企业邮箱选型

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公司使用什么品牌的企业邮箱比较好?

公司使用什么品牌的企业邮箱比较好?

公司使用什么品牌的企业邮箱比较好?公司使用什么品牌的企业邮箱比较好?现在大多数公司使用企业电子邮箱,无论是内部沟通,还是对外商务谈判,都更加专业和高效。

企业邮箱对公司的重要性就不多阐述了,下面就谈谈如何选择企业邮箱服务提供商。

1、空间大小购买企业邮箱时,可以查看服务提供商提供的邮箱空间大小,包括邮箱容量、普通附件大小、大附件大小、个人网盘等这些基本配置。

企业邮箱的存储空间并不是越大越好,越大意味着成本的增加,而且一般情况下员工是用不完那么多存储空间的,Zoho Mail企业邮箱支持存储空间定制化服务,用多少买多少,为企业降低成本。

2、稳定性大多数企业选择使用企业邮件用于日常办公,所以企业邮件的稳定性决定了邮件收发的效率。

如果你选择一些不可靠的公司邮件,稳定性很可能会受到影响,甚至会出现频繁的服务中断。

所以选择企业邮箱要考虑邮箱的稳定性。

3、管理功能由于企业邮箱是面向企业服务的,所以我们应该关注其管理功能。

一般企业邮箱应该具有基本的权限管理、企业信息管理等功能,为了方便公司对各个部门和员工的账户管理,一些企业邮箱会具有很多强大的管理功能,如超级管理员、部门组、IP登录限制。

强大的管理功能可以大大提高企业的办公效率,企业在选择企业电子邮件时应尽量注重对管理功能的调查,选择功能更强大完善的品牌管理功能。

4、服务支持企业邮箱提供高速、稳定、安全的标准服务的同时,还必须有强大的售后服务和技术支持,解决这个问题的时间和客户服务人员的态度也很重要。

5、产品价格关于企业邮箱的价格,货比三家是没有错的,我们选择企业邮箱,需要调查哪个最划算的。

但是也不要一味贪图便宜的企业邮箱,应该尽量选择一些专业的大品牌服务商,虽然价格会比较高,但是大品牌厂商在软件功能或技术支持方面更有优势,而且售后服务也会比较完善。

而且,企业一旦选择了服务提供商,后期更换服务就会非常麻烦,因为数据导入导出会非常麻烦,所以企业在追求性价比的同时必须选择一个好的服务提供商。

企业邮件服务器软件选型必知

企业邮件服务器软件选型必知

企业邮件服务器软件造型必知邮件服务器软件现已是企业信息化建设所不可或缺的一个重要组件。

不过在实际工作中,笔者在跟一些企业人员沟通过程中,发现他们或多或少对企业邮箱存在一些抱怨。

通过笔者的分析,笔者认为很大部分原因还是在邮件服务器选型过程中走了一些误区,导致用户的满意程度不高。

笔者认为,在给企业邮箱软件选型时,应该遵守如下六条法则。

一、应该与门户网站整合笔者认为,企事业单位在选择邮箱软件时,需要考虑所采用的电子邮件系统是否能够与门户网站整合。

如此的话,用户只需要打开门户网站,就可以找到登陆到邮箱的地址。

而不用再单独去记忆域名。

其实从技术上来说,企业邮箱与门户网站整和,并没有多少的难度。

其难点还在于信息安全的防护。

比如:企业网站受到黑客攻击,他们就可以利用“公务员邮箱入口”这个超链接,转接到一个欺骗网站。

从而获取用户的邮箱帐户与密码并盗取机密信息。

为此在实现与门户网站的整合时,需要做好相关的安全防护工作。

以免给不法分子带来可乘之机。

二、模板灵活DIY电子邮件在不同应用下要求也各有不同,如写公文时,往往有比较严格的格式要求。

包括称呼、文章的排版等等,都比普通企业的要求要高。

为此在选购邮件系统时,最好能够提供现成的模板。

公文模板、会议通知模板、普通公告模板、邀请模板等等。

用户在给领导、给下属、给同级的部门之间写邮件时,只需要调用固定的格式,然后按照格式填写内容即可。

这些模板既要能够满足用户的需求,同时又要能够符合规范化的要求。

同时,用户也可能在实际工作中建立自己的模板。

为此在企业邮局中,要能够允许用户能够创建自己的模板。

在后续工作中能够直接调用。

当然,最好在邮件正文中,还能够直接对稳当进行排档。

如缩进、加粗、重点标示等等。

一般情况下,最好在Word中能够实现的排版功能,在企业邮局中都可以实现。

如此的话,一些正式的文档就不需要通过附件等形式来发送。

毕竟通过附件等形式,会降低邮箱系统的安全性。

三、标准的通讯协议,提高与其它系统的整合现在企业邮局采用的通讯协议也比较多。

主流的企业邮箱有哪些?

主流的企业邮箱有哪些?

主流的企业邮箱有哪些?
主流的企业邮箱有哪些?公司企业邮箱就目前来说,市面上的品牌众多,虽说存在一些差异,但总体上大同小异。

只要选择主流品牌的企业邮箱,性能都有一定保障的,不过价格不一样,大家尽可能选择性价比高的企业邮箱。

购买企业邮箱除了安全性、稳定性外,还可以参考下面几点:
1、邮箱容量&发送限额
作为企业邮箱,日常免不了会有大量的邮件往来。

尤其对业务人员而言,对邮箱的容量和邮件发送数量的限额就更加敏感。

Zoho Mail邮箱自定义容量,海量邮件轻松存储,支持强大归档功能。

2、海外收发与部署
随着业务的不断扩展,很多企业都有海外通邮的需求,企业邮箱的海外收发能力也是考验运营商实力的重要指标。

Zoho Mail企业邮箱采用分布式集群架构,所有邮件数据实时存储多份,确保邮件万无一失,海外智能中继,全球畅邮。

3、售后服务&价格政策
大家最关心的是售后服务和价格。

作为沟通和存储信息的重要工具,企业邮箱的售后服务能力是实现沟通顺畅的重要保障。

除了以上介绍的性能参数之外,售后能力是选购时要参考的重要指标。

Zoho Mail专业技术团队服务用户,第一时间解决用户问题。

而且经常有折扣优惠,实际到手价更便宜。

企业邮箱自建方案

企业邮箱自建方案

企业邮箱建设方案一、什么是企业邮箱企业邮箱是以企业自己的域名为结尾的信箱,企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具,在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用,因此,无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。

二、企业邮箱优点企业邮箱具有以下一些优点:1.企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理,可以随时开设或关闭公司职员的E-mail 信箱,邮箱用户名可以采用员工姓名或英文名,便于记忆。

2.统一公司域名结尾的邮箱可以树立统一的企业形象,方便企业形象推广。

3.优于个人邮箱的安全性、稳定性。

三、关于建立企业邮箱的几种方式1.托管型企业邮箱:专业的企业邮箱产品,由各大运营商(如GOOGLE、新浪、网易等)将客户租用的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理,安全性高、稳定性最强,具有联通电信双线路,不受地域访问限制,且不用企业自行维护,但须按照用户数及容量每年收费。

(适用于所有企业)2.自建型企业邮箱:由企业自行购买相应的软硬件,在企业内部进行部署和管理,购买成本较低,软件按照用户数一次性收费,但邮箱容量及访问速度受硬件及网络环境影响较大,维护比较困难,稳定性较强,如网络环境没做双线备份则其他运营商网络访问较为困难(如机房是电信的网络,则联通、移动的客户访问较慢)。

(适用于所有企业)3.赠送型企业邮箱:虚拟主机或网络空间服务提供商在企业租用域名及网站空间时赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统,容量小,用户少,没有售后服务。

不建议公司使用(适用于微型企业)。

4.个人电子邮箱:以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务,不适用于企业。

(适用于个人用户)四、各种企业邮箱建立方式功能比较五、企业邮箱建设成本六、建设步骤从以上表格可以看出,适用于本公司的企业邮箱建立方案一为托管,二为自建。

从邮箱稳定性、目前公司网络环境以及邮箱后期维护和管理难度来看,邮箱托管方案优于自建方案,QQ跟网易等公司的企业版扩展性能比较好,可以满足公司未来几年的发展需求。

企业邮件系统选型攻略

企业邮件系统选型攻略

企业邮件系统选型攻略企业邮件系统选型攻略企业邮箱应用中遇到的瓶颈:1.邮箱收发不稳定。

邮件收发正常,这是保证企业正常通讯的基本条件。

大部分企业在发展早期,由于人员不多和使用范围不广,企业领导对企业邮箱不重视,这时的企业一般使用个人免费邮箱、租用邮箱空间或者使用盗版的邮件服务器来简单搭建一套邮件系统,这些产品功能与性能都较简单。

但随着企业的逐步扩展,企业邮件的重要性逐渐凸显,老的的邮箱的低级别性能无法承受大容量的线程访问,同时偶尔的丢失邮件现象对工作的影响增大。

2.垃圾邮件多。

这算是大多数需要切换系统的企业的痛中之痛。

大量的垃圾邮件充斥收件箱,每天用户都要花费大量的工作时间从垃圾邮件中捡出需要的邮件,浪费了很多工作时间;同时由于收件箱的杂乱,用户容易漏掉重要的邮件。

3.国外邮件经常发送失败。

绝大多数的企业都是外向型企业,与国外客户或合作伙伴之间沟通的主要途径就是电子邮件,业务的沟通,订单的下达都主要是依赖邮件往来,全球快速通邮是企业业务工作的重要保障。

由于国内IP信誉度不高,大量的IP和邮箱域名进入了国际邮件组织的黑名单(如Spamhaushuo或FortiGuard等),中国用户发出的邮件被当成垃圾邮件被自动屏蔽。

如果与国外客户的邮件不能顺利通畅到达,企业业务即刻受到影响,不少企业都由于这个原因错失过订单。

4.系统维护工作量大。

企业使用盗版的或者开源的邮件服务器来搭建邮件系统,随着邮件数据的增大,系统维护工作日趋繁重。

庞大的数据降低了系统的性能,也影响系统的稳定性,当用户要花几分钟打开一封邮件时,当由于系统宕机导致邮件传输停止时,员工的抱怨非常大。

5.二次开发的需求。

企业的信息化发展导致企业在邮件的基础上衍生出一些个性化的要求,例如定制性的邮件,例如与别的系统集成捆绑,老式的邮件产品由于技术的落伍已经难以满足企业的个性化需求,这要求邮件系统厂商拥有强大的二次开发能力。

对企业而言,必须寻找到开发语言先进二次开发支持强的供应商才能保证产品的持续可用。

中小企业选择电子邮箱的技巧

中小企业选择电子邮箱的技巧

职场小白-中小企业选择电子邮箱的工作汇报,句句精辟!我叫小白,是一个从小城市毕业的应届生,凭借对大城市的向往,孤身一人来到了北京。

记得初入职场时的第一份工作是助理岗,老板交代我为公司选一款电子邮箱,要求性价比高给到几个领导使用。

还好大学时有从事过市场调研的经历,不到半天轻松搞定!首先百度一下,电邮都分为哪些类型以及老板需求的情况该如何选择。

结果发现行行有学问,办公邮箱选择原来是这样的。

电邮按照费用角度可分为免费邮箱及付费邮箱两种,按照用途细分为个人邮箱及企业邮箱。

近年来随着人们需求的提升,付费邮箱的购买量上升明显。

而中小型企业选择电子邮箱可从企业邮箱及VIP邮箱两种类型进行选择。

具体区别如下:VIP邮箱与企业邮箱从功能方面基本相同,企业邮箱可定制以企业域名的后缀,同时设有专门的管理员进行员工的创建及管理。

vip邮箱适用中高层管理者、个体经营者、行业专家、商业精英团体、外贸、金融等行业个人会员,以及部门划分较少且企业成员在10人以内的中小公司。

同时还搜索到行业较为主流的品牌TOM VIP邮箱、163邮箱等口碑不错。

VIP邮箱对比免费邮有以下特点1.专属收发信通道,速度多倍提升2.操作便捷,满足多场景多设备同步收发邮件,可使用微信进行日常全部的邮件处理3.稳定性强,分布式布局,系统安全更稳定4.发送量,单次发信量最高至400封5.容量大,容量可达30G至无限容量6.服务品质,7*24小时的管家式服务以上便是我整体的调研情况,将不同的区别、所需费用、市场口碑等资料汇报给了老板,最终老板决定听从我的建议,选定了TOM VIP邮箱产品,结合公司的实际情况开通方式更快且高层管理者可自行管控自己的邮箱。

是对公司最为有效的方式。

入职第一天得到了老板的夸赞。

将此事写成文章分享出来,给有需要的朋友一个参考。

企业邮箱选型要点(2011)

企业邮箱选型要点(2011)

一、稳定性(公司规模、机房等级、出口带宽等)1、263:深交所上市、主营网络通讯及企业邮箱;自建机房(昌平)2、网易:纳斯达克上市、目前非常注重企业邮箱业务;租用国家骨干网机房;机房位置高度保密3、搜狐:纳斯达克上市、企业邮箱是公司重点发展的业务;租用国家骨干网机房;机房位置高度保密4、35互联:国内创业板上市,主营域名服务、网站增值服务、企业邮箱;自建机房(厦门)评价:网易及搜狐租用的是国家机房,其安全等级、稳定性、出口带宽要高出263、35等自建机房不止一个等级。

二、反病毒及反垃圾邮件(邮件系统版本、防反病毒、防垃圾邮件系统)1、263:Xmail邮件系统(基于Coremail的二次开发);Symantec反病毒及TAP反垃圾邮件系统;2、网易:自主研发的Coremail系统(目前国家唯一通过安全等级二级);卡巴斯基/克拉姆防病毒;Anti-Spam(盈世,自主)反垃圾邮件3、搜狐:自主研发的邮件系统;趋势防毒/卡巴杀毒;cloudmark防外文,搜狐防中文;防图片4、35互联:自主研发的邮件系统;防病毒及防垃圾邮件都为自主开发;评价:网易反病毒及防垃圾邮件能力最强;其次是搜狐、263、35互联。

三、和公司OA系统集成的程度1、263:能做到单点登陆,无法和OA系统流程审批集成2、网易:能做到单点登陆,有开发的API,能被OA系统调用(需OA方的二次开发)3、搜狐:能做到单点登陆,有开发的API,能被OA系统调用(需OA方的二次开发)4、35互联:能做到单点登陆,无法和OA系统流程审批集成评价:各系统目前都没有现成的和OA集成的解决方案。

如果需要集成,需OA系统的方面的二次开发。

四、邮箱空间大小及费用1、263:每用户263G空间(其实是空间无限);200用户价格:23800元/年(已打85折);合119元/每用户年;本年年底签约有效;2、网易:每用户5G空间(部分用户空间可调);200用户价格:23680元/年(可优惠);合118.4元/每用户年;年底前签约有优惠条件;3、搜狐:每用户5G空间(部分用户空间可调);200用户价格:21000元/年;合105元/每用户年;年底前签约可买2年送一年,即42000元/3年;合每用户70元/年;4、35互联:每用户空间无限;200用户价格:26000元/年(可优惠);合130元/每用户年;评价:搜狐价格最低;虽然263、35提供的空间最大,但他们的机房没有搜狐、网易的好,隐含着邮箱不稳定性差,风险较大。

外贸公司企业邮箱怎么选?企业邮箱用什么好?

外贸公司企业邮箱怎么选?企业邮箱用什么好?

外贸公司企业邮箱怎么选?企业邮箱用什么好?
为外贸公司选择合适的企业邮箱是企业成功经营的关键。

强大、安全、直观的企业邮箱能够满足不同平台上不同用户的需求,这是确保数据和消息与客户和合作伙伴准确沟通的关键。

以下是外贸公司在选择企业邮箱时应考虑的一些规范:
1、安全
在考虑企业邮箱时,安全性是一个重要问题。

这对于外贸公司来说尤其重要,因为可能需要存储和交换机密的客户数据。

寻找具有最高级别安全措施(如数据加密、双因素身份验证和安全访问控制)的企业邮箱,这些安全措施可以为不同的用户定制。

2、可用性
可用性对于一个成功的企业邮箱至关重要。

它应该易于使用和理解所有用户,并与任何系统或设备兼容,从笔记本电脑到智能手机。

寻找具有直观的用户友好功能的企业邮箱,这些功能可以简化导航和使用,例如与其他软件和服务的无缝集成、针对不同用户的可定制选项以及高级数据管理和搜索功能。

3、可伸缩性
正确的企业邮箱应该能够随着业务的发展而增长和扩展。

寻找提供灵活和可定制解决方案的企业邮箱,以适应先进的数字化转型策略。

4、成本
成本是选择企业邮箱时的另一个主要因素。

寻找具有竞争性定价模型的企业邮箱,这些模型提供了适应各种需求和资源的灵活性。

总之,通过在为外贸公司选择企业邮箱时考虑所有这些因素,企业主可以确保他们的企业邮箱满足他们的特定需求,并提供工具和资源,帮助他们实现长期的业务目标。

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公司企业邮箱选型
一、公司邮箱的主要功能诉求:
1、用户分组:可以依据公司组织架构或员工岗位级别信息定义员工个人邮箱分
组,相同的特征的员工邮箱以同一个类别归集,以便于公司员工能依据邮件内容或工作安排传递给某一特征的员工,
2、权限控制:通过用户组别的设制,可以定义各分组之间的邮件传递方向,某
个或某些分组只能向公司规定的某个或某些组别发送邮件。

3、联系人同步:员工可以用浏览器直接登录邮箱,也可以用OUTLOOK、
FOXMAIL等客户端登录邮箱,这两种方式的联系人是完全一致的。

也就是说联系人可以在浏览器界面添加,也可以在OUTLOOK、FOXMAIL界面添加,但联系人显示的是最后一次员工编辑的联系人信息,邮箱默认的企业联系人信息由邮箱统维护人员统一维护。

4、大附件发送:随着计算机应用范围和应用领域的拓展,及不同软件、不同文
件、不同格式之间的互通,也造成了文件的容量很大,几十M,甚至上百M 的文件也经常以邮箱附件的形式传递,这就直接催生了用户对邮件服务器的性能要求。

5、断点续传:伴随着员工日常工作中大附件、大文件的共享、发送,一次上传
往往不能成功,这就需要邮件服务器能自动判定上传的文件的任务节点,便于员工多次、分时段的上传大文件。

6、邮件传输协议支持:支持POP3、IMAP、SMTP、HTTP、MAPI等协议,支
持PC、IPHONE、安卓等平台。

7、彻底删除恢复:有可能是员工操作失误或邮件服务器自动判定为垃圾邮件,
邮件被彻底删除后,员工发现操作错误,可以恢复一定期限内(一般是7天内)恢复彻底删除邮件。

8、邮件撤回:在点了发送邮件之后发现邮件或收信人输入错误,可以在已发送
邮件箱中点击撤回,取消发信人的邮件发送操作。

9、手机短信通知:当员工邮箱收到邮件时,同时发送一条短信给与员工邮箱绑
定的手机(一般会产生费用)
10、邮件传真:直接以邮件的方式发送传真。

(会产生费用)
二、邮箱报价方案:
3、微软报价:
用户数邮箱容量附件大小参考价格/年平均单用户每年费用
5 25G 2G 750元150元/年/用户
50 250G 2G 7250元145元/年/用户
5、新浪邮箱报价:
200-499用户130元/年/用户
三、公司邮箱使用现状:
公司现租用的是新网互联的企业邮箱,费用是45元/年/用户,新网互联主业是一家域名注册管理机构,邮箱业务在业内不是做得很好,主要是付费方式灵活,可以一年一交,并且费用相对较低。

相比较我们询价的厂商,现租用的邮箱功能相对简单,稳定性也不好,如权限控制、误删除恢复、传真功能、邮箱支持协议、联系人同步等。

结论:结合功能诉求、网络延时和邮箱价格考虑,建议采用网易企业邮箱。

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