万科《材料设备采购规定》
万科材料采购管理制度[工作范文]
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万科材料采购管理制度篇一：采购制度对比目录篇二：万科甲供材管理制度甲供材管理制度1、目的为了保证甲供材的采购招标、到货时间、质量、零库存及材料验收处于受控状态，便于公司及时了解各工地甲供材的供给状况等情况。
2、适用范围本制度适用于成都公司所属各项目。
3、术语和定义、甲供材：合同中约定由甲方供给的材料及设备。
、招投标领导小组：公司招标工作的决策机构，组成人员为公司总经理、工程总监、设计部经理、财务部经理、成本部经理、工程部经理、项目经理部总经理等。
、零星采购：参见《零星委托操作指引》。
4、职责、工程管理部、负责甲供材供应商的考察。
、撰写。
、标领导小组。
、、负责合同交底。
当甲供材合同执行过程中出现问题，项目经理部要求工程管理部负责检查甲供材合同的执行情况，反馈意见给项目经理部及招投负责甲供材的技术标书编制、标书收入、技术标书的评审、合同给予协助时，代表公司进行最后的协助处理。
、、负责组织相关部门对供应商进行评估。
负责本制度的编写和修订及解释。
、项目经理部、、参与甲供材供应商的考察。
参与甲供材技术标书的编制及评审。
、、、、负责标书发布前的甲供材统计工作。
执行合同，组织甲供材进场。
负责甲供材验收、移交。
负责向工程管理部反馈甲供材的供给情况、质量情况。
、成本管理部、参与甲供材供应商的考察。
、负责编制、评审甲供材经济标书。
、设计部、负责甲供材的定版定样。
、参与甲供材供应商的考察。
、参与甲供材的技术标书编制及评审。
、参与甲供材施工过程的质量控制。
5、工作程序、招标阶段、设计部向工程管理部、项目经理部、成本管理部提交甲供材定版定样及技术要求成果。
工程管理部组织项目经理部（设计部）、成本管理部进行供应商考察，形成考察报告，报公司招投标领导小组审批，确定投标单位。
项目经理部根据定版定样成果，组织并审核施工单位填写《材料申请单》，并向成本管理部提交审核意见。
、执行阶段、项目经理部根据合同及工地实际情况，向供应商提交《材料进场通知单》，并组织供货。
成都万科地产公司物品采购流程与管理规定
成都万科地产物品采购流程及管理规定前言编制本规定的目的在于为公司的部品采购提供简明实用、可备查、可供参考的操作程序资料。
本规定的主要内容：总包合同中甲供材料、三方供货材料、甲限（乙供）材料的划分；甲供材料与三方供货合同的管理规定及操作程序；甲限材料的管理规定及操作程序；三方施工合同确定的部品的管理规定与操作程序；其中涉及部品的定板定样、供货商（材料施工单位）的选择、部品的招标程序、定标程序、部品合同的管理、部品到现场后的管理规定、结算依据等相关内容。
本规定的撰写为部品小组根据实际操作近一年来的工作总结与归纳，其中结合了城花项目经理部与公司成本管理部及设计部的良好建议，但因撰写人员水平有限，请各位领导及同事批评指正，以使本手册不断的得已完善，更好地为公司科学化、规范化管理服务。
成都万科房地产有限公司城花项目经理部2001年10月9日甲供、乙供与三方供货材料的划分一：属甲供范围的材料：门碰、门锁、橱柜、热水器等；甲供材料及设备应提前24小时通知乙方，货物到工地现场后，乙方应安排卸货地点并在2小时内组织验收,逾期未验收，视为验收合格，相应的保管责任由乙方承担；甲供材料与设备在结算时直接扣除其材料设备费用，不计其管理费和利润等其他费用；其中橱柜与热水器属甲方指定分包工程相关的材料部品；关于甲供材料及三方供货合同的采购规定见附件1。
二：属三方供货合同范围的材料：洁具及其五金配件、水龙头、配电箱柜、给水管材及管件、开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等；三方供货合同中的材料采购保管费的规定比例为：一般材料3％，三材2.5%,安装材料1.5%的70％支付给总包方；另支付与总包方0.5%作为质量验收、保修总协调费用。
三：属乙供范围的材料：水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防材料及设备、轻质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋砼管、成品烟道、屋顶天窗、防水材料、阳台雨棚等；关于限价材料的管理见附件2《限价材料管理规定》。
万科工程材料采购制度
万科工程材料采购制度第一章总则第一条为规范和统一万科工程项目中的材料采购工作，提高采购效率，降低采购成本，保障工程质量，制定本制度。
第二条本制度适用于万科公司及其下属子公司所有工程项目中的材料采购工作。
第三条材料采购应当遵循公开、公正、公平的原则，确保采购的材料质量合格、价格优惠。
第四条严格执行国家有关法律、法规，杜绝行贿受贿、以权谋私等不正之风。
第五条建立健全材料采购信息管理系统，确保采购过程的透明和记录、备查。
第六条每年对本制度进行评估，根据实际情况进行修订和完善。
第七条本制度由万科公司负责解释，并督促各分支机构严格执行。
第二章材料采购流程第八条工程项目经理根据工程需求编制材料采购计划，并报批项目负责人。
第九条项目负责人审批通过后，由采购部门负责拟定采购方案，包括采购方式、供应商选择、标准规格等，并报批项目负责人。
第十条项目负责人审批通过后，开始公开招标或邀请供应商投标。
招标文件应当包括材料名称、规格、数量、质量要求、价格预算、投标截止时间等内容。
第十一条供应商按照招标文件要求投标，采购部门组织评标，评选出中标供应商，并发布中标公示。
第十二条项目负责人审批中标结果并签订采购合同，约定供货期限、付款方式、验收标准等内容。
第十三条供应商交付材料后，项目经理组织验收，经审核合格后，填写验收记录，并报批项目负责人。
第十四条材料采购完成后，采购部门汇总采购记录，形成档案，并移交项目负责人保管。
第三章材料采购管理第十五条采购部门应当建立健全供应商库，定期评估供应商信用情况，确保供应商的资信度。
第十六条项目经理应当严格控制采购成本，根据市场行情合理制定价格预算，并协调采购部门在预算范围内采购材料。
第十七条采购部门应当按照规定程序办理采购手续，及时与供应商签订采购合同，认真履行合同约定。
第十八条项目经理应当加强对供应商交付材料的监督，确保材料的质量符合合同约定。
第十九条项目负责人应当加强对采购过程的监督，确保采购工作的公开、公正、公平。
万科材料采购管制制度4.doc
万科材料采购管理制度4万科材料采购管理制度篇一：采购制度对比目录篇二：万科甲供材管理制度甲供材管理制度1、目的为了保证甲供材的采购招标、到货时间、质量、零库存及材料验收处于受控状态，便于公司及时了解各工地甲供材的供给状况等情况。
2、适用范围本制度适用于成都公司所属各项目。
3、术语和定义、甲供材：合同中约定由甲方供给的材料及设备。
、招投标领导小组：公司招标工作的决策机构，组成人员为公司总经理、工程总监、设计部经理、财务部经理、成本部经理、工程部经理、项目经理部总经理等。
、零星采购：参见《零星委托操作指引》。
4、职责、工程管理部、负责甲供材供应商的考察。
、撰写。
、标领导小组。
、、负责合同交底。
当甲供材合同执行过程中出现问题，项目经理部要求工程管理部负责检查甲供材合同的执行情况，反馈意见给项目经理部及招投负责甲供材的技术标书编制、标书收入、技术标书的评审、合同给予协助时，代表公司进行最后的协助处理。
、、负责组织相关部门对供应商进行评估。
负责本制度的编写和修订及解释。
、项目经理部、、参与甲供材供应商的考察。
参与甲供材技术标书的编制及评审。
、、、、负责标书发布前的甲供材统计工作。
执行合同，组织甲供材进场。
负责甲供材验收、移交。
负责向工程管理部反馈甲供材的供给情况、质量情况。
、成本管理部、参与甲供材供应商的考察。
、负责编制、评审甲供材经济标书。
、设计部、负责甲供材的定版定样。
、参与甲供材供应商的考察。
、参与甲供材的技术标书编制及评审。
、参与甲供材施工过程的质量控制。
5、工作程序、招标阶段、设计部向工程管理部、项目经理部、成本管理部提交甲供材定版定样及技术要求成果。
工程管理部组织项目经理部（设计部）、成本管理部进行供应商考察，形成考察报告，报公司招投标领导小组审批，确定投标单位。
项目经理部根据定版定样成果，组织并审核施工单位填写《材料申请单》，并向成本管理部提交审核意见。
、执行阶段、项目经理部根据合同及工地实际情况，向供应商提交《材料进场通知单》，并组织供货。
万科工程甲供材料（设备）采购及管理工作程序
万科⼯程甲供材料（设备）采购及管理⼯作程序1.⽬的：1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。
1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证⼯程按质按期完成。
1.3严格按采购合同要求⽀付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。
2.范围：新建项⽬⼯程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。
3.职责：3.1设计部从建筑设计⾓度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使⽤功能等⽅⾯的要求，并提供甲供料清单及验收规范。
3.2⼯程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。
3.3预算部负责控制采购材料（设备）的付款⽅式以及付款进度。
4.程序：4.1⼯程部主办⼯程师按《招投标管理⼯作细则》规定要求进⾏甲供材料（设备）的采购。
4.2⼯程部主办⼯程师拟定《招投标⽂件》、《采购合同》及投标⼚商的⼊围资格报请部门经理审批。
4.3主办⼯程师按经审批的《⼊围资格》要求邀请三⾄五家分供商进⾏招投标，并封样存⾄仓库，做好标识。
4.4施⼯图纸出齐后7天内，主办⼯程师应要求施⼯单位上交材料设备使⽤计划，同时考虑⽣产周期，由主办⼯程师编制《甲供材料（设备）采购⼯作计划》，经甲、⼄双⽅协商后作为招投标的依据之⼀。
4.5所有甲供料须在房屋预售前⼀个⽉签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。
4.6主办⼯程师会同预算部⼈员实施招投标。
4.7主办⼯程师按《招投标管理⼯作细则》及招投标结果，与供货⼚商签订采购合同并报请审批。
5.甲供材料（设备）进场管理⼯作程序：5.1在甲供材料（设备）签约之前，主办⼯程师必须检查供货⼚商的法⼈委托书、地址、营业执照、资质证书、准⽤证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和⼊围资格要求。
5.2监理公司材料员、施⼯单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到⼯程竣⼯及⾄保修期结束。
甲方工程物资采购管理程序
甲方工程物资采购管理程序1. 目的为加强公司的工程物资采购管理，明确公司内部工程物资管理机制，有效地发挥公司的集中订货优势，降低工程物资采购成本，保证工程物资采购优质、经济、及时。
2.范围适用于公司建设项目的一切工程物资采购活动。
3.原则3.1. 所有物资采购部门及其人员必须遵守职员手册有关规定，维护公司利益。
3.2. 在物资采购工作中，必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事原则。
如有违者，一经查出严肃处理。
3.3.职责分明，手续完备，建档备案。
4. 内容4.1. 工程物资采购工作要求：4.1.1 分类、分项建立合格供应商名录和甲供材料、设备信息库。
4.1.2 加强与供应商之间的信息交流，把握市场动态和建材行情。
4.1.3 控制和保障工程物资采购质量、进度和成本。
4.1.4 健全和完善合格供应商考核、评审制度。
4.1.5 根据集团（总部）公司《万科材料设备采购规定》，材料设备采购严格按照电子商务操作规定上网交易。
4.1.6 督促和指导供应商上网注册。
4.1.7 为相关部门提供良好服务。
4.2. 工程物资采购管理职能工程部作为公司内部的工程物资采购业务执行部门，负责组织采购活动的实施，其职能为：4.2.1 建立健全公司内部工程物资采购管理制度，编制统一的甲供材料设备管理控制表单，指导相关部门对制度的执行。
4.2.2 建立健全合格供应商及相关材料、设备信息库。
编制和审查供应商入围资格，组织相关部门对供应商进行考察、市场调研和评估，负责对供应商的评选和控制。
4.2.3 编制物资采购工作计划和相关招标文件。
4.2.4 关注市场动态。
加强与供应商之间的信息和业务交流。
协调和跟踪供应商建材交易上网注册。
4.2.5 工程物资采购招投标上网交易。
4.2.6 组织年度合格供应商评审工作。
4.2.7 组织相关部门进行物资采购性能价格分析评比。
4.2.8 组织对供应商履约合同能力的考核和评估。
4.2.9 协调与设计部的工作关系，确保有关甲供材料（设备）设计图纸的准确、及时、完整、规范。
材料设备采购管理规定P
材料设备采购管理规定P第一章总则第一条根据国家有关法律法规，为加强本单位材料设备采购管理，有效保障材料设备采购质量，提高材料设备采购效率，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有涉及材料设备采购的工作人员，包括购买部门、采购员等。
第三条材料设备采购应遵循公开、公平、公正、合理的原则，维护国家利益和单位利益。
第四条材料设备采购应当充分评估市场供需状况及价格变动情况，制定合理的采购计划，确保采购数量和质量满足单位需求。
第五条材料设备采购应当尽量选择优质供应商，确保供应商资质合法有效，并建立供应商评估制度，对供应商进行定期评估。
第六条材料设备采购应当严格遵循质量标准和技术参数，禁止使用假冒伪劣产品。
第七条材料设备采购应当确保采购过程的透明度，做到记录完整、准确和及时。
第八条材料设备采购应当注重成本控制，合理安排资金，遵循节约原则，提高采购效益。
第九条材料设备采购应当建立相应的档案管理制度，保证采购相关文件和资料的保存和归档。
第十条材料设备采购违反本规定的，将依法承担相应的法律责任。
第二章材料采购第十一条材料采购应当合理确定采购的品种、数量、质量等要求，遵循公开竞争的原则进行采购。
第十二条材料采购可通过招标、比价、询价等方式进行，招标采购应当严格按照国家有关法律法规执行。
第十三条材料采购应当根据需求制定明确的采购计划，采购计划应当包括供应商的选择、采购招标方式、采购进度等内容。
第十四条材料采购应当在评审采购文件前，对符合条件的供应商进行资格审查，确认供应商的信誉和能力。
第十五条材料采购应当通过书面合同明确双方的权利和义务，合同内容应包括供方名称、产品名称、规格、数量、价格、供货时间、货到验收等条款。
第十六条材料采购在验收时应当重视材料的质量，严格按照验收标准进行验收，发现问题及时采取措施，确保单位利益。
第三章设备采购第十七条设备采购应当根据单位的实际情况，制定合理的设备需求计划。
第十八条设备采购应当按照单位的采购流程进行，包括设备需求确认、编制采购计划、招标采购等。
深圳万科材料设备供货战略采购协议标准版本
协议编号: ____________________深圳万科____ 年度____________米购协议材料/设备名称：____________________________供货地点：深圳万科各项目工地现场甲方：深圳市万科房地产有限公司乙方：____________________________第一部分协议书甲方：深圳市万科房地产有限公司乙方（全称）：依照《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定，遵循平等、自愿和诚实信用的原则，双方就相关材料设备供货事项协商一致，订立本协议。
本协议中规定共______ 种材料设备（详见附件3《材料设备清单（含报价）》），在本协议签订后一年内甲方或甲方指定公司（见附件清单）如需要清单中产品，将按照清单中的单价和质量要求向乙方进行采购。
采购产品的规格型号、数量、供货时间等以甲乙双方或甲方指定公司与乙方分项目单独签订的合同为准，本协议将作为各分项目合同的有效组成部分一、材料/设备清单详见附件3《材料设备清单（含报价）》，其中所列单价包死，将作为分项目合同中的材料设备供货的验收单价。
该单价已包含生产、检验、样板、配件、备品备件、专用工具、包装、运输、卸货、损耗、送检、验货、税金等交货验收前的所有费用及保修费用，还包括因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用。
总价按照实际供货数量结算，在各分项目合同中具体约定。
二、发货通知或分项目合同签署甲方若有上述材料设备采购需求，将向乙方发出书面发货通知或分项目合同，乙方应于当天签收并接受该订货要求，同时乙方应于5天内将签字盖章的分项目合同交还甲方。
三、交货地点甲方各项目工地现场，在甲乙双方另行签订的分项目合同中具体规定。
四、交货方式及时间全部货品应按照分项目合同中要求的时间分批交货完毕，并通过验收。
乙方承诺的供货周期如下（正常情况下）：1. 供货周期（自甲方向乙方发出书面发货通知或分项目合同之日起至货到工地交接验收之日止）：［主材1］为_日历天，［主材2］为_ 日历天，辅材为______ 日历天；2. 对于非乙方原因造成的延期，乙方不承担违约责任。
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万科《材料设备采购规定》
1.目的：
1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。
1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。
2.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。
3.职责：
3.1设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。
3.2工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。
3.3预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。
4.程序：
4.1工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）的采购。
4.2工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。
4.3主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
4.4施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。
4.5所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。
4.6主办工程师会同预算部人员实施招投标。
4.7主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。
5.甲供材料（设备）进场管理工作程序：
5.1在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
5.2监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。
5.3检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求。
5.4检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。
5.5检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
5.6检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。
5.7检查进场材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。
5.8检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位。
5.9检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。
5.10对关键材料（设备）的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。
5.11检查进场材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求。
5.12检查进场材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求。
5.13进场材料（设备）的检查、验收工作必须做到100％，由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时设计部也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款。
5.14如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。
5.15公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。
5.16项目结束后，项目主管汇总甲供材料（设备）的供货质量、交货期、配合情况，填写《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》，报部门经理审批。
6.相关文件：
6.1《招投标管理工作细则》
6.2《甲供材料（设备）招标文件采购合同》
6.3有关材料（设备）国家行业标准及国际标准
7.相关表单
7.1《甲供材料（设备）采购工作计划》
7.2《甲供材料（设备）入围资格》
7.3《甲供材料（设备）清单》
7.4《甲供材料（设备）产品封样表单》
7.5《甲供材料（设备）进货质量、进度统计表》
7.6《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》
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