工程资料编号原则
工程资料表格编号规则【最新版】
工程资料表格编号规则A类工程准备阶段文件主要是建设方在工程开工之前准备的资料，施工资料员不需编制;A1类决策立项文件(A1-×)A2类建设用地文件(A2-×)A3类勘察设计文件(A3-×)A4类招投标及合同文件(A4-×)A5类开工文件(A5-×)A6类商务文件(A6-×)A7类其他文件(A7-×)编号规则:A×-×B类监理资料编号规则:B×监理资料为施工现场监理和施工单位使用的表格，含开工、复工、通知单等，大部分地区是依据了最新的《建设工程监理规范》GB50319-2013进行的修订;监理资料编号相同表格按01开始顺序往下编。
C类施工资料施工开始及过程中的全部资料，管理类资料、技术类资料、测量类资料、物资类资料、施工记录、试验资料、最重要的就是过程验收资料，也就是检验批资料表格。
施工单位资料表格编号各地区不同，如北京的编号规则是:分部——子分部——分类——顺序号。
根据地方资料管理规程要求编制个地方资料编号。
以下的分类也是仅供参考，不适用于所有地区。
C1类施工管理资料(C1-×)C2类施工技术资料(C2-×)C3类施工测量记录(C3-×)C4类施工物资资料(C4-×)C5类施工记录资料(C5-×)C6类施工试验资料(C6-×)C7类过程验收资料(C7-×)C8类单位工程竣工质量验收资料(C8-×)C9类强制性条文检查记录(C9-×)D类竣工图竣工图(纸质竣工图和竣工图电脑数据)是建设工程在施工过程中所绘制的一种“定型”图样。
它是建筑物、施工结果在图纸(或图形数据)上的反映，是最真实的记录，是城建档案的核心。
竣工图编制的组织由建设单位负责，建设单位在工程设计、施工合同中应对竣工图编制的有关问题按下列规定予以明确。
工程资料分类方案编码规则
工程资料分类方案编码规则一、引言工程资料是工程项目实施过程中产生并需要管理的各种文档、图纸、数据和信息的集合体。
对工程资料进行合理的分类和编码，有利于实现资料的高效管理和利用。
本文旨在制定工程资料分类方案编码规则，以便统一、规范地对工程资料进行分类和编码，并提高资料管理的效率和质量。
二、编码规则的基本原则1. 适用性原则：编码规则必须适用于各类工程资料，包括施工图纸、设计文件、施工记录、验收资料等各类文档和数据。
2. 规范性原则：编码规则必须符合国家相关标准和规范的要求，保证资料的合规性和统一性。
3. 灵活性原则：编码规则需要具有一定的灵活性和适应性，以应对不同类型的工程项目需求。
4. 简洁性原则：编码规则需要简洁明了，易于理解和应用。
5. 一致性原则：编码规则需要保证在同一领域、同一项目范围内的一致性，以便于不同资料之间的关联和查找。
6. 可扩展性原则：编码规则需要具有可扩展性，以适应未来工程资料管理的发展需求。
三、工程资料分类编码规则1. 资料主题分类：按照工程项目的不同阶段和内容，将工程资料分为设计阶段资料、施工阶段资料、验收阶段资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
2. 资料管理分类：根据资料的不同管理属性，将工程资料分为公开资料、内部资料、机密资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
3. 资料格式分类：根据资料的不同形式和格式，将工程资料分为图纸、文档、数据等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
4. 资料项目分类：根据工程项目的不同部位和系统，将工程资料分为土建工程资料、结构工程资料、给排水工程资料、电气工程资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
5. 资料时间分类：根据工程资料的产生时间和更新周期，将工程资料分为常规资料、临时资料、历史资料等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
6. 资料归档分类：根据工程资料的归档要求和条件，将工程资料分为永久归档资料、临时归档资料、材料档案等，采用字母、数字或组合的方式进行编码。
工程公司文件编号管理制度
工程公司文件编号管理制度第一章总则为规范工程公司文件的管理和利用，提高工作效率，保障工程公司工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二章文件编号管理1. 文件编号原则（1）所有工程公司文件均需编号管理，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。
（2）文件编号格式为“年度+编号”，例如2022-001。
（3）文件编号统一管理，避免重复使用。
2. 文件编号的生成（1）文件编号由文件管理部门负责生成。
（2）文件编号应在文件正式发放前生成并填写文件的标识。
3. 文件编号的分配（1）文件编号应根据文件的性质、内容和重要性进行分配。
（2）文件编号应统一记录在文件管理系统中，方便查阅和查询。
第三章文件存储与归档1. 文件存储原则（1）工程公司文件应按照文件保密等级和重要性进行分类存储。
（2）文件存储应采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件安全。
2. 文件归档管理（1）文件归档应按照文件的性质和年份进行分类。
（2）文件归档应按照一定的规则和流程进行，确保文件的整齐、规范。
第四章文件利用与借阅1. 文件利用原则（1）文件利用应遵循公司的相关规定和要求。
（2）文件利用应按照文件编号和存储位置进行查找和利用。
2. 文件借阅管理（1）文件借阅须经相关负责人批准。
（2）文件借阅应填写文件借阅登记表，确保文件的安全和完整。
第五章文件销毁与备份1. 文件销毁原则（1）文件销毁应按照公司相关规定和流程进行。
（2）文件销毁应经过相关负责人批准，避免误删误毁。
2. 文件备份管理（1）重要文件需定期备份，确保文件的安全性和完整性。
（2）文件备份应保存在安全可靠的地方，避免丢失和泄露。
第六章监督和评估1. 监督管理（1）文件管理部门应定期对文件管理情况进行检查和监督。
（2）对文件管理存在的问题和不足应及时整改和改进。
2. 评估机制（1）工程公司应建立文件管理评估机制，定期对文件管理工作进行评估和考核。
（2）对文件管理工作好的部门、个人应给予奖励和表彰。
工程施工编号规定
工程施工编号规定是为了规范工程施工过程中对各种工程资料的编号、分类和管理，确保工程信息的准确、完整和可追溯性。
本文主要从工程施工编号的制定原则、编号规则、编号体系等方面进行阐述。
一、工程施工编号的制定原则1. 科学性：工程施工编号应遵循科学的分类方法和规则，体现工程特点和施工顺序。
2. 系统性：工程施工编号应构成一个完整的体系，涵盖工程建设的各个阶段和环节。
3. 稳定性：工程施工编号的规则应保持相对稳定，以便于施工过程中对编号的识别和使用。
4. 简洁性：工程施工编号应简洁明了，易于理解和记忆。
5. 可追溯性：工程施工编号应能反映工程相关信息，便于追溯和查询。
二、工程施工编号的编号规则1. 编号格式：工程施工编号一般由字母、数字和符号组成，按照一定的顺序排列。
2. 编号层次：工程施工编号分为四级，分别为项目级、单项工程级、单位工程级和分部分项工程级。
3. 编号顺序：各级编号的顺序依次为：项目编号、单项工程编号、单位工程编号、分部分项工程编号。
4. 编号方法：（1）项目编号：根据项目名称、地点、建设单位和工程特点进行编制。
（2）单项工程编号：根据项目编号、单项工程名称和工程特点进行编制。
（3）单位工程编号：根据项目编号、单项工程编号、单位工程名称和工程特点进行编制。
（4）分部分项工程编号：根据项目编号、单项工程编号、单位工程编号、分部分项工程名称和工程特点进行编制。
三、工程施工编号的编号体系1. 项目编号体系：项目编号体系包括项目代码、项目名称、项目地点、建设单位、工程特点等要素。
2. 单项工程编号体系：单项工程编号体系包括项目编号、单项工程名称、工程特点等要素。
3. 单位工程编号体系：单位工程编号体系包括项目编号、单项工程编号、单位工程名称、工程特点等要素。
4. 分部分项工程编号体系：分部分项工程编号体系包括项目编号、单项工程编号、单位工程编号、分部分项工程名称、工程特点等要素。
四、工程施工编号的实施与监督1. 工程施工编号的实施：工程施工编号由项目施工单位负责实施，各级编号应严格按照规定的规则进行编制。
资料编号规则
资料管理规定和编号规则为加强现场资料科学管理，现统一本项目经理部资料编号规则，特制订本规定，望各施工单位遵照执行：1、项目部资料室归项目总工管理，由工程管理部负责具体业务。
2、各施工单位需外报监理、业主的有关施工的文件资料，均须先报资料室登记备案，并编制流水号后方可报出。
3、相关施工文件、资料报验编号规则：(1)编号格式：如：编号13HJ-084-1-1-1资料,表示十三化建，084单位工程，土建专业，开工报告，流水号1号资料。
(2)单位工程号按照设计图纸或监理和业主共同给出的单位工程编号为准。
(3) 专业编号代码：1----土建，其中1A为建筑，1B为结构2----管道3----设备4----电气5----仪表6----水道7----暖通8----通讯（电讯）9----消防0---- 公用，如组织机构、质量体系报审等(4)表格类别代码：1----开工、复工报告2----施工组织设计（方案）3----材料计划4----工序和施工记录类资料报验5----工程款支付申请6----监理工程师回复单7----技术联系单8----工程签证单（工作联系单）9----材料、构配件、设备资料报验，9A为材料，9B为设备、9C为构配件10---图纸会审记录11---进度计划12---工程（中间）交接证书13---工程备忘录14---安全资料0----以上代号未包括的公用部分，如资质等表格(5)流水号编码以单位工程划分，每个单位工程编码从1开始，不分专业和表格类别，流水下排，该编码由项目部资料员填写，并录入计算机，便于查询。
(6)编码前四类由各施工单位报出资料时填写，最后流水号由工程部资料员填写。
4、所有施工方案、技术联系单、工程签证单（工作联系单）、材料计划、工程量在按要求上报书面资料时，还必须同时提供电子版文件，否则不予受理。
5、所有报验资料须带监理表格报验封皮，并按监理报验表格格式填写，监理报验表格格式由工程管理部提供。
工程建设档案编号分类方案
工程建设档案编号分类方案一、引言为规范工程建设档案管理工作，便于快速查找、检索和利用工程建设档案，提高档案利用价值，本方案制定了工程建设档案编号分类方案。
该方案适用于各类工程项目的档案管理工作，包括施工档案、设计档案、勘察档案等各类工程建设档案。
二、编号原则1. 统一性原则：所有工程建设档案均按照本方案统一编号，方便管理和利用。
2. 分类原则：根据档案的内容和类型进行分类编号，以便快速查找和检索。
3. 区分性原则：档案编号应当清晰明确，避免重复和混淆。
三、编号分类根据工程建设档案的内容和类型，可以将工程建设档案进行以下分类编号：1. 施工档案施工档案是指工程施工过程中产生的各类档案资料，包括施工图纸、合同协议、施工记录等。
将施工档案分为如下几类：（1）施工图纸档案：编号格式：CG-年份-项目编号-序号，如CG-2022-001-001。
（2）合同协议档案：编号格式：CC-年份-项目编号-序号，如CC-2022-001-001。
（3）施工记录档案：编号格式：CR-年份-项目编号-序号，如CR-2022-001-001。
2. 设计档案设计档案是指工程设计阶段产生的各类档案资料，包括设计图纸、设计说明、勘察报告等。
将设计档案分为如下几类：（1）设计图纸档案：编号格式：DG-年份-项目编号-序号，如DG-2022-001-001。
（2）设计说明档案：编号格式：DS-年份-项目编号-序号，如DS-2022-001-001。
（3）勘察报告档案：编号格式：DK-年份-项目编号-序号，如DK-2022-001-001。
3. 勘察档案勘察档案是指工程勘察阶段产生的各类档案资料，包括勘察报告、勘察数据、测量资料等。
将勘察档案分为如下几类：（1）勘察报告档案：编号格式：KK-年份-项目编号-序号，如KK-2022-001-001。
（2）勘察数据档案：编号格式：KD-年份-项目编号-序号，如KD-2022-001-001。
2、工程资料编号原则
2、工程资料编号原则一、分部(子分部)工程划分及代号规定1.分部(子分部)工程代号规定是参考《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料类别编号特点制定。
2.建筑工程共分为九个分部工程，分部(子分部)工程划分及代号应符合表2-1规定。
建筑工程分部(子分部)工程划分与代号索引表表2-13.对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部(分项)工程应分别单独组卷。
须单独组卷的子分部(分项)工程名称及代号应符合表2-2规定。
应单独组卷子分部(分项)工程名称及代号参考表表2-2二、施工资料编号的组成1.施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2.通常情况下，资料编号应7位编号，由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：①为分部工程代号(共2位)，应根据资料所属的分部工程，按表2-2规定的代号填写。
②为资料的类别编号(共2位)，应根据资料所属类别，按表1-1～表1-3《工程资料分类表》规定的类别编号填写。
③为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。
举例如下：3.应单独组卷的子分部(分项)工程(见表2-2)，资料编号应为9位编号，由分部工程代号(2位)、子分部(分项)工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成，每部分之间用横线隔开。
编号形式如下：①为分部工程代号(2位)，应根据资料所属的分部工程，按表2-2规定的代号填写。
②为子分部(分项)工程代号(2位)，应根据资料所属的子分部(分项)工程，按表2-2规定的代号填写。
③为资料的类别编号(2位)，应根据资料所属类别，按表1-1～表1-3《工程资料分类表》规定的类别编号填写。
④为顺序号(共3位)，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序号填写。
举例如下：三、施工资料编号填写原则1.类别编号填写原则：施工资料的类别编号应依据表1-1～表1～3的要求，按C1～C7类填写。
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建筑工程工程技术资料的编号原则有哪些【学员问题】建筑工程工程技术资料的编号原则有哪些?【解答】随着科学技术的发展和信息化进程的加快，档案管理日趋电子化。
为了便于电子档案的录入和查阅，本标准对所有工程质量检查验收用表都设置了编号。
编号设置了四级编码，分别为：类别代号（字母）、资料所属分部工程代号（2位数字）、资料分类代号（1位数字）、顺序号（2位数字）。
类别代号将本标准划分的七大类资料按顺序依次编为A．B．C．D．E．F、G；第二级编码资料所属分部工程代号是参考《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB503002001）中分部工程的排列顺序和《建设工程施工质量验收规范应用讲座》中相关质量验收记录表的编号原则所确定，依次为：地基与基础01，主体结构02，建筑装饰装修03，建筑屋面04，建筑给水、排水及采暖05，建筑电气06，智能建筑07，通风与空调08，电梯09，自动喷水灭火系统10.但在实际操作过程中，各部分资料内容数量、种类大相径庭。
为了在规范编号原则同时，提高编号工作的可操作性和效率，本标准对一级编码类别代号做了进一步细化，明确规定，A类为A1、A2、A3、A4、A5、A6，B类为B1、B2、B3、B4、B5、B6、B7，C类为C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9、C10；考虑到D类和F类资料作为单位工程质量验收和备案资料，应具有统一性，故将其编为D1、F1，没有再细化。
而E类竣工图和G类声像、电子档案，由其特殊性决定了其编号特性，这里不再赘述。
本标准考虑到C类施工质量控制资料的内容数量、种类繁多，在制定这部分资料的编号时，特别预留了第四级编号，但没有制定编号原则，请大家在具体工作中根据实际情况确定。
以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成，供参考，如有问题请及时沟通、指正。
结语：借用拿破仑的一句名言：播下一个行动，你将收获一种习惯；播下一种习惯，你将收获一种性格；播下一种性格，你将收获一种命运。
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工程资料编号说明
一、分部（子分部）工程划分及代号规定
（1）分部（子分部）工程划分及代号规定应参考统一标准《建筑工程
施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的分部（子分部）工程划分
原则与国家质量验收推荐表格编码要求，并结合施工资料分类编号特点
制定。
（2）建筑工程共分为九个分部工程，分部（子分部）的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷，需单独组卷的子分部工程见下表1-2。
二、施工资料编号的组成
1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下：
xx---xx----xxx 共七位代号
分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表1-2规定编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表1-3规定编写
顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写
注：本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存，施工过程中资料的留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程（表1-2），资料的编号应为9位数，由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成，中间用横线隔开。
编号的形式如下：
xx---xx---xx----xxx 共九位代号
分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表1-2规定编写子分部工程代号2位，应根据资料所属的子分部工程，按照上表1-2规定编
写
资料类别代号应根据资料所属类别按上表1-3规定编写
顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写
三、顺序号填写原则：
1、对于施工专用表格来说，顺序号应按时间先后顺序，用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格（如隐蔽工程检查记录、预检记录等）涉及多个（子）分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
举例如下：
表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001
表C5-1 隐蔽工程检查记录编号：03—C5---001
无统一表格或外部提供的施工资料，应根据表1-3，在资料的右上角注明编写，填写要求按照上述说明。
四、监理资料编号：
1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、对于相同的表格或者是相同的文件材料，应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号，对于相同的报验项目，应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
表1-2 分部（子分部）工程划分及代号
工程资料分类表表1-3 工程资料分类表。