学习资料9.18课件.ppt

采用国际标准A4型纸:
210mm×297mm 公文页边版心尺寸 版心156mm×225mm
156mm×225mm （不含页码）
订口（左白边）28mm±1mm
课件
天头
37mm ±1mm
订口 28mm±1mm
版心
未作特殊说明， 公文中图文的颜色均为黑色
GB A4型纸 210mm ×297mm
课件
正文用3号仿宋字体，文字符号从左至右 横写横排，一般每页22行，每行28个字。 双面印刷，页码套正，两面误差不超过 2mm。 左侧装骑马订或平订，两钉，距版心上 下1/4处。不掉页，后背平整，不空。
行文向主上送级机机关关可行以有文若，干特个别，是排上列时行，文同中类的型请、示相并，列一的般机 只关有之间一用个顿主号送间机隔关，不。同如类需型其、他非相并列关关的系上的级机机关关之间阅用知逗，号可 以间抄隔，送最。后用冒号。如人事部《关于开展国家公务员普通话培
训的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事（人事劳
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（二） 通用公文各要素标识规则
00000×
机密★×年
➢通 用 公 文格式：
××××××文件
×××〔200××通知
素划分为 眉首、主
××××(主送机关): ××××××××××××××××××××××××××××
体 、 版 记 ××××××××××××。
主
三部分。
置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行
主题词： ×× ×× ×× 通知
抄送：××××××，××××××，××××××，×××××
两种。用3号黑体，位于 首页右上角第2行或第1行； 不是事关重大，需要急办
大小于22mm×15mm。
课件 的，不得标注。
眉首
几个机关联合发文时，主办机关排列在 山东省人事厅
前，其他机关在下方对应排列，机关后 的“文件”二字，居纵向中央。联合发
山东省科 委 文件
文机关过多，保证首页显示正文。
山东省财政厅
眉首
签发人：上报的公文需标识签发人姓名，位置： 平行排列于发文字号右侧。发文字号居中左空1 字，签发人姓名居右空1字；“签发人”3号仿 宋，全角冒号；签发人姓名2号楷体。
××××××文件
××字〔200×〕××号
签发人：××× ×××
如有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第1行，其他 签发人从第2行起，在主办单位签发人下，按发文机关单位 顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发 人姓名处在同一行，并使红色反线与之相距4mm。
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应用文书概念及制发过程练习题
一、 填空
行政公文 事务公文 商务公文
1、 应用文书分为____、____、____三大类。
2、行政公文有____种。 13
二、简答题
草拟、审核、签
1、 通用公文发文的一般程序。 发、复核、缮印、
2、草拟公文的注意事项有哪些？ 用印、发文登记、
三、选择题 见教材P2
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教学内容
1.1 应用文书的概念与制发程序 1.2 应用文书的格式（固定格式） 1.3 应用文书的要素（语言材料思想） 1.4 应用文书的表达方式（叙述抒情说 明）
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1.1 应用文书的概念与制发程序
一、应用文书的含义与分类
（一） 含义 应用文书——各级机关、企事业单位、社会团 体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格 式的文体总称。 关键词：一定格式 文体总称
（一）通用文书的制发的程序
通用文书的制发过程叫做发文办理。 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包 括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、发 文登记、分发等8个过程。 注意这8个过程在考试的过程中极容易出选择 题。
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草拟 就是拟定公文草稿。
草拟的要求： 符合国家的法律、法规、方针、政策及其他有关规 定。立场要明确、正确。 情况要确实，不能捏造事实。 人名、地名、数字、引文正确。引用公文应当先引 用标题，后引发文号，日期要写明具体的年月日。 文内使用简称，应先用全称，并注明简称。 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和 在词、词组、惯用语、缩写语、具有修辞色彩语名中 作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数 字。这是特别要注意的。
分发等8个过程。
1、决定公文文稿能否生效的环节是( )。（2005/5）
(A)拟办 (B)审核 (C)签发 (D)批办 C
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1.2 通用公文格式
一、通用公文的格式
指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的
规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
（一）通用公文用纸和印装规格
天头（上白边） 37mm±1mm
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审核
就是对草拟的公文文稿进行审查核定。 审核一般由办公厅（室）进行审核 审核的内容：包括公文的内容、形式、语体等。
签发
就是负责人对已审核的文稿予以审定、签字、 准予印发。 上行文由主要负责人或主持工作的负责人签发； 下行文由主要负责人或由主要负责人授权的其 他负责人签发。
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复核
就是再一次对公文制发的工作环节进行 审查核对。 复核由文秘部门负责。是发文最后的把关处。
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主体 包括7个方面
公文标题：位于红色反线下空2行，用2号小标宋体，1行 或多行居中排布。由发文机关、公文内容、文种组成（标 题三要素），除法规、规章名称加书名号外，一般不用标 点符号。如《**市政府关于开展财务大检查的通知》
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主体
主送单位：应当用全称或规范简称、统称。位于公文标题下方， 正文上方，顶格排印。
（二）分类 主要分为三类：行政公文、事务文书、商务文书
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1、行政公文
在行政管理过程中形成的具有法定效 力和规范体式的文书，是依法行政和进行公 务活动的重要工具。又称“通用公文”。
三个要素：行政管理过程中产生的，没有行政管理 就不能形成行政公文；具有法定的效率，也就是说 具有强制性；具有规范的体式，也就是说对格式具 有严格的限定。这三个要素要引起重视。
3、商务文书
处理商务业务所使用的文书。
主要包括：意向书、订货单、商品说明书、 市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性 研究报告等。
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➢三种文书的区别 行政公文产生于行政管理过程中，具有 法定的效力和规范的文本。 事务文书主要用于处理日常事务。 商务文书处理商务活动。
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二、应用文书产生的过程
正文：正文位于主送机关名称的 下一行，每自然段左空2字，回 行顶格。数字、年份不能回行。
一般公文要求一文一事。
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主体
附注：是用来注明文件的阅读、传达范围和行文的事项。 如有附注，用3号仿宋体，在成文日期下1行居左空2
字加圆括号标注，一般是对公文的发放对象注意事项加以说 明，“（如件传达群众）”
“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
动）厅大（多局数）公，文教委有（主教送育机厅关），语但委有（些语向言全文社字工会作普机发构的）下， 行国文务（院各如部通委告、、各公直告属机）构，人没事有（明干确部）的部主门送，机新关疆可生产以建没设有 不兵写团。人事局：
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主体
附件：如有附件，在正文下 空1行左空2字，用3号仿宋 体标识”附件“，后标全角 冒号和名称，附件名称后不 加标点符号，有多个附件使 用阿拉伯数码标序号。
复核内容：（1）审核、签发手续是否完备；（2） 附件材料是否齐全；（3）格式是否统一、规范。
缮印 就是文秘部分校对印刷。 用印 就是签印或盖章。 登记 就是由文秘部门对待发的公文进行登记造
册，以备存查。
分发 就是由秘书将用印登记的公文通过适当的方
式传递给收文单位或个人。
分发的途径有：邮件、传真课、件 电报、电子邮件等。
第1章 文书基础
从目前来看，文书在社会各公司、 行政单位及企事业单位中，已成为上下 沟通，双向信息交流的载体；同时也是 横向部门之间，交流思想和信息的一种 工具。因此应引起高度重视。不仅是考 试学习，也是实践中的需要。
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教学目的
了解文书工作的重要性。 本部分在资格鉴定考试大纲中，对文 书基础的知识点并不多，分值不大，但它 是学习三级秘书及中级秘书中文书技能操 作的基础，只有学好了这一部分，才能更 好地学习文书学习，因此他是学习后续课 程的需要。
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主体格式(后段1)示意图
课件
主体格式(后段2)示意图
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主体格式(后段3)示意图
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版记 包括5个方面
置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行
主题词：印发 邮政 移动 代理 通知
抄送：中国邮政集团公司、中国移动通信集团公司。
贵州省邮政公司办公室
2010年1月27日印发
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版记 包括5个方面
红色反线：在位于发文 字号下4mm处印一条 与版心等宽的红色线。
发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机 关标识下空2行；3号仿宋体；年份序号用阿拉伯数码标识， 份标全称，加六角括号，序号为发文流水号，前面不得加0， 除命令（令）外，数字前也不加“第”字。如中发[2006]15 号、陕政字[2007]3号、川府[2009]2号。位置：平行文、 下行文居中排布；上行文居左空1课字件 。
秘密等级（绝 密、机 密、秘 密，两 字之间空一格）和保密期限：3号黑体 字，位于版心右上角第1行；在标注期 限时，中间用★隔开，此时机密二字 间不再空格。无保密文件，不得标注。
紧急程度：分特急、急件
公文版头：由机关名（全称或规范简 称）加文件两字组成（特定公文可以 不加）。小标宋体套红大字居中，最
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主体
成文日期：右空4字，用汉字标全年、月、日，零要写成” 〇”(在拼音中打)，不能写成0。如“二〇〇六年一月十日” 不可以写成“二00六年1月10号”、“2006年1月10日”、 “二零零六年一月十日”、”贰零零陆年壹月拾日“。