公司法务案件管理工作流程图

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法务部管理流程

法务部管理流程

法务部管理流程咱法务部啊,就像是公司的法律小卫士。

那管理流程呢,可是有不少有趣的地方。

一、案件管理。

说到案件,这就像一场场小战斗。

有新案件进来的时候,就像来了个新任务挑战。

接案的同事得赶紧把案件的基本情况搞清楚。

这包括是啥事儿,涉及哪些人,有没有啥紧急情况。

像有人来反映合同纠纷,那就要知道是和哪家签的合同,合同里大概都写了啥条款,是交货问题还是付款问题呢。

然后把案件登记在册,这就好比给这个小战士编个号,记录在我们法务部的“小本本”上。

登记的信息越详细越好,以后查找起来方便得很。

之后就是分配任务啦,看看哪个同事比较擅长处理这类案件,就把这个“小任务”交给他。

处理案件的过程中,那可得随时沟通。

今天有啥新进展,有没有找到啥有力的证据,都得互相通气儿。

就像小伙伴们在玩合作游戏一样,互相分享情报才能胜利嘛。

二、合同审查。

合同审查可是法务部的重头戏。

一份合同拿过来,就像拿到一份神秘的藏宝图,我们得仔细研究,看看里面有没有啥陷阱。

先看合同的主体,就像看一场比赛的双方选手,是不是正规的,有没有资格签这个合同。

要是和一个不存在的公司签合同,那可就麻烦大啦。

再看合同的条款,条款就像比赛规则,是不是公平合理呢。

有没有哪条对咱们公司特别不利的,比如说不合理的违约责任条款。

要是看到那种对方违约没啥事儿,咱公司稍微有点不对就得赔好多钱的条款,那肯定得改。

还有一些条款是不是写得清楚明白,可不能模棱两可的,不然到时候容易扯皮。

审查完了合同,就得给相关部门反馈意见,要像个耐心的小老师一样,给他们解释为啥这个条款不行,应该怎么改才好。

三、法律咨询。

公司里大家有啥法律问题都来找我们法务部,这就像大家来找智慧小神仙求解惑。

不管是销售部门问客户的特殊要求有没有法律风险,还是人力资源部门问员工合同里某个条款咋写合适。

我们都得热情解答。

接收到法律咨询的时候,要先让对方把问题说清楚。

有时候大家可能因为着急,说得乱七八糟的,我们得像个小侦探一样,从他们混乱的描述里把关键信息找出来。

大型公司企业法律案件及法律咨询事务管理流程

大型公司企业法律案件及法律咨询事务管理流程

大型公司企业法律案件及法律咨询事务管理流程 Prepared on 24 November 2020大型公司企业法律案件及法律咨询事务管理流程第一条为依法维护公司的合法权益,规范公司法律事务工作,根据《公司法律事务管理规定》,制定本流程。

第二条法律事务管理系统业务管理流程分为接收程序、调查程序、处理程序、总结程序、归档程序。

第三条法律事务的处理由公司领导交办或由有关职能部门、公司按规定的程序移交,并按照规定填写法律事务报告书或法律事务咨询单。

移交必须及时、全面,如应诉材料必须在收到起诉书后立即报告和移交,与法律事务有关的情况资料必须全面反应和提交。

第四条法律事务部接受法律事务后,应根据待处理法律事务的具体情况立即指定经办责任人。

对于重大复杂的案件,必须委托律师事务所专业律师处理。

经办责任人及委托的专业律师负责对该法律事务的处理。

第五条经办责任人及委托的专业律师对法律事务进行初步分析后,对法律事务的有关事实进行全面调查、收集资料。

收集的资料应该包括下列内容:(1)原经办人详细书面陈述(或笔录),我方当事单位关于有关该事务的报告和公司领导的批示;(2)当事各方主体情况资料;(3)有关事实的证据材料;(4)其他与法律事务处理有关的资料。

第六条经办责任人及委托的专业律师在进行调查、收集资料后,应对有关事实和法律规定进行详细分析,向法律事务部负责人报告初步处理意贝。

法律事务部负责人在收到该意见后,应组织集体讨论,形成集体讨论意见。

第七条法律事务管理部经集体讨论并形成集体意见后,经办责任人应将该意见及时反馈给当事单位,并可要求当事单位进一步说明情况、提供证据,同时应因依据法律事务的具体情况进行补充调查。

第八条经办责任人及委托的专业律师在全面掌握有关事实和法律规定的同时,着手处理法律事务。

处理过程中,可随时要求当事单位配合。

第九条经办责任人及委托的专业律师对法律事务进行处理的同时,应就法律事务的事实和和法律适用形成书面文件,如诉状、答辩状、代理词、法律意见书、报告等。

公司法务案件管理工作流程图

公司法务案件管理工作流程图

****公司法务案件管理工作流程为加强公司法务工作管理,完善法务案件管理流程,提高公司各级管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本流程。

1、理顺法务案件管理工作流程1.1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、****公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。

1.2本流程所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。

1.3本流程贯彻以公司利益为重、责任到人、奖罚分明的原则。

1.4本流程适用于公司、分公司和所有项目部,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。

1.5公司法务部受总经理的委托,在****的领导下,负责全公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。

公司机关各职能部门、分公司及所有项目部的法律事务工作,必须在公司法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律事务事宜,不论时间、地点,都应及时向公司法务部汇报和请示。

2、法律纠纷案件的处理1.1法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。

1.2法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。

1.3公司经理办公室和其他职能部门接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交公司法务部,由公司法务部进行统一安排,采取相应措施。

民营集团公司法务管理及法律纠纷处理流程说明(图)

民营集团公司法务管理及法律纠纷处理流程说明(图)
公司法律顾问 主管副总 企管部 所属单位、各部门


2
企管部
咨询法律顾问,如属于重大纠纷,报主管副总经理审批或者总经理审批;否则由部门经理与发生诉讼单位领导协商。另外企管部协助律师为被诉单位或提出诉论部门提供法律支持。
3
所属单位、各部门
准备应诉材料,进行应诉或起诉
4
企管部
协助应诉或起诉,并将有关材料汇总、归档
五、相关表单
2法律纠纷处理流程图
法律纠纷处理流程
民营集团公司法务管理及法律纠纷处理流程说明(图)
1流程名称:法律服务管理流程 流程编号:S002
一、目的:规范企业行为,提供相关法律服务
二、原则:维护公部门、企管部、公司法律顾问
四、管控流程说明:
序号
执行人
内容
1
企管部
收到被诉讼有关材料(法院传票等)或各单位起诉要求

法务部法律纠纷案件流程(2篇)

法务部法律纠纷案件流程(2篇)

第1篇一、案件接收1. 当事人提交案件材料:当事人将案件材料提交给公司法务部,包括但不限于合同、协议、证据等。

2. 法务部初步审查:法务部对当事人提交的案件材料进行初步审查,确认案件是否符合受理条件。

3. 受理或不予受理:法务部根据审查结果,决定是否受理案件。

如符合受理条件,则进入下一步流程;如不符合受理条件,则通知当事人不予受理。

二、案件调查1. 查阅资料:法务部查阅与案件相关的公司内部资料、法律法规、案例等,为案件处理提供依据。

2. 调查取证:法务部根据案件需要,进行现场调查、询问相关人员、收集证据等。

3. 调查报告:法务部根据调查结果,撰写调查报告,并提出处理意见。

三、案件评估1. 评估案件性质:法务部对案件性质进行评估,如属于合同纠纷、侵权纠纷、劳动争议等。

2. 评估案件风险:法务部对案件风险进行评估,包括法律风险、财务风险、声誉风险等。

3. 制定应对策略:法务部根据案件性质和风险评估,制定应对策略,包括调解、和解、诉讼等。

四、案件处理1. 调解:法务部尝试与当事人进行调解,以达成和解。

调解过程中,法务部应保持中立,公正处理。

2. 和解:如调解失败,法务部可与当事人协商,寻求和解方案。

和解方案应经双方同意,并签订和解协议。

3. 诉讼:如和解失败,法务部将代表公司向法院提起诉讼。

诉讼过程中,法务部应协助公司参与诉讼活动,包括提交证据、出庭应诉等。

五、案件跟踪1. 法院审理:法务部关注案件在法院审理过程中的进展,及时了解案件情况。

2. 调整应对策略:根据案件进展,法务部可调整应对策略,以确保案件处理效果。

3. 案件结案:案件结案后,法务部对案件进行总结,分析案件处理过程中的优点和不足,为今后类似案件处理提供参考。

六、案件归档1. 归档材料:案件结案后,法务部将案件材料整理归档,包括案件卷宗、证据材料、调查报告、诉讼文件等。

2. 归档要求:归档材料应按照公司规定进行分类、编号、归档,确保案件材料完整、有序。

公司法务案件管理工作流程

公司法务案件管理工作流程

公司法务案件管理工作流程
一、案件登记
1.收集案件信息:接到案件后,法务部门需要及时收集案件相关信息,包括案件类型、当事人信息、案发时间地点、案情描述等。

2.登记案件信息:根据收集到的案件信息,法务部门需要将案件信息
录入案件管理系统,并为案件分配一个唯一的案件编号。

二、案件分配
1.分配责任律师:根据案件的性质和律师的专业领域,法务部门将案
件分配给相应的负责律师或律师团队。

2.通知相关人员:将案件分配信息通知给相关律师和其他涉案人员,
确保大家了解自己在案件中的角色和责任。

三、案件调查
2.证据收集:律师或调查人员进行案件调查,包括收集相关证据、采
集相关材料,借助外部专家进行鉴定等工作。

3.信息整合:将收集到的证据和材料进行整合归档,便于案件处理和
备案。

四、案件处理
2.起草法律文件:根据案件需要,律师起草法律文件,比如起诉状、
律师函、调解协议等。

3.辩护或诉讼代理:对于需要辩护或进行诉讼的案件,律师代表公司
进行辩护或诉讼代理,并与对方当事人进行交涉和沟通。

五、案件结案
1.解决方案评估:对于涉及和解、和解协议或诉讼结果等解决方案,律师对其进行评估,分析其合理性和合法性。

2.审批结案:将结案方案提交给公司领导层进行审批,确保解决方案符合公司的利益和法律要求。

3.结案归档:将结案的相关文件和信息进行归档保存,便于日后参考和查阅。

以上是公司法务案件管理的一个基本工作流程,具体的工作流程可能因公司规模、行业特点以及具体案件性质而有所不同。

在实际操作中,法务部门需要根据公司的实际情况进行相应的调整和改进,以提高案件管理的效率和质量。

法务工作流程

法务工作流程

法务工作流程及管理细则为明确法务工作内容、工作流程和工作要求,规范内部管理行为,制定本细则。

一、诉讼案件处理1、我司为原告的案件处理程序(一)、接到案件后,即开展进行诉前起诉资料收集工作,弄清案件基本事实。

具体为:A、一般合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;B、工程合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;C、劳动争议纠纷:包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细(离职前十二个月工资)与案件有关的资料,等等;(二)资料收集后进行整理,起草起诉状,报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面,对案情进行深入分析,做到了然于胸,及时应对。

(三)起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。

要补充完善起诉证据。

(四)公司领导指示后,按照公司领导指示进行处理。

(五)进行立案、缴费等各项工作。

(六)进行案件审理跟踪,及时书写代理词等诉讼文书。

要求各类文书的书写要抓住要点和关键,条理清晰,论理充分。

(七)重大复杂案件进展及其遇案情变化时,须即时草拟报告报公司领导审阅批示。

(八)案件处理完毕,在五个工作日内进行整理装订归档。

2、我司为被告的案件处理程序(一)、接到案件后,即开展进行诉讼资料收集工作,弄清案件基本事实。

具体为:A、一般合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;B、工程合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料,等等;C、劳动争议处理:包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书(录用条件说明)、入职资料档案、工资明细(离职前十二个月工资)、与案件有关的处理通报、住院病历、诊断证明、伤残鉴定、医药费发票、与案件有关的资料,等等;(二)资料收集后进行整理,审查双方证据,报公司领导。

企业法务管理流程示意图

企业法务管理流程示意图

建立解决机制流程建立档案法律咨询与法务纠纷解决常年合作律所诉讼、公证、仲裁事务处理组织架构集团法务商标、专利、著作权、域名、商号各区域产业法务知识产权保护公司设立、变更与注销每周计划与总结制式合同制定与修订公司风险排查月度计划与总结流程制度修订年度计划与总结商业秘密保护组织制度例行工作制度重大资产管理风险排查组织建设法务与各部门配合劳动合同临时用工劳动纠纷风险控制定期沟通会劳务用工每月实习用工业务风险排查招标采购流程合同法务沟通会市场广告宣传临时沟通会物业纠纷每月。

法律专业人员培训高管法律管理培训法律培训法律咨询业务专题法律培训法律纠纷全员善法教育培训法律纠纷解决系统解决机制刻制、保管、使用、更换、停用、登记备案、销毁印章管理法务管理诉讼公正档案管理行政人事法律纠纷和防范合同审核修订分享宣贯日常经营谈判、拟稿、格式、审核、会签、授权委托、用章、签订等前合同租赁合同登记、变更、履行、付款、纠纷处理、变更、转让、解除等合同中合同流程管理职能建设制式合同综合类赠予合同保管、交接、登记、备案后合同房地产开发保证合同合同履行跟进合同管理房地产建设审核合同库物业管理重大合同库合同库建立金融财务资质证书授权委托基本证照合规管理法律标准文件系统法律文书起诉书开发五证证照管理系统建设通知函从业资格证法务监察文书身份证明知识产权证其他证书文件格式房产证法务通知车辆登记证培训对象、时间、主题法律文件管理培训需求并购项目法律论证法律培训管理系统培训开展实验培训课件重大协议拟定及修改培训执行尽职调查投融资法律服务培训总结产权交割培训评估效果评估基金信托培训流程制度完善决策支持常用法规公检法司、公正、仲裁、律所、商标所等外围关系维护法律信息管理系统每月8号实用案例库建立实用案例常用法规库建立每月9号即时法律信息通报法律信息管理政策解读重大法律事项通报法律法规政策研究。

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****公司法务案件管理工作流程
为加强公司法务工作管理,完善法务案件管理流程,提高公司各级管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本流程。

1、理顺法务案件管理工作流程
1.1法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,团队应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、****公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。

1.2本流程所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。

1.3 本流程贯彻以公司利益为重、责任到人、奖罚分明的原则。

1.4本流程适用于公司、分公司和所有项目部,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。

1.5公司法务部受总经理的委托,在****的领导下,负责全
公司法律事务的指导、决策、协调和服务工作。

公司机关各职能部门、分公司及所有项目部的法律事务工作,必须在公司法务部的指导和决策下开展工作,所有的法律事务事宜,不论时间、地点,都应及时向公司法务部汇报和请示。

2、法律纠纷案件的处理
2.1法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。

2.2法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。

2.3公司经理办公室和其他职能部门接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交公司法务部,由公司法务部进行统一安排,采取相应措施。

2.4公司法务部收到经济纠纷诉讼材料后填写《法律案件登记表》,立即通知责任单位,责任单位接到通知后,必须迅速接纳案件材料,并在接到案件材料后两个工作日将有关案件的情况向公司法务部做出书面汇报,以便于尽快制定出合理有效的解决经济纠纷方案。

2.5事实清楚、没有较大争议或诉讼标的额在100万元以下的纠纷案件,经公司法务部审核后,由责任单位自行处理,公司法务部为责任单位出具诉讼所需的企业法人营业执照、企业代码
证复印件和法定代表人明、授权委托书等材料。

责任单位应在确保案件真实、帐目清楚的前提下,及时与原告及法院协商,公司法务部提供指导服务,争取和解,最大限度的降低损失,减少诉讼费用和违约金等费用的支出。

责任单位处理完毕后将处理结果及时汇报至公司法务部。

2.6事实不清、争议较大或诉讼标的额在100万元以上的纠纷案件,公司法务部直接参与处理案件的审理阶段,与责任单位共同解决;责任单位须全力配合,积极提供与案件有关的证据材料,详细汇报全面、真实的案情,并派专人与公司法务部联络,负责经济案件的全过程,相关单位也应积极配合,提供办案所需资料。

2.7法律纠纷案件处理过程中可能达成和解的,其和解方案或可接受的和解底线,应由案件处理责任人事先以书面形式报公司法务部审批。

2.8责任单位聘请专业律师处理法律纠纷案件,应事先将委托合同及费用计算报公司法务部审批。

2.9案件结案后15日,责任单位具体经办人整理案卷、编写案件总结报告一并上报公司法务部,由公司法务部移交公司档案室存档备案。

2.10法律纠纷发生后,因案件所发生的各种费用包括本金、诉讼费、保全费、执行费及其他开支均由责任单位承担,并计入具体项目成本。

2.11各基层单位每月应对本单位案件情况进行统计分析,
填报《法律纠纷案件统计表》,并于下月5日前报送至公司法务部,报表容必须真实、数据文字准确、填报完整,报送的案件要根据每月情况及时更新,不得,瞒报和漏报。

3. 法律风险预防与控制
3.1公司法务部负责对合同订立履行中的法律风险如合同条款风险、安全风险、工期风险、资金风险实行审阅及提示,对签约和履约存在重大风险的项目实施监控,适时发布《履约风险警示书》。

3.2项目部对履约过程中的法律风险应制定防措施,填写《项目法律风险防措施表》包括:合同单方解除权的行使条件与程序;工程停、窝工状况下工效下降的计算方式及损失赔偿围;工程停建、缓建,中间停工时退场、现场保护、工程移交、结算方法和损失赔偿围;工程进度款拖欠情况下的工期处理;建设单位原因造成工程结算竣工验收延期情况下的工程结算程序和违约责任等容。

各基层单位负责收集所属项目部《项目法律风险防措施表》并于每季度末30日前上报公司法务部。

3.3各基层单位负责人为本单位围证据保留工作的责任人。

对于发函并取得对方签收盖章的书面材料、通过特快专递邮寄对方的催告函、催款函、采用公正方式送达的证明、建设单位的付款凭据及与建设单位联合签署的关于工程款延期偿还的会议纪要等证据材料各基层单位都要加以保管,为以后出现法律纠纷提供胜诉的依据。

3.4公司、分公司和项目部应树立债权保护意识,在债权的
诉讼保护时效期间之,应主动向债务人办理财务对账手续并要求对方签字盖章确认或发催告函、申请书,以有效维护企业各项权利。

3.5各基层单位都应当时刻关注债务人的清偿能力,高度重视公司债权的安全,对于需要通过诉讼才能实现的债权,需及时主权利,将对外债权的有关情况上报公司法务部,经公司法务部仔细分析后报公司分管领导与公司主要领导研究决定,以便争取主动,实施依法清欠。

3.6对两年以上的应收账款由各基层单位确定责任人,积极清收,防止超过诉讼时效期,丧失诉讼权利。

4.本流程解释权归****公司法务部。

5.本流程自年月日实施。

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