采购员月度工作总结模板【5篇】
采购员月度工作总结5篇

采购员月度工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购人员月度工作总结(5篇)

采购人员月度工作总结尊敬的各位领导好:时光如梭,转眼即将告别____年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情况总结如下:一、当年到货金额1、电机类:____元2、五金加工、橡塑件:____元3、电子/包材:____元总采购金额为:____元以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在____年要把这项漏洞补上,作到订单完善度____%,以便更好的统计数据。
工作内容总结:1、踏实认真,更好的完成本职工作。
众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。
认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的建议。
根据生产部门的生产计划,积极下单落实跟踪。
2、降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。
我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
在____年,我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在____年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足____年虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。
采购部月工作总结优质5篇

采购部月工作总结优质5篇我们的工作总结帮助我们认识到自己在工作中的贡献和影响,一份优质的工作总结有助于激励自己不断进步,本店铺今天就为您带来了采购部月工作总结优质5篇,相信一定会对你有所帮助。
采购部月工作总结篇1我将近段时间的工作做汇总如下:1、9月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主,我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统一做了汇总,以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工作内容。
2、10月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山订单的采购工作为主,在熟悉采购流程及学习光电知识的同时完成订单的采购工作,同时还有国外和国内需要的办公生活物资以及施工工具等物资的采购。
3、国内报关单据以及国外清关单据的审核工作。
以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下:采购工作是一个细致又繁琐的工作,要求采购人员不仅要有专业的产品知识,而且要对各个行业都要有一个清楚的认知。
目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配套的物品需要再进行比价筛选,国外订单的采购工作已经基本完成。
我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完成,但是在这中间也有很多问题亟待解决。
1、我们公司自己的采购标准需要制定出来,很多部件比如电池板的尺寸,同样的功率的不同厂家的尺寸是不一样的,我们每次都是按照厂家的尺寸去做,而没有自己的标准。
所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成;2、检测标准的制定迟迟未完成,一是和检测仪器的不能按时到位有关;二是和样品的采购不全,无法筛选性价比更高的厂家有关;这个我想资金充裕的情况下尽快完成;3、目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的厂家了,价格和服务上也还可以,但是我想在我们检测标准制定完之后,根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定1—2家,这样一是不会被一家所牵制,二是也保证以后订单量比较大的时候保障订单的生产交期和质量。
4、船期的问题:现在的订单是什么时候货生产完运到公司后马上就发走,我觉得应该留出检测的时间来,在一定的抽检比率的情况下,合格率达到多少再发走。
采购员月工作总结5篇

采购员月工作总结5篇篇1一、采购工作完成情况本月,我作为采购员,在公司的采购部门中承担了重要的职责。
通过我和团队成员的共同努力,我们成功地完成了公司下达的采购任务,为公司提供了稳定、高效的物资供应。
1. 物资采购与供应商管理在物资采购方面,我们通过市场调研和需求分析,制定合理的采购计划,并与供应商进行了积极的沟通与协调。
在供应商选择上,我们注重质量、价格和交货期的综合评估,确保选择到最合适的供应商。
同时,我们还建立了供应商档案,对供应商的资质、信誉和业绩进行了详细记录和管理,为后续的采购活动提供了有力的支持。
2. 采购成本控制在采购成本控制方面,我们通过优化采购渠道、加强与供应商的议价能力和提高采购效率等措施,有效降低了采购成本。
同时,我们还建立了成本分析模型,对采购成本进行了全面分析和控制,确保了公司的采购成本处于合理范围。
3. 订单跟踪与执行在订单跟踪与执行方面,我们建立了完善的订单管理系统,对订单的接收、确认、执行和交付等环节进行了全程跟踪和管理。
通过及时与供应商沟通订单状态,我们确保了订单的准确性和及时性,提高了公司的订单执行效率。
二、工作亮点与成果1. 成功开发了新的供应商资源在供应商管理方面,我们积极开拓新的供应商资源,引入了多家优质供应商,丰富了公司的供应商库。
这些新供应商不仅提供了更丰富的产品选择,还带来了更优惠的价格和更快的交货期,为公司的采购活动注入了新的活力。
2. 优化了采购流程在采购流程方面,我们通过对现有流程的梳理和优化,简化了采购环节,提高了采购效率。
同时,我们还引入了电子化采购系统,实现了采购信息的电子化和自动化处理,进一步提高了采购工作的效率和准确性。
3. 降低了采购成本在采购成本控制方面,我们通过加强与供应商的议价能力、优化采购渠道和提高采购效率等措施,成功降低了采购成本。
据统计,本月采购成本较上月降低了XX%,为公司节省了可观的成本支出。
三、存在的问题与改进措施1. 供应商选择需进一步细化在供应商选择方面,虽然我们已经建立了一套相对完善的评估体系,但仍有进一步细化和优化的空间。
采购人员月度工作总结范文6篇

采购人员月度工作总结范文6篇篇1一、本月工作重点1. 供应商开发及管理本月,我部门积极开展了供应商的开发工作,通过市场调研和资源整合,成功引入了多家优质供应商。
这些供应商在产品质量、价格和交货期等方面均表现出色,为公司的生产提供了有力保障。
同时,我们还加强了对现有供应商的管理,定期对供应商进行评估和考核,确保其持续提供优质服务。
2. 采购成本控制在采购过程中,我们始终坚持成本控制的原则,通过与供应商的协商和谈判,争取获得更优惠的价格和更好的付款条件。
此外,我们还加强了对采购环节的监管,确保采购过程中的各项费用合理合规,避免出现浪费和损失。
3. 订单跟进与协调本月,我部门积极跟进订单情况,确保订单能够按时、按质、按量完成。
同时,我们还加强了与生产、销售等部门的沟通和协调,确保采购活动与公司的整体战略和目标保持一致。
二、工作亮点与成果1. 成功引入多家优质供应商,为公司生产提供了有力保障。
2. 通过与供应商的协商和谈判,争取获得更优惠的价格和更好的付款条件,降低了采购成本。
3. 加强了对采购环节的监管,确保采购过程中的各项费用合理合规。
4. 积极跟进订单情况,确保订单能够按时、按质、按量完成。
5. 加强了与生产、销售等部门的沟通和协调,确保采购活动与公司的整体战略和目标保持一致。
三、遇到的问题及解决方案1. 供应商交货期不稳定:通过与供应商的沟通和协商,明确交货期要求,并督促供应商加强生产计划和进度控制,确保按时交货。
2. 采购成本控制难度大:加强市场调研,了解行业市场价格动态,同时通过优化采购渠道和采购方式,降低采购成本。
3. 订单跟进难度高:加强与生产、销售等部门的沟通和协调,及时了解订单进度情况,并针对问题制定相应解决方案。
四、下一步工作计划1. 继续加强供应商开发和管理,优化供应商结构,提高供应质量。
2. 深化采购成本控制,通过优化采购渠道和采购方式,降低采购成本。
3. 加强订单跟进和协调工作,确保订单能够按时、按质、按量完成。
采购月度的工作总结(精选5篇)

采购月度的工作总结(精选5篇)采购月度的工作总结【篇1】时间总是在悄无声息中流逝,即将画上一个圆满句号。
真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!回顾我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。
在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多,能和公司一起成长,我感到很自豪!一转眼发现我已经来公司1.5年了,从商务助理到采购助理,现在兼行政专员。
刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。
如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。
建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。
在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。
在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。
不仅仅针对自己,同样适用于任何人。
在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
我们公司虽不是很大,但我喜欢这样的工作环境,喜欢和公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大,我感到很荣幸和自豪!一、在采购助理工作总结:1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。
充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货如期出货,满足客户要求,协助销售工作。
采购部员工月份工作总结6篇

采购部员工月份工作总结6篇第1篇示例:2021年已经过去了大半,采购部的工作也进入了年末冲刺阶段。
在这个节点,我们不仅需要对过去几个月的工作做一次总结,更需要对未来的工作进行规划和部署。
本文将对采购部员工在过去几个月的工作进行总结,同时对未来的工作做出展望和规划。
一、过去工作总结1. 采购任务完成情况在过去几个月中,采购部门的员工们努力工作,使得采购任务得以顺利完成。
各个员工积极配合,与供应商进行沟通协商,及时处理各种采购事务,保证了公司生产经营的正常进行。
我们还对采购流程进行优化,提高了采购效率,降低了成本,为公司创造了更多的价值。
采购成本一直是公司重点关注的方面,过去几个月,我们采取了一系列的措施,有效地控制了采购成本。
通过加强与供应商的谈判,优化采购流程,规范采购行为,我们成功地降低了采购成本,为公司节约了大量的费用。
3. 供应商管理情况供应商是采购工作的重要一环,过去几个月中,我们加强了对供应商的管理和评估工作。
与供应商建立了更加紧密的合作关系,保障了供货的及时性和品质,同时也发现了一些潜在的问题,并及时进行了改进。
通过这些措施,我们提高了供应链的稳定性和可靠性。
二、未来规划展望1. 加强数据分析和预测随着科技的发展,数据已经成为企业决策的重要依据。
未来的工作中,我们将进一步加强对数据的分析和预测,通过数据挖掘和分析,准确地评估市场需求和供应情况,制定更加精准的采购计划,降低采购风险,提高采购效率。
2. 拓展采购渠道和资源在未来的工作中,我们将继续寻求更多的采购渠道和资源,多元化采购渠道,降低采购风险。
对现有供应商进行更深入的合作,发掘潜在的合作机会,实现共赢。
我们也将关注国际市场,寻求更多的国际合作机会,使公司的采购网络更加全球化。
3. 提升采购专业能力未来,我们将继续加强员工的专业培训和技能提升,提升员工的采购专业能力。
通过学习和培训,不断提高员工的专业素养和业务水平,适应市场的变化和发展,为公司的采购工作提供更有力的支持。
采购人员月工作总结5篇

采购人员月工作总结5篇篇1一、本月工作总结本月,采购部门在领导的指导下,圆满完成了各项采购任务。
以下是本月工作总结:1. 采购计划完成情况本月,采购部门共完成了XX项采购计划,完成率为XX%。
其中,及时完成采购任务的有XX项,占采购计划的XX%。
未能按时完成采购任务的有XX项,占采购计划的XX%。
主要原因是部分供应商供货不及时,以及一些意外情况导致采购延迟。
2. 供应商管理本月,采购部门对供应商进行了全面梳理和管理。
通过对供应商的评估和考核,筛选出了一批优质的供应商,并与他们建立了长期合作关系。
同时,采购部门还加强了与供应商的沟通和协调,确保了采购活动的顺利进行。
3. 采购成本控制在采购成本控制方面,采购部门采取了多种措施,如与供应商协商降价、优化采购方案、降低运输成本等。
通过这些措施的实施,本月采购成本得到了有效控制,与预算相比,节约了XX%的采购成本。
4. 存在问题及改进措施在采购过程中,采购部门也遇到了一些问题。
例如,部分供应商存在质量问题、交货期不稳定等。
针对这些问题,采购部门将加强与供应商的沟通和协调,建立更加严格的供应商评估和考核机制,确保采购活动的顺利进行。
二、下月工作计划下月,采购部门将继续在领导的指导下,做好各项采购工作。
以下是下月工作计划:1. 采购计划制定根据领导的要求和各部门的需求,制定合理的采购计划,确保采购活动的有序进行。
同时,要加强与各部门的沟通和协调,确保采购计划的准确性和完整性。
2. 供应商管理继续加强供应商的管理和评估工作,建立更加严格的供应商考核机制。
与优质供应商建立长期合作关系,确保采购活动的稳定性和可持续性。
3. 采购成本控制在采购成本控制方面,要继续采取有效措施,降低采购成本。
同时,要加强与供应商的议价能力,争取更优惠的价格和更好的服务。
4. 风险控制建立完善的风险控制机制,确保采购活动不受各种不可预测因素的影响。
加强与各部门的沟通和协调,共同应对可能出现的风险和挑战。
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采购员月度工作总结模板【5篇】----WORD文档,下载后可编辑修改----采购员月度工作总结模板【1】来到xx公司从事xx采购工作已有一个月时间,在此期间,感触良多,想法也多,现在对七月份的工作感悟如下:1.身为采购员,应第一时间完成领导交代给我们的工作,在完成领导吩咐工作的同时,应多总结汇报,多和领导交流沟通;2.要有预测能力,把自己的定位提高。
想象:自己不单单是一个采购员,把自己想象成采购主管、采购经理,时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?负责哪些东西?他们的思想是什么?他们遇到问题怎样解决的?他们的定位是什么?他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?他们的工作是什么?3.把手头上的工作做好做细致,不断的优化采购业务,要让领导放心满意。
领导交代一个工作给我们做,我们不仅要把工作做好,还要做细致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域,扩大自己的知识面处理食物的能力;4.对待供方来料异常,必须严格控制。
不管是现在做还是以后去新的公司,面对质量异常,在生产允许的情况下全部安排退货,强制让供应方整改,退到厂家怕为止,退到厂家知道怎么做为止;5.和供应商沟通、和各部门沟通,必须坚持自己的原则,树立正面威严的形象;6.要有可以刁难供应商的习惯,让他们知道自己该怎么做。
采购员月度工作总结模板【2】在公司又一个月过去了,感觉在公司里一天天成长,同样,每天也感到非常充实。
在谷主任的教导下,感觉自由又向采购这份职位走进了一步!下面,我将九月份个人工作总结汇报如下,敬请各位提出宝贵意见及建议。
在七月的采购过程中,先后出现了询价难、厂家出货难两大问题:再向部分厂家询价时,绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。
针对这类情况,需对产品的原材料价格和工艺有所了解,才能获知厂家的最终价格或最底价格,所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价,另外,往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子,并没有实际的产品,对于这种情况,需问部分厂家或贸易商,先了解产品后再询价,这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
另外对于厂家出货难的情况,一般厂家总是以为我司交货期可以延迟,所以往往在交期上作最后按排,这样时间一久给工厂行成了一种惰性,这也是工厂拖延我们货的最主要原因,这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响,此类问题虽然在七月份已经发现,但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象,似乎根本没有什么解绝,在这个月里,合同签定之前,先和工厂沟通,在确定交货期后再签定合同,如再有拖延交期问题,并和工厂说明严重性。
尽量杜绝这种情况的发生。
最后,感谢公司领导和同事对我的帮助和教导,我会在下个月工作中,不断努力学习、努力工作,做好个人工作计划,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上!采购员月度工作总结模板【3】采购部月度工作计划一、2月份完成的主要工作1、完成春节期间各部门备用物资的采购;2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;10、完成部门2005年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;12、完成锅炉保养合同的谈判;13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。
二、3月份工作计划序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成 3月15、30日 XX2 日常物资的询价及采购按时完成 XX3 办公设备的开标及合同签订 XX4 物资价格库、供应商档案的健全按时完成 3月30日 XX5 各部门月计划采购按时、按质完成 XX6 领导交办的其他工作按时完成 XX 全体人员采购部月度工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划一、为什么要写工作计划:1、计划是提高工作效率的有效手段。
工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。
企业小的时候,还可以不用写计划。
因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就体现出来了。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动--系统驱动)二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:WHAT)(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (谁来做:WHO)(4)工作进度 (什么做完:WHEN)三、如何保证工作计划得到执行:工作计划写出来,目的就是要执行。
执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。
那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
另外,工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
采购员月度工作总结模板【4】2019年5月份采购部工作计划4月份完成项目工作:1、完成原材料供应商的询价工作4次。
2、去武汉购买厨房杂件二次,采购会议急需的布菲炉,餐具等物品。
3、购买消毒柜四台、冷藏柜一台。
4、完成装饰画100幅,灭蚊器200个。
5、完善凯宾斯国际酒店采购部原材料验收值班表和验收规章制度。
5月份工作计划:1、完成酒店各部门夏装的制作;2、厨房点心房空调的安装;3、完成原材料供应商的询价工作不少于4次;4、完成酒店灭虫灭鼠公司的合同签定;5、采购部管理制度与流程的优化工作一次;采购部2019-4-30采购部二〇一九年十二月九日采购员月度工作总结模板【5】某酒店采购部月工作总结及月工作计划二月份工作总结及三月份工作计划日期:2005年1月25日一、2月份完成的主要工作1、完成春节期间各部门备用物资的采购;2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;10、完成部门2005年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;12、完成锅炉保养合同的谈判;13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。
二、3月份工作计划目标要求3月份餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作2日常物资的询价及采购3PA保洁设备的开标及合同签订物资价格库、供应商档案的健全4.各部门月计划采购5.领导交办的其他工作1、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。
2、采购部经理职责:1) 负责组织公司所销售产品的采购。
2) 对库房的管理工作负责。
3) 做好销售员与供方之间的联系工作。
4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。
5) 对本部门员工制度执行情况负责。
6) 对本部门员工的专业知识培训负责。
7) 对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
8) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。
责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。
9) 负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。
3、库管员职责:1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。
2) 提供及时准确的货物,做好后勤保障。
具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。
3) 负责库房日常管理事务。
4) 检查库存产品状况。
5) 按规定收发物料。
6) 物料进库储位的筹划与排放,7) 填写库房相关数字登录到ERP。
8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。
9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
10) 对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。
11) 维护和管理搬运工具。
4、流程:1) 采购流程:A 收到销售部从ERP发来的订单B 审批确认C 询价、比价D 采购部经理审批(重大合同向公司领导请示)E 签订采购合同F 复印后,将原始合同整理装订年末存档2) 付款流程:A 在ERP内录入付款申请单B 采购部经理审核C 副总经理审批D 财务部付款。
3) 收货流程:A 直发:a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真提货单c. 通知销售内勤已发货d. 销售部内勤传真提货单至最终用户并确认e. 采购员办理入库手续f. 销售部内勤办理相应的出库手续B 转发:a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货b. 供货方传真或邮寄提货单c. 通知办公室相关人员提货d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续e. 采购员清点货物并办理ERP入库手续4) 收进项发票流程:a. 催供货方开具发票b. 核对开票内容c. 录入ERPd. 将发票交财务部签收。