应用文写作 第一章绪论15新版
《应用文写作》第一章 绪论

▲ 据统计,人类知识成果的85%以上都记载在各类应用中,应用文中相当多 的文种都具有凭证资料左右。
五、应用文的学习
▲ (一)应用文的重要性 ▲ 1.生活的需要 ▲ 日常生活中,人们因为这样或那样的私人事务,需要与他人或者单位发生
各种各样的关系。在处理这些关系时,有事可以口头表达,有时则需要诉 诸文字,这都需要用到应用文。 ▲ 2.工作的需要 ▲ 工作中上至领导、下至群众,时时处处都离不开应用文。
LOREM IPSUM DOLOR
一、应用文的概念
▲ 应用文是党政机关、社会团体、企事业单位或担负特定职务的公务人员, 以及公民个人为处理公私事物而制作、使用的,具有规范体式和实用价值 的各类文体的总称。
二、应用文的实用性
▲ 古人云,文章“本同而末异”。 应用文与以欣赏为主要目的 的文学作品有相图之处,但 其作为独立的一类文体,也 有自己的特点。
▲ 应用文是党政国家、社会团体、企事业单位依法行使管理能力、规范各种 行为的重要工具,这在党政机关、社会团体、企事业单位等发布的各类公 文中体现的尤为明显。
▲ (二)宣传、教育作用
▲ 应用文是开展宣传教育工作的重要载体,它主要体现在公文类、新闻类、 宣传类等应用文中。
▲ (三)沟通、交流作用
▲ 应用文的沟通、交流作用在各类文章中无可比拟。应用文制作时一般都具 有比较明确的阅读对象,通过制作、阅读应用文,交流了有关部门、单位、 个人之间的思想、经验、信息等,加强了制作者、阅读者之间的联系,发 挥出沟通、交流、协调、组织等功能。
(二)依据应用文制作、使用范围的不同,可将其分为通用性应用文和专用性 应用文
通用性应用文为社会各行业所采用,没有什么特殊限制,只要需要就可制 作、使用,如日常礼仪类文书、日常事务类文书等。专用性应用文则在制作时 体现出很强的专业性、规范性,制作、使用时常限于特定的范围、领域。
第一章应用文写作绪论

第一章应用文写作绪论第一篇:第一章应用文写作绪论第一章绪论教学目标:1.认识应用文写作的重要性。
2.了解应用文的概念、特点和写作要求。
3.辨析应用文与其他文种的区别。
4.了解应用文的历史发展脉络。
教学重点、难点:1.应用文的概念及作用2.学会使用应用文的习惯语言,正确使用应用文的材料3.掌握本课程的学习方法,理解学习应用文的意义教学方法:讲述法教学计划:两课时教学步骤:一、导入语美国未来学家阿尔文托弗勒指出,信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。
信息时代社会家庭化,作为三项家庭工作之一的写作,自然不是文学创作而是文章写作,特别是应用文写作。
因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。
社会愈是进步,应用文在社会发展中的地位愈加重要。
二、讲授新课(一)应用文的概念与历史发展脉络1、概念:应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体,在处理各种事物时,经常使用的、据有惯用格式的文体。
2、历史发展:我国的应用文有着悠久的历史,自有文字开始,可以说就有了应用文。
我国奴隶社会的殷商时期,人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上,这种甲骨卜辞可以说是最早的应用文。
从3 500多年前殷商时期的甲骨文中,便可以看到应用文的萌芽。
甲骨文记载的是占卜的事由和结果,故称“卜辞”。
这些卜辞,最短的只有几个字,最多的一百多字。
据郭沫若《卜辞通纂》分类,甲骨卜辞的内容,除干支数字外,还有世系、天象、食货、征伐、畋游等事项,这些都可视为殷商王室的档案资料,有的可称为公务文书,这就是我们今天所能看到的最古老的应用文。
由此可见,原始宗教活动1 孕育了我国最古老的文字甲骨文,也是我国早期应用文产生的土壤。
随着社会生产的发展,国家各种统治机器的强化,在封建社会中应用文种类越来越多,达到了比较完满的地步,对应用文的使用格式也有了严格的限定。
清朝刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。
应用文写作 绪论

应用文写作 绪论
第三节 应用文的语言要求
一、应用文的语言特点 准确 简洁 平易 得体
应用文写作 绪论
第三节 应用文的语言要求
二、应用文专门用语
1 2 3 4 5 6 7 8 开端用语 引叙用语 经办用语 称谓用语 期请用语 表态用语 过渡用语 结尾用语
4证明方法
广义的证明,包括证明和反驳两个方面。 狭义的证明,是指用论据证明论点时所运用的形式,即证明方法。这是一种综合运 用概念、判断、推理等思维形式及规律的比较复杂的思维过程。
应用文写作 绪论
第二节 应用文的写作基础
修改
1 修改的意义
文章是客观事物的反映,而客观事物是复杂的,要正确认识客观事物需要一个过程。尽管作者 在观察、构思时已对客观事物作过研究,起草时又进一步作了研究,但任何客观事物都是复杂 的,并具有自身的特点,要做到对其认识深刻,反映恰当,则必须要作更深一步研究。这就需 要认真修改
3修改的方法
关于定稿
经过认真修改后,就可定稿,交给有关单位或寄给报 社、杂志社、出版社。定稿是相对而言,从认识论的角 度说,绝对的定稿是没有的。人的认识在深入,在发展, 文章肯定也应有所变动,原来的“定稿”也会变成“草 稿”,需要再进行修改。不少著作再版时都有所改动,这 是符合认识规律的。 既然是定稿,从内容到形式都应完美,主题正确、材 料翔实、层次清楚、语言简练、文面整洁、行款格式和标 点符号都合乎规范。定稿中如留有改动痕迹,一定要用规 范的修改符号表示清楚,不可马马虎虎,应付了事。
表达方式——说明
1说明的含义 说明,就是用简洁明了的语言对事物的性质、形状、用途、成因、 结构、功能、特征等加以解说和介绍。 说明的对象可以是具体的事物,如山川、河流、草木、虫鱼、工 艺、文物、产品、机械等,也可以是抽象的事理,如观念、定义、法 规、典章制度、学术流派等。 2常见的说明方法 (1)定义说明。 (2)分类说明。 (3)举例说明。 (4)数字说明。 (5)引用说明。 (6)图表说明。
应用写作-绪论共25页

指出下列文种的类别: 证明信、申请书、求职信 通知、通报、决定、请示、批复 法律文书、经济文书、新闻文书 计划、总结、调查报告
三、应用文的作用:
1.宣传教育作用。 2.公务联系作用。 3.法律法规作用。 4.凭据和记载作用。
四、应用文的特点:
实用性强 真实性强 针对性强 时效性强 格式固定、规范
七、思考与练习:
1.阅读所给材料,然后回答问题: (1)我的“处女作”失败的原因是什么? (2)实际工作需要的写作能力是什么? (3)怎样才能具备“实际工作需要的写作
能力”?
2. 给下面的短文加一个恰当的标题,并指出文中 阐明的观点。
某君在与人谈论一个有一技之长的年轻人时说: “此人有点才能,人也聪明,但不能太顺利。” 言下之意是对这位有一定才能的年轻人不可重用, 得压一压。
第一章 绪论
“大学毕业生不一 定会写小说、诗歌, 但是一定要写工作 和生活中实用的文 章,而且非写得既 通顺又扎实不 可。”
——叶圣陶
大学阶段是一个人开始谋划自己一生的职 业生涯的时候。作为一名成熟的、有理性 的大学生,应该深谋远虑地为自己的未来 着想,能够最大限度的利用学校提供的资 源为自己的将来打下一个坚实的基础。而 应用写作,是走向社会、发展自我、服务 于社会的一项基本技能。
一、应用文的概念
概念:应用文是指人民群众或国家机关、 企事业单位、社会团体,在日常工作、生 活、学习中为解决各种事务而经常使用的、 并具有惯用格式的文体。
二、应用文的种类:
以应用文的应用范围为根据划分应用文:
行政公文:是国家行政机关、社会团体、 企事业单位在行政管理过程中形成的用来 处理行政公务的具有法定效力和某些特定 格式的文体。
教学参考书推荐: 1.应用写作,高等教育出版社,张建,2019-
01.第一章 应用文写作绪论

绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
(一)应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中,为处理公私 事务、指导工作、沟通信息,具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的,它之所以
不同于一般的文学作品,关键就在于“实用”,就是说, 凡属应用文写作范畴的文章,必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然,其他文体的文章,对于客观事物来说, 也会
人应用文,弄虚作假不仅不能解决问题,有的还以害人害
己而告终。求真务实,是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作(报告文学除外)一般不强调时效性,作者 可以精雕细刻,慢慢琢磨,一部长篇小说,可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效,要求作者在一定的时 间内完成写作任务,不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉,否则就
一个”,是完全可以的,因为这样创造出来的形象更典型,
更有概括力,也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的,应用文写作中所涉及的人与事,要求绝对真实, 无论是总结、报告,还是财经、司法文书,都必须做到材 料绝对真实,准确无误。否则,就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的,还会影响党和政府的威信,给工作造
作条例》规范的,学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成,如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定,但人们在长期的实用
过程中,约定俗成,相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式,任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性,例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致,还要充分考虑到读者、文种、写作
应用文 第一章绪论应用文的写作材料、结构、语言和表达

二、应用文语言的特点 • (四)多用介词、介宾词组 • 为了、根据、对于、关于、通过、除了 • (五)多用文言词语 • 兹有、收悉、届时、对此、特此 • (六)多用祈使句 • 必须、坚决、严禁、不能、不准等
三、 教师展示 应用文语言的表达要求 • (一)语言准确 • 1、用词要准确 成绩 --成就 节省 --节约 • 2、语句语法与逻辑要准确 • 3、使用标点符号要准确 • 4、恰当使用模糊词语:近来、各地、大多数
(二)开头和结尾
•2、结尾
• 结尾又称收笔,是文章的归纳和收束 • 常用的结尾方法: • (1)总结式 (2)强调式 (3)建议式 (4)说明式 • (5)号召式 (6)自然收束式
(三)层次与段落
• 应用文结构的最基本要求是层次清楚,段落分明
• 1、层次:是指应用文主体内容的先后次序,即应用文内容展开的步骤
• 2、公文式标题:由发文单位名称、事由、文种三个要素组 成
• 3、复合式标题:一般由正标题和副标题组成
(二)开头和结尾
• 1、开头
• 开头又称起笔、前言、导语等,主要是说明写作、原因和目的, 对全文起统领的作用
• 常用的开头方法: • (1)概述式 (2)引述式 (3)目的式 (4)说明式 • (5)结论式 (6)提问式 (7)时间式
• 从逻辑关系来划分,可分为:
• (1)纵式结构:按时间顺序或事物发展的进程来安排层次 • (2)横式结构:按事物的构成部分,或材料的类别,或观察者立足点的转移
变化等来安排层次
• (3)纵横结合式:把纵式和横式结合起来安排结构
• 2、段落:也叫“自然段”,是文章内容展开时,由于间歇、转折、强调、
突出重点等情况而形成的一种换行标志
• 思考:层次与段落的区别
应用文写作基础--第一章 绪论

六、学好应用文的意义
应用文写作是中职文秘专 业学生的必备专业能力
应用文写作是日常生活、 工作中必备的交际工具
七、学好应用文的基本要求
Step one
端正认识
Step two
提高政策水平和了解 相关的专业常识
Step three
加强应用文写作的基本 功训练
课堂练习
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在 _____________时使用的具有_____________的实用性文体的统 称。 2 .应用文主要具有_________、_________ 、________ 、 ___________、 ____________的作用。 3 .应用文主要具有使用价值的_________、内容的_________、 对象的_________、撰写的_________、语言风格的_________等 特点。
课堂练习
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在处理日常公、私事务时使用的具有一定格式的 实用性文体的统称。 2 .应用文主要具有指导、规范作用,宣传、教育作用, 交际、联系作用,凭证、资料作用,知照、协调等作 用。 3 .应用文主要具有使用价值的实用性、内容的真实性、 对象的明确性、撰写的规范性、语言风格的简明、朴 实性等特点。
二、应用文的起源 《尚书》
三、应用文的作用
➢ 指导、规范作用 ➢ 宣传、教育作用 ➢ 交际、联系作用 ➢ 凭证、资料作用 ➢ 知照、协调作用
四、应用文的分类
公文类 宣传类 法律类 经济类 事务类 礼仪类 涉外类
五、应用文的特点
✓使用价值的实用性 ✓内容的真实性 ✓对象的明确性 ✓撰写的规范性 ✓语言风格的简明、朴实性
一、应用文的概念
应用文写作第一章绪论

开头
概述情况。 说明根据。 直陈目的。 交待原因。 阐明观点。 表明态度。 引述来文。 提出问题。
主体
时序式
递进式
总分式
并列式
5.
4.
3.
2.
1.
结尾
(1 )强调式。 (2 )结论式。 (3 )说明式。 (4 )号召式。 (5 )建议式。
1
2
过渡
是指上下文之间的衔接转换。
照应
是指出现在文章首尾、前后不同地方有关内容之间的配合与呼应。
六、应用文的表达方式
数字与图表
06
比较和引用
05
分类和举例
04
定义和解释
03
应用文书常用的说明方法:
02
( 一)说明
01
议论
常用的论证方法有:
举例论证
对比论证
类比论证
叙述
01
应用文中常用的叙述方法有:
02
顺叙
03
插叙Leabharlann 04倒叙05七、应用文的语言
简洁
得体
平实
准确
模式
八、应用文的写作要求
明确
01
完备
02
合式
03
得体
04
依据凭证作用
管理指导作用
四、应用文的分类
按其处理事情的性质划分为公务类应用文和私务类应用文。
按使用领域划分为公务性应用文、专业应用文和日常生活应用文 。
五、应用文的结构
应用文书结构的要求:
要反映客观事物的本质联系和规律
要服从表现主旨的需要
要做到层次清楚、思路清晰
要适应不同文种的体式特点
(二)应用文结构的基本要素 1.标题 应用文的标题通常有三种形式: (1)公文式标题。一般情况下,它由发文机关、事由和文种三项组成。 (2)新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章式标题,它又可分单标题和双标题。 单标题即单行标题,通常有三种标题方式: 主旨式。如“关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告” 事实式。如“人情消费,让人如何承受!”。 问题式。如“儿童究竟需要什么读物?”。 双标题即只有正题和副题的双行标题,其中正标题一般采用常规文章标题写法,更多的突出应用文书的主旨,副标题则采用公式化写法,对正题起补充说明的作用,通常说明应用文书写作的内容范围和文种,如“明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查”。
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×××年×月×日
应用文:公务文书
关于对市×××化工厂实现 安全生产年的表彰通报
市×××化工厂采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》, 建立安全生产岗位责任制,2013年实现全年生产无事故,成为我市第 一个安全生产年优秀企业。为此,市政府决定对×××化工厂给予通 报表扬,并奖给锦旗一面,奖金×××××元。
文学作品:诗
游子吟
慈母手中线,游子身上衣。 临行密密缝,意恐迟迟归。 谁言寸草心,报得三春晖?
文学作品:王朔小说《顽主》(片段)
这是个阳光灿烂的中午,街上人群摩肩接踵,所有的小餐馆、 快餐店都挤满吃饭的人,有些没座的人还把饭菜端到街上站 着吃。于观和马青费了半天劲儿,才在一家画着彩色广告的 电影院门厅里的冷饮柜台旁找到杨重和女顾客。电影院刚散 场,门厅里人挤人,所有人都在大声说话,嘈杂喧闹,他们 挤到杨重身边,他也没发现。杨重显然已经才尽,面对滔滔 不绝、神采飞扬的手绢柜台组长显得精神恍惚。
文学作品:王朔小说《顽主》(片段)
“你一定特想和你妈妈结婚吧?” “不不,和我妈妈结婚 的 是我爸爸,我不可能 在我爸爸和我妈妈结婚前先和我妈妈结婚,错不 开。” “我不是说你和你妈结了婚,那不成体统,谁也不 能和自个的妈结婚,近亲。我是说你想和你妈结婚 可是结不成因为有你爸除非你爸被阉了无济于事因 为有伦理道德所以你痛苦你谁也看不上只想和你妈 结婚可是结不成因为有你爸怎么又说回来了我也说 不明白了反正就是这么回事人家外国语录上说过你 挑对象其实就是挑你妈。”
文学写作主要运用形象思维方式,通过塑造艺术形象来 反映社会生活,实现艺术审美。
应用写作是为了达到某种实用目的,为了解决实际 问题而进行的写作。
应用写作
应用文是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、 学习和生活中,为处理公私事物,形成并使用的具有一定实 用价值和惯用格式的文体。
文学作品:词
声声慢 寻寻觅觅,冷冷清清,凄凄惨惨戚戚。 乍暖还寒时候,最难将息。三杯两盏淡酒, 怎敌他、晚来风急。雁过也,正伤心,却是 旧时相识。 满地黄花堆积,憔悴损、如今 有谁堪摘。守着窗儿,独自怎生得黑。梧桐 更兼细雨,到黄昏、点点滴滴。这次第,怎 一个愁字了得。
市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样,层层建立健全安 全生产岗位责任制,扎扎实实抓好安全生产,争创安全生产年企业, 把我市安全生产推上一个新台阶。
——美国斯坦福大学校长约翰亨尼斯
应用文写作的基础知识
“哈佛大学把应用写作列为学生的核心课程。”
——《通识教育特别工作组初步报告》
“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要 能写工作和生活中使用的文章,而且非写得既通顺又扎 实不可。”
——我国著名作家、教育家叶圣陶先生
美国大学董事会全国写作委员会2004年9月发布的 应用文写作的基础知识
文学作品:戏剧(片段)
哈姆雷特
爱情是情人的一滴眼泪, 爱情是叹息吹起的一阵烟;恋人的眼 中有它净化了的火星;恋人的眼泪是 它激起的波涛。它又是最智慧的疯狂, 哽喉的苦味,吃不到嘴的蜜糖。
文学作品:戏剧(片段)
亨利六世中篇 要是我变了心,或者有一丝不忠的地方,那么, 当时间变成古老而忘记了它自己的时候,当特 洛埃的岩石被明珠滴烂,无数的城市被盲目的 遗忘所吞噬,无数强大的国家了无痕迹地化为 一堆泥土的时候,让我的不贞继续存留在人们 的记忆里,永远受人唾骂!过了“象空气,象水, 象风,象沙土一样轻浮,象狐狸对于羔羊,豺狼 对于小牛,豹子对于母鹿,继母对于前妻的儿 子一样虚伪”以后,让他们举出一个最轻浮最 虚伪的榜样来,说:“象克蕾雪达一样负心”
——《教育信息报》
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第一章 绪 论
应用文写作的基础知识
教学目的: 使学生对应用写作这门课程有一定认识。
教学重点:Leabharlann 应用文的基本构成;应用文的主要特点。
教学难点: 应用文与文艺文的主要区别。
绪论
应用文写作的含义 应用文写作的特点
应用文写作的功用 应用文写作的基础知识
一、应用文写作的含义
文学写作
《写作:通向工作的门票》调查了120家美国大公司, 得出的结论是,在当今职场,写作成为工薪雇员获得聘 任与提升的“敲门砖”;
现状
全国大学生应用写作现状令人担忧
2005年UT斯达康杭州某高校专场招聘用汉语写一篇千字 左右的企业认识和构想,30余名入围者,仅1人上交的答卷没 有错别字,其余的基本都有错应别用文字写和作的语基法础、知识逻辑等错误,有交 白卷的。
应用写作
为什么要学习应用文写作?
应用文写作的基础知识
应用文写作的重要性
操作性极强 在经济、行政、司法、教育以及日常生活各领 域应用广泛 在每个人工作、生活中无处不在。
写作能力是个人成长之路上的“金手杖”。
教育界发声
“大学生能力的培养,首先的、也是最重要的,就 是写作能力的培养,能写好现代应用文是大学生基本的 能力与素质要求。”
应用文:公务文书
××省财经学院关于解决基建经费的请示
省人民政府: 我院因下半年扩大招生规模,急需新建学生宿舍两栋,
共8000平方米,经初步核算基建经费为650万元,学院可自 筹经费250万元。我们请求省政府解决所缺的400万元基建 经费。
妥否,请批示。 ××省财经学院 2013年12月20日
应用文:公务文书
文学作品:王朔小说《顽主》(片段)
“可我妈是独眼龙。” “他妈不是独眼龙他也不会想和他妈结婚给自己生 个弟弟或者妹妹因为没等他把他爸阉了他爸就会先 把他阉了因为他爸一顿吃八个馒头二斤猪肉又在配 种站工作阉猪阉了几万头都油了不用刀手一挤就是 一对象挤丸子日本人都尊敬地叫他爸睾丸太郎。” 马青斜刺里杀出来傍着刘美萍坐下对着她脸连珠炮 地说了一通直到使她目瞪口呆不知所措才停下来露 出微笑。
××县人民政府关于撤销××县 盐化厂项目建设指挥部的通知
各乡镇人民政府、县政府各部门: 我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力,已全面竣工投产,
其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究,决定撤销××盐化厂项目 建设指挥部。撤销后,指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜 全部移交给大安镇和四川省××盐化厂,所抽人员一律回原单位。