物业公司物业管理工作经验汇报
物业管理工作报告(最新9篇)

物业管理工作报告(最新9篇)工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。
以下是精优范文给大家分享的9篇物业管理工作报告,希望能够让您对于成人乱人乱一区二区三区的写作有一定的思路。
物业管理工作报告篇一大家好!20xx年度,在公司领导班子的正确的引导帮助下,不断克服工作中的不足,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,在自身的综合素养、业务水平和技能力等方面都有了较大提高。
现结合一年来的工作完成情况及思想变化情况述职如下:一、恪尽职守,认真作好本职工作。
一年来,按照公司“服务质量年”各项工作要求,结合中心工作实际,积极转变观念,不断强化物业管理的服务与经营理念。
工作中,努力做好领导的参谋助手,认真履行岗位职责。
1、认真做好分管部门各项工作。
努力做到走出来、沉下去,每周坚持到分管的小区、车辆、家政三个部门进行工作检查、调研,指导并协助各部门解决工作中的困难与问题;定期到各部门参加工作例会,深入了解各部门工作状态,实地检验各部门服务效果。
2、科学管理,开源节流。
在抓好服务车辆停放管理创收方面:年初,在对中心各部门现有创收资源、创收能力详细调研、分析的基础上,深入挖潜,科学的制定了各部门经营目标,在xx年度创收额度的基础上全部上调10%。
从全年中心经营创收完成的总体情况看,预定目标基本实现,本人分管的小区、车辆、家政三个部门经营目标全部超额完成。
在严格控制成本方面:进一步加强了对小区车辆的管理,定期对车辆定点存放情况进行检查,严格控制乱停乱放成本,严格执行车辆制度,不谋略私利,限度减少预算外支出。
3、认真做好公司各项安全工作。
督促各部门逐步完善了小区楼宇安全档案,指导各部门对车辆运行安全、库房安全、外租房安全等建立了有效的防控机制,定期组织开展安全培训,加强安全宣传教育,不定期的带队开展自检自查工作,及时对隐患进行整改。
在分管安全工作期间,未发生重大安全责任事故。
物业公司管理工作总结(7篇)

物业公司管理工作总结一、提高服务质量,规范管家服务。
自-、____年____月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。
主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。
培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。
物业管理工作总结报告范文7篇

物业管理工作总结报告范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,物业管理团队在公司领导的指导下,全面贯彻落实公司的工作方针,不断适应新形势、新任务的要求,认真履行工作职责,团结协作,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下。
二、主要工作及成效1. 完善各项规章制度,建立内部管理机制为适应物业管理行业发展的需要,提高物业管理水平,规范物业管理行为,公司始终坚持以创新为动力,不断修订和完善各项规章制度,并建立了内部管理机制,使管理工作有据可依、有章可循。
同时,通过加强内部考核,确保各项规章制度落到实处。
2. 优化管理团队,提高服务水平为提升物业管理团队的整体素质,公司定期组织员工进行培训和学习,加强团队成员之间的沟通和协作,不断提高服务水平。
同时,公司还引进了一批专业的管理人才和技术人才,为物业管理团队注入了新的活力。
3. 加强安全防范措施,确保物业安全为确保物业的安全,公司制定了严格的安全管理制度和应急预案,并配备了先进的安全监控设备。
同时,公司还定期组织员工进行安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
在过去的一年中,物业未发生任何重大安全事故。
4. 提升环境卫生水平,营造宜居环境为营造宜居环境,公司注重环境卫生工作的重要性。
通过加强环境卫生宣传和教育,引导业主养成良好的卫生习惯。
同时,公司还定期对物业进行全面的清洁和维护,确保物业的环境卫生水平达到标准。
5. 加强与业主的沟通与互动为提高物业服务水平,公司注重与业主的沟通与互动。
通过定期召开业主大会、设立业主意见箱等方式,及时了解业主的需求和意见,并针对问题及时改进。
同时,公司还积极开展各种社区活动,增强业主的归属感和满意度。
三、存在的问题及改进措施1. 人员素质参差不齐:部分员工的服务意识和专业技能有待提高。
针对这一问题,公司将加强员工培训和学习,提高员工的专业素质和服务水平。
2. 沟通渠道有待完善:目前公司与业主的沟通渠道主要是通过电话和面对面沟通,缺乏多元化的沟通方式。
物业管理公司情况汇报

物业管理公司情况汇报
尊敬的各位领导:
我是XX小区的物业管理公司负责人,今天我向大家汇报一下我
公司最近的工作情况。
首先,我要向大家介绍一下我们公司的基本情况。
我公司成立
于20XX年,专业从事物业管理服务,拥有一支经验丰富、技术过硬
的管理团队,以及一套完善的管理制度。
多年来,我们一直致力于
为小区业主提供优质的物业管理服务,得到了业主们的一致好评。
在过去的一段时间里,我们公司在物业管理方面取得了一些成绩。
首先是在保洁工作上,我们加大了对保洁人员的培训力度,提
高了他们的工作素质,小区的环境卫生得到了明显改善。
其次是在
安保工作上,我们引进了一些高新技术设备,提高了小区的安全系数,有效地提升了小区居民的安全感。
此外,我们还对小区的绿化、设施设备等方面进行了全面的升级和改造,使小区的整体环境得到
了很大的改善。
当然,我们也意识到了一些存在的问题。
比如,小区的停车管
理工作还不够完善,导致停车位资源分配不均衡,给业主们的停车带来了一定的困扰。
另外,我们也发现一些小区设施设备的老化问题,需要及时进行维修和更新。
针对这些问题,我们已经制定了相应的解决方案,并正在逐步推进。
未来,我们将继续努力,不断提升服务水平,为小区业主提供更加优质的物业管理服务。
我们将进一步加强与业主的沟通,听取业主的意见和建议,不断改进工作,使小区成为一个宜居、安全、舒适的家园。
以上就是我公司最近的工作情况汇报,希望各位领导能够多多关注和支持我们的工作。
谢谢!
此致。
敬礼。
物业管理履职工作情况汇报

物业管理履职工作情况汇报
我在过去的一段时间内对物业管理工作进行了全面的履职,并对工作情况进行了全面的汇报,以便能够及时发现问题并加以解决。
首先,我对物业管理工作进行了全面的调查和分析。
在开展此项工作之初,我先是对物业进行了全面的检查,包括建筑结构、消防设施、绿化环境等各方面。
通过此次检查,我发现了一些存在的问题,并对这些问题进行了整理和分析,以便能够对接下来的工作进行有针对性的规划。
其次,我对物业管理工作进行了全面的规划和制定。
在调查和分析的基础上,我制定了一份完整的工作计划,并将其分解为具体的任务和时间节点。
通过此次规划,我对下一步的工作进行了详细的安排,以便能够对工作进行有序的推进和监督。
再次,我对物业管理工作进行了全面的督查和检查。
在规划和制定工作计划之后,我对工作进行了全面的督查和检查,以便能够及时发现工作中存在的问题,并对这些问题进行及时的整改和解决。
最后,我对物业管理工作进行了全面的总结和评估。
在工作推进过程中,我对工作进行了全面的总结和评估,以便能够及时发现工作中的问题,并对下一步的工作进行有针对性的调整和优化。
通过此次评估,我对未来的工作进行了详细的规划和安排,以便能够提高工作效率和质量。
在此次工作中,我对物业管理工作进行了全面的履职,取得了一些阶段性的成绩和进展。
然而,同时我也意识到在工作中还存在着一些问题,例如工作计划中存在的问题,监督和检查工作中的不足等。
我将继续努力提高工作效率和质量,以便能够更好地完成工作任务,实现良好的工作效果。
物业管理工作总结范文5篇

物业管理工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在物业管理工作中积累了丰富的经验,并取得了一定的成绩。
为了更好地推进公司的发展,现将我在物业管理中的工作总结如下:一、工作内容概述在过去的一年中,我主要负责了以下工作:1. 物业管理服务:包括日常的物业维护、设备保养、绿化养护等,确保了小区的正常运转。
2. 费用管理:负责收取物业管理费、水电费等,确保费用的及时收取和合理使用。
3. 客户关系维护:与业主建立良好的沟通渠道,及时处理业主的投诉和建议,提高了业主的满意度。
4. 安全管理:制定并执行小区的安全管理制度,确保小区的安全和秩序。
二、工作亮点与成果1. 物业管理服务方面,我们通过定期维护和保养设备,确保了设备的正常运行,减少了故障率。
同时,我们加强了绿化养护工作,提高了小区的整体环境。
2. 在费用管理方面,我们通过合理的收费标准和明确的费用公示,确保了费用的合理性和透明度,提高了业主的信任度。
3. 在客户关系维护方面,我们通过定期走访和调查,及时了解了业主的需求和意见,并针对性地改进了服务内容。
同时,我们还组织了多次业主活动,增强了业主的归属感和满意度。
4. 在安全管理方面,我们制定了严格的安全管理制度,并加强了安保人员的培训和管理,确保了小区的安全和秩序。
三、工作不足与改进措施在工作中,我也意识到了一些不足之处,需要进一步改进:1. 物业管理服务方面,有时设备的维护和保养还不够及时,需要进一步加强巡查和维修工作。
2. 费用管理方面,有时费用的收取和使用还不够规范,需要进一步完善收费制度和加强内部审计。
3. 客户关系维护方面,有时与业主的沟通还不够细致和全面,需要进一步提高服务质量和加强服务意识。
4. 安全管理方面,有时安保人员的素质和能力还不够高,需要进一步加强培训和考核工作。
针对以上不足之处,我提出以下改进措施:1. 加强巡查和维修工作,确保设备的及时维护和保养。
2. 完善收费制度,加强内部审计,确保费用的规范收取和使用。
物业管理工作汇报9篇
物业管理工作汇报9篇第1篇示例:物业管理工作是一个综合性的工作,涉及到楼宇的维护、安全、日常管理等方方面面。
在过去的一段时间里,我们物业管理团队积极投入工作,努力提升服务质量,保障业主的利益和生活品质。
现在我将针对我们的工作情况进行一个汇报。
我们物业管理团队在过去一段时间里主要做了以下工作:1. 定期巡查楼宇设施和设备的工作状态,发现问题及时解决,确保楼宇的正常运转;2. 加强安保措施,保障小区的安全,加强巡逻和监控,及时处理突发事件;3. 积极沟通协调与业主委员会,听取他们对小区管理的意见和建议,促进物业管理工作的公开透明;4. 在日常管理中加强对保洁、绿化、维修等方面的监督,确保服务质量;5. 定期开展业主大会,及时向业主了解问题和需求,加强业主和物业管理团队的沟通;6. 加强团队建设,提升员工的服务意识和专业技能,不断提升物业管理水平。
1. 小区整体的居住品质和环境得到改善,居民的满意度明显提升;2. 小区的安全状况有所改善,突发事件得到及时处理,受到业主的好评;3. 物业管理团队的工作效率和服务水平得到了提升,得到了业主的认可。
但同时也存在一些问题和不足:1. 一些维修和保洁工作还存在不及时、不彻底等问题,需要加强监督和管理;2. 一些设施设备的维护更新工作还不够及时,需要重新制定计划;3. 物业管理团队人员配备不足,需要进一步加强团队建设。
下一步,我们物业管理团队将继续努力,解决存在的问题和不足,不断提高服务质量,为业主提供更优质的服务。
我们将重点做好以下工作:感谢各位业主对我们物业管理团队的支持和信任,我们将继续努力,为您提供更优质的服务,共同打造一个安全、舒适、和谐的生活环境。
谢谢!第2篇示例:安全管理是物业管理工作中最为重要的一环。
在过去的一段时间里,我们物业管理团队加强了对社区内部外部环境的巡查和监控工作,有效防范了各类安全事故的发生。
我们还开展了安全知识宣传活动,提高了居民的安全意识,做好了应急预案和演练工作,确保了社区居民的生命财产安全。
物业管理情况工作总结(3篇)
物业管理情况工作总结一、较好地履行了对基层分部的指导、检查、监督、服务工作职责1、月份,随着分部的成立,公司所辖分部已达家。
由于非经营性资产的特点是范围广、数量大、任务重,所以我们面临着更大的工作难度。
对此,物业部班子成员团结一致,发扬拼搏创新精神,知难而进,勤奋工作,深入分部开展调查研究,与基层分部密切协作,相互沟通,积极推进非经营性资产的规范管理,确保了设备设施的正常运转及各项任务的完成。
2、顺利完成了对分部非经营性资产的接收、指导,配合分部解决了急待解决的设备设施维修、保养问题,建立了分部非经营性资产的档案管理,保证了分部物业管理工作的有序进行。
3、积极组织落实协调、等分部奥运外墙粉刷工作,严格审查施工单位,合理安排工作预算,保证了这一政治任务的顺利完成。
在落实完成这项工作中,我们班子成员深入工地现场,对施工资质和预算严格审核,加强工地现场的安全管理,保质保量地完成了这一工作。
4、加强维修项目管理,严格审核,在保证工程质量前提下,尽量节约资金。
今年分部的电梯需要维修,分部的屋面防水需要做。
面对以上各项工程,我们一方面坚持申报、核审的工作职责,积极深入各分部现场,在调研的基础上,提出和选出最优工作方案上报公司总部批准,同时,积极落实各项工作的完成,确保了工作质量。
二、依据“依法治企”原则,充实完善了物业管理制度,进一步推进了物业管理的规范化1、完成公司非经营性资产的建档工作,开展了物业管理各项指标的调查、摸底和统一工作。
“建档”工作是中心____年年计划中的一项重要基础性工作,对今后开展物业管理有十分重要的意义。
它是我们物业部今年工作中的一项重点。
从今年上半年起,我们就积极着手进行对基层分部非经营性资产情况收集、汇总,以分部为单位,分门别类登记造册。
下半年,为更好了解每年的物业管理中的各种情况,做到心中有数,为公司领导起到参谋助手的作用,设计了有关表格,下发到分部并汇总整理存档,现这一工作正在推进中。
物业工作汇报范文6篇
物业工作汇报范文6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业管理服务工作情况汇报
物业管理服务工作情况汇报
根据公司要求,我对物业管理服务工作情况进行了汇报。
本次汇报内容涵盖了我们物业管理服务工作的全面情况,包括物业设施维护、物业安全管理、物业服务品质提升等方面。
通过全面、准确的数据和详细的分析,我将逐项向您汇报我们物业管理服务工作的情况。
首先,我将从物业设施维护方面开始汇报。
作为物业管理服务的基本内容,物业设施的维护工作一直是我们工作的重点。
今年以来,我们加大了对物业设施的维护力度,及时处理了一些设施设备出现的故障和损坏情况,确保了物业设施的正常使用。
其次,我将向您介绍我们的物业安全管理工作情况。
物业安全一直是我们工作的重中之重。
在过去的一年中,我们采取了一系列的措施,加强了对小区内安全隐患的排查和整改工作,并组织开展了一些安全知识培训,提高了小区业主和居民的安全意识。
在物业服务品质提升方面,我们也取得了一定的成绩。
我们加强了与居民的沟通和交流,及时了解他们的需求和意见,逐步完善了物业服务流程和服务标准,提高了物业服务品质。
另外,在物业管理服务工作中,我们还积极推进了一些新的工作举措,比如推广智慧物业管理系统,优化物业管理流程,提升管理效率,满足业主和居民的需求。
总体而言,我们在物业管理服务工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
在今后的工作中,我们将继续加强团队建设,提高服务意识,加大对物业设施的维护力度,并落实好各项服务标准,为业主和居民提供更优质的物业管理服务。
以上就是我对物业管理服务工作情况的汇报,希望得到您的认可和指导,谢谢!。
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物业公司物业管理工作经验汇报我们玉山物业公司成立于1996年,隶属于胜利油田胜中社区管理中心。
现有职工361人,公司下设3个机关部门、4个物业站以及5支专业化队伍,目前辖区占地总面积128万平方米,其中建筑面积62万平方米,绿化总面积23万平方米;管理着14个自然住宅小区,居民总户数为9027户。
近几年来,在日益激烈的物业管理市场竞争中,面对新经济条件下业主对物业管理服务水平的新要求,我们始终坚持以“居民至上,服务”为宗旨,不断强化公司的内部管理,积极创新具有玉山特色的“GIN”绿色物管新思路,为玉山物业公司搭建了坚实的发展平台。
经过多年来的实践与探索,我们建立和完善了一套科学的小区管理制度,内部管理服务质量控制体系和运行机制,使物业管理走上了科学化、规范化、标准化、专业化的发展轨道。
公司于XX年9月通过了ISo9001国际质量体系认证,公司近年来还先后多次荣获山东省、东营市和管理局“创安工作先进单位”、“文明建设先进单位”、“庭园绿化先进单位”、“油田道德示范点”、“先进基层党组织”等60余项荣誉称号。
XX年,公司还被山东省评为“职工职业道德先进单位”。
公司所管理的雅苑小区被评为“国家级示范住宅小区”,翠苑、舒苑和清苑三个小区被评为“省级优秀住宅小区”。
精细的管理锤炼出了.过硬的队伍,XX年,公司的雅苑物业站被评为管理局“十佳示范队”,综合维修队被评为管理局“名牌基层队”,治安保卫队和办公物业管理队被评为管理局“行业一强”。
几年来的实践使我们意识到,一个物业公司要想发展必须依靠其内部的严格管理,公司的发展过程同时也是管理创新的过程,物业公司只有不断的创造出新的管理模式、新的操作流程,以实现各管理要素的合理组合,才能够健全体魄,去抢占日益广阔的物业市场。
下面,我将玉山物业公司近几年来在强化内部管理工作中的一些主要做法向大家做如下汇报:一、深化一个“精”字,进一步夯实了公司管理工作的基础所谓“精”,就是要求我们的工作要在原来的基础上,加以提炼、总结,取其精华,发扬继承,要做到精益求精,力求完美。
物业公司在日常的管理服务过程中,每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,精心是态度,精细是过程,精品是成绩。
在油田深化改革、重组改制、市场化运作机制逐步形成的新形势下,我们从提高企业生存竞争能力的高度,不断加强对公司管理工作的精确计划、精确决策和精确控制,不断健全各项管理工作的运行机制,不断加强内部管理工作的过程指导,全面夯实了公司管理工作的基础。
一是在运行机制上下功夫。
一套科学有效是企业实现快速发展的基础保障。
,“筋骨”的机制是企业的.几年来,我们紧跟油田和社区改革步伐,不断加强内部管理体制和运行机制的转换,逐步形成了以物业站为甲方,各专业队为乙方的“一拖N”管理模式。
原来由物业站大包大揽的各项维修、保洁、绿化、治保等服务工作与小区工作相分离,分别形成专业化队伍,变原来的统一管理为甲乙方合同关系,各专业队成为服务的提供方和承包方,双方按照合同约定进行考核与被考核。
内部模拟市场机制的运行,使物业站和专业队之间责权更加明确,考核更加严格,迫使专业化队伍必须用优质快捷的服务到接受服务的物业站去挣取服务成本。
在用人机制上,我们重点突出各单位、各部门的职能作用,设置了较为科学、合理的运行机构,严格执行“三岗制”动态管理办法,通过对人员的优化组合,充分挖掘人力资源的潜能,进一步提高劳动效率和管理效率,增强员工队伍的风险意识,仅XX年,公司就优化下来多名职工充实到了门卫、绿化等原来家属的岗位上,既节余了费用,又安置了富裕人员;在利益分配机制上,我们彻底打破了“大锅饭”的现象,结合岗效薪点工资制度的实施,在维修队实行了工时制,坚决做到了“干和不干的不一样,多干和少干的不一样,会干和不会干的不一样”,平时不干活的职工奖金将出现负数。
二是在素质培训上下功夫。
物业管理说到底是为业主提供各项满意的服务,而这一切都要取决于服务者素质的高低和能力的发挥,也取决于人力资源是否科学、有效运用。
因此搞好人力资源管理、加强人才素质建设是抓好其他各项管理的基础,也是确保企业长盛不衰的关键。
XX年我们对公司部分机构和人员进行了相应调整,优化了人员结构,简化了管理流程。
我们一是通过加大对基层干部的培训力度,建立健全了公司培训考核体系,调整优化人员结构,把政治强、业务精、懂经营、善管理的优秀人才选拔到了管理岗位上,通过扎实有效地培训,使公司每一个站、队长都学会了标书编制、成本测算,与居民沟通的技巧和独立投标的技能,全部具备了独立经营管理的能力。
二是加大了对职工队伍的培训力度,各基层单位都建立了“一人一课”、“导师带徒”等简单有效地培训办法,激发了职工学习业务的热情。
目前,在公司的员工中,大专以上占21.4%,中专占17.8%,技校以下占60.9%。
三是在品牌建设上下功夫。
近几年来,管理局对社区的费用补贴逐渐压缩,XX年实现零补贴和物业企业实现改制分流的严峻形势已经不可避免的摆在了我们面前,再想走坐享其成的老路是不现实的,仍然存在临时抱佛脚的思想也是行不通的。
因此,我们通过企业文化和学习型组织的创建,经过几年的探索,逐渐形成了具有玉山特色的文化体系,并通过不断的锤炼,公司在“塑造品牌、发展品牌”上迈出了坚实的一步,已经巩固形成了“心连心”、“彩虹”、“银盾卫士”以及“广厦之星”等一批服务精品,进一步增强了玉山形象的影响力和渗透力。
二、把握一个“细”字,进一步促进了公司管理工作的规范所谓“细”就是要求我们的工作组织要严密,管理要细致入微,不能只浮于表面,而要扎实深入,管理到位。
目前的物业管理与服务水平的差异往往是体现在细节的管理上。
我们物业公司每天处理着数不清的事情,保洁、保安、绿化、维修等,件件琐碎,看似无关紧要,小事一桩,可是小事一旦因为某个环节、某个细节处理不好,很可能转化为大事,影响信誉。
相反,每个细节、每一个环节、每一件事情都能做到位,我们的整体管理水平就能提高。
对于任何一项工作来说,构建设想是前提,落实到细处却是关键。
近年来,由于区域的整合以及不断的发展,玉山物业公司的管理面积逐渐变大,管理难度也随之增加,为确保工作质量不降,公司狠抓了细节管理,将管理延伸到了每一名员工的每一个动作、每一次微笑当中,进一步促进了公司管理工作的规范。
一是以ISo9001质量管理体系为基础,细化了管理服务的标准。
近年来,公司依据ISo9001体系的要求,在服务标准的制定上,明确了具体的操作程序和质量责任人,使每个岗位都有了工作职责、任职要求、服务规范和工作标准,都有相应的检查制度和考核细则,都有质量持续改进和纠正预防控制措施,实现了标准化、程序化、规范化,每一名职工都知道自己干什么,应该怎么干,干到什么程度,由谁来管理考核,出现问题将受到什么处罚,由谁来处罚等,做到了“事事受控,时时受控,人人受控”。
我们将工作人员入户要穿鞋套,要怎样敲门、要怎样问好、工作服要全部纪扣以及工作证的佩戴位置等等琐碎细节都做了规范要求,ISo9001质量管理体系的推行,更新了服务理念,各岗位都按照“写自己所要做的、做自己所写的、记自己所做过的”的基本要求履行本职工作,进一步完善了各项管理制度、操作规程和激励约束机制,把物业管理工作提高到了一个新的水平。
二是以开展承诺服务为切入点,增强了员工为居民服务的意识。
物业管理的产品是服务,谁的服务得到业主的认可,谁的服务就更广阔,产品就卖的多,就有市场。
几年来,公司全面实施了承诺服务制,公开了承诺内容和服务标准,要求维修人员在接到居民的报修或咨询后,在服务范围之内的必须在20分钟内赶到现场处理解决,需要协调其他部门的必须在24小时内通过电话或者走访等形式给用户一个肯定的答复。
同时提出并推行了“首问责任制”,各基层单位分别建立了“首问负责制”日常工作记录本,要求首接责任人对接待的人和事以及处理方式和结果等信息作好详细记录,客观地反映出处理解决问题的全过程。
在全员中树立了“为他人服务是愉快”的观念,从而增强了员工为居民服务的意识。
三是以先进的服务理念为着眼点,促进了管理与服务的人性化。
.近年来,我们依靠企业文化的影响力,以深化“GIN”绿色物管为核心,从环境、服务、文化三个方面构筑了最佳的人居环境,变物化管理为人文关怀,以先进的服务理念为着眼点,促进了管理与服务的人性化。
在小区维修方面,公司组建了“彩虹服务队”,在同行业率先开展了以预防为核心的“主动式”维修服务。
在治安工作方面公司全面推行了“准军事化管理”,设立了24小时报警值班室。
在物业管理工作中,公司实行了“区块值守法”,赋予了职工充分的管理权,变执行者为管理着,提高了职工主动参与管理的积极性。
同时公司还通过建立“定期回访”、“居民访谈日”等制度和异彩纷呈的黑板报、宣传栏,有效地促进了居民与物业之间的沟通与交流。
为给居民提供更加人性化的服务,公司在雅苑小区建成了胜利油田个智能化管理小区,水电气三表实现了远程抄录,小区建设有电子大屏、背景音乐以及周界防范系统等,物业站也基本实现了信息化管理,建立了雅苑网站,居民可与物业站随时进行网上沟通和交流,体贴入微的服务使居住在小区的居民倍感温馨。
三、坚持一个“严”字,进一步提高了公司管理工作的水平所谓“严”就是严格管理,从领导做起,从小事做起,做到点滴不漏,将每一项制度与措施毫不递减的执行到公司的每一个角落。
实践使我们意识到,强化内部管理,关键在于严格落实各项规章制度,只有实施严格的考核与监督,才能够确保管理措施的到位,才能够提升公司的整体管理水平。
一是通过建立三级考核网络体系,促进了管理水平的持续提高。
监督考核对工作过程的控制以及管理轨道的通畅起着至关重要的作用,是影响管理水平持续提高的关键。
为此,公司领导层始终重视考核体系的建设,打破了原有的监督考核体系,建立健全了“三级”监督考核网络,即对小区内出现的包括治安、环卫、维修等问题,首先责任全部落实到物业站,再由物业站对专业队进行分项考核,这样就使物业站既自觉的加强日常管理,又在考核专业队时自觉的严格起来,同时专业化队伍为挣取劳务费用而主动的加大细节管理和强化人员素质。
“三级”监督考核网络的运行,既使各类矛盾问题象“倒三角形”一样由物业站逐层递减并最终解决消化在基层;又使责任压力象“正三角形”一样由物业站逐层递增最终增强基层职工的责任意识,使管理干部减轻压力,轻装上阵,甩开膀子更好的为公司献计谋策。
为使考核更加科学、更加严格,我们还出台了《玉山物业公司日常考核细则》和《日常考核奖惩兑现办法》等一系列制度,把每周物业部的自查与社区的周考核、双月考核相结合,把日常考核与集中考核相结合,对小区的治安、环卫绿化以及维修等工作进行全面检查考核,发现问题及时处理,真正做到了“罚不心软,奖不心疼”。