物业公司财务管理制度

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物业财务管理制度及规定

物业财务管理制度及规定

第一章总则第一条为加强物业管理活动的财务管理,规范物业管理企业的财务行为,提高财务管理水平,保障物业管理活动的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业管理活动涉及的财务收支、资产管理、成本控制等方面。

第三条物业财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须符合国家法律法规和政策要求。

(二)真实性原则:财务信息必须真实、准确、完整。

(三)完整性原则:财务核算应全面反映物业管理活动的财务状况。

(四)及时性原则:财务信息应及时传递、报告。

(五)安全性原则:财务资金和资产应确保安全。

第二章财务管理组织与职责第四条物业管理企业应设立财务管理部门,负责物业财务管理工作。

第五条财务管理部门的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,确保财务活动规范有序。

(二)编制、审核、执行物业管理活动的财务预算。

(三)负责物业管理活动的资金管理、收支核算、成本控制。

(四)负责物业管理活动的资产核算、盘点、报废等工作。

(五)负责财务报告的编制、审核、报送。

(六)负责财务管理人员的培训和考核。

第三章财务预算与决算第六条物业管理企业应根据物业管理活动的实际情况,编制年度财务预算,经物业管理委员会批准后执行。

第七条财务预算应包括以下内容:(一)收入预算:物业管理费、公共收益等。

(二)支出预算:物业服务费、设备维修费、人员工资等。

(三)资金预算:资金来源、资金运用、资金结余等。

第八条财务预算的编制应遵循以下原则:(一)合理预测收入和支出。

(二)保证资金平衡。

(三)注重成本控制。

第九条年度财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应报物业管理委员会批准。

第十条年度财务决算应在年度结束后一个月内完成,并报物业管理委员会审核。

第四章资金管理第十一条物业管理企业应设立资金管理账户,实行专户管理。

第十二条资金收支应严格按照预算执行,不得挪用、挤占、截留。

物业公司财务管理规章制度

物业公司财务管理规章制度

物业公司财务管理规章制度第一章:总则第一条:目的和依据为规范物业公司财务管理行为,提高财务管理水平,保障企业良性发展,特制定本规章制度。

本规章制度的法律依据为《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国财政追缴条例》和《中华人民共和国会计法》等有关法律法规,以及国务院、财政部和国家统计局等部门颁发的财经法规、规章和会计准则。

第二条:适用范围本规章制度适用于物业公司所有部门、财务人员,以及其他所有与公司财务管理有关的人员。

第二章:资金管理第三条:依法、稳妥、高效的原则物业公司的资金管理应当遵循“依法、稳妥、高效”的原则。

公司的财务人员必须严格遵守有关法规和会计准则,认真履行职责,保证资金的安全和有效使用。

第四条:预算管理物业公司应当按照公司规模和经营管理的需要,制定年度和季度财务预算,并及时调整和完善预算内容。

公司的各部门必须严格按照预算执行,不得擅自支出预算外的经费。

第五条:收支管理物业公司的财务人员必须严格遵守国家有关规定,按照预算收支管理,严格执行预算收支制度。

公司的收支情况必须经过审计,确保信息的真实性和完整性。

公司的财务人员必须将账务处理及时、准确地登记,确保数据的真实性和完整性。

第六条:集资管理物业公司集资应严格按照国家有关规定,确保资金安全和有效使用。

同时,公司必须对所有集资进行专项账务处理,并在财务报告中明细披露。

第三章:财务报告第七条:编制原则物业公司应按照“真实、准确、及时、完整”的原则,编制报告,反映公司的财务情况。

公司的财务人员应严格按照财务报表编制的要求和程序,认真履行职责,确保财务报告的质量和效果。

第八条:报表内容物业公司的财务报告必须包括资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用等科目,反映公司的真实业绩。

公司必须在规定时间内向股东、监事和管理层报送财务报告,并公示在公司网站上,确保信息的透明度和可及性。

第九条:审计和验资物业公司的财务报告必须经过内部审计和外部审计机构的审计,保证信息的真实性和准确性。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理工作,做到合规、透明、高效,确保资金的安全和合理利用,特制定本制度。

第二条物业公司的财务管理应遵循法律法规和公司规章制度,遵守诚实信用原则,保护公司和客户的合法权益。

第三条物业公司应当建立健全财务管理制度,明确财务管理的各项职责、权限和流程,保证财务信息的真实、完整、准确。

第四条物业公司应当严格执行财务制度,加强财务风险管理,提高财务工作的效率和质量。

第五条物业公司应定期对财务管理情况进行评估和监督,发现问题及时处理,确保财务管理工作的顺利进行。

第二章职责与权限第六条物业公司财务管理部门是负责公司财务管理工作的具体部门,其主要职责包括:财务会计、资金管理、成本管理、财务分析等。

第七条物业公司财务管理部门的主要职责和权限如下:1. 编制公司年度、季度、月度财务预算并上报公司领导审批;2. 负责公司资金的统筹管理和监督;3. 制定公司的会计政策和制度,并保证其执行;4. 负责公司的税务筹划和纳税管理工作;5. 负责编制公司的财务报表和财务分析报告,并及时上报公司领导;6. 负责审计、监督和管理公司各项财务业务的合规性和合法性;7. 负责公司的资产管理和财务风险管控等。

第八条物业公司各部门及员工对财务管理部门的财务决策和实施应给予支持和配合,并配合完成相关财务工作。

第九条物业公司各级领导应当关注公司的财务管理工作,对财务决策进行评估和监督,确保财务管理工作的正常进行。

第三章财务预算管理第十条物业公司应当根据公司的经营目标和发展规划,制定年度、季度、月度的财务预算,并组织实施。

第十一条财务预算应包括公司经营活动的各项费用,包括人员费用、物料费用、广告宣传费用、租赁费用等,具体细化到每个部门。

第十二条财务预算的编制应根据公司的实际情况,结合市场环境和行业发展趋势,科学合理地确定预算数额和分配方案。

第十三条财务预算应当由公司领导审批并下达到各部门,各部门根据预算进行经营管理和控制,确保费用的合理支出和控制。

物业公司财务管理制度(4篇)

物业公司财务管理制度(4篇)

物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性,特制定本制度。

二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构,负责全公司财务管理工作。

2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,及时提供财务数据和报告给公司管理层。

3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册,确保其完整和安全。

三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算,编制财务报表和财务分析。

2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。

3. 财务部负责汇总报表数据,编制年度财务报告和季度财务报告,并及时向公司管理层报告财务情况。

四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,确保公司的财务活动符合预算控制的要求。

2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动,并及时向财务部提供相关资料和报告。

3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理,制定相应的费用标准和费用管理制度。

五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作,确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。

2. 财务部负责编制资金计划和资金预测,及时报告公司的资金状况和周转情况。

3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作,确保支付和收入的及时性和准确性。

4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。

六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度,明确各类成本的核算方法和标准。

2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制,及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。

3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析,提出成本优化的建议和措施。

七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作,确保公司遵守国家税法和税收政策。

2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费,并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。

物业财务管理制度范本

物业财务管理制度范本

第一章总则第一条为了加强物业管理公司的财务管理工作,提高财务管理水平,确保公司财务活动合法、合规、高效,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有财务活动,包括但不限于资金筹集、使用、耗费、收入和分配等。

第三条本公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,执行国家统一的财务会计制度。

(二)真实性原则:真实反映公司财务状况和经营成果。

(三)完整性原则:全面反映公司财务活动,不得隐瞒、截留、虚报。

(四)及时性原则:及时进行财务核算、分析和报告。

(五)节约性原则:合理使用资金,严格控制成本,提高经济效益。

第二章财务管理组织机构及职责第四条本公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

财务部设部长一名,副部长一名,下设会计、出纳、审计等岗位。

第五条财务部的主要职责:(一)制定公司财务管理制度,组织实施并监督执行。

(二)编制公司年度财务预算,并组织实施。

(三)负责公司财务核算、报表编制和财务分析。

(四)管理公司资金,确保资金安全、合规使用。

(五)监督各部门财务活动,确保财务收支合法、合规。

(六)定期向公司领导汇报财务状况和经营成果。

第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:(一)严格执行国家现金管理政策,合理使用现金。

(二)加强银行账户管理,确保账户安全。

(三)规范资金支付程序,加强资金审批权限。

(四)定期核对资金收支情况,确保资金真实、准确。

(五)加强对公司债务的管理,确保公司债务合规、安全。

第四章财务核算与报告第七条公司财务核算应遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算。

(二)建立完善的财务核算体系,确保核算数据的真实性、准确性和完整性。

(三)及时编制财务报表,真实反映公司财务状况和经营成果。

(四)定期进行财务分析,为公司决策提供依据。

第五章费用管理第八条公司费用管理应遵循以下规定:(一)严格执行国家、地方和公司有关费用开支的规定。

物业管理公司财务管理制度流程

物业管理公司财务管理制度流程

一、前言为规范物业管理公司的财务管理工作,加强财务管理,提高经济效益,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、财务管理的基本职能1. 财务管理是物业管理公司资金运行的管理,包括物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。

2. 加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不断保值、增值。

三、财务管理的基本任务1. 做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司的财务状况和经营成果。

2. 在资金使用上,各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。

3. 维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。

四、财务管理制度流程1. 财务预算管理(1)根据公司年度经营目标,编制年度财务预算,包括收入预算、支出预算等。

(2)对预算执行情况进行跟踪、分析、调整,确保预算目标的实现。

2. 会计核算管理(1)按照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算。

(2)及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

3. 资产管理(1)建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。

(2)定期对资产进行盘点、评估,确保账实相符。

4. 财务监督(1)实行财务监督,维护财经纪律,确保公司财务活动合法合规。

(2)对财务活动进行定期检查、考核,发现问题及时纠正。

5. 风险管理(1)识别、评估公司财务风险,制定风险应对措施。

(2)加强内部控制,防范和化解财务风险。

五、财务岗位职责1. 财务经理(1)负责制定、实施公司财务管理制度。

(2)负责财务预算、会计核算、资产管理、财务监督等工作。

2. 财务主管(1)负责组织实施财务预算、会计核算、资产管理等工作。

(2)负责监督、检查财务活动,确保财务制度执行。

3. 会计(1)负责会计核算、财务报表编制等工作。

(2)负责财务数据的收集、整理、分析。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

物业财务管理制度文件

物业财务管理制度文件

第一章总则第一条为加强物业管理财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保物业管理工作顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业管理实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本物业管理区域内所有财务活动,包括但不限于物业费、公共收益、维修基金、物业项目预算、成本控制、财务报告等。

第三条物业管理财务管理工作应当遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行财务管理;(二)真实性原则:财务信息应当真实、准确、完整、及时;(三)完整性原则:全面反映物业管理财务状况;(四)公开透明原则:财务信息应当公开,接受业主监督;(五)节约原则:合理使用资金,提高资金使用效益。

第二章财务机构及职责第四条物业管理公司设立财务部,负责物业管理财务管理工作。

财务部的主要职责如下:(一)建立健全财务管理制度,组织实施财务工作;(二)编制和执行物业管理财务预算;(三)管理物业费、公共收益、维修基金等财务事项;(四)负责财务核算、财务报表编制、财务分析等工作;(五)监督和指导各项目部财务管理;(六)参与物业项目招标、合同签订等工作;(七)完成公司领导交办的其他工作任务。

第五条各项目部设立财务负责人,负责项目部财务管理工作。

财务负责人的主要职责如下:(一)执行公司财务管理制度;(二)编制和执行项目部财务预算;(三)管理项目部财务事项;(四)组织项目部财务核算、财务报表编制、财务分析等工作;(五)监督和指导项目部财务人员工作;(六)完成公司财务部交办的其他工作任务。

第三章财务核算第六条物业管理财务核算应当遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算;(二)建立健全财务核算体系,确保财务信息的真实、准确、完整、及时;(三)实行权责发生制,及时反映财务状况;(四)定期进行财务核算,确保财务报表的真实性;(五)按照国家税收政策进行税务核算。

第七条物业管理财务核算内容包括:(一)物业费核算;(二)公共收益核算;(三)维修基金核算;(四)成本核算;(五)其他相关财务核算。

物业服务有限公司财务管理制度

物业服务有限公司财务管理制度

物业服务有限公司财务管理制度物业服务公司财务管理制度第一章总则为了让物业服务公司的财务管理更加规范,增强财务监督和管理,以确保财务信息的真实性、准确性和完整性,维护公司合法权益,我们特意依据《中华人民共和国会计法》及《中华人民共和国公司法》等相关法规,结合公司的实际情况,制定了这份财务管理制度。

第二章制度目标1. 确保合规性:在财务管理过程中,要遵守国家的法律法规和行业标准,确保公司的财务操作都是合法合规的。

2. 提高效率:我们希望通过优化财务流程,提升管理效率和透明度,进而降低运营成本。

3. 信息准确性:要确保财务信息的真实、准确和完整,为公司的决策提供可靠的数据支持。

4. 财务风险控制:要建立健全的财务风险控制机制,降低潜在风险,确保公司的财务安全与稳定。

第三章适用范围这份制度适用于物业服务公司所有员工及与财务管理相关的各项活动,包括资金管理、预算管理、会计核算、财务报告和审计等。

第四章管理规范第一节资金管理1. 资金使用计划:各部门需根据年度预算制定资金使用计划,并提交财务部审核。

2. 资金审批流程:- 所有资金支出都必须经过相关部门负责人审批,并由财务部复核。

- 超过公司规定的金额的支出必须提交董事会审批。

3. 资金存取管理:财务部负责管理公司的银行账户,所有资金存取操作必须由两名财务人员共同完成,并保留相关凭证。

第二节预算管理1. 预算编制:各部门需要根据公司的整体战略和业务发展,提出年度预算需求,财务部将其汇总形成公司预算。

2. 预算执行:在执行预算的过程中,各部门应定期向财务部报告执行情况,财务部负责监督预算的执行。

3. 预算调整:如需调整预算,部门负责人需提出申请,财务部审核后提交董事会批准。

第三节会计核算1. 会计凭证:所有经济业务都需按规定填写会计凭证,以确保凭证的合法、有效和完整。

2. 账务处理:财务部需建立健全的会计账簿,定期对账,确保账务的准确性。

3. 财务报表:财务部每月编制财务报表,并向管理层汇报和分析经营状况。

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金沙居物业公司财务管理制度
财务管理制度是公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化、标准化的一系列具体规定。

(一)会计核算方法及凭证账册制度
(1)公司采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合公司的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;
(2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。

一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;
(3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。

凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。

有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;
(4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、
现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。

对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。

(二)货币资金管理制度
(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;
(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。

对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。

①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”;
②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。

(三)往来账目清理制度
做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。

财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。

过月未收的账款,要上门催收。

对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。

财会人员不能解决的事项应及时上报领导。

(四)会计报表制度
会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据。

所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备。

对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明。

(五)固定资产管理制度
1.固定资产的涵义
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态的资产,是管理部门进行有偿服务所必须的物质条件。

为保证固定资产的安全完整,提高使用效率,应管好用好这些资产,提高服务效益和经济效益。

2.固定资产的范围和分类
(1)凡单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的,均列为固定资产;
(2)不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产,也列为固定资产;
(3)固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。

3.固定资产的账务处理
(1)固定资产实行分级管理,物资管理部门应建立分类明
细账和固定资产登记卡,使用部门应掌握本部门的物品情况,建立物品使用登记卡;
(2)购入、自制和馈赠的固定资产,一律开具验收单,并填写登记卡,标明编号;
(3)固定资产领用时应填写领用单,并由使用人在登记卡上签名,表明其设备由其保管使用;调离岗位时应将物品缴回,并注销账卡;
(4)固定资产的报废、报损,应由部门填写报废、报损单,经财产管理部门审核后,按批准权限逐级审批,方可核销;
(5)固定资金调拨,应严格按规定办理。

调拨时,先由部门填写调拨申请单,经双方部门领导和上级主管部门签章后有效,使用部门不得自行处理。

4.固定资产的管理职能
(1)固定资产管理员应负责管理部全部财产的管理,办理固定资产的购置、验收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作,做到账、卡、物相符,每年末进行一次清点、核账,并及时调整账目;
(2)为保证固定资产账、卡、物的准确性,管理部门和使用部门要相互配合,定期进行盘点,盈、亏要填表,通过财务部门调整账、卡。

公司财务管理的机构及职责
(一)财务部门机构的设置
物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。

根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。

财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。

(二)财会人员的岗位职责
1.财会部经理
(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;
(2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;
(3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;
(4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;
(5)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;
(6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;
(7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企
业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;
(8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。

2.主管会计
(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;
(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;
(3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;
(4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;
(5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;
(6)按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。

3.出纳
(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;
(2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;
(3)及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不
受损失;
(4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;
(5)及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。

4.统计员(电脑员)
(1)及时统计、存储各种费用收付资料,供主管会计参考;
(2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;
(3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴。

5.收费员
(1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴;
(2)对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;
(3)承接与物业管理相关的经营服务收费,为业主办理各项公用事业费的缴付;
(4)和业主(使用人)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务;
(5)完成企业和部门领导交办的其他任务。

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