企业邮箱使用流程
企业邮件管理规定及流程

企业邮件管理规定及流程1. 引言本文档旨在规范和管理企业内部邮件的使用,确保邮件的安全、高效和适当的使用。
2. 邮件使用准则2.1 保密性- 所有员工必须保护企业机密和敏感信息的安全。
- 不得将机密信息通过邮件发送给非授权人员。
- 未经授权,禁止转发或转载他人的机密信息。
2.2 适度使用- 员工应合理使用企业邮件系统,避免滥发邮件。
- 邮件内容应与工作相关,不得包含非工作相关、侮辱性或不适当的内容。
2.3 版权保护- 员工不得通过邮件发送未经授权的版权受保护的材料。
- 在引用他人作品时,应遵循版权相关法律法规,并注明出处。
2.4 病毒和恶意软件防护- 员工应定期更新和使用企业提供的防病毒软件。
- 不得通过邮件发送病毒或恶意软件。
- 若收到可疑邮件,请立即报告给IT部门。
3. 邮件流程3.1 发送邮件- 员工在发送邮件前应检查邮件的收件人、主题和附件是否正确。
- 对于重要或机密邮件,建议使用加密方式发送。
3.2 收取邮件- 员工应定期检查收件箱,及时处理邮件。
- 如收到垃圾邮件,请标记为垃圾邮件,并将其移至垃圾邮件文件夹。
3.3 邮件回复和转发- 员工应及时回复邮件,并在邮件中提供清晰明了的信息。
- 在转发邮件时,请确认邮件内容的适当性,并注明原发件人。
3.4 邮件归档和删除- 员工应定期归档邮件,避免收件箱过于拥挤和混乱。
- 根据企业规定,邮件的保存时间可根据邮件的重要性进行分类和设定。
4. 违规处理- 企业将对违反邮件管理规定的员工采取相应的纪律措施。
- 严重违规者可能面临终止员工资格的处罚。
5. 结论本文档规范了企业邮件的使用准则和流程。
所有员工应严格遵守,以确保邮件的安全性和高效性。
如有疑问或需要进一步的指导,请及时联系IT部门。
腾讯企业邮箱用户使用手册说明书

腾讯企业邮箱用户使用手册V 7.3Powered by Tencent Exmail2019/12/16目录腾讯企业邮箱用户使用手册 (4)1 创建篇 (5)1.1 阅读《腾讯企业邮箱服务协议》 (6)1.2 创建企业邮箱 (12)1.2.1 基础版 (12)1.2.2 专业版——在线自助购买 (20)1.2.3 专业版——本地化服务 (30)1.3 添加域名 (30)1.3.1 试用域名 (30)1.3.2 域名实名审核 (31)1.3.3 域名过户(可选) (32)1.3.4 设置 MX 记录 (33)1.3.5 验证域名所有权(非必需步骤) (35)1.3.6 设置SPF提升邮件可信度、优化达到率(可选) (36)2 管理篇 (36)2.1 管理端的登录 (37)2.2 管理端--首页 (40)2.2.1 管理端使用引导 (40)2.2.2 常用入口 (41)2.2.3 账号数以及版本信息显示 (42)2.2.4进入管理员邮箱 (42)2.2.5 管理企业微信 (43)2.3 我的企业 (44)2.3.1 企业信息 (44)2.3.2 域名管理 (45)2.3.3 权限管理 (46)2.3.4 通讯录管理 (47)2.3.5 邮箱服务 (48)2.4 通讯录 (49)2.4.1 组织架构 (49)2.4.2 导入通讯录 (51)2.4.3 导出通讯录 (52)2.4.4 成员邮箱设置 (53)2.5 系统日志 (53)2.5.1 统计分析 (54)2.5.2 使用查询 (56)2.5.3 操作日志 (57)2.5.4 系统消息 (57)2.6 管理工具 (58)2.6.1 邮箱启用 (58)2.6.2 管理邮箱账号 (77)2.6.3 收发信管理 (91)2.6.4 用户登录 (101)2.6.5 安全审计 (108)2.6.6 应用互联 (113)2.7 验证主体 (116)2.8 免费扩容账号数 (118)3 用户篇 (119)3.1 成员邮箱登录 (119)3.2 业务邮箱登录 (119)3.3 邮件收信/读信/发信 (120)3.3.1 收信 (120)3.3.2 收信规则 (121)3.3.3 阅读模式 (122)3.3.4 浏览信件 (124)3.3.5 发信 (125)3.3.6 商务函 (127)3.3.7 发信特色功能 (127)3.3.8 邮箱容量 (130)3.4 通讯录 (131)3.4.1 个人通讯录 (131)3.4.2 企业地址本 (134)3.4.3 客户通讯录 (134)3.5 邮箱管理 (134)3.5.1 文件夹和标签 (135)3.5.2 收件箱 (136)3.5.3 草稿箱 (136)3.5.4 已发送 (137)3.5.5 已删除 (139)3.5.6 垃圾箱 (140)3.5.7 自助查询 (141)3.6 邮箱设置 (141)3.6.1 常规 (142)3.6.2 帐户设置 (144)3.6.3 换肤 (148)3.6.4 收信规则 (148)3.6.5 反垃圾 (148)3.6.6 文件夹与标签 (149)3.6.7 其他邮箱 (149)3.6.8 邮箱绑定 (153)3.6.9 收发信设置 (154)3.6.10 信纸 (157)3.7 记事本 (158)3.7.1 写记事 (158)3.7.2 查看记事 (158)3.7.3 编辑记事 (159)3.7.4 删除记事 (159)3.8 待办 (159)3.8.1 快速编辑 (159)3.8.2 设置提醒 (160)3.9 日历提醒 (161)3.9.1 新增日历 (161)3.9.2 日历提醒 (161)3.9.3 日历共享 (162)3.10 在线文档 (163)3.10.1 新建文档 (163)3.10.2 导入文档 (164)3.10.3 文档设置 (165)3.11 文件中转站 (166)3.12 企业网盘 (167)4 客户端 (170)4.1 客户端登录 (170)4.1.1 微信扫码登录 (170)4.1.2 手机验证码登录 (171)4.1.3 账号密码登录 (172)4.2 客户端设置 (173)4.2.1 邮件获取协议 (173)4.2.2 收取邮件范围 (174)腾讯企业邮箱用户使用手册腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务,用户可搭建属于企业自己的邮局,实现邮件收发等功能。
企业邮件使用规则

电子邮件使用规则总则公司开通网络电子服务,目的是为了更好的促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络,无论是对内还是对外均不允许传递与本人工作无关的内容。
一、邮件的开通与登陆新员工到公司办理入职手续后,由人力行政中心予以开通企业邮箱。
企业邮箱登陆地址:登陆账号:本人中文名全拼@登陆密码:首次登陆邮箱后,系统会提示重新设置密码,重新设置即可。
注:早上上班的第一件事情,打开电脑——打开邮箱,查看邮件!二、邮件文本及格式规范1.邮件内容一封完整的电子邮件内容包括:收件人邮件地址(抄送邮件地址)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。
2.邮件字体①全文统一②字体大小在10-12号,不宜过大或过小,选用宋体字。
④字体颜色为黑色,个别重点处可加黑或显著的颜色。
3.邮件附件如邮件中含有附件,应在邮件内容中说明。
4.个人签名①个人签名档需包括内容:姓名、所在部门/岗位等例:--best regardsRONG行销机构人力行政中心人力资源主管XXX②如有工作需要,需和外部联系,还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号码,联系方式(电话分机、传真、e-mail)等。
三、邮件语言文字规范1.语言表述清楚、简练,不能有岐义。
2.规范用语,尽量少用口头用语,不用俚语。
3.段落分明、清晰。
四、邮件发送规范1.邮件主题①邮件必须写明主题。
②主题要明确清楚,文字尽量简练,让收件人了解邮件所说为何,不能有岐义。
2.邮件发送①邮件内容需注意保密性,要明确收件人的范围,不遗漏需要发送的人,不发给无关人员。
②明确主送人和抄送人,避免两者混淆不分,主送人为必须知悉该邮件内容的当事人,抄送人为有必要了解该邮件内容的人员。
③转发邮件时,要注意内容保密性,检查原邮件内容,确定需要引用的内容。
④连续回复,转发邮件,要重新整理和明确邮件内容,避免沟通有误。
⑤邮件发送前,检查一遍,确认无误后再发送。
3.邮件群发①邮件群发只适合于全员公告、通知等事项,除此类邮件外不群发。
企业邮箱管理制度及流程

企业邮箱管理制度及流程随着信息化时代的发展,企业管理也在不断的提高,其中之一就是企业邮箱管理的规定。
因此,建立一套科学合理的企业邮箱管理制度及流程,对企业的发展来说具有重要意义。
本文将从以下几个方面介绍企业邮箱管理制度及流程。
一、企业邮箱管理制度的重要性1.信息安全。
企业邮箱是企业日常沟通的重要工具之一,管理制度的落实可以保证企业的信息安全。
2.整合资源。
企业邮箱是重要的资源共享工具,制度的实行可以整合企业内部的信息资源。
3.提高工作效率。
制定科学的企业邮箱管理制度,可以统一管理企业信息,提高工作效率。
二、企业邮箱管理制度1. 申请与领取企业邮箱的开通必须由企业领导或管理员进行申请,经过相关审批后方可领取。
企业内部的员工必须通过企业邮箱账号才能进行沟通和工作。
2. 使用规定企业邮箱的使用规定必须经过培训和告知,并在员工入职时提醒相关规定。
使用规定应包括:保密事项、垃圾邮件处理、邮件保留时限、网络安全等内容。
3. 密码管理企业邮箱账号的密码需要设置为复杂强度的字母与数字组合,并需定期进行更改,管理员应监督和提醒员工定期更改密码并确保密码的保密性。
4. 安全管理企业邮箱的使用过程中必须注意安全问题,如确保各种磁盘加密功能的开启、保障网络安全,外出时不能随意将邮箱网站等账号保存在通用电脑或其他异地未知设备中,以及加强对发送邮件内容的审核。
5. 数据备份在实际的工作中,伴随着渐渐积累的企业内部通信备忘录、工作日志、工作表格等多种内部文档,企业应定期备份这些数据,确保重要数据不会因故丢失。
三、企业邮箱管理流程1.申请流程企业内部员工只能以公司名义申请邮箱账号,必须经过相关领导或管理人员审批并执行颁发。
2.使用流程员工在申请并领取邮箱账号后,应当通过网络邮件来完成实际的使用。
3.安全流程管理员在平时的日常管理中,应当定期检查企业邮箱的安全状况,发现问题及时解决。
4.账号注销流程企业内部员工在离职或者不再履行职务时,应当及时注销相关的企业邮箱账号。
新浪企业邮箱登录

新浪企业邮箱登录随着互联网的发展,电子邮件在日常工作中扮演着愈发重要的角色。
新浪企业邮箱作为一款知名的企业邮箱服务提供商,为企业用户提供了稳定、安全、高效的电子邮件服务。
在使用新浪企业邮箱时,首先需要进行登录操作,以便访问并管理自己的企业邮箱账户。
登录步骤登录新浪企业邮箱分为以下几个简单步骤:1.打开浏览器,在地址栏中输入新浪企业邮箱的登录网址。
2.在登录页面中,输入企业邮箱账号和密码。
3.点击“登录”按钮,等待系统验证账号信息。
4.登录成功后,即可进入企业邮箱的管理界面,进行查看邮件、发送邮件、管理联系人等操作。
登录注意事项在登录新浪企业邮箱时,有几点需要特别注意:•账号和密码:确保输入正确的企业邮箱账号和密码,避免因输入错误导致无法登录。
•网络环境:建议在安全可靠的网络环境下登录企业邮箱,避免遭受网络攻击或信息泄露。
•退出登录:在公共设备上使用完企业邮箱后,记得及时退出登录,防止他人恶意使用您的账号。
登录问题解决在登录新浪企业邮箱过程中,有时可能会遇到一些常见问题,如忘记密码、账号被封、登录页面无法加载等情况。
针对这些问题,可以尝试以下解决方法:•忘记密码:可以通过密码找回功能或联系企业邮箱管理员重置密码。
•账号被封:可能是由于安全策略限制,可联系企业邮箱客服进行解封处理。
•登录页面无法加载:尝试清除浏览器缓存、更换浏览器、或检查网络连接是否正常。
结语新浪企业邮箱作为一种高效便捷的企业邮件服务,为企业用户提供了良好的邮件管理体验。
通过简单的登录操作,用户可以方便地使用企业邮箱进行邮件通讯和业务管理。
在使用过程中,及时关注账号安全和登录问题解决,可以更好地提高工作效率和信息安全保障。
希望以上内容对您了解新浪企业邮箱的登录流程有所帮助,祝您在使用企业邮箱时能够顺利高效地完成工作任务。
腾讯企业邮箱用户手册说明书

腾讯企业邮箱用户使用手册V7.5Powered by Tencent Exmail2022/07/12目录1用户篇 (4)1.1成员邮箱登录 (4)1.1.1手机号方式创建成员如何登录 (4)1.1.2分享二维码/链接方式创建成员如何登录 (5)1.2业务邮箱登录 (8)1.3邮件发信/收信/读信 (9)1.3.1发信 (9)1.3.2分别发送 (22)1.3.3转发至企业微信 (23)1.3.4邮件撤回 (24)1.3.5彩色主题 (26)1.3.6商务函 (27)1.3.7收信 (28)1.3.8收发信规则 (28)1.3.9阅读模式 (34)1.3.10浏览信件 (36)1.3.11邮箱容量 (38)1.4通讯录 (39)1.4.1个人联系人 (39)1.4.2企业通讯录 (43)1.5邮箱管理 (44)1.5.1文件夹标签 (44)1.5.2收件箱 (46)1.5.3草稿箱 (46)1.5.4已发送 (47)1.5.5已删除 (50)1.5.6垃圾箱 (51)1.5.7自助查询 (51)1.6邮箱设置 (52)1.6.1常规 (52)1.6.2帐户 (55)1.6.3换肤 (58)1.6.4收发信规则 (59)1.6.5反垃圾 (59)1.6.6文件夹与标签 (60)1.6.7其他邮箱 (61)1.6.8邮箱绑定 (65)1.6.9收发信设置 (66)1.6.10信纸 (68)1.7记事本 (68)1.7.1写记事 (69)1.7.2查看记事 (69)1.7.3编辑记事 (70)1.7.4删除记事 (70)1.8待办 (70)1.8.1快速编辑 (70)1.8.2设置提醒 (71)1.9日历提醒 (72)1.9.1新增日历 (72)1.9.2日历提醒 (73)1.9.3日历共享 (74)1.10微文档 (75)1.10.1新建文档 (76)1.10.2编辑文档 (76)1.10.3共享文档 (77)1.10.4权限设置 (78)1.11微盘 (78)1.11.1创建和管理共享空间 (79)1.11.2退出和解散共享空间 (80)1.12中转站 (81)1.13邮箱秘书 (83)2常用客户端 (87)2.1企业微信APP (87)2.2企业微信桌面版 (88)2.3win foxmail (88)2.4客户端协议 (90)2.4客户端收取邮件范围 (91)1用户篇该篇旨在说明企业成员获得管理员分配的帐号后该如何使用,成员邮箱具备的功能点,将一一介绍。
中企动力邮箱登录

中企动力邮箱登录1.引言中企动力邮箱是一款为企业提供的定制化企业邮箱服务,旨在提供安全可靠的电子邮件通讯功能,方便企业内部和外部沟通。
本文档将详细介绍中企动力邮箱的登录步骤,以便用户能够快速、准确地登录邮箱。
2.登录准备在登录中企动力邮箱之前,用户需要准备以下信息:•用户名:用户在中企动力邮箱注册时所填写的用户名。
•密码:用户在中企动力邮箱注册时所设置的密码。
•登录地址:中企动力邮箱的登录网址。
用户需要确保以上信息准确无误,以保证能够成功登录中企动力邮箱。
3.登录步骤以下是登录中企动力邮箱的详细步骤:1.打开浏览器,并输入中企动力邮箱的登录地址。
2.在登录页面输入用户名和密码,并点击登录按钮。
3.等待系统验证用户名和密码的准确性。
如果输入的用户名和密码正确,系统将会验证通过并进入邮箱主界面;如果输入的用户名和密码错误,系统将会提示错误信息,用户需要重新输入正确的用户名和密码。
4.成功登录中企动力邮箱后,用户可以开始使用各种邮箱功能,如发送和接收邮件、管理联系人等。
4.忘记密码如果用户忘记了中企动力邮箱的密码,可以按照以下步骤进行密码重置:1.在中企动力邮箱的登录页面,点击“忘记密码”链接。
2.系统将会提示用户输入注册时所绑定的手机号码或邮箱地址。
3.用户输入正确的手机号码或邮箱地址后,系统将会发送验证码给用户。
4.用户输入收到的验证码,并按照系统的提示完成密码重置的流程。
5.安全注意事项为了保障中企动力邮箱的安全性,用户需要注意以下事项:•不要将密码泄露给他人。
•定期更换密码,以增加账户的安全性。
•注意防范电子邮件的钓鱼邮件,不轻易点击不明链接或下载不明附件。
•及时更新操作系统和浏览器的安全补丁,以防止被黑客利用安全漏洞。
6.总结本文档介绍了中企动力邮箱的登录步骤以及密码重置流程,并提醒用户注意邮箱账户的安全性。
通过按照本文档的指导进行操作,用户可以轻松登录中企动力邮箱,享受便捷的电子邮件通讯功能。
人力资源材料:企业邮箱管理制度及流程 (一)

人力资源材料:企业邮箱管理制度及流程(一)人力资源材料:企业邮箱管理制度及流程随着信息化社会的发展,企业邮箱已成为企业官方邮件沟通的重要工具。
为了保障企业信息的安全性和有效性,制定一套严谨的企业邮箱管理制度及流程是必不可少的。
以下是关于企业邮箱管理制度及流程的介绍。
一、企业邮箱管理制度邮箱账号的申请和建立1.员工申请企业邮箱账号需提供有效身份证件和员工编号。
2.邮箱账号需命名规范(例:姓名+邮箱后缀),一人一号,禁止共享。
3.新建账号需得到上级领导审批或由 IT 部门授权支持。
邮箱账号的使用规定1.企业邮箱账号只允许用于工作沟通,不得用于个人用途(例:收发情感邮件、谋求个人利益或参与涉及非法、不道德、违反公司规定的活动等)。
2.企业邮箱账号下发的密码只能由本人知悉,不得随意泄露。
3.企业邮箱账号的关闭必须经过 IT 部门审核和领导批准,一旦关闭,账号内的所有信息将被删除,不可恢复。
二、企业邮箱管理流程1.员工申请企业邮箱账号员工向人力资源部发起企业邮箱申请,附上有效身份证件和员工编号,由人力资源部筛选后,提交给 IT 部门进行开通。
2.企业邮箱账号的使用员工需遵守企业邮箱使用规定,禁止将账号或者账号密码交给他人,并定期清理且分类存储邮件。
3.企业邮箱账号的审核和维护IT 部门担任企业邮箱账号的审核和维护工作,对员工的企业邮箱使用进行随机抽查,对于不当使用的员工,要进行提醒和警告,并及时向上级汇报。
4.企业邮箱账号的关闭员工离职或职务变动等原因,企业邮箱账号须关闭。
IT 部门审核后,可将账号删除或保留邮件内的重要资料,但需将其他资料全部删除。
总之,企业邮箱管理制度及流程是日常工作中不可或缺的一环,对企业信息安全起到重要保障作用,有效的企业邮箱管理制度和流程对企业的发展有着积极的促进作用。
企业应制定更加完善的企业邮箱管理制度及流程,以提升企业信息沟通的高效性和保密性。
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企业邮箱使用流程
员工个人企业邮箱
一、登录名密码修改
新进员工登录名:(名字拼音)@
密码:shxseer88603656
员工百度搜索腾讯企业邮箱登陆,输入账号密码。
进入企业邮箱后首先修改密码。
二、微信动态密码
为了账户的安全使用,建议员工设置动态密码。
设置——账户——账户安全——微信动态密码——启用微信动态密码——新增授权密码——直接点击确定即可。
三、写信操作、收件查看
写信——收件人在通讯录中查找选中确定——填写主题——添加内容/在正文中书写——发送即可,写信、收件查看和其他邮箱相同。
四、网页快捷方式设置
为了快速方便使用邮箱,建议可在桌面设置网址快捷方式。
在桌面上右击——新建——快捷方式——把企业邮箱网址复制过来粘贴在项目的位置栏中——下一步——输入快捷方式名称(企业邮箱)——完成即可。
五、企业邮箱可查看其它邮箱邮件
设置——其他邮箱——添加其他邮箱账户——设置其他邮箱账号密码——确定即可。
公司企业邮箱
一、添加企业新员工
成员与群组——在组织构架中选择添加成员部门——新增成员——新建成员——编辑成员信息姓名电话——账号信息——输入员工名字全拼——密码shxseer——确定即可。
二、分级管理员设置
我的企业——分级管理员——添加——输入管理员账号——操作权限、管理范围设置——点击下方确定即可。
三、内部公告发布
工具箱——内部公告——发布公告——点击公告范围选择收件人——输入公告主题、公告正文——发送即可。
管理员企业邮箱
管理员登陆个人企业邮箱,点击管理邮箱,进入企业邮箱管理。
根据管理权限可对邮箱进行相应管理。
可进行成员管理、公告发布等操作,方法同上。