茶文化高校交流会策划案

福建3所高校茶协与茶文化大师交流会

活动方案

活动概况：

（1）时间：2009年5月24日(周日上午9点—11点半)

（2）地点：实验楼8号楼国际会议厅

（3）主题：“窗下茶谈”高校交流会

（4）主办方：********学院茶文化协会

赞助单位：八马茶业有限公司

二、邀请嘉宾：

（1）********学院老师

（2）安溪县茶文化专家

（3）赞助公司高层

三、邀请高校:

（1）厦门大学茶文化协会代表团

（2）华侨大学茶文化协会代表团

四、会场安排：

（1）报告厅舞台设置1座演讲台（配多媒体）、8张沙发、4个玻璃茶几（7位主讲嘉宾，1名主持人）（2）观众席前一排为与会嘉宾席（约18个座位）

（3）观众席前2-3排为理工、厦大、华侨，三所高校协会嘉宾席(约50人)

（4）普通观众席（约300人）

五、活动流程：

第一部分：秉壶迎客（10分钟）

由主持人介绍与会领导，嘉宾及各高校茶文化协会代表团。并向领导嘉宾及各高校茶文化协会代表团的到来表示欢迎，并介绍交流会的流程；并宣布交流会的开始。第二部分：明茶求毫（25分钟）

各高校茶文化协会通过PPT或者其他形式展示各自举办过的活动，介绍协会现状，秀出协会的风采。

第三部分：茶仙论道（50分钟）

主持人介绍嘉宾简历，并邀请嘉宾介绍茶文化。并对各高校举办相关茶文化活

动进行点评。

第四部分：（20分钟）

主持人承前启下，介绍赞助公司高层，并邀请赞助公司高层介绍当今茶产业及企业管理经验

第五部分：自由提问环节（45分钟）

主持人承前启下，导入自由提问环节，各高校代表团向主讲人提问相关茶文化知识问题。并进行相互的交流。

六、宣传布置：

（1）交流会前一周：邀请函送达（学校老师、各与会嘉宾、外校社团）

（2）交流会前三天：海报宣传

（3）交流会现场：会场横幅、八马公司宣传易拉宝、茶文化书刊、现场氛围布置

七、物料准备：

编号物料名称规格数量金额（元）备注

1 邀请函铜版纸20*23cm 10 3*10=30

2 横幅红底黄字13m 1条192

4 易拉宝80*200cm 1张110 八马提供

5 桌签塑料立牌20cm 25块0.2*25=5

6 观众席标识A4红纸 20cm 6条0.2*2=0.4

7 茶杯大口瓷杯25只----

8 茶具---- 2套---- 茶协提供

9 随手泡---- 2只---- 茶协提供

10 八马内刊---- 300份---- 八马提供

11 氛围气球多种颜色100只10

12 装饰盆栽---- 20盆---- 院团委

13 音响设备6支移动麦1套700

合计1047

备注

八、人员分工：

（1）指挥组---总负责：林臻现场指挥：陈昱丞助理：陈敏林诗涵

（现场组织协调，应对突发事件,接待与会嘉宾）

（2）礼仪组---组长：郭渊屿组员：6名茶艺队队员及2名协会干事

（入口引导；会场茶水供应；每半小时为嘉宾续杯一次；嘉宾上台引导；）（3）会务组---组长：魏灿根组员：孙伟红赵佳等6名协会干事

（座位安排；材料分发；邀请函送达;现场秩序维护；协助宣传组布置会场）（4）宣传组---组长：胡龙倩组员：2名协会干事

（邀请函、海报、横幅、易拉宝等一应宣传用品制作；负责采购布置用料）（5）机动组---组长：洪玲玲组员：2名协会干事

（接收、看管音响设备；接收指挥组临时调动）

【注：交流会结束后，所有工作组留下清场。】