合理安排工作
工作注意事项的合理安排
工作注意事项的合理安排随着现代生活的快节奏和工作压力的增加，我们需要更加合理地安排工作注意事项，以提高工作效率和减少压力。
在本文中，我将从几个方面探讨如何合理安排工作注意事项。
一、制定明确的时间计划合理规划时间是一个高效工作的基础。
首先，分析每天的工作内容和任务量，制定详细的时间计划表。
根据工作的优先级和紧急程度，将任务按照时间段分配到不同的时间段内。
这样做可以使我们更加清晰地了解每天要完成的任务，从而更有条理地进行工作。
二、合理分配工作量工作分配应根据每个人的专业能力和兴趣来确定。
将工作分配给合适的人员，可以提高工作效率，并避免任务失误。
此外，还可以根据工作量和时间的紧迫程度，合理调整工作的分配比例，确保每个人的工作负担相对平衡。
三、合理安排工作空间一个舒适、整洁的工作环境可以大大提高我们的工作效率。
因此，我们应该合理安排办公桌面的物品，确保工作区域的整洁和有序。
此外，合理安装照明设备，保持噪音的最低限度，为我们提供一个宁静的工作环境。
四、设置合理的目标工作目标的设置是工作注意事项的重要组成部分。
在制定目标时，我们应该将目标分解成具体的步骤，确保每一个步骤都合理可行，并设定相应的完成时间。
同时，我们需要根据实际情况，及时进行目标调整和修正，确保目标的实现性和有效性。
五、合理安排工作方式合理选择工作方式可以极大地提高工作效率。
如今，现代科技已经为我们提供了许多高效的工具和应用程序。
我们可以利用手机、电脑等设备进行信息的传递和整理，节约时间和精力。
此外，合理使用互联网资源和外部服务，可以更方便地获取信息和解决问题。
六、合理分隔工作和休息时间工作和休息的平衡对于工作效率来说是至关重要的。
为了保持精力充沛和注意力集中，我们应该合理安排工作和休息的时间。
在工作时间内，尽量避免干扰和打扰；在休息时间内，放松心情，休息身心。
这样可以提高工作效率，并减轻工作压力。
七、合理安排会议和沟通时间会议和沟通是工作中不可或缺的部分，但过多的会议和沟通可能会浪费时间和精力。
科学的工作计划合理安排技巧
科学的工作计划合理安排技巧科学地安排工作计划是提高工作效率的重要因素之一。
只有合理安排，才能使工作有序进行，达到预期的目标。
因此，本文将介绍十个科学的工作计划合理安排技巧。
一、目标明确在制定工作计划之前，首先要明确工作的目标。
通过明确目标，我们能够清楚地知道需要完成的任务，从而更好地安排工作计划。
二、合理分配时间在制定工作计划时，要充分考虑每个任务所需的时间，并适当安排。
对于一些重要且紧急的任务，可以给予更多时间，而对于一些较为简单的任务，则可以适当减少时间的安排。
三、分类整理将工作任务进行分类整理，可以更好地对工作进行管理和安排。
可以将任务按照不同的性质、紧急程度、工作内容等进行分类，从而清晰地了解每个任务的特点和所需的工作环节。
四、优先处理在安排工作计划时，要根据任务的紧急程度和重要程度来确定优先处理的顺序。
可以将重要且紧急的任务安排在最前面，这样可以确保在有限的时间内完成最为关键的工作。
五、合理估计时间在工作计划中，要合理估计每个任务所需的时间。
不要过高估计或低估计任务所需的时间，以免导致任务安排不当。
可以根据以往的经验，或者借鉴他人的意见，来更准确地估计任务所需的时间。
六、灵活调整工作计划并非一成不变，需要根据实际情况进行灵活调整。
在工作过程中，可能会遇到一些意外情况或者新的任务，这时需要及时调整工作计划，确保工作的正常进行。
七、合理安排休息时间在制定工作计划时，也要考虑合理安排休息时间。
长时间的工作会导致疲劳和效率的下降，因此适当安排休息时间是必要的。
可以合理安排短暂的休息，如喝杯水、散步等活动，来放松身心，提高工作效率。
八、制定详细计划在制定工作计划时，应该尽量详细地列出每个任务的具体步骤和所需的行动。
这样可以帮助我们更好地把握工作进度，准确掌握任务的完成情况。
九、做好时间管理时间管理是科学安排工作计划的关键之一。
要养成良好的时间管理习惯，合理规划每天的工作时间，避免浪费时间和被琐事所困扰。
如何合理安排工作计划
如何合理安排工作计划在快节奏的现代社会中，合理安排工作计划是每个职场人士都面临的重要任务。
一个合理的工作计划不仅可以提高工作效率，还可以减少工作压力，保持健康的工作生活平衡。
本文将从时间管理、目标设定与优先级排序三个方面介绍如何合理安排工作计划。
一、时间管理时间是非常珍贵的资源，因此有效地管理时间对于合理安排工作计划至关重要。
以下是几个实用的时间管理技巧：1. 制定详细的时间表：每天早晨开始工作之前，花几分钟时间制定当天的工作计划。
将工作分解为小任务，并为每个任务设定合理的时间节点。
根据任务的复杂度和紧急程度，合理安排时间，确保每项任务都能在预定时间内完成。
2. 设置优先级：根据工作的重要性和紧急程度，将任务划分为高优先级、中优先级和低优先级。
将更多的注意力和时间投入到高优先级的任务上，这样可以确保最重要的任务能够得到及时处理。
3. 避免过度承诺：合理评估每项任务所需的时间和工作量，不要过度承诺。
合理安排工作计划需要考虑到个人的工作能力和时间限制，避免过度工作导致精力和效率下降。
二、目标设定明确的目标可以帮助我们更好地安排工作计划，并尽可能地提高效率。
以下是一些目标设定的建议：1. 长期目标规划：制定长期的职业目标和个人目标，将其分解为更小的目标和阶段性目标，以便更好地管理和追踪进展。
根据长远目标，制定每天、每周或每月的目标，确保工作计划与最终目标保持一致。
2. 设定具体和可衡量的目标：目标应该具体明确，可以量化和测量。
例如，不要将目标设定为“完成报告”，而应将其设定为“在周三下午完成报告的草稿，周四上午完成最终版本”。
3. 及时反馈和调整目标：在每个目标完成后，及时评估进展情况并提供自我反馈。
如果目标完成得较早或较晚，及时调整下一个目标，以便更好地适应工作计划的需要。
三、优先级排序在工作计划中，优先级排序可以帮助我们更好地处理紧急和重要的任务。
以下是一些建议：1. 识别紧急和重要任务的差异：紧急任务通常是有时间限制的，需要立即处理；而重要任务则与长远目标和价值观相关联。
如何在工作计划中合理安排工作任务
如何在工作计划中合理安排工作任务合理安排工作任务对于有效管理时间、提高工作效率和实现工作目标至关重要。
在工作计划中合理安排工作任务可以帮助我们更好地管理时间和资源，合理分配工作量，并保持高效的工作状态。
下面是一些实用的方法，可以帮助你在工作计划中合理安排工作任务。
1. 设定优先级在安排工作任务时，首先要根据任务的紧急程度和重要性来设定优先级。
将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不紧急又不重要四个类别。
然后按照优先级来安排任务的顺序，先处理紧急且重要的任务，再处理重要但不紧急的任务，依此类推。
这样可以确保重要的任务能够得到及时处理，避免因琐碎的工作而影响重要事务的完成。
2. 制定时间表为了更好地安排工作任务，制定一个时间表是必不可少的。
通过制定时间表，将工作任务合理分配到每一个时间段中，避免同时处理过多的任务。
在制定时间表时，可以根据任务的独立性和相互依赖性来安排工作的顺序和时间长度。
合理安排工作的时间表，可以帮助我们更好地掌握工作进度，避免因任务过多而导致工作效率低下。
3. 避免过度承诺在安排工作任务时，要避免过度承诺。
过度承诺会导致任务无法按时完成，给自己带来很大的压力。
因此，在接受任务前要谨慎评估自己的能力和时间，并根据实际情况选择性地接受任务。
同时，要时刻保持与上级、同事和客户的沟通，及时调整工作计划，避免出现任务冲突或任务紊乱的情况。
4. 利用时间管理工具为了更好地管理时间和安排工作任务，可以借助一些时间管理工具，如日历、待办事项列表、提醒工具等。
这些工具可以帮助我们记录和跟踪任务，提醒我们处理重要的事务，并帮助我们更好地管理时间。
5. 分解任务对于较为复杂的任务，可以将其分解为多个小任务，分别列入工作计划中。
通过分解任务，可以更好地管理和控制任务的进度，并更好地分配工作量。
此外，分解任务还可以帮助我们更好地管理时间和资源，避免因任务过多而导致工作效率低下。
6. 灵活调整计划尽管我们已经制定了详细的工作计划，但工作场景往往是多变的，难免会出现突发状况或优先级变更的情况。
如何合理安排工作计划
如何合理安排工作计划工作计划是指个人或团队为实现工作目标所制定的一系列任务和时间表。
合理安排工作计划可以提高工作效率，优化资源利用，从而更好地完成工作任务。
本文将从时间管理、任务设置和优先级安排三个方面，探讨如何合理安排工作计划。
一、时间管理1.1 设定目标与计划首先，确定工作目标并制定相应的计划。
明确工作目标有助于提高工作的针对性和有效性，同时也能提高对工作优先级的把握。
制定计划时，可采用时间表、日程表等工具，合理安排每天、每周的工作内容。
1.2 分析时间利用情况对自己的时间利用情况进行分析，并找出时间管理上的问题。
可以利用时间日志记录每天的工作内容和所花费的时间，进而分析出自己的时间管理习惯和时间浪费的原因，以便做出相应的调整。
1.3 设置时间限制合理设置时间限制，适当加压以提高工作效率。
时间限制有助于避免拖延和浪费时间，同时可以激发工作动力，提高注意力的集中度。
二、任务设置2.1 划分任务类型工作任务可以分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个类型。
针对不同类型的任务，采取不同的处理策略。
重要紧急任务优先处理，不重要不紧急任务可以考虑委派或暂时搁置。
2.2 设置可行性目标在制定任务时，要确保任务目标是可行的，并根据实际情况设定合理的完成时间。
避免任务目标过高而难以实现，也避免各项任务的时间要求过于紧张而无法顺利完成。
2.3 合理分配工作量根据自身能力和团队成员的专长，合理分配工作量。
考虑到个人能力和团队整体能力，协调任务分配，使每个人都能发挥最大的潜力，确保任务能够高效完成。
三、优先级安排3.1 制定任务优先级根据任务的重要性和紧急程度，确定任务的优先级。
重要紧急的任务优先处理，以确保工作的关键节点能够按时完成。
同时，也要合理安排完成较低优先级任务的时间，避免任务积压。
3.2 时间分段处理将工作时间分段处理，按照优先级进行任务处理。
集中精力处理重要的任务，并合理安排短暂休息时间，以提高工作效率和精准度。
工作安排合理
工作安排合理工作安排是人们在工作生活中必不可少的一环。
合理的工作安排可以提高工作效率，降低工作压力，促进个人发展。
本文将从时间管理、任务分配和团队协作三个方面探讨如何合理安排工作。
一、时间管理时间是有限而宝贵的资源，合理的时间管理能够帮助我们充分利用时间，提高工作效率。
首先，合理安排每天的工作时间。
明确优先顺序，将重要且紧急的任务放在优先处理的位置。
合理利用高效时间段，例如清晨大脑清醒的时刻，可以处理一些需要高度集中注意力的工作。
同时，合理规划休息时间，科学安排短暂的休息可以帮助恢复精力，提高效率。
其次，制定详细的时间计划。
将工作任务细化为小的具体行动，为每一项任务设定合理的时间限制，将时间分配到具体的任务上。
制定时间计划有助于明确每一项工作的时效性，避免过多时间浪费在不必要的琐事上。
最后，养成良好的时间管理习惯。
避免拖延症的产生，尽早处理任务能够减少任务的累积。
合理规划工作时间和生活时间的平衡，避免时间过度倾斜于工作而忽视了其他重要的个人需求。
二、任务分配在团队合作中，任务分配是一项重要的工作安排。
合理的任务分配能够充分发挥团队成员的潜力，提高团队工作效率。
首先，根据团队成员的能力和特长分配任务。
了解每个人的优势，将工作安排给最适合的人来完成。
这样可以避免因为任务过于陌生而导致效率低下，也能够提高成员的工作积极性和满意度。
其次，合理考虑任务的紧急程度和重要性。
将紧急且重要的任务分配给更有经验和能力的团队成员，以确保任务能够及时高质量地完成。
对于一些非紧急但重要的任务，可以给予新人或者需要锻炼的成员，以提供他们成长和发展的机会。
最后，进行任务分配时要灵活应对变化。
项目可能会出现变故或者调整，所以要密切关注工作进展情况，根据实际情况及时进行任务的重新分配和调整。
三、团队协作团队协作是一项关键的工作安排。
合理的团队协作可以提高团队的整体效能，促进成员之间的合作和沟通。
首先，建立良好的沟通渠道。
多渠道的沟通可以帮助团队成员及时了解项目进展情况和各项任务的状态，以及提供及时反馈和实时的问题解决。
怎么合理安排员工工作
怎么合理安排员工工作在现代企业管理中，合理安排员工工作是一个至关重要的任务。
一个高效的工作安排可以提高员工的工作效率和满意度，进而提升整个团队的绩效和竞争力。
本文将从几个方面探讨如何合理安排员工工作。
一、明确目标和任务合理安排员工工作的第一步是明确目标和任务。
管理者需要与员工沟通，明确公司的工作目标，以及员工在这些目标中的具体任务和责任。
只有明确了目标和任务，员工才能清楚自己的工作重点和方向，并能全力以赴地完成任务。
二、合理分配工作量在安排员工工作时，要根据员工的能力和资源状况合理分配工作量。
不同的岗位和职责可能需要不同的时间和精力，管理者需要根据员工的实际情况进行权衡和安排。
避免过分集中工作量，以免员工因为负荷过重而影响工作效率和身心健康。
三、合理安排工作时间和节奏合理安排员工的工作时间和节奏也是非常重要的。
管理者可以根据工作量和工作性质合理安排员工的上班时间和休息时间，以确保员工既能充分发挥工作效率，又能保持良好的精神状态。
此外，管理者还可以通过合理的项目管理和任务分配来控制工作的节奏，确保员工按时高质量地完成工作。
四、鼓励沟通和协作一个良好的工作环境离不开良好的沟通和协作。
管理者应该鼓励员工之间的沟通和协作，为员工提供一个共享信息和互相支持的平台。
通过加强团队合作，可以提高工作效率，减少工作中的冗余和误解。
同时，管理者也应该积极倾听员工的意见和建议，及时解决问题和困难，营造一个良好的工作氛围。
五、合理激励和奖励合理的激励和奖励机制可以增强员工的工作动力和积极性。
管理者可以根据员工的工作表现和贡献，给予适当的奖励和认可，以表彰他们的努力和成绩。
此外，还可以通过晋升、培训等方式提供发展机会，激励员工持续提高自己的能力和业绩。
六、不断优化工作流程合理安排员工工作还包括不断优化工作流程和提高工作效率。
管理者可以通过引入先进的技术和工具，简化繁琐的工作步骤，提高工作自动化水平。
同时，也可以通过培训和知识传递，提高员工的专业能力和工作技能，从而进一步提高工作效率和质量。
如何合理安排每天的工作任务
如何合理安排每天的工作任务现代社会的工作节奏非常快速，每天都有大量的工作任务需要处理。
然而，如何合理安排每天的工作任务却成了许多人的难题。
在这篇文章中，我将分享一些实用的方法，帮助您有效地安排每天的工作任务，提高工作效率。
第一，制定每日任务清单。
每天开始工作之前，将所有需要完成的任务列出来，并按照优先级进行排序。
可以使用笔记本、待办事项应用或者其他工具进行记录。
在列出任务时，务必确保清单内容明确、具体，并且能够量化任务完成的标准。
这样可以帮助您更好地掌握整体进度，同时也可以避免遗漏重要的任务。
第二，划分工作时间块。
将每天的工作时间划分为若干个时间块，每个时间块专注处理一类工作任务。
例如，早上的时间可以用于处理日常邮件和会议安排，中午的时间可以用于休息和放松，下午的时间可以用于专注处理核心项目。
合理划分工作时间块可以帮助您集中注意力，提高工作效率。
第三，避免多任务处理。
虽然我们常常以为同时做多个任务可以提高工作效率，但实际上，多任务处理常常导致注意力分散、质量下降。
因此，建议在每个时间块内专注处理一项任务，避免同时处理多个任务。
当一项任务完成后再开始下一个任务，这样可以提高任务的质量和效率。
第四，学会拒绝和委托。
在工作中，我们经常会面临各种各样的请求和任务。
然而，不是所有的任务都需要亲自承担，也不是所有的请求都需要立即回应。
学会拒绝一些无关紧要的任务或者将一些合适的任务委托给他人，可以帮助您有效地减轻工作负担，专注处理核心任务。
第五，合理安排休息时间。
工作不是无休止的，合理安排休息时间可以帮助我们恢复精力，提高工作效率。
在每个时间块结束后，留出一些时间进行休息和放松，例如活动一下身体、喝杯咖啡或者和同事聊几句。
在整个工作日结束后，也要保证充足的睡眠时间，以确保第二天的工作状态更好。
第六，定期进行任务评估和调整。
工作任务是随时变化的，因此需要定期进行任务评估和调整。
每周或者每月，花一些时间回顾已完成的任务，评估任务完成的效果和质量，并对下一个时间段的任务进行调整和优化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
· · · · · · · · · ·
合理安排工作
以恰当的方式
把握控制权
你所能控制的时间通常取决于： 你的工作 如何你的工作是给客户提供服务，那么你的日子里将会充满各种琐事 你 如果你想与每一个人做朋友，那么你不得不为此耗尽时间（见第44~47页的猴子） 如果你确实想把握人生： ——完成时间记录的训练 ——学会说“不” ——开始处理各种琐事 ——学会疏减压力
合理安排工作
以恰当的方式
时间记录
· · · · · 时间记录可以帮助确定： 你估计时间的现实性如何 你是否允许别人占用你的时间 令你分心的事从何而来 一天中哪些时间你在工作，何时你是在浪费时间 完成工作需花费多长时间 此外，你经常做的记录会使你有更好的时间意识。 利用时间记录来确定你需要在哪里更改计划以及如何更改 不要尽力去隐瞒那些无所事事的时间，如：休息
· · ·
合理安排工作
以恰当的方式
小心猴子
一个人不管多忙，被他人奉承而为他人做事还是很容易的。通常这些 事与你的工作毫无瓜葛。（也许你对这些事感兴趣，或是你满足于被人呼 来唤去！） 每当我们对这些请求说“是”的时候，我们就收集了另一只“猴子”， 也就 是，一个由别人引起的问题。（谁为谁工作？） 此外，“猴子们”会吃光我们的空余时间；在做完本职工作后所剩余 的 时间。
合理安排工作
以恰当的方式
你是否耽搁了？
你是否有把工作推后的习惯？这将会导致： 烦人的事或日常工作使你感到不再有挑战性 需要打的电话和需要做的决定变得越来越难 你将对新的工作或计划感到无处下手 硬着头皮面对使你生活变得困难的人或事
· · · ·
你知道这些工作必须做，同时任由自己不时地推迟一些工作，惊人的 时间、精力和创造力在这种过程中被消耗掉了。
·
如果疏于计划 计划就会失败
合理安排工作
以恰当的方式
如何去自我组织
· 给自己制定一个一周工作安排 ——给主要工作预留充足的时间 ——一份涵盖全面的图表，使你可以根据需要改变工作安排（以消除那 些无所事事的日子） 把它们制成一份日常“必做”列表——把任务分成“紧急的”和“重要 的”，并给它们确定俦顺序 必须是现实的——一天中你只能做这么多 一天中时时对照列表 问“为什么是我，别人也可以这么做吗？” 把相关工作结合在一起以集中精力 每天做关键的工作——以回报率而不是以紧迫性为准
合理安排工作
以恰当的方式
估计时间
这也许是最难做好的。 为什么？ 我们常常要到干这件工作时，才知道它要费多少时间 因为有这样那样的事而使工作中断（见第136-139页，处理它们的方法） 那些我们信赖的人，会使我们中断工作 时间被其他人控制，如：顾客、老板等 所以，试一试下列方法： 你的估计要有现实性（以往的经验告诉了你什么？） 充分考虑到别处会发生的事 定计划时按部就班，然后问自己哪里可能出错
关键部分就是主要部分，在这里我们可以集中时间和精力以达到所有 的目的。问问你自己——我可以把自己的工作分成哪几个部分？ 如：人员管理、财政、项目、计划、调查研究、训练、消费者等等。
关键部分
确定 新客户
巩固 新客户
设置并 达到目标
招募培训 （新人）
目标是使八个关键部分最大化。
合理安排工作
出于恰当的原因
小技巧：永远别说：“我来，你别管了。”
合理安排工作
以恰当的方式
学会委托
在那些不得不以更少的资源达到更多的目标的日子里，人们常常容易 忽视委托的技巧。 为何要委托？ · 给你更多的时间去做重要的工作 · 栽培和激励员工 · 因为别人也许比你更能胜任 什么会阻止你这样做： 不能或不愿放手 不想；喜欢造成一种过度操劳的印象 害怕；别人会犯错或脱颖而出 喜欢做这工作；喜欢使双手“沾满污垢” 消耗时间；自己做通常更简单
· ·
小技巧：养成使用它们的习惯；它们非常有启迪作用。
合理安排工作
以恰当的方式
把握控制权
时间管理需要你更多地把握你一天的时间（甚至是你的一生）。 然而，在你的工作时间里，许多事情你无法控制，例如： 客户需求 他人要求的会见 度假 事故 紧急事件 故障 疾病 天气 交通 天意 你还剩多少时间去做本职工作，时间充足吗？
处理突发事件
· · 突发事件每时每刻都有可能发生，它将会影响你已计划去做的事情 每当你有事要做的时候，问一问： ——它符合下面矩阵中的哪一块？ ——对你计划要做的事有什么影响？ 重要性
低 高 以后再做
紧迫性
低
别做
高
请别人做
马Hale Waihona Puke 做，而且自己做合理安排工作
以恰当的方式
如何确定优先顺序
· · · · · · 利用工作说明来协调优先顺序和各种目标 从截止日期算起，开始倒计时工作，确定达到成功的关键步骤 在它们限定的时间范围内，把它们转变成行动 计划应确定什么该做，由谁来做以及何时去做 发生变化时，不要完全推翻计划 制定计划是一项在我们人生旅途中常常要经历的智力过程；然而，不要 忽视那些许多制定计划的方法手段，从简单的列目录到写日记和电脑系 统 不要忘记计划通常是可以改变的；然而……
如果你对每一项的回答都是“是”，那么注意下面的忠告。
合理安排工作
以恰当的方式
什么样的情况下可以委托
是： √ 日常事务以及次要的决定 √ 为了达到一连串的成就而完成工作 √ 别人可以完成得更好或成本更低的工作 否： × 工作中的主要责任 × 没有指导或前例的任务 × 确实是该你做的、却是令人厌恶的任务
合理安排工作
在恰当的时刻
帕累托（80/20定律）
20%的成果 80%的有效时间 80%的成果 20%的有效时间 这就是说： · 你所做的20%的事情产生80%的成效 · 你所花费时间的80%只有20%的效果 在合理安排工作中运用帕累托定律。
小技巧：精力集中在高回报的工作上。
合理安排工作
在恰当的时刻
合理安排工作
以恰当的方式
处理猴子
“接受猴子”一般意味着你面临一个问题。同时，你也在防止别人采取 主动，而是你自己在处理问题。 可以如下方式处理猴子： 1、当它们发生时就处理它们。（如果你能帮忙就说“是”，或者如果你 不能就说“不”） 2、别让它们超出你所能处理的范围。 3、以面对面或通过电话的方式帮忙（应避免避免备忘录或电子邮件的方式）。 4、仅用指定的方式帮忙：“来，看我这么做……” 5、约定下次：“试一试，不行再回来问我。”
出于恰当的原因
工作说明——总结
最终目的 通过在某个有利可图的领域内发展现存的和新的业务来盈利
关键部分
确定 新客户
调查研究 客户联系 客户访问
巩固 新客户
客户访问 监控商务业绩 客户反馈
设置并 达到目标
销售目标 财务目标 监控销售业绩
招募培训 （新人）
内部招标 外部招标 介绍
各项工作
小技巧：利用工作说明来设置目标和安排优先顺序。
· · · · · · ·
小技巧：千万不要低估做事花费的时间。
合理安排工作
以恰当的方式
时间记录
你如何知道工作所需的时间，或者你 的时间在何处流逝？试试作时间记录的方 法，它是一条你在给定的时间内完成工作 的记录。 在一定的时间段，譬如15分钟或一整 天，记录下所有你在做的工作——不管完 成与否。用它来分析谁或什么会打扰你， 一天中你可以控制多少时间，你所做的有 多少与计划不相符。
小技巧：看看“必做”列表，挑最难的事先作——之后你会觉得前景一片光明。
· · · · ·
合理安排工作
以恰当的方式
你会委托吗？
回答 1、你工作所花费的时间比周围的人更多吗？ 是□ 否 □ 2、你是否会花费工作时间来帮别人干他们自己可以干的事？ 是□ 否 □ 3、到工作截止期限，你是否有一堆未完成或是困难的工作？ 是□ 否 □ 4、你是否在细节上比在制订计划和监管上花费更多的时间？ 是□ 否 □ 5、当别人可以做得跟你一样出色时，你是否因为兴趣而埋头苦干呢？ 是□ 否 □ 6、你是否因为对他人的能力缺乏信心，而不愿让他们承担更多的责任？是□ 否 □
不要沉缅于那些关于什么一定要做，但对达到目标毫无帮助的所谓工作经验。
合理安排工作
出于恰当的原因
工作意图
问问你自己——我的工作目的是什么？ 还有：我该如何达到目的？ 范例： 最终目的
通过在某个有利可图的领域内发展现存的和新的业务来盈利。
尽量用一个简短的句子来概括它。
合理安排工作
出于恰当的原因
确定关键部分
合理安排工作
以恰当的方式
工作日记制度
许多行之有效的工作日记制度，一般都包括以下部分： ——把袖珍日记去芜存精，主要包括约定记录 ——形成的一套时间管理系统，通常包括一系列管理方案的技巧 ——掌上电子记事本 ——分析和计划时间的软件包
注意 不管你怎么用，记住它的目标是管理时间——不要让它限制你的生 活！记住，你仍然需要这本书以外的技能。
确定合理性
各项工作
· 与每一个关键部分都有关 · 是从每一个关键部分中形成的合理/行之有效的部分，如：
确定 新客户
调查研究 客户联系 客户访问
关键部分
巩固 新客户
客户访问 监控商务业绩 客户反馈
设置并 达到目标
销售目标 财务目标 监控销售业绩
招募培训 （新人）
内部招标 外部招标 介绍
各项工作
合理安排工作
· · · · · ·
小技巧：在你停止工作之前（你已在心理上做好准备），为了以后的日子，养成列”必做“表的习惯。
合理安排工作
以恰当的方式
工作日记制度
· 大多数成功的人士都有一套管理时间的系统方法
一旦写工作日记成为一种时尚趋势，就不应应弃。它们确实有实际的益 处，诸如： · 一种记录 ——你计划要做的事 ——你已完成的事 · 一个信息和参考的来源 · 一条把握生命和行动的途径 · 一个对健忘者的提示