工作任务交办单制度

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工作任务交办单制度

工作任务交办单制度

工作任务交办单制度工作任务交办单制度,是指企业或组织为了规范工作流程,提高工作效率,明确工作责任,设立的一种制度。

该制度通过书面形式,将上级领导交办的工作任务明确地告知下级员工,并规定完成任务的时间、要求、目标等,以达到统一行动、明确责任、高效执行的目的。

首先,明确工作责任。

工作任务交办单规定了工作任务的责任人,并明确了任务的完成时间和目标。

这样一来,每位员工在接到任务时就清楚自己所承担的责任,并能主动承担起来,提高工作的主动性和积极性。

其次,统一行动。

工作任务交办单制度要求领导将工作任务书面明确地告知员工,并确保员工对任务的理解和接受。

这样一来,所有员工在同一时间、同一目标下行动起来,协同合作,形成合力,提高工作效率。

再次,强调工作的规范性和标准化。

工作任务交办单规定了任务的要求和标准,并明确了工作流程和工作步骤。

这样一来,员工在执行任务时能够按照规定的要求和标准进行,提高工作质量,避免出现差错。

最后,提高工作效率。

工作任务交办单制度要求明确工作的时间节点和目标要求,员工在接到任务时可据此制定工作计划和执行方案。

这样一来,员工可根据任务的要求和时间节点合理安排工作,提高工作效率,确保任务按时完成。

为了使工作任务交办单制度有效实施,应该注意以下几点。

首先,领导在交办任务时应明确任务的完成时间、目标和要求,并与员工充分沟通。

员工在接受任务时应全面理解任务要求,确保任务的准确性和完整性。

其次,员工在接到任务后应制定详细的工作计划和执行方案,并与领导进行沟通。

通过与领导的沟通,员工可以更好地理解任务的要求,将任务落实到具体的工作流程中,提高工作的质量和效率。

再次,领导需要在任务完成后进行验收,并及时给予反馈。

通过及时的反馈,可以发现问题、解决问题,提高工作的改进性和可持续性。

最后,做好任务的跟踪和总结工作。

通过跟踪和总结工作,可以了解任务的完成情况和存在的问题,为今后的工作提供经验和借鉴。

总之,工作任务交办单制度能够明确工作责任、统一行动、强调工作规范和提高工作效率。

任务工单管理制度

任务工单管理制度

任务工单管理制度一、总则任务工单是指规范和记录管理者分配任务到员工并监督任务完成情况的文书,是管理者有效管理员工工作的重要工具。

为了提高工作效率,规范工作流程,特制定此任务工单管理制度。

二、任务工单的内容及要求1.任务工单应包括任务下发时间、任务内容、完成时限、任务负责人等要素。

任务下发时间是管理者下发任务的时间,任务内容是具体要求、明确目标,完成时限是任务完成的期限,任务负责人是任务执行的责任人员。

2.任务工单应明确任务的紧急程度和重要性,以便员工根据任务的紧急程度和重要性进行合理安排。

3.任务工单应具体、明确、简洁,目的是方便员工准确、及时、有效地完成任务。

4.任务工单应定期评估和更新,确保任务工单及时与实际工作情况保持一致。

5.任务工单应具有保密性,不得随意外传,防止泄露公司机密。

三、任务工单的制作流程1.任务下发:管理者根据部门工作计划和员工具体情况,确定工作任务,并明确任务完成期限和任务负责人。

2.任务填写:管理者将任务写入任务工单中,并逐一明确任务的内容、要求、完成时限和责任人。

3.任务发送:管理者将任务工单发送给任务负责人,确保任务负责人及时收到任务,并能按时按质完成任务。

4.任务跟踪:管理者在任务完成时限前要进行任务跟踪,确保任务负责人能够按时完成任务,如发现问题及时协助解决。

5.任务评估:任务完成后,管理者要对完成情况进行评估,总结经验教训,及时更新任务工单。

四、任务工单的管理1.任务工单由部门主管负责制定和审批,必须按照公司规定流程进行审批。

2.任务工单应分发给责任人,责任人应认真完成任务,并在完成后及时反馈完成情况。

3.任务工单的保管应集中统一,便于查阅和核实。

4.任务工单的填写应规范统一,不得随意更改。

五、任务工单的执行1.任务负责人应按时按质完成任务,并及时向管理者汇报任务进度和完成情况。

2.任务负责人如遇到问题无法完成任务,应及时向管理者请示报告,共同商讨解决方案。

3.任务负责人应做好任务记录,确保任务工单与实际工作情况一致。

交办单下达及结案流程

交办单下达及结案流程

交办单下达及结案流程一、交办单的下达1、公司每位员工涉及疑难问题及跨部门需要协调处理问题,总经理及副总部门经理下属人员,需要整改的工作事项,应急问题的办理,均需提请交办。

2、交办单由交办人填写,由部门经理分管副总签署意见交总经办。

3、总经办接收交办单后进行登记,签署意见后送达承办人。

4、每部门设置交接表一份(由部门经理保存)。

二、交办单的跟踪处理1、总经办对下达的交办单涉及的工作事项予以跟踪。

2、对未在规定时间内办结事项,在群里公示并下达处罚单。

3、对在规定时间内不能完成事宜,承办人需在办理期限内向总经办反馈结果。

4、对于一定时期内跟踪处理事宜承办人要每周内汇报跟踪情况。

5、总经办对承办人办理问题的情况及时向提报人反馈。

6、对提报人提出的问题,承办人说明无法办理的事项,总经办在当日内转报总经理。

7、对无法办理事项,由承办人说明详细理由,报总经理批准撤销承办。

三、交办单的奖励与处罚1、总经办可根据交办问题,难易程度及办理情况征求交办人意见等方面予以评定,可以对承办人提请奖励(每件不低于50元奖励)。

2、对未在规定时间内承办及未按规定提报事项处理进度,一律予以处罚(每件20元)。

3、对无撤销承办的问题,一律按未完成处理(每件20元)。

4、总经办未有按规定流程下达反馈跟踪处理,对总经办责任人予以处罚(每件20元)。

5、对部门接办的问题,部门经理、分管副总未签意见的(每件20元)。

交办单交接表(总经办使用)1、承办人与总经办需填此交接表。

2、总经理总经办交办需填此交接表。

交办单交接表(部门使用)1、此表有部门经理保存。

2、提报人提交交办单时,随交办单交总经办签字。

3、总经办反馈交办单时,总经办在此表上签字。

交办单。

工作任务清单管理制度

工作任务清单管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务按时、保质完成,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定具体的工作任务清单。

第三条工作任务清单管理制度遵循以下原则:1. 目标明确原则:工作任务清单应明确具体的工作目标,便于员工理解和执行。

2. 责任到人原则:工作任务清单应明确责任人,确保责任落实到人。

3. 完善动态原则:工作任务清单应根据工作需要不断完善和调整,保持动态管理。

4. 考核激励原则:工作任务清单的完成情况将作为员工绩效考核的重要依据,并与激励措施相结合。

第二章工作任务清单的制定第四条工作任务清单的制定程序:1. 各部门负责人根据公司年度工作计划和部门职责,制定本部门年度工作任务清单。

2. 各部门将年度工作任务清单提交至公司人力资源部审核。

3. 人力资源部对各部门提交的工作任务清单进行审核,提出修改意见,并返回各部门。

4. 各部门根据人力资源部的意见,对工作任务清单进行修改完善。

5. 公司领导审批通过后,正式发布工作任务清单。

第五条工作任务清单的内容:1. 工作任务名称:明确具体的工作任务,如“市场调研”、“产品开发”等。

2. 工作目标:设定清晰的工作目标,如“提高市场占有率”、“完成产品研发”等。

3. 责任人:明确具体负责该工作的员工姓名。

4. 完成时间:设定具体的工作完成时间,如“本月内完成”、“下季度完成”等。

5. 完成标准:明确工作完成的评价指标和标准。

6. 预期成果:预计完成工作后的预期效果和成果。

第三章工作任务清单的执行第六条员工在接到工作任务清单后,应按照以下要求执行:1. 理解任务:认真阅读工作任务清单,确保对工作任务有清晰的认识。

2. 制定计划:根据工作任务清单,制定详细的工作计划,明确工作步骤和时间安排。

3. 按时完成:按照工作计划,按时完成工作任务。

4. 跟踪反馈:在工作过程中,及时跟踪工作进度,并向责任人汇报工作情况。

城市管理工作交办单制度

城市管理工作交办单制度

城市管理工作交办单制度
城市管理工作交办单制度是指在城市管理工作中,为了保证工作的高效性和协调性,建立了一套交办单制度。

该制度的目的是明确工作的责任、任务和具体内容,实现工作的顺利推进和合理分工。

城市管理工作交办单制度的流程如下:
1. 起草交办单:相关部门或领导起草交办单,明确需要交办的任务、要求和期限等信息。

2. 上级领导审批:起草交办单后,需要提交给上级领导审批,确认交办事项的合理性和紧急性。

3. 下发交办单:经过上级领导审批后,交办单将会下发给相关部门或责任人,要求其按照规定时间和要求完成任务。

4. 接收交办单:相关部门或责任人接收交办单,并确认对交办事项的理解和接受。

5. 制定工作计划:接收交办单后,相关部门或责任人需要制定详细的工作计划,包括任务分解、工作流程和具体执行措施等。

6. 执行任务:按照制定的工作计划,相关部门或责任人执行任务,完成各项工作。

7. 汇报工作:在规定的时间内,相关部门或责任人需要向上级领导提交工作汇报,包括任务完成情况、工作成果和存在的问题等。

8. 审核评估:上级领导对工作汇报进行审核评估,对任务完成情况和工作质量进行评价。

9. 总结交流:根据审核评估结果,相关部门或责任人进行总结交流,总结工作经验和教训,提出改进措施。

城市管理工作交办单制度的优点包括:明确工作责任和任务,提高工作效率;统一协调工作,确保工作的连贯性和连续性;便于跟踪工作进展,及时发现和解决问题;提高工作的透明度和公正性,减少工作纠纷。

建立工作交办会办督办制度的通知

建立工作交办会办督办制度的通知

建立工作交办会办督办制度的通知尊敬的各位同事:大家好!根据公司日常管理需要,为了提高工作效率、规范工作流程、加强工作督办,经过领导层的深思熟虑和充分讨论,决定于即日起建立工作交办会办督办制度。

现将有关事项通知如下:一、目的和意义1.提高工作效率:建立工作交办会办督办制度,可以确保任务及时分配、及时完成,提高工作效率,使工作进展更加顺利。

2.规范工作流程:通过制度的建立,明确各个环节的责任和流程,规范工作过程,减少工作中的漏洞和差错。

3.加强工作督办:通过交办会办制度,可以实时掌握各项任务的进展情况,及时解决问题和协调资源,提高项目的质量和效果。

二、实施办法1.工作交办会办:每周一次,由部门负责人召集,参会人员包括本部门所有成员及涉及本部门工作的其他部门负责人。

会议主要内容包括:上周任务完成情况的汇报、本周任务的交办、工作难点和问题的讨论。

会议记录由专门人员负责,及时上报公司领导层。

2.任务分配:根据交办会办的会议记录,负责人应及时将任务分配给相关人员,并明确任务的完成时间和质量要求。

任务分配应简明扼要,确保每个人明确自己的责任和任务。

3.任务追踪:负责人应定期跟进任务的进展情况,并向领导层汇报。

同时,负责人要及时发现并解决任务执行中出现的问题,确保项目按时顺利完成。

三、责任和义务1.部门负责人是工作交办会办制度的责任主体,应确保会议的顺利召开,并对会议记录的真实性和准确性负责。

2.被交办任务的员工要严格按照任务要求执行,及时报告进展情况,发现问题及时沟通,确保任务按时完成。

3.公司领导层要加强对工作交办会办制度的监督和指导,确保制度的落实和执行。

四、制度的效果评估和完善为了确保制度的有效性和合理性,公司将定期进行制度评估和改进。

同时,鼓励全体员工积极提出宝贵的意见和建议,共同完善工作交办会办制度,提高工作质量和效率。

最后,希望各位同事认真学习并积极履行工作交办会办制度的各项要求,相信通过大家的共同努力,我们的工作将更加顺畅、高效。

工作任务单及制度

工作任务单及制度

工作任务单及制度一、工作任务单二、工作制度一、工作任务单工作任务单是指对每个工作任务进行详细划分并明确责任人,以确保工作顺利进行并顺利完成的工作计划。

制定工作任务单的步骤如下:1.确定工作任务的主题或目标首先要明确待完成的任务或项目的主题或目标,例如销售推广、市场调研、文案编辑等。

2.确定工作任务的具体要求工作任务的具体要求是指任务需要达到的标准、质量、数量等要求。

需明确每个工作任务的工作内容和工作流程,例如文章的撰写、图片的编辑、推广的渠道等。

3.确定工作任务的时间计划工作任务的时间计划指工作任务需要完成的期限。

要根据任务工作量和工作难度确定完成任务所需时间,并考虑到项目的正式提交时间、项目实施期限以及其他时间因素。

4.确定工作任务的责任人和工作量每个工作任务都需要明确一个责任人,这个责任人是该任务的执行者,并需要承担该任务的全部工作量。

同时,要确保责任人具备完成该任务所需要的能力和技能。

5.梳理工作任务的完成流程工作任务单需将工作任务的完成流程、调整流程及问题解决流程详细梳理。

包括与客户沟通、撰写舆情调研蓝图、实施舆情调研方案与分析、审核分析报告等。

二、工作制度工作制度是指规范和规定员工在工作过程中应该遵循的规则和流程。

它是企业内部规范行为、维护员工权益、及实现效率和效益的重要管理方式。

制定工作制度的步骤如下:1.明确制度的需要企业在制定工作制度前,需要明确为什么需要制定该制度、对员工工作有什么帮助、能解决哪些问题等。

2.制定制度的范围制定工作制度的第二步骤是明确制度的范围,即该制度适用的工作内容。

要提前确定要制定何种工作制度,例如:员工管理制度、财务管理制度等。

3.确定制度的内容在制定工作制度时,需要根据企业的实际情况确定具体的工作制度内容。

这些内容包括工作流程、工作规范、岗位职责、工作时间、工作流程等。

4.起草和修改制度工作制度的起草和修改需要得到相关部门的参与和沟通。

要与公司管理部门制定详细的规章制度,根据实际情况制定改进方案进行修改,并保证相关部门在起草、审核、执行过程中的交互。

交办事项工作制度汇编范本

交办事项工作制度汇编范本

一、总则第一条为了规范交办事项工作,提高工作效率,确保交办事项的及时、准确、高效办理,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位办理交办事项。

第三条交办事项工作应当遵循以下原则:(一)依法行政、公开透明;(二)分工负责、协同配合;(三)及时办理、确保质量;(四)监督考核、奖惩分明。

二、交办事项的提出与接收第四条交办事项的提出:(一)各部门、各岗位在履行职责过程中,对涉及其他部门、岗位的事项,应当提出交办申请;(二)交办申请应当明确交办事项的内容、目的、要求、期限等。

第五条交办事项的接收:(一)收到交办申请后,交办部门应当及时审查,符合交办条件的,予以接收;(二)不符合交办条件的,应当告知提出部门,并说明理由。

三、交办事项的办理第六条交办事项的办理:(一)交办部门应当明确交办事项的办理人员,并告知办理人员办理事项的相关要求;(二)办理人员应当在规定期限内完成交办事项的办理;(三)办理过程中,办理人员应当及时与交办部门沟通,确保办理事项符合要求。

第七条交办事项的协同配合:(一)交办事项涉及多个部门、岗位的,相关部门、岗位应当积极配合,共同完成交办事项的办理;(二)办理过程中,各部门、岗位之间应当加强沟通,及时解决办理过程中出现的问题。

四、交办事项的监督与考核第八条交办事项的监督:(一)交办部门应当对交办事项的办理情况进行监督检查;(二)办理人员应当接受交办部门的监督检查,如实汇报办理情况。

第九条交办事项的考核:(一)交办部门应当对办理人员的交办事项办理情况进行考核;(二)考核结果作为办理人员绩效考核的重要依据。

五、奖惩与责任第十条对交办事项办理优秀的人员,给予表彰和奖励;对办理不及时、不符合要求的人员,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。

第十一条交办事项办理过程中,因工作失误导致交办事项未按时完成或者办理结果不符合要求的,按照相关规定追究相关人员的责任。

六、附则第十二条本制度自发布之日起施行。

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工作任务交办制度
为落实工作责任制,提高工作效率,加强对员工按时完成工作任务情况的监督,实行项目”工作任务交办单制度”。

一、本”工作任务交办单”适用于本公司的所有部门或部门人员;各部门、人员必须按照任务书的目标和要求,及时完成工作任务。

二、适用工作范围:各部門确定的重点工作任务、阶段性、临时性工作任务。

三、交办单的格式(见附件):交办单明确工作内容、工作时间、工作目标等,按统一格式编制,该交办单一式三份,交办领导、責任人、管理部各一份(交办联由管理部文员保管)。

四、编制与签发:工作任务书由上一级主管填写工作任务交办单,经管理主管签发后,并将交办联交责任人;存根联用以考核备案。

五、各部门、人员要按照交办单规定的任务内容、要求及时间,落实到人及时完成工作任务。

六、交办单的任务完成后,要填写好工作完成情况及时间,由主管进行工作完成情况验收并签名后,将交办联送项目交辦负责人,按规定工作任务及完成时间,对完成情况进行督查。

七、每季度管理部对各部门人员的工作任务交办单记载情况进行汇总。

八、交办单完成情况,作为对各部门人员月/年度績效考核、重点工作奖奖励以及提拨任用的重要依据。

九、工作任务交办单制度从2016年公布日起开始实行。

工作交办单
编号:第号
注:该交办单一式三份,交办领导、責任人、管理部各一份。

完成時間有問題,務必即早反映
工作交办反馈单
责任人:年月日注:此表由责任單位(人)填写,经责任人签字后,在规定的办结期限次日送达签发领导,领导审阅后交管理部存档。

v1.0。

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