2017年度公文格式国家规范标准
2017年最新规范公文格式
附件2XX市人民政府公文处理规则根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）有关规定，为进一步推进公文规范处理，现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。
一、公文种类公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
— —（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、市政府及市政府办公室文件分类（一）市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件，用于上行文。
（二）市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件，用于普发范围的下行文。
（三）市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件，用于部分或个别单位受文的下行文或平行文，或向不相隶属机关行文。
最新版公文格式国家标准
2017公文格式国家标准1．公文用纸幅面尺寸及版面要求1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm 1mm订口（左白边）为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行。
每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2．公文格式各要素编排规则2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉数字标注。
2.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关各称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文序号不加第字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加号字。
2017年公文格式国家标准
2017年公文格式国家标准2017年，国家质量监督检验检疫总局发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 97042012）的修订版，即《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 97042017）。
该标准对公文格式进行了全面的规范，旨在提高公文处理的效率和质量，使公文格式更加规范、统一。
一、公文格式的总体要求1. 公文格式应遵循国家法律法规和党内法规的规定，符合公文处理工作的实际需要。
2. 公文格式应简明扼要，结构清晰，便于阅读和处理。
3. 公文格式应遵循规范，统一，避免出现格式错误和混乱。
4. 公文格式应便于电子化处理，适应现代办公的需要。
二、公文格式的具体要求1. 公文公文应简明扼要，准确反映公文内容，避免使用过于笼统或模糊的。
2. 公文公文应结构清晰，层次分明，逻辑严谨，语言简练，避免使用生僻、复杂、难以理解的词语。
3. 公文附件：公文附件应与公文紧密相关，格式规范，便于查阅和使用。
4. 公文格式符号：公文格式符号应统一使用，避免出现格式错误和混乱。
三、公文格式的实施与监督1. 各级党政机关应认真贯彻执行《党政机关公文格式》国家标准，确保公文格式的规范和统一。
2. 公文格式监督部门应加强对公文格式的监督检查，及时发现和纠正格式错误和混乱。
3. 公文处理人员应认真学习《党政机关公文格式》国家标准，熟练掌握公文格式的具体要求，确保公文格式的规范和统一。
通过贯彻执行《党政机关公文格式》国家标准，可以进一步提高公文处理工作的效率和质量，为各级党政机关的工作提供有力保障。
2017年公文格式国家标准的实施，对公文处理工作提出了更高的要求。
为了更好地适应这一变化，各级党政机关和公文处理人员需要采取一系列措施，确保公文格式的规范和统一。
四、公文格式的培训与宣传1. 各级党政机关应组织公文格式培训，提高公文处理人员的业务水平，确保他们能够熟练掌握公文格式的具体要求。
2. 公文格式宣传应充分利用各种媒体和渠道，提高公文格式标准的知晓度和影响力，使广大公文处理人员充分认识到公文格式规范的重要性。
2017年最新公布公文格式标准
2017年最新公布公文格式标准根据国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2017)，本文梳理了其中对党政机关公文格式的要求，供大家学习参考。
2017年最新公文格式权威标准1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2 版面1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm 1 mm，订口(左白边)为28mm 1mm，版心尺寸为156 mm 225 mm。
1.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2017年最新公布公文格式标准
2017年最新公布公文格式标准2017年最新公布公文格式标准1. 引言公文是指政府部门或机构发布的文件，用于传达重要的决策、通知、指示等信息。
公文的格式标准非常重要，可以保证文件的规范性和统一性，让读者能够清晰地理解文件内容。
为了适应现代社会的发展和变化，2017年最新公布了公文格式标准，以满足文件传达的需要。
2. 标题格式公文的标题是整个文件的概括，应该简明扼要地表达文件的主题。
在2017年最新公布的公文格式标准中，标题应该采用加粗的大号字体，置于公文的开头位置。
标题的格式应该如下所示： 2017年最新公布公文格式标准3. 正文格式3.1 段落格式公文的正文应该采用段落格式，每段应该有明确的主题和开头句。
段落之间应该留出适当的空行，以增加可读性。
每段的开头句应该采用加粗格式，以便读者快速浏览文件内容。
3.2 字体格式公文的正文应该采用统一的字体格式，以增加文件的一致性。
推荐使用微软雅黑或宋体字体，并保持字号在12号左右。
在特殊情况下，可以根据需要适当调整字体大小，但不宜过大或过小。
3.3 标点符号公文中的标点符号应该符合常规用法，并注意避免过多或过少使用标点符号。
标点符号的使用应该符合语法规范，以保证文件的准确性和流畅性。
4. 页眉页脚格式为了提高文件的可读性和整体形象，公文的页眉页脚应该符合标准格式。
页眉应该包括文件名称或缩写，页码等信息，置于页面的顶部。
页脚应该包括机构或部门的名称、文件的密级等信息，置于页面的底部。
5. 缩进格式公文的正文应该采用适当的缩进格式，以区分不同的段落和条款。
缩进的大小应该统一，并根据段落的级别逐级增加。
在有需要的情况下，可以使用特殊的标记或符号表示不同的段落层级。
6. 附件格式公文中的附件应该有明确的标识和序号，并列在正文之后。
附件文件的命名应该简明扼要，方便读者查找。
在正文中提到的附件应该有相应的引用，以便读者参考。
7. 结论通过2017年最新公布的公文格式标准，可以保证公文的规范性和统一性，让读者能够更好地理解文件内容。
2017年最新规范公文格式
附件2XX 市人民政府公文处理规则根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）及《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）有关规定，为进一步推进公文规范处理，现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。
一、公文种类公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、市政府及市政府办公室文件分类（一）市政府“ X政”字号文件和市政府办公室“ X政办” 字号文件，用于上行文。
（二）市政府“ X 政发”字号文件和市政府办公室“ X 政办发”字号文件，用于普发范围的下行文。
（三）市政府“ X政函”字号文件和市政府办公室“ X政办函”字号文件，用于部分或个别单位受文的下行文或平行文，或向不相隶属机关行文。
公文格式国家标准
公文格式国家标准文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]2017公文格式国家标准1．公文用纸幅面尺寸及版面要求1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm1mm订口（左白边）为28mm1mm版心尺寸为156mm225mmn1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3行数和字数一般每面排22行。
每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2．公文格式各要素编排规则2.1公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2版头2.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉数字标注。
2.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关各称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
2017年最新公布公文格式标准
2017年最新公布公文格式标准In 2017.the nal n Management Committee and the General n of Quality n。
n and Quarantine released the nal standard for the format of official documents for government agencies (GB/T9704-2017)。
This article summarizes the requirements for the format of official documents for government agencies for everyone's reference.The authoritative standard for the format of official documents in 20171.Paper size and layout requirements for official documents1.1 Paper size: A4 paper is used for official documents.1.2 Layout1.2.1 Page margins and layout size: The top margin of the paper (upper white margin) is 37mm ± 1mm。
the binding edge(left white margin) is 28mm ± 1mm。
and the layout size is156mm × 225mm.1.2.2 Font and font size: Unless otherwise specified。
the format of official documents generally uses size 3 simulated Song font。
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2017公文格式国家标准1．公文用纸幅面尺寸及版面要求1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
1.2版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为 37mm 1mm 订口（左白边）为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.2.3 行数和字数一般每面排22行。
每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2．公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
2.2 版头 2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉数字标注。
2.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关各称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文序号不加第字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加号字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2.3主体 2．3，1 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短近宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.3.2 主送杌关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍项格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关各称移至版记，标注方法见3.4.2。
2.3.3 正文公文首页必須显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用。
一、（一）1.（1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2.3.4附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标柱附件顺序号（如附件：1．xxxxx 附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 2.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关序整齐排列在相应位置，并将印章对应一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
2.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
2.3.5.3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。
在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一殷用红色。
2.3.5.4成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
2.3.6 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
2.3.7附件附件威当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号。
2．4反记2．4．1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐高度为0．35mm」中间的分隔线用细线推荐高度为0．25mm首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末茶分隔线与公文最后一面的心下边缘重合。
2．4．2抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编持。
抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行。
之间不加分隔线。
2．4．3印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末茶分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加印发二字版记中如有其他要素，威当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
2．5贡码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编在公文心下边缘之下，数字左右各放一茶一字线；一字线上距版心下边绿7mm。
单码居右空一字，双贡码居左空一字。
公文的成记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文处理方法第一节公文处理基本原则公文处理基本原则是对容观规律的正确反映，是街量公文处理活动的质量标准。
公文处理基本原则是法制、实事求是、全面质量、时效、集中统、党政分工、简化。
第二节收文处理程序与方法一、收文处理的一般过程收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的外置与管理活动。
收文处理的一毁程序为：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分が、摘，拟办承办、注办，组织传阅、催办、查办，处置办毕公文上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为收文办理与收文管理两大类活动。
、收文理活动方法要点（）拟办拟办实际上是一項補助决策活动，目的在于为决策活动提供可供选择的方案。
（二批办批が是一项由法定责任者履行法定的事务处置权的快策性活动，它規定了对具体公文的处置方法、程序、具体承办责任、承办原则与要求等，对公文效用的实具有诀定性影中。
我国各行政机关的公文批办工作实行合理分工、分层负责的制度。
批办的范。
三承办由于公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此它是公文办理中的中心环节。
承办公文的方式有多种。
承が公文是公务机关各级工作人员的重要职责，承办工作的依据。
（四注が注が的主要作用是备忘待查，为日后查考了解某一公文的承力过程、承办方式、承力结果提供依据。
同时。
这顶活动还有利于建立井然有序的承办工作秩序，免重复和混乱。
注が由承办人随手完成。
收文管理活动的方法要点）公文签收签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查然主手续之后，分別从发文机关、邮收部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备的通信备收取公文。
二）公文登记公文登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种三启封公文在启封时必须注意道循特定的规则。
四分办分办的实质是为公文确定运转方向，它是一事关公文能香准确、運速、有效地得到实质性办理的快定性的工作。
分办的主要依据。
五公文摘编摘编指对重要公文在投入办理之前所做的加工，包插编写文或要，編写综述，汇集有关数据资料等。
摘编的目的主要在于为公文的办理提供便利。
节省办理时间，使公文能更打快捷、有效地得到办理。
摘编的方法。
六传阅的组织正确组织公文传阅可使公文得到及时有效的运转处，免延误时机、空费时间和精力，从而实现并放大公文的效能。
为使组织传阅的活动能取得更好的效果，应注意循特定规则（七y公文的催办催办是指根据琅办时限和有关要求对公文承办过程所实施的催促和检查活动。
这项活动有利于加速公文的有效运转，防止失控，有助于免公文的积压延误，对公文效用的迅速有效地玩具有推动作用。
催办有两神形式。
一种是内催办，一种是外催。
八）公文的查办公文查办是指核查重要公文的执行情况，督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神，解快有关向题的活动。
査办工作的常用方式与健办方式基本相同。
并往往结合并用几种具体方式。
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