企业年金方案报备流程及注意事项
江苏省人力资源社会保障厅转发人力资源社会保障部办公厅关于进一步做好企业年金方案备案工作意见的通知
江苏省人力资源社会保障厅转发人力资源社会保障部办公厅关于进一步做好企业年金方案备案工作意见的通知文章属性•【制定机关】江苏省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2014.07.29•【字号】苏人社函[2014]318号•【施行日期】2014.07.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文江苏省人力资源社会保障厅转发人力资源社会保障部办公厅关于进一步做好企业年金方案备案工作意见的通知（苏人社函[2014]318号）各市人力资源和社会保障局，昆山市、泰兴市、沭阳县人力资源和社会保障局，各省直管企业：现将《人力资源社会保障部办公厅关于进一步做好企业年金方案备案工作的意见》（人社厅发〔2014〕60号）转发给你们，并提出如下要求，请认真贯彻执行。
一、今后企业建立企业年金制度时应严格按照人社厅发〔2014〕60号文件要求报备企业年金方案，各级人力资源社会保障部门要加大工作指导力度，各级社会保险经办机构要根据企业申请及时出具规范的基本养老保险参保缴费证明。
二、企业年金税收优惠政策已于今年1月1日起实施，各级人力资源社会保障部门要认真贯彻省财政厅、省人力资源社会保障厅、省地税局《关于企业年金职业年金个人所得税有关管理事项的通知》（苏财税〔2014〕15号）精神，主动配合地税机关抓好政策落实，积极扩大企业年金制度覆盖面。
三、请各市人力资源社会保障局抓紧对本地区（含所辖县、市（区））建立企业年金情况进行调查分析，重点分析已实施企业户数和职工人数及占比、企业所有制类型和行业分布、单位和职工缴费水平、年金领取水平等方面情况，以及本地区的有关做法及建议，并形成书面分析报告于8月底前报送省厅。
四、各市人力资源社会保障局要及时掌握本地区企业年金方案备案工作情况，遇到新情况、新问题要加强研究分析，及时与省厅沟通联系，并于每年1月20日将上年度本地区企业年金工作情况报送省厅养老保险处。
省厅联系人：徐文昭，83276056附件：《人力资源社会保障部办公厅关于进一步做好企业年金方案工作的意见》（人社厅发〔2014〕60号）（略）江苏省人力资源和社会保障厅2014年7月29日。
企业年金方案中华人民共和国人力资源和社会保障部
附件1（××单位）企业年金方案（范本）（××单位并盖章）企业首席代表职工首席代表签章：签章：日期：日期：目录释义 (1)第一章总则 (2)第二章参加人员 (3)第三章资金筹集与分配 (5)第四章账户管理 (8)第五章权益归属 (9)第六章基金管理 (10)第七章待遇计发和支付方式 (11)第八章方案的调整和终止 (12)第九章组织管理和监督 (14)第十章附则 (14)附件①：职工参加企业年金申请表 (15)附件②：职工暂停（恢复）企业年金缴费申请表 (16)释义企业年金：指已参加企业职工基本养老保险的单位及其职工，为更好保障职工退休后的生活而建立的补充养老保险制度。
委托人：指建立企业年金计划的单位及其职工。
受益人：参加企业年金计划的职工及其他享有企业年金计划受益权的自然人。
受托人：指受托管理本单位企业年金基金的符合国家规定的法人受托机构或企业年金理事会。
账户管理人：指接受受托人委托管理企业年金基金账户的专业机构。
托管人：指接受受托人委托保管企业年金基金财产的商业银行。
投资管理人：指接受受托人委托投资管理企业年金基金财产的专业机构。
个人账户：指以职工个人名义开立的账户，用于记录分配给职工个人的单位缴费、职工个人缴费及其投资收益。
企业账户：指以单位名义开立的账户，用于记录暂时未分配至职工个人账户的单位缴费及其投资收益。
第一章总则第一条为保障和提高职工退休后的待遇水平，调动职工的劳动积极性，建立人才长效激励机制，增强单位的凝聚力，促进单位健康持续发展，根据《中华人民共和国劳动法》（中华人民共和国主席令第28号）、《集体合同规定》（劳动和社会保障部令第22号）、《企业年金试行办法》（劳动和社会保障部令第20号）、《企业年金基金管理办法》（人力资源和社会保障部令第11号）、等法律、法规及政策，××单位决定建立企业年金计划（以下简称本计划），并结合实际情况，制定企业年金方案（以下简称本方案）。
公司企业年金实施方案
公司企业年卷坊鲂案第一章总则第一条为建立多层次的养老保险制度，更好地保障和改善XX集团有限公司（以下简称“集团公司”）职工退休后的生活，根据《XX公司企业年金方案》和《XX公司企业年金管理办法》的规定，结合集团公司实际，制订本实施方案。
第二条实施方案所称企业年金，是指企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上，自愿建立的补充养老保险制度。
实施方案与集团公司企业年金基金管理合同备案通过后形成集团公司企业年金计划。
集团公司机关及各子、分公司试行企业年金制度，应按照本实施方案的规定执行。
第三条试行企业年金制度的基本原则（一）保障性和激励性相结合：试行企业年金制度应统筹考虑职工未来基本生活保障的需要与即期激励作用的发挥，并将完善企业激励机制与构建社会保障体系有机的结合起来；（二）兼顾公平与效率：试行企业年金制度既要坚持公开、公平、公正原则，覆盖企业全体职工，也要与职工个人的贡献挂钩，促进企业经济效益持续增长；（三）兼顾企业和职工利益：试行企业年金制度既要考虑职工个人利益，又要充分考虑企业的承受能力，量力而行，不能损害企业的长远发展；（四）安全和收益：试行企业年金制度应选择具备资格且业绩优良的专业管理机构，确保企业年金基金的安全和收益；（五）适时调整：试行企业年金制度应根据股份公司企业年金的相关规定和企业实际，适时修订实施方案的相关规定。
第二章组织管理第四条集团公司成立企业年金管理委员会（以下简称“管委会”），对集团公司企业年金工作行使决策、组织、实施和监督职能。
管委会下设办公室，负责企业年金的日常管理工作。
办公室由人力资源、财务、经济、社会保障部门相关人员组成，主任由社会保障部门负责人担任。
加入集团公司企业年金计划的所属单位应成立企业年金工作领导小组，明确相应职责，全面负责本单位的企业年金工作。
第五条集团公司企业年金采用法人受托模式管理。
第六条集团公司企业年金采取“统一管理、审批加入、分级负责、市场化运营”的管理模式。
企业年金管理流程
**公司企业年金方案细则企业首席代表职工首席代表签章：签章：日期：日期：目录释义 (1)第一章总则 (2)第二章参加人员 (3)第三章资金筹集与分配 (5)第四章账户管理 (7)第五章权益归属 (8)第六章基金管理 (9)第七章待遇计发和支付方式 (10)第八章细则的调整和终止 (11)第九章组织管理和监督 (12)第十章附则 (12)附件①：职工参加企业年金申请表 (14)附件②：职工暂停（恢复）企业年金缴费申请表. 15企业年金：指已参加企业职工基本养老保险的单位及其职工，为更好保障职工退休后的生活而建立的补充养老保险制度。
委托人：指建立企业年金计划的单位及其职工。
受益人：参加企业年金计划的职工及其他享有企业年金计划受益权的自然人。
受托人：指受托管理本单位企业年金基金的符合国家规定的法人受托机构或企业年金理事会。
账户管理人：指接受受托人委托管理企业年金基金账户的专业机构。
托管人：指接受受托人委托保管企业年金基金财产的商业银行。
投资管理人：指接受受托人委托投资管理企业年金基金财产的专业机构。
个人账户：指以职工个人名义开立的账户，用于记录分配给职工个人的单位缴费、职工个人缴费及其投资收益。
企业账户：指以单位名义开立的账户，用于记录暂时未分配至职工个人账户的单位缴费及其投资收益。
第一章总则第一条为保障和提高职工退休后的待遇水平，调动职工的劳动积极性，建立人才长效激励机制，增强单位的凝聚力，促进单位健康持续发展，根据《中华人民共和国劳动法》（中华人民共和国主席令第65号）、《集体合同规定》（劳动和社会保障部令第22号）、《企业年金试行办法》（劳动和社会保障部令第20号）、《企业年金基金管理办法》（人力资源和社会保障部令第11号）等法律、法规及政策，XX单位（以下简称本单位）决定参加光大环保（中国）有限公司企业年金计划（以下简称本计划）,在《光大环保（中国）有限公司企业年金方案》框架下，结合实际情况，制定本单位企业年金方案实施细则（以下简称本细则）第二条建立企业年金遵循的原则：（一）有利于单位发展。
企业年金业务处理流程
企业年金业务处理流程2011-11-9来源：中国工商银一、计划登记与账户设置1. 释义：计划登记与账户设置是指企业将计划建立信息和客户账户信息提交受托人审核，账管人依据受托人提供的信息在账管系统中完成计划登记与账户设置的业务环节。
2. 业务处理流程：（1）企业经办人填写《企业年金计划建立申请表》（须经企业盖章确认）、《计划成员明细表》，若企业为集团公司，还须填写《分公司建账信息表》。
（2）企业经办人将上述申请单证提交受托人；（3）受托人审核后发送账管人；（4）账管人完成计划登记与账户设置系统处理，将《企业信息汇总表》提供给企业。
二、缴费1. 释义：公式法缴费指由账户管理人根据年金计划缴费规则，计算出企业当期缴费总额及员工缴费明细的缴费方式。
企业自定义缴费指由企业自行计算当期缴费总额及员工缴费明细的缴费方式。
2. 业务处理流程：。
公式法缴费：（1）账管人计算企业本期缴费总额及员工缴费明细，生成《企业年金缴费预处理通知单》和《企业年金缴费明细表》，发送给企业，并将《企业年金缴费预处理通知单》转发给受托人；（2）企业确认《企业年金缴费预处理通知单》和《企业年金缴费明细表》无误，将盖章确认的《企业年金缴费预处理通知单》发送给受托人；（3）受托人向托管人下达企业年金基金资产收款指令；（4）企业将缴费款项划账到年金计划专用账户；（5）托管人根据企业年金基金资产收款指令和实际到帐金额进行数据匹配：匹配一致时，托管人向受托人及账管人提交《到账通知单》；账管人依据《到账通知单》进行入账处理；匹配不一致发生短溢缴情况，流程参照相关内容。
企业自定义缴费：（1）企业经办人填写《企业年金缴费申请表》（须经企业盖章确认）和《企业年金缴费明细表》提交受托人审核，受托人审核后，发送账管人；（2）账管人在收到准确完整信息后进行系统处理，生成《企业年金缴费通知单》提交受托人和企业，受托人向托管人下达企业年金基金资产收款指令；（3）企业将缴费款项划账到年金计划专用账户，托管人根据企业年金基金资产收款指令和实际到帐金额进行数据匹配：匹配一致时，托管人向受托人及账管人提交《到账通知单》；工行（账管人）依据《到账通知单》进行入账处理；匹配不一致时，有两种情况：当实缴金额大于应缴金额时，受托人向企业发送《企业年金计划短溢缴通知函》，企业在客户回执中选择以下处理方式：超额缴费退回、入企业特别账户（投资）或重新提交缴费申请。
太平养老保险公司建立企业年金流程
标准企业年金计划的流程（集合计划）2第2 页共6 页二、方案报备（一）报备对象根据相关规定，企业年金方案在正式实施之前，应该到企业所在地的劳动和社会保障部门进行报备。
至于具体向哪个层级的劳动和社会保障部门报备，一般根据以下原则确定：企业在哪里缴纳基本养老保险，就在哪个层级的劳动和社会保障部门进行报备。
地市一级的方案报备根据地市一级的具体思路确定。
一般来说，企业先在区县一级的劳动和社会保障部门报备，然后区县一级的劳动和社会保障部门将他们审核过的方案再报至地市一级的劳动和社会保障部门。
（二）资料准备向劳动和社会保障部门进行方案报备时，需要准备以下资料成套之后方可进行。
所需要的资料是：1.关于报送企业年金实施方案的函2.企业年金情况审核表3.企业年金实施方案4.职代会决议5.外部审计报告及审计机构营业执照复印件（三）报送资料的作用及准备过程1.关于报送企业年金实施方案的函准备：由企业自身按照相应的格式准备并加盖公章。
2.企业年金情况审核表准备：由企业或由太平养老协助在相应层级的社保基金管理部门办理。
3.企业年金实施方案准备：由企业或由太平养老协助制定。
4.职代会决议准备：由企业召开职工代表大会之后形成。
5.外部审计报告准备：由企业直接提供上年度由会计师事务所审计的审计报告复印件及审计单位营业执照复印件。
（四）其他说明目前，广州市社保基金管理单位在办理审核表的过程中，要求企业提供劳动情况统计表。
因此，广州市市属单位在办理企业年金方案报备过程当中应当注意此项要求。
三、标准企业年金计划（集合计划）合同签署1.受托合同签署涉及内容：如果是参加太平养老标准计划，则受托合同中就同时包含了有关受托管理以及投资管理两个方面的权责规定，即同时发挥受托合同和投资合同的功能。
合同构成：受托合同、投资策略、实施方案。
2.后台合同签署（1）后台合同构成如果参加标准企业年金计划，则后台合同就包括托管合同和帐管合同。
（2）合同签署双方太平养老以及与太平养老建立了标准企业年金计划的银行。
企业年金方案备案材料
（二）企业年金方案备案材料
企业年金方案备案应报送以下材料（各一式一份）：
1.关于××公司企业年金方案备案的函。
2.福建省企业年金方案报备审核表。
3.××公司企业年金方案。
包括企业年金方案正本及电子文本（含方案正文的WORD版及签章页扫描件），其中受托人为企业年金理事会的，提供××企业年金理事会章程。
4.福建省企业年金信息申报表。
5.集体协商双方通过企业年金方案草案的决议。
6.企业本年度和上一年度依法参加基本养老保险并按时足额缴费的证明。
企业年金
企业年金一、企业年金概述是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上，在国家政策的指导下，根据自身经济实力和经济状况建立的，旨在为本企业职工提供一定程度退休收入保障的补充性养老金制度。
企业与工会或者职工代表在集体协商的基础上，制定企业年金方案，确定企业缴费和职工缴费的规模。
这种规模可以是工资的某个固定比例、某个固定金额，还可以是逐步变化的比例或金额。
其中企业缴纳的部分计入职工企业年金个人账户，个人缴纳部分计入本人企业年金个人账户，通过信托化运作模式由受托人委托具备资格的账户管理人进行账户管理，积累形成的企业年金基金也由受托人委托具备资格的托管人负责托管，具备资格的投资管理人进行专业化投资来获得保值增值。
职工只有在达到国家规定的退休年龄时，才可以从个人账户中领取。
企业年金领取的方式可以是一次性领取也可以定期领取。
职工所在工作单位发生变动时，个人账户资金可以随同转移，新单位没有实行企业年金制度的，个人账户可以由原管理机构继续管理。
二、企业年金优势企业补充养老保险是企业福利政策的重要组成部分,在为员工提供福利的同时,还可以为企业带来许多优势:1、吸引优秀人才,减少有用人才的流失,增强企业凝聚力,稳定骨干队伍。
2、确定本企业在同行业中的地位,提升企业在市场中的定位,增强竞争力,树立企业形象。
3、提高职工的劳动积极性,激励员工士气,提高生产力。
4、提高职工的退休养老保障待遇水平,使退休人员能闲适地安度晚年。
此外，企业年金基金在缴费、投资运作、收益分配过程中一般会享有各种税收优惠。
三、企业年金办理程序1、企业与工会或职工代表通过集体协商确定企业年金计划。
2、企业制定具体的结合自身实际的企业年金方案。
3、企业年金方案报送所在地区县以上地方人民政府劳动保障行政部门。
4、劳动保障行政部门自收到企业年金方案文本之日起15日内未提出异议的，企业年金方案即行生效。
5、企业和职工与受托人（银行）签订企业年金信托合同；6、受托人根据自身资格和能力，挑选账户管理人、托管人或投资管理人，并签订账户管理合同、托管合同或投资管理合同。
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企业年金方案报备流程及注意
事项
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
企业年金方案报备流程及注意事项
一、首次报备流程
备注：企业基本情况简表和重点内容简表请点击下载。
二、集团型企业下属单位加入计划报备流程
备注：企业基本情况简表和重点内容简表请点击下载。
三、方案调整报备流程
1.备案时效从上报正式材料最终稿起算；
2.报备材料中须注明单位联系人姓名、电话；
3.报备时间尽量提前，避免年底集中备案；
4.同一家集团型企业下属单位备案原则上一年不超过一次。