驾校管理信息系统方案设计报告

精品资料 可编辑 驾校管理信息系统 分析设计报告

指导老师：XXX 班 级：XXX 姓 名:XXX 学 号: XXX

二O ----- 年十二月

''卓越管理，安全驾驶 V

V 精品资料

可编辑 目录 一、引言 1.1项目背景介绍 ............................................ 2 1.2 现有系统存在的问题 .................................... 2 1.3 确定系统目标

二、 系统分析 2.1业务功能图 ............................................. 4 2.2数据流程图 ............................................. 5 2.3数据字典 ............................................... 6

三、 系统设计 3.1输入设计 .............................................. 15 3.2输出设计 .............................................. 16精品资料

可编辑 一、引言 1.1项目背景介绍

知识经济时代的来临， 各个行业的生存环境随之不断变化， 发展空间更广阔、 市场经营机制日趋完善； 与此同时， 竞争也越来越激烈。 如能具有更快的响应能 力、更强的协作能力和高效的信息传递、 发布能力， 就能使企业在激烈的市场竞 争中立于不败之地。 为了更好的迎接新世纪的挑战， 适应以上提出的新趋势， 提 高内部的管理水平和工作效率、 降低费用和成本， 企业需要建立现代化的应用系 统。 随着我国汽车拥有量的大幅度攀升， 学车人数剧增， 驾驶培训行业作为一个 新兴行业， 方兴未艾的驾驶培训行业尽管规模不断壮大， 但大部分驾校仍然停留 在手工作业阶段。 但目前大部分的驾驶培训中心仍采用手工作业方式， 工作效率 低，准确性不够， 各部门之间的业务和管理显得较为杂乱无序。 尤其在新交通法 规出台以后 ,传统的手工作业方式已经远不能满足当前的业务发展需要。 如此状态的驾校培训下， 我们了解到汽车需求量快速曾长改善着人们的生活 方式和质量，对推动我国经济、 汽车工业的飞速发展有着巨大的贡献， 同时也给 我们的生命、财产安全带来影响。据公安部交通管理局的统计， 2011年上半年， 今年上半年，全国共发生道路交通事故 9．9万起，造成 2．7万人死亡、 11． 7万 人受伤，直接财产损失 4．1亿元，其中，发生一次死亡 10人以上特大道路交通事 故15起。 因此，为了提高驾驶培训中心的业务管理水平和效率， 降低运营成本， 并适 应不同的学车人员的个性化要求， 以及新交规在驾驶培训方面的严格要求， 急需 开发一套驾校管理系统。 1.2 现有系统存在的问题

随着很多驾驶培训中心不断发展和壮大， 随之也带来了许多管理上的不足和 困扰，现行的管理方式和管理体制不仅无法满足企业的发展的需要， 还浪费了企 业大量的人力和物力， 降低精品资料 可编辑 了工作效率， 已成为企业发展的绊脚石。 其主要表现 为以下几个方面： 各部门的业务和管理工作显得较为杂乱无序； 大量的工作还停留在手工作业阶段， 降低了工作效率， 且容易出现差错； 部门和部门之间的衔接随意性较强，没有系统的管理和衔接流程； 部门、员工和学员信息不能及时、准确地反馈给企业管理层，加大了企 业管理层对企业整体掌控和合理调配的难度； 申报、请示、审批等流程不健全，容易产生漏洞和脱节。 1.3确定系统目标 为解决上述问题，开发出驾校管理信息系统面向机动车驾驶员培训机构提供 驾

校人、财、物及业务办理。 系统紧密结合驾校的流程， 从学员报名到完成学业， 发放驾照整个流程有完善的管理功能， 涉及到了驾校业务的各个方面， 学校可随 时查看各分校的学员状况， 考试成绩等信息，既提提高工作效率， 又减少了投入。 因此，争取建立一个驾校管理信息系统，达到以下目标 提高数据传输的速度和数据在传输过程中的安全可靠性，提高资源的利 用率； 处理速度的提高； 运行成本的降低； 人员利用率的优化； 在考虑各信息管理系统操作规则的前提下，延续了操作习惯，便于操作 业务员的使用和培训

二、系统分析 2.1业务功能图

本系统的功能主要包括四大块： 学生信息管理模块、日常车辆管理模块、学员培训管理 模块、学员考试管理模块。结构如下图： 精品资料

可编辑 图一系统业务功能 功能说明： 1、学员管理：

一个驾校的经济效益主要来源于学员。该模块主要完成学员报名信息的录 入，学员转学退学信息的删除，以及学员学车过程中的信息修改和管理。 （1）学员报名管理：学校先对报名者报名资料收集整理，录入所学要的报 名信息，如驾照类型、培训种类，约车类别等，作为确定其学车价格的依据。系 统对录入的信息进行审核，确认无误后，学校安排报名者参加体检。体检后，应 该及时将体检的结果进行录入和管理，对体检不合格的学员要详细登记不合格原 因，并视具体情况安排其下次体检， 体检合格并开出财务部门的缴费证明后， 成 为正式学员。 （2）学员退学管理：由于种种原因，学员可能会中途退学。退学过程首先 由学员提出退学申请， 业务部门验证其是否符合退学条件 （如该缴费用是否缴清 等），并根据合同计算其缴费情况，然后由校长办公室审批其退学申请，如同意 退学，打印退费单，交财务部门结帐，并由 业务部门 记录其退学信息。 （3）学员信息管理：负责学员基本信息查询和修改工作。根据学员入学、毕业、退学 精品资料 可编辑 情况， 及时修改学校的学员名单； 根据学生培训进度和考试情况， 对学员信息及时的修改添 加。 2、日常车辆管理

（1）新车入库登记：

根据供应商提供的购车发票， 确认新车质量合格后， 物资部门添加新车信息， 包括对驾校车辆资产文件、 可使用车辆文件、 所需车辆文件等相关文件进行适当 的修改。 （2）车辆报废登记：根据教练员的车辆报废申请和车辆维修机构的报废证 明，删除驾校车辆资产文件、 可使用车辆文件的所有报废车辆信息、 添加所需车 辆文件信息。 （3）车辆信息查询：记录并管理车辆类型、车牌号、可学习人数，车辆使 用安排情况等相关信息 。

3、学员培训管理：

该模块功能由教练员来操作，教练员知道车辆的空闲情况 和学员学习进

度。 （1）教练教学管理：教练员提交本阶段教学计划，系统管理员对其培训时间、培训地 点和培训项目进行信息录入； （2）车辆分配管理：根据可使用车辆信息和教练员教学计划，系统管理员对可使用车 辆进行分配， 把教练员分配信息和车辆安排信息一起写入车辆安排文件中， 并在可使用车辆

信息文件中删除该车辆信息； （3） 学员约车管理：系统管理员根据车辆安排信息向学员提供可约车辆信息，学员根 据自己的情况向管理员提出约车申请。 教练员根据约车申请， 安排并通知学员培训， 同时删 除其约车记录和可使用车辆中该车辆信息。 （4） 培训信息查询：培训信息包括学员编号、学员姓名、约车时间、培训类别、车辆 类型、开始和结束日期等。 4、学员考试管理

（1）学员考试申请： 该功能主要根据学员编号查询出未考试学员， 按学员对一个科目 学习进度来向考试中心安排申请学员的约考时间， 通过申请，考试中心会发回一个具体的考 试时间，再由管理员完成学员考试信息录入、修改、和删除等。考试信息包括：学员编号、 学员姓名、三个科目约考时间、三个科目实考时间、三个科目成绩等。 精品资料 可编辑 2.2数据流程图

数据流程图（（Data Flow Diagram ）是一种用来表达系统内部数据流动过程的图形工具， 通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。 下面，为了能够精确地在逻辑上描述驾校信 息管理系统及各项功能模块，特绘制系统顶层数据流程图如下，以明示，见图三： 精品资料

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可编辑 图三学生宿舍管理系统顶层数据流程图 (1)学员管理数据流程图

(2)日常车辆管理数据流程图

体检单位 体检结果

待体检名单 学员信息文件

合格报名申请

合格退学申请 分类业务 合格毕业申请 报名申请 退学申请 毕业申请 查询申请 体检名单 体检合格信息 ------------------- fe. 学员信息 ■ ■ 学员证 体检名单 录入 安排体检 报名信息 录入 学员证制 作 ■ 退学信息 退学学员 信息修改 学员信息文件 不合格申请 毕业学员 审核审核 毕业学员名单 毕业学员信息 毕业学员 信息删除 毕业证打 印 退还学费 计算 退费信息 毕业证 学员

考试进度文件 合格查询申请 学员信息文件 学员信息

查询 学员信息 精品资料

可编辑 (3)学员培训管理流程图

车辆信息文件

(4)学员考试管理数据流程图