建立企业邮箱解决方案
Exchange企业邮箱解决方案PPT课件
Exchange 企业邮局功能点-联系人共享
基于Exchange的Outlook客户端可以设置联系人共享功能，用户可以在Outlook客 户端将自己的联系人共享给企业内部某个员工或者多人，可以让其查看到自己的联系人 信息。
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Exchange 企业邮局功能点-邮件代理服务
托管
包括
包括 保证 自动 包括 包括 专业工程师24H维护 独立运营电信机房 只需支付每年少量服务 费
上海有孚Exchange托管邮局优势
• 由微软提供的稳定、高效软件服务和资深专家的技术支持与维护 • 终身免费软件版本升级，完善的产品开发路线图，不断为用户提供新
功能 • 多年运营IDC的经验，由专业认证工程师提供7×24h客户服务 • 微软在国内最广泛的用户群体，用户无需专门培训即可迅速熟悉软件 • 无需在服务器硬件，软件上做高额的投资 • 64位的软、硬件系统，保障优异的性能 • 随时随地皆可访问电子邮件、日历及联络人 • 在节省经费的同时使员工能够实施统一的消息通信 • 针对垃圾邮件、病毒和网络仿冒邮件，获得广泛的保护 • 本地数据不间断备份，服务器集群数据不间断备份
基于Exchange的Outlook客户端可以设置代理人功能，用户可以指定企业内某一用 户或多个用户，为其管理邮件，联系人，日历，任务等功能。当有新邮件到达时，可以 指定代理人为其回复邮件等等。
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Exchange 企业邮局功能点-会议调度助手
基于Exchange的Outlook客户端可以创建多人会议，邀请企业内部员工参加会议， 当发送会议邀请后，参会者会收到一封会议邀请的邮件，接受后该会议会自动添加到参 会者的日历内，并提醒其准时参加会议。并且在安排会议时还可以使用调度助手功能查 看参会者的日历忙闲状态，自动找到最佳的开会时间。
中小企业邮件系统建设方案
中小企业邮件系统建设方案当企业从小型规模成长起来了后，由于业务规模的扩大与人员的增加，企业领导的工作重心逐渐从抓业务转移到抓管理，企业需要建设起一系列管理软件来规范企业的工作流程与监管员工的行为，员工邮箱作为企业的一个重要的业务工具，是领导首先要优化的系统，要保证收发的稳定的同时，领导也需要实现对员工邮箱的管理。
以公司域名结尾的邮箱代表着这是企业授权的往来邮件，邮件承载着业务的往来沟通，企业需要企业邮箱实现以下功能：1. 稳定快捷的邮件收发，尤其表现在国际邮件上。
2. 邮件数据的安全与备份。
3. 邮件审核，防止企业机密的外泄失控。
4. 邮箱系统的简易维护。
由于邮件系统是一套互联网软件，老牌产品例如qmail、postfix或者exchange、domino 给不少网管人员留下的印象是庞大复杂难以维护，其实经过十几年的发展后，现在的商业邮件服务器系统已经发展成为既全能又简易的产品了，企业不应该惧怕它，只要进行一番了解与测试之后，企业会发现自建邮件系统是最好的方式，例如在美国，80%以上比例的企业都是使用自己建设的邮件系统，以达到最高的效率与管理。
TurboMail邮件系统就是针对企业对企业邮箱的需求而研发的邮件服务器系统，围绕安全、稳定、管理、易用等需求要素方面进行全面与深度的研发，以保证客户使用turbomail 建设起自己的邮件系统后能达到物超所值的使用体验，以达到100%的客户满意度。
一、先说说企业建设自己的邮件系统的所需条件：1. 邮件服务器软件，turbomail是首选，无论从功能性、稳定性、易用性还是高端的API支持、跨平台兼容等方面，turbomail都是市场上最佳的邮件服务器选择。
2. 硬件服务器，TurboMail对硬件服务器的要求不高，中小型企业的邮箱用户一般是是数百人或以下，因此双核CPU 2G内存的普通服务器已经完全满足要求。
3. 域名。
4. 网络，不少企业没有拉光纤，还是使用ADSL上网，turbomail也支持ADSL。
公司企业邮箱系统规划实施方案
XX公司自建企业邮箱规划与实施方案随着企业的业务逐步扩大，邮件系统是办公首需工具，电子邮件的安全性，稳定性，保密性也至关重要，因此设置公司内部邮件服务器势在必行。
邮箱应用现状：公司邮箱构成域名为和A．采用托管在万网，40用户20G空间1700元/年（主要为固定公司高层主管使用）B．采用腾讯免费企业邮箱200用户，8G/每用户此域名针对公司内文员使用企业邮箱要求：实现邮件收发功能，内外管控及其邮件审计制度，实现邮件归档，大容量数据存储，保证电子邮件的稳定性，保密性，确保企业信息安全。
自建邮箱规划：针对现阶段对企业邮箱的各方面要求，现邮箱已经无法满足企业的要求，必须从速进行企业自建的邮箱的实施自建邮箱的优点就是：A．邮箱的大容量，更具企业实际需求调整企业邮箱容量。
B．数据安全性，数据存放企业自己服务器上，可实时进行备份查询等工作。
C．采用具有中继系统邮件系统，保证邮件发送的稳定性。
D．提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等功能，满足企业的管理需求。
E．6节省成本。
相比企业邮箱的分期投资，从长远来看，自建邮件系统的一次性投资更能节省企业的成本。
自建邮箱实施：硬件需求：邮件服务器1台（DELL-T310 价格人民币:7800元）四核1T容量影碟互联网宽带（已有100M联通）软件要求：邮件系统软件一套采用TurboMail，价格人民币邮件管理制度：邮箱使用的相关人员的名单。
邮箱审核流程的图邮箱相关使用规范和要求。
实施周期：14~21个工作日具体操作：先从进行切换到自己邮箱系统进行账户权限设置，系统测试稳定后，进行域名的邮箱切换。
系统规划科Xxx2012年3月9日星期五。
企业建立信箱方案
企业建立信箱方案在现代化的通信时代，企业的信息流畅通与否，对于企业的正常营运至关重要。
建立企业信箱，能够有效地解决企业内部和外部沟通过程中的信息沟通问题。
同时，在企业运营过程中，信息安全和保密也显得非常重要。
因此，本文将介绍企业建立信箱的方案及相关注意事项。
企业建立信箱的必要性随着信息时代的快速发展，企业外部与内部之间的沟通变得越来越频繁。
传统的电话、传真等通信方式已经不能完全满足需求，而企业邮箱则成为了企业信息流通的重要方式。
通过建立企业信箱，企业可以实现以下效果：1.提高沟通效率和准确性。
企业通过邮件沟通可以远程实现信息的交流和传递，不受时间和地域限制，便于及时反馈和跟进，提高沟通效率和准确性。
2.保障信息安全。
企业邮箱充分考虑了信息的保密和安全，确保邮件传输过程中信息不会被窃取或篡改。
3.规范企业内部管理。
企业邮箱的建立和使用需要制定相应的管理规定，有助于规范企业内部流程和信息管理。
企业建立信箱的具体方案在实施企业建立信箱方案之前，需要注意相关的技术和管理方面的问题，才能使该方案真正意义上的有效。
技术方面1.域名购买。
企业首先需要选择一个稳定、可靠的服务商，购买一个有品牌含义并与企业业务相关的域名。
2.邮箱服务器选择。
企业可以选择在自己的服务器上设置电子邮件服务，也可以使用第三方服务提供商（如Google、微软等）提供的企业邮箱服务。
其中，后者具有更高的性价比，同时可以从大量的应用和数据库中选择自己合适的应用。
3.邮箱管理。
在企业内部，需要负责人员负责管理邮箱账户、分配权限、管理邮件账号、分类管理等。
管理方面1.制定管理规定。
企业需要规范企业邮箱的使用规则和管理方式，明确用户使用企业邮箱的范围、权限等方面的限制，确保安全、便捷的使用环境。
2.定期审查。
企业需要规定一定的审查周期，定期审查企业邮箱的使用情况及管理情况，确保企业的信息安全和管理的有效性。
3.员工培训。
企业需要对员工进行针对性的企业邮箱使用培训，让员工熟悉企业邮箱的使用相关知识，从而保障企业信息的通讯顺畅性和安全性。
企业邮箱解决方案比较
企业邮箱解决方案比较概述：企业邮箱解决方案是为企业提供高效、安全、可靠的电子邮件通讯服务的一种解决方案。
本文将比较几种常见的企业邮箱解决方案，包括Google Workspace、Microsoft 365和Zoho Mail，从功能、安全性、可扩展性、用户体验和成本等方面进行评估和比较。
一、功能比较：1. Google Workspace：Google Workspace提供了丰富的功能，包括Gmail、Google文档、表格、幻灯片等办公应用，支持实时协作和云存储。
用户可以方便地管理日程安排、联系人和任务，并且可以通过Google Meet进行视频会议和在线沟通。
2. Microsoft 365：Microsoft 365提供了类似的功能，包括Outlook、Word、Excel、PowerPoint等办公应用。
用户可以使用Outlook进行电子邮件管理、日程安排和任务跟踪。
此外，Microsoft Teams提供了强大的协作和沟通工具，支持视频会议和群组聊天。
3. Zoho Mail：Zoho Mail也提供了类似的功能，包括电子邮件、日历、联系人和任务管理。
用户可以使用Zoho Mail进行电子邮件通讯，并且可以轻松地与其他Zoho应用集成，如Zoho CRM和Zoho Projects。
二、安全性比较：1. Google Workspace：Google Workspace采用了多层次的安全措施，包括加密传输、垃圾邮件过滤和恶意软件检测等。
此外，Google还提供了两步验证和设备管理功能，以增强用户账户的安全性。
2. Microsoft 365：Microsoft 365也提供了类似的安全措施，包括加密传输、垃圾邮件过滤和恶意软件检测。
用户可以使用Azure Active Directory进行身份验证和访问控制，以保护企业数据的安全。
3. Zoho Mail：Zoho Mail同样提供了加密传输和垃圾邮件过滤等安全功能。
企业电子邮件系统解决方案
企业电子邮件系统解决方案随着互联网技术的飞速发展，越来越多的企业开始使用电子邮件系统作为日常工作的主要沟通工具，以提高沟通效率和合作效果。
但是，对于企业来说，如何选择和使用电子邮件系统并保证安全和稳定性，一直是一个不容忽略的问题。
一、电子邮件系统的重要性电子邮件系统是一种基于互联网的信息传递工具，具有传递速度快、操作便捷、文档传输及时等优势，被广泛应用于日常工作和生活中。
对于企业来说，电子邮件系统是一项重要的通信工具，不仅能提高与员工、客户、供应商等各方的沟通效率，还能使企业管理更加高效和有效。
二、企业电子邮件系统的功能需求1、安全性在企业电子邮件系统中，安全性是非常重要的一项需求。
企业邮件系统应该能够阻挡病毒、恶意软件、垃圾邮件等威胁，保证企业机密信息的保密性和安全性。
2、稳定性企业电子邮件系统应该具有良好的稳定性和可靠性，能够保证系统长时间稳定运行，保证邮件的及时交付和接收。
3、可扩展性为了符合企业的快速发展需求，企业电子邮件系统应该具有一定的可扩展性，能够随着企业发展而扩展并满足新的需求。
4、多任务处理性能企业电子邮件系统应该具备高效的多任务处理性能，不仅能够处理大量邮件，而且需要在同时处理企业多项任务的情况下保证各项任务的处理效率。
5、易用性企业电子邮件系统应该极具易用性，能够操作简便、视觉化，方便员工快速上手并高效使用。
三、企业电子邮件系统解决方案1、自建电子邮件系统自建企业电子邮件系统需要企业拥有一定的电子邮件系统技术和信用好的网络服务商，能达到较高的稳定性和安全性。
但这项技术要求较高，维护成本较高。
2、云端电子邮件系统云端电子邮件系统相当于将企业电子邮件系统托管到云端，使企业无需承担繁琐的维护和管理工作，适合资源有限的企业。
3、第三方电子邮件系统第三方电子邮件系统是可扩展的、具有高稳定性和高安全性的电子邮件系统，可以满足各种企业的需求。
常见的第三方电子邮件系统有Google G Suite、Office 365 等。
企业邮箱自建方案
企业邮箱建设方案一、什么是企业邮箱企业邮箱是以企业自己的域名为结尾的信箱，企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具，在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用，因此，无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。
二、企业邮箱优点企业邮箱具有以下一些优点：1.企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail 信箱，邮箱用户名可以采用员工姓名或英文名，便于记忆。
2.统一公司域名结尾的邮箱可以树立统一的企业形象，方便企业形象推广。
3.优于个人邮箱的安全性、稳定性。
三、关于建立企业邮箱的几种方式1.托管型企业邮箱：专业的企业邮箱产品，由各大运营商（如GOOGLE、新浪、网易等）将客户租用的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理，安全性高、稳定性最强，具有联通电信双线路，不受地域访问限制，且不用企业自行维护，但须按照用户数及容量每年收费。
（适用于所有企业）2.自建型企业邮箱：由企业自行购买相应的软硬件，在企业内部进行部署和管理，购买成本较低，软件按照用户数一次性收费，但邮箱容量及访问速度受硬件及网络环境影响较大，维护比较困难，稳定性较强，如网络环境没做双线备份则其他运营商网络访问较为困难（如机房是电信的网络，则联通、移动的客户访问较慢）。
（适用于所有企业）3.赠送型企业邮箱：虚拟主机或网络空间服务提供商在企业租用域名及网站空间时赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统，容量小，用户少，没有售后服务。
不建议公司使用（适用于微型企业）。
4.个人电子邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务，不适用于企业。
（适用于个人用户）四、各种企业邮箱建立方式功能比较五、企业邮箱建设成本六、建设步骤从以上表格可以看出，适用于本公司的企业邮箱建立方案一为托管，二为自建。
从邮箱稳定性、目前公司网络环境以及邮箱后期维护和管理难度来看，邮箱托管方案优于自建方案，QQ跟网易等公司的企业版扩展性能比较好，可以满足公司未来几年的发展需求。
某某网企业邮箱托管服务运营方案
某某网企业邮箱托管服务运营方案一、背景与目标随着企业数字化办公的普及，企业邮箱成为企业沟通和信息管理的重要工具。
然而，对于许多中小企业来说，自行搭建和维护企业邮箱系统不仅成本高昂，而且技术难度较大。
因此，某某网推出企业邮箱托管服务，旨在为企业提供高效、稳定、安全且易于管理的邮箱解决方案，满足企业日常沟通和业务需求，提升企业办公效率和形象。
我们的目标是在未来一年内，为X家中小企业提供优质的企业邮箱托管服务，实现客户满意度达到X%以上，同时逐步扩大市场份额，提升品牌知名度。
二、服务内容与特点（一）基础邮箱服务1、提供充足的邮箱存储空间，满足企业各类文件的收发和存储需求。
2、支持多种邮件协议，如 POP3、IMAP 和 SMTP，方便用户在不同设备和客户端上使用。
（二）安全保障1、采用先进的反垃圾邮件和病毒防护技术，有效拦截垃圾邮件和病毒邮件，保障企业邮箱的安全。
2、数据加密传输和存储，确保邮件内容的保密性和完整性。
（三）个性化定制1、支持企业自定义邮箱域名，提升企业品牌形象。
2、可根据企业需求，定制邮箱的界面风格和功能模块。
（四）移动办公支持1、提供移动端应用，方便用户随时随地收发邮件，处理工作事务。
2、与主流移动办公平台集成，实现邮件与其他办公应用的无缝衔接。
（五）优质的客户服务1、提供 7×24 小时的技术支持服务，及时解决用户遇到的问题。
2、定期对邮箱系统进行维护和升级，确保服务的稳定性和可靠性。
三、运营流程与管理（一）客户获取1、通过线上推广渠道，如搜索引擎优化（SEO）、社交媒体营销、电子邮件营销等，吸引潜在客户的关注。
2、参加行业展会、研讨会等线下活动，与企业面对面交流，展示我们的服务优势。
3、与合作伙伴建立合作关系，通过合作伙伴的渠道推广我们的服务。
（二）客户签约1、为客户提供详细的服务方案和报价，明确服务内容、价格、服务期限等条款。
2、与客户签订服务合同，确保双方的权益得到保障。
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1.公司为何要自建邮件系统
由于公司IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端：
1.企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。
2.不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。
3.不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务，所有的邮件都将消失。
4.国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。
5.由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所以会将企业的客户资源带走。
企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。
二，关于建立企业邮箱的几种方式：
1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。
（适用于所有企业）
2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。
（多分支机构的大型企业）
3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业）
4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。
（个人用户）
三，关于以上几种邮箱功能的比较：
四，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管。
五、关于邮箱托管的相关问题：
所谓的托管，是指目前市场上狭义的企业邮箱的概念，指所有的软件，硬件，网络都是有专业的网络服务提供商，建设并运营，在用户方面，用户只管使用和管理，所有的系统的维护都有服务商统一提供。
这方面国内的新网，万网,163等都是企业邮箱方面的专业公司，外包的邮件服务器，服务提供商有大批的专业人员来管理邮件服务器的安全问题，且服务商有专门的法律约束，不可能会浏览或偷窃企业的信息。
价格方面，按需要购买的用户数量，空间大小，功能的多少，等规格付费，通常都是按年算的。
在次性付购买的年限多的情况下，有一定的优惠。
六、自建企业邮箱一般存在的问题如下几点：
1：服务器硬件稳定性安全性较低
2：存在单点故障风险
3：没有备份机制
4：没有负载处理机制
5：海外邮件容易被拉黑
6：垃圾邮件较多。