涉密通信及办公自动化设备保密管理制度1.0.
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述：在现代办公环境中，办公自动化设备的使用已经成为日常工作的重要组成部分。
然而，随着科技的发展，办公自动化设备的信息安全问题也日益凸显。
为了确保办公自动化设备的信息安全，保护公司的商业机密和客户隐私，制定一套完善的办公自动化设备保密管理规章制度势在必行。
一、设备使用与权限管理1.1 确定设备使用的范围和权限-明确不同职位和部门对办公自动化设备的使用权限，包括访问、操作和管理权限。
-设立设备使用申请流程，确保只有经过授权的员工才能使用办公自动化设备。
-建立设备使用日志，记录每位员工的设备使用情况，便于追溯和监控。
1.2 加强设备密码和账户管理-要求员工设置强密码，并定期更换密码，避免使用弱密码或重复使用密码。
-设备账户管理应采用独立账户制度，每位员工拥有独立的账户，并定期进行账户权限的审查。
-禁止员工将个人账户和密码泄露给他人，以免造成信息泄露和不当使用。
1.3 建立设备使用监控机制-安装监控软件或硬件，对办公自动化设备的使用情况进行实时监控，及时发现异常行为。
-建立违规行为处理机制，对违反设备使用规定的员工进行相应的纪律处分，以起到警示作用。
二、信息存储与传输安全2.1 加密存储敏感信息-对于存储在办公自动化设备中的敏感信息，采取加密措施，确保即使设备被盗或丢失，敏感信息也不会被泄露。
-定期对存储设备进行检查，确保加密功能正常运行。
2.2 网络传输加密-要求员工在使用办公自动化设备进行网络传输时，使用加密通道，如VPN等，确保信息在传输过程中不被窃取或篡改。
-禁止使用不安全的公共网络，如咖啡店的无线网络等，以防止信息被黑客攻击。
2.3 定期备份与灾备措施-建立定期备份机制，确保重要信息的备份完整性和及时性。
-制定灾备计划，确保在设备损坏或数据丢失的情况下，能够及时恢复工作。
三、设备维护与更新3.1 定期设备维护-制定设备维护计划，定期对办公自动化设备进行检查和维护，确保设备的正常运行和安全性。
通讯及办公自动化设备安全保密管理制度
通讯及办公自动化设备安全保密管理制度一、总则为加强公司通讯及办公自动化设备的信息安全管理，确保公司机密信息的保护，制定本制度。
二、范围本制度适用于公司内部所有通讯及办公自动化设备的安全保密管理。
三、安全保密措施1.设备密码管理a)所有通讯及办公自动化设备应设置密码，并定期更换密码。
b)密码应由设备使用人员自行设置，不得泄露给他人。
c)如果发现设备密码泄露或丢失，应立即向上级报告并更换新密码。
2.设备物理安全a)通讯及办公自动化设备应放置于安全的办公室或机房，禁止随意携带或外借。
b)设备更换、维修或报废时，应按照相关规定进行处理，防止信息泄露。
3.网络安全a)通讯设备应连接到受保护的网络或Wi-Fi，禁止连接到不安全的公共网络。
b)办公自动化设备应安装防病毒软件，并定期更新病毒库。
c)不得随意安装未经授权的软件或应用程序。
4.信息备份与恢复a)重要的公司信息应定期备份，并存储在安全的地方，以防止数据丢失。
b)在设备失效或遭到损坏时，应及时恢复备份数据。
5.设备使用规范a)通讯及办公自动化设备仅限于用于公司工作，禁止进行个人事务或访问非法网站。
b)禁止将公司内部信息存储于个人设备或外部存储介质。
6.设备使用监督a)设备使用人员应定期进行安全培训，了解相关安全政策和规定。
b)设备使用人员应定期接受安全审计和检查，确保设备的安全性。
7.设备丢失或损坏a)设备丢失或损坏时，应立即向上级报告，并进行相应的处理。
b)对于非正常情况造成的设备丢失或损坏，责任人应承担相应的责任。
8.违规处理对于违反本制度规定的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、处罚和终止合同等。
四、附则1.本制度由公司信息安全部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上为通讯及办公自动化设备安全保密管理制度，望遵照执行。
公司通信及办公自动化设备保密管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为加强通信设备、办公自动化设备的保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据中保办《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》等规定，结合公司实际，特制定本制度。
第二条本制度所称通信及办公自动化设备包括传真机、复印机、速印机、多功一体机、晒图机等处理信息的设备。
第三条有线和无线通信设备的保密管理（一）严禁在无js加密措施的有线、无线通信（含ww、卫星、特高频、移动通信网、无线电话、无线对讲机等）中谈论涉及国家秘密和传输涉密信息；（二）手机、无线对讲机等无线通信设备严禁在保密要害部门、部位、涉密会议、涉密活动等涉及国家秘密的场所使用；（三）在涉密会议中应对无线通信设备实施信号干扰js或将参会人员所持有的无线通信设备统一交由保密办指定的专人负责管理；（四）涉密部门的领导和涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具;（五）来公司讲学、交流的境外人员因特殊情况需要使用公司电话、传真等通信设备，须有公司人员陪同。
（六）内部通信网络的构成、线路、防范措施等保密事项，不得向外泄露。
第四条传真、网络通信保密管理（一）利用传真、电子邮件传输密件须经保密领导小组审批，填写《涉密载体借阅、调用、复制、制作审批表》（xxxxxx-BM16），保密办公室备案。
（二）传真机由专人管理。
确因工作需要传递的涉密材料，必须进行非密化处理，并由专人负责发送。
经非密化处理的传真件上应有发件人签名，保密办公室应将密件留存备查。
（三）严禁在非密传真机上传真涉密信息。
（四）密件传真、电子邮件必须履行《传真、邮件收发登记表》（xxxxxx-BM75）手续，用后收回，未经保密领导小组组长批准不得私自复印或抄存。
第五条办公自动化设备的保密管理（一）处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其它公共信息网站，禁止连接内部非涉密计算机和信息系统；禁止使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息；（二）办公自动化设备应当建立台帐（xxxxxx-BM74），并指定专人管理；（三）公司内部不得使用具有无线互联（红外、蓝牙、WLAN等）的办公自动化设备作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息；（四）严禁使用非涉密传真机、多功能一体机传真涉密文件和信息；（五）涉密信息和非涉密信息在涉密办公自动化设备上进行打印、复印操作，必须按照公司《涉密载体保密管理制度》相关规定执行，并实行登记管理。
通信及办公自动化设备管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
涉密通信及办公自动化设备保密管理规定流程
涉密通信及办公自动化设备保密管理规定流程集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]XXXX公司通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
通信及办公自动化设备保密管理制度
通信及办公自动化设备保密管理规定目录1 适用范围 (2)2 相关文件 (2)3 术语和定义 (2)4 管理职责 (2)5 程序和要求 (3)5.1 通信及自动化设备保密管理要求 (3)5.2 台账管理 (3)5.3 通信管理要求 (3)5.4 设备维修、报废管理 (4)6 记录 (4)附录A 办公自动化设备维修、报废审批表 (5)通信及办公自动化设备保密管理规定1 适用范围本文对通信及办公自动化设备的管理及使用提出保密要求，目的是通过对通信及办公自动化设备的正确使用，提高国家秘密的安全性。
本文适用于公司通信及办公自动化设备的保密管理工作。
2 相关文件下列文件的条款通过本文件的引用而构成本文件的条款。
凡是注明日期或版本的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用于本文件。
然而，鼓励根据本文件达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。
凡是不注明日期或版本的引用文件，其最新版本适用于本文件。
CASS08001.004 国家秘密载体保密管理规定3 术语和定义3.1 办公自动化设备是指包括传真机、复印机、速印机、多功能一体机、晒图机等设备。
3.2 无线通信设备是指包括手机、对讲机、电台、个人数字终端以及无绳电话等设备。
3.3 无线互联功能的办公自动化设备是指包括具有红外、蓝牙、WLAN等功能的办公自动化设备。
具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
4 管理职责4.1 人力资源部职责人力资源部负责公司通信及办公自动化设备的日常管理工作及办公自动化设备的资产管理及维护工作，保证相关设备的正常使用。
其主要职责为：a)建立通信及办公自动化设备分台账，并及时进行更新，确保台账与实有物品相吻合，并指定专人管理；b)对主管的通信及办公自动化设备进行日常管理，并对使用情况建立台账，在使用通信及办公自动化设备时满足保密管理要求。
c)负责配置满足业务需要的通信及办公自动化设备，涉密打印机配置增强型硒鼓；d)建立通信和自动化办公设备总台账，并及时进行更新，确保台账与实有物品相吻合；e)负责通信及办公自动化设备的日常维护工作，主要包括：维修、保养、非涉密设备的报废、销毁。
公司通讯及办公设备保密管理制度
公司通讯及办公设备保密管理制度第一条为了加强涉密通信及办公自动化的保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据国家有关保密法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉密通信设备、办公自动化设备的保密管理。
第三条涉密通信及办公自动化是以计算机、电话机、传真机、打印机等为终端设备，利用计算机、通信、网络等技术进行涉及国家秘密信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。
第四条公司涉密通信及办公自动化设备存放在保密要害部位。
第五条公司涉密通信及办公自动化设备机房不得使用无线网络设备组网；计算机网络与公司内部非涉密网络和互联网物理隔绝。
第六条公司涉密通信及办公自动化设备投入使用前，须按照国家保密局制定的《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》履行审批手续，取得许可证。
第七条严禁通过任何无保密保障措施的通信设备传递国家秘密信息，禁止使用普通电话或手机谈论涉密信息，涉密岗位人员禁止使用他人赠送的手机。
第八条复印涉密文件、资料按《秘密载体和密品保密管理制度》第二十一条执行。
第九条涉密设备的更换、维修必须对硬件设备进行保密安全处理，经公司保密委员会批准方可进行，更换或维护的工作内容要记录在案。
第十条涉密设备如需出公司进行更换或维修，应先报告公司保密委员会，经同意和进行保密安全处理后，才能带出公司，到上级保密工作部门审查批准的具有资质的单位进行。
第十一条涉密设备的销毁必须采用物理或化学的方式进行处理。
第十二条公司保密委员会对涉密通信及办公自动化管理工作进行领导、指导和监督。
第十三条保密办负责组织实施计算机信息系统的审批，涉密设备的更换、维修和销毁。
公司专职保密人员进行涉密通信、计算机信息系统及办公自动化设备管理，如口令设置、病毒查杀等工作，进行保密技术检查。
第十四条总经办负责涉密通信及办公自动化设备和便携式计算机的建账登记管理工作。
第十五条保密要害部门、部位负责人对本部门涉密设备的使用负责。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述：办公自动化设备在现代办公环境中起着重要作用，然而，随着技术的发展，信息泄露的风险也在增加。
为了保护公司的机密信息和客户的隐私，制定一套严格的办公自动化设备保密管理规章制度是必要的。
本文将从四个方面详细阐述办公自动化设备保密管理规章制度的内容。
一、设备使用权限管理1.1 确定使用权限层级：根据员工的职位和工作需要，将员工分为不同的权限层级，如管理员、普通用户和访客等。
1.2 分配使用权限：根据员工的职责和需要，为每一个员工分配相应的使用权限，确保惟独经过授权的人员才干使用办公自动化设备。
1.3 定期审核权限：定期对员工的使用权限进行审核，根据员工的工作变动和需要进行相应的调整，确保权限的准确性和及时性。
二、设备操作记录与监控2.1 记录设备操作日志：对办公自动化设备进行操作时，系统应自动记录操作日志，包括操作人员、操作时间、操作内容等信息，以便后期追溯和审查。
2.2 监控设备使用情况：通过安装监控软件或者设备，实时监控办公自动化设备的使用情况，包括操作记录、文件访问情况等，及时发现异常行为并进行处理。
2.3 强化设备安全设置：对办公自动化设备进行安全设置，如设置密码、限制外部设备的连接等，防止未经授权的人员进行非法操作和信息泄露。
三、数据备份与恢复措施3.1 定期备份数据：对办公自动化设备中的重要数据进行定期备份，确保数据的安全性和可恢复性，以防止数据丢失和泄露。
3.2 存储备份数据的安全性：备份数据应存储在安全的地方，如加密的服务器、离线存储介质等，防止未经授权的人员访问和篡改备份数据。
3.3 测试数据恢复能力：定期进行数据恢复测试，确保备份数据的完整性和可用性，以便在数据丢失或者损坏时能够及时恢复。
四、员工培训与意识教育4.1 设备使用培训：对新员工进行办公自动化设备的使用培训，包括设备操作、安全设置和保密意识等，确保员工正确使用设备并遵守相关规定。
4.2 定期安全意识教育：定期组织安全意识教育活动，加强员工对信息保密的重要性的认识，教育员工遵守保密规定，防止信息泄露。
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XXXX公司通信及办公
自动化设备管理制度
第一条为了加强和规XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定、无绳、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3 、mP4 等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的管理遵循“业务工作谁主管、工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司部门统一对涉密办公
自动化设备实施安全策略，由公司办公室（以下简称“办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的责任人，要采取切实有效的措施，落实公司管理制度。
公司办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列管理制度：
（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
（二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
（三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。
存放和使用场所必须符合安全要求。
（四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。
第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列管理制度：
（一）严禁在无措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何措施的通信设备传递国家秘密信息。
（二）禁止使用普通固定、移动等设备谈论、传递国家秘密。
（三）公司涉密部门和使用涉密计算机的场所应当禁止使用无绳、对讲机和电台等无线通讯设备。
（四）公司重要涉密人员禁止使用他人赠送的移动通信设备。
（五）不得使用对讲机用明语、明码联系涉密事项。
第七条禁止使用手机谈论、传递涉密项目情况、涉密事项的办理情况及公司部工作秘密，禁止将手机带入谈论涉及国家秘密事项的场所。
第八条召开涉密会议时，必须使用会议机（手机信号屏蔽器）。
涉密会议严禁带手机入场。
未经批准不得带入有录音录像功能的设备。
第九条公司配备的传真机属普通传真机，禁止传递涉密信息，禁止复制涉密文件资料。
使用普通传真机传送非涉密文件、资料，须填写《XXX 公司普通传真机收发登记表》（附件2) , 将发送人、发送的文件资料名称、收件人、发送页数等信息进行详细登记。
第十条非涉密打印机、复印机严禁打印、复制国家秘密文件资料。
复印涉密的文件、资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》，经审批后，到公司指定的涉密打印机、复印机上复制并进行登记。
严禁复制绝密级文件、资料。
第十一条公司办应负责建立《XXX公司办公自动化设备台账》（附件3)，做到实物相符。
台账应以电子和文档版本两种形式存在。
公司部门定期对办公自动化设备进行清查核对和登记。
第十二条公司办公自动化设备维修、报废、销毁管理按《XXX公司涉密计算机管理制度》程序执行。
第十三条本制度由公司办负责解释。
第十四条本制度自印发之日起施行。
附件：
1、XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表
2、XXX公司普通传真机收发审批登记表
3、XXX公司办公自动化设备台账
附件1
XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表申请日期：
填报说明：此表一式二份，审批完成后本部门、办各留存一份。
附件2
XXX公司普通传真机收发审批登记表
附件3
XXX公司办公自动化设备台账。