医用耗材管理软件基本功能清单
(完整版)医用耗材医疗机构系统操作手册

1.合同管理1.1合同管理报价环节在合同管理列表页面,点击【发起合同】按钮进入页面,没有报价的商品需要先对其进行报价,有价格的商品可以直接发起合同。
选择要报价的商品,点击【报价】进入报价页面,如下图所示:填写采购数量、有效期和报价之后,点击【保存】按钮即生成合同,合同存在于合同管理列表,如下图所示:鼠标悬停在该合同上,左上角即可显示出编辑、签章、删除、查看的操作,点击【签章】对合同进行电子签章(对指定用户进行绑定及绑定key的操作见【用户管理】模块),签章后的效果图如下所示,签章之后就发送到报名企业进行议价。
报名企业议价签章后,发回医院进行议价,如图中第三条数据所示,可以很清晰的看到报名企业的建议价(显示的绿色数字)。
点击【议价】按钮,进入合同对建议价进行盖章或者拒绝操作,如下图所示:1.2廉洁合同列表廉洁合同功能主要是医院、报名企业、配送企业签订廉洁供销合同。
点击合同管理菜单下的廉洁合同列表,选择需要签合同的企业进行签章。
签章:点击签章按钮,进行签章2.采购管理采购管理模块主要是医院进行制作采购单,审核采购单,订单处理,退货处理等操作。
2.1制作采购计划制作采购单:医院在可采购供应目录中选择需要采购的产品,加入采购单,制作成采购单发送给企业点击采购管理菜单下的,制作采购单菜单在弹出的页面,点击制作采购单按钮进入可采购供应目录页面,查询:输入所要查询的条件,点击查询按输入的查询条件,查询出所要查询的结果勾选需要采购的产品,选择配送企业、库房、输入采购数量点击加入采购单按钮提示采购单操作成功刚才加入采购单的产品显示在采购供应目录上方点击制单完成按钮,跳转到采购单明细页面。
该页面显示采购单编号、采购金额、采购单状态等信息。
采购单明细页面可对采购单进行增加商品、删除商品、设置急需、取消急需、保存采购单、送审、返回等操作。
增加商品:点击增加商品按钮,返回采购供应目录页面,勾选要增加的商品,选择配送企业,选择库房,输入采购数量,点击加入采购单删除商品:勾选所要删除的产品,点击删除商品按钮在弹出的页面,点击确定,删除成功;点击取消,取消删除操作设置急需:勾选所要设置急需的产品,点击设置急需的按钮在弹出的页面,提示设置成功,产品序号处显示急需标识取消急需:勾选所要取消急需的产品,点击取消急需的按钮在弹出的页面,提示设置成功,产品序号处急需标识消失保存采购单:对需要编辑、修改的产品信息进行编辑,点击保存采购单提示采购单操作成功,采购单保存成功2.2订单处理该模块主要提供对订单进行查看、到货处理等操作。
医用耗材管理软件基本功能清单

医用耗材管理软件基本功能清单1.耗材采购管理:-采购计划编制:根据医疗机构的需求和库存情况,制定耗材采购计划。
-采购合同管理:记录和管理与供应商签订的采购合同,包括合同的有效期、采购条款等。
-采购订单管理:生成和管理采购订单,包括订单的发出、跟踪、入库等流程。
2.耗材入库管理:-入库验收:对耗材进行验收,检查耗材的数量、质量等,并记录验收结果。
-入库登记:登记入库的耗材信息,包括耗材的名称、规格、批号、生产日期等。
-仓库管理:管理耗材的仓库位置、存放方式等,并确保耗材的安全存放。
3.耗材领用管理:-耗材领用申请:医护人员根据需要,填写耗材领用申请,包括申请的耗材名称、数量等。
-耗材领用审批:领导或相关人员对耗材领用申请进行审批,并决定是否批准申请。
-耗材领用出库:根据批准的领用申请,将耗材从仓库中出库,并记录相关信息。
4.耗材库存管理:-实时库存查询:实时查询库存的数量、批次、有效期等信息。
-库存预警:根据预设的库存警戒值,发出库存不足的警报,并提醒采购。
-仓库盘点:定期对库存进行盘点,核对实际库存与系统库存的差异,并进行调整。
5.耗材报废管理:-报废申请:医护人员根据实际情况,填写耗材报废申请,并注明报废的原因。
-报废审批:领导或相关人员对报废申请进行审批,并决定是否批准报废。
-报废出库:根据批准的报废申请,将耗材从仓库中出库,并记录相关信息。
6.耗材统计与分析:-耗材使用统计:统计耗材的使用情况,包括消耗的数量、频率等。
-耗材费用分析:分析耗材的费用分布情况,为成本控制提供依据。
-耗材效能评估:评估耗材的使用效果,包括治疗效果、安全性等。
7.系统设置与权限管理:-系统参数设置:设置系统的一些基本参数,如耗材的计量单位、有效期等。
-用户权限管理:设置不同用户的权限,控制其对系统功能的访问和操作范围。
医疗器械软件系统基本情况介绍和功能说明

医疗器械软件系统基本情况介绍和功能说明第一篇:医疗器械软件系统基本情况介绍和功能说明我们主要是做药品销售软件的,药品销售软件在全国有一千多家用户,医疗器械软件要求与药品近似,我们的医疗器械软件在全也有几百家用户。
德易力明医疗器械销售管理软件,采用SQL数据库,安全稳定。
严格按照《体外诊断试剂经营企业(批发)验收标准》、《医疗器械经营企业许可证检查验收标准》、《医疗器械监督管理条例》以及《医疗器械经营质量管理规范》的认证要求,结合医疗器械行业管理的特点以及国家药监局对于介植入医疗器械、体外诊断试剂及医疗器械经营企业的监管要求开发而成。
系统覆盖质量控制的全过程(包括进货管理、验收管理、库存与养护管理、销售与售后服务管理等),全面准确记录介植入医疗器械、体外诊断试剂、药品、医疗器械的购进、入库验收、库存、效期月报表、销售、出库复核、报损等信息,可按批号、生产日期、有效期、灭菌批次、电子监管码等,对企业商品的购入、销售、库存信息进行跟踪查询,并能及时查询该批商品的供货单位及购货单位的相关信息,为医疗器械经营企业的 GSP 管理工作提供了全程支持。
质量控制方面的功能:1.用户名和日期时间由系统生成,用户授权使用系统。
2.系统使用日志。
3.经营品种和供购单位审核控制。
供购单位证件各种证件到期锁定并提示,不能进行经营活动。
供购单位证件可存入系统查询、验收商品对比。
未经审核的商品基础资料,不得进行采购进货。
4.效期预警和提示。
启动系统过期商品提示下柜,每月生成近效期报表。
销售时近效期商品棕红色显示,过期商品自动锁定拦截销售。
5.进存销记录修改删除自动产生手工修改删除记录日志。
6.质量可疑商品锁定停止销售。
7.商品养护和陈列检查。
8.能记录注册证号、批号、生产日期、有效期、灭菌批次、条码、电子监管码等与质量追踪相关的信息,可用于介植入医疗器械的管理。
9.医院医疗器械医师和病员使用详细记录,便于追踪。
10.可直接扫描规范的中国医疗器械电子监管码或欧美医疗器械条形码,自动识别生产日期、最长保存期限和批号,进行进出库管理。
医院物资管理系统

医院物资管理系统1. 简介医院物资管理系统是一种用于管理医院物资采购、库存、分发和消耗的软件系统。
它的主要目标是提高医院物资管理的效率和准确性,确保医院能够及时、有效地满足患者和医护人员的需求,并避免物资浪费和过度储备。
2. 功能模块2.1 物资采购管理该模块用于管理医院的物资采购流程。
它包括物资需求申请、采购计划制定、供应商选择、采购订单生成等功能。
通过该模块,医院可以根据实际需求进行物资采购,并确保采购流程的透明和规范。
2.2 物资库存管理该模块用于管理医院的物资库存情况。
它包括物资入库、出库、库存盘点、库存预警等功能。
通过该模块,医院可以实时掌握物资的库存情况,及时补充不足的物资,避免库存积压和物资短缺。
2.3 物资分发管理该模块用于管理医院的物资分发流程。
它包括物资需求确认、物资分配、物资发放等功能。
通过该模块,医院可以根据患者和医护人员的需求,将物资分发到相应的科室或个人,确保物资能够及时到达需要的地方。
2.4 物资消耗管理该模块用于管理医院的物资消耗情况。
它包括物资领用、物资报损、物资报废等功能。
通过该模块,医院可以实时监控物资的消耗情况,及时处理物资的报损和报废,避免物资的浪费和损失。
2.5 统计分析报表该模块用于生成医院物资管理相关的统计分析报表。
它包括物资采购统计、库存盘点统计、物资消耗统计等功能。
通过该模块,医院可以了解物资管理的情况,及时发现问题并采取相应的措施。
3. 系统特点3.1 自动化管理医院物资管理系统实现了物资管理的自动化,减少了人工操作和纸质文档的使用,提高了工作效率和准确性。
3.2 实时监控系统能够实时监控物资的采购、库存、分发和消耗情况,及时提醒相关人员进行处理,确保物资的及时供应和合理使用。
3.3 数据分析系统能够对物资管理的相关数据进行分析,生成统计报表和图表,帮助医院管理层进行决策和优化物资管理策略。
3.4 安全可靠系统采用了严格的权限控制和数据加密技术,确保物资管理数据的安全和可靠性,防止数据泄露和篡改。
医用耗材采购平台软件服务项目技术参数

省平台对接Байду номын сангаас
根据省平台及医院的需求帮助医院完成采购平台与省药械招标平台的数据对接。
供应商端
订单管理
客户订单
微信接收医院订单对医院发出的订单进行配货、查询、跟踪、打印等,可进行扫物资条码发货。
配送单
配货单的查询、跟踪、发票补录相关功能
跟台发货
配送医院跟台类型的订单,可进行扫码发货
业务员权限设置
医用耗材采购平台软件服务项目技术参数
采购内容如下:
分类
模块
菜单
描述
基础功能
待办事项
/
查看医院的采购业务数据查看,图表统计、证件效期提醒、订单待办等
消息管理
消息列表
接收的各类业务、证件、订单、系统的消息
消息管理
管理员管理站内各种业务消息接收人
人员管理
/
管理使用采购平台的操作人员及权限
角色管理
/
管理采购平台的功能角色权限
供应商对照
医院特殊业务,用于将第三方eιτ的供应商与采购平台供应商组织进行对照
新往来关系
审核供应商的业务关系申请
采购目录
/
医院维护采购目录、审核供应商维护的物资字典、价格、省标等信息
证件管理
证件效期提醒
查看供应商的证件效期情况,查询已过期、一周、一个月、三个月即将过期的证
注册证
查看供应商维护的注册证、备案证、消毒证可支持证件图片在线查看、打印等
注册证
维护注册证、备案证、消毒证、可支持证件图片在线查看、打印等
厂家/总代三证
维护所供产品的厂家或总代可支持证件图片在线查看、打印等
经销授权书
维护所供产品的经销授权书可支持证件图片在线查看、打印等
澳博医药管理软件增强版-功能列表

9、会员未消费提示
10、会员结算明细
11、 会员充值消费分析
12、会员失效提示
售后管理
售后业务
1、车辆档案
2、司机工人档案
3、送货受理
5、送货管理中心
6、送货明细
7、售后服务单
8、售后服务单查询
9、售且维修单
10、售后维修单查询
GSP管理
GSP管理
1、人员健康检查
2、健康异常申报表
3、人员培训记录表
20、客户综合查询
21、药品价格走势分析
22、未动销药品报表
23、客户信誉度报警
财务管理
财务业务
1、货商供货合同
2,货商扣款费用
3、货商预付款
4、货商退订单
5、货商分级结算
6、购销结算单
7、代销结算单
8、联营结算单
9、客户预付款
10、客户退订单
11、客户费用单
12、客户结算单
13、收银员交款单
14、现金收入单
15、现金支出单
16、银行转帐单
17、专柜药品
18、专柜合同
19、专柜特殊扣率
4、企业所属药品经营单位情况表
5、医药设施
6、医药设备
7、药品采购
8、药品验收
9、药品检验
10、销售/销售退回
11、药品出库复核单
12、近效期药品催销表
13、药品 养护
14、库房温湿度记录表
15、药品不良反应报告表
16、用户意见和投诉处理
17、GSP报表
18、GSP数据总清
报表中心
报表
1、前后台销售汇总
20、员工档案
21、往来收支类型
22、现金银行帐户
《保力设备科管理软件》-全套功能说明

按单月、季度、年度表格格式体现综合的 报表,并支持手工EXCELL导入和接口解决方案。在支出信息栏目可自定义设备固 定的一些费用,避免重复录入。
计量管理
1、设备计量设置
能对需要强检的设备进行标识,并设置强
检周期。
2、计量记录管理
同可有效的配合计量监督局的工作,记录 设备每次的计量情况,可支持每种设备多 条计量信息(针对设备的配件计量)
3、保养计划制定
针对1万元以上的设备,或医院设定的需 要保养的设备, 制定定期 (按月, 按季度) 的日常保养计划。
4、保养到期工作提醒(短信提醒)
系统可自动调出近1个月、近7天的保养 工作提醒,针对7天以内的工作提醒,系 统可设置发送短信给相应的工程师。
5、保养实施记录
针对每次设备的维护情况,对设备维护的 项目,维护人,日期,费用及维护相关情 况做好记录, 若有更换配件的, 一并记录, 并可随时查询和打印。
8、供应商付款提醒
主要针对两类,一是合同分期付款,可将 近期1月内待付款的信息进行展示,可打 印后提交财务,二是供应商应付帐款的提 醒(已使用耗材后,或是定期3个月或6个月结帐的供应商)
9、供应商换证管理
到期后的证件,需要换证时,记录每一次 的证件信息及相关时间信息,以做存档管 理。
高值耗材管
理
1、高值耗材准入管理
设备维护、维 修管理
1、保养级别设置
根据常用医疗设备的保养级别,设置一 级,二级保养,并确定保养项目,以便在 制定保养计划时,可直接选择周期性的保 养级别。
2、常见问题分类及处理建议库
将常见的医疗设备故障分类,并建立常见 问题说明及处理建议,各使用科室报修 时,直接选择问题, 无须手工录入, 同时, 维修人员在处理问题时,可参考问题处理 建议库。
普通耗材管理系统功能

普通耗材管理系统功能
常规耗材管理是设备科日常工作中最繁琐的工作,流量大、供应商多杂乱、仓库管理复杂。
保力设备科专用管理软件充分考虑实际情况,围绕“采购”为核心设定标准流程,通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节,打造智能十足又贴合使用习惯的功能模块,并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障,保力医疗设备管理软件的目的就是确保使用者毫无遗漏。
普通耗材具体功能如下:
供应商合同证照管理:。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
..
备货数量、并自动生成已备货的条码,用做系统 标识,打印此条码数量根据医院实际情况而定。
科室领用管理
根据医院实际情况,若高值耗材先送到设备科, 再经由科室,需要进行科室领用处理。
临床科室使用划价
临床科室需要使用时,在系统中已经备货的品种 中进行选择,然后输入病人信息,保存后,备货
产品状态变改为已经使用。源自停用供应商查询科室需求申请
3、库房业务处 理
制定采购计划
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用于查询已经过期的供应商信息。
临床科室通过系统提交耗材需求申请,申请时系 统列出本科室常用的耗材,选择后,可显示耗材 的基本规格型号,库存数量、可用数量,输入申 请数量即可,保存审核后,申请提交至采购中心。 采购中心通过系统自动汇总各科室提交的需求 申请,汇总信息包含每个品种的名称、规格、单 价、数量、供应商、库存量等信息,其中单价来 源于档案中的价格,若价格有变动,系统会有提 示,采购计划审核后,可结合库存数量和库存上
主要针对应急情况下,来不及审批或处理的情况 下,将已经使用的耗材信息进行补录。
发票入库
将已经用于备货并使用的耗材以供应商为单位 列表显示使用清单,并根据实际情况进行发票的 入库管理。
应付款处理
自动列出已经可以付款的供应商清单,审核后, 可导出或打印应付款记录提交财务。
高值耗材使用追溯
可按耗材的品种、供应商、病人等信息查询追溯 高值耗材的使用及流向。
上述临床科室使用划价,同医院 HIS 系统实行对
接;对接主要有两种模式一是、在 HIS 系统中可
与临床 HIS 划价、收费 选择已经备货的品种,收费后在手术管理模块
系统对接
中,可自动选择冲消备货的品种,二是手术使用
时,系统自动通过病历号调用 HIS 系统中的病人
详细信息,以实现数据相关联。
临床使用信息补录
按工作人员的角色进行维护工作组权限,新增工 作人员自动复制工作组权限。 列出供应商供货目录,包含产品的注册证、厂家 各种证件的有效期,供应商本身的各种证件信息 (证件种类可以自定义维护) 已签约或中标供应商的信息可以要求供应商按 照医院的模板提交供应商资质信息,一次性导入 后再进行审核。 各类证照即将到期系统提醒,然后通知供应商换 证处理,若因新产品无法提供证件情况下,若需 继续供货,要备注说明原因。 针对已过期未处理的证照信息,系统可自动或手 工停用此供应商的供货信息,临床科室在申请 时,系统将提示是因为资质过期未处理。
能针对特殊报废、报损耗材的功能处理。
按各种日期、类型、供应商查询汇总采购入库的 明细记录。 能按日期、科室进行查询汇总科室领用各类耗材 的情况。 生成财务月进销、结存报表、采购购入、科室消 耗月汇总统计报表。 已中标供应商的高值耗材档案库,须包含完整的 耗材信息和供应商各类信息。 临床科室通过网上提交科室需求申请,根据医院 实际情况由设备科审核通知供应商备货,或由科 室通知供应商送货。 供应商送货后经设备科验收后备货到医院临床 科室,系统虚拟入库处理,系统可标识需求数量、
库存预警提醒
6、工作提醒平 有效期预警提醒
台
证件到期提醒
付款提醒
系统自动弹出库存低于下限或为零的提示预警、 即将到有效期的耗材的提醒、供应商证照到期提 醒以及应付款的提醒记录。
7、低值耗材需 低值耗材管理 求
低值耗材管理到批次,能随时跟踪到批次管理
8、接口管理 接口对接
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科室领用出库
发票入库
应付款管理
采购退货 报废报损单 4、统计分析 采购入库与退库查询 科室领用汇总统计 财务报表 中标高值耗材档案库 5、高值耗材管 科室需求申请 理 科室备货/退库管理
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科室领用出库,可直接按科室需求申请进行选择 后产生科室领用单,审核后可打印出库单,并自 动冲减库存量。 针对已经采购验收的记录生成待入库发票记录, 将发票与采购验收记录相关联。 系统自动根据已经验收入库并且已经通过发票 验证的付款记录,并接合供应商付款周期产生应 付款,应付款经科室领导申批后提交财务。 主要针对采购验收后出现异常或其它形式需要 退货的情况。
..
自动生成采购计划
限修改采购数量。采购计划保存后可打印采购计 划单,交由领导签字后审核,审核后自动按供应 商分类生成订货单。 针对一些特殊类的耗材,系统可自动根据耗材的 库存量、上限、下限自动生成采购计划。
订货管理 采购验收入库
采购计划审核后自动生成订货单,订货单可以自 动审核,也可手动审核,审核后,可导出订货信 息,发给供应商。 供应商送货到仓库,进行原位码扫描入库,系统 可自动按订货单信息选择一次性入库或多次分 批入库,无须手工输入验收品种,验收审核后可 打印验收单,并产生库存。
..
中设软件 医用耗材管理模块基本功能清单
系统名称
医用耗材专 用管理软件
系统功能模块
系统主要功能
供应商档案管理
耗材分类管理
耗材中标目录导入 1、基础档案管 理
耗材档案管理-按科室
耗材档案管理-按类别 工作组及权限管理
供应商证照记录
供应商证照信息导入
2、供应商证照
管理
证照到期提醒与换证
已过期证照处理
系统详细功能描述