药品经营企业质量管理制度.doc
药品经营企业质量管理制度

药品经营企业质量管理制度一、总则为保障药品经营企业质量管理的科学性、规范性和有效性,提高药品经营企业的管理水平和药品质量,依法制定本制度。
二、管理原则1.法律依据:药品经营企业质量管理应依法依规进行,遵守国家药品相关法律法规。
2.整体管理:药品经营企业质量管理应注重整体性,包括规划、组织、实施、监督和持续改进等各个环节。
3.风险管理:药品经营企业应采取科学的风险管理措施,定期进行风险评估和控制,确保药品质量和安全。
4.过程管理:药品经营企业要注重过程管理,从原料采购到生产加工、销售配送等各个环节都应建立相应的质量控制措施和标准。
5.人员管理:药品经营企业要建立合理的人员管理制度,加强人员培训和考核,提高人员素质和业务能力。
三、管理体系1.质量管理组织(1)设立质量管理部门,负责药品经营企业的质量管理工作。
(2)质量管理部门应设立质量管理职责明确的岗位,确保质量管理工作的有效执行。
(3)药品经营企业应建立质量管理制度,确保质量控制达到标准要求。
2.质量控制措施(1)药品经营企业应建立质量控制规范,包括但不限于药品采购验收、进货查验、质量抽检、销售配送、药品库存管理等各个环节的质量控制要求。
(2)药品经营企业应建立质量记录和档案,记录质量检验、抽检结果、不合格品处理等信息,便于追溯和管理。
3.质量管理流程(1)药品经营企业应建立科学、合理的质量管理流程,将质量控制纳入各个环节的流程中。
(2)质量管理流程应包括质量计划、质量控制、质量评估、质量改进等环节,确保质量管理工作的全面推进。
4.监督检查(1)药品经营企业应定期进行内部质量检查,发现问题及时整改,并建立相应的纠正措施,确保质量问题不会再次发生。
(2)药品经营企业应接受监管部门的质量抽检,积极配合相关监督检查工作,不得有拒检行为。
四、质量风险管理1.风险评估(1)药品经营企业应定期进行风险评估,识别和评估潜在的质量风险。
(2)风险评估应基于科学的方法和数据,制定相应的风险控制措施。
药品经营企业质量管理制度

药品经营企业质量管理制度第一章总则第一条为规范药品经营企业的质量管理工作,保障药品质量和安全,保障消费者的合法权益,根据《药品管理法》、《药品质量管理规范》等相关法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有药品经营企业的质量管理工作。
药品经营企业应当严格按照本制度的要求,开展质量管理工作。
第三条药品经营企业应当建立完善的质量管理体系,加强内部管理,落实责任,确保药品质量的安全性和有效性。
第四条药品经营企业的质量管理工作,应当建立健全制度、配备专业人员,具备相应的设施和设备,保证生产经营活动符合相关法规和标准的要求。
第二章质量管理责任第五条药品经营企业应当建立质量管理领导小组,确定质量管理工作的组织架构和职责分工,明确质量管理人员的职责和权限。
第六条药品经营企业应当建立健全质量管理制度,包括质量方针、质量目标、质量保证、质量控制等内容,确保企业质量管理工作规范,落实责任。
第七条药品经营企业应当配备专职或兼职的质量管理人员,负责质量管理工作,确保质量管理制度的落实和有效运行。
第八条药品经营企业的领导人员应当对质量管理工作负有最终责任,必须要求贯彻执行质量管理制度,重视质量管理工作。
第九条药品经营企业要建立健全药品质量安全管理机制,建立不合格药品处理、召回等制度和程序,做好风险评估、控制和应急处置工作。
第三章质量控制第十条药品经营企业应当建立健全药品采购、验收、存储、销售等质量控制制度,确保配送销售的药品质量符合国家标准。
第十一条药品经营企业应当依法从合法渠道采购药品,并对进货药品进行验收,验收结果应当符合国家标准要求,确保不合格药品的流入。
第十二条药品经营企业应当建立健全药品存储管理制度,包括库房的环境条件、药品的分类摆放、防潮、防尘、防虫等措施,确保药品的质量得到有效保障。
第十三条药品经营企业应当建立药品销售质量检查制度,对药品的质量进行抽检,并记录检查结果,确保销售的药品符合国家标准。
第四章质量管理的实施第十四条药品经营企业应当建立健全质量管理档案,包括质量管理制度文件、质量检查记录、不合格品处理记录等,相关文件应当按期归档保存。
企业药品经营质量管理制度范本(3篇)

企业药品经营质量管理制度范本第一章总则第一条为规范企业药品经营行为,保障药品质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企业药品经营过程中的各个环节和岗位。
第三条企业应建立健全药品经营质量管理制度,明确责任分工,加强药品质量监督和管理。
第四条企业药品经营质量管理应遵守国家有关法律法规及相关政策。
第二章药品采购管理第五条企业应建立健全药品采购管理制度,明确采购程序和规范。
第六条采购人员应具备相关专业知识和经验,严格按照程序采购药品。
第七条药品供应商应具备相关资质和证照,提供真实有效的药品信息。
第八条采购过程中应进行药品验收,确保药品质量合格。
第九条药品库存管理应按照规定进行,确保药品安全储存和管理。
第三章药品销售管理第十条企业应建立健全药品销售管理制度,明确销售渠道和方式。
第十一条销售人员应具备相关专业知识和经验,严禁违规销售药品。
第十二条销售药品应按照法律法规和相关规定进行,确保药物的合理用药。
第十三条销售过程中应进行药品追溯,确保药品来源可追溯。
第四章药品质量控制第十四条企业应建立健全药品质量控制制度,加强药品检验和监测。
第十五条药品生产企业应具备相关生产资质和技术能力。
第十六条药品质检人员应具备相关专业知识和经验,确保药品质量合格。
第十七条药品质检应按照规定进行,对不合格药品及时处理。
第五章药品不良事件报告与处置第十八条企业应建立健全药品不良事件报告与处置制度。
第十九条发生药品不良事件时,企业应及时报告相关部门和领导。
第二十条对于发生的药品不良事件,企业应进行详细调查和处理。
第二十一条对故意销售伪劣药品等违法违规行为,企业应依法追究责任。
第六章监督检查与评估第二十二条企业应接受相关部门的监督检查和评估。
第二十三条监督检查和评估结果应及时整改并反馈。
第七章教育培训和奖惩措施第二十四条企业应加强药品质量教育培训,提升员工的专业素质。
第二十五条对于违反制度和规定的行为,企业应采取相应的纪律和奖惩措施。
企业药品经营质量管理制度范文(3篇)

企业药品经营质量管理制度范文1.引言本制度旨在规范企业药品经营的质量管理,确保药品的安全性、有效性和合规性,提高企业的经营品质和信誉度,保障患者的健康和权益。
2.适用范围本制度适用于企业药品经营环节的各个方面,包括采购、入库、销售、配送等各个环节。
3.质量管理组织3.1 设立质量管理部门,负责药品经营的质量管理工作,制定和执行质量管理制度。
3.2 质量管理部门应具备充足的人员和设备,并进行必要的培训和考核,确保质量管理工作的有效运行。
3.3 质量管理部门应与相关监管机构建立良好的合作关系,及时了解和掌握最新的法规政策和行业标准。
4.采购管理4.1 采购药品应严格按照法规要求和企业的采购程序进行,确保来源可靠、质量合格。
4.2 采购部门应与供应商建立长期的合作关系,定期进行供应商的考核和评估,确保供应商的质量管理体系符合要求。
4.3 采购部门应对采购的药品进行检验和验收,确保产品的质量指标符合要求。
5.入库管理5.1 入库部门应按照药品的特性,制定相应的入库管理规范,并进行培训和考核,确保入库操作符合要求。
5.2 入库部门应对入库的药品进行严格的质量检验,包括外观、标识、包装等,确保产品的完整性和合规性。
5.3 入库部门应定期进行库存盘点和质量抽检,及时发现和处理问题药品。
6.销售管理6.1 销售部门应按照法规要求和企业的销售程序进行销售活动,确保销售的药品符合要求。
6.2 销售人员应具备相关的药品知识和销售技巧,并接受必要的培训和考核,确保销售活动的合规性和专业性。
6.3 销售部门应建立销售记录和销售追溯制度,及时跟踪和记录销售信息,确保药品的可追溯性。
7.配送管理7.1 配送部门应建立配送管理制度,规范配送程序,确保配送环节的质量管理。
7.2 配送人员应持有相关的职业资格证书,接受必要的培训和考核,确保配送过程的安全性和合规性。
7.3 配送部门应建立配送记录和配送追溯制度,及时跟踪和记录配送信息,确保药品的可追溯性。
药品质量管理制度

药品质量管理制度第一章总则第一条为了加强药品质量监督管理,保证药品质量,保障公众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司药品的生产、经营、使用、监督等各个环节。
第三条公司应当建立健全药品质量管理体系,严格执行国家药品质量标准,加强药品生产、经营、使用的全过程管理,确保药品质量安全。
第四条公司应当以人为本,关爱生命,遵守职业道德,诚信经营,依法承担药品质量安全责任。
第二章药品生产质量管理第五条药品生产应当严格执行国家药品生产质量管理规范,建立严格的质量管理体系,保证药品生产过程的合法性、合规性和产品质量的一致性。
第六条药品生产企业应当设立药品质量管理机构,负责药品质量管理工作。
药品质量管理人员应当具备相应的专业知识和技能,不得兼职生产操作。
第七条药品生产企业应当对原料、辅料、包装材料等进行严格筛选,保证其质量符合要求。
第八条药品生产企业应当对生产工艺进行严格控制,确保生产过程中药品的质量稳定。
第九条药品生产企业应当对生产出的药品进行严格检验,不符合质量标准的药品不得出厂。
第十条药品生产企业应当建立药品追溯体系,记录药品的生产、经营、使用等信息,保证药品的可追溯性。
第三章药品经营质量管理第十一条药品经营企业应当严格执行国家药品经营质量管理规范,建立严格的质量管理体系,保证药品经营过程的合法性、合规性和产品质量的一致性。
第十二条药品经营企业应当设立药品质量管理机构,负责药品质量管理工作。
药品质量管理人员应当具备相应的专业知识和技能,不得兼职经营操作。
第十三条药品经营企业应当从合法的药品生产企业或者药品经营企业进货,并建立进货查验制度,验明药品合格证明和其他标识。
第十四条药品经营企业应当对储存的药品进行严格管理,确保药品的储存条件符合要求。
第十五条药品经营企业应当对销售的药品进行严格检验,不符合质量标准的药品不得销售。
第四章药品使用质量管理第十六条医疗机构应当严格执行国家药品使用质量管理规范,建立严格的质量管理体系,保证药品使用过程的合法性、合规性和产品质量的一致性。
药品经营企业质量管理制度

药品经营企业质量管理制度一、总则该部分主要包括制度的目的、适用范围、术语和定义以及法律法规依据等内容。
制度的目的是确保药品经营企业的质量管理满足国家标准和相关法律法规的要求,确保药品的安全性、有效性和可靠性。
二、组织体系该部分主要包括组织结构、职责分工和人员要求等内容。
其中,组织结构明确药品经营企业的各级管理职责,并确保各级管理人员具备相关的专业知识和技能。
职责分工明确了各部门和岗位的工作职责,保证质量管理工作的协调和有效进行。
三、质量管理体系该部分主要包括质量目标和方针、文件控制、管理记录、内部审核和持续改进等内容。
质量目标和方针是为了指导药品经营企业的质量工作。
文件控制确保所有与质量管理相关的文件都得到有效控制和管理。
管理记录包括各类质量管理的记录和档案的建立和管理。
内部审核是为了评估质量管理体系的有效性和符合性,并及时纠正和预防不符合项。
持续改进是指不断提高质量管理水平和药品质量安全的能力。
四、药品采购与供应管理该部分主要包括药品采购、供应商评价、质量验收和货物接收等内容。
药品采购要按照国家标准和相关法律法规的要求进行。
供应商评价是为了评估供应商的质量管理能力和药品质量安全水平。
质量验收是确认采购药品是否符合质量标准和规定要求。
货物接收是药品经营企业接收药品后的质量管理工作。
五、仓库管理与药品配送该部分主要包括药品仓库管理、货物储存与保管、药品配送和车辆卫生管理等内容。
药品仓库管理要按照相关法律法规和国家标准进行。
货物储存与保管要保证药品的存储条件和环境符合要求,并定期进行检查和维护。
药品配送要按照相关要求进行,并确保药品在配送过程中的质量安全。
车辆卫生管理是指配送车辆的清洁和卫生保证。
六、质量控制与投诉处理该部分主要包括药品质量控制、不良事件报告和药品投诉处理等内容。
药品质量控制是为了确保药品的质量安全,包括从采购、验收、储存到销售的全过程控制。
不良事件报告是指药品经营企业在发现不良事件时及时上报和处理的制度。
企业药品经营质量管理制度

企业药品经营质量管理制度1. 前言企业药品经营质量管理制度是指企业在药品生产、储存、销售等环节中的相关规章制度,以保障药品品质稳定、安全有效,提高企业在市场中的竞争力和用户满意度。
该制度涵盖了企业内部对于质量管理的整体规范和管理要求,应当在全体员工中具体执行,通过制度的规定确保企业产品从原材料到成品,从生产到销售的全面质量控制。
2. 质量管理部门企业应当设置专门的质量管理部门,负责企业的质量体系建设、质量管理工作的规划、执行、监控、整体评价和改进,通过对质量管理体系的运行进行动态监测和分析,并及时定期开展质量体系审核、内审和管理评审,使质量持续健康发展,产品具备稳定的品质。
3. 质量控制体系3.1 质量标准的制定和变更企业必须根据国家和行业标准制定药品销售质量管理标准,制定标准必须满足法规、行业标准和产品特性等相关要求,保证产品质量。
企业应当根据需要,定期审查药品销售质量管理标准,并及时进行修订、完善。
3.2 质量检验企业必须建立完善的质量检验体系,生产过程中各个环节的质量检查应该有配套的记录和审核程序,确保产品的一致性和稳定性。
企业应当建立自己的检验实验室,并且必须定期开展检测器具的检定和校正,并且保证检验设备的精度和准确性,保证检测结果正确和可靠。
3.3 产品质量追溯企业必须建立产品质量追溯体系,确保产品的溯源性,单位应当记录产品的批次信息,可跟踪产品是什么时候生产、销售,到底经历了哪些环节,保障产品质量和用户安全。
4. 质量监督监督员应当全面规范化、尽职尽责,在销售环节中加强对质量的监管,销售数量、批号、有效期等必须符合企业的质量标准和相关法规,销售过程应当有配套合格证明。
5. 供应商评估企业必须建立供应商评估体系,评估供应商产品品质、研究开发能力、制造能力、质量管理系统等方面的能力是否过硬,确保从源头上把控产品质量。
6. 总结企业药品经营质量管理制度是企业规范管理的基础,该制度的规定是符合国家和行业标准乃至于市场要求的,严格按照制度执行和落实,可提高企业商品质量,增强企业的信誉度与市场占有率。
企业药品经营质量管理制度

企业药品经营质量管理制度一、总则为规范企业药品经营行为,提高药品质量管理水平,保障药品安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业从事药品经营的各个环节,包括采购、仓储、销售等。
三、质量管理职责1.企业的质量管理职责由质量管理部门负责,负责制定和执行药品质量管理制度。
2.质量管理部门需建立健全质量管理体系,包括内部验收、抽检、药品流向追溯等环节。
四、采购管理1.采购部门需与合格的药品供应商建立长期合作关系,定期进行供应商评估和监督。
2.采购人员必须具备药品相关的专业知识和技能,严格按照药品采购程序采购药品。
3.对于进口药品,必须查验进口合法证明文件,并严格执行国家相关法规要求。
五、仓储管理1.仓储部门应根据药品属性和要求,合理划分存储区域,确保库存药品符合要求。
2.药品仓库应设有温湿度监控设备,记录温湿度情况,并定期检测设备准确性。
3.药品仓库应定期进行安全巡查,确保仓库环境干净整洁,无异物混入。
六、销售管理1.销售人员应了解药品的特点和使用注意事项,并向客户提供准确的药品信息。
2.销售人员严禁销售已过期的药品,对即将过期的药品应提前通知客户。
3.销售人员应妥善保管药品销售记录,确保销售过程的可追溯性。
七、质量风险管理1.质量管理部门应定期进行内部抽检,确保药品质量符合相关标准和规定。
2.若发现药品存在质量问题,应立即停止销售,并将情况报告上级管理层。
3.质量管理部门应建立不良事件报告制度,及时记录和处理各类不良事件。
八、培训与考核1.企业应为从事药品经营的员工提供定期的培训机会,包括药品质量管理方面的知识和技能培训。
2.对从事药品经营的员工进行定期考核,确保其具备合格的业务水平和知识能力。
九、监督与验收1.药品监管部门对企业进行定期和不定期的监督检查,企业应积极配合并主动接受监督。
2.企业应按照国家相关法规要求,对药品进行质检验收,并建立药品流向追溯系统。
十、违规处罚对于违反本制度的行为,将按照相关法规进行处理,并依法追究相应的法律责任。
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药品经营企业质量管理制度(批发XXXX年最新、最全版本)目录1、质量方针和目标管理 (1)2、质量体系审核制度 (2)3、相关岗位人员的质量责任制度 (3)4、质量否决制度 (8)5、质量信息管理制度 (9)6、首营企业和首次经营品种审核制度 (10)7、质量验收的管理制度 (11)8、进口药品管理制度 (13)9、药品保管养护制度 (14)10、药品出库复核的管理制度 (16)11、有关记录和凭证管理制度 (17)12、近效期药品管理制度 (18)13、不合格药品管理制度 (19)14、退货药品的管理制度 (20)15、质量事故的管理制度 (21)16、质量查询和质量投诉的管理制度 (22)17、药品不良反应报告制度 (24)18、售后服务及用户访问制度 (26)19、卫生和人员健康状况管理制度 (27)20、质量教育、培训的考核制度 (28)21、药品购进质量管理制度 (29)22、药品销售质量管理制度 (31)23、中药材、中药饮片购、存、销管理制度 (33)24、重要仪器与设备管理制度 (35)25、计量管理制度…………………………………………………………3623、计算机系统硬件和软件管理制度 (37)24、麻醉药品和精神药品管理制度…………………温州某某医药有限公司质量文件为了使全体职工明确企业经营活动的纲领及企业的管理方针、规划,进一步提高企业的整体素质,特订立以下有关质量方针和目标管理规定。
质量方针和目标是由总经理组织制定并正式发布的关于公司的质量宗旨和质量方向与目标。
一、质量方针:坚持实施GSP,坚持“质量第一、信誉第一”。
a、制定GSP实施方案,分工负责,分解落实。
b、积极组织职工、鼓励职工接受再教育、再培训,提高广大职工的业务素质和质量意识。
c、积极创造条件提高仓库设施,改善储存条件。
d、依法经营、规范管理,加强考核力度,确保质量体系的有效,正常运行。
二、目标管理经营优质药品,全面提高经营管理和质量管理水平。
a、严把入库验收、出库复核、在库养护关,做好服务工作,满足顾客需求。
确保经营药品安全有效。
b、各岗位、各部门都要确保药品质量,严把质量关,把伪劣药品消灭在“萌芽”之前。
c、争取在二00七年年底之前通过省局的变更验收工作,并以验收检查为契机,长期坚持GSP。
d、完善计算机网络管理手段,使经营管理跟上形势的发展。
e、以“自主管理、局部调整、重视质量、注重效益”为原则,加强商品、资金、信息、制度等管理,不断总结经验、不断改进有关工作。
实现质量方针和目标管理的关健是人,我们企业决心不惜代价制订教育、培训计划,采取多渠道、多层次、多形式的内部培养提高,吸纳各种人才和“送出去”培训教育的“三结合”办法,培养一批优秀的经营、管理人才,不断提高职工的业务素质、整体素质,逐步建立高水平的管理体系和质量保证体系,积极开展全员、全过程的科学的质量管理活动。
努力完成GSP改造,并将方针目标逐级展开,分解分层落实,形成严密的、规范的、系统管理与制度管理,使我公司成为具有较强竞争能力的经济实体,更好地为社会主义经济建设服务,为提高人民的健康水平服务。
温州某某医药有限公司质量文件根据GSP要求,为确保我公司质量管理体系的有效运行,特制定本制度。
一、质量体系是保证所经营药品的质量规定或潜在的要求,由组组机构、职责、程序、活动、能力和资源等构成的有机整体。
二、质量管理体系审核、评估的组织是温州某某医药有限公司质量领导小组。
l、企业质量管理体系审核、批准由法人代表负责;2、质量管理体系审核、成员由法人代表、经理、质管、经营(业务)、仓储等部门负责人参加,按照《药品经营质量管理规范》及其实施细则要求对企业内部药品经营过程质量管理进行检查与评价。
3、审核、评价后提出审核报告(包括纠正措施和进行跟踪措施),由(法人代表)批准,由质管科组织实施;4、质量领导小组保证公司质管科行使质量否决权及其质管人员行使职权。
三、审核依据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》和其它相关法规等。
四、质量管理体系中各环节审核、评估时间规定1、公司对《药品经营质量管理制度》一般每二年评审、修订一次;2、公司对《药品经营质量管理规范》实施情况每年进行评审一次:3、公司每年对购销情况(包括供货单位质量信誉、市场需求、药品质量情况检查、售后服务)进行评审,应深入调查研究,作为确定购销单位、调整经营结构的重要依据。
4、公司购进和销售药品要有合法票据。
5、因工作需要,各部门负责人提议,质量领导小组和企业经理决定可以提前召开评审工作会议。
6、质量管理制度的修订由质管科起草定稿,职工讨论,法定代表人批准后有关职工必须认真遵照执行。
五、公司质量管理机构的确定与人员变动须经质量领导小组审核同意,并以温州某某医药有限公司文件形式颁发。
六、公司质量管理工作的重大问题、涉及事项应以温州某某医药有限公司文件形式确定。
七、质量管理体系审核、评估的日常资料、信息、收集和准备工作,公司授权质管科负责。
八、坚持GSP认证标准,完善GSP管理机构,实施全过程质量管理,人人明确岗位责任。
九、积极创造条件,保证有关环节运转正常,确保药品质量。
十、对质量管理制度的执行情况每季度实施考核一次,考核记录存档,保存三年。
温州某某医药有限公司质量文件医药商品是防病治病、康复保健、计划生育的特殊商品,公司全体员工都应本着“ 质量第一”的原则,保证经营商品质量和人民用药安全、有效。
为了规范质量行为,落实各级责任人员的职责,特制订本制度。
(一)、总经理对经营商品的质量和质量管理体系的建立和运行负全面责任。
1、组织贯彻实施上级有关部门关于质量方面的方针、政策、法规和指令。
2、主持制订本企业质量方针、目标、规划和计划,建立并健全质量责任制,并坚持“质量第一”的方针。
3、推进质量体系建设,健全质量管理机构,支持并保证其行使职权,做好质量管理工作。
4、主持质量工作会议,主持重大质量事故的处理、研究、布置和检查质量工作,特殊情况应上报质量领导小组研究处理并作出有关质量问题的决策。
5、开展质量教育,提高全体职工的质量意识,在经营与奖惩中落实质量否决权。
6、对公司工作全面负责,注意购、销、存动态,重视调动职工的积极性,努力完成上级布置的各项作务。
(二)、副总经理(分管质量)1、协助经理认真贯彻上级有关部门关于质量方面的方针、政策、法规和指令,全面管理企业质量工作对总经理负责。
2、负责组织实施企业的质量指标、质量计划,对质量管理机购的工作质量,负有检查、督促与改进的责任。
3、有关规定和制度经审定颁布后,负有组织实施和检查督促的责任。
4、直接领导公司质量管理科,协调质量管理科与各业务部门的关系,推进质量管理体系的正常运转。
5、主持质量分析会议和质量问题的处理工作,组织开展群众性的质量管理活动,组织质量奖惩工作。
6、负责新职工上岗培训的组织工作。
(三)、质管科长1、贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规,具体负责企业综合质量管理工作,制订组织质量考核工作。
2、负责起草、审定有关质量管理文件、并指导、检查、督促实施。
3、负责企业质量信息的传递、反馈,建立和健全质量信息管理制度,并发挥它在质量管理中的作用。
4、负责开展质量教育活动,推行全过程的商品质量管理,制订实施办法,保证质量管理工作正常开展。
5、审查首营企业和首次经营品种,审定有关业务合同中的质量条款。
6、负责不合格药品的审核和上报,参与不合格药品的销毁监督。
7、负责重大事故的调查和处理及不良反应的汇总报告。
8、履行质量管理职能,在公司内部对药品质量行使裁决权。
9、定期召开质量分析会,组织落实GSP认证的迎检工作,指导质量验收、养护和质量查询工作。
(四)、质量管理组长(质量管理员)1、在质管科长领导下,具体负责本公司的质量管理工作,对药品质量及有关标准负有管理责任。
2、认真学习、贯彻有关质量管理工作的方针、政策、法规,积极提出有关完善各项规章制度的各种建议和意见。
3、协助质管科长着重做好《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及实施细则等的宣传、落实。
4、负责对调出商品质量查询、处理、整理、汇总,提供有关质量信息。
做好跟踪服务和不良反应情况记录。
5、负责不合格药品的上报参与不合格药品的销毁。
6、收集、整理有关药品的质量档案,参与起草、修订企业经营质量管理制度。
(五)质量验收组(质量验收员)1、按照法定标准和合同规定的质量条款,对入库商品进行逐批按批号逐项验收,并做好详细的记录,对入库商品质量和有关指标负直接验收责任。
2、外观质量、包装质量有疑问的,对销货退回及贵重、近效期、进口等商品应加强验收。
3、验收药品要求在规定的场所在货到24小时内验收完毕(节假日例外)。
特殊情下要求随到随验收。
具体操作要严格按照规定的验收程序进行。
4、不符合有关规定的产品不得验收入库。
5、经验收合格的药品,必须在有关单据上签名,凡未验收的商品不得签字,未验收的商品不得入库。
6、凡发现不合格的药品,应及时报告质管科。
按不合格的有关程序处理,并通知业务部门。
7、配合质管组做好售后的质量查询、退货处理、质量档案和主要业务单位的档案工作。
(六)、业务科长(销售员)1、按规定将药品销售给合法资格的单位,并认真索取与审核购货单位的许可证与营业执照等合法证照资料。
2、教育本部门人员树立质量第一的思想,遵守医药质量法规,要正确处理业务与质量,数量与效益之间的矛盾,为实施本公司的质量方针、目标而努力。
3、正确介绍商品,组织商情与用户调研,根据按需采购、择优选购的原则,帮助制订进货计划,建立销售记录。
4、对近效期品种及库存二年以上老产品要尽快销售,销售特殊管理的药品应执行有关规定。
5、推行全过程质量管理,对经管商品质量负有直接检查、监督的责任,并督促按期完成入库、在库、出库的质量工作及信息报告。
6、对已售出的药品如果发现质量问题应立即追回,并向质管部门报告,同时做好记录。
(七)、采购人员l、学习、贯彻、遵守《药品管理法》及有关法规、规定,树立质量第一和廉洁奉公的思想,认真组织采购工作,防止药品人为脱销。
2、采购工作应遵循质量第一的原则,及时查验和索取业务单位的有关资料。
3、要对供货企业的业务人员,进行合法资格的验证,签订购销合同要明确质量条款,做好药品购进记录。
一般情况下不得购进近效期在六个月以内的药品。
4、会同质管部门认真制订购货计划组织好货源,制定购货计划要以质量作为重要依据,严把进货质量关,确保进货质量安全有效,并有合法票据。
5、具体负责药品购进过程中的质量管理工作。
检查确定供货企业法定资格,生产或经营的范围和质量信誉情况。
6、认真做好对首营企业和首营品种的审核报批工作,经质管部门审核后报经理室批准后执行。
7、不得购进变质、失效、不合格或不符合规定的医药商品,并要及时反馈、认真处理用户意见。