文件审批管理规章制度
公司发文审核管理制度
第一章总则第一条为规范公司发文管理，确保公司文件质量，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司发文审核管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。
（二）实事求是：确保文件内容真实、准确、完整。
（三）高效便捷：简化发文流程，提高工作效率。
（四）责任明确：明确发文审核责任，确保文件质量。
第二章文件分类及审批权限第四条公司文件分为以下类别：（一）公司级文件：公司总经理、董事长及董事会决议等。
（二）部门级文件：各部门负责人签发的文件。
（三）一般性文件：各科室、班组、车间等日常工作中形成的文件。
第五条文件审批权限如下：（一）公司级文件：由总经理、董事长审批。
（二）部门级文件：由各部门负责人审批。
（三）一般性文件：由各科室、班组、车间负责人审批。
第三章文件审核程序第六条文件审核程序如下：（一）拟稿：各部门、各子公司根据工作需要，按照规定格式撰写文件。
（二）初审：拟稿部门负责人对文件进行初审，确保文件内容符合政策法规、公司规章制度及实际情况。
（三）会签：各部门、各子公司负责人对初审通过的文件进行会签，明确文件责任人和落实措施。
（四）审核：综合办公室对会签后的文件进行审核，包括文件格式、内容、程序等方面。
（五）签发：审核通过的文件，由总经理、董事长或相关部门负责人签发。
（六）打印、分发：综合办公室负责文件的打印、分发工作。
第四章文件归档及保管第七条文件归档及保管要求如下：（一）公司级文件：由综合办公室负责归档，定期进行整理、归档。
（二）部门级文件：由各部门负责人负责归档，定期向综合办公室报送。
（三）一般性文件：由各科室、班组、车间负责人负责归档，定期向综合办公室报送。
（四）归档文件应按照档案管理要求，进行分类、编号、登记，确保文件安全、完整。
第五章责任追究第八条对违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：（一）拟稿人、初审人、会签人、审核人、签发人等在文件审核过程中存在失职、渎职行为的，视情节轻重，给予通报批评、警告、记过等处分。
单位文件传阅审批规章制度
单位文件传阅审批规章制度第一章总则第一条为了规范单位文件的传阅和审批流程，提高办公效率，保证文件的合法性和安全性，特制订本规章制度。
第二条本规章适用于本单位所有工作人员在工作过程中处理文件传阅和审批的相关事务。
第三条文件的传阅和审批应当遵循公开、透明、便捷、高效的原则，保证文件的合规性和保密性。
第四条工作人员在处理文件传阅和审批的过程中，应当认真履行职责，依法行事，秉公办事，做到实事求是，勤勉尽责。
第二章文件的传阅第五条任何单位文件在传阅过程中，必须注明传阅范围和目的，明确传阅人员的姓名、职务及联系方式。
第六条文件的传阅应当按照公文、会议纪要、报表等具体内容来确定传阅范围，不得违规泄露机密信息。
第七条传阅文件的过程中，传阅人员应当认真核对传阅范围，确保传阅不涉及非相关人员，严禁擅自扩大传阅范围。
第八条传阅文件的单位内部传递应当采用书面形式或电子传阅的方式，不允许口头传阅，以确保传阅的准确性和完整性。
第九条传阅文件的过程中，传阅人员应当及时将传阅意见和建议反馈给文件相关部门，准确记录传阅过程，确保传阅的有效性。
第十条重要文件的传阅必须经过相关主管领导的批准，并留有批阅意见，以示明确。
第三章文件的审批第十一条文件的审批必须严格按照程序和权限层级来进行，确保审批环节的合法性和规范性。
第十二条文件的审批应当由相关部门负责人或领导进行，必须按照规定的审批流程和程序来进行。
第十三条文件的审批过程中，应当充分听取相关人员的意见和建议，确保审批结果的科学性和合理性。
第十四条文件的审批结果应当及时通知相关人员，确保文件得到及时执行和落实。
第十五条重要文件的审批必须经过相关主管领导的批准，并留有审批意见，以示明确。
第十六条文件的审批结果应当及时归档，存档的单位应当按照规定的期限和方式进行，以确保审批结果的安全性和可查性。
第四章监督和保密第十七条单位领导应当加强文件传阅和审批过程的监督和检查，发现问题及时纠正，确保工作的顺利进行。
公司部门文件管理制度怎么写
公司部门文件管理制度怎么写一、制度目的与适用范围本文件管理制度旨在明确公司内部文件的创建、审批、发布、存档及销毁等流程，确保文件管理的有序性和安全性。
适用于公司所有部门及员工，在处理各类正式文件时必须遵守本制度。
二、文件分类与编号公司文件应根据内容性质分为不同类别，如行政文件、财务文件、合同文件等，并由专人负责分类编号。
编号应遵循统一的规则，便于检索和管理。
三、文件起草与审批文件的起草应由相关部门负责人或指定人员完成。
起草后，需按照公司规定的审批流程进行审批。
审批过程中，各级审批人员应认真审核文件内容，确保信息的准确无误。
四、文件发布与传达经审批通过的文件，由文控中心负责正式发布。
发布的文件应及时传达至相关人员，并确保接收者签字确认，以便跟踪文件的传达情况。
五、文件存档与保密所有文件在流转结束后，应由专人负责归档保存。
根据文件的重要性和保密等级，采取相应的保密措施。
对于涉密文件，应严格限制访问权限，防止信息泄露。
六、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时进行更新。
更新后的文件需重新经过审批流程。
作废的文件应当及时从所有流通环节中撤回，并按照保密规定进行处理。
七、责任与监督各部门及员工应严格遵守本文件管理制度，对于违反规定的行为，将视情节轻重进行处理。
同时，公司应设立监督机制，定期检查文件管理的执行情况，确保制度的有效性。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有调整，将及时修订并通知全体员工。
总结：。
审批签字管理制度
审批签字管理制度一、制度目的为了规范公司内部审批流程，加强对各种文件、文件的审批签字管理，提高审批效率、减少管理成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及人员。
三、审批签字的基本原则1. 审批签字必须符合公司规章制度和国家相关法律法规。
2. 各级审批人员应按照职权范围进行审批签字，不得越级审批。
3. 对需要多人共同审批签字的文件，需按照规定程序进行。
4. 审批签字应及时准确，不得拖延。
5. 审批签字不得恶意拖延，对已审批的文件不得擅自作废。
四、审批签字的流程1. 单位内审批签字流程（1）申请部门根据实际情况填写相应文件或申请表格。
（2）申请部门在文件上注明需审批的人员、顺序及日期。
（3）申请部门将文件提交至第一级审批人员，审批人员在规定时限内审批签字，如有异议应及时反馈。
（4）第一级审批人员审批签字后将文件转交给第二级审批人员，以此类推。
2. 跨部门审批签字流程（1）跨部门审批签字需经过协调与沟通，由责任部门确定审批文件提交及审批签字流程。
（2）在确定审批流程后由责任部门和协助部门协商确定审批顺序及时间，如有异议需及时沟通解决。
（3）各部门根据约定顺序进行审批签字，如有异议需及时沟通解决。
五、紧急情况下的审批签字流程对于紧急且重要的事项，可采取紧急审批签字流程，流程由相关负责人确定，并在完成后立即报备上级领导。
六、特殊情况下的审批签字流程对于特殊情况下的审批签字流程，由相关部门负责安排并报备上级领导。
七、审批签字的记录1. 每项审批签字应有明确的时间、顺序、审批意见等记录，如有异议需及时沟通解决。
2. 对涉及机密的审批签字文件，应按规定进行保密处理。
八、案例申请审批1. 一切案例申请需报经相关部门审批签字。
2. 申请部门需提供详尽的申请理由及相关资料。
3. 审批签字之后需及时通知申请部门。
4. 审批签字文件归档管理。
九、审批签字的责任1. 各级审批人员应按照职权范围内进行审批签字，不得出现越级审批现象。
文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范
文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范为做好文件的整理工作，提高公司整体工作效率，应制定规范的文件管理制度。
下面店铺为大家整理了有关文件管理制度标准版的范文，希望对大家有帮助。
文件管理制度标准版篇11.目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2.职责2.1总经理负责公司所有对外发文审批。
2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。
物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。
3.文件种类3.1上行文：请示，报告，计划，总结;3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3.3平行文：信函，会议纪要。
4.文件格式4.1发文统一使用以上文件类别之一。
4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4.3收文单位。
是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4.4正文。
是文件的主体部分。
文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。
每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则;4.7附件。
通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4.8落款。
指发文单位全称或规范化的简称。
规章制度的审批流程与权限管理
规章制度的审批流程与权限管理在一个组织或机构中，规章制度的制定和执行是非常重要的，它们为组织提供了秩序和纪律，确保各项工作的顺利进行。
然而，规章制度的审批流程和权限管理也是一个复杂而关键的问题。
本文将探讨规章制度的审批流程和权限管理的重要性，并提出一些建议来改进这个过程。
首先，规章制度的审批流程是确保规章制度的合理性和可行性的重要环节。
在制定规章制度之前，需要经过一系列的审查和讨论，以确保其符合组织的需求和目标。
审批流程应该包括多个层级，以便不同层次的管理者和专家能够参与其中，提出建议和意见。
这样可以避免单一观点的主导，确保规章制度的全面性和公正性。
其次，权限管理是规章制度执行的基础。
每个组织都应该明确规定每个成员的权限范围和责任，以确保规章制度得以有效执行。
权限管理应该根据岗位和职责来划分，避免过度集中权力或权限不清的问题。
同时，应该建立一套完善的权限管理制度，包括权限的申请、审批和监督等环节，以确保权限的合理使用和滥用的防范。
然而，在实践中，规章制度的审批流程和权限管理常常面临一些挑战和问题。
首先，审批流程可能存在冗长和繁琐的问题。
由于组织层级较多，审批流程可能需要经过多个环节和层级的审核，导致审批周期过长，影响工作效率。
其次，权限管理可能存在权限过度集中或权限不足的问题。
一些管理者可能过度集中权力，导致其他成员的参与度不高，也可能出现权限不足的情况，导致工作无法顺利进行。
为了改进规章制度的审批流程和权限管理，可以采取一些措施。
首先，应该简化审批流程，减少层级和环节，提高审批效率。
可以引入电子审批系统，实现在线审批，减少纸质文件的流转。
其次，应该明确权限范围和责任，避免权限过度集中或不足的问题。
可以建立权限管理制度，明确权限的申请和审批程序，确保权限的合理使用和监督。
此外，还可以加强培训和沟通，提高组织成员对规章制度和权限管理的理解和认同。
总之，规章制度的审批流程和权限管理对于组织的正常运转至关重要。
文件审批管理规章制度
文件审批管理规章制度文件审批管理规章制度1一、总则第一条由于公司目前运行的管理文件在拟订、批准和执行上存在的不标准导致了文件本身存在漏洞以及文件间的，由此造成文件在实际运行中执行困难；为了保证公司各部门职能的有效发挥和部门之间、分公司之间的充足协作，使公司管理上一个更高的台阶，以维护公司的整体利益和长喳益，特制定本规定。
第二条公司成立管理文件评审员会管理文件评审员会下设工作组。
第三条管理文件评审员会组织结构主任：总经理副主任：分管副总经理员：比亚迪及里比公司等子公司的各部门经理工作组：检查部工作人员和该文件运行相关部门的授权经办人第四条管理文件评审员会职责1、管理公司的制度运作及执行情况；2、审议、批准公司的各项管理文件；3、审核公司各项制度执行结果；4、对因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，按时实行整改措施；5、对疏于片面、范围狭小、需进一步推行的管理文件进行整合，到达系统化并可持续发展。
第五条管理文件评审工作组负责文件评审的前期工作及日常事务。
第六条管理文件评审员会工作形式及评审原则1、施行分类相关评审制：即依据文件触及的范围，由工作组负责召集相关员组织评审工作。
2、评审原则：重决策施行首长负责制，由总经理确定；程序性规定施行集中制，由员评议确定。
第七条管理文件的分类和划分以公司或部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、掌握作用的文件统称为管理文件，管理文件包含两块：“质量环境体系文件”和“质量环境体系以外的文件”。
管理文件分公司级和部门级，包含制度、规定、确定三类；第八条各部门所发的“质量环境体系文件”属于受控文件，严格按公司《质量体系文件掌握程序》（COP5.1）等有关规定执行。
第九条管理文件的拟订、评审、批准按本规定执行。
第十条公司级管理文件须经总经理或授权分管的公司领导签字批准，加盖“文控中心”印章。
第十一条关于生产方面的通知按现行的程序和格式执行。
新发放的具有短期约束力的正式通知以本规定的形式发放（附件1），经总经理或授权分管的公司领导直接签字批准，加盖“文控中心”印章。
公司文件审批管理制度(精选5篇)
公司文件审批管理制度（精选5篇）公司文件审批管理制度在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编精心整理的公司文件审批管理制度（精选5篇），欢迎大家分享。
公司文件审批管理制度1为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。
各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。
一、公文处理程序(一) 收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。
其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。
2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件;一般要办理的文件，5 天内应办理并回复文件。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。
5、加强公文检查催办工作。
人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。
6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。
(二) 发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。
2、文件的签发。
公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。
3、签发后的公文不得再作任何修改。
若确需修改，必须重新送签。
4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。
5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。
7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。
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文件审批管理规章制度范本1、目的2、适用范围适用于公司各类技术文件，包括工艺文件、质量检验文件无损检验文件等。
3、控制程序3.1工艺文件的审批3.1.1工艺人员负责按照规定及生产实际所需，按相关标准要求作出工艺评定，由工艺科长审核，技术部经理批准。
3.1.2每种工艺文件由工艺科保存一套完整的工艺文件，要加上封面和目录，并建立台帐。
3.1.3各种工艺文件规定的生产工艺和需要的检查要求，做到要求明确，满足现行标准的要求。
3.1.4各种工艺文件的要做好分类，由各工艺师或主任工艺师负责编制，工艺科长校对，技术部经理审核，总工程师批准。
3.2质量检验文件的审批3.2.1检查员对于大型、复杂、重要产品，以及产品质量计划规定要求编制检验大纲（计划），质检科科长校对，技术部经理审核，报总工程师批准后实施。
3.2.2日常质量检验文件由检查员负责编制，质检科科长审核，技术部经理批准。
3.2.3产品竣工后，检查员组织按统一格式填写产品质量证明书，质检科科长负责对资料的完整性和数据的正确性进行校对。
取得产品监检证书后，由企业法人和质量保证工程师共同签发质量证明书，检验负责人签发《产品合格证》并盖上质量检验专用章。
3.3无损检测文件的审批3.3.1无损检测工艺卡应由无损检测人员编写，由Ⅱ级或Ⅱ级以上人员审核。
3.3.2无损检测工艺规程由Ⅱ级人员或Ⅲ级人员编制修订，无损检测责任人员审核，应符合现行规范的要求，经总工程师审批后颁布执行。
3.3.4产品规定的无损检测全部合格后，由资料员整理产品合格证用的无损检测报告，一式三份，经无损检测负责人审核合格并盖章后二份交给最终检验责任人，其中一份作为产品合格证的一部分，一份质检科保存，另一份探伤室自存，RT 底片保存在无损检测资料档案室。
3.3.5外协的无损检测，由评定合格的外协单位有资格的人员来公司现场进行检测，合格后提供相应的检测报告，报告应经无损检测责任人审核合格后签字保存。
质量考核点：1、建立工艺文件台账。
2、各类工艺文件作出分类，签字齐全，保存完整。
3、各类检验文件作出分类，签字齐全，保存完整。
4、无损检测委托单签字齐全。
5、无损检测报告签字齐全，保存完整。
2公司文件审批管理规章制度一、公文处理程序（一）收文处理2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件。
5天内应办理并回复文件。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。
5、加强公文检查催办工作。
人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。
6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。
（二）发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。
2、文件的签发。
公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。
3、签发后的公文不得再作任何修改。
若确需修改，必须重新送签。
4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。
5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。
7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。
（三）传递过程中文件的管理1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的保密纪律教育，做好文件的管理工作。
严禁将秘密文件带往公共场所或家中。
2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照收文登记簿检查归档，以防遗漏。
二、文件的`立卷归档管理（一）立卷归档的范围2、没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁。
3、人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。
（二）文件的借阅、复制1、一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记后方可进行。
2、秘密文件必须由公司主管领导书面同意后，方可登记并借阅、复印。
3公司管理文件审批程序规章制度一、总则第一条由于公司目前运行的管理文件在拟订、批准和执行上存在的不规范导致了文件本身存在漏洞以及文件间的冲突，由此造成文件在实际运行中执行困难；为了保证公司各部门职能的有效发挥和部门之间、分公司之间的充分协作，使公司管理上一个更高的台阶，以维护公司的整体利益和长远利益，特制定本规定。
第二条公司成立管理文件评审委员会管理文件评审委员会下设工作组。
第三条管理文件评审委员会组织结构主任：总经理副主任：分管副总经理委员：比亚迪及里比公司等子公司的各部门经理工作组：审查部工作人员和该文件运行相关部门的授权经办人第四条管理文件评审委员会职责1、管理公司的制度运作及执行情况；2、审议、批准公司的各项管理文件；3、审核公司各项制度执行结果；4、对因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及时采取整改措施；5、对疏于片面、范围狭小、需进一步推行的管理文件进行整合，达到系统化并可持续发展。
第五条管理文件评审工作组负责文件评审的前期工作及日常事务。
第六条管理文件评审委员会工作形式及评审原则1、实行分类相关评审制：即根据文件涉及的范围，由工作组负责召集相关委员组织评审工作。
第七条管理文件的分类和划分以公司或部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、控制作用的文件统称为管理文件，管理文件包含两大块：“质量环境体系文件”和“质量环境体系以外的文件”。
管理文件分公司级和部门级，包含制度、规定、决定三类；第八条各部门所发的“质量环境体系文件”属于受控文件，严格按公司《质量体系文件控制程序》（COP5.1）等有关规定执行。
第九条管理文件的拟订、评审、批准按本规定执行。
第十条公司级管理文件须经总经理或授权分管的公司领导签字批准，加盖“文控中心”印章。
第十二条部门级管理文件需部门经理签字批准，加盖部门印章。
二、管理文件审批程序第十三条各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的公司级管理文件，由拟稿部门拟订文件的讨论稿，文件讨论稿应包括：制定目的、实施对象、实施流程、监督执行及相关责任等内容，在文件计划发放前一周提交审查部，由审查部统一发放文号。
第十四条审查部根据文件内容，通知相关部门文员将讨论稿发至部门相关人员征求意见，并将意见在文件会审之前反馈回审查部。
审查部工作人员在文件会审之前重点组织相关人员进行讨论、修改。
第十五条会审时间原则上定在周末（最后一个工作日），由审查部负责召集、组织相关委员（委员因故不能参加，必须指定授权经办人参加）召开评审会进行会审，对讨论稿进行修改和完善，并形成决定稿，报公司领导批准。
第十六条文控中心凭公司领导签字的文件发放。
第十七条各部门自即日起所发放的决定类管理文件，由本部门拟订，审查部统一发放文号，报总经理或授权分管的公司领导直接批准。
第十八条各部门自即日起所发放的属于制度、规定类的内部管理文件均以部门级管理文件形式发放，由部门文员统一发放文号。
第十九条如遇紧急情况，需尽快讨论通过的，审查部应及时组织会审或汇签第二十条经过会审、批准后的文件，将成为公司制度的组成部分。
管理文件实行权威管理，保证有效执行。
公司的制度应向规范化、明确化、系统化的方向发展。
第二十一条如文件涉及比亚迪及里比公司等子公司的相关部门，审查部视文件内容组织各公司管理者代表和相关部门经理或授权经办人组成文件评审委员会，进行会审。
第二十二条文件评审工作组讨论文件时，如遇到观点、意见无法统一的情况，由工作组汇总各方面意见，统计赞同和不赞同情况，上报公司领导作批示。
第二十三条审查部及各部门文员发放文号时，应避免因文件暂时未通过而造成文号间断或空缺，必须保证发放文件文号的连续性。
第二十四条管理文件在执行过程当中，如果存在不妥或不恰当之处，任何部门和员工有权利也有义务实事求是地将修改意见以书面形式提交审查部，由审查部汇总，及时组织评审、修改。
但在文件未修改之前，各部门必须严格按照原文件执行。
第二十五条各部门文员在工作当中，如发现本部门所发管理文件未按上述管理文件审批程序审批生效，有责任及时予以规范，并重新发放。
未按规定程序发放的管理文件，文控中心有权拒绝发放。
三、管理文件形式第二十六条公司级管理文件的文号由：公司名称、年份、序号、类别（A.制度类B.规定类C.决定类）四个部分组合而成。
格式如：BYD-20XX-001-B、LB-20XX-001-A。
文号由审查部统一配编。
第二十七条部门级管理文件的文号由：部门名称、年份、序号、类别（A.制度类B.规定类C.决定类）四个部分组合而成。
格式如：总办-20XX-001-B、里比总办-20XX-001-B。
文号由各部门文员统一配编。
第二十八条公司级管理文件格式按公司现有管理文件格式执行。
第二十九条部门级管理文件格式在公司现有管理文件格式的基础上进行修改，加入部门名称，发放范围由部门名称改为本部门科室或车间名称。
四、责任处理第三十条审查部工作人员未按本规定工作，公司任何部门和个人可以向审查部主任或总经理投诉。
第三十一条各部门经理或指定授权经办人无充分理由未参加会审或未按本规定工作，必须对自己的行为及其后果承担相应责任。
第三十二条各部门文员应确保公司所有管理文件所涉及到的本部门相关人员清楚文件内容，今后公司任何部门或个人不得以不知道文件规定而逃避责任，否则将追究部门文员、及相关人员和直接领导的责任。
第三十三条各部门未按本规定工作，审查部将按《审查部工作制度》及相关公司文件追查相应责任。