说明书格式及要求

目录
摘要关键词：
Abstract Keywords:
内容
谢辞
参考文献
[1]李广弟，朱月秀，王秀山．单片机基础[M]．北京：北京航空航天大学出版社，2001，
7:25-28.
[2]罗武，覃宇.改进自适应遗传算法在硫化车间调度中的应用[J].中国制造业信息化，
2007，36(13):10-13.
附录
毕业设计说明书（论文）的撰写格式
学生在毕业设计期间必须独立完成一篇论文或设计说明书，并将其中3000以上的汉字译成外文，所译内容必须连续；或翻译不低于1万单词的与课题紧密相关的外文资料（附原文）。

毕业设计（论文）撰写的有关要求如下：
（一）基本要求
1、毕业设计说明书（论文）必须由学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭
他人成果。

2、毕业设计说明书（论文）应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据
可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，结论正确。

3、毕业设计说明书（论文）中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。

4、对说明书(论文)中的图或表要给予解释，统一标上编号和图名，安排于相应位
置。

若同类图表数量过多，也可作为附录列于说明书(论文)的参考文献、注释之后。

5、对于有绘图要求的毕业设计（论文）应鼓励学生采用计算机绘图，图纸需标注
图名、图号，附于论文适当位置或附录中，图纸要求图面整洁、比例适当。

6、毕业设计说明书字数不低于2万，毕业论文字数不低于1.5万；（文字统计不含
图表、程序和计算数字）。

7、毕业设计（论文）说明书应书写规范、字迹清楚，鼓励学生采用计算机编辑、
打印，正文用宋体小四号字（标题除外）、A4纸打印。

8、参考文献要符合国际标准注录格式。

（二）内容要求
1、毕业设计说明书的内容要求
（1）题目：要求简洁、明确，字数不宜超过20个字。

（2）目录：写出目录，标明页码。

（3）摘要：扼要叙述设计说明书的主要内容、特点，文字要精练。

中文摘要约300汉字；英文摘要约250个单词。

（4）关键词：从毕业设计说明书中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要之后。

（5）正文：包括综述、本论、结论三个部分。

1）综述：阐述本设计的目的、意义、以及应达到的技术要求；本课题
在国内外的发展状况及存在的问题；本设计的研究指导思想；本设计应
解决的主要问题。

2）本论：
①设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。

说明选择这个设计
方案的理由（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点。

②计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。

要列出相关
设备及零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算
的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么设备及元、器件或零、
部件；对采用计算机进行辅助设计和数据处理的还应包括各种软件及程
序设计。

③结构设计部分：包括工艺流程设计、机械设计、结构设计、各种电
气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及
以上各种设计所绘制的图纸。

④样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、路线及数据处
理等。

⑤方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能
否达到预期效果。

校验的方法包括理论验算、系统分析、实验测试及计
算机模拟等。

3）结论：概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新，
研究达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。

（6）谢辞：简述自己设计过程的体会，并应对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。

（7）参考文献：在毕业设计说明书末尾要列出文中参考过的专著、论文及其他资料（一般为10篇以上，其中2篇以上为外文），所列参考文献应按文中
参考或引证的先后顺序排列。

注明引用文献的方式通常有三种，即文中注：正文中在引用的地方用括号说明文献的出处；脚注：正文中只在引用地方写一个脚注标号，在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处；文末注：正文中在引用的地方标号（一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如[1]，[3～5]），然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。

不同学科可能有不同要求，但都要按国标标注。

科技文献一般用文末注的方式，其注录格式为：
1）科技书籍和专著注录格式：
作者．书名．版本（版本为第一版时可省略），出版地：出版社，出版日期．引用内容所在页码
例如：
[1]高景德，王祥珩，李发海．交流电机及其系统的分析[M]．北京：清
华大学出版社，1993年8月．120～125
[2]Tugomir Surina,Clyde Herrick.Semiconductor Electronics.
Copyright1964by Holt[M].Rinehart and Winston,Inc.,120～250 2）科技论文的注录格式：
作者．论文篇名．刊物名，出版年，卷（期）号：论文在刊物中的页码
例如：
[1]李永东．PWM供电的异步电机电压定向矢量控制[J]．电气传动，
1991，4（1）：52～56
[2]Colby R．S．A State Analysis of LCI fed Synchronous Motor Drive
System[J].IEEE Trans,1984,21（4）：6～8
（8）附录：将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序、原始数据等材料附于说明书的参考文献、注释之后。

（四）装订要求
毕业设计说明书或毕业论文按以下顺序装订：
（1）封皮
（2）中文摘要（含关键词；用罗马数字编页，中文摘要为第I、II页）
（3）英文摘要（含关键词）
（4）目录（只有1页不编页码，2页以上用罗马数字编页）
（5）正文（用阿拉伯数字编页）
（6）参考文献
（7）谢辞
（8）注释（如果没有可删除此项）
（9）附录（如果没有可删除此项）
（10）封底
其他表格单独装在毕业设计资料袋中
（1）毕业设计课题申请表
（2）任务书
（3）开题报告
（4）计划进程表
（5）中期检查表
（6）成绩评定表（包括指导教师用表、评阅人用表、答辩小组用表及总评表）（7）中英文翻译（加封面）
毕业设计说明书字体、格式要求
1、参考样式：
目录
摘要………………………………………………………………………………..…..……...1Abstract ……………………………………………………………………………..…..…..20引言………………………………………………………………………………..…..…..31结果讨论………………………………………………………………..………….……..41.1改性条件的选择…………………………………………………………..……..…..
1.1.1用硬脂酸作改性剂时改性条件的选择……………………………………..各级标题间1.5倍行距，页码注意对齐
2、中文摘要正文：宋体小四号字（单独占一页），“关键词“左对齐粗体字，各关键词间用分号隔开
3、英文摘要正文：Times New Roman 小四号字（单独占一页），“Keywords ”左对齐，粗体字，各关键词间用“分号”隔开
4、说明书正文要求
1）一级标题用黑体三号字：
例：2结果讨论
2）二级标题用黑体小三号字
例：2.1改性条件的选择
3）三级标题用黑体四号字
例：2.1.1用硬脂酸作改性剂时改性条件的选择
4）正文用宋体小四号字，1.5倍行距，字间距：标准
黑体小三号字一级标题宋体四号字二、三级标题宋体小四号
空两格宋体小四号
例：硬脂酸属于高级脂肪酸类的表面活性剂。

5）论文中一级标题居中，其他级标题左对齐
6）正文中所有图统一排列顺序，编号，如：图1，图2…，表统一编号，宋体五号字，图号标于图的下方居中，表的编号及表的名称标于表的上方居中。

7）页面要求：A4，左装订，左边距3cm，右、上、下边距2cm
8）页眉字样：河北理工大学轻功学院毕业设计说明书（顶端左侧）；第页共页（顶端右侧），宋体小五号字
9）目录中的各章节所对应的页码一律用宋体小四号字
10）目录中的附录不标页码（附录内单独编制页码），若无附录在目录中无此项，页眉字样与说明书相同
5、谢辞中提到指导教师不要写职称。