人事档案移交单
(完整版)资料档案移交清单
(完整版)资料档案移交清单本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行，并保证移交的资料档案的完整性和准确性。
请在移交过程中仔细核对以下内容：移交方面- 移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。
移交人员：确认移交的人员身份和资质，确保其有权进行资料档案的移交。
- 移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。
移交时间：记录资料档案的移交时间，以便及时追溯和审查。
- 移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。
移交方式：确定资料档案的具体移交方式，例如纸质文件、电子文档等。
移交内容请核对以下移交内容，并确保每项资料档案的完整：1. 合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。
合同文件：包括正本和副本，在移交过程中，对合同文件进行清点和审核。
2. 财务记录：包括财务报表、账簿、等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。
财务记录：包括财务报表、账簿、发票等相关财务文件，确保移交的财务记录准确无误。
3. 客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。
客户档案：包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案，确保档案的完整性和机密性。
4. 法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。
法律文件：包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件，确保法律文件的完整性和可靠性。
5. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。
人事档案：包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案信息，确保档案的完整和保密性。
移交确认- 接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。
接收方确认：移交后，接收方需要核对移交的资料档案，并签署确认收到的文件。
- 移交记录：移交过程应有详细记录，包括移交人员、移交时间、移交内容等，以备日后参考和审计。
档案移交清单
1
例：文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的，可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密，没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门：
经办人：
手签
部门负责人： 手签
移交日期： 一式两份
接收部门： 经办人： 接收日期：
手签
转递档案材料通知单
（20xx）第xxx号
xxxxxxx：
员工xxxx因为解除劳动合同原因离开公司，现将其档案移交贵公司保存，请按下列目录清点查收，并将人事档案移交回执单邮寄回。谢谢！
xxxxxxxxxxxxxx有限公司
二〇xx年x月xxx日
序号
名称
份数
序号
名称
份数
1
员工信息登记表
1
6
---
-
2
身份证复印件
1
7
---
-
3
---
-
8
---
-4----来自9----
5
---
-
10
---
-
档案转移（20xx）第xxx号
档案材料回执单
xxxxxx有限公司：
你司于年 月 日转来的（20xx）第xxx号xxx等壹同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执寄回。
收件人签名：收件单位盖章：
二〇年月日
请将回执单送交或邮寄：
公司地址：xxxxxxxxxx
公司名称：xxxxxxxxxxx有限公司办公室（收）
联系电话：xxxxxxxx
邮编：xxxxxxxxx
档案移交情况说明范文模板
档案移交情况说明范文模板
《档案移交情况说明》
根据公司/部门的要求，经过相关部门的调配和整理，现将以下档案进行移交。
具体情况如下：
1. 移交范围：
涉及的档案范围包括但不限于人事档案、财务档案、项目档案等。
2. 移交对象：
档案移交对象为涉及部门或个人，详细名单已列明在附件中。
3. 移交原因：
涉及到公司结构调整、业务转移、部门整合等原因，需要将相应的档案移交至新的管理单位。
4. 移交内容：
移交的档案包括档案名称、文件数量、材料类型、涵盖时间段等详细信息。
5. 移交时间：
档案移交时间为____年___月___日，请接收单位尽快核实数量，并签署相关移交确认单。
6. 注意事项：
移交过程中请保持档案的完整性和准确性，如有遗漏或错漏情况，请及时沟通解决。
此次档案移交工作，经过认真整理和审核，希望移交单位能够妥善管理和保管档案，确保档案的安全性和可查询性。
若有任何疑问或需要进一步协助，随时欢迎与我们联系，共同确保档案移交工作的顺利进行。
特此说明。
XXX 公司/部门
日期：____年___月___日。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：【档案申请移交函格式模板】尊敬的XX单位：您好！我是XXX公司的XXX，现就我公司XXX档案的移交事宜向贵单位提交申请，特发此函，望尽快处理。
详细内容如下：一、移交原因：我公司需要将一部分档案资料移交至贵单位，以便双方能够更好地合作与交流。
二、移交内容：我公司计划移交的档案资料包括：XX文件、XX文件、XX文件等，共计XXX份。
三、档案移交方式：我方将在XX年XX月XX日将上述档案资料交由我公司专员送至贵单位办公室，由双方共同确认后办理相关手续。
四、移交责任人：我公司指定XXX作为本次档案移交的负责人，负责协调双方的工作，并确保档案移交的顺利进行。
五、联系方式：如有任何问题或疑虑，请随时与我方联系，我公司联系电话为XXX，邮箱为XXX。
在此，我公司代表全体员工向贵单位表示最诚挚的感谢，并期待双方能够保持良好的合作关系。
希望贵单位能够对本次档案移交事宜给予支持与配合，共同促进双方的发展。
特此函呈XX年XX月XX日XXX公司名称XXX负责人签名以上就是一份关于档案申请移交函格式模板，希望对您有所帮助。
祝您工作顺利！第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的xx单位领导：您好！我是xx单位的xx，现就我单位的档案申请移交事宜致函。
我单位因某种原因需要将部分档案移交至您单位管理，为了保证档案的顺利交接和管理，特向贵单位提出以下移交申请：1. 移交档案的种类及数量：（列出需要移交的档案种类和数量）2. 移交档案的主要内容：（简要描述移交档案的主要内容，以便贵单位了解档案的重要性）3. 移交档案的出处：（说明这些档案的来源及原持有单位）4. 移交档案的保管要求：（说明贵单位应如何保管这些档案，包括安全性、机密性等要求）5. 移交档案的移交流程：（说明如何进行移交，包括时间、地点、人员等）希望贵单位能尽快处理我单位的档案移交申请，确保档案的有序管理和保管。
人事档案移交函范文
人事档案移交函范文个人档案调入你得先找到一个接收地。
如果你现在的公司有档案代管权可以直接由公司开具接收函直接到现档案所在地办理转移就可以了。
如果你现在的公司挂靠人才交流中心，可以由挂靠的人才交流中心开具接收函办理转移。
如果你现在的公司没法帮你开具档案接收函就只能自己找个离家近的人才交流中心去自己开个代理户，然后让他们给你开具档案接收函，拿函去目前档案所在地办理就可以了。
毕业生人事档案提档函面试时：1.员工简历；2.员工填写的应聘人员申请表格3.面试结果情况记录入职以后：1.员工入职登记表；2.员工的身份证复印件（正反两面都要）；3.员工最高学历证明复印件；4.员工相关复印件（比如：CET-4证书、技能证书等，这个是由不同岗位而设定的不同材料。
）5.员工和单位签订的劳动合同（办理招工、社会保险的凭证）6.员工试用期内的工作表现7.转正材料（转正申请书、何时转正的记录）8.员工的培训记录9.员工的绩效考核记录10.员工晋升情况离职后：1.员工提交的离职申请报告（提交日期、因何原因、何时离职等）2.员工的交接报告3.退工等手续的材料复印件如何做好干部人事档案审核工作如何做好干部人事档案审核工作一、干部人事档案的重要作用1. 干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。
干部人事档案是组织人事等部门在干部人事工作中形成的，记载和反映了干部的自然情况、成长经历、工作表现、德能勤绩廉等方面的情况。
借助干部人事档案，可以全面了解干部的成长经历和各方面情况；把档案记载与现实考察进行综合分析，才能对干部作出比较全面准确的评价。
2.干部人事档案是维护干部合法权益的重要凭证。
干部人事档案是关于干部成长经历和个人情况的原始记录，其中，大多数材料是各主管部门依法履行部门职能形成的，或者是当事人签字认可并且按照规定程序经过组织确认的原始材料。
因此，它具有无可辩驳的证据作用，是澄清相关问题、维护干部个人权益的法律信证。
3.干部人事档案对干部人事工作有较好的规范和监督作用。
员工档案转移单（共五篇）
员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。
发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。
并请速将回执于一周内退回是盼。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。
接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。
第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。
企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。
《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。
因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。
被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
移交人事档案登记表
移交人事档案登记表②“解除劳动人事关系原因”可填“辞职、辞退、自动离职、企业改制、企业关停并转等”或根据其它实际情况填写；③见文件，即填写单位做出相关决定的文号；④此表可自行复印。
公告(参考式样)我单位原有员工×××、×××、……请自本公告公布之日起30天内，与我单位联系并办理劳动人事关系调出手续。
逾期不办的，我单位将按自动离职处理，并按规定将其档案移交深圳市人才交流服务中心保存。
以后有关档案事宜，由当事人按市人才中心有关规定办理。
特此公告。
×××公司年月日下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。
截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。
通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。
(二)顺利完成保电专项工作。
本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。
(四)工作票统计及其他工作情况。
截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24张，含基建单位8张;第二种工作票26张。
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人事档案移交单
日期：________________
移交单位：_________________
接收单位：_________________
一、背景介绍
近期，___________（移交单位）与___________（接收单位）之间发生了一次人事档案的移交交接事宜。
为了确保人事档案的安全性和准确性，特制定此移交单，以供双方参考。
二、移交内容
1. 移交人员基本信息
（1）姓名：_________________
（2）性别：_________________
（3）工号：_________________
（4）所属部门：_________________
（5）入职日期：_________________
（6）岗位：_________________
（7）上级主管：_________________
2. 移交时间
日期：_________________
时间：________________
3. 移交人事档案清单
（1）个人简历
（2）劳动合同及相关协议
（3）薪酬福利档案
（4）考勤记录
（5）培训记录
（6）晋升晋级记录
（7）荣誉奖励记录
（8）表彰记录
（9）信用记录
（10）其他相关文件及证明材料
三、移交流程
1. 移交人事档案前的准备工作
（1）核对人事档案内容的完整性与准确性。
（2）将人事档案按照上述清单进行分类整理。
（3）查阅移交人员的最近一次档案变更记录。
2. 移交人事档案的方式
将相关档案纸质材料整理成册，同时制作电子文件备份，并妥善保管。
3. 移交人事档案后的确认工作
（1）接收单位收到档案后，核对档案清单与实际收到的档案是否一致。
（2）如有发现差异或缺失，及时与移交单位沟通并进行补充或更新。
（3）移交单位与接收单位共同签字确认人事档案的移交完成。
四、相关责任
1. 移交单位责任：
（1）确保人事档案清单内容准确无误。
（2）对移交档案进行保密，防止泄露。
（3）配合接收单位核查档案完整性并及时提供补充资料。
2. 接收单位责任：
（1）准确核对档案清单与实际档案内容。
（2）妥善保管接收到的人事档案材料，防止遗失或损坏。
（3）在人事档案有变动时，及时更新并保证档案的完整性。
五、特殊情况处理
若在移交过程中出现争议或特殊情况，请双方协商解决，并在此处详细记录。
六、其他事宜
_________________________
_________________________
_________________________
七、签字确认
移交单位签字：_________________
接收单位签字：_________________
八、附件
（1）人事档案清单
（2）移交档案整理册
以上内容是根据《人事档案移交规定》制定的人事档案移交单，旨在规范和保障人事档案的安全移交。
双方应积极配合，确保人事档案的完整性和准确性。
如有任何疑问或后续需要，请及时沟通解决。