办公室--办公用品申请购置计划单
采购办公用品申请书6篇

采购办公用品申请书6篇第1篇示例:采购办公用品申请书申请单位:XXX公司申请部门:办公室申请日期:XXXX年XX月XX日审批人员:XXX一、需求情况为了更好地满足公司各部门的办公需求,提高办公效率,现申请采购一批办公用品,具体需求如下:1. 办公文具:包括笔、笔记本、便签纸、文件夹、文件袋、订书机等办公文具,用于日常办公和文件整理。
2. 办公耗材:包括打印耗材、复印纸、墨盒、墨粉等,用于打印机和复印机的日常使用。
3. 办公设备:包括键盘、鼠标、耳机、显示器、笔记本电脑、打印机等办公设备,用于更好地满足员工的办公需求。
4. 其他办公用品:包括办公桌椅、文件柜、垃圾桶等,用于员工的工作环境改善和日常生活需求。
二、采购原因办公用品是公司日常办公及生产活动中不可或缺的重要物资,充分满足员工的办公需求,对于提高工作效率、减轻员工劳动强度、改善办公环境起着至关重要的作用。
及时更新更换办公用品,保证办公设备的正常使用,对于公司的日常运转也具有重要意义。
三、采购数量及预算参考历史使用数据及未来的需求情况,拟采购办公用品及设备共计XXXX件/台/套/张/个,预计采购费用为XXXX元。
四、采购计划根据采购需求和预算,结合市场行情进行比价,选择性价比较高的供应商,并签订采购合同。
督促供应商按时交付货物,并检查货物的品质和数量,确保采购的办公用品符合公司的需求。
五、预期效益通过此次办公用品的采购,将为公司提供更便捷、高效的办公条件,为员工的工作提供更加完善的设备和用品支持,促进公司的各项工作更好地开展。
合理的采购和使用办公用品,还将有效节约公司的经营成本,提高公司的经济效益。
六、申请人意见本次采购计划经过充分调研和论证,符合公司的实际需求,能够起到提高员工工作效率、改善办公环境的作用。
特向公司提交此份办公用品采购申请书,申请相关部门予以支持和审批。
七、审批意见XXX公司办公用品采购申请已经得到相关部门的充分讨论和审议,并经过合理的预算和供应商的比价,符合公司的实际需求和经济效益。
办公用品采购计划书

办公用品采购计划书办公用品采购计划书范文采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。
采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。
故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。
这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。
在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。
因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。
”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。
所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。
自20xx年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下:一、供应商管理:时间:8月份-10月份1、供应商管理存在的主要问题:(1)缺少实力的一手供应商――直接生产厂商;(2)没有比价环节,行政指令性下达;(3)未签订《采购合同》及约束协议;(4)采购被动,受供应商牵制。
办公室采购物品清单

办公室采购物品清单一、背景介绍办公室作为一个高效运转的工作场所,需要各种物品来支持日常工作的进行。
办公室采购物品清单是为了明确办公室所需物品的种类和数量,以便进行采购和管理。
二、办公用品类1. 办公文具:包括笔、纸张、文件夹、笔筒、订书机、胶水、胶带等。
2. 电子设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
3. 通信设备:包括电话、手机、传真机、网络设备等。
4. 办公家具:包括办公桌、办公椅、文件柜、书架、会议桌椅等。
5. 保洁用品:包括垃圾桶、扫把、拖把、清洁剂、纸巾等。
6. 会议用品:包括白板、投影仪、激光笔、会议文件夹等。
三、办公用品清单1. 办公文具清单:- 笔:黑色圆珠笔10支,蓝色圆珠笔10支,红色圆珠笔5支。
- 纸张:A4纸500张,A3纸100张。
- 文件夹:A4文件夹20个,A3文件夹10个。
- 笔筒:塑料笔筒5个,金属笔筒3个。
- 订书机:大号订书机2个,小号订书机5个。
- 胶水:小号胶水10支,大号胶水5支。
- 胶带:透明胶带10卷,彩色胶带5卷。
2. 电子设备清单:- 电脑:台式电脑10台,笔记本电脑5台。
- 打印机:黑白激光打印机2台,彩色激光打印机1台。
- 复印机:黑白复印机1台,彩色复印机1台。
- 传真机:传真机1台。
- 投影仪:投影仪2台。
3. 通信设备清单:- 电话:座机电话5部,无线电话2部。
- 手机:智能手机5部。
- 传真机:传真机1台。
- 网络设备:无路线由器1台,交换机1台。
4. 办公家具清单:- 办公桌:办公桌10张。
- 办公椅:办公椅15把。
- 文件柜:文件柜5个。
- 书架:书架3个。
- 会议桌椅:会议桌1张,会议椅10把。
5. 保洁用品清单:- 垃圾桶:大号垃圾桶5个,小号垃圾桶10个。
- 扫把:扫把5把。
- 拖把:拖把5把。
- 清洁剂:玻璃清洁剂3瓶,地面清洁剂5瓶。
- 纸巾:抽纸10盒,卷纸10卷。
6. 会议用品清单:- 白板:白板2个。
购买办公用品的申请书范文

尊敬的领导:您好!我是贵公司的一名员工,负责管理办公用品的采购工作。
随着公司业务的不断发展和规模的不断扩大,我深切感到公司的办公用品需要进行更新换代、补充增加。
现在,我有几项采购计划需要向您提出申请,希望能得到您的批准。
一、采购计划之办公桌公司的办公桌已经使用了多年,质量和外观已经无法满足公司的需求了。
为此,我建议对公司原有的办公桌进行更换,采购一批新款的办公桌。
根据市场调查,现在市场上有多种新款办公桌,不仅外观漂亮,而且使用寿命更长、更加耐用。
这些办公桌适合不同大小的办公室,可以提高公司的形象和办公环境。
而且现在正值折扣季,如果及时采购,可以节省很多费用。
二、采购计划之电脑随着公司业务的发展和需求的不断提高,员工的电脑也成为了必不可少的工具,但是现有的电脑已经被淘汰,配置较低,不能满足员工的工作需求,影响员工的工作效率。
我建议采购一批高性能的电脑,包括台式机和便携式笔记本电脑。
这些电脑配置高、速度快,适合不同岗位的员工使用。
同时,为了节省成本,我会尽可能选择品质好、价格相对便宜的电脑。
三、采购计划之打印机公司的打印机使用已经很长时间了,多年的使用已经导致它们的故障率越来越高,而且打印速度也很慢,已经无法满足公司的日常工作需求。
为了提高效率,我建议采购一批新型的打印机,这些打印机能够提高打印速度、清晰度和质量,而且可以节省很多耗材成本。
同时,为了保证打印机的稳定性和寿命,我会在选择时考虑品牌和质量,确保采购的打印机能够长时间稳定运行。
以上是我个人对于公司办公用品的采购计划,希望领导能够认真审核,并在经过考虑后批准。
此致敬礼!申请人:日期:XXXX年XX月XX日。
办公用品申请书(完整版)

办公用品申请书办公用品申请书第一篇:办公用品1.目的为严格控制办公用品开支,结合《费用报销管理暂行规定》,特制定本规定。
办公用品根据金额和使用年限做以下分类1常用办公用品一般指单价 20元且使用年限1年以内的办公用品。
包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等2控制类办公用品一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。
包括但不限于:名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标,键盘、印制品等。
在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品(包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等),作为周转材料另行规定。
3.办公用品申请规定3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要,在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准,28日前报行政部汇总。
3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》,依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》,注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。
3.3在工作中,各部门因工作需要临时增加办公用品,部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》,行政部确定预算价格后,送财务部经理审核,报行政副审定批准后采购。
3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》,由行政部专人执行购买。
3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核;控制类办公用品必须由使用部门提出申请,经主管副总同意批准后报行政部审核。
4.办公用品采购与验收4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。
办公室用品置办清单

办公室用品置办清单一、背景介绍办公室用品是办公环境中必不可少的物品,对于提高工作效率和员工舒适度有着重要的作用。
为了确保办公室正常运转,我们需要制定一份办公室用品置办清单,以便及时补充和更新办公用品。
二、办公室用品置办清单内容1. 办公设备- 电脑及配件:包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标、打印机等。
- 电话及通信设备:包括座机电话、手机、电话线、耳机等。
- 影音设备:包括投影仪、音响、耳机等。
2. 办公文具- 笔类:包括钢笔、圆珠笔、签字笔、荧光笔等。
- 纸张:包括A4纸、备忘录、便签纸等。
- 文件夹及文件管理用品:包括文件夹、文件夹标签、文件架、文件袋等。
- 裁剪工具:包括剪刀、裁纸刀、剪刀、尺子等。
- 胶粘用品:包括胶水、胶带、订书机、订书针等。
- 记事工具:包括记事本、笔记本、便签等。
3. 办公家具- 办公桌椅:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅等。
- 储物柜:包括文件柜、抽屉柜、书柜等。
- 接待区家具:包括沙发、茶几、接待台等。
4. 办公室清洁用品- 清洁工具:包括扫把、拖把、垃圾桶、垃圾袋等。
- 清洁剂:包括清洁喷雾、洗手液、洗洁精等。
- 卫生纸及卫生用品:包括卫生纸、手纸、湿巾等。
5. 办公室装饰品- 绿植:包括盆栽植物、花卉等。
- 装饰画:包括壁画、装饰画等。
- 摆件:包括摆钟、装饰摆件等。
三、置办流程1. 制定清单:根据办公室的实际需求,制定办公室用品置办清单。
2. 询价比较:通过询价和比较不同供应商的价格、质量和服务,选择合适的供应商。
3. 编制采购计划:根据清单和供应商的报价,编制采购计划,确定采购数量和预算。
4. 采购执行:与供应商签订采购合同,按计划采购办公用品。
5. 入库验收:对采购的办公用品进行验收,确保数量、质量和规格与合同要求一致。
6. 分发使用:将办公用品按照需求分发给各部门和员工使用。
7. 盘点管理:定期对办公用品进行盘点,及时补充和更新。
四、注意事项1. 预算控制:制定合理的采购预算,避免超支。
办公用品采购请示报告精选5篇

办公用品采购请示报告精选5篇办公用品采购请示报告(篇1)第一章总则第一条为规范采购管理工作,保证物资采购质量,降低采购成本和费用,增加物资采购的透明度,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况制定本办法。
第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程项目、生产物资、办公用品、技术服务等采购。
1、同类型或单品种物资年用量采购值超过20万元的采取一年招标一次。
2、工程项目、物资采购总额在15万元以上的实行招标。
3、工程项目、物资采购总额在15万元以下5(8)万元以上的实行竞争性谈判采购。
4、5(8)万元以下的零星物资采购采用审批制度直接采购不进行招标。
第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。
由各物资需求科室,提供物资采购计划,提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章组织实施第七条物资采购招标工作委托招标代理公司进行,并由办公室和监察科联合组织实施。
第八条在实施招标前,由办公室根据各科室提供计划、要求,拟草有关招标文件,其计划、方案上报公司领导,经批准后组织实施。
第九条监察科和物资需求科室负责采集供应商信息资源,其他科室也可提供供应商信息资源,以形成竞价机制,确保招标工作的实施。
第十条供应商信息资源必须认真筛选,拟选参与竞标的供应商,必须具备一定生产规模,质保体系完善,招标人认同的厂家。
对多次参加投标,报价持续偏高的厂家,逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。
第十一条委托招标公司进行具体招标事项,公司领导及相关科室负责人参与招标、评标工作。
第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况,采取公开招标,邀请招标等形式。
日常办公用品及耗材采购单表格全集文档

日常办公用品及耗材采购单表格全集文档(可以直接使用,可编辑实用优质文档,欢迎下载)日常办公用品及耗材采购单采购申请表日常办公用品及耗材明细流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划,填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。