NoteExpress3.0(V 3.X)使用教程
如何使用noteexpress引用英文文献
如何使用noteexpress引用英文文献
NoteExpress 是一种文献管理工具，用于帮助用户组织、管理和引用学术文献。
以下是在NoteExpress 中引用英文文献的一般步骤：
●导入文献：
打开NoteExpress，使用其内置的文献导入工具导入你的英文文献。
可以从在线数据库、PDF 文件或其他文献管理软件导入文献信息。
●创建文献库：
在NoteExpress 中创建一个新的文献库（Library），以便将文献组织在一起。
你可以按照主题、项目或其他分类来创建文献库。
●填写文献信息：
对于每一篇文献，确保填写完整的文献信息，包括作者、标题、期刊名称、出版年份等。
NoteExpress 通常提供一个简便的表单，可以方便地输入这些信息。
●引用文献：
当你在写论文或研究报告时，可以使用NoteExpress 插件（通常是Word 插件）来直接在文档中插入引用。
选择插入引用的位置，然后从NoteExpress 中选择你需要引用的文献，插件会自动为你生成标准的引文。
●生成参考文献列表：
在文档中完成引文后，使用NoteExpress 插件生成参考文献列表。
插件会根据你引用的文献生成符合所选引文风格（如APA、MLA、Chicago等）的参考文献列表。
●格式检查：
在论文完成之前，确保使用NoteExpress 插件进行格式检查，以确保引文和参考文献列表符合所选的引文风格要求。
请注意，具体的步骤可能会因NoteExpress 的版本和你使用的文献引文风格而有所不同。
建议参考NoteExpress 的用户手册或官方文档以获取详细的操作指南。
5_20150320_NoteExpressV3.0使用手册2015.1.5 - 删减版
目录一、NoteExpress简介 (2)二、NoteExpress下载和安装 (2)三、NoteExpress主程序界面 (3)四、NoteExpress使用教程 (3)1.数据收集 (3)1.1网上数据库导入 (3)1.2 格式化文件导入（数据库页面检索结果导入） (6)1.3 全文导入、智能识别及更新 (6)1.4 手工录入 (8)2 管理 (8)2.1 文献查重 (8)2.2 虚拟文件夹 (9)2.3 表头DIY (9)2.4 表头排序 (10)2.5 附件链接 (11)2.6 全文下载 (11)2.7 标签标记 (12)2.8 本地检索 (13)2.9 组织 (14)2.10 回收站 (14)2.11 多数据库 (14)3 分析 (15)4. 发现 (15)4.1 综述 (15)4.2 笔记 (16)5. 写作 (17)一、NoteExpress简介NoteExpress 围绕科学研究最核心的文献信息，为用户提供了信息导入、过滤、全文下载，以及众多的管理功能，可以大大提高研究者的文献管理和研究效率。
同时，NE的社区功能，能将用户自己的题录分享到社区的组群中。
●数据收集：内置几百个收费、免费电子资源库的接口，可以快速下载大量题录（文摘），针对性下载对读者有价值全文。
●管理：分门别类管理电子文献题录以及全文，海量数据，尽然有序●分析：对检索结果进行多种统计分析，有的放矢，事半功倍●发现：综述阅读方式，快速发现有价值文献，与文献相互关联的笔记功能，随时记录思想火花●写作：支持Word以及WPS，在论文写作时自动生成符合要求的参考文献索引，繁琐工作，一键完成●社区：在线学术社交网络平台。
可结合NoteExpress客户端实现题录上传、分享、下载功能。
二、NoteExpress下载和安装下载网址：网站上下载NoteExpress的安装程序；个人用户请下载标准版，集团用户请下载相应的集团版。
下载成功后，双击安装程序，即可完成安装，如在安装过程中遇到防火墙软件或者杀毒软件提示，请选择允许，最好能将NE加入信任列表。
NoteExpress的使用方法与技巧 ppt课件
Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
NoteExpress提供的研究流程解决方案
一、搜集资料 二、浏览阅读 三、分析 四、精读 五、管理 六、协同科研 七、写作
版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件
版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件
Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
NoteExpress核心功能
帮助用户收集、整理、分析文献资料。 阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正 文中的指定位置方便地添加文中注释，并按照不同 的期刊格式要求自动生成参考文献索引。
1、手工录入
在题录列表栏处 点击鼠标右键
版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件
Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
2、在线检索结果导入
NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维 普，ISI，Wiley，Pubmed等数据库，可以在软件中通 过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。
Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
一、搜集资料
NoteExpress提供了三种方式保存读者检 索的结果
☆手工录入 ☆在线检索题录导入 ☆数据库检索题录导入
版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件
Hard Research? Easy Work! —— 研究流程优化解决方案
CNKI在线检索
版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件
NoteExpress使用
删除引文
2、同步更新 1、Delete
引文迅速定位
定位:在正文中的引文标注和对 应的参考文献之间跳转。
引文查找
查找:查找当前引文在正文中的不 同引用位置。
引用注意事项
• 文中参考文献顺序调整后要用“同步”按 钮进行刷新，否则会出现序号错误等现象。
6.其他
只需简单地拷贝文件夹就可以备份、分享
批量导入（Web of Science）
选择“其他参 考文献格式”
NoteExpress导入选项设置 （Web of Science）
PubMed保存题录批量导入**
1.勾选所 需记录
2. Send to下拉菜单中 选File，MEDLINE格式 ，点击Create file
PubMed保存题录批量导入
选择样式
格式化参考文献
格式化参考文献
格式化前：Numbered （Multilingual）格式
格式化后：GB格式
找不到所需期刊的参考文献格式怎么办？
建立“我的样式” 在现有较接近的模板上修改另存为
找到较接近的样式模板Numbered编辑样式
另存为我的期刊样式 以期刊名j environ pub health命名
CBM
文摘或详细格式
SINOMED
PubMed
Medline格式
Pubmed
Web of science
其他参考文献格式
Web of Science
EBSCO, JSTOR, ScienceDirect
RIS
OVID: EBM, Medline， .txt 格式
EMBase
或RIS格式
Refman(RIS)
3. 选择导入的目标文 件夹，鼠标右键选导 入题录
noteExpress 使用说明
建立个人题录数据库
点击鼠标右键, 建立题录库子 文件夹
武汉大学图书馆 工学分馆 学科服务部 68772094
建立个人题录数据库的方法
手工建立 从在线数据库检索后直接导入 文献数据库检索结果批量导入
武汉大学图书馆 工学分馆 学科服务部 68772094
手工建立
点击菜单栏中的"题录" 选择" 点击菜单栏中的"题录"-选择"新建 题录" 输入信息题录"-输入信息-保存
将(.nel)的文件复 制到装有NE的计 算机上,双击即可 使用.
武汉大学图书馆 工学分馆 学科服务部 68772094
以附件方式管理全文
按住鼠 标左键 拖至NE
点右键 武汉大学图书馆 工学分馆 学科服务部 68772094
统计分析
对文件夹进行统计分析
按照期刊进行分析 按照作者进行分析 按照年份进行分析 帮 帮 帮 个研究 个研究论 个研究领 个研究 个研究领 个研究 个研究 个研究领 适 发 径
题录的导出
选中要输出的题录(可多个)-在菜单栏中选"文件"选中要输出的题录(可多个)-在菜单栏中选"文件" "导出题录",根据需要选择输出格式后导出选中的题 导出题录" 录.
武汉大学图书馆 工学分馆 学科服务部 68772094
不同计算机上NE文件的使用 不同计算机上NE文件的使用
NoteExpress数据库文件可以拷贝到已 NoteExpress数据库文件可以拷贝到已 安装了NoteExpress软件的不同计算机上使 安装了NoteExpress软件的不同计算机上使 用.
武汉大学图书馆 工学分馆 学科服务部 68772094
noteexpress使用方法和技巧
尊敬的读者：在知识爆炸的时代，我们每天都需要处理大量的信息和数据。
如何在众多的文章、论文和资料中准确、快速地找到所需的信息，已成为摆在我们面前的一道难题。
而NoteExpress作为一款强大的文献管理工具，可以帮助我们有效地管理、整理和利用这些信息和数据。
在本文中，我将首先介绍NoteExpress的基本功能和使用方法，然后共享一些高级的技巧和窍门，帮助你更好地利用NoteExpress管理你的参考文献，提高工作效率。
一、NoteExpress基本功能和使用方法1. 文献导入：NoteExpress支持从网络、数据库等途径导入参考文献，把文献信息导入到自己的文献库中。
2. 文献管理：用户可以在NoteExpress中建立自己的文献库，并对文献进行分类、整理和管理，方便后续的检索和利用。
3. 文献检索：NoteExpress内置了各种文献数据库的检索功能，用户可以直接在NoteExpress中进行文献检索，省去了到各个数据库全球信息湾进行检索的烦恼。
4. 参考文献的引用：在写作过程中，用户可以直接在NoteExpress中插入引用文献的标注和文献列表，避免了手动录入文献信息的繁琐。
5. 文献的共享和同步：NoteExpress支持将文献库同步到云端，用户可以方便地在多台设备之间同步文献库，随时随地地使用自己的文献数据库。
二、NoteExpress高级技巧和窍门1. 自定义标签和分类：在建立文献库的过程中，用户可以自定义文献的标签和分类，帮助更好地组织和管理文献信息。
2. 文献的全文检索：NoteExpress支持对文献全文进行检索，用户可以直接在NoteExpress中搜索文献的全文内容，快速找到所需信息。
3. 文献的数据可视化：NoteExpress提供了丰富的数据可视化功能，用户可以将文献信息以图表的形式展现，帮助更好地理解和利用文献信息。
4. 插件的应用：NoteExpress支持丰富的插件应用，用户可以根据自己的需求选择和安装合适的插件，强化NoteExpress的功能和应用范围。
NoteExpress功能及使用方法
1.卡片式管理2. 非专业化工具管理3. 专业化工具管理阅读电子文献，利用文献管理工具管理，效率高阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率低资料管理软件的基本功能•从不同的数据库收文献，建立个人资料库•管理对象–“资料卡片”：记录资料的各种特征，称为书目记录–资料全文–阅读笔记•文献引用及生成参考文献列表书目记录显示区资料库导航条目内容显示区手工输入在线获取检索结果导入PDF文件导入在线获取书目数据•万方检索－学术论文（综合）•CNKI中国知网－期刊网络出版总库•维普资讯－calis镜像•Elsevier•Engineering compendex•web of science(V5.5)•检索结果下载保存/查重检索结果导入•CNKI–标记存盘，“NoteExpress”输出–在对话窗中选择“打开”，点击“开始导入”•维普–标记存盘，点击“下载”，文件保存为TXT–过滤器为“维普”检索结果导入(续)•Ei–标记存盘，保存为RIS或Bib–过滤器为RIS或Bib•SCI–标记存盘，点击“保存到其他参考文献软件”–过滤器为“Web of Science”•选择过滤器的基本原则：结果来自那个库，则选择哪个库的过滤器。
PDF文件导入，在线获取书目记录•导航条－文件－导入文件–直接导入pdf，或文件夹（选择是否包含子文件夹）索书号、馆藏地点条目排序－点击表头中的相关字段，改变排序方式表头显示设置：工具－选项－自定义－自定义表头书目记录与原文关联：选中条目，右键调出菜单→添加附件查找引文在正文中的引用位置选择参考文献格式写作时插入参考文献－GB格式自定义参考文献格式模板•路径：工具→样式→样式管理器→创建新样式→题录→模板→确定题录类型→选择需要的字段→保存库中条目导出：文件→导出题录内容小结•引言部分–文献管理软件类型–软件结构及基本功能•NE基本功能–四种获取书目数据的方法–书目记录的管理–引用文献，生成参考文献列表，选择或自定义参考文献格式模板。
noteexpress英文专业文献检索和录入
一、英文专业文献检索和录入英文专业文献的录入同样可以分为实时检索录入和网页检索录入，下面分别对两种检索和录入方法进行阐述。
（一）英文专业文献实时在线检索录入，下面以NoteExpress 3.0版本为例进行演示。
1.通过PubMed进行英文专业文献实时在线检索，并进行题录和全文录入首先创建一个新的数据库（方法见“第一题”），点击“题录”选择“在线检索”，如下图：出现如下图的对话框后选择“PubMed”点击“确定”。
首先输入关键词，再选择关键词的关系“或”和“与”，点击“开始检索”待检索结果出现后，在需要的文献前打勾选中，然后点击“保存勾选的题录”，“至文件夹：题录”，如下图：如下图导入题录后选中要下载的文献题录，如下图：选中题录后“右击”，出现如下对话框，选择“下载全文”，“选择全文数据库”然后选择“PubMed”全文数据库，点击“确定”出现如下对话框后等待下载结束，当出现提示“下载失败，没有下载权限”时可能是这篇文献在“PubMed”数据库中不是免费文献。
如下图：题录年份前出现红色方框证明文献全文导入成功。
2.通过SpringerLink进行英文专业文献实时在线检索，并进行题录和全文录入首先创建一个新的数据库（方法见“第一题”），点击“题录”选择“在线检索”，如下图：出现如下图的对话框后选择“SpringerLink”点击“确定”同在“PubMed”检索文献一样，输入“关键词”进行检索，出现检索结果后勾选需要的文献，然后点击“保存勾选的题录”，“至文件夹：题录”，即可导入所选题录，如下图：选中导入后的题录，右击出现如下图的对话框，点击“下载全文”，“选择全文数据库”然后选择“SpringLink”全文数据库，点击“确定”出现下图的对话框后等待下载完成，不能下载的文献证明不是免费的如下图是导入全文后的题录信息，点击“年份”前有红色方框的题录可以查看“关键词”、“摘要”、“作者”等信息，点击下图中标出的“回形针”即可查看全文。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在线检索：无需登陆数据库网站，直接以NoteExpress 作为网关进行检索；多线程下载方式，下载速度快。 内嵌浏览器（貌似收费）：通过NoteExpress配置好的 内置浏览器进行数据库检索，一站式完成数据库检索 页面数据的筛选以及保存。 格式化文件导入（即过滤器导入）：格式化文件即从 数据库页面的检索结果导出固定格式，比如Endnote格 式、RIS格式等。 手工录入：个别没有固定格式导出的题录或者由于其 他原因需要手工编辑的题录，NE也提供相关功能。
在线检索
NE集成了绝大部分常用的数据库，不用登陆到数据库页面，利用NE 集成的在线检索作为网关即可检索获取题录信息。
在线检索步骤：1. 选择需要检索的数据库
在线检索
2. 输入检索词，取回检索结果后，勾选所需要的题录。可 以使用批量获取功能，一次性将检索题录全部导入软件
在线检索
3. 将获取题录导入软件
格式化文件
格式化文件导入步骤（以CNKI为例）：
1. 在CNKI导入页面中选择一种导出格式，本例中采用 NoteExpress格式导出,将导出文件存放在电脑上
格式化文件
2. 点击文件下拉菜单，选 择【导入题录】 3.选择过滤器，导入题录
NoteExpress3.0使用教程
写作
NoteExpress3.0 使用教程
NoteExpress3.0使用教程
NoteExpress3.0使用教程
文献管理软件的用途
核心用途：写论文时的引文管理，这些是任何文献管 理软件必备的核心功能 重要功能：管理题录使得可以快速高效地搜索到自己 已经看过的文献；对题录进行分组管理方便自己浏览
NoteExpress3.0使用教程
NoteExpress主程序界面
NoteExpress3.0使用教程
NoteExpress新手入门
新建数据库：NoteExpress 安装完毕后首次启动会打 开自带的示例数据库，该数据库存放在“我的文档” 目录下，供新用户练习使用。建议用户正式使用时建 立新的数据库，并选择好数据库存放的路径。
NoteExpress 3.X版可以在以下操作系统上运行：
Windows Vista\7\8\10(32位和64位)；Windows Server 2003\2008\2008R2（32位和64位）
Noteexpress 3.X版的写作插件支持以下写作工具软 件：
MS Word2007\2010\2013\2016（32位和64位）；WPS
NoteExpress3.0使用教程
NoteExpress新手入门
建立分类目录：建立个人数据库后，可以根据自己的 需要，为数据库建立分类目录。也可以对目录进行增 删改，以及分类目录排序。
NoteExpress3.0使用教程
数据收集
全文导入、智能识别、更新：对于已经下载了大量全 文的用户，如何将这些全文进行管理呢？NoteExpress 通过以下几个步骤，可以帮用户快速地解决这一问题 。
注册及安装Word插件
二、插件注册 如果用户的Word插件点击任何按钮无 效，或者直接显示插件无效，这就需要手动注册一下 Word插件了，方法如下：
在NoteExpress的安装目录下，双击点击运行NTAddinReg.exe文 件（Word插件注册文件），点击确定即可
写 作
a. 光标停留在需要插入文中引文处 b. 返回NE主程序，选择插入的引文 c. 点击【插入引文】按钮
写 作
d. 自动生成文中引文以及文末参考文献索引，同时生成校对报告 e. 如果需要切换到其他格式，点击【格式化】按钮 f. 选择所需要的样式
写 作
g. 自动生成所选样式的文中引文以及参考文献索引
写 作
样式管理器
NoteExpress内置了3700多种（收费）样式，用户在使用的时候 可以一键切换到其他样式
NoteExpress3.0使用教程
NoteExpress下载及安装
在此网站： 下载NoteExpress 的安装程序；个人用户请下载个人版，集团用户请下载所在 学校的集团版。 下载成功后，双击安装程序，即可完成安 装，如在安装过程中遇到防火墙软件或者杀毒软件提示，请 选择允许程序的所有操作，最好能将NE加入信任列表。
手动更新
1.高亮选中需要更新的题录后，点击鼠标右键，选择【 在线更新】-【手动更新】
NoteExpress3.0使用教程
NoteExpress3.0使用教程
2.选择需要更新题录的数据库 3.根据具体情况更新题录(自动 更新和智能更新与此类似）
NoteExpress3.0使用教程
对于大多数使用NoteExpress的用户来说，使用 NoteExpress管理文献的主要目的便是文章撰写。 NoteExpress内置了多种国内外学术期刊、学位论文和国标 的格式规范，通过NoteExpress插入文献，然后选择需要的 格式进行格式化，可以快速自动地生成参考文献。这样在写 文章/论文的过程中，用户便可以从手工编辑与管理文献的 繁重工作中解脱出来。而且可以根据需要随时调整参考文献 的格式。 如果NoteExpress没有需要的文献格式，也可以非常方便地 编辑自己需要的格式。同时，在输出速度和内存占用上， NoteExpress与国外产品相比都具有明显优势。 NoteExpress首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的 参考文献不同实现差异化输出。
the END
• a.点击NE工具菜单选择【选项】
注册及安装Word插件
b.在选项页面中，选中【扩展】，就可以看到Word插件安 装的按钮了，必要的时候，可以先卸载一下插件，再重新 安装。使用WPS的用户也可以使用这种方式哟。
注册及安装Word插件
2 在Word加载插件，以Word2010为例
a.在Word的文件菜单中，选择【选项】
NoteExpress3.0使用教程
导入全文的方法步骤：
1.选择需要导入全文的文件夹目录，点击鼠标右键，选择【导入 文件】
NoteExpress3.0使用教程
2.或者直接将全文文件或者文件夹拖入目标文件夹
NoteExpress3.0使用教程
智能识别及更新功能说明
在管理文献资料的过程中，经常会遇到本地保存有大量的 PDF、CAJ文献资料，NE支持在导入的PDF以及CAJ全文 中抽取关键信息作为题录，同时实现通过网络智能更新题录 信息，真正做到了一次导入，自动完善所有题录信息，大幅 提高了文献管理的效率。
NoteExpress3.0使用教程
NoteExpress V3.X(免费版）
/aegean/index.php/home /ne/index.htm 微志网注册
/index.php/home/passport/register.html
NoteExpress3.0使用教程
NoteExpress简介
数据收集：用户在浏览专业数据库（列表附后）或普通网页时， 可以通过“青提收藏”插件保存题录和全文到NoteExpress；手机 APP“青提文献”也可以与NoteExpress实现协同功能，利用碎片 时间进行文献收集，并最终归集到自己的NE中。并且， NoteExpress内置常用电子资源库的接口，可以快速下载大量题录 （文摘）及全文。 管理：分类管理电子文献题录以及全文——海量数据、井然有序 分析：对检索结果进行多种统计分析——有的放矢，事半功倍 发现：综述阅读方式，帮您快速发现有价值的文献，与此同时， 与文献相互关联的笔记功能可以让您随时记录思想火花 写作：支持Word和WPS，在论文写作时可自动生成符合要求的参 考文献索引，繁琐工作，一键完成
格式化文件
格式化文件：从数据库页面导出的固定格式的检 索结果，比如Endnote格式、RIS格式等。 过滤器：顾名思义，用来“过滤”数据的工具。 不同数据库检索结果导出的各种格式的格式化文 件，导入NoteExpress 时需要选择与格式相对应 的过滤器。NE集成了基本所有常用的数据格式。
注册及安装Word插件
一、插件安装
在安装NoteExpress的时候，NE会 自动在Word中加载插件，用户通过 插件可以完成参考文献的插入与格 式化等功能，但是，偶尔也会有 word插件出现问题的情况，需要重 新安装插件，一般来说，我们有以 下两种方法来解决这个问题： 1 在NoteExpress主程序中加载插 件
NoteExpress3.0使用教程
1.新建数据库，选择数据库存放位置（请不要将个人 数据库建立在系统盘，避免系统崩溃或者系统重装带 来的损失）
NoteExpress3.0使用教程
2.选择附件的保存位置以及附件保存方式。 注意：Ｎ Ｅ会默认在建立数据库的位置建立附件文件夹，如需 要将附件存放在别的地方，请自己设置。
NoteExpress3.0使用教程
智能识别及功能设置
NE默认开启智能识别功能，也可以关闭此功能
NoteExpress3.0使用教程
在线更新题录有以下三种方式
1.手动更新——用于更新某一条选择的题录。 2.自动更新——用于同时更新多条题录，需要选择更新 题录的数据库，检索结果（候选题录）在列表中显示 3.智能更新——用于同时更新多条题录，自动从后台数 据库中更新题录
• 全文导入：将下载好的全文导入到NE中进行管理，支持 任意格式的文件导入，导入的标题即为文件名。 • 智能识别及智能更新：支持PDF、CAJ文件，导入全文 时可智能识别标题等重要信息，同时自动更新多条题录 的其他元数据信息。 • 在线更新：没有智能更新字段的题录可使用在线更新， 手动选择在线更新的数据库，可提高题录获取的效率和 正确率。
NoteExpress3.0使用教程
导入全文的说明：