说明书排版_生成目录_打印方法资料
如何在word文档生成目录
如何在word文档生成目录（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如演讲致辞、规章制度、策划方案、合同协议、条据文书、心得体会、职业规划、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as speeches, rules and regulations, planning plans, contract agreements, documentary evidence, insights, career planning, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!如何在word文档生成目录关于如何在word文档生成目录随着现在的一个科技的进步，电脑越来月成为我们生活中不可缺少的一部分。
四种制作Word自动生成目录的方法
菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法！Word给我们办公带来了不少方便，相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗？相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法，哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦！方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1．在[格式]中选[样式与格式]--2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。
把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。
修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
--4．当都定义好后，就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容，更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页，此时文章分为两节，两个部分。
--2、插入页眉和页脚：视图→页眉和页脚；--3、在上图中可看到，红色框内“与上一节相同”，表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样，点击“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相同”几个字会消失，此时两节则是独立的，不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档，内容有大的章，小的节。
如何把章节抽出来生成目录？WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。
Word文档中添加目录的方法
Word文档中添加目录的方法Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各类文档的编写和编辑。
其中添加目录是一项常见的需求，在大篇幅的文档中可以方便读者查看和导航。
本文将介绍在Word文档中添加目录的方法，帮助您更加高效地编写和排版文档。
一、使用Word自动生成目录Word提供了自动生成目录的功能，可以根据文档的标题和段落样式快速生成目录。
使用该方法，您只需要按照规定的格式设置文档标题和样式，Word会自动为您生成目录。
1. 在需要插入目录的位置，点击鼠标光标所在的位置。
2. 在Word菜单栏中选择“引用”选项卡，在下拉菜单中点击“目录”按钮。
在弹出的菜单中选择“自动目录”。
二、手动编写目录除了使用Word自动生成目录的功能，您还可以选择手动编写目录。
这种方法适用于较短的文档，或者对目录格式有特殊要求的情况。
1. 在需要插入目录的位置，点击鼠标光标所在的位置。
2. 手动编写目录，按照自己的需求进行排版和样式设置。
可以使用表格、列表或其他格式来呈现目录的结构。
三、在Word文档中插入链接为了提高目录的实用性，可以在目录中插入链接，方便读者在查看目录时直接跳转到相应的内容位置。
1. 在目录中选择需要设置链接的项目，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“超链接”。
2. 在弹出的超链接对话框中，选择“文档中的位置”，然后选择文档中对应的内容位置。
四、调整目录的样式和格式Word提供了丰富的样式和格式设置选项，可以根据自己的需求调整目录的样式。
1. 选择整个目录，然后在Word菜单栏中选择“开始”选项卡。
可以调整字体、字号、颜色等样式设置。
2. 可以通过调整缩进、行距等设置，改变目录中各级标题的层次和排布方式。
总结：通过以上介绍的方法，您可以在Word文档中快速、灵活地添加目录。
无论是使用Word自动生成目录，还是手动编写目录，亦或是在目录中插入链接，都可以提高文档的可读性和导航性。
同时，调整目录的样式和格式，可以使目录看起来整洁美观。
文件排版说明书
文件排版说明书目录第一步设置word版字体、段落 (3)1、打开新的word文件 (3)2、点击“字体”出现对话框 (3)3、点击“段落”出现对话框 (4)第二步设置标题格式 (4)1、标题1设置 (4)1）在功能框中点击“开始” (4)2）用鼠标右键点击“标题1” (5)3）点击“修改”出现对话框 (5)4）再继续操作 (6)5）点击“段落” (6)6）在“段落”设置完成后点击“确定” (7)2、标题2设置 (7)1）在功能框中点击“开始” (7)2）用鼠标右键点击“标题2” (7)3）点击“修改”出现对话框 (8)4）再继续操作 (9)5）点击“段落” (9)6）在“段落”设置完成后点击“确定” (10)2、标题3设置 (10)第三步文件内表格的设置 (11)1）表格内字体 (11)2）表格颜色设置 (11)3）文件内使用的表格要分布在一页中 (12)4）表格设置要“行、列”均等 (12)5）表格颜色设置步骤 (12)第四步版面格式设计 (13)第五步自动生成目录 (14)1、将“标题1”、“标题2”、“标题3”带入到文件 (14)2、在文件中“1、适用范围”之前加入一页 (15)3、在左侧目录框选择“目录” (15)4、自动生成目录 (16)5、对目录进行调整 (16)为便于今后文件编制统一格式，现以word2007版做例子进行文件编制排版的说明，本说明书采用文字与图片结合的方式，图片中重点关注用红圈标识部位，具体步骤如下：第一步设置word版字体、段落1、打开新的word文件，在功能框中点击“开始”，如图：2、点击“字体”出现对话框，在字号框选择“小四”，然后点击“默认”，选择“是”，最后点击“确定”即可，如图：3、点击“段落”出现对话框，在行距框选择“固定值”，在设置值框将“12”改成“25”，设置完成后，点击“默认”，再点击“确定”即可，如图：第二步设置标题格式1、标题1设置：1）在功能框中点击“开始”，选择“标题1”，如图：2）用鼠标右键点击“标题1”，出现对话框，选择“修改”，如图：点击“标题1”自动出现的标记3）点击“修改”出现对话框，在格式框选择“宋体”、“四号”，加重（B），如图：4）再继续操作，选择对话框左下角的“格式”，出现新的对话框，选择“段落”，如图：如此处不是“自动”，请将选择成“自动”即可。
如何让word生成目录的三种方法
如何让word生成目录的三种方法Word里有系统的排版编写目录的功能，既能够帮你整理文章或报告的标题等级顺序，又可以将这些等级顺序自动生成目录，在你更改正文的标题时，自动更新目录，非常的方便，省去了手工整理的诸多麻烦。
那么，还等什么，快随着店铺来学学吧，有需要的朋友可以来看看哦。
生成目录方法一：在Word功能区中添加【目录】工具。
步骤一：打开Word程序，点击右上角的文件按钮，进入新的界面。
步骤二：点击【选项】，进入选项界面。
步骤三：在【自定义功能区(B)】中新建【自定义组】为目录。
步骤四：在【从下拉位置选择命令】中选择【全部命令】，从中找到【目录】命令，添加到右方新建的组中。
步骤五：点击确定，查看Word工具栏有了【目录】工具。
生成目录方法二：在【大纲视图】中调整目录等级。
步骤一：在【视图】功能中选择【大纲视图】步骤二：点击【大纲视图】后打开大纲视图，调整各标题的等级。
1级为最高级，然后等级逐渐降低，正文最低。
如这里设置“概述”、“步骤一”等为1级，步骤下的为2级，其余为正文，如图。
步骤三：设置完等级后，关闭大纲视图，回到编辑模式。
发现1级标题变黑变大。
生成目录方法三：插入目录步骤一：将光标移到你需要的位置.在【插入】面板中，点击【目录】按钮，打开【目录】窗口。
步骤二：选择【自动目录1】，即可创建目录。
注意：更新目录1这里新添加了注意项，并设为标题1，即等级1。
下设标题2。
2点击目录上方的【更新目录】图标，即可更新。
可与上方进行比较。
3在编辑模式中，要把自动标题功能关掉，否则在大纲视图中不能设置标题等级。
四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成
菜鸟教习四种创制Word自动死成目录的要领！之阳早格格创做Word给咱们办公戴去了很多便当，疑赖大家也利害常认识不过了.然而是您决定正在Word内里所有功能您皆市使用吗？疑赖便算时常与Word挨接讲的下脚也不会道是.即日Word联盟便为大家介绍五种创制Word自动死成目录的要领，哪怕您是刚刚初教的菜鸟也不妨教会哦！要领一1、用WORD根据文章的章节自动死成目录--1．正在[要领]中选[样式与要领]--2．出现左边的一条“样式要领”栏，那内里主要便是用到题目1，题目2，题目3.把题目1，题目2，题目3分别应用到文中各个章节的题目上，树坐乐成后的题暂时会出现一乌色小面.--3．天然题目1，题目2，题目3的属性（如字体大小，居中，加细，等等）不妨自止建改的.建改要领：左键面打“题目1”选“建改”，会弹出建改菜单，您不妨根据自己的央供自止建改.--4．当皆定义佳后，便不妨死成目录了.把光标移到文章最启头您要拔出目录的空黑位子，选[拔出]--[引用]--[索引战目录]------5．选第二个选项卡[目录]，而后面左下的决定.⊙阅读查找真质要领：只消按住Ctrl面打目录中的某一章节便会间接跳转到该页⊙如需再建改文章真质，革新一下目录便会沉新把目录对于应到相映的页码上去要领：正在目录天区内，面左键，选[革新域]2、树坐页眉战页足--1、正在要分启的场合拔出→合并符→分页符→下一页，此时文章分为二节，二个部分.--2、拔出页眉战页足：视图→页眉战页足；--3、正在上图中可瞅到，黑色框内“与上一节相共”，标明二节的要领战真质是一般的.若念让二节的要领纷歧样，面打“链接到前一节”按钮，之后“与上一节相共”几个字会消得，此时二节则是独力的，纷歧样的.便不妨单独拔出要领分歧的页眉战页码.要领二一篇word文档，真质有大的章，小的节.怎么样把章节抽出去死成目录？WORD →面打需要拔出的场合→ 拔出菜单→ 索引战目录→ 目录→ 决定目录常常是少文档不可缺少的部分，有了目录，用户便能很简单天知讲文档中有什么真质，怎么样查找真质等.Word 提供了自动死成目录的功能，使目录的创制变得非常烦琐，而且正在文档爆收了改变以去，还不妨利用革新目录的功能去切合文档的变更.1、创制题目目录Word 普遍是利用题目大概者大目级别去创制目录的.果此，正在创制目录之前，应保证期视出目前目录中的题目应用了内置的题目样式（题目1 到题目9）.也不妨应用包罗大目级别的样式大概者自定义的样式.如果文档的结构本能比较佳，创制出合格的目录便会变得非常赶快烦琐.1.1、从题目样式创制目录从题目样式创制目录的步调如下：（1）把光标移到要拖进目录的位子.（2）单打【拔出】菜单项的【索引战目录】菜单项，并正在弹出的【索引战目录】对于话框采用【目录】选项卡. （3）正在【要领】列表框中采用目录的风格，采用的截止不妨通过【挨印预览】框去查看.如果采用【去自模板】，标记使用内置的目录样式（目录1 到目录9）去要领化目录.如果要改变目录的样式，不妨单打【变动】按钮，按变动样式的要领建改相映的目录样式.1.2、从其余样式创制目录如果要从文档的分歧样式中创制目录，比圆，不需要根据【题目1】到【题目9】的样式去创制目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式去创制目录，支配步调如下：（1）将光标移到要拔出目录的位子.（2）挨启对于话框，而后单打【选项】按钮，弹出【目录选项】对于话框.（3）正在【灵验样式】列表框中找到题目使用的样式，而后正在【目录级别】文本框中指定题脚段级别.如果不念用某一般式，要简略【目录级别】文本框中的数字.比圆，用户不妨简略题目1、题目2 战题目3 后里的【目录级别】中的数字.（4）单打【决定】按钮，返回到【索引战目录】对于话框. （5）正在【索引战目录】对于话框中采用符合的选项后单打【决定】按钮.2、创制图表目录图表目录也是一种时常使用的目录，不妨正在其中列出图片、图表、图形、幻灯片大概其余插图的证明，以及它们出现的页码.正在建坐图表目录时，用户不妨根据图表的题注大概者自定义样式的图表标签，并参照页序依照排序级别排列，末尾正在文档中隐现图表目录.使用题注构制目录的要领如下：（1）保证文档中要建坐图表目录的图片、表格、图形加有题注.（2）将光标移到要拔出图表目录的场合.（3）单打【拔出】菜单中的【索引战目录】菜单项，并正在【索引战目录】对于话框中采用【图表目录】选项卡. （4）正在【题注标签】下推列表框中采用要建坐目录的题注，如图表、公式、表格等.（5）正在【要领】下推列表框中采用一种目录要领，其余选项与创制普遍目录一般，决定后单打【决定】按钮.正在查看图表目录后，当将鼠标移到目录名目上时，鼠标指针会形成脚形，单打鼠标左键接心跳转到相映的位子.利用题注建坐图表目录是很便当的，然而偶尔间，文档中的标签是用户键进的，本去不是Word 的题注功能加上的.那时，便需要使用自定义样式建坐图表目录，要领如下：（1）挨启【索引战目录】对于话框，并选中【图表目录】选项卡.（2）单打【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对于话框. （3）选中【样式】复选框，并正在其左边的下推列表框中采用图表标签使用的样式名后单打【决定】按钮.（4）正在【索引战目录】对于话框中采用各选项，而后单打【决定】按钮.3、创制引文目录引文目录与其余目录类似，不妨根据分歧的引文典型，创制分歧的引文目录.正在创制引文目录之前，该当保证正在文档中有相映的引文.创制引文目录的支配步调如下：（1）将光标移到要拔出引文目录的位子.（2）单打【拔出】菜单中的【索引战目录】菜单项，正在弹出的【引文战目录】对于话框中采用【引文目录】选项卡. （3）正在【类型】中采用相映的引文类型，注意此种类型该当是引文中已经创制有的引文典型.（4）创制的引文目录也有相映的内置引文目录样式去套用，如果要变动，不妨单打【变动】按钮.（5）如果引文的页码超出五处，不妨选中【使用“各处”】复选框，那样不妨预防页码过多反而给用户制成便当.（6）如果引文过少，不妨采用【死存本要领】，以死存本有的引文要领.（7）选佳目录的制表前导符战要领后，单打【决定】按钮即可，拔出的引文目录.如果要标记表记标帜引文，以创制符合的引文目录，不妨按如下要领举止：（1）采用要标记表记标帜的引文.（2）单打【标记表记标帜引文】按钮，弹出【标记表记标帜引文】对于话框.（3）正在【类型】的下推列表框中采用符合的典型.（4）单打【标记表记标帜】按钮即可对于目前所选的笔墨举止标记表记标帜，如果单打【标记表记标帜局部】按钮，将对于存留于文档中的所选笔墨举止标记表记标帜.（5）如果还要标记表记标帜其余引文，不要关关【标记表记标帜引文】对于话框，间接正在文档中采用要标记表记标帜的引文.（6）返回【标记表记标帜引文】对于话框，选中的引文将出目前【所选引文】底下，而后单打【标记表记标帜】即可. （7）如果要建改一个存留的类型，不妨单打【类型】按钮，弹出对于话框.（8）选中要建改的类型，正在【替换为】底下的文本框中输进要替换的笔墨，单打【替换】按钮即可.（9）完成后单打【决定】按钮，回到【标记表记标帜引文】对于话框.单打【关关】按钮.4、革新目录Word 所创制的目录是以文档的真质为依据，如果文档的真质爆收了变更，如页码大概者题目爆收了变更，便要革新目录，使它与文档的真质脆持普遍.最佳不要间接建改目录，果为那样简单引起目录与文档的真质纷歧致.正在创制了目录后，如果念改变目录的要领大概者隐现的题目等，不妨再真止一次创制目录的支配，沉新采用要领战隐现级别等选项.真止完支配后，会弹出一个对于话框，询问是可要替换本去的目录，采用【是】替换本去的目录即可.如果不过念革新目录中的数据，以切合文档的变更，而不是要变动目录的要领等名目，不妨对于着目录单打鼠标左键，正在弹出的快速菜单中单打【革新域】菜单项即可.用户也不妨采用目录后，按下F9 键革新域.要领三目录的创制分三步举止1) 建改题目样式的要领常常Word内置的题目样式不切合论文要领央供，需要脚动建改.正在菜单栏上面“要领｜样式”，列表下推框中选“所有样式”，面打相映的题目样式，而后面“变动”.可建改的真质包罗字体、段降、制表位战编号等，按论文要领的央供分别建改题目1－3的要领.2) 正在各个章节的题目段降应用相映的要领章的题目使用“题目1”样式，节题目使用“题目2”，第三条理题目使用“题目3”.使用样式去树坐题脚段要领另有一个便宜，便是变动题脚段要领非常便当.假若要把所有一级题脚段字号改为小三，只需变动“题目1”样式的要领树坐，而后自动革新，所有章的题目字号皆形成小三号，不必脚工去一一建改，即贫苦又简单堕落.关于怎么样应用样式战自动革新样式，请参照Word助闲.3) 提与目录按论文要领央供，目录搁正在正文的前里.正在正文前拔出一新页（正在第一章的题暂时拔出一个分页符），光标移到新页的启初，增加“目录”二字，并树坐佳要领.新起一段降，菜单栏选“拔出｜索引战目录”，面“目录”选项卡，“隐现级别”为3级，其余不必改，决定后Word便自动死成目录.若有章节题目不正在目录中，肯定是不使用题目样式大概使用不当，不是Word的目录死成有问题，请去相映章节查看.今后若章节题目改变，大概页码爆收变更，只需革新目录即可.注意：目录死成后偶尔目录笔墨会有灰色的底纹，那是Word 的域底纹，挨印时是不会挨印出去的（如果您承诺浪费一弛纸不妨试着挨印一目录）.正在“工具｜选项”的“视图”选项卡不妨树坐域底纹的隐现办法.要领四1、利用Word对于所有文本举止排版处理；2、先将第一个一级题目选中，再面打工具栏“字体”前“正文”的下推菜单，采用“题目1”；3、此时会正在此止前出现一个乌面，标明此止已被设为目录项（前圆乌面不会被挨印）；4、对于此止举止段降、字体的树坐，曲到谦意；5、光标搁正在刚刚才筛的目录止中，再面工具栏的要领刷，将文中所有需要设为一级题脚段局部用要领刷统一要领；6、依照2—5步调现将文中2级、3级……依次树坐完成；7、光标搁正在文中需要搁置目录的位子，面打菜单中的“拔出”-“索引战目录”，正在“目录”选项单中举止适合树坐，也可不必建改，间接使用默认值，决定.8、此时目录便会自动死成了；9、要念对于目录举止字体、字号等的建改，可选中目录举止建改；采用时注意，不要间接面打目录，而将鼠标搁正在目录左圆，光标成空箭头时单打，此时会将所有目录选中，举止建改.如果只念建改某一止，将光标搁正在该止末尾，背前拖选；10、如果文章中某一处题目有改换，可正在改换完后，正在死成的目录上面左键，正在左键菜单中面打“革新域”，所建改处正在目录中会自动建改.。
使用Word制作专业的产品说明书和目录手册
使用Word制作专业的产品说明书和目录手册随着科技的发展和市场的竞争加剧，产品说明书和目录手册成为了企业推广产品和服务的重要工具。
而Word作为一款功能强大、易于操作的办公软件，被广泛应用于制作各类文档。
本文将介绍如何使用Word制作专业的产品说明书和目录手册，以帮助企业提升品牌形象和销售业绩。
一、选择合适的模板和布局在开始制作产品说明书和目录手册之前，首先需要选择合适的模板和布局。
Word提供了各种预设模板，可以根据需求选择相应的模板。
同时，还可以根据产品特点和企业形象，进行个性化的布局设计。
例如，可以设置封面、目录、页眉、页脚等元素，使得产品说明书和目录手册更具吸引力和专业性。
二、准备清晰的产品信息和图片在制作产品说明书和目录手册时，准备清晰的产品信息和图片是非常重要的。
产品信息应包括产品名称、规格、功能特点、使用方法、售后服务等内容。
而图片则可以展示产品的外观、特点和应用场景，能够更直观地吸引读者的注意。
在插入图片时，可以使用Word提供的图片插入功能，调整大小和位置，使得图片与文字相互呼应，达到更好的展示效果。
三、合理组织内容和章节为了使产品说明书和目录手册更具结构性和易读性，需要合理组织内容和章节。
可以根据产品的特点和使用场景，将内容分为不同的章节，如产品介绍、技术参数、使用方法、常见问题等。
同时，还可以使用标题样式和编号功能，使得章节和子章节的层次清晰可辨，方便读者查阅和理解。
四、注意文档排版和格式在制作产品说明书和目录手册时，注意文档排版和格式也是非常重要的。
可以使用Word提供的段落样式、字体样式、颜色等功能，使得文档整体风格统一、美观。
同时，还可以使用表格、图表等元素，展示产品的技术参数和性能指标，使得读者更直观地了解产品的优势和特点。
此外，还可以使用页眉、页脚等功能，添加企业Logo、联系方式等信息，提升品牌形象和可信度。
五、定期更新和修订产品说明书和目录手册是企业与客户沟通的桥梁，因此需要定期更新和修订。
(简易版)A4纸打印产品目录模板
(简易版)A4纸打印产品目录模板1. 介绍本文档是一个简易版的A4纸打印产品目录模板，旨在提供一个简洁而易于使用的设计方案，以展示和推广产品。
该模板适用于各种行业和产品类型，可以根据具体需求进行个性化定制。
2. 特点- A4纸打印尺寸：便于打印和传播，适合常用的A4纸张尺寸。
- 简洁而专业的布局：通过清晰的分区和合理的排版，将产品信息呈现得简洁、有序且易于阅读。
- 产品分类：根据产品类型或特点，将产品分组展示，方便读者快速找到感兴趣的产品。
- 产品信息：每个产品都包括产品名称、图片、简要描述和联系信息，让读者可以快速了解产品的基本情况。
- 可定制化：模板可以根据公司品牌形象进行个性化定制，比如添加公司标志、调整颜色和字体等。
3. 使用方法使用此模板非常简单，按照以下步骤进行操作：1. 打开模板文件。
2. 根据需要，将每个产品的图片、名称、简要描述和联系信息替换为实际产品信息。
3. 根据产品数量，增加或删除产品区域。
4. 根据需要，调整字体、颜色或布局，以符合公司品牌形象。
5. 完成后，保存并准备打印。
4. 注意事项- 尽量保持简洁：重要信息应一目了然，避免过多不必要的文字和图片。
- 使用高质量的图片：确保产品图片的清晰度和色彩还原度，以展示产品的优势和特点。
- 统一的风格：使用相同的字体、颜色和排版风格，使整个目录保持一致和专业。
该模板提供了一个简单而直接的方法来展示和推广产品，帮助您更好地向潜在客户传递产品信息。
祝您使用愉快！---注：此文档仅为模板示例，具体内容和样式应根据实际需要进行自定义。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司说明书排版要求
公司产品需配带说明书，说明书格式要求：
1、纸张大小使用A4纸，书籍对折页；
2、封皮使用A4的蓝色花纹纸；
①、封皮首页有产品名和公司名称；中间
“使用说明书”为竖列排放；
②、尾页有公司名称、电话、传真、E-mail、
地址和邮编，每项为单独一行。
3、封皮和目录、正文分开，封皮单独一个
word文件，目录和正文在同一word文件
内；
①、目录页码为自动生成；且与正文分开；
目录没有页码；
②、正文格式采用word样式，可自动生成
目录。
目录
一、从第二页开始设置页码而第一页不设置页码 (1)
二、页码从任意页开始 (2)
三、word如何增加目录项 (3)
四、打印时注意事项 (4)
1、A、封皮打印： (4)
2、B、目录正文打印 (7)
关于排版相关帮助
一、从第二页开始设置页码而第一页不设置页码
文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置，怎么做？
①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”；
②、进行页眉页码编辑：“视图”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；
③、取消每节的“同上一节”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击页眉页脚编辑工具栏上的“同前”，这样就是取消“同上一节”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“同前”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。
④、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；
⑤、删除页眉中的下划线：全选页眉(注意，一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键),“格式”→“边框和底纹”→ “边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页做为第1页，顺序下排。
这时，只要选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的“设置页码格式”→“页码编排”→“起始页码”，输入相应数字即可。
(想从哪个页数开始都行)
这样设置下来，封面既无页眉也无页码。
当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。
举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。
3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。
4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：
①单击“同前”按钮，断开同前一节的链接。
②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。
③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。
④单击“关闭”按钮。
三、word如何增加目录项
你的增加标题分级，选定一级标题，二级标题......然后单击【插入】菜单项的【索引和目录】
或者先把"大纲"调出来(在上面工具栏的空地方右击鼠标右键,选"大纲")
然后把光标移到你要设置的标题前( 如 1.社会发展那你就把光标移到"社"前) ,在刚调出来的大纲里设置你标题的级数
接着"插入"--"引用"--"索引和目录"--"目录"
在"显示级别"里,你的标题共分多少级就选几,确定
就行了
四、打印时注意事项
1、A、封皮打印：
1、打开“封皮”word文件→页面设置→页边距选项卡→页码
范围→选择“书籍折页”；如图1
（图1）
2、打印时选中“手动双面打印(X)”，点击确定开始打印；如
图（2）
图（2）
3、点击“确定”后开始打印，此时word会弹出一个对话框，
此时不要点击“确定”，如图（3）
图（3）
4、打印出封皮首页后，如图4，将打印出纸张前后翻个儿再放
进打印机，（即先出打印机一边，朝向打印机再放入打印
机，有字的一面朝上放入打印机）点击图3“确定”进行打
印封皮背面；
图（4）图中前为纸张先出打印机的一边
5、封皮打印完成。
2、 B 、目录正文打印
1、打开“封皮”word 文件→页面设置→页边距选项卡→页码
范围→选择“书籍折页”；如图1
2、第2、3步与前面的相同；
3、打印出一面的纸，将打印纸张顺序颠倒一下，怎样拿出再
怎样放入打印机。
即第1页放到最后一页，打印纸的前后顺序不变，有后字的朝向打印机再放入打印印机，无字一面朝上，点击图3中“确定”进行打印另一面。
如图5：
图（5）图中前为纸张先出打印机的一边
4、打印完成。
5、页面设置
打印出说明书后，发现两内侧和外侧页边距不同，需设置页边距进行修改。
根据需要进行调整，调整过程随时查看效果。
质检部/2011年7月7日。