“放管服”背景下高校科研经费管理内部监督的探索与思考

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关于加强高校科研经费内部监管的思考

关于加强高校科研经费内部监管的思考

关于加强高校科研经费内部监管的思考随着我国高等教育事业的飞速发展,高校科研经费的规模和数量也在不断增加。

科研经费是支撑高校科研工作的重要保障,其使用情况直接关系到高校科研水平和学术声誉。

由于一些原因,高校科研经费的使用存在一定的问题,亟需加强内部监管,确保科研经费的合理利用。

本文将从几个方面探讨如何加强高校科研经费内部监管。

一、建立科学合理的经费管理制度高校科研经费管理制度应当向科学规范、合理透明的方向发展。

应当建立完善的经费使用申请和审批制度,对各项科研开支进行严格审批和监管。

高校应当建立科学的经费支出绩效评价制度,对各项经费的支出进行评估,确保经费的使用符合科研活动的需要,真正发挥出科研经费的效益。

高校应当建立科学的经费使用监督制度,加强对经费使用情况的监督和审计,及时发现和解决问题。

二、建立健全的内部控制机制高校科研经费的使用涉及多个环节,需要建立健全的内部控制机制,确保经费使用的规范和透明。

各高校应当加强对科研经费使用流程的管理,对经费使用的各个环节进行规范和流程化,提高经费使用的透明度和规范性。

高校应当建立健全的内部审计机制,通过内部审核和审计,对经费使用情况进行全面监督和检查,及时发现和纠正违规行为,确保经费使用合规合法。

高校还应当建立信息化的经费管理系统,加强对经费使用情况的记录和跟踪,确保经费使用情况的真实性和可靠性。

三、加强师生管理意识和责任意识科研经费使用涉及到师生等多个参与主体,需要加强其管理意识和责任意识,共同维护经费使用的规范和透明。

高校应当加强对师生的经费管理培训,提高他们的经费管理意识和法制观念,增强他们的责任意识,确保其严格按照经费管理制度和规定进行科研经费的使用。

高校应当建立健全的师生激励和约束机制,对遵守经费管理制度和规定的师生进行奖励,对违反规定的师生进行惩处,形成对经费管理的自觉性和规范性。

高校还应当加强对师生科研活动的指导和监督,确保科研经费的合理使用。

“放管服”背景下高校科研经费管理问题及优化策略

“放管服”背景下高校科研经费管理问题及优化策略

“放管服”背景下高校科研经费管理问题及优化策略随着国家“放管服”政策的全面推进,高校科研经费管理问题愈发凸显。

在传统的“管”模式下,高校科研经费管理存在着审批繁琐、流程复杂、效率低下等问题,制约了科研工作的开展。

如何在“放管服”政策框架下,优化高校科研经费管理,成为当前亟待解决的问题之一。

本文将深入探讨“放管服”背景下高校科研经费管理存在的问题,并提出相应的优化策略。

一、问题分析1.审批流程繁琐。

传统的高校科研经费审批流程通常需要经历多个环节,包括项目申报、预算编制、部门审核、学校审批等,导致审批时间长、效率低。

2.使用效率低下。

科研经费的使用通常需要经过各种手续、报销流程,这不仅增加了管理成本,也使得科研经费的使用效率低下。

3.监管不到位。

在传统的管理模式下,科研经费的监管存在着漏洞,容易引发一些不规范、不合规的使用行为,给科研经费管理带来风险隐患。

二、优化策略1.简化审批流程。

应建立高效的科研经费审批机制,简化审批流程,压缩审批时间,提高审批效率。

可以利用信息化手段,建立电子化审批平台,实现线上申报、审批,并建立快速审批通道,对符合条件的科研项目给予简化审批。

2.强化预算管理。

应建立科研经费预算管理制度,科研项目的预算编制应更加科学、合理,避免浪费和滥用经费的现象。

可以引入成本控制、效益评估等管理方法,提高科研经费的使用效率。

3.加强监管措施。

在“放管服”政策框架下,应强化对科研经费的监管措施,建立健全的经费监管制度,明确经费使用的各项规定和标准,加大对经费使用情况的审核和抽查力度,有效防范和打击经费管理中的违规行为。

4.优化管理机制。

应建立健全的科研经费管理机制,加强科研经费管理团队建设,提高科研管理水平和服务意识。

要注重激励机制的建立,对科研管理人员进行绩效考核,激发其工作积极性和主动性,推动管理工作向更加科学、高效的方向发展。

5.加强政策宣传。

应组织开展有针对性的政策宣传教育活动,引导高校科研人员树立正确的经费使用理念,增强经费使用的规范性和合规性,提高全体科研人员对科研经费管理工作的重视程度。

加强高校科研经费内部监管的思考

加强高校科研经费内部监管的思考

加强高校科研经费内部监管的思考加强高校科研经费内部监管是当前高校管理中的一项重要任务。

科研经费的内部监管对于保障科研经费的合理使用、提高科研成果的质量、促进学术风气的健康发展具有至关重要的意义。

由于高校科研经费使用涉及范围广泛、资金数额巨大、管理控制难度大等因素影响,内部监管存在一些弊端和不足。

其加强内部监管势在必行。

对于如何加强高校科研经费内部监管,有以下一些思考。

建立科学的内部监管制度。

高校应当建立科学合理的科研经费内部监管制度,明确科研经费的各个环节及相关责任人,对科研经费的使用、管理、报销等方面作出规范和具体的要求。

内部监管制度应当明确使用程序、资金管理和使用规范等,对违反规定的责任人进行处罚,并建立相关的风险防范机制,确保科研经费的安全使用。

强化责任意识和自律意识。

高校科研人员应当增强责任意识,提高对科研经费的使用管理的自觉性。

学校应当通过教育培训等方式,加强科研人员的法制观念和职业道德观念,增强他们的自律意识,从源头上提高科研经费的使用效率和质量。

加强监督检查。

高校应当建立健全的监督检查机制,明确监督责任人和监督范围,对科研经费的使用情况进行定期检查和审计。

针对科研经费的使用环节和重点领域,进行有针对性的监督检查,及时发现和纠正问题,有效遏制科研经费的挥霍浪费和滥用行为,维护科研经费的安全和合理使用。

进一步,加强信息公开和舆论监督。

高校应当加强对科研经费使用情况的信息公开,让社会公众了解科研经费的使用情况和科研成果,增强舆论监督的作用。

鼓励对科研经费使用情况进行举报和监督,加大对违规行为的曝光和惩处力度,增强潜在违规行为的威慑作用。

加强科研团队合作和精细管理。

科研项目是由一个团队完成的,高校应当加强对科研团队的管理,建立团队成员协作机制,明确各自分工和责任,并对团队的科研经费使用情况进行全面细致的管理和监督,确保科研经费的安全使用。

加强高校科研经费内部监管是当前高校管理中亟待解决的问题。

“放管服”背景下的高校科研经费管理研究

“放管服”背景下的高校科研经费管理研究

“放管服”背景下的高校科研经费管理研究一、前言近年来,“放管服”改革成为我国改革的重要部分,也逐渐渗透到高校科研管理领域。

高校科研经费管理一直备受社会关注,是一项涉及科研机构科学研究、人才培养和学术交流等多方面的综合性管理工作。

本文旨在探讨在“放管服”改革背景下,高校科研经费管理面临的挑战和问题,并提出相应的解决方案。

二、“放管服”改革的背景“放管服”是指放权、简政、优服务的改革举措。

在高校科研经费管理领域,“放”意味着为科研人员提供更大的研究自主权和创新空间;“管”意味着要对科研项目进行更加有效的管理和监督;“服”意味着为科研人员提供更加便利的服务和支持。

在这样的改革背景下,高校科研经费管理也在不断探索创新。

三、高校科研经费管理存在的问题1. 行政审批繁琐在以往的管理中,高校科研项目的审批程序通常比较繁琐,需要耗费大量的时间和精力。

这不仅影响了科研项目的开展,也影响了科研人员的创新研究。

2. 经费使用不透明部分高校科研项目的经费使用存在不透明的问题,导致了资金浪费和滥用的现象。

这不仅影响了高校科研事业的整体水平,也损害了高校的声誉和形象。

3. 绩效评价标准不合理目前的绩效评价标准通常过于注重科研项目的数量和产出,而忽视了科研成果的实际质量和价值。

这导致了一些科研项目只为了追求名义上的“产出”,而实际上并没有产生有效的科研成果。

4. 缺乏多方协作在高校科研经费管理中,缺乏多方协作和信息共享的机制,导致了资源的浪费和重复建设的现象。

这不仅增加了高校的管理成本,也限制了科研成果的转化和应用。

四、解决问题的建议1. 简化审批程序在“放管服”改革的背景下,应该进一步简化高校科研项目的审批程序,让更多的科研人员能够更快速地获得研究经费,提高科研项目的创新性和灵活性。

2. 加强财务管理高校应建立健全的财务管理体系,对科研项目的经费使用进行严格监督和控制,提高经费使用的透明度和效率,防止经费的浪费和滥用。

五、结语在“放管服”改革的背景下,高校科研经费管理面临着诸多挑战和问题,需要引起高度重视和重视。

关于加强高校科研经费内部监管的思考

关于加强高校科研经费内部监管的思考

关于加强高校科研经费内部监管的思考高校科研经费的内部监管是确保科研经费使用合理、高效的重要保障。

加强高校科研经费内部监管,需要从以下几个方面进行思考。

建立科研经费管理制度。

科研经费管理制度应包括科研项目立项、经费支撑、经费使用、经费结算等方面的规定,明确各个环节的责任和规范。

科研项目立项应严格审查,确保项目的科学性和合理性;经费支撑应按照项目需求进行合理分配;经费使用应严格按照项目计划进行,防止挪用和滥用;经费结算应及时进行,确保经费使用情况的真实和透明。

加强科研经费的核算和监督。

高校科研经费应建立健全的核算体系,及时掌握科研经费的支出和使用情况。

应加强对科研经费使用情况的监督,设立专门的监督机构或责任人员,对科研经费的使用进行定期检查和审核,对有问题的项目进行追责和处理。

科研经费的使用应在公开和透明的条件下进行,接受各方面的监督和评价。

加强对科研经费使用的技术支持。

高校科研经费使用需要专业的技术支持,以确保经费使用的合理性和科学性。

应建立科研经费使用的信息化管理系统,对经费使用过程进行数字化记录和管理,方便监管和查阅。

可以利用大数据和人工智能等技术手段,分析科研经费的使用情况,提供决策支持,帮助提高经费使用的效率和质量。

倡导科研诚信和科研活动的公平公正。

加强高校科研经费内部监管,需要强调科研诚信的重要性。

科研经费应用于真正有科研价值的项目,避免虚假和低水平的科研活动。

科研活动的评价和奖励机制应建立在公平公正的基础上,激励和引导科研人员进行高水平的科研活动,营造良好的科研环境。

加强高校科研经费内部监管需要建立科研经费管理制度、加强核算和监督、提供技术支持、倡导科研诚信和公平公正。

只有做好科研经费内部监管,才能确保科研经费的合理使用,推动高校科研事业的发展。

“放管服”改革背景下高校科研经费管理的研究

“放管服”改革背景下高校科研经费管理的研究

“放管服”改革背景下高校科研经费管理的研究近年来,“放管服”改革在我国各行各业都得到了深入推进,作为改革的重要领域之一,高校科研经费管理也逐步迎来了重大变革。

高校科研经费管理关乎到科研成果的转化和应用,关系到高校科研人员的创新动力和工作积极性,因此其改革显得尤为关键和迫切。

本文将探讨“放管服”改革背景下高校科研经费管理的现状和存在的问题,并提出相应的对策和建议。

一、高校科研经费管理的现状在以往的管理模式下,高校科研经费管理存在着诸多问题,主要体现在以下几个方面:1. 管理繁杂、程序复杂。

传统的科研经费管理需要经过多道程序和繁琐的材料审核流程,检查工作耗费了大量的人力和物力资源,使得管理效率大打折扣。

2. 规章制度不够灵活。

以前的科研经费管理存在许多僵化的规章制度,这些规章制度往往限制了科研经费的使用范围,对于科研人员的创新活动起到了一定的阻碍作用。

3. 权责不清、责任不落实。

在传统模式下,科研经费的管理中存在着权责不清、责任不落实的情况,有些高校科研经费的使用与管理方面不规范,甚至出现了经费挪用等违规操作。

1. 程序过于繁琐。

一些高校科研经费管理的程序依然过于繁琐,需要经过多个环节的审核和管理,严重消耗了科研人员的时间和精力。

3. 信息不对称、资金管理缺乏透明度。

在一些高校科研经费管理过程中,信息不对称和管理缺乏透明度的问题依然存在,这不利于科研经费的公平分配和合理使用。

为了进一步改善高校科研经费管理的现状,提高科研经费使用的效率和透明度,可以从以下几个方面进行思考和探讨:1. 精简管理流程、简化审批程序。

通过简化管理流程和审批程序,减少管理环节和材料审核的复杂程度,提高管理效率和工作效率。

2. 制定科学合理的管理规章制度。

高校科研经费管理规章制度应当科学合理,要与科研人员的创新活动相适应,不要过于僵化和限制科研人员的创新活动。

4. 加强管理监督和责任追究。

高校科研经费管理需要加强管理监督和责任追究,对于违规操作和经费挪用等行为要进行严肃处理,形成有效的震慑。

加强高校科研经费内部监管的思考

加强高校科研经费内部监管的思考

加强高校科研经费内部监管的思考随着社会经济的发展和科技的进步,高校科研成为推动科技创新和人才培养的重要力量。

而科研经费作为支持科研活动的重要保障,其内部监管问题也越来越受到关注。

加强高校科研经费内部监管是保障科研活动的正常开展和促进科研成果转化的重要举措。

本文将从现状分析和对策建议两个方面探讨加强高校科研经费内部监管的思考。

一、现状分析1. 高校科研经费管理存在的问题高校科研经费管理存在以下问题:财务管理人员专业素质不高,对科研经费的专业性了解不深,容易出现管理漏洞;一些科研项目存在审批不严格、管理不规范的问题,导致科研经费使用出现滥用、挪用等情况;高校科研项目涉及的多方利益关系复杂,一些研究人员可能出于个人私利而利用科研经费谋取私利,损害科研活动的公正性和规范性;科研经费使用缺乏公开透明,导致了科研成果难以评估和科研活动的公信力缺失。

2. 高校科研经费内部监管的困难和挑战加强高校科研经费内部监管面临以下困难和挑战:一是科研经费管理涉及面广、环节多,监管难度大;二是科研经费管理需要各方协作,监管责任不清晰;三是一些高校管理部门缺乏科研经费管理经验和专业知识,难以做好科研经费内部监管工作;四是科研活动的复杂性和不确定性导致了科研经费使用的风险增加,监管难度也相应增加。

二、对策建议1. 加强人员培训,提升管理水平高校应加强对科研项目管理人员和财务人员的培训,提升其专业素质和管理水平,增强其科研经费内部监管的能力和水平。

这样可以有效提高科研经费管理的专业性和规范性,减少管理漏洞和风险,为科研活动提供保障。

2. 健全内部监管制度,强化审批管理高校应建立健全科研经费使用的内部监管制度,明确科研经费使用的审批程序和管理规范,加强科研项目审批的严格性和规范性,提高资金使用效率和经费使用的透明度。

建立科研经费使用的台账制度,实行资金监管和使用的全过程跟踪管理,加强科研经费的全面监管和控制。

3. 强化责任意识,严格监督管理高校管理部门要切实履行科研经费的监督管理职责,加强对科研经费的使用情况进行审计和监督检查,确保科研经费使用的合法合规和规范透明。

放管服背景下高校科研经费管理研究

放管服背景下高校科研经费管理研究

放管服背景下高校科研经费管理研究随着中国经济社会发展进入新阶段,政府提出了“放管服”改革的总体思路,旨在进一步优化营商环境,降低市场准入门槛,提高政府行政效率。

在这一大背景下,高校科研经费管理也面临着新的挑战和机遇。

本文将围绕“放管服”背景下高校科研经费管理展开探讨,通过对当前高校科研经费管理的现状进行分析,提出相应的管理体制改革建议,以期为高校科研经费管理的提升提供有益的参考。

一、当前高校科研经费管理的现状1. 科研经费管理存在的问题在传统的高校科研经费管理中,存在着一些普遍存在的问题,主要包括:(1)管理体制僵化:高校科研经费管理中存在着较为繁琐的审批程序,冗长的审批周期,以及刚性的管理规定,导致科研经费使用效率低下,难以适应科研活动的快速发展需求。

(2)信息不对称:部分高校科研经费管理的信息披露不充分,导致对科研经费使用情况的监督不够到位,也给了一些不法分子可乘之机,存在管理漏洞。

(3)利益冲突:现有的管理体制下,往往使得科研项目申请、资金分配等过程存在着利益输送、内耗等问题,损害了科研活动的公平性和透明度。

2. 存在的管理缺陷当前高校科研经费管理中的一些管理缺陷也不容忽视,主要表现在:(1)流程繁琐:审批程序繁杂,资金到账周期长,给科研人员带来了不小的困扰,也不利于科研项目的及时实施。

(2)审批权过大:部分高校科研经费审批权过大,容易导致滥用职权的现象发生,也造成了管理成本的增加。

(3)监管不力:一些高校缺乏专业的科研经费管理人员,导致科研经费监管不力,容易产生浪费和滥用。

二、在“放管服”背景下高校科研经费管理的改革建议1. 简化审批程序对于科研经费管理中的审批程序,我们建议简化审批流程,精简审批环节,缩短审批周期,提高效率。

可以通过信息化手段,实现科研经费的自主申报、自主审批和自主管理,加强事中事后监管,提升经费使用效率。

2. 健全信息披露机制为了加强科研经费管理的监督与透明度,我们建议建立健全的信息披露机制,对科研经费的使用情况实行全面公开,接受社会监督。

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“放管服”背景下高校科研经费管理内部监督的探索与思考
作者:杨桦
来源:《现代职业教育》2021年第28期
[摘要] 我国科技领域的“放管服”改革对高校科研经费管理的内部监督机制的发展和完善提出了新的课题,探索高校对科研活动进行内部监督有效的方式方法,建立完善的内控监督机制,才能确保将国家充分落实自主权的政策落实落地,为广大科研人员营造更好的科研环境。

[关键词] 科技领域;“放管服”;科研经费;内部监督
[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章編号] 2096-0603(2021)28-0214-02
我国在科技领域推进“放管服”改革,充分尊重科学发展的规律,进一步下放权力,建立以信任为基础的科技管理体制,从而更大程度激发广大科研人员的创新创造活力,更好服务于实施创新驱动发展战略。

“放管服”改革需要“放”“管”“服”三者有机结合,不能偏废,忽略任何一个方面都难以达到好的效果。

如何在“放管服”背景下做好高校内部的科研经费监督工作是一个全新的课题。

一、内部监督在高校科研经费管理中的作用和意义
完善的内部监督机制在科研经费管理中非常重要。

内部监督主要是监督高校的内部单位及其工作人员和科研人员在科研活动全过程中执行国家制定的相关政策法规及高校自己制定的规章制度的情况,同时纠正和惩处违法违规的行为。

传统的内部监督可以达到纠错和防护的目的,在“放管服”背景下,内部监督预防问题的作用意义更大。

针对监督对象的特殊性,需要采取更加灵活多样的形式来实施监督,如可以用思想沟通、警示教育和信息公开等方式来实现监督的功能。

这种发展是适合科技领域推进“放管服”改革需要的,从某一角度来讲,对高校科研活动的内部监督应当成为一种指导性和鼓励性的行为,有助于弘扬科学家精神,形成诚信、公平的环境和机制,而不仅仅只注重传统的事后惩罚。

完善的科研经费内部监督机制是形成充满活力的中国特色的科技管理和运行机制的组成部分,只有高校和科研院所进一步强化自我约束意识,建立完善的内控监督机制,才能确保将国家充分落实自主权的政策接得住、管得好,为广大科研人员营造更好的科研环境。

二、内部监督在高校科研经费管理中的现状和问题
在实际工作中,高校科研经费管理还存在需要改进的空间,特别是如何有效地实施内部监督关系着“放管服”工作能否落实落地,广大科研人员能否真正感受到政策红利。

目前内部监督普遍存在“过紧”和“过松”的问题。

(一)层层设置审批环节,要求提供各种证明材料
科研经费报销中层层设置的审批环节,要求提供的各种证明材料造成了事实上的“报销繁”。

这些科研经费管理中的“繁文缛节”阻碍了创新活力,遭到科研人员的诟病。

这种监督并不是真正的内部监督,有效的监督是识别科研经费在学校管理中各环节的风险,制定行之有效的防控措施,而不是靠增加审批环节、增加证明材料来防范风险。

“放管服”改革中,国家赋予了学校更大的自主权,学校履行主体责任,在调查研究的基础上,制定符合本单位实际的实施细则,才能打通政策落地的最后一公里,为科研人员提供良好的科研环境,流程和材料在制度中明确,办事人员有据可依,也可避免他们为了免于担责而对审批程序和证明材料层层加码。

(二)科研经费全过程管理存在薄弱环节
科研经费管理包括从立项、执行到验收是环环相扣的全过程的管理,需要学校多个职能部门和二级单位各司其职,又紧密配合。

任何一个环节出现漏洞,都有可能带来风险。

科研经费使用把关不严,降低了科研经费使用效率,可能出现挪用科研经费的腐败情况发生,存在被外部监管机构发现后进行处罚的风险,使学校名誉及利益受损。

科研经费全过程的管理包括科研管理部门对科研项目的过程管理和监督、财务部门对经费使用的财务监督、学院对科研项目的日常监督以及审计、纪检监察部门对科研经费的事后监督。

这是一个完整的内控系统,但在现实工作中,各部门的职责权限往往划分不清晰,存在薄弱环节。

(三)对科研经费的日常监管往往流于形式
科研经费的日常监管非常重要,但是缺乏管理的有效手段,导致实际效果不佳,日常监管流于形式。

在高校中,学院是科研活动的基层单位,学院应该对本单位科研经费的使用负有日常监督的责任。

特别是学院为了解本院人员的学科特点和科研内容,如在外协合同签订时,对外协内容的必要性、外协单位的资质能力、价格、与课题组成员有无利益关系等进行审核,保证合同的真实和公允;对差旅费中出差人员与课题组的关系及差旅活动的真实性进行审核;对会议费中会议的地点、规模和标准及会议的真实性进行审核;对劳务费中相关人员的身份和是否参与项目研究进行审核等等。

(四)在监督中尚未充分利用好现代信息技术手段
利用现代信息技术手段,打破学校内部的信息孤岛现象,实现多部门信息共享,对科研经费使用的大数据进行挖掘和利用,可以大大提高监督的主动性和精准性,避免为了防范一个,制定的措施打击一片的后果。

利用大数据建立科研人员诚信档案,对信用好的科研人员进
一步简化审批,充分信任,对于存在弄虚作假的个别科研人员,加强审核,避免出现腐败现象。

三、构建完善的高校科研经费管理内部监督机制的思考
完善的高校科研经费管理内部监督机制是推进科研领域“放管服”改革的保障,只有在运转有效的内控机制下,高校才能真正没有顾虑地简政放权。

构建完善的高校科研经费内部监督机制要在充分领会国家对科研领域“放管服”政策的要求基础上,结合本单位的管理实际,广泛征求科研人员的意见和建议,不断在实际工作中进行调整和完善,需主要重视以下几个方面的内容。

(一)重视科研经费“放管服”的制度建设
根据国家新的政策,梳理现行制度中不合理的部分,在广泛调查研究的基础上制定符合本单位实际的制度。

比如对一些难以取得合规票据的野外考察、乡村调研等活动开展差旅费包干制改革,并根据实际工作中出现的情况,不断总结、改进,切实解决科研人员的痛点和难点问题。

对科研活动中“公务卡”的使用尽量在尊重事实的情况下予以规范,对在科研活动中学生发生了款项支付,但因无法申请办理“公务卡”的情况明确报销流程,不让这些规定去阻碍科研活动的正常开展。

(二)重视单位内控机制的建立、完善
通过进一步梳理科研经费管理的全部流程,明确各环节的风险点,制定有针对性的防控措施,并通过监督确保风险防控措施有效落实,从而达到风险防控的目的。

高校的科研管理部门要对科研活动的全过程进行管理;财务部门聚焦于经费执行情况,及时向科研人员提醒执行进度,提高资金使用效益,严格执行财经制度,落实财务监督的职责;学院要重视对科研报销事项真实性、相关性的审核,做好科研经费的日常监督工作;根据对科研经费管理的历史经验,经费使用的事后检查监督非常有效。

(三)在“放管服”改革中服务要和管理并重
在“放管服”改革中,要实施有效监督,必须先把服务工作做好做实。

在遵循科研规律的基础上,落实“放管服”要求,不断探索创新科研经费管理方式,将管理融入服务之中,注重简化流程,减少证明材料。

为科研人员配备科研财务助理,帮助他们从经费报销、填制表格等具体事务中解脱出来,将精力和时间用于科学研究。

学院建立低值易耗品登记管理制度,帮助科研人员按规定管好耗材,达到国家科技计划对实验材料的管理要求。

在招投标方面,科研项目采购急需的设备和耗材时,要缩短采购周期,尽量简化采购流程。

明确适用情况,落实好特事特办的采购机制,保障科研工作能够及时开展。

为科研人员提供完善的服务,可以大大规避经费使用不规范的情况,使管理和监督工作更有效果。

(四)重视科研管理信息化建设,用好现代信息技术手段
科研“放管服”改革要充分利用信息化手段,建立高校科研管理部门、财务部门和项目负责人共享的信息平台,科研管理系统和财务核算系统对接,实现数据融合,努力提高科研经费管理的效率和便利化程度。

項目管理和经费管理不再孤立存在,便于科研管理部门对科研项目进行全过程追踪和管理,财务部门更了解项目的特点,对支出管理更加准确,项目负责人也能更好地把控项目进度和要求,及时按科研活动的实际需要申请预算调整。

除此之外,系统中还可利用图像识别技术,抓取报销需要填报的信息,实现自动填制报销单,进一步减轻科研人员负担。

同时在财务系统中接入固定资产管理系统、实验材料采购平台、差旅平台等,实现从业务端一次导入后,报销系统共享数据,一站式完成报销手续。

初始的业务流最为真实,也不会再有纸质票据遗失的烦恼,保证了科研经费使用的真实性和相关性,使用现代信息技术手段对数据的分析也更为便利和可靠,因此科研管理信息化建设实质上更好地推进了内部监督工作。

在科研领域“放管服”背景下,高校必须高度重视,解放思想,充分利用现代信息技术,不断与时俱进,构建完善的高校科研经费管理内部监督机制,推进“放管服”改革,为科研工作创造更好的环境。

参考文献:
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[5]黄立萍.基于内控视角下的高校科研经费财务管理[J].财会学习,2019(19):11-12.
◎编辑栗国花。

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