠,并且按照机密要求进行妥善保管。

- 双方需确认本交接单的准确性,并签署以示认可。

交接人签名:_______________________日期:___________________接收人签名:_______________________日期:___________________结语:以上是一份基础的人事档案交接单模板,可根据实际情况进行适当的修改和补充。

使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行,并保证员工信息和数据的连续性和安全性。

示例2:标题:人事档案交接单模板引言:人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。

人力资源经理职位工作交接最新清单

人力资源经理职位工作交接最新清单

人力资源经理职位工作交接最新清单一、前言在此文档中,您将找到一份详尽的人力资源经理职位工作交接清单。

本清单旨在帮助接任者更好地了解和掌握人力资源部门的各项工作,确保交接过程的顺利进行。

请前任人力资源经理和接任者共同核对并完成清单中的内容。

二、基本信息1. 接任者姓名:____________________2. 接任者联系方式:_________________3. 前任人力资源经理姓名:_____________4. 前任人力资源经理联系方式:___________三、工作内容与职责1. 人力资源规划- 核对员工编制及招聘需求- 审查招聘计划及招聘渠道- 评估招聘效果及优化方案2. 招聘与配置- 招聘广告发布及维护- 简历筛选与面试安排- 录用通知及入职手续办理- 员工档案管理3. 培训与发展- 年度培训计划制定- 培训课程安排与实施- 培训效果评估与反馈- 员工晋升与发展规划4. 薪酬福利管理- 薪酬体系设计与调整- 社保、公积金缴纳管理- 员工福利实施与优化- 薪酬福利数据分析与报告5. 劳动关系管理- 签订劳动合同及保密协议- 员工考勤管理- 劳动纠纷处理与预防- 企业文化建设与员工沟通6. 人力资源信息系统管理- 系统用户管理及权限分配- 数据录入与维护- 系统功能优化与升级- 数据安全与备份四、交接注意事项1. 确保所有员工档案完整、准确无误。

2. 对当前招聘需求、培训计划等进行详细说明。

3. 明确各项薪酬福利政策,确保接任者能够顺利执行。

4. 梳理劳动关系,排查潜在纠纷风险。

5. 对人力资源信息系统进行详细介绍,确保接任者能够熟练操作。

五、交接时间与地点1. 交接时间:____________________2. 交接地点:____________________六、其他事项1. 前任人力资源经理应在交接过程中对各项工作中存在的问题及改进建议进行阐述。

2. 接任者如有疑问,可随时向前任人力资源经理请教。

人力资源经理工作交接清单最新版

人力资源经理工作交接清单最新版

人力资源经理工作交接清单最新版背景人力资源经理工作交接是指将人力资源经理的职责和任务转交给新的人力资源经理的过程。

这份文档旨在提供一份最新的工作交接清单,帮助确保交接过程顺利进行,而且能够顺利传递工作职责和任务的相关信息。

工作交接清单第一步:准备工作- 确定交接时间和地点。

- 确定交接人员,包括新的人力资源经理和当前人力资源经理。

- 了解新的人力资源经理的背景和经验,以便更好地进行交接。

第二步:职责和任务交接- 列出当前人力资源经理的职责和任务清单。

- 与新的人力资源经理一起审查和讨论这份清单,确保双方对职责和任务有清晰的理解。

- 逐一讲解每个职责和任务的具体内容和操作方法。

- 回答新的人力资源经理可能有的问题。

第三步:文件和信息交接- 提供所有与职责和任务相关的文件和信息,包括员工档案、合同文件、培训资料等。

- 逐一讲解这些文件和信息的内容和使用方法。

- 确保新的人力资源经理能够顺利获取和使用这些文件和信息。

第四步:系统和工具交接- 提供所有与职责和任务相关的系统和工具的访问权限和使用方法。

- 教授新的人力资源经理如何使用这些系统和工具,并解答可能的疑问。

- 确保新的人力资源经理能够熟练操作这些系统和工具。

第五步:交接过程记录- 记录交接过程中的重要内容和讨论点。

- 确保所有交接的事项都被记录下来,并将交接记录分享给相关人员。

第六步:交接后的支持- 提供新的人力资源经理在工作初期的支持和指导。

- 定期与新的人力资源经理进行沟通和回顾,确保他们能够适应和胜任新的职责和任务。

结论通过按照以上工作交接清单的步骤进行,可以帮助人力资源经理顺利交接工作,并确保新的人力资源经理能够有效地继续履行职责和任务。

这份清单仅供参考,可以根据具体情况进行调整和补充。

人事工作交接单(最终版)

人事工作交接单(最终版)

人事工作交接单(最终版)第一篇:人事工作交接单(最终版)人事工作交接单1.工伤办理:工伤48小时之内填写工伤速报表,一式4份(工伤留存一份,社保局3份加盖公章)---(民乐-大自然;转肖家冲-东站转盘,玉溪批发市场下,对面社会保险事业管理局5楼找胡大姐)30天之内填写工伤认定表3份(工伤留存一份、劳动局2份该公章)附加(伤者身份证复印件、病情证明复印件)。

劳动局在人才市场旁边4楼找小石。

工伤认定下来后,填写理赔报销单,附加病情证明、发票、处方原件)社保局5楼胡大姐处。

2.新进员工登记好员工资料(人员明细表、员工档案明细、人事ERP的录入)、相反如果是员工离职就删除信息。

3.招聘:每周2.5到人才市场进行招聘。

周三也可以到和平桥东兴区职业介绍所招聘,但公司一般不去,都是直接打电话询问有我们需要的人员没。

4.每天的人事信息反馈,新进员工的身份证查询。

5.健康证的办理:人员有效期到期后,直接问曾主任办理健康证的所有程序。

6.生日礼品的发放:每个月初统计本月需要领取生日礼品的名单(但是:进厂不满3个月的不给予发放)找徐总监签字确认后方可购买(30元左右).7.社会保险的办理:每个月的20-28号之间整理下个月需要增加和减少的人员名单做下个月的社会保险计划。

8.每月5号左右去社会保险局拿本月的缴费计划单,回来算理好清单,填好转款手续,相关领导签字后交财务科转账,之后10天左右去社保局6楼和新华路医保局拿取发票后回来办理报账手续。

9.每个月安排相关的培训至少3个培训以上,并做好相关的培训记录和总结,现场的相片存档。

10.每月5号前制作好本月的招聘计划,并打印存档,交企管办主任和总经理签字确认,用相机拍照后留存电脑里面已做好月反馈的准备。

11.每月月底对各科室的本月考勤进行汇总后交人事科科长确认,考勤表存档。

12.处理好员工所遇的问题,如不能处理的要及时通知企管办主任,以便服务好员工。

13.每月月底清理以便本月公司的实际员工和已经离职的员工,交人事科科长确认后,以免以后的工作遇到不必要的麻烦。

人事工作交接清单

人事工作交接清单

各门店附近社区联系,尤其是砂子塘社区可定期开展招聘会(详见招聘手册)
先锋摆点招聘,火车站天桥摆点,解西摆点,沙子塘店门口摆点招聘
每年度各人才市场招聘资料更新(营业执照、组织机构代码证等)
学校假期工招聘广告及附近社区招聘广告张贴(模板详见户外招聘海报) 加入长沙人力资源交流群,关注同行信息,实现人才资源共享 店面招聘海报的及时更新与更换,招聘宣传单的制作与更新 招聘简章的修改与更新(社区简章,人才市场简章,校园招聘简章等)(详见招 聘简章文件夹)
账号密码见附近表:现有网络招聘渠道 2015
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
天心阁食堂用餐卡
1

食堂刷卡
坡子街办公室钥匙
1

办公室开门
冬季工装
1

文件框(及文件资料)
1

在坡子街
移动电话及充电器
1

xx
招聘座机
1

xx
个人名片
1

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ笔筒
1

五、其他事项
网络负责人联系方式:58——曹曦(xx);赶集——谭洋(xx)
每天 每周至少 1 次
每月参加 1 次 视具体情况
日常工 作与资 料更新 工作
其他人 事管理 及对接 性工作
芙蓉区定期每周二,周四现场招聘会(联系人及方式见招聘手册) 岳麓区、开福区、高新区组织的不定期招聘会(联系人及方式见招聘手册)
视具体情况 视具体情况
5-6 月份,11-12 月份校园招聘会的申请及招聘安排(详细招聘手册及校招总结) 视具体情况 各职介(见招聘手册)大巴车,同楼层期企业等渠道维护及各东西南北汽车站发 放招聘宣传单(见汽车站走访总结)

人事行政部工作移交清单

人事行政部工作移交清单
客户来之前把展厅收拾好,整理干净,客户来了,到展厅招待。
厨房阿姨需要买食用品,打电话购买
厨房没有煤气,让煤气公司送过来,还要问清楚一瓶煤气多少价格
员工入住宿舍要写申请,总经理批准后才可以搬进去住,每月扣除水电费100元,不享住宿补贴,辞职后人事部要监督离职人员搬出宿舍,收回所有钥匙.
每天下午下班前检查所有门窗是否关好、锁好
20**年7月份开始,新来的员工做考勤IC卡,厂牌(盖人事行政章,贴好照片),本人费10元,损坏补发20元,丢失补பைடு நூலகம்30元
新入职或者离职的员工都要档案上做好分类,电脑的文档上也做好记录
辞职的员工做好离职手续,出勤天数,算好工资。(一份完善的离职人员档案包括:入职档案表、相关部门批准的辞职书、离职书、收回厂牌、工作服)工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政,共两件。
序号
前台所用办公设备:
使 用 方 法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”
3
电话一台
使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒,胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套,人事行政管理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
定期做新员工的入职培训,内容为公司的规章制度,员工手册等。
5
审厂
审厂资料《各类记录报表》一套;审厂电子资料一套。
审厂已完成
审厂最重要两个方面要完善:一、消防安全;二、社会责任(工时、保险、合同、体检)。
附:《审厂需完善的各项事项报告表》一份
6
办公室文具管理
办公文具的管理:各部门需要领文具的,先申请购买,领用时做好登记、签名。每月做好盘点工作。如常文具快用完了,提前写申请买,不能等用完了才买。

人事交接清单

人事交接清单
质) 2017年3月至2017年7月银行卡台账
2017年购买社保申请及停保申请报表
2017年7月未购买社保人员名单
4
转正
经理级以上转正(含经理级)参考文件详见备注
5
员工档案
现在职员工(除丁瑜、钟锡强、苏燕娴、区佩婷无个人 档案)
6 请休假台帐 2017年请休假台帐(电子版)
花名册
7
日常工作
收入证明模板 居住证模板
制作工牌模板
时间节点
对接人
备注
已完成操作流程的交接
每月20日次月 每月20日次月 根据个人工作情况而定
各部门秘书 员工本人
文件编号:HYGC-WI-HR02员工 入职、转正管理规定
文件编号:HYGC-WI-HR13经理 级以上管理人员转正考核操作 指引
附员工档案清单
每周五
总经办负责人/ 人力资源经理
OA盖章申请 OA盖章申请 员工入职一周后发放15.xls
注意事项: 1.每月月末两天各部门报次月排班表(电子版和纸质),次月月初两天提交上月的考勤表(电子版和纸质)、加班单、加班调休单、请假单等单据,考勤表 纸质需各部门负责人签字; 2.每月10日提交考勤表(原件)、薪酬报表(原件)、高温补贴(原件)、保安部绩效评估(原件)、年假单复印件、病假单复印件(医生诊断证明、发票 、病历)、罚款单复印件、面试审批表复印件、异动单复印件、转正评估表复印件给财务,如不能及时签名,先提交电子版,纸质后补,对接人冯瑞兰或邓 倩婷; 3.每月12日提交社保参保人员申请及停保申请; 4.每月12日提交银行卡复印件;
移交人:
接收人:
1141370815.xls
人事工作交接清单
序号 工作事项
1
薪酬、考勤事 项
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篇一:《人事移交清单》
人事移交清单
一、人事
1、正式员工入职(填入职表,报到通知单两联(一联给员工,一联存档)培训协议、协议书(针对自己骑车)、劳动合同),入职时需带本人身份证、毕业证、6张1寸照片(一张贴在员工入职表上,其余存档(见一小盒子内)、养老手册编号以及中国银行卡号(针对企管部、物流中心、质检部、财务部、营销部、生产技术部)中国工商银行(针对一分厂、二分厂、三分厂、研发中心、设备部),发放手册3本(车间2本、行政部门3本),一个月之内签订劳动合同(一式二份,一份给员工、一分装入员工档案袋)。

及时完善人事档案汇总(包括女员工)及人事统筹表。

2、新员工入职一星期后去社保局给申报工伤险。

(主要是针对车间员工、临时工)
3、临时工入职(填写员工入职表、上交6张照片,工商银行卡号、身份证复印件3张),签订临时工劳动合同,年限是1年,合同到期需续签(程序和正
式员工一样)。

临时工只交单险(工伤险),女50周岁以下,男60周岁以下
完善一切入职手续之后把员工资料装入档案袋进行存档。

需要把入职员工的养老手册编号及银行账号登记笔记本上,需在发放工资前把其交到财务出纳处,要是遇上没有交纳的需及时打电话催,以免误了发工资。

新入职员工需到门卫处拿考勤机,给他们办理考勤卡,要是有遗失或者折断需补办的,需交纳20元工本费。

4、员工离职填写员工离职表登记表,收回手册、考勤卡并签字。

离职人员需办完所有手续并签字确认方有效,并将其放入档案存档,结算工资时应扣除相应的费用,离职时需跟本人说明清楚,以便发生不愉快。

及时完善离职登记表。

5、员工续签合同在人事档案表中找出本月要续签的员工,提早一个月打电话通知其本人上来续签,续签时间为5年,工资一块是岗位工资是月工资的70%,绩效工资是月工资的30%。

一式二份,签字摁手印方有效。

6、做好每月办公室部分员工的考勤报表。

7、员工岗位调动的,需填写一份“员工岗位调动单”,存根部门存档。

如表格不够就要及时影印(求职登记表、入职登记表、培训协议、行车协议书、劳动合同等相关资料。


二、去社保办理事情,需要携带“介绍信”,加盖公章,方便办事情。

人事统筹每月23号之前按时申报次月的统筹情况(员工调入或调出情况)----职工增、减变动通知单(一式两份,加盖公章,送至社保,一份社保盖章带回存档)。

新员工入职何时交五金按“入职登记表”上的“领导意见”为主,及时帮员工缴纳统筹;如新入职员工需公司代交的,工资内扣除全额的统筹款。

附五险缴费表。

☆每年的7月份统筹的基数都将提高,所以每年的7月份工资“五金扣除’的这栏就要全员工需要调整。

(到时详见社保的通知)。

三、社保
四、工伤
(1)工伤申报分住院和门诊,见具体的详情
住院报备资料(一个月内一定要申报)
龙游县工伤保险治疗报告单(一式两份)。

---------此份报告单交予一楼“工伤报销处”,一份社保存档,另外一份盖章后拿回作报销费用时备用。

工伤认定申请表一份(A3纸)
劳动关系证明
工伤事故报告书
目击证明
目击证明人身份证复印件(每人一张)
工伤人员身份证复印件一张
营业执照复印件一张
病历复印件
门诊报备资料
10. 工伤认定申报表(一式四份)
1 劳动关系证明
1 工伤事故报告书
1 目击证明
1 目击证明人身份证复印件(每人一张)
1 工伤人员身份证复印件一张
1 营业执照复印件一张
1 病历复印件
注意有公司署名的地方要加盖公章。

五、每月月初需要催分厂、部门考勤汇总表、奖金、工资调整的审核表等相关的资料。

分厂一分厂、二分厂、三分厂。

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