行政助理经典笔试题及答案

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银行招聘行政助理考试笔试题卷[清晰[]]

银行招聘行政助理考试笔试题卷[清晰[]]

银行招聘行政助理考试笔试题卷[清晰[]]银行招聘行政助理考试笔试题卷 [清晰、完整版]一、选择题1. 在银行行政助理的工作中,以下哪项不属于常见的职责?A. 安排行领导的日常工作日程B. 处理来访客户的投诉C. 管理办公室的文件和资料D. 制定行政规章制度答案:B2. 行政助理在银行的日常工作中,需要具备的技能和能力有以下哪项?A. 熟练操作各类银行系统软件B. 熟悉行政管理的相关法律法规C. 优秀的沟通和协调能力D. 具备高级财务知识答案:A、B、C3. 关于机密文件的处理,以下哪项不正确?A. 需要严格遵守行首保密纪律B. 机密文件可以以邮件的方式传输C. 在处理机密文件时需要保持工作环境的安全和私密性D. 机密文件的复印和外借需经过授权答案:B二、填空题1. 行政助理的核心职责是 __安排行领导的日常工作日程__。

2. 在处理来访客户的投诉时,应该 __耐心倾听客户的问题,并及时向相关部门反馈解决__。

3. 管理办公室的文件和资料要 __按照规定的分类和归档方式进行整理和管理__。

4. 行政规章制度的制定需要 __与各部门协调沟通,确保合理可行__。

三、简答题1. 请简要介绍一下行政助理在银行工作中的重要性。

答:行政助理在银行中起到了桥梁和纽带的作用。

他们负责管理办公室的日常事务,安排行领导的工作日程,处理文件和资料,以及协调各部门之间的工作。

他们的工作对于银行的高效运营和顺畅沟通起到了至关重要的作用。

2. 请说明你认为在行政助理的工作中最重要的技能是什么,并解释原因。

答:我认为在行政助理的工作中,最重要的技能是沟通和协调能力。

行政助理需要与行领导、各部门和来访客户等进行频繁的沟通和协调工作。

良好的沟通能力可以帮助他们准确理解上级的意图,并与其他人员顺畅地交流。

协调能力可以使他们在处理复杂的工作环境和突发情况时能够妥善安排,提高工作效率。

3. 在处理机密文件时,你认为应该注意哪些方面?答:在处理机密文件时,应注意以下方面:- 严格遵守行首保密纪律,确保文件的安全性和私密性。

行政助理招聘笔试题与参考答案(某世界500强集团)

行政助理招聘笔试题与参考答案(某世界500强集团)

招聘行政助理笔试题与参考答案(某世界500强集团)(答案在后面)一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、关于行政助理的岗位职责,下列哪一项不属于其日常工作内容?A、文件管理B、接听电话C、财务审计D、会议记录2、在日常办公软件使用方面,对于行政助理而言,掌握以下哪种软件最为基础和重要?A、AutoCADB、PhotoshopC、WordD、Unity3、在Microsoft Office中,用于创建和编辑文档的主要软件是:A、OutlookB、PowerPointC、WordD、Excel4、下列哪种文件格式通常用于存储表格数据?A、.DOCXB、.PPTXC、.XLSXD、.TXT5、在办公自动化中,最常用的电子文档管理软件是:A、Microsoft WordB、Adobe AcrobatC、Google DocsD、Microsoft Excel6、以下哪项不属于行政助理的工作职责?A、日常文件管理B、协助会议安排C、客户服务热线接听D、办公设备维护7、办公用品的库存管理主要是为了确保什么?A、满足日常办公需求且不浪费B、确保有足够的库存以备不时之需C、将库存成本降到最低D、定期进行库存盘点8、在进行固定资产管理时,以下哪项步骤通常不被包括?A、资产的购置或租赁B、资产的报废处理C、设立固定资产管理部门D、定期进行市场销售预测9、在公司行政工作中,负责安排会议、预订会议室及会议室设备的职责归属于:A)财务部门B)人力资源部门C)行政部门D)销售部门 10、关于行政助理的工作职责,以下哪一项通常不包括在内?E)安排文件的打印与复印F)负责公司活动的票务安排G)执行人力资源事务的决策H)维护部门与公司内外部关系二、多项选择题(本大题有10小题,每小题4分,共40分)1、在日常办公中,以下哪些文件需要按照公司的档案管理规定进行归档保存?()A. 会议记录B. 邮件往来C. 个人日记D. 项目报告E. 仅为存储设备的初始化信息的文档2、关于公司内部沟通渠道,下列哪些方式是公司推荐使用的?()A. 内部邮件系统B. 微信群C. 纸质信件D. 企业内部通讯应用E. 电话会议3、关于办公用品采购与管理,下列说法正确的是()。

行政助理笔试及答案

行政助理笔试及答案

[推荐]行政助理笔试题目及答案题目一、请写出企业常用的公文文种?(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。

公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理?(10分)七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

(15分)答案一、请写出企业常用的公文文种?(5分)答:(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答:(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。

公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

(15分)答:(考察组织及协调能力)策划方案由行政助理草拟。

文秘(行政助理)岗位招考笔试真题及答案

文秘(行政助理)岗位招考笔试真题及答案

文秘(行政助理)岗位招考笔试真题及答案(最新分享)一、单项选择题(一)一般智力测验(1~5题)1.3、5、9、17、()A.29B.33C.30D.402.现有37名人员需要渡河,只有一只小船,每船每次只能载5人,请问需要()次才能渡完A.7B.8C.9D.103.如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水,现有15个矿泉水空瓶,不交钱最多可以换矿泉水( ),A.3瓶B.4瓶C.5瓶D.6瓶4.甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍,其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃,邻居家的主人过来,想问问是谁打破的玻璃。

甲:“是丙打碎的。

”乙:“不是我打碎的。

”丙:“甲在说谎。

”丁:“是甲打碎的。

”他们4个人中只有一个人说的是真话,其余三个都是假话。

请问:是谁打碎的玻璃()A.甲B.乙C.丙D.丁5.甲、乙、丙三人买书共花费96元钱,已知丙比甲多花16元,乙比甲多花8元,则甲、乙、丙三人所花的钱的比是( )。

A.3:5:4B.4:5:6C.2:3:4D.3:4:5(二)语言理解能力(6~11题)6.随着工业的发展和人口的增长,排放的废污水量也相应地()增加,从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。

A.迅猛B.急剧C.迅速D.剧烈7.他对武侠小说的(),使他不再专心学习,以至于学习成绩出现很大的退步。

A.热爱B.爱好C.痴迷D.迷恋8.下面4句话中,有歧义的一句是()A.天桥拐角处坐着一位老人,盘腿而坐,吹着一个小口风琴B.他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C.他对你说的一番话,我看你一句都没听进去D.我已经和你父亲说好了,周末咱们一块去9.甲比乙大,乙小于丙,则可推断出()A.甲大于丙B. 甲小于丙C.无法确定甲与丙的大小D.以上说法均不正确10.小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。

请问:小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工()A.不是B.是C.没表明态度D.不太好说(三)专业知识测试(12~24题)11.秘书人员要具有( A )的.美德A.谦虚谨慎B.惟命是从C.谨小慎微D.察言观色12.各行各业都有自己的职业道德,秘书人员也须加强职业道德修养,其中很重要的一条是不可()A.有自己的想法和创新B.更多地考虑自己的私人利益C.假借上级的名义以权谋私D.做好自己分内的事情,对公司的其他事情漠不关心13.做会议记录时,除了要把可有可无或重复的语句删去,还要尽可能做到既注重精,又注重详,则需采用()记录法。

行政助理招聘笔试题与参考答案(某大型集团公司)

行政助理招聘笔试题与参考答案(某大型集团公司)

招聘行政助理笔试题与参考答案(某大型集团公司)(答案在后面)一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、行政助理在处理日常事务时,以下哪种行为符合职业道德规范?A. 私自透露公司机密信息B. 拖延处理紧急公务C. 及时、准确完成工作任务D. 在工作时间处理个人事务2、以下哪个选项不是行政助理在会议记录时应遵循的原则?A. 客观记录B. 简洁明了C. 逐字记录D. 突出重点3、公司内部文档管理规定中,以下哪种文件应当归档保存?A. 日常会议记录草稿B. 员工个人日记C. 客户来访登记表副本D. 重要合同原件及其审批流程记录4、在安排会议时,以下哪个步骤最为关键?A. 确定会议地点B. 准备会议议程并提前通知参会人员C. 发送会议邀请邮件D. 安排茶水服务5、以下哪项不属于行政助理的日常工作职责?A、协助制定和执行公司内部规章制度B、负责公司内部文件资料的归档和管理工作C、处理员工入职、离职手续D、参与公司重大决策的讨论和制定6、以下关于电子邮件礼仪的说法,错误的是:A、发送邮件前应检查邮件内容是否完整B、邮件主题应简洁明了,便于收件人快速了解邮件内容C、邮件中应使用正式的商务语言D、邮件发送后无需回复确认7、行政助理在工作中,以下哪项工作内容不属于日常行政事务管理?A. 管理公司办公用品的采购和分发B. 安排员工培训和职业发展计划C. 跟踪公司会议的准备工作D. 处理员工请假和考勤记录8、在处理公司内部文件时,以下哪种做法是不正确的?A. 文件归档应按照一定的分类和顺序进行B. 对涉密文件应进行严格的保密措施C. 文件传阅时应确保所有相关人员都能及时阅读D. 文件使用后应立即归还原位,不得私自留存9、以下哪个部门通常负责公司的档案管理?A. 人力资源部B. 财务部C. 行政部D. 市场部二、多项选择题(本大题有10小题,每小题4分,共40分)1、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的基本能力?()A、沟通协调能力B、时间管理能力C、文件处理能力D、计算机操作能力E、财务管理能力2、以下哪些行为是行政助理在处理文件时应遵循的原则?()A、确保文件安全B、及时归档C、保密原则D、文件分类清晰E、归档顺序随机3、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的技能?A. 文字处理能力B. 电脑操作能力C. 沟通协调能力D. 数据分析能力E. 团队协作能力4、以下哪些情况属于行政助理的职责范围?A. 处理员工入职离职手续B. 负责会议室的预订和管理C. 管理公司固定资产D. 组织公司内部培训活动E. 维护公司网络系统5、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的基本技能?A. 文档处理能力B. 沟通协调能力C. 财务管理能力D. 项目管理能力E. 人力资源管理能力6、以下哪些是行政助理在工作中可能遇到的紧急情况?A. 办公设备故障B. 员工请假处理C. 突发公共卫生事件D. 会议场地预订问题E. 公司内部纠纷7、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的基本技能?A. 文字处理能力B. 办公软件操作能力C. 时间管理能力D. 沟通协调能力E. 财务管理能力8、以下哪些是行政助理在处理突发事件时应当采取的措施?A. 确保自身安全,避免直接参与可能造成伤害的情况B. 及时向上级报告事件情况,寻求指导意见C. 尽快组织相关人员采取应急措施D. 保持冷静,合理评估事件的影响和应对策略E. 个人自行解决,不依赖团队9、以下哪些是行政助理在日常工作中需要掌握的软件技能?()A. Microsoft Office 办公软件(包括Word、Excel、PowerPoint)B. CRM 客户关系管理软件C. ERP 企业资源规划软件D. Email 客户端软件E. PDF 编辑软件三、判断题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、行政助理在工作中,可以不遵循保密原则,只要不影响公司利益即可。

行政助理笔试及答案优选稿

行政助理笔试及答案优选稿

行政助理笔试及答案集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)题目一、请写出企业常用的公文文种(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。

公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别(5分)六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理(10分)七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手(10分)九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

(15分)答案一、请写出企业常用的公文文种(5分)答:(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作(15分)答:(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。

公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

行政助理经典笔试题及答案

行政助理经典笔试题及答案

行政助理经典笔试题及答案一、请写出企业常用的公文文种?(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。

公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)六、公司老总在例会说:上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。

你对此种情形如何办理?(10分)七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

(15分)参考答案:一、请写出企业常用的公文文种?(5分)答:(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答:(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛,由你来策划这次活动,请根据你的思路,列出活动策划书的提纲。

(15分)答:(考察组织及协调能力)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

(5分)答:(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假7天,时间为9月30日至6日。

行政助理招聘笔试题及解答(某世界500强集团)2025年

行政助理招聘笔试题及解答(某世界500强集团)2025年

2025年招聘行政助理笔试题及解答(某世界500强集团)(答案在后面)一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、某世界500强集团行政助理的职责不包括以下哪一项?A、日常会议的组织与协调B、员工档案的管理C、直接参与公司核心技术的研发D、日常行政事务的处理2、世界500强集团的行政助理需要具备以下哪种技能?A、团队建设能力B、市场营销能力C、财务分析能力D、沟通协调能力3、某世界500强集团计划在一年内分阶段实现企业文化建设。

以下哪项不是企业文化建设的重要组成部分?A、企业愿景的制定B、企业价值观的传播C、员工技能培训D、企业礼仪规范4、在行政管理中,以下哪项不属于行政决策的程序?A、确定问题B、收集信息C、制定备选方案D、进行成本效益分析5、某世界500强集团计划在一个月内完成一项大型项目的内部协调工作,预计需要处理300份文件,平均每天需要处理10份文件。

为了确保任务按时完成,行政助理需要采取以下哪种措施?()A. 每天加班工作2小时B. 调整文件处理流程,减少每份文件的处理时间C. 增加额外的行政助理协助工作D. 调整文件处理顺序,优先处理紧急文件6、以下哪项不属于行政助理在组织内部培训活动时需要考虑的因素?()A. 培训内容的实用性B. 培训时间的安排C. 培训地点的选择D. 培训讲师的资历7、某世界500强集团行政助理岗位的招聘中,关于日常文档处理能力的考核,以下哪个工具最有可能被重点考察?A、WordB、ExcelC、PPTD、Photoshop8、在某世界500强集团的行政助理笔试题中,考察员工对办公设备基本维护能力的题目,下面哪个设备的维护知识是必须掌握的基本技能?A、打印机B、空调C、投影仪D、空气净化器9、某公司计划在未来五年内将其行政部门的员工数量增加20%。

若最初行政部门的员工数量为50人,预计五年后员工数量将达到多少人?A. 60人B. 80人C. 100人D. 70人 10、以下哪项不属于行政助理的基本工作职责?A. 文档管理B. 会议安排C. 财务报表审核D. 员工人事档案管理二、多项选择题(本大题有10小题,每小题4分,共40分)1、以下哪些部门通常需要行政助理的支持?()A. 人力资源部B. 财务部C. 市场营销部D. 研发部E. 客户服务部2、以下关于文件管理的说法,正确的是?()A. 文件应当分类存放,便于查找B. 重要文件应设置访问权限,防止未经授权的查阅C. 文件应定期进行备份,以防数据丢失D. 文件归档后,应当及时删除电子版文件E. 文件存放应当遵循公司规定的文件管理规范3、某世界500强集团的行政助理在准备公司重大活动时,下列哪些文件是必须准备的?()A. 活动组织方案B. 活动经费预算C. 活动方案审批表D. 参会人员名单E. 活动场地预定合同4、在处理接待重要客户来访时,以下哪些是行政助理需要准备的?()A. 了解客户的背景信息B. 拟定详细的接待计划C. 准备接待用品(如名片、笔记本等)D. 安排客户住宿和交通E. 设计客户报告PPT5、以下哪项属于行政助理的日常职责?()A. 接待访客并协调会议室使用B. 管理公司车辆并安排车辆维护C. 负责处理公司内部通讯事务D. 负责协调公司员工的办公设备及文具采购E. 以上都是6、在制定公司会议日程时,行政助理需要考虑以下哪些因素?()A. 会议主题和目的B. 参会人员名单及时间安排C. 常规会议的频次D. 公司当前的业务需求E. 可用的会议室及设备状态7、以下哪些部门或职位通常需要行政助理的支持?A. 人力资源部B. 财务部C. 市场营销部D. 采购部E. IT部门8、以下关于行政助理的工作职责,哪些是正确的?A. 管理办公室的日常事务,如收发信件、接听电话等B. 协助部门主管进行日程安排和会议组织C. 负责部门内部文件的归档和整理D. 参与公司内部活动策划和组织E. 直接参与公司战略决策9、某公司行政助理需要协助完成文件管理和办公室日常管理,以下哪些任务是行政助理应该具备的能力?A、文档排版与整理B、会议记录与跟进C、沟通协调能力D、财务报表分析E、人力资源招聘 10、在制定公司行政助理的培训计划时,应考虑哪些关键因素?A、员工现有技能和需要提升的技能B、公司文化与价值观C、行业趋势与技术发展D、预算限制E、员工的工作压力三、判断题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、某世界500强集团在招聘行政助理时,要求应聘者必须具备至少5年相关工作经验。

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行政助理经典笔试题及答案
行政助理经典笔试题目:
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。

公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

(15分)
四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

(5分)
五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)
六、公司老总在例会说:上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。

你对此种情形如何办理?(10分)
七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)
八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)
十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

(15分) 参考答案:
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
答:(考察对公文的一般理解)
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)
答:(考察行政工作的整体感觉)
1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;。

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