药品企业赠品管理制度

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药品批发公司赠品管理制度

药品批发公司赠品管理制度

第一章总则第一条为规范药品批发公司赠品管理,保障公司利益,维护市场秩序,提高客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及赠品的管理活动,包括赠品的采购、储存、发放、回收等环节。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保赠品管理工作的规范化、制度化。

第二章赠品种类及标准第四条赠品种类包括但不限于以下几类:1. 药品相关宣传资料;2. 医疗器械;3. 健康保健品;4. 办公用品;5. 其他与公司业务相关的赠品。

第五条赠品标准:1. 赠品应具备实用性、价值性,能够满足客户需求;2. 赠品质量应符合国家相关标准,确保客户安全;3. 赠品包装应美观大方,体现公司形象;4. 赠品数量根据市场推广需求及客户关系维护需要合理配置。

第三章赠品采购与储存第六条赠品采购:1. 赠品采购由市场部负责,根据市场推广计划和客户需求制定采购计划;2. 采购人员应选择信誉良好、质量可靠的供应商;3. 采购过程中,应严格按照合同约定进行,确保赠品质量。

第七条赠品储存:1. 赠品入库前,应由采购人员进行验收,确保赠品质量;2. 赠品应按照种类、规格、批号等进行分类存放,并做好标识;3. 赠品储存环境应保持干燥、通风、防潮、防尘,确保赠品质量。

第四章赠品发放与回收第八条赠品发放:1. 赠品发放由市场部负责,根据客户需求及市场推广计划制定发放计划;2. 发放人员应按照计划进行赠品发放,确保赠品及时送达客户;3. 发放过程中,应做好记录,包括赠品种类、数量、发放时间等。

第九条赠品回收:1. 赠品回收由市场部负责,根据客户需求及市场推广计划制定回收计划;2. 回收人员应按照计划进行赠品回收,确保赠品及时收回;3. 回收过程中,应做好记录,包括赠品种类、数量、回收时间等。

第五章监督与考核第十条公司设立专门的赠品管理小组,负责监督、检查赠品管理工作的执行情况。

第十一条对赠品管理工作进行定期考核,考核内容包括:1. 赠品采购、储存、发放、回收等环节的执行情况;2. 赠品质量是否符合要求;3. 赠品管理制度执行效果。

药品赠品管理制度

药品赠品管理制度

药品赠品管理制度一、总则1. 为规范药品赠品管理,提升公司形象,营造文明用药环境,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于公司内所有涉及药品赠品管理的部门和人员。

二、药品赠品管理责任1. 公司领导层应加强对药品赠品管理的重视,制定明确的管理制度和规章。

2. 各部门负责人应明确工作责任,建立药品赠品管理责任制度,并对属下人员进行相关培训和督导。

三、药品赠品管理原则1. 赠品应当符合法律法规的规定,不得涉及违法违规行为。

2. 赠品应当符合公司的经营理念和形象,不得损害公司声誉。

3. 赠品应当符合患者需求,对患者有实际的帮助和价值。

四、药品赠品管理程序1. 部门负责人根据工作需要,确定赠品种类和数量。

2. 采购部门按照负责人的要求,与合作伙伴或供应商进行赠品采购。

3. 库管部门接收赠品,并进行分类、编号、储存。

4. 赠品使用部门根据实际需求,领取赠品并进行使用。

5. 赠品使用部门应当及时填写领取记录,明细入账。

6. 审计部门对赠品管理情况进行定期检查和审核。

五、药品赠品管理措施1. 制定赠品清单,明确赠品种类、数量和用途。

2. 强化对赠品使用部门的监督管理,建立赠品领取台账。

3. 加强对赠品供应商的审核和评估,建立供应商评价制度。

4. 定期对赠品库存进行盘点,及时更新赠品清单。

5. 对赠品的使用情况进行评估和汇总,提升赠品管理的效益。

六、药品赠品管理监督1. 公司领导定期召开赠品管理会议,对赠品管理情况进行研究和总结。

2. 检查部门定期对赠品管理情况进行检查和评估,发现问题及时处理。

3. 内部员工可以通过举报电话或网络平台,针对赠品管理违规行为进行举报。

七、药品赠品管理制度的优化1. 根据实际情况,对赠品管理制度进行持续优化和改进。

2. 加强对赠品管理制度的宣传和培训,提升员工对赠品管理的重视和意识。

3. 与相关行业协会或组织合作,开展赠品管理经验交流和学习。

八、药品赠品管理制度的执行1. 部门负责人应当按照制度要求,认真执行赠品管理制度。

医药公司赠品管理制度模板

医药公司赠品管理制度模板

第一章总则第一条为规范医药公司赠品管理,提高公司品牌形象,确保赠品质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各业务环节的赠品管理。

第三条本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定。

第二章赠品类型与标准第四条赠品类型:1. 药品宣传资料:如宣传册、海报、名片等;2. 医疗器械宣传资料:如产品说明书、演示图等;3. 小礼品:如医药箱、药盒、水杯、笔记本等;4. 其他:根据业务需要,经公司批准的其他赠品。

第五条赠品标准:1. 赠品应具备实用性、环保性、健康性,符合国家相关法律法规;2. 赠品质量应保证,不得含有有害物质;3. 赠品外观应美观大方,体现公司形象;4. 赠品数量应合理,避免浪费。

第三章赠品申请与审批第六条赠品申请:1. 各部门根据业务需求,向市场部提出赠品申请,并说明赠品类型、数量、用途等;2. 市场部对申请进行审核,确保赠品符合公司形象和标准。

第七条赠品审批:1. 市场部将审核通过的赠品申请提交至公司领导审批;2. 公司领导根据实际情况,对赠品申请进行审批。

第四章赠品采购与验收第八条赠品采购:1. 市场部根据审批通过的赠品申请,进行赠品采购;2. 采购部门严格按照采购流程,确保赠品质量。

第九条赠品验收:1. 采购部门收到赠品后,组织验收;2. 验收合格后,将赠品移交给市场部。

第五章赠品使用与保管第十条赠品使用:1. 各部门根据业务需求,合理使用赠品;2. 使用过程中,应注重维护赠品形象,避免损坏。

第十一条赠品保管:1. 市场部负责赠品的保管工作;2. 赠品应存放在干燥、通风、防潮、防尘的仓库内;3. 仓库管理人员定期检查赠品,确保其质量。

第六章赠品报废与处理第十二条赠品报废:1. 赠品因质量问题、损坏等原因无法继续使用时,应予以报废;2. 报废赠品由市场部填写报废申请,经公司领导审批后,由采购部门处理。

第十三条赠品处理:1. 报废赠品应按照国家相关法律法规进行妥善处理;2. 处理过程中,应确保环境安全。

药店赠品管理制度范文

药店赠品管理制度范文

药店赠品管理制度范文药店赠品管理制度第一章总则第一条为规范药店赠品管理,提高赠品管理的科学性和有效性,根据国家相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本药店赠送给顾客的各类赠品的管理与使用。

第三条赠品应该是合法、合规的,不能涉及国家法律法规禁止的范围。

第四条赠品应当有用、实用、符合顾客需求。

第五条药店应当加强采购渠道的监管,确保赠品的质量和性能。

第六条赠品管理应当遵循公平、公正、公开的原则,不能以任何形式变相索取费用。

第七条赠品管理应当符合相关部门的要求与规范。

第八条本制度的执行责任主体为药店的负责人。

第九条药店负责人有权对赠品管理制度进行修改和完善。

第十条赠品管理制度应当得到药店员工的积极支持和配合。

第二章赠品管理流程第一条赠品采购环节(一)药店负责人应当组织专人负责赠品采购,采购的赠品应当以符合相关部门的规定和顾客需求为基础。

(二)赠品采购应当遵循公平公正的原则,不得向赠品供应商索取任何附加费用。

(三)药店负责人应当与赠品供应商签订赠品采购合同,明确双方的权益和责任。

(四)赠品采购信息应当详细记录,并及时更新。

(五)赠品采购应当通过合法合规的渠道进行,禁止购买非法赠品。

第二条赠品管理环节(一)药店负责人应当制定相关的赠品管理制度,明确赠品的领用、发放和库存管理等内容。

(二)药店员工应当按照赠品管理制度的要求进行操作,严禁私自挪用赠品。

(三)药店负责人应当定期对赠品库存进行盘点,确保库存数量的准确性。

(四)赠品应当按照先进先出的原则进行管理,确保赠品的有效期。

(五)赠品的领用和发放记录应当详细记录,并及时更新。

(六)赠品库存应当定期清理,淘汰过期、破损、老化等赠品。

第三条赠品使用环节(一)赠品应当根据顾客需求进行合理的分配和使用。

(二)药店员工应当向顾客提供有关赠品的信息,协助顾客正确使用赠品。

(三)赠品的使用应当符合相关的法律法规和规范要求。

(四)赠品的使用应当保护顾客的权益和安全。

(五)赠品的使用应当不得干扰药店正常的工作秩序。

药物赠品管理制度

药物赠品管理制度

药物赠品管理制度一、药品赠品管理制度的必要性1.规范市场秩序。

在市场竞争激烈的大环境下,一些企业为了迅速提高销售额,往往通过赠送大量的赠品来吸引客户,导致市场竞争混乱,公平竞争的秩序被破坏。

因此,建立药品赠品管理制度,对过度赠送、滥用赠品等行为予以限制,是维护市场秩序和促进正常市场竞争的必要措施。

2.保障公众用药安全。

一些药企为了推销药品,可能会通过赠送药品或赠品来宣传商品,这种不当行为可能会误导消费者,使得消费者盲目购买或滥用药品,从而对公众用药安全产生影响。

建立药品赠品管理制度,规范医药企业的宣传促销行为,可以避免由于滥用赠品带来的公众用药安全问题。

3.维护医疗机构的独立性和医疗行为的公正性。

一些医药企业为了在医疗机构推广产品,可能会通过赠送礼品等方式影响医疗机构的独立性和医生的处方行为,导致医疗机构的处方和用药行为受到外部利益的干扰,损害了患者的利益。

建立药品赠品管理制度,规范医药企业的宣传促销行为,可以有效避免医疗机构和医生因为赠品而失去独立和公正性。

二、药品赠品管理制度的内容及要求1.赠品种类的规定。

药品赠品管理制度应当对赠品的种类进行具体规定,明确允许赠送的赠品种类和范围,禁止赠送的赠品种类和范围。

一般来说,药品生产企业或销售企业可以赠送一些与药品使用相关的礼品或服务,但不得赠送与药品使用无关的奢侈品或非必要品。

2.赠品数量的限制。

药品赠品管理制度应当对赠送赠品的数量进行限制,明确赠品赠送的数量要合理且适度,不能过量赠送,且要与购买的药品数量相匹配。

3.赠品价值的规定。

药品赠品管理制度应当对赠品的价值进行规定,明确规定赠品的价值不得超过一定限额,以防止赠品的价值过高而导致赠品滥用。

4.赠品宣传内容的要求。

药品赠品管理制度应当对赠品宣传内容进行规定,赠品宣传内容要真实、准确,不得夸大药品功效,不能进行虚假宣传。

5.赠品赠送对象的限制。

药品赠品管理制度应当对赠品的赠送对象进行规定,赠品应当赠送给实际购买药品的消费者或是与用药行为有关的专业人士,不得向不符合资格的人员赠送赠品。

药品批发企业赠品管理制度

药品批发企业赠品管理制度

药品批发企业赠品管理制度一、总则为规范药品批发企业赠品管理行为,提高药品赠品使用的透明度和合理性,保障消费者和经销商的合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在赠送赠品或接受赠品时的规范管理。

三、赠品的定义和分类1. 赠品是指用于促销活动的物品,通常是企业为促进销售所提供的买赠、满赠等奖励方式。

2. 赠品分为以下几类:(1)用于市场宣传的样品赠品(2)用于促销活动的促销赠品(3)用于客户关系维护的礼品赠品四、赠品的来源1. 赠品应当从经过合法检疫及审批的渠道购入,不得从非法渠道采购。

2. 赠品不得采用套购、变相购买、增值赠送等方式进行。

五、赠品的使用1. 赠品的使用应当符合国家法律法规和公司相关规定,不得用于侵害客户利益的行为。

2. 赠品应当合理使用,不得过度浪费,要注重赠品与产品的匹配,关注消费者的需求。

六、赠品的管理1. 公司应当建立赠品的台账和档案,及时记录赠品的来源、数量、用途和领用人等相关信息。

2. 赠品的库存管理应当进行定期盘点和清查,确保赠品的数量与记录相符。

3. 公司应当建立赠品发放的审批机制,严格控制赠品发放的权限,杜绝滥发赠品的情况发生。

七、赠品的核查1. 公司应当建立赠品使用的跟踪制度,对赠品的使用情况进行定期核查。

2. 如发现赠品使用不合理或出现遗漏、滥用等情况,应当及时进行整改,追究相关责任人的责任。

八、赠品的监督1. 公司应当建立赠品使用的监督机制,对赠品的使用情况进行全面监督。

2. 对于赠品使用存在质量问题或者不符合相关规定的情况,应当立即停止使用,并进行调查处理,确保消费者合法权益。

九、赠品的报告1. 公司应当对赠品的使用情况进行定期报告,向公司领导汇报赠品使用情况和管理效果。

2. 对于存在问题或者改进建议的情况,应当及时上报,提出整改意见并加以落实。

十、赠品的处罚1. 对于赠品使用中违反规定或者涉嫌渎职行为的,应当依据公司相关规定给予相应的处罚措施。

公司赠药管理制度范本

公司赠药管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司药品管理,规范赠药行为,保障员工健康,提高员工满意度,根据国家有关法律法规及公司相关规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有赠药活动,包括但不限于员工福利、员工关怀、客户回馈等。

第三条赠药活动应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保药品质量,维护公司形象。

第二章赠药范围与标准第四条赠药范围:1. 公司员工;2. 公司合作伙伴;3. 公司客户;4. 社会公益赠药活动。

第五条赠药标准:1. 药品应为国家批准生产的正规药品,具备合法的生产批号、有效期和说明书;2. 赠药品种应与员工需求、公司业务相关,具有实用性;3. 赠药数量应合理,不得超出员工需求或市场供应;4. 赠药活动应遵守国家药品管理法律法规,不得涉及处方药。

第三章赠药流程第六条赠药申请:1. 赠药活动由相关部门提出申请,经公司领导批准后方可实施;2. 申请内容包括:赠药范围、品种、数量、预算、活动时间等。

第七条药品采购:1. 采购部门根据申请内容,选择合格的供应商进行药品采购;2. 采购的药品必须符合国家相关法律法规,具备合法的生产批号、有效期和说明书;3. 采购过程中,采购部门应严格执行合同条款,确保药品质量。

第八条赠药发放:1. 赠药活动由相关部门组织实施,确保赠药过程公正、透明;2. 发放药品时,应向受赠人提供药品说明书,告知药品用法、用量、注意事项等;3. 赠药活动结束后,相关部门应做好统计工作,确保赠药数量与申请数量一致。

第四章监督与考核第九条赠药活动的监督:1. 公司设立赠药活动监督小组,负责监督赠药活动的实施;2. 监督小组定期对赠药活动进行审核,确保赠药活动符合本制度要求。

第十条赠药活动的考核:1. 对赠药活动的实施情况进行考核,考核内容包括:赠药范围、品种、数量、预算、活动效果等;2. 考核结果作为相关部门和人员的绩效评价依据。

第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

医药公司赠品管理制度模板

医药公司赠品管理制度模板

第一章总则第一条为规范医药公司赠品管理,提高公司形象,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外赠送的各类赠品。

第三条本制度依据国家相关法律法规、公司规章制度及行业规范制定。

第二章赠品范围及标准第四条赠品范围:1. 客户关系维护赠品:用于维护与客户的良好关系,提高客户满意度。

2. 营销活动赠品:用于支持公司各类营销活动,提高活动效果。

3. 内部激励赠品:用于激励员工,提高员工工作积极性。

4. 合作伙伴赠品:用于与合作伙伴建立良好关系,促进业务合作。

第五条赠品标准:1. 赠品应符合国家相关法律法规,不得含有违法信息。

2. 赠品应具备实用性、美观性,符合公司形象。

3. 赠品价值应根据赠品用途及对象合理确定。

第三章赠品申请与审批第六条赠品申请:1. 各部门需提前向行政部提出赠品申请,包括赠品名称、数量、用途、预算等。

2. 行政部负责对赠品申请进行审核,确保符合公司规定。

第七条赠品审批:1. 行政部将审核通过的赠品申请报送给总经理审批。

2. 总经理审批通过后,行政部负责办理赠品采购、制作等相关事宜。

第四章赠品发放与使用第八条赠品发放:1. 行政部负责将审批通过的赠品发放给相关部门。

2. 部门负责人负责监督赠品的使用,确保赠品按照规定用途发放。

第九条赠品使用:1. 赠品使用过程中,应确保不违反国家法律法规及公司规章制度。

2. 赠品不得用于个人私用或变相销售。

第五章赠品回收与处理第十条赠品回收:1. 赠品使用完毕后,相关部门应将赠品回收至行政部。

2. 行政部负责对回收的赠品进行清点、整理,并做好记录。

第十一条赠品处理:1. 回收的赠品应根据实际情况进行处理,如无损坏、未过期,可继续使用。

2. 损坏、过期或无使用价值的赠品,应按照公司规定进行处理。

第六章附则第十二条本制度由行政部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据实际情况进行调整。

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一、目的
加强赠品的合理使用和日常管理,杜绝赠品过期、变质和不正当使用造成的一切损失。

二、制定依据
1.《中华人民共和国药品管理法》;
2.《药品经营质量管理规范》。

三、适用范围
本规定适用于公司拥有的全部赠品的日常管理和派发。

四、定义
1.赠品的定义
是指由供应商提供,为促进某个或某一品牌药品的销售,在顾客购买该类商品的同时门店赠送给顾客的礼品;
2.供应商分类
a)集团公司总部;
b)向分公司直接供应药品的供应商(简称直供商)。

3.赠品分类
1)药品赠品:分为药品外包装标签上有明显标有“非卖品”或“赠品”
字样,以及亦可销售的药品直接作为赠品两种;
2)非药品赠品:分为百货类和食品类;
3)赠品性质
a)直供商提供的为促进某项药品销售,指定捆绑且无须退回的赠品;
b)直供商提供的为促进某项药品销售,指定捆绑且需要退回的赠品;
4.赠品的来源
1)集团公司总部下发;
2)直供商提供。

五、赠品管理流程及制度
1.赠品管理流程
1)赠品入库
凡进入分公司的所有赠品,必须凭借供应商的相关单据或版纳分公
司采购出具相关单据,经质管部收货人员验收合格,储运部清点数
量后方可入库,并由网络管理人员在分公司“赠品库”中录入登记
入库后方可使用;
2)赠品在录入系统中时必须注明赠品的性质;
3)所有赠品需有《赠品出库单》经相关负责人签字认可后方可由储运
部出库,《赠品出库单》需保留以备日后查询;
4)针对采购药品时,随药促销配送的赠品只有开单部经理可以使用,
并且须其签字认可后方可打单出库;并于每月初将上月赠品使用情
况向总经理进行简报;
5)非促销配送的赠品由总经理指定专人签字认可后方可打单出库;并
于每月初将上月赠品使用情况向总经理进行简报;
6)《赠品出库单》统一由开单部进行开据和打印;
7)所有赠品由储运部凭《赠品出库单》统一出库和运送。

8)针对直供商需要退回的赠品,在活动结束后7天,由于直供商的原
因未及时退走的赠品,分公司有权自行处置。

(此条须采购告知直
供商,如采购未及时通知直供商造成的赠品不能清退由采购自行负
责。


2.赠品管理流程图表
3.赠品管理制度
1)所有赠品到货后必须严格按照赠品入库流程入库,仓库管理人员及
采购人员不得以任何方式私自收取赠品,所收赠品必须上缴入库,
如发现私留赠品的情况,将给予当事人500元的处罚并于公司内进
行通报;
2)所有赠品视同为版纳分公司的正规药品或商品由储运部进行日常管
理及维护;
3)各部门需要赠品时必须经领导批准后开单,库房管理员根据单据发
货,不得私自领取赠品,否则以盗窃论并按公司相关制度进行处罚;
4)质量管理部门不定期对赠品进行抽盘点,发现库存不准确时将追究
相关责任人责任;
5)出现以下情况时,将对相关责任人员给予赠品零售价的1倍进行处

A.活动政策的赠品不按照活动政策进行配送和发放的;
B.随意将赠品发放给客户的;
C.将促销活动的赠品与药品进行调换的(针对赠品为可销售药品
时);
D.非采购和库房人员私自收取直供商的赠品;
E.不按正常流程私自动用赠品的;
6)赠品出现因过期不能使用的情况,将追究相关人员责任;
7)赠品在库期间出现变质(虫蛀、鼠咬、霉变等)由库房管理人员自
行承担损失,并按赠品零售价的1倍处罚;
六、赠品管理中的特殊情况处理
1.分公司各部门自行采购的赠品不适用本管理制度及流程;
2.分公司各部门自行采购的赠品由各部门单独向总经理提交采购申请,并
自行采购、验收和发放;
3.分公司各部门自行采购的赠品由各部门经理向总经理及财务部经理负责,
如出现赠品管理问题,由总经理提出处罚决定;
4.分公司各部门自行采购的赠品遵循自采、自用、自保管的原则;
5.分公司各部门自行采购的赠品,如有配送事宜须自行与储运部协调运送。

七、本制度自公布之日起施行。

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