金蝶K3WISEV15.0委外加工管理
④内部公开 请勿外传 7
参数6：“投料单审核时自动锁库”
• 生产投料单审核时系统自动将生产投料单上的物料锁 库。如果仓库中物料的库存不足，且选择了系统参数 “库存不足时允许投料单按照库存量锁库”，则会按 照现有库存量进行锁库；如果仓库中物料的库存不足， 且没有选择系统参数“库存不足时允许投料单按照库 存量锁库”，则不予锁库；
• 如果该选项不选中，则委外订单付款时进行超额控制， 不允许超额付款，系统默认不选中。
系统参数3“审核委外订单时自动审核投料单”
• 如果选择该参数，则系统将在审核委外订单的时候自 动审核投料单。
• 对于那些业务上严格按照物料清单（BOM）标准用 量发料而不希望修改的企业，或者是在委外订单审核 后外发到供应商生产时已经对投料单进行完修改确定 无误，可选择该参数，也可免去每次审核委外订单后 审核投料单的麻烦。
④内部公开 请勿外传 8
参数7：“库存不足时允许投料单按照库存量锁库”
• 当此参数选中，在投料单锁库时，如果投料单物料只 有部分库存，不完全满足计划发料量，则只对现有物 料库存可锁数量进行锁库。
• 投料单分录只允许执行一次锁库，即当投料单分录锁 库量>0时，不允许再次锁库。用户只能解锁后重新 执行锁库。
注意： • 该参数受供应链整体选项中“启用锁库功能”的影响，
如果启用了锁库功能，选中该参数，投料单审核时才 可自动锁库；如果未启用锁库，不管是否选中该参数， 投料单审核时均不自动锁库。
不勾选参数6仅提示不锁库
勾选参数6，提示并按现有库存提示
④内部公开 请勿外传 9
参数8：“委外订单审核时启用自动替代”
委外加工管理-综述
委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况，将产品的部份工序或半成品外发加工，也叫外协加工； 其有两种基本形式： 1、工序委外加工，即企业将部份工序外发给加工商进行加工处理，外发的工序较难固定，视企业的生产计划而定；通常是直 接由生产线外发生产，不需要经过仓库发料及半成品入库处理，其间不改变物料的产品代码；也称此为工序委外。工序委外 加工的处理参见《车间管理作业系统用户手册》； 2、订单委外加工，为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或 材料加工成半成品或产品，企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理，发出的物料及加工后物料通常不 为同一物料代码；在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理； 本系统主要处理订单委外加工模式，以委外订单为核心，对委外加工业务的全部流程进行管理，提供委外订单生成、投料、 委外加工材料出库及委外收料、送检、委外加工入库、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理。 ¨ 可灵活处理委外加工件的委外或自制； ¨ 可批量进行委外加工作业； ¨ 可进行委外加工单价的管理及控制； ¨ 可严格按照委外订单进行发料作业； ¨ 可进行委外加工收料检验作业； ¨ 灵活的委外完工入库处理； ¨ 完善的委外加工费用处理， 支持委外加工材料对账；
4、相关功能点 • 4.1、模拟发料 • 4.2、核销方式与核销依据 • 4.3、委外领料方式 5、报表 • 5.1、相关报表
④内部公开 请勿外传 2
ห้องสมุดไป่ตู้
系统选项参数 1、系统选项参数 1.1、委外加工管理系统选项
④内部公开 请勿外传 3
系统参数1“在采购（委外）系统中应用物料对应表”
• 如果选中，则在各委外单据、序时簿中增加<对应代 码>、<对应名称>显示，即系统自动取“供应商供 货信息”中供应商与物料相对应的代码、名称，用于 显示、查询；
• 按标准用量倒冲领料：物料消耗数量＝产品入库数量× （投料单）单位用量；
• 按计划投料数量倒冲领料：物料消耗数量＝产品入库数量 ×（计划投料数量／生产数量） 特别地，上述公式受生产任务管理选项参数1“倒冲领料 与在制品冲减方式”控制，一一对应；
• 委外加工入库单审核时自动倒冲领料； • 交互方式，同样受生产任务管理选项参数1“倒冲领料与
• 如果未选中，则相应字段在单据和报表中不显示，系 统默认为不选中；
注意 • 此参数受采购系统的参数“在采购（委外）系统中应
用物料对应表”控制，状态是一致的，即采购系统中 该参数选中，委外系统的该参数也被选中，反之则取 消。
④内部公开 请勿外传 4
系统参数2“委外订单允许超额付款”
• 如果该选项选中，则委外订单付款时不进行超额控制， 允许超额付款；
④内部公开 请勿外传 5
系统参数4“采购发票或采购费用发票钩稽时自动调用委外核算”
• 选中该选项，则在事务类型为订单委外的采购发票或 者费用发票钩稽时，自动调用委外核算，而不需切换 到存货核算系统进行委外核算；
注意 • 该选项只有在成本管理系统启用标准成本时才可选。
④内部公开 请勿外传 6
系统参数5“倒冲领料与在制品冲减方式”
• 如果该参数为是，在生成投料单时，根据替代物料清 单自动替代投料单的子项物料。
• 如果该参数为否，按委外订单上的BOM生成投料单。 注意： • 只有勾选该参数，委外订单生成投料单时才会使用计
划模块MRP运算出的物料替代量。 MRP投放的采购申请单下推委外订单，投料单取替代料
• 该参数受生产任务管理参数2控制，一一对应，同时 该参数受供应链整体选项中“启用锁库功能”的影响， 如果启用了锁库功能，选中该参数，投料单审核时才 可自动锁库；如果未启用锁库，不管是否选中该参数， 投料单审核时均不自动锁库。
同时勾选参数2、参数6及供应链整体参数12，锁库情况 手工这行锁库及解锁操作按钮
④内部公开 请勿外传 1
委外加工管理-目录
1、系统选项参数 • 1.1、 委外加工管理系统选项 • 1.2、仓存模块与委外加工管理相关的参数 2、委外加工业务流程 • 2.1、标准业务流程 • 2.2、暂估业务流程 3、委外加工管理相关单据 • 3.1、采购申请单 • 3.2、委外订单 • 3.3、订单变更 • 3.4、生产投料及变更单 • 3.5、生产物料报废/补料单 • 3.6、委外加工出库/入库单
金碟K3-ERP-委外加工操作流程
金碟K3-E R P-委外加工操作流程(总20页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March海能有限公司财务软件：金碟ERP软件金碟模块：采购管理-委外加工管理制作人：王宏制作时期：2010年11月4日委外加工操作流程1、发出材料时在采购管理做委外加工出库单路径：单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工出库发出-录入（双击）】【新增委外加工出库单】双击界面如下：新增委外加工出库单2、收到加工完成的产品时做委托加工入库单路径：单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库-录入（双击）】新增委外加工入库单界面如下：3、进行委外核销，将出库单中的材料费反填到库单中路径：单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库入库核算（双击）】，打开【委外加工入库核算】，单击【核销】打开【委外加工核销】界面进行核销操作。
如下图所示。
双击界面如下：过滤及筛选图1图2图3委外加工入库与出库单对等核销界面：图4委外加工入库核销操作界面图5另外：还可以从单击【供应链】【采购管理】【委外加工管理】【委外加工入库-查询】中选择对应的委外加工入库单，单击【编辑】【委外核销】打开【委外核销加工】界面进行核销。
4、期末发票未到，做委外加工入库加工费暂估。
路径：单击【供应链】【存货核算】【入库核算】【委外加工入库核算】。
双击打开【委外加工入库单】，录入加工费，如下图所示。
图1图2图3在暂估加工费界面，【单位材料】和【加工单价】字段，均可手工维护。
我们只需要维护【加工单价】即可。
5、结账到下期，录入采购发票和费用发票单击【供应链】【采购管理】【委托加工管理】【委外加工入库-查询】【选中生生成发票单据】【下推，生成购货发票】图1图2费用发票：单击【供应链】【采购管理】，新增费用发票。
图16、委外加工入库单与采购发票、费用发票进行勾稽，进行委外加工入库核算单击【供应链】【结算】【采购发票】查询，选择对应的发票单击勾稽，打开【采购发票勾稽】界面。
金蝶K3委外加工流程
一、新增加委外加工出库单，注意合同号，事业部以及加工单位的选择，填写数量，成
本金额月底会通过材料出库核算得出。
二、实际委外加工入库以后，在软件处录入委外加工入库单。
应注意：加工单位、合同号、事业部应该与委外加工出库单一致。
但物料应和出库单区分开。
数量等根据实际入库情况如实填写。
还应填写加工费，以及税额等信息。
三、委外加工入库核算，在存货核算——入库核算——系统提供了委外加工入库核算。
通过审核的委外加工入库单会出现在核算窗口中
系统提供核销材料费功能，
用于对委外加工入库单确认消耗掉的委外加工发出材料的数量信息，确认过程通过“核销”操作完成。
单击核销按钮，系统会自动筛选出委外加工入库单对应加工单位的出库单。
用户可通过
手工核销掉出库数量，在委外出库单行处找到本次核销数量列进行填写。
核销完毕以后可以根据委外加工出库凭证和委外加工入库生成相应凭证。
金蝶K3 WISE委外订单建立业务规程
6.1委外订单
6.2委外订单
6.3委外订单
公司名称 编制单位
密级 签发人
共 1 页第 1 页 签发日期
流程名称 委外订单建立规程 任务概要
节点
层次 时间
2 2011-02-10
编号 版本
相关部门
IC_DZBG
讲述委外订单建立的流程
采购部
V1.0
备注
流程说明
1.1因本企业生产力不足 或为了生产需要提出委 外加工生产需求。
委外加工单位
1
1.1委外加工生产的 需求
2.1采购员在【委外订单
Байду номын сангаас
2
-新增】或【委外订单维护】中输入委外订单
2.1委外订单输入和维 护
委外订单的委外 类型为普通订单
3
3.1打印委外订单
3.1委外订单
N
4
4.1采购部经理判断是否 审核此单（如不审核则 修改此单）
4.1审核否？
Y
7.1采购部经理签署并在
结束
5.1审核委外订单
5
系统中审核该张委外订 单。
委外订单一式三联：6.1 一联采购部留底；6.2另
6
一联交委外加工单位准 备生产；6.3第三联交物 料专员进行投料。
k3wise委外加工入库核算步骤
k3wise委外加工入库核算步骤1. 概述委外加工是指将企业的一部分或全部生产环节交由外部供应商完成的一种生产方式。
委外加工入库核算是指将委外加工完的成品或半成品记录入库，对其进行核算和记录的过程。
在k3wise系统中，完成委外加工入库核算需要遵循一定的步骤。
本文将详细介绍k3wise系统下委外加工入库核算的步骤和注意事项。
2. 委外加工入库核算步骤委外加工入库核算步骤主要包括：准备工作、创建委外加工入库单、添加入库明细、过账和查询入库情况。
下面将对每个步骤进行详细介绍。
2.1 准备工作在进行委外加工入库核算之前，需要做好以下准备工作： - 确认加工商的委外加工单已经完工，并已将物料送至企业仓库。
- 确认在k3wise系统中已经建立好对应的委外加工商和相关物料信息。
- 确认仓库中有足够的存储空间进行委外加工物料的入库。
2.2 创建委外加工入库单在k3wise系统中，创建委外加工入库单的步骤如下： 1. 登录k3wise系统，进入采购管理模块。
2. 选择“采购入库”功能，点击“新建”按钮。
3. 在新建入库单界面，选择“委外加工入库单”类型。
4. 填写入库单的相关信息，如入库日期、供应商、仓库等。
5. 点击“保存”按钮，保存入库单的基本信息。
2.3 添加入库明细在创建委外加工入库单后，需要添加入库明细，即具体的委外加工物料和数量。
添加入库明细的步骤如下： 1. 在入库单界面的明细列表处，点击“添加”按钮。
2. 在弹出的选择物料界面，选择需要入库的委外加工物料。
3. 填写入库数量等相关信息，确认无误后点击“确定”按钮。
4. 根据需要，可以继续添加其他委外加工物料的入库明细。
2.4 过账添加入库明细后，需要进行过账操作，将委外加工物料的入库信息同步到系统中。
过账的步骤如下： 1. 在入库单界面，点击“过账”按钮。
2. 确认入库单信息无误后，点击“确定”按钮进行过账操作。
3. 系统将自动生成入库凭证，完成委外加工入库核算。
金蝶K3委托外加工模块实施报告
1、委外加工流程说明2、业务操作说明(1)委外加工价格档案建立A、描述委外加工的产品的成本包含两部分：a)一部分是材料成本，即委外发出的材料费用；这部分需要通过委外加工产品的BOM进行核算；b)另一部分是加工成本，即委外加工商帮忙加工的费用；这部分可以参照采购价格，于价格档案中建立价格体系；B、工作职责研发：确定委外加工件规格尺寸，并提供『BOM』（或『配方表』）；采购：根据研发提供的资料，寻找合适的加工厂商，并将委外加工单价提供财务录入系统；财务：根据委外经办提供的报价单，录入系统；C、作业目的：建立统一的委外加工价格体系平台，在加工价格有效期内，委外经办开单可以直接引用已审核生效的价格，避免人工输入出错；且，将不同委外加工厂商的历史加工价保存下来，系统可以做价格趋势分析及成本比较；D、系统作业流程路径：【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】单据录入说明：➢录入报价单时，单据类型必须更改为『委外加工单价』(2)委外BOM建立A、描述BOM 即物料生产清单，也叫产品结构或配方，指物料（通常是完成品或半成品、部品）的组成情况——该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等。
每个委外加工件，都需要建立对应BOM，以作为物料规划、物料管控及成本核算的依据；B、工作职责研发：每当新增或变更委外加工件时，提供新增的或变更后的『BOM』（或『配方表』）给财务统一录入K/3系统；财务：将『委外件组成清单』（或『配方表』）录入K/3系统；C、作业目的BOM是标准化生产的重要依据，也是销售报价、委外加工用料及成本核算不可缺少的凭据；建立统一的BOM信息平台，有利于公司内部标准化作业：a)对销售来讲，有BOM作为依据，避免销售估价偏差过大；b)对委外加工来讲，有BOM作为依据，可以有效控制加工商材料耗用状况，避免发料过多造成浪费，也避免发料不足造成供货短缺；c)对成本管控来讲，有BOM作为依据，可以合理控制用料成本，也能对标准用料之外的耗用，进行分析改善。
K3委外加工管理操作指南
图1 2.1.1.2 必须是已审核的 MPS 计划订单才可投放生成委外加工生产任务单。 2.1.1.3 计划订单的投放方式有两种：直接投放和交互投放。 2.1.1.3.1 直接投放：如果对选中的计划订单无需修改而且想全部投放，可以点击直接投放。
结案： 委外生产任务单完工入库后，或手工结案的生产任务单，单据状态为
【结案】；
全部：指包括以上四种状态的所有委外加工生产任务单。
作废标志
单据的作废状态。单击【作废标志】的下拉列表框，可设置单据作废状态的查询条
件。系统提供下列三种选项：
已作废：作废的单据；
正常：未作废的单据；
全部：包括已作废和未作废的单据。
项目。在<比较关系>下空白格的下拉框，可选择比较操作符，如：=、<>、>、<、
>=、<=、LIKE、NOT LIKE。在<数值>下空白格可直接输入比较值。如果有多个
查询条件组合时，可在“逻辑”下空白行选择逻辑操作符，如：AND、OR，在输
入下一条查询条件。
比较操作符说明：
比较操作符
名称
功能说明
=
等于
2
雅视科技有限公司－ERP 管理系统操作手册
图2 2.1.1.3.2.1. 用户根据实际情况可修改“建议订单量”、“建议开工日期”、“建议完工日期”
等信息后，点击工具栏“保存”，然后在点击“投放”，系统则根据修改后的信 息自动生成委外加工生产任务单。 2.1.2 手工录入委外加工生产任务单 2.1.3 路径：【生产管理】→【委外加工管理】→【委外加工生产任务】→【委外加工生产 任务单-录入】进入任务单录入界面，如图 3。
K3委外加工流程(草稿)
K3委外加工管理流程委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况，将产品的部分工序或半成品外发加工，也叫外协加工。
委外加工是制造企业解决生产能力、技术力量不足的一种重要方式。
委外加工管理系统以委外加工任务单为核心，对委外加工业务的全部流程进行管理，提供委外生产任务单下达、委外加工材料出库、委外加工入库、委外材料存货核算、委外核销、委外加工费用结算等完整的委外业务流程管理。
在K/3 中，委外加工需求是经过MRP 计划产生的。
MRP 计算时，系统会根据产品或半成品的物料属性（外购、委外、自制等）以及MRP 计算参数，产生委外加工计划。
也可是由计划人员，根据实际情况，决定是否将一个自制的计划进行委外。
一、委外作业方式1、生产订单半成品委外；为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品，企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓库进行管理，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码；在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理（本流程主要探讨此类业务）2、生产订单中某工序委外；即企业将部分工序外发给加工商进行加工处理，外发的工序较难固定，视企业的生产计划而定；通常是直接由生产线外发生产，不需要经过仓库发料及半成品入库处理，其间不改变物料的产品代码；也称此为工序委外。
委外加工控制的两个要点：1、委外物资的流转情况，特别是存放在加工商的委外物资的数量2、加工费用的核算；委外加工产品的成本包括两部分：材料费和加工费。
主要是通过委外加工出库单来确认材料费，委外加工类型的采购发票来确认加工费，而这两部分成本都体现在委外加工入库单上。
委外加工业务基本流程：委外订单—委外加工出库单—委外加工入库单—采购发票二、委外加工流程图（1）三、基础及系统设置首先在“基础资料—公共资料—物料”中把物料属性定义为“委外加工”。
如图（2）图（2）图（3）四、委外订单加工需求处理一旦生产计划部门决定需要将哪些产品委外生产，必须将这些委外加工类型计划订单投放成委外加工生产任务单，并指定加工单位（外协加工户）。
金蝶K3委外加工管理培训
按加工单位汇总核销：一次核 销中可以把所有加工单位相同 的入库单和相同加工单位的出 库单进行核销。
按委外订单分录逐条核销：一 次核销只能选入库单一条分录 与相同委外订单的出库单核销。
按委外订单分录汇总核销：一 次核销中可以把所有委外订单 相同的入库单和相同委外订单 的出库单进行核销
P2
委外管理
系统准确记录合格供 应商、供应商物料采购信 息、供应商管理、委外加 工价格信息等基础委外采 购政策，并控制采购业务 的实际发生。 支持订单委外、工序 委外、返修委外三种业务 形态，提供委外计划与申 请、委外订单、委外投料 与发料、入库与退货、加 工费结算等系统功能，形 成全面的委外加工业务流 程，有效跟踪和控制委外 加工全过程。
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
P30
委外管理_工序委外
按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
P31
委外管理_工序委外
按工序流转卡生成第二道工序(委外工序)的委外工序转出单：
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版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
P27
委外管理_工序委外
在工艺路线中建立委外工序：
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P28
委外管理_工序委外
建立生产任务单：
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P29
委外管理_工序委外
按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
金蝶K3委托外加工模块实施报告
1、委外加工流程说明2、业务操作说明(1)委外加工价格档案建立A、描述委外加工的产品的成本包含两部分：a)一部分是材料成本，即委外发出的材料费用；这部分需要通过委外加工产品的BOM进行核算；b)另一部分是加工成本，即委外加工商帮忙加工的费用；这部分可以参照采购价格，于价格档案中建立价格体系；B、工作职责研发：确定委外加工件规格尺寸，并提供『BOM』（或『配方表』）；采购：根据研发提供的资料，寻找合适的加工厂商，并将委外加工单价提供财务录入系统；财务：根据委外经办提供的报价单，录入系统；C、作业目的：建立统一的委外加工价格体系平台，在加工价格有效期内，委外经办开单可以直接引用已审核生效的价格，避免人工输入出错；且，将不同委外加工厂商的历史加工价保存下来，系统可以做价格趋势分析及成本比较；D、系统作业流程路径：【系统设置】-【基础资料】-【采购管理】-【采购价格管理】单据录入说明：录入报价单时，单据类型必须更改为『委外加工单价』(2)委外BOM建立A、描述BOM 即物料生产清单，也叫产品结构或配方，指物料（通常是完成品或半成品、部品）的组成情况——该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等。
每个委外加工件，都需要建立对应BOM，以作为物料规划、物料管控及成本核算的依据；B、工作职责研发：每当新增或变更委外加工件时，提供新增的或变更后的『BOM』（或『配方表』）给财务统一录入K/3系统；财务：将『委外件组成清单』（或『配方表』）录入K/3系统；C、作业目的BOM是标准化生产的重要依据，也是销售报价、委外加工用料及成本核算不可缺少的凭据；建立统一的BOM信息平台，有利于公司内部标准化作业：a)对销售来讲，有BOM作为依据，避免销售估价偏差过大；b)对委外加工来讲，有BOM作为依据，可以有效控制加工商材料耗用状况，避免发料过多造成浪费，也避免发料不足造成供货短缺；c)对成本管控来讲，有BOM作为依据，可以合理控制用料成本，也能对标准用料之外的耗用，进行分析改善。
金蝶K3WISEV15.0质量管理
采购检验流程
收料通知/请检单下推生成外购入库单
采购检验流程
采购检验不合格退货流程： 采购订单——收料通知/请检单——来料检验单不合格——由收料通知/
请检单下推退料通知单。
采购检验流程
供应商补货后，由采购订单下推生成收料通知/请检单，重新走采购检 验的流程，收料通知/请检单上的数量为原退料通知单上的数量。
质量基础资料设置
按国标抽样(2012)
按国标抽样，是指按照国标GB2828-2012《抽样方案》进行抽样的方法。 GB2828是中华人民共和国国家标准“逐批检查记数抽样程序及抽样表”的代 号，它等效采用了国标标准ISO2859，该标准规定了以合格质量水平(用每百 单位产品不合格品数或每百单位产品不合格数表示)的质量指针的一次、二次 、五次抽样方案及抽样程序。它适用于连续稳定批量的质量检查。
质量理基础资料设置
抽样标准
质量管理基础资料设置
固定数量 抽样方法为固定数量时，无需录入检验水平、严格度、AQL，且此时
批量大小锁定，不能手工录入
质量基础资料设置
按国标抽样(1987)
按国标抽样，是指按照国标GB2828-87《抽样方案》进行抽样的方法。 GB2828是中华人民共和国国家标准“逐批检查记数抽样程序及抽样表”的代 号，它等效采用了国标标准ISO2859，该标准规定了以合格质量水平(用每百 单位产品不合格品数或每百单位产品不合格数表示)的质量指针的一次、二次 、五次抽样方案及抽样程序。它适用于连续稳定批量的质量检查。
质量管理基础资料设置
抽样标准 抽样方法为公式计算时，无需录入检验水平、严格度、AQL
抽样方法为公式计算时，需要点击工具栏上的公式按钮，以确定样本 数公式，如将样本数公式设置为样本数量为检验数量的2%，则可将样 本数公式设置为@n*0.02，通过点击验证按钮可以进行验证，验证完 毕后点击确定即可保存样本公式