某酒店外币兑换服务流程
酒店外币兑换流程及手续

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酒店外币业务管理制度

酒店外币业务管理制度
1、三星级以上的酒店,国家外汇管理局批准经营外币业务,通过中国银行开立外币帐户,由酒店前台收银员根据中行的管理要求,负责为客人兑换外币,按当日外汇牌价,开据兑换水单封存方法与当日营业款相同。
并投入指定保险箱,由总出纳办理交存银行手续。
2、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记外币银行帐,根据月末最后一天的外汇牌价折算,其差额作为汇兑损益处理。
3、其他收银点不负责外币业务,均由前台收银员办理,并按照中行的规定要求办理,私自兑换者,按作弊行为处理。
酒店制度和流程指南-外币兑换

4.输入房号、客人姓名和所需兑换的外币币种。完成OPERA系统内的外币兑换打
印(2页)
5.将打印出的两联外币兑换单交与客人,请客人在其中一联上签字。并由前台收回签
字联,另一联交与客人做兑换外币的收据
的外币兑换单上签字
13保留需要结算帐目的数额,放置在现金抽屉内。
14将平完帐的帐单打印出来和另一张外币兑换单以及找钱一并当面交给客人。
Subject:
主题外币兑换
Ref:
参考号:FO-FDK-01
Preoaredby:Front Office Manager
批准:前厅部经理
Date:
日期:
Approved by: General Manager
批准:总经理:
Date:
日期:
外币兑换服务只提供给酒店内客人,人民币不能兑换成外币
1.当酒店客人要求兑换外币时,应先与客人确认兑换价格
6.将所收的外币和带有客人签字的外币兑换单一并放入外币兑换抽屉内
7.对兑换的人民币要仔细核算两次,当面交与客人,并请客人再次核对
8.感谢客人希望能有美好的一天
9.工作结束,将外币兑换的抽屉锁上
10当客人使用外币结帐的时候
11计算出需要用外币结算帐目的数额
12请客人支付相关的数额根据上面的外币兑换程序操作,确认客人在打印出其中一页
外币兑换业务操作规程

外币兑换业务操作规程一、范围:所有住店客人。
二、外币兑换操作规程(一)兑换外币现钞的基本操作规程1.顾客交来外币和有效身份证件,前台经办人需鉴定外币币种并核点金额,审定币种是否是中国银行可兑换的现钞外币,外币铸币不予收兑,停止流通的外币现钞,止付的旅行支票不予收兑,经鉴定流通情况、识别真伪无误后,填写一式三联“外币兑换水单”(简称兑换水单),并复印顾客有效身份证件。
然后将兑换水单交给顾客签名确认,经办人加盖本人名章(或签名),经值班经理复核并清点现金及加盖兑换业务公章后,发给顾客兑换水单第二联,并要求顾客当面清点人民币。
2.填制“外币兑换水单”时必须清晰填写③国籍、⑤护照或身份证件号码、⑧日期、⑥姓名及签字、住址(酒店)、⑨外币币别、⑩金额、⑾扣贴息(旅行支票必须填)、净额、⑿牌价、⒀实付人民币金额、摘要等内容,填制《非居民个人外汇收支情况表》详细内容包括①姓名、③国别、在境住址、联系电话、⑤身份证件名称号码、入境目的(商务/旅游/探亲三选一)、资金使用方式(结汇)、资金使用性质(其它经常项目)、⑦填报人签字(收银员)、⑧填报日期等并复印顾客有效身份证件留存。
(详细填写见附件)3.外币兑换实行单人操作的经办人自行承担复核职责,大额外币兑换(等值美元1000元以上)要经他人复核、复点。
4.经办人办理居民个人代兑业务,应严格执行《国家外汇管理局关于规范居民个人外汇结汇管理有关问题的通知》的要求,即每一笔兑换业务都应该验居民个人提供的有效身份证件,并复印留底身份证件作水单附件,另将目前整套水单印刷文字“请妥善保存,在六个月内出境时可凭本人护照和此水单兑回外汇”划去,在水单第二联上加盖“不可兑回外币”字样的戳记。
5.居民、非居民个人外币现钞每天兑换额最高为等值5000美元(含),超过此限额应到银行办理。
(二)、兑换外币旅行支票(T/C)的基本操作规程1.顾客持外币旅行支票要求兑换人民币,前台经办人应先审查是否属于可兑入的外币旅行支票(可买入旅行支票币种为美元、日元、加拿大元、澳大利亚元、英磅、欧元、港币、瑞士法郎、新加坡元、瑞典克朗,可买入的旅行支票品牌公限于运通、VISA、万事达、通济隆),进行币别、金额、支付范围、有效期及真伪、持失等情况的鉴别,符合兑换条件方可受理。
五星级酒店外币兑换制度及操作程序

五星级酒店外币兑换制度及操作程序
酒店为了方便住客,受中国银行委托,根据国家外汇管理局公布的外汇牌价,代办外币兑换
业务。
财务部为了严格控制外币兑换业务,规范兑换操作,杜绝员工私自套汇行为,特此制
订以下制度和操作规程:
制度
1.兑换汇率都应根据银行每日传真的外汇牌价表来计算,不得随意调整汇率;
2.每日早上九点及时根据银行牌价表更新兑换牌上的汇率(按现钞价);
3.只可接受酒店外币兑换牌价表上的外币;
4.外币兑换服务仅提供给住店客人,非住店客人酒店不提供该项服务;
5.每位住店客人的兑换限额为¥2000元;
6.认真填写“银行兑换水单”,包括日期、房号、外币金额、汇率、人民币金额、外币号码以及客人签名、经办人签名等事项;
7.每日由前台收银主管及时将上一日兑换的外币交至财务出纳处到银行兑换,补充回前台收银的备用金;
8.严禁收银员利用职务之便私自套汇的行为,发现后按《员工手册》严肃查处。
操作程序
1。
请客人出示酒店房卡,若为住店客人,可兑换;
2.清点钞票:唱收客人欲兑换的外币金额;
3.检查钞票:鉴别真伪及是否是酒店所接受的外币;
4.填制水单:看清当天牌价,准确换算,将应填写事项填入水单;
5.客人签字:请客人在水单上签名并写上房号。
若客人对水单上的内容不太了解,要耐心解释;
6.检查复核:由另一工作人员检查核对,以免差错;
7.付款:核对无误后将人民币唱付给客人并将水单第一联交给客人。
外币兑换流程

外币兑换流程外币兑换流程随着人们出境旅游和跨国贸易的不断增加,外币兑换的需求也越来越大。
本文将详细介绍外币兑换的流程,以便读者更好地了解和掌握。
一、选择合适的外汇兑换方式在进行外币兑换之前,需要先选择合适的外汇兑换方式。
目前常见的外汇兑换方式包括银行柜台、自助终端机、网上银行等。
不同的方式有不同的优缺点,需要根据自己的需求和实际情况进行选择。
1. 银行柜台银行柜台是最传统、最安全、最可靠的外汇兑换方式之一。
在银行柜台进行外币兑换时,需要携带身份证件、护照等证件,并填写相关表格。
银行会根据当天汇率进行计算,并收取一定手续费。
2. 自助终端机自助终端机是近年来出现的新型外汇兑换方式,其优点是方便快捷、操作简单、时间灵活。
在使用自助终端机进行外币兑换时,需要使用借记卡或信用卡进行支付,并按照提示操作即可完成兑换。
3. 网上银行网上银行是一种非常便捷的外汇兑换方式,可以随时随地进行操作。
在使用网上银行进行外币兑换时,需要先注册并登录银行网站,选择相应的外汇兑换业务,并按照提示进行操作。
在完成交易后,银行会将兑换的外币直接转移到用户指定的账户中。
二、了解当天汇率在选择外汇兑换方式之前,需要了解当天的汇率情况。
不同的外汇兑换方式所使用的汇率可能有所不同,因此需要根据实际情况进行选择。
1. 实时查询汇率可以通过各大银行官网、手机APP等途径查询当天的实时汇率情况。
此外,还可以通过财经媒体、金融网站等途径获取相关信息。
2. 关注国际形势国际形势对于外币兑换也有很大影响。
因此,在进行外币兑换之前,需要关注国际政治、经济等方面的变化情况,并根据实际情况做出相应调整。
三、填写相关表格和手续在选择合适的外汇兑换方式和了解当天汇率之后,需要填写相关表格和手续。
1. 银行柜台在银行柜台进行外币兑换时,需要填写相关表格,并提供身份证件、护照等证件。
银行会根据表格中的信息进行核对,并根据当天汇率进行计算。
完成交易后,银行会将兑换的外币直接转移到用户指定的账户中。
使用外币的流程

使用外币的流程1. 准备外币在使用外币之前,首先需要准备好外币。
可以通过以下方式获得外币:•兑换:将本国货币兑换成外币。
可以前往银行、兑换机构或旅行社进行兑换。
•ATM取款:如果前往国外旅行,可以使用本国银行卡在国外的ATM 机上直接取款,获得外币现金。
•银行存款:将外币存入银行账户,在使用时直接使用银行卡进行支付。
2. 了解汇率在使用外币之前,了解当前的汇率是非常重要的。
不同国家的货币有不同的汇率,汇率会随时变动。
可以通过以下方式了解当前的汇率:•银行:咨询银行的柜台或者在银行官方网站上查询汇率信息。
•外汇商:通过外汇商的网站或者应用程序查询实时的汇率信息。
•外币兑换机构:前往兑换机构咨询或者在其官方网站上查询汇率。
3. 在商店使用外币使用外币进行购物时,可以采取以下步骤:1.核对价格:在购物时,将找到的商品价格与本国货币以及外币的汇率进行核对,确保理解商品的实际价格。
2.支付方式:选择支付方式,可以是现金支付(使用外币直接支付)或者是刷卡支付(使用银行卡进行支付)。
3.结账时使用外币:在结账时,将外币或者银行卡交给收银员,并告知使用外币进行支付。
4.检查找零:如果使用外币支付,收银员会找零。
在收到找零后,检查找零金额是否准确。
4. 在酒店使用外币在酒店使用外币主要是用于支付住宿费用。
以下是在酒店使用外币的一般流程:1.入住登记:到达酒店后,前往前台办理入住登记手续。
2.选择支付方式:在结账时,可以选择使用外币现金支付或者使用银行卡支付。
3.核对账单:在结账之前,前台会提供一份账单,核对账单确保无误后再进行支付。
4.支付住宿费用:将外币现金或者银行卡交给前台,告知使用外币进行支付。
5.确认支付:在支付后,确保收到支付成功的确认单据。
5. 在餐厅使用外币在国外就餐时,使用外币进行支付是很常见的。
以下是在餐厅使用外币的一般流程:1.就餐:选择一家餐厅,点选自己喜欢的菜品进行就餐。
2.询问支付方式:在结账之前,询问服务员可以使用外币进行支付的方式。
外币兑换操作流程

外币兑换操作流程第一步:选择合适的兑换机构在进行外币兑换之前,我们首先需要选择合适的兑换机构。
通常来说,银行是最常见的兑换机构,但也可以选择货币兑换柜台、外汇交易所等其他专门机构。
选择一个声誉良好、交易透明、手续费低的机构将有助于避免不必要的风险和损失。
第二步:了解汇率和手续费在进行外币兑换之前,我们需要先了解兑换货币的汇率和相关手续费。
汇率是指两种货币之间的兑换比率,而手续费则是指银行或其他机构为兑换货币所收取的费用。
了解这两个因素可以帮助我们计划兑换的时间和金额,并选择最具有利益的兑换方式。
第三步:准备必要的文件和信息第四步:前往兑换机构办理业务一旦准备齐了必要的文件和信息,我们可以前往兑换机构办理业务了。
在柜台或者终端机前,我们可以告知工作人员我们想要兑换的货币种类和金额,并提交相关文件和信息。
工作人员将核对并确认我们的身份和交易请求,并根据汇率和手续费计算出应得的兑换金额。
第五步:审核和确认交易在确定兑换金额之后,工作人员将对交易进行审核和确认。
这个过程通常包括检查所提交的文件和信息的真实性和完整性,并核对汇率和手续费的准确性。
一旦交易通过审核并确认无误,工作人员将准备好现金或者电子转账等支付方式进行兑换流程的下一步。
第六步:收取货币并签署相关文件在通过审核和确认之后,我们将收到兑换货币的现金或者电子转账。
同时,我们也需要签署一份兑换凭证或者交易明细表。
这个文件将记录和证明我们进行了兑换操作,并包含相关的交易信息,例如交易时间、汇率、金额等。
第七步:检查现金的真伪和数量在收到现金后,我们需要仔细检查兑换的现金的真伪和数量。
特别是对于大额兑换和一些易伪造的货币来说,我们需要特别警惕,防止受到欺诈或损失。
第八步:妥善保管兑换凭证和现金在完成兑换操作后,我们需要妥善保管兑换凭证、现金和其他相关的文件和信息。
这能够帮助我们追踪交易和证明兑换金额和手续费的正确性,同时也能在遇到问题或者纠纷时提供证据和保护权益。
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工作行为规范系列
某酒店外币兑换服务流程(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-28396某酒店外币兑换服务流程
Foreign currency exchange service process of a hotel
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
酒店外币兑换服务
①外币兑换
a.现钞兑换
负责兑换外币的员工热情接待前来兑换外币的客人,主动了解客人的需求。
将客人的外币进行鉴别,确认其真伪,是否可以进行兑换。
按要求填单,将外币的种类与金额、汇率、外汇折算等项内容填写清楚。
将填好的水单交客人签名,写上房号。
把水单及外币现钞送交出纳复核、配款。
经兑员根据水单的第一联对出纳的配款进行复核,确认无误之后交给客人。
b.旅行支票兑付
第一,热情接待客人,询问客人需要何种服务。
第二,检查客人所持支票的真伪及支付范围。
第三,请客人在支票指定的复签位置上当面复签,并核对支票的初签与复签是否相符,如有可疑之处,应进一步检查,比如要求持票人背书。
第四,请客人出示证件,经兑员进行核对,如相片是否相符,支票上的签名与证件上是否一致,而后将支票号码、持票人的号码及国籍抄到水单上。
第五,填写兑换水单,一式两联,并计出贴息及实付金额。
让客人在水单的指定位置上写上姓名、房号,将尾签撕下给客人,将水单及支票送交复核员。
第六,经兑员认真复核水单上的金额及出纳所配好的现金,将应兑换给客人的金额唱付给客人。
c.信用卡
目前酒店受理的信用卡主要有国内发行的长城卡、牡丹卡等,香港汇丰银行的东美卡和万事达卡、南洋商业银行的发达卡;国外有美国运通公司的运通卡,日本东海银行的百万信用卡、三和银行的JCB卡等。
其一般的兑换程序是: 第一,对客人的信用卡进行确认,即辨真伪、看清有效期等,并压卡。
第二,若客人的信用卡需要取授权号,则将信用卡上的号码、有效日期及支取金额及客人的国籍、证件号码等信息告知给有关银行的授权中心,取得授权后方可承办;如未能取得授权,则须进行认真查阅。
第三,把取现单和水单交给客人签名,并与信用卡上的签名核对,确认无误后再递交给出纳进行配款。
第四,将配款与水单上的金额进行认真核对。
第五,把取现单、信用卡、第一联水单及现金交给客人。
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