用友软件系统操作流程_(财务)
用友NC财务信息系统操作手册全

用友NC财务信息系统操作手册全一、系统登录打开浏览器,在地址栏输入用友 NC 财务信息系统的网址。
进入登录页面后,输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
二、系统主界面介绍登录成功后,进入系统主界面。
主界面分为多个区域,包括菜单栏、导航栏、工作区等。
菜单栏位于页面顶部,包含了系统的各项功能模块,如财务会计、管理会计、资金管理等。
导航栏位于页面左侧,以树形结构展示了各个功能模块下的具体操作菜单。
工作区是主要的操作区域,用于显示和处理各种业务数据。
三、财务会计模块(一)总账管理1、凭证录入点击“凭证录入”菜单,进入凭证录入界面。
依次填写凭证日期、凭证类别、摘要、科目、金额等信息。
注意科目选择的准确性和借贷方金额的平衡。
2、凭证审核审核人员登录系统后,在“凭证审核”菜单中选择需要审核的凭证,核对凭证内容无误后点击“审核”按钮。
3、记账完成凭证审核后,进行记账操作。
在“记账”菜单中选择相应的会计期间,点击“记账”按钮。
(二)往来管理1、客户往来管理包括客户档案的建立与维护、应收账款的核算与管理等。
可以进行应收账款的核销、账龄分析等操作。
2、供应商往来管理类似客户往来管理,对供应商档案进行管理,核算应付账款,并进行相关的业务处理。
(三)报表管理1、资产负债表系统提供了资产负债表的模板,在相应的功能菜单中选择会计期间,即可生成资产负债表。
2、利润表同资产负债表,选择会计期间生成利润表。
3、现金流量表需要按照现金流量项目对相关业务进行指定,然后生成现金流量表。
四、管理会计模块(一)预算管理1、预算编制根据企业的战略规划和经营目标,制定各项预算指标,如收入预算、成本预算、费用预算等。
2、预算控制在业务发生过程中,对各项预算指标进行实时监控和控制,确保业务活动在预算范围内进行。
3、预算分析对预算执行情况进行分析和评估,找出预算差异的原因,并采取相应的措施进行调整和改进。
(二)成本管理1、成本核算选择成本核算方法,如品种法、分步法、分批法等,对企业的生产成本进行核算。
用友财务软件操作指南。

用友财务软件操作指南一、简介用友财务软件是一款全面的财务管理工具,适用于各种规模和行业的企业。
该软件提供了一系列功能强大的财务管理模块,包括会计、成本管理、报表分析等,帮助企业实现财务数据的准确记录、高效处理和精准分析。
本文将介绍用友财务软件的基本操作流程,以帮助用户快速上手并正确使用该软件。
二、登录和基本设置1. 打开用友财务软件,输入用户名和密码进行登录。
2. 在登录成功后,进入系统主界面。
3. 根据需要,可以在系统主界面进行一些基本设置,如修改密码、个人信息等。
三、会计科目设定1. 在用友财务软件中,会计科目是财务核算的基础,需要先进行科目的设定。
2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“科目管理”。
3. 在科目管理界面,可以新增、修改或删除科目。
4. 在新增或修改科目时,需要填写科目编码、科目名称、科目类别、科目性质等信息。
5. 设置科目之间的上下级关系,以构建科目体系。
四、凭证录入1. 在用友财务软件中,凭证是财务交易的记录单据。
2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“凭证录入”。
3. 在凭证录入界面,选择要录入的会计期间和所属科目。
4. 输入凭证号码、日期、摘要等凭证信息。
5. 填写借方金额和贷方金额,确保借贷平衡。
6. 点击保存并提交,完成凭证录入。
五、查询与报表分析1. 用友财务软件提供了丰富的查询功能,可以根据不同的需求进行查询。
2. 在系统主界面,点击“会计核算”菜单,选择“科目余额表”。
3. 输入要查询的科目范围和查询期间,点击查询。
4. 系统将显示选择科目范围内的余额表。
5. 用户还可以根据需要进行更详细的报表分析,如利润表、现金流量表等。
六、其他功能1. 用友财务软件还提供了其他一些实用的功能,如财务预算、固定资产管理等。
2. 在系统主界面,点击相应的菜单,即可进入相关功能模块。
3. 根据需要,进行相应的操作和设置。
七、系统管理1. 用友财务软件的系统管理模块用于管理用户、权限和系统设置等。
用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)第一篇:用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码01 上海,02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
用友T3财务管理操作流程

用友T3财务管理操作流程本文档旨在提供用友T3财务管理系统的操作流程指南,以帮助用户快速熟悉财务管理模块的使用方法。
1. 登录系统在浏览器中输入用友T3财务管理系统的网址,并输入正确的用户名和密码登录系统。
2. 导航菜单登录成功后,系统将显示主界面,其中包含导航菜单,方便用户浏览和选择所需的功能模块。
3. 财务管理模块选择导航菜单中的“财务管理”模块,进入财务管理功能界面。
4. 新增会计凭证在财务管理功能界面中,点击“新增会计凭证”按钮,进入会计凭证编辑页面。
5. 填写会计凭证信息在会计凭证编辑页面中,根据实际情况填写会计凭证的相关信息,包括凭证字号、凭证日期、摘要、科目等。
6. 保存会计凭证填写完会计凭证信息后,点击“保存”按钮,系统将自动保存会计凭证并生成凭证号。
7. 查询会计凭证在财务管理功能界面中,点击“查询会计凭证”按钮,进入会计凭证查询页面。
8. 输入查询条件在会计凭证查询页面中,输入相关的查询条件,如凭证号、凭证日期、摘要等,系统将根据条件筛选出符合要求的会计凭证。
9. 查看会计凭证详情系统根据查询条件筛选出的会计凭证将显示在页面中,用户可点击相应凭证查看其详细信息。
10. 导出会计凭证在会计凭证查询页面中,用户可以选择导出会计凭证的功能,将查询结果导出为Excel等格式以便进一步处理和分析。
11. 打印会计凭证在会计凭证查询页面中,用户可以选择打印会计凭证的功能,将会计凭证以纸质形式打印出来。
12. 其他功能除了新增会计凭证和查询会计凭证功能外,用友T3财务管理系统还提供了其他功能,如凭证复制、凭证作废、凭证调整等,用户可根据需求选择相应功能进行操作。
以上便是用友T3财务管理系统的操作流程简要介绍,希望对用户使用系统时有所帮助。
如需了解更多功能和操作细节,请参考系统提供的用户手册或联系系统管理员。
用友软件系统操作流程_(财务)

业务
将用友软件分为财务会计、供应链、集团应用等功能
群,每个功能群又包括若干功能模块,此处是用户访 问各功能模块的唯一通道。
工具
提供常用的系统配置工具
1、启用总账系统
在“基本信息” 里可以启用子 系统,可以修 改编码方案, 可以设置数据 精度。
只有账套主管才有权 在企业应用平台中进 行系统启用; 各系统的启用时间必 须大于或等于账套的 启用时间。
5、项目设置
定义项目大类 指定核算科目 定义项目分类 定义项目目录
定义项目大类
设置项目目录——定义项目大类(“项目 档案”->“增加”,输入新项目大类名 称“生产成本”,“下一步”,都采用系 统默认值,“完成”。)
指定核算科目
定义项目分类
定义项目目录
1. 一个项目大类可以指定多个科目,一个科目 只能属于一个项目大类。 2. 在每年年初应将已结算或不用的项目删除。 3. 标识结算后的项目将不能再使用。
启用系统管理功能
在系统服务-系统管理,启用系统管理功能 (admin登录),只有系统管理员才有权限添加 角色和用户,以及创建账套
增加操作员
其它操作员
可以以后再添 加,建账套前 要先增加账套 主管
第一步:打开“创建账套”对话 框
在开始菜单用友程序组中选择“系统服务”或 “系统控制台”,激活“系统管理”窗口,在“系统 管理”界面中单击“账套”项,在其下拉菜单中选择 “建立”功能,进入“创建账套”对话框。
凭证摊消
凭证预提
总帐系统总流程
总账系统初始化
1. 2. 3.
4.
5. 6. 7.
设置系统参数 指定会计科目 修改会计科目 设置项目目录 设置凭证类别 输入期初余额 设置结算方式
用友U8财务操作手册

用友U8财务操作手册用友U8财务操作手册一、系统管理1、建立账套:在系统管理界面,选择“建立账套”菜单,输入账套信息,包括账套号、账套名称、启用日期、单位信息等。
2、增加用户:选择“增加用户”菜单,输入用户信息,包括用户名、用户密码、角色等。
3、权限设置:选择“权限设置”菜单,对用户进行权限分配,确保用户只能在其职责范围内进行操作。
二、基础设置1、会计科目:在基础设置界面,选择“会计科目”菜单,根据企业会计制度的要求,设置一级科目和明细科目。
2、会计报表:选择“会计报表”菜单,下载或自定义报表格式,以便进行财务报表的编制。
3、核算项目:选择“核算项目”菜单,设置收入、费用等项目的核算科目和核算方式。
三、财务处理1、凭证录入:在财务处理界面,选择“凭证录入”菜单,根据经济业务内容,录入会计分录,包括凭证号、凭证日期、借贷方金额等。
2、凭证审核:选择“凭证审核”菜单,对已录入的会计分录进行审核,确保凭证信息的准确性。
3、过账:选择“过账”菜单,将审核通过的会计分录过入到总账、明细账等账表中。
4、结账:选择“结账”菜单,完成当期财务处理工作,自动生成财务报表。
四、期末处理1、计提费用:在期末处理界面,选择“计提费用”菜单,根据企业要求,计提各项费用,如工资、税金等。
2、结转损益:选择“结转损益”菜单,将当期发生的收入和费用结转到本年利润科目。
3、结账损益:选择“结账损益”菜单,完成利润分配,生成利润表和资产负债表等财务报表。
五、报表分析1、资产负债表:在报表分析界面,选择“资产负债表”菜单,查看企业资产负债状况,分析资产结构、负债水平等。
2、利润表:选择“利润表”菜单,查看企业利润状况,分析收入来源、成本费用等。
3、现金流量表:选择“现金流量表”菜单,查看企业现金流量状况,分析资金流入流出情况等。
用友U8财务操作手册是企业进行财务管理的重要工具,通过系统管理和基础设置,能够建立完善的财务体系;通过财务处理和期末处理,能够实现日常财务工作的自动化和规范化;通过报表分析,能够及时掌握企业财务状况,为决策提供数据支持。
用友财务软件操作流程大全

用友财务软件操作流程大全,全面详细,超级实用!一、新建账1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置账套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二、总账系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对账期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记账前状态消审:取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
用友T6财务操作流程

财务管理1财务基础档案的日常处理以及财务期初输入的录入1.1财务会计科目的设置,此操作可以根据系统中自带的一级科目去增加相应的二级科目,以及去设置相应的会计科目的辅助核算操作路径:设置页签—财务—会计科目—增加1.2总账期初余额录入相应会计科目明细一级相关辅助核算都已经添加完毕后,即可录入相关会计科目6月底的累计借方,累计贷方,期初余额。
操作路径:业务页签—总账—设置—期初余额注意:应收账款,应付账款,等挂了客户或者供应商往来的科目可以直接从应收系统或者应付系统引入即可。
1.3 应收系统期初余额的录入说明:把6月底每个客户的应收账款明细录入在应收系统中。
操作路径:业务—设置—期初余额-增加—选择单据名称为(应收单,预收单)--确认-点增加—录入相关客户的应收余额。
注意:科目应该要选择应收账款下的二级科目—应收往来单位。
应收系统期初余额录入完毕之后,接下来可以进行日常业务的处理。
应收单据审核:销售管理中的销售发票点击复核后自动传递到应收管理中,在应收管理中进行应收单据审核。
操作路径:应收款管理-日常处理—应收单据处理—应收单据审核。
收款单录入:当收到客户的回款时填写相关客户的收款单,如果收到的是预收款只需在款项类型选择预收款即可。
操作路径:应收款管理—日常处理—收款单据处理—收款单据录入核销:对于同一家客户来说销售发票已经开出,应收款已经收回,这时要进行核销处理-手工核销操作路径:应收款管理—日常处理—核销处理---手工核销汇兑损益:当月对有外币发生的业务进行汇兑损益的结转使本币余额结平。
操作路径:应收款管理—日常处理—汇兑损益制单处理:月末对应收管理中的发票,收付款,汇兑损益等有发生的单据进行制单处理,生成相关凭证传递到总账中。
1.4应付系统期初余额录入说明:把6月底每个供应商的应付账款明细录入在应付系统中。
操作路径:业务—设置---初始设置—期初余额—增加—选择—应付单(预付单)-增加注意:在录入应付账款的界面中,科目一定要选择好,应付单选择-应付往来单位会计科目。
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期初余额录入示意图
白色的单元为 末级科目,可 以直接输入期 初余额;
黄色的单元代 表该科目设置 了辅助核算, 需要双击进入 辅助账期初设 置;
灰色为非末级 科目,其余额 由其下级末级 科目汇总生成。
只能输入末级科目余额,非末级科目余额由 系统自动计算生成.
总账科目余额与其下级科目的方向一致.如 果录入明细余额的方向与总账余额相反,则 用”-”号表示.
如果是“数量金额式”,则要继续设置 计量单位“
对于要进行外币核算的科目,要勾上此项, 并设置相应的外币币种,才能进行期未调
汇等工作
5、项目设置
定义项目大类 指定核算科目 定义项目分类 定义项目目录
定义项目大类
设置项目目录——定义项目大类(“项目 档案”->“增加”,输入新项目大类名 称“生产成本”,“下一步”,都采用系 统默认值,“完成”。)
2、设置部门档案
3、设置人员类别
4、设置人员档案
如果是“业务人员”,则要说明业务或 费用发生的部门
5、设置客户分类
根据建账套时确定 的客户分类编码规 则设置客户分类。
6、设置客户档案
设置“分管部门”、 “专管业务员”是 为了在应收应付管 理系统填制发票等 原始单据时能自动 根据客户显示部门 和业务员信息。
总账系统
总账系统的任务是利用建立的会计科目体 系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、 结账以及对账的工作,输出各种总分类账、 日记账、明细账和有关辅助账。
总账系统提供凭证处理、账簿处理、出纳 管理和期未转账等基本核算功能,并提供 个人、部门、客户、供应商、项目核算等 辅助管理功能。
总账处理包括以下内容:
启用系统管理功能
在系统服务-系统管理,启用系统管理功能 (admin登录),只有系统管理员才有权限添加 角色和用户,以及创建账套
增加操作员
其它操作员 可以以后再添 加,建账套前 要先增加账套 主管
第一步:打开“创建账套”对话
框
在开始菜单用友程序组中选择“系统服务”或
“系统控制台”,激活“系统管理”窗口,在“系统 管理”界面中单击“账套”项,在其下拉菜单中选择 “建立”功能,进入“创建账套”对话框。
业务
将用友软件分为财务会计、供应链、集团应用等功能 群,每个功能群又包括若干功能模块,此处是用户访 问各功能模块的唯一通道。
工具
提供常用的系统配置工具
1、启用总账系统
在“基本信息” 里可以启用子 系统,可以修 改编码方案, 可以设置数据 精度。
只有账套主管才有权 在企业应用平台中进 行系统启用; 各系统的启用时间必 须大于或等于账套的 启用时间。
如果基础 信息设置 有误,可 以由账套 主管在修 改账套功 能中进行 修改。
确定分类编码方案
确定数据精度
(可在以后由账套主管修改)
启用系统
第五步:设置操作员
创建好账套后,要对操作软件人员进行权限的划 分,以符合会计制度的规定,主要包括设置操作员 姓名、权限和口令。
只有系统管理员才有设置操作员的权限。 操作员一旦被设置且使用软件系统后,那么该操 作员不能被修改和删除,只能被注销。
1、设置总账系统参数
总账系统的参数设置将决 定总账系统的输入控制、 处理方式、数据流向、输 出格式等,设定后一般不 能随意改变。
2、指定会计科目
设置-基础档案-会计科目-编辑-指定科目, 指定“现金总账科目”和“银行总账科目”
只有指定了“现金总账科目”和“银行总 账科目”,才能进行出纳签字的操作。
7、设置供应商档案
此处供应商无分类,如果 要改成“有分类”,则需 要在未建立供应商档案的 情况下,在系统管理中以 修改账套的方式修改。
第八步:会计科目设置
在“财务系统\总账”界面,单击“设置”菜单 中的“会计科目”选项或单击“系统初始化”工具 按钮,在右边弹出的选项组中选中“会计科目”, 打开“会计科目”对话框设置会计科目。
7、设置外币汇率
在设置好会计科目后,要对本账套所 使用的外币进行定义。在“填制凭证”中 所用的汇率应先在此进行定义,以便制单 时调用;汇率变化时,应预先在此进行定 义。
8、结算方式
用户在经营活动中所涉及的结算方式与财务结 算方式是一致的,如现金结算、支票结算、汇票 结算等。结算方式最多可以分为两级,结算方式 编码级次的设定在建账的编码部分中进行。
第六步:设置操作员权限
设置操作员权限的功能只能由系统管理员或 他所指定的账套主管来进行操作。
一个账套可以有多个账套主管。
第七步:设置系统自动备份计划
第八步、修改账套
账套修改由“账套主管”在系统管理功能 中完成。
第九步、账套备份
账套备份由系统管理员在系统管理中完成。
企业应用平台
企业应用平台是Βιβλιοθήκη 友U8管理软件的集成应 用平台,可以实现系统基础数据的集中维 护、各种信息的及时沟通、数据资源的有 效利用。企业应用平台为企业员工、合作 伙伴提供了访问系统的唯一通道;通过企 业应用平台,用户可以设计个性化工作流 程,提高工作效率,还可以实现与日常办 公的协同进行。
“现金总账科目”和“银行总账科目”, 才能查询现金日记账和银行存款日记账。
3、新增、修改会计科目
如果启动了“会应计收科”目、编“码应应付符”合系编统码,规则则。 应收账款、应付账款等科目要设置成“受 控于应如收果系科统目”已或经“使受用控,于则应不付能系被统修”改,或删除。 凡以是后设,置此有类辅科助目核在算总内账容系的统会中计无科法目制,作在凭 填证制,凭而证只时能都到需相要应填的制受具控体系的统辅中助制核作算凭内证。 如果没有启动设应计收会容应计付科系目统时,应则注应意收会、计应科目的“账 付业务在总账页中格以式辅”助,账一的般形情式况进下行为管“理金额式”,
账簿管理:提供按多种条件查询总账、日记账 及明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功 能。另外还提供了辅助账查询功能。
期未处理:完成月未自动转账处理,进行试算 平衡、对账、结账及生成月未工作报告。
总帐系统 是财务会计系统中最核心的系统, 以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。 可与各个业务系统无缝联接,实现数据共 享。企业所有的核算最终在总账中体现。
第二步:输入账套信息
在对话框中输入或选择相关账套信息, 如账套号、账套名称、账套路径、启用会 计期和会计日历等。单击“下一步”按钮
出现 “创建账套-单位信息”对话框。
第三步:输入核算类型
在弹出的“创建账套-核算类型”对话框中, 输入记录本单位基本核算信息。
第四步:输入基础信息
设置账套的基础信息,选中相应的复选框后,单 击“完成”,即可完成账套创建工作。
总帐系统与其他系统的关系
与预算管理系统的接口 预算管理系统可以对总账业务进行预算控制,可以分别以 当期预算余额、当前累计预算余额、年度累计预算余额或 预算方案累计预算余额为控制标准。 与项目管理系统的接口 与成本管理系统的接口 总账系统的折旧费用、人工费用、其它费用凭证提供成本 系统的折旧费用、人工费用、其它费用的数据来源,成本 系统中的业务数据生成的凭证自动传入总账系统。
如果录入余额的科目有辅助核算的内容,则 在录入余额时必须录入辅助核算的明细内 容,而修改时也应修明细内容.
如果某一科目有外币(数量)核算要求,录入 余额时还应输入该余额的外币(数量)
如果年中某月开始建账,需要输入启用月份 的月初余额和年初到该月的借贷方累计发 生额(年初余额由系统根据月初余额及借贷 方累计发生额自动计算生成).
用户及权限管理:通过对系统操作分工和 权限的管理,一方面可以避免与业务无关 的人员进入系统,另一方面可以按照企业 需求对各个用户进行管理授权,以保证各 负其责。用户及权限管理包括:定义角色、 设定系统用户及设置用户功能权限。
系统运行安全的统一管理:系统管理员对 系统安全负责,可以对整个系统运行过程 进行监控、清除系统运行过程中的异常任 务、设置系统自动备份计划等。
系统只能对月初余额的平衡关系进行试算, 而不能对年初余额进行试算.
如果期初余额不平衡,可以填制凭证但不允 许记账.
凭证记账后,期初余额变为只读状态,不能再 修改.
总账管理系统日常业务处理
一、填制凭证 二、审核凭证 三、凭证记账
1、填制凭证
(1)1月2日,销售一部赵斌购买了200元的办公用 品,以现金支付,附单据一张。 借:营业费用(5501) 200 贷:现金(1001) 200
总帐系统与其他系统的关系
总账系统是U8财务系统的核心系统,与其他业务系统主 要通过凭证进行无缝联接,总账与其它系统的关系如下:
应收应付
现金管理
固定资产
工
资
总账
报
表
预算管理 项目管理
工业物流
成本管理
注:单箭头表示从总账取数或是生成凭证传递到总账;双箭关表示 既可以从总账取数又可以传递凭证到总账。
总帐系统与其他系统的关系
设置
基本信息:如可以设置系统启用、修改建账时设置的 分类编码方案和数据精度。
基础档案:可以设置用友U8软件各个子系统公用的基 础档案信息,如机构人员、客户信息、供应商信息、 财务信息等。
数据权限:可以针对系统数据的操作权限进行时一步 细分。
单据设置:提供个性化单据显示和打印格式定义
指定核算科目
定义项目分类
定义项目目录
1. 一个项目大类可以指定多个科目,一个科目 只能属于一个项目大类。
2. 在每年年初应将已结算或不用的项目删除。 3. 标识结算后的项目将不能再使用。
6、设置凭证类别
为了便于管理和登账方便,一般都对记 账凭证进行分类编制。
在“总账”系统界面,单击“系统初始 化”工具按钮,在弹出的选项组中选中“凭 证类别”选项,弹出“凭证类别预置”对话 框。