办公用品申请购买与领用管理制度
办公用品申请购买与领用管理制度范本（3篇）
办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程，保证办公用品的合理利用和使用，并加强对办公用品的监管管理。
适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。
二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前，必须提前填写办公用品申购申请表，明确需要购买的物品的名称、数量和用途，并由上级主管审核签字。
2. 员工提交申购申请后，由行政部门负责办公用品的采购工作，根据申请表上的物品名称和数量进行购买。
三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购，并及时与供应商联系，核对价格和交货期。
2. 行政部门收到货品后，核对商品的名称和实物数量，并填写入库单据。
3. 若有不符合要求的货物，行政部门应及时与供应商联系，要求退换或补发。
四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时，必须填写领用单，详细说明领用物品的名称、数量和用途，并由部门主管审核签字。
2. 部门主管核对领用单与实物的一致性，并签字确认后，由领用人员签字领取物品，并由签收人员登记。
3. 领用人员必须妥善保管办公用品，不得私自挪用、丢失或乱放。
4. 领用人员在不再使用办公用品时，应归还给行政部门，同时填写归还单，并由上级主管审核签字确认。
5. 如果领用的物品损坏或质量出问题，领用人员应及时向行政部门报告，行政部门负责处理并及时补充。
五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点，核对库存与账目的一致性。
2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性，及时发现问题并处理。
3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查，对违反规定进行相应的纪律处分。
六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行，各部门和员工必须严格遵守。
2. 如有需要对本制度进行修订，应经过相关部门确认，并进行公示通知，确保全员了解。
以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文，可根据具体需要进行相应的修改和完善。
办公用品申请购买领用制度
办公用品申请购买领用制度一、目的和意义：办公用品是企事业单位正常运转所必需的，是工作的基本保障。
为了规范办公用品的申请购买和领用流程，加强用品的管理，减少浪费，制定办公用品申请购买领用制度，旨在确保办公用品的科学配置和合理使用，提高办公工作效率。
二、申请购买流程：1.部门经理根据工作需要，制定办公用品购买计划，并将计划上报给上级主管部门审核。
2.上级主管部门审核通过后，部门经理填写《办公用品申请表》，并注明所需数量、规格、品牌等详细信息。
3.部门经理将填写完整的申请表交由行政部门负责人审批。
4.行政部门负责人审批通过后，将申请表交给采购部门，并告知采购部门注意采购要求和时间限制。
5.采购部门根据申请表上的信息进行购买，并尽快安排送货。
6.采购部门将办公用品交给行政部门，行政部门再将办公用品分发给各部门。
三、办公用品领用流程：1.各部门负责人根据实际需要，编制办公用品领用计划，并在每月初提交给行政部门。
2.行政部门核对领用计划，将所需办公用品填写在《办公用品领用表》上，并注明数量及领用人员。
3.行政部门将填写完整的领用表提交给部门经理审批。
4.部门经理审核通过后，将领用表交由行政部门，行政部门负责人会同领用人员签署领用确认单。
5.行政部门将办公用品按照领用表上的信息发放给领用人员，并记录必要的领用信息，如日期、数量等。
6.领用人员使用完毕后，需在《办公用品领用确认单》上签字确认，并将确认单交还给行政部门。
7.行政部门负责人核对领用确认单，并根据实际情况调整领用计划。
四、其他事项：1.部门经理应根据实际需要，合理安排办公用品的使用，避免过多囤积或浪费。
2.部门经理及时与行政部门、采购部门沟通，了解办公用品的购买进展情况，确保用品的及时供应。
3.各部门负责人应定期检查本部门办公用品的库存量，并向行政部门报告库存情况，及时补充不足的物品。
4.部门经理对办公用品的使用进行监督，对浪费行为进行纠正。
5.如遇特殊情况需要紧急购买办公用品时，部门经理需向上级主管部门提出紧急购买申请，并说明紧急购买的原因和所需用品的详细信息。
办公用品申请购买与领用管理制度(4篇)
办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品的申请购买与领用管理，提高公司资源利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和员工。
第三条办公用品指供员工办公所需的各类物品，包括但不限于办公文具、办公设备等。
第四条办公用品的申请购买需符合实际需要，并按照公司财务预算进行管理。
第五条办公用品的领用要求合理且有序，遵守使用规定，确保合理使用和节约。
第六条办公用品的申请购买与领用应遵循公开、公平、公正、公安四公原则。
第七条公司将通过规范的流程和制度，确保办公用品的申请购买与领用的公正和透明。
第八条具体的办公用品申请购买与领用流程和责任分工由公司行政部门负责制定和管理。
第二章办公用品申请购买第九条办公用品的申请购买需通过公司内部系统进行，申请人应填写相应的申请表格并提交。
第十条申请购买办公用品前，申请人应明确所需物品的种类、数量以及用途，并提供相应的理由。
第十一条申请购买办公用品需经过部门主管审批，并在规定的时间内提交给行政部门。
第十二条行政部门在收到申请后，将根据申请情况进行审核，并就是否进行购买做出决策。
第十三条若申请购买的办公用品符合公司财务预算和日常使用需要，行政部门将组织进行采购。
第十四条行政部门将购买的办公用品统一收到，并按需分发到各个部门或员工手中。
第十五条各部门需将使用情况及时反馈给行政部门，以便进行统计和核算。
第十六条行政部门应及时更新办公用品库存，并定期报告给公司领导。
如果库存不足，应及时进行采购。
第三章办公用品领用管理第十七条办公用品的领用需通过公司内部系统进行，领用人应填写相应的领用表格并提交。
第十八条申请领用办公用品前，领用人应明确所需物品的种类、数量，并提供相应的理由。
第十九条领用办公用品需经过部门主管审批，并在规定的时间内提交给行政部门。
第二十条行政部门在收到领用申请后，将根据领用情况进行审核，并进行批准或拒绝。
第二十一条已批准的领用申请将按需分发到领用人手中，并在系统中进行记录。
办公用品申请购买与领用管理制度范文(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
办公用品申请购买与领用管理制度（三篇）
办公用品申请购买与领用管理制度一、申请购买办公用品的流程1. 员工填写办公用品申请表，包括申请人、部门、申请日期、需要购买的办公用品清单、数量和预算等信息。
2. 员工提交申请表给部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后，将申请表发送给采购部门或负责采购的员工。
4. 采购部门根据申请表的清单和预算进行采购，并及时向申请人确认购买情况。
5. 采购完成后，将办公用品交给申请人或通知申请人领取。
二、领用办公用品的流程1. 员工向借用办公用品的责任人提出申请，包括需要领用的办公用品清单和使用期限等信息。
2. 责任人核对申请表，将申请表发送给部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后，将申请表发送给仓库管理人员。
4. 仓库管理人员根据申请表出库，并通知申请人领取。
5. 申请人前往仓库领取办公用品，并在领用清单上签字确认。
三、其他注意事项1. 申请购买办公用品时，员工应尽量详细、准确地填写清单和预算，确保所需用品齐全且符合需求。
2. 领用办公用品时，申请人应仔细核对用品种类、数量和质量，并在领用清单上签字确认。
3. 对于重要或价值较高的办公用品，可以要求申请人提供抵押物或签署借用协议，确保使用过程中的安全和监管。
4. 领用的办公用品在使用结束后，应及时归还给仓库管理人员，并进行检查和确认。
5. 对于长期借用的办公用品，应建立定期盘点和检查制度，确保借用用品的完整性和可用性。
以上是办公用品申请购买与领用管理的一般流程和制度，具体的实施细节可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
办公用品申请购买与领用管理制度（二）办公用品申请购买与领用管理制度一、目的为了规范办公用品的申请购买与领用流程，提高办公用品的管理效率和经济利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。
三、申请购买流程1. 员工发现办公用品不足或损坏时，应填写《办公用品申请单》，并注明具体要购买的物品和数量。
2. 申请单需由所在部门负责人审批，确认是否需要购买，并签字。
2024年办公室物品领用管理制度(三篇)
2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
2024年办公室物品领用管理制度（二）很抱歉，但我无法在这里提供具体的文件或策略。
办公用品申请购买领用制度(4篇)
办公用品申请购买领用制度是指在公司或组织内部，对办公用品的购买和领用进行管理的一套规定和流程。
下面是一个简单的办公用品申请购买领用制度范例：一、适用范围：本制度适用于公司所有员工。
二、办公用品申请：1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表，并注明需要购买或领用的物品及数量。
2. 填写完毕后，将申请表交给上级主管审核。
三、主管审核：1. 主管收到员工的申请表后，对申请内容进行审核，并根据公司的预算情况和实际需求进行评估。
2. 主管审核完毕后，将申请表交给采购部门。
四、采购：1. 采购部门收到主管交给的申请表后，根据申请内容进行购买或安排领用。
2. 采购部门应尽快完成采购或安排领用，并将结果通知申请人。
五、领用：1. 完成采购或安排领用后，申请人可在指定的地点领取所需物品。
2. 领用时，申请人需出示申请表及个人身份证明，以便核实身份和申请内容。
六、归还：1. 领用的办公用品在使用完毕后，应尽快进行归还。
2. 归还时，申请人应确保物品的完好和清洁，并将物品交给主管或相关工作人员验收。
七、统计与记录：1. 采购部门应按照公司的要求进行办公用品的统计和记录，包括购买金额、领用数量等。
2. 统计和记录的目的是为了对办公用品的使用情况进行监控和管理，以便更好地控制成本和合理配置资源。
八、制度的执行：1. 全体员工应遵守并执行办公用品申请购买领用制度。
2. 如有违反制度的行为，将按公司规定的纪律处分条例进行处理。
以上为一个简单的办公用品申请购买领用制度范例，具体的制度内容可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
办公用品申请购买领用制度（2）是指在企事业单位中，为了统一管理和规范办公用品的购买和领用行为，制定的一套制度和流程。
该制度旨在提高办公用品的使用效率，节约成本，防止浪费和滥用。
以下是一般办公用品申请购买领用制度的主要内容和步骤：1. 申请流程：员工需要向上级主管提出办公用品申请，并填写申请表，其中包括办公用品的品名、数量、用途等信息。
办公用品申请及领用管理制度
办公用品申请及领用管理制度一、总则为了规范办公用品的申请及领用流程，提高办公用品管理的效率和准确性，特制定此制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的办公用品申请及领用管理工作。
三、申请流程1.员工需要办公用品时，应填写《办公用品申请单》，包括申请日期、申请部门、申请人姓名、办公用品的种类、数量等。
2.填写完毕后，申请人应将申请单交给上级主管审核签字。
3.审核通过后，上级主管将申请单交给办公室进行核对。
4.办公室审核申请单的内容及数量，如有问题会与申请人进行沟通并进行修改。
5.审核通过后，办公室将申请单送到供应商处进行采购。
四、领用流程1.供应商向办公室交付采购物品后，办公室会对货物进行核实验收，并按照申请单上的数量进行记录。
2.办公室将申请单交给申请人进行领用。
3.申请人核对货物品种及数量，签字确认后方可领用，同时办公室也进行确认签字。
4.如有损坏或缺失的情况，申请人应立即向办公室进行说明并进行登记，办公室将根据实际情况进行处理。
5.如果申请人因工作需要需要更换或增加办公用品，应重新填写《办公用品申请单》进行申请。
五、管理责任1.上级主管负责审核申请单，确保申请的合理性和准确性。
2.办公室负责申请单的审核、处理以及办公用品的库存管理和采购工作。
3.申请人应按照规定的流程进行申请及领用，如有丢失或损坏应及时向办公室进行报告，并承担相应责任。
4.供应商应提供质量合格的办公用品，并按时及时交付。
六、违纪处罚1.未按照规定的流程进行办公用品的申请及领用的，将视情况给予批评教育或者纪律处分。
2.故意损坏或私自转让办公用品的，将追究其法律责任。
3.申请人盗用办公用品的，将取消其继续申请和领用的资格，并追究法律责任。
七、附则1.申请单须将实际使用情况进行填写，不得虚报和浪费。
2.办公室应定期对办公用品的库存进行盘点，并记录在案。
3.如有特殊情况需紧急申请办公用品的，应事后补充申请并说明原因。
以上为办公用品申请及领用管理制度，如有需要可根据公司实际情况进行必要的调整和补充。
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办公用品申请购买与领用管理制度
为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买
1、各部门于每月25日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--5日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用
（一）、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
（二）、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
（三）、领用方法：
1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合办发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则
1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存
每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
财务科负责监督。
盘存应有详细盘存表，盘盈盘亏应有记录和分析报告。
盘存人和监督人员应在盘存表上签字，对盘存负责。
五、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。