办公室管理工作流程图
办公室工作流程图
办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是指将办公室内各项工作按照一定的顺序和流程进行规划和安排的图表。
通过绘制办公室工作流程图，可以清晰地展示办公室内各项工作的执行步骤、工作流程和工作责任，提高工作效率和组织协作能力。
本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式和内容要求。
二、标准格式办公室工作流程图的标准格式包括以下几个要素：1. 标题：办公室工作流程图的标题应简明扼要地反映出工作流程的主题，例如“办公室文件处理流程图”、“办公室会议组织流程图”等。
2. 流程图示意图：办公室工作流程图应以图形的形式展示，常用的图形包括流程框、箭头、连接线等。
流程框表示每一个工作步骤，箭头表示工作的流向，连接线表示工作的关联关系。
3. 工作步骤：每一个工作步骤应以简洁明了的文字描述，包括工作名称、工作内容、工作责任人等。
例如，“收到文件”、“审核文件内容”、“归档文件”等。
4. 工作流程：工作流程是指工作步骤之间的逻辑关系和执行顺序。
在办公室工作流程图中，应清晰地展示每一个工作步骤的先后关系和工作流向。
例如，工作步骤A完成后才干进行工作步骤B，工作步骤C和工作步骤D可以并行进行等。
5. 工作责任人：每一个工作步骤都应指定相应的工作责任人，明确各个工作环节的执行人员。
工作责任人可以使用人员编号或者职位名称来表示，以避免具体人名的泄露。
三、内容要求办公室工作流程图的内容应准确反映办公室内各项工作的执行流程和工作责任。
以下是一份办公室文件处理流程图的示例：1. 标题：办公室文件处理流程图2. 流程图示意图：使用流程框、箭头和连接线等图形绘制办公室文件处理流程图。
3. 工作步骤：a. 收到文件：办公室接收到来自内部或者外部的文件，包括电子文件和纸质文件。
b. 登记文件：办公室工作人员根据文件的类型和重要性进行登记，包括编号、日期、文件主题等。
c. 分发文件：办公室工作人员根据文件的内容和相关部门的需要，将文件分发给相应的责任人。
综合部标准化工作流程图
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
会议的确定
三、办公环境管理流程图：确定场地
确定会议室、住宿（用餐）
做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
综合办公室工作流程图
综合办公室工作流程图1. 概述综合办公室是一个组织或公司内部负责处理文档、协调事务和安排会议的部门。
为了提高工作效率和减少沟通成本，制作一份综合办公室工作流程图是十分有必要的。
本文将介绍一个典型的综合办公室工作流程图，方便参与该工作流程的人员了解各流程环节，并更好地协作。
2. 综合办公室工作流程图以下是一个典型的综合办公室工作流程图：st=>start: 开始e=>end: 结束op1=>operation: 收到新文档op2=>operation: 归档文档op3=>operation: 分发文档op4=>operation: 处理事务op5=>operation: 安排会议st->op1->op2->op3->op4->op5->e如上所示，综合办公室的工作流程包括以下几个环节：•收到新文档•归档文档•分发文档•处理事务•安排会议下面将对每个环节进行详细解释。
2.1 收到新文档在这个环节中，综合办公室的成员会收到各部门或个人提交的新文档。
这些文档可能包括报告、合同、申请表等。
一般来说，这些文档会以电子形式发送到综合办公室的邮件或文件共享系统中。
2.2 归档文档在收到新文档后，综合办公室的成员会对文档进行分类和归档。
他们会根据文档的类型、重要性或部门进行分类，并将其存储在统一的文件库中，以便日后查找和使用。
2.3 分发文档分发文档是综合办公室的成员将归档好的文档发送给相关的部门或个人。
他们会根据文档的内容和接收者的权限，选择合适的传递方式，例如发送邮件、通过内部通讯工具发送链接等。
2.4 处理事务综合办公室的成员也负责处理各种事务，例如申请办公用品、预定会议室、安排差旅等。
在这个环节中，他们会根据申请人的需求，处理相应的事务，并及时反馈给申请人。
2.5 安排会议安排会议是综合办公室的重要工作之一。
在这个环节中，综合办公室的成员会根据各部门或个人的需求，协调会议时间、地点和参与人员，并将会议有关的信息通知到各方。
总经理办公室工作流程图
培训效果评价
培训测试
监督意见制定 培训评估
培训效果评估 记录培训档案
流程结束
公司领导
审批
DOC 格式
集团人力资源部
流程起始 开具调令
流程 9：调动工作流程
公司办
用人部门
通知执行
本人
获知
报到
办结、开具介绍 信、派遣单
审核、回执
办理交接
报到 流程结束
DOC 格式
总经理 分管副 总经理
流程 10：辞职工作流程
各职能部门
办公室档案员
参会人员通知 会
议
准
材料准备
备 布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
流程结束
贯彻落实
归档
处室
流程 3：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公室主任
总经理
流程起始
根据需求提出计划 划提出
审核
大宗物品
物资采购
审批
领用
验收入库、登记并 建立台账
流程结束
办公用品、固定资产采购是否划入总经理办公室的职能？？
方案
组织接待
流程结束
审批
落实接待 准备情况
批准
组织接待
与各职能部室有关
办公室文秘
流程起始
流程 7.1：参加外部会议流程
办公室主任
总经理
接到会议 通知
通知参会 人员
审批
重要会议
一般会议
落实参会人员
批准
各职能部门
流程结束
参加会议
DOC 格式
办公室主任
流程起始 通知开会
流程 7.2：组织部会议流程
办公室文秘
市政府办公室办公室日常工作流程图
市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。
综合部标准化工作流程图
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图：
确定场地
确定会议室、住宿（用餐）做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
综合办公室管理工作作业流程图
作者：ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途办公室发文管理工作步骤办公室收文管理工作步骤步骤名称文件资料管理工作步骤办公用具、设备管理工作步骤步骤名称办公用具、设备管理工作步骤餐厅管理工作步骤步骤名称餐厅管理工作步骤行为实施步骤管理行为档案管理工作步骤步骤名称档案管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为档案归档和维护管理工作步骤步骤名称档案归档和维护管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理管理行为档案借阅和归还管理工作步骤步骤名称档案借阅和归还管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理管理行为印章使用管理工作步骤步骤名称印章使用管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理总经理管理行为车辆使用管理工作步骤步骤名称车辆使用管理行为实施步骤各部门办公室主管经理理行为车辆维修管理工作步骤步骤名称车辆维修管理工作步骤行为实施步骤维修机构办公室主管经理管理行为车辆肇事处理工作步骤步骤名称车辆肇事处理工作步骤行为实施步骤驾驶员办公室主管经理管理行为宿舍管理工作步骤步骤名称宿舍管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为卫生检验管理工作步骤步骤名称卫生检验管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理管理行为版权申明本文部分内容，包含文字、图片、和设计等在网上搜集整理。
版权为张俭个人全部This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jian's personal ownership.用户可将本文内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，和其它非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其它相关法律要求，不得侵犯本网站及相关权利人正当权利。
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