展会收集信息
展览展会操作流程(详细操作流程及附表)
2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
2．城市间交通费（展后离团免交）
3．展览期间交通费
4．签证费
5. 境外人身保险费（自办免交）
每人
每人
每人
每人
每人
9500
3900
1500
400
280
六、自购机票交付组团单位管理费（由团组统一购票人员免交）
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
1．0 参展目的及原则
时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
时尚实业参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作
3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
展会线索收集
展会线索收集可以通过以下几种方式进行：
在展会上收集会刊、名片，这些资料上通常会有参展商的联系方式和产品信息。
通过展览界的的朋友获取相关展会信息。
通过专业性杂志、报纸的编辑部邮购会刊。
询问展览会的客户，帮忙邮寄会刊。
通过协会、学会、组委会购买会刊。
在展会相关刊物里面寻找信息资料，特别是一些做广告的客户。
在网站上搜索展会信息网，如果知道展会的名称，可以搜索展会的网站，查找资料。
看展会主办方的宣传手册。
请注意，从搜索网站上得到的信息要仔细核对，以防上当受骗。
同时，及时提上日程，展会策划要注意有创新点，比如可以加入一些互动环节，吸引更多客户进展参观。
行业展会参展技巧与经验分享
行业展会参展技巧与经验分享第一章：展会前期准备策略 (3)1.1 选择合适的展会 (3)1.1.1 行业相关性：优先选择与公司所属行业相关度高的展会，以便更精准地接触到潜在客户和合作伙伴。
(3)1.1.2 展会规模和影响力：选择规模较大、知名度较高、业内影响力强的展会，有利于提升企业品牌形象，扩大企业知名度。
(3)1.1.3 展会时间与地点：综合考虑展会的时间、地点等因素，保证与公司其他活动不冲突，便于公司安排参展人员及参观客户。
(3)1.2 明确参展目标 (4)1.2.1 提升品牌知名度：通过展会宣传企业品牌，扩大品牌在行业内的影响力。
(4)1.2.2 拓展客户资源：积极寻找潜在客户，建立合作关系，扩大销售渠道。
(4)1.2.3 推广新产品或技术：展示企业新产品或技术，收集市场反馈意见，为产品改进和市场推广提供依据。
(4)1.2.4 学习交流：了解行业动态，学习同行业先进经验，提升企业竞争力。
(4)1.3 展会预算规划 (4)1.3.1 展位费用：根据展会规模、展位位置等因素，合理预算展位费用。
(4)1.3.2 设计搭建费用：包括展台设计、制作、搭建等费用，根据企业需求和展位面积进行预算。
(4)1.3.3 交通住宿费用：为参展人员及客户安排合理的交通和住宿，保证参展过程顺利进行。
(4)1.3.4 宣传推广费用：包括展会前期线上线下广告、宣传资料等费用。
(4)1.3.5 其他费用：如餐饮、礼品、活动组织等费用。
(4)1.4 展品与资料筹备 (4)1.4.1 展品选择：挑选具有代表性、创新性和市场竞争力的产品进行展示，注意展示效果和安全性。
(4)1.4.2 展示方式：根据展品特点，设计合适的展示方式，如实物展示、多媒体演示等。
(4)1.4.3 宣传资料准备：制作企业宣传册、产品手册、名片等资料，以便在展会上发放给客户。
(4)1.4.4 媒体资料准备：准备企业新闻稿、展会报道等媒体资料，提高企业曝光度。
会展概论复习题【答案版】(1)
会展管理概论复习题【答案版】一、单项选择题（共40小题，每小题1分，共40分。
单项选择题的答案只能选择一个，多选不得分，）1.中国进出口商品交易会创办于（ C ）A 1955年B 1956年C 1957年D 1958年2. 会展选择低能耗的产品，节约用水，减少会展中的废弃物，这体现了会展展馆设计的（ D ）原则。
A科学合理 B可持续发展C经济实用 D绿色环保3.会展经济属于（C）范畴。
A 第一产业 B第二产业C 第三产业 D重工业4. 会展经济属于( B )。
A商业型经济 B服务型经济C分享型经济 D资源型经济5.以下不属于撤展工作中的展品处理方式的是（ D ）。
A出售 B赠送C回运 D丢弃6. 国际上通常提到的MICE，以下不正确的是（C）A M是指corporate meetingB I是指incentive travel programC C是指constructionD E是指exhibition7.我国目前会展展馆的主要模式是（ B ）。
AA国建国营 B国建民营C国建合营 D民间民营8. 世界会展业的发源地是( D ) 。
A亚洲 B美洲C大洋洲 D欧洲9.会展产业对区域经济发展的推动作用主要是通过（ C ），带动整个产业链发展来实现的。
A产业推拉效应 B产业区域性C产业关联效应 D产业扩散效应10. 第一届世界博览会指的是（ A ）。
A万国工业博览会 B费城世界博览会C巴黎世界博览会 D维也纳世界博览会11.形成以“以节事养节事”的良性循环发展模式是属于节事策划的（ D ）原则.A大众化原则 B产业化原则C品牌化原则 D市场化原则12.对于参展商来说，以下（ B ）的说法是正确的。
A先付款先申请先安排 B先申请先付款先安排C先安排再申请再付款 D先申请先安排再付款13.为了企业的业务和管理工作发展的需要而进行的会议活动是（ B ）。
A度假型会议 B商务型会议C文化交流型会议 D专业学术型会议14. 在展览的价值链中，处于核心地位的是（ B ）。
展会流程与准备(全面完整版)
展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。
同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。
2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。
3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
3. 展品选择1）公司主打产品。
2）具有技术代表性的产品。
3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。
4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。
参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。
此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。
5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。
6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。
展会信息收集管理制度范本
一、总则1.1 为了加强展会信息收集管理，提高展会效益，根据我国有关法律法规，结合展会实际情况，制定本制度。
1.2 展会信息收集管理应遵循合法、合规、及时、准确、完整的原则，确保展会信息的真实性和有效性。
1.3 本制度适用于展会组织方、参展商、观众及相关工作人员。
二、展会信息收集内容2.1 展会基本信息包括展会名称、时间、地点、规模、主题、参展范围、观众对象等。
2.2 参展商信息包括参展商名称、联系人、联系方式、企业简介、展品介绍、展位号等。
2.3 观众信息包括观众姓名、联系方式、单位、职务、参观日期、参观区域等。
2.4 展会活动信息包括论坛、研讨会、发布会、演出等活动的时间、地点、主题、参与人员等。
2.5 媒体信息包括媒体类型、联系人、联系方式、报道内容、宣传需求等。
三、展会信息收集渠道3.1 展会前期，通过官方网站、宣传册、邀请函等方式向参展商、观众和媒体发送展会信息，收集相关资料。
3.2 展会期间，通过现场设立咨询台、签到台、发放问卷调查等方式，主动收集参展商、观众和媒体的信息。
3.3 展会后期，通过电话、邮件、社交媒体等渠道与参展商、观众和媒体保持联系，持续收集信息。
4.1 展会组织方应设立专门的信息收集与管理机构，负责展会信息的收集、整理、储存和利用。
4.2 展会信息收集人员应具备良好的职业素养和专业知识，确保信息的真实性和有效性。
4.3 展会信息应按照分类、归档、编号等要求进行管理，便于查询和利用。
4.4 展会组织方应对收集到的信息保密，不得泄露给无关第三方。
如需对外发布，应经过审核批准。
五、展会信息利用5.1 展会组织方应定期分析收集到的信息，为展会策划、组织、运营提供依据。
5.2 展会组织方可根据信息分析结果，针对性地开展展会宣传、招商、招展等工作。
5.3 展会组织方应根据观众信息，建立观众数据库，开展会后跟踪服务，提高展会满意度。
5.4 展会组织方可与参展商、观众和媒体建立长期合作关系，共同推动展会发展。
展会信息收集管理制度模板
一、总则第一条为确保展会信息收集工作的规范性和有效性，提高信息收集质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及展会信息收集的部门和个人。
第三条展会信息收集工作应遵循真实、准确、及时、全面的原则。
二、信息收集内容第四条展会基本信息：展会名称、举办时间、地点、主办方、协办方、展品范围等。
第五条参展商信息：参展商名称、参展产品、展位号、联系方式等。
第六条观众信息：观众姓名、所在单位、职务、联系方式、兴趣爱好等。
第七条媒体信息：媒体名称、联系方式、合作意向等。
第八条行业信息：行业发展趋势、竞争对手动态、相关政策法规等。
三、信息收集途径第九条网络渠道：通过搜索引擎、展会官方网站、行业论坛等收集信息。
第十条传统媒体：订阅行业杂志、期刊、报纸等，收集相关信息。
第十一条咨询公司：与专业咨询公司合作，获取行业报告、展会信息等。
第十二条同行业交流会：参加行业交流会，了解同行参展经验及展会信息。
第十三条官方渠道：关注行业协会、政府部门发布的展会信息。
第十四条客户反馈：收集客户对展会及参展商的评价和建议。
四、信息收集流程第十五条提交信息收集计划：各部门根据工作需要，制定信息收集计划，报相关部门审批。
第十六条信息收集实施：按照审批后的计划，开展信息收集工作。
第十七条信息整理与归档：对收集到的信息进行分类、整理、归档。
第十八条信息共享：各部门之间共享收集到的信息，提高信息利用率。
五、信息收集管理职责第十九条信息收集负责人：负责制定信息收集计划，组织实施信息收集工作，并对信息质量负责。
第二十条信息收集员：负责按照计划收集信息，及时上报信息收集进展情况。
第二十一条信息审核员：负责对收集到的信息进行审核，确保信息真实、准确。
六、奖惩措施第二十二条对在信息收集工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第二十三条对信息收集工作中出现失误，造成不良影响的个人或部门，进行批评教育，并视情节轻重给予处罚。
七、附则第二十四条本制度由公司信息管理部门负责解释。
目标参展商信息的收集方法
⽬标参展商信息的收集⽅法
（1）通过⾏业企业名录收集。
很多⾏业都有⼀些资料齐全的⾏业企业名录或者企业⼤全，如企业名称、地址、联系办法等，办展机构可以从这⾥找到⼤量的⽬标参展商信息。
（2）通过商会和⾏业协会收集。
各⾏业的商会或者协会⼀般与本⾏业内的企业联系密切，掌握了⼤量的企业信息，有⼀定的会员单位，办展机构可以通过与商会和⾏业协会的合作得到这些有⽤的资料。
（3）通过政府主管部门收集。
政府主管部门对⾃⼰主管的⾏业的企业⼀般⽐较了解，与企业也有⼀定的联系，是⼀个重要的信息来源。
（4）通过专业报刊收集。
各⾏业的专业报纸和杂志掌握着本⾏业的最新动态和信息，他们很多经常是⾛在⾏业发展的前列，与⾏业内企业的来往密切，掌握了⼀定数量企业的信息，另外，通过收集专业报刊上的企业⼴告，也可以掌握⼀定数量的企业信息。
（5）通过同类展会收集。
同类展会是收集⽬标参展商资料的⼀个理想场所，在展会上，我们可以到展位直接收集每⼀个参展商的信息，也可以通过购买展会会刊或参展商名录收集。
（6）通过外国驻华机构收集。
展会是企业进⾏商品营销的⼀个重要渠道，各国驻外机构每年都会向本国企业推荐⼀批著名的展会让他们做出参展选择，因此，通过外国驻华机构收集该国企业信息也是⼀种不错的选择。
（7）通过专业⽹站收集。
专业⽹站上有⼤量的企业注册⽤户，也有很多企业在上⾯做⼴告，是收集企业信息的⼀种快捷途径。
（8）通过电话黄页收集。
电话黄页与⾏业企业名录类似，⾥⾯也有⼤量的本地企业的信息，电话黄页对于那些收集某⼀特定地区范围内的企业信息尤其实⽤。
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市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等
对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
3．0 参展前准备工作
3．1 信息调研
参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。
如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
3．2 真实性调查及风险防范
展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话，以确认其真实性。
如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点，并验看举办方营业执照和身份证明，如有可能，请当地律师予以确定。
应尽量选择高规格，有实力的主办和承办单位操作的展会；尽量避免参加首次举办的展会，而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。
3．3 询价和议价
参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。
对我方拟
长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
3．4 参展财务预算
在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
3．5 定立合同
决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
4．0 展会策划
4．1 展位选择
展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。
避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。
应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地，原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。
展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。